hjælpepakke til mentorer

Transkript

1 forventningsafstemning Ved kaffemøder: Mentee sørger for en agenda Hvor mødes vi? Hvor længe varer mødet? Hvad er ønskede udbytte af mødet? Ved længere forløb: Se hinanden an og lær hinanden lidt at kende. Drøft fx: - Jeres vigtigste værdier? - Jeres erfaringer job, uddannelse - Fælles interesser Del personlige mål - Hvilke mål har mentee for sig selv - arbejdsliv vs. privatliv Diskuter forventninger og rammer (inddrag mentorkontrakt) - Hvad forventer mentee af mentor og omvendt? - Hvad beslutter vi mht. åbenhed og ærlighed? - Hvordan giver/modtager vi hinanden feedback? - Hvor ofte mødes vi? - Hvor mødes vi? - Hvor længe varer møderne? - Har vi en agenda til møderne? Hvem laver det? - Hvem indkalder? - Hvem tager beslutningsreferat? - Hvordan måler vi fremskridt? forberedelse til næste mentormøde Opsamling fra sidst, mangler vi at drøfte noget? Har jeg som mentor gjort alt det, jeg lovede? Hvilke temaer ønsker mentee at drøfte? Hvad eller hvem ved jeg kan hjælpe? Hvad har været min egen erfaring? Hvilken slags hjælp ønsker mentee at få? grænser Der kan være temaer og områder, som enten du eller din mentee ikke ønsker at berøre i mentorsamtalerne. Der kan være arbejdsmæssige eller personlige forhold, som man ikke ønsker at tale om. Begge parter har tavshedspligt. Som mentor har du en moralsk tavshedspligt. Hvis du taler med andre om din mentee, så gør det i anonym form. Der kan også være tilfælde, hvor man aftaler, at lige præcis det, vi har talt om i dag, må man gerne tale med andre om. Men betragt altid møderne som et helligt sted, hvor man kan være sikker på, at den anden part ikke deler det, man har talt om, med andre. Tavshedspligten er en tryghed, som gør, at både mentor og mentee kan være helt åbne. Så får man mest ud af relationen. Skulle du opleve, ud fra hvad mentee har fortalt, at din mentee er i fare, eller at der foregår noget kriminelt, så vil tavshedspligten kunne tilsidesættes. Man kan med fordel på forhånd sætte nogle rammer (se nærmere under kontrakt) for, hvilke personlige grænser, man hver især har. Ofte viser det sig, at rammer løsnes op, jo bedre man kommer til at kende hinanden. Sæt også langsigtede mål og milepæle Få mentee til at forpligte sig til konkrete handlinger inden næste møde

2 AU alumni mentordating værktøjer Øvelse: What is your critical question? Dette er en øvelse, der kan hjælpe mentee i forskellige beslutningsprocesser. Se videoen med David Clutterbuck sammen, og lav øvelsen med at finde dit eget kritiske spørgsmål. Tjek David Clutterbucks video: DoesItSellShoes(CriticalQuestion) Øvelse: Prioriter dine værdier! Fordel 10 points (kun hele tal) mellem følgende prioriteter: Penge/økonomisk sikkerhed Status/anerkendelse Jobtilfredshed Et tilfredsstillende liv ved siden af jobbet Niveauer af af lytte Man kan lytte på forskellige måder. Hvor befinder du dig mest? Lytte mens man venter på at tale Lytte for at kunne være uenig Lytte for at kunne forstå Lytte for at hjælpe mentee med at forstå Lytte åbent og uden dagsorden Refleksionsværktøj: Hvem talte mest? Hvor stor en procentdel af samtalen var det mig, der talte? Hvem stillede spørgsmålene? Hvem fandt frem til svarene? Hvem producerede de kreative tanker? Hvor lå magten? Hvordan ser du din score nu? Og om ti år? Reflekterende spørgsmål til mentee Hvem vil du gerne være? Hvad vil du gerne? (IKKE hvad du ikke vil) Hvorfor vil du gerne (have) det? Hvordan vil du vide, at du er nået dit mål? Hvad er dit første skridt på vejen mod målet? Hvad er det næste skridt? Hvornår vil du gerne være i mål? Hvem og hvad har du brug for at støtte dig? Hvordan vil du fejre, at du er kommet i mål?

3 AU MentordAting Mentorkarussellen (Mentes behov afgør mentors hjælp) dirigerende Coach Rådgiver Udfordrende (kognitivt) Støttende (emotionelt) Netværker Vejleder ikke dirigerende Mentorkarusellen kan bruges til at blive opmærksom på, hvilken type mentoring, der er brug for - er det støttende/ikke støttende eller er det dirigerende /ikke dirigerende. I den forbindelse kan mentor overveje, hvilken rolle han/hun skal have over for mente, om mentor skal være vejleder eller rådgiver, eller om det er en coachende stil, der er brug for. Mentor kan også vælge at åbne sit netværk for menten. De fleste mentorsamtaler holder til i vejlednings-feltet, men mange mentorer bliver fristet til at hoppe i rollen som rådgiver. Og den rolle yder ikke ret meget hjælp til menten, med mindre menten er låst fast i en situation, som er svær at komme ud af.

4 Au mentordating AU alumni mentordating mentor kontrakt Mentor: Formål med mentorrelationen: Mentee: Mentees forventninger til mentor: Mentors forventninger til mentee: Emner for samtalerne: Set-up for møderne: Hvor? Hvor ofte? Hvor længe? Hvor mange? Andet: Fortrolighed og underskrifter: mentor: mentee:

5 den gode afslutning på mentorforløb Gennemgå jeres kontrakt og forventninger til mentorforløbet Hvad har vi opnået sammen? Hvordan fejrer vi det bedst? Hvad vil vi gerne takke hinanden for? Giv hinanden feedback brug eksempler Hvad har vi så lært, som vi kan bruge i fremtidige relationer? Hvad eller hvem vil efterfølgende fylde pladsen som mentor? Under hvilke omstændigheder vil vi mødes igen? statements fra tidligere mentorer Fantastisk med så lille en indsats at kunne gøre så stor en forskel. Vi gør jo ikke andet end at sidde og lytte, det synes jeg er stort. Lysten, videbegærligheden, motivationen og entusiasmen, der lyser ud af min mentee har gjort størst indtryk på mig og er et godt fundament for enhver diskussion. For mit vedkommende betyder mentorrollen, at jeg takket være interessante drøftelser med min mentee har fået et lille indblik i en forholdsvis ukendt faglig verden, og at jeg på det menneskelige plan er blevet bedre til at lytte og nøjes med at stille nyttige spørgsmål frem for at buse ud med forslag baseret på mine egne erfaringer. Frem for alt er det en fornøjelse at føle, at man kan bidrage til, at mentee selv får formuleret svar og løsninger til en bedre sammenhæng mellem arbejde og fritid og dermed får mere overskud, bedre overblik og en større tro på, at projektet nok skal lykkes.