Referat af bestyrelsesmøde den 26.august 2014. Dagsorden: A. Konstatering af fremmødte Afbud fra, Lars Lundby B. Gennemgang og underskrift af referater fra sidste møde Referatet skal underskrives ved næste møde C. Meddelelser fra formand Orientering fra forretningsudvalget Orientering fra formand vedr. restaurant Der skal laves kvalitetsstandarder med mindstemål for vores opgaver på Rest- reng- Bane-sekr. m.m Vi opsiger dansikring, men arbejder videre med sikring af klubhus med MS sikring Holbæk. Vi skal have gennemgået nøglesystem. Undersøge hvad brikker koster contra nøgler samt åbne lukke system til vinteren. Der afholdes møde i september om fremtiden. Lundene, hvor er vi Tidsler fjernes igen og der ses på nyplantning i oktober. Skilte skal op. Hjemmeside Der arbejdes stadig med at skulle forbedre vores hjemmeside
Banekontrol Skal fungere til næste år. Lyn shelters Leo arbejder videre med dette. Skal godkendes. Evaluering om toiletter Der har ikke været klager om at skulle holde 8 min pause ved hul 10. Skiltet skal flyttes så det bliver mere synligt. Flagplacering Flagene skal stå på en måde så 95% af vores medlemmer og kunder kan spille banen Golfafslutning/fest Præmier til klubmestre uddeles ved årets sidste turnering Bothwell. Der vil blive forsøgt vinsmagnings aften i november så klubben vil forsøge at holde en fælles julefrokost. Samarbejde med øvrige foreninger/idrætsklubber Forsøg med samarbejde med andre idrætsklubber og foreninger har ikke givet nogle medlemmer. Træning til medlemmer fra sidste år, som ikke blev gjort færdig af Carsten Indkaldelse til møde om visioner og strategier Vi har givet tilladelse til nogle få om træning i år. Afholdes på næste bestyrelsesmøde den 23. september
Møde med DGA /skat Afholdes mandag med deltagelse af jurist fra DGU. D. Meddelelser fra øvrige bestyrelses medlemmer og udvalg. Markedsføring Klubben oprettet på facebook Testamentekursus i klubben var en god ide. Clinic med Edwards var en positiv oplevelse. Der skal laves en liste over forbrug af markedsførings kroner (Jan) Der skal udarbejdes en drejebog for sæson 2015 Bane Sponsor Service/klubhus udvalg Roughen slås igen, så vi kan få tidsler væk. Der laves standarder for banens stand af baneudvalg. Herunder hvor der skal være rough fremover. Budget nås ikke. Der mangler ca. 65.000. Der er kommet en ny sponsor til driving range. Der vil blive forsøgt solgt småsponsorater bland andet på parkeringsplader. 1 eller helst 3 stk. Baneguide skal fornyes. Arrangement med OK forløb fint. Der er kommet nye bolde på driving range fra Ok og Ole Køhler. Firmaer kontaktes i efteråret med hensyn til arrangementer og sponsorater for 2015 Arbejder med anskaffelse af elektrisk skopudser. Svaler er et stort problem. Tom sørger for opsætning af tråde til næste år.
Har tilbud fra andre olie firmaer. Nærmere herom. Juniorudvalg Er startet op med træning igen. Der er for få juniorer. Håber at skolegolf giver nogle flere. Der er indsamlingsmatch den 7. september. Støt op om den. Eliteudvalg Der er ikke den rigtige ånd blandt elitespillerne. Møder ikke op til træning m.m Første holdet var tæt på oprykningsspil, men klarede det ikke. Der skal laves målsætning og strategi for eliten til sæson 2015. Begynderudvalg Turneringsudvalg Der er kommet mange prøvemedlemmer i år og over 80% har meldt sig ind som 9 huls medlemmer. Det går fint med undervisning lørdage og matcher om torsdagen. Der afholdes afslutning for alle over HCP 48 den 4. oktober. Der blev i søndags afholdt Nordea Open med 74 deltagere. Det næste er klubmesterskaber. Hvis ikke der er 6 tilmeldte i de enkelte rækker gennemføres de ikke. Regionsgolf tages op i Oktober.
Der er godt gang i skolegolf. E. Meddelelser fra ledelsen Det har hjulpet på greenfee på 9 hulsbanen og par 3 banen efter skilte blev sat op. Pænt med greenfee i uge 33 og 34. Vi sænker prisen på long distance til kr. 2950 Der er godt gang i små events. F. Økonomi og seneste regnskab Henrik uddelte budgetopfølgning m.m Regnskabet ser stadig pænt ud selvom sponsorer ikke når budget. G. Eventuelt Banerne holdes åben i vinter. dog er det kun forni eller bagni på 18 huls banen. Nærmere herom. Aktivitetskalender til næste møde. Det er vigtigt at firmaarrangementer afholdes med samme produkt. Det er vigtigt at bruge Steve. Næste møde Tirsdag den 23. september kl. 18.30 Ref. ags