Aalborg kommunale Kunstforening Referat af ordinær generalforsamling Mandag den 30 april 2018 kl. 19.30 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Kassereren aflægger regnskab 4. Indkomne forslag Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. 5. Forslag fra bestyrelsen Der er ikke forslag fra bestyrelsen. 6. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 75 kr. pr. måned. 7. Valg af 2 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen Helle Schou (meddelte på generalforsamling, at hun ikke genopstiller) Tove Olsen (genopstiller ikke) 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Mette Halgaard (genopstiller ikke) Vakant post 9. Valg af 2 revisorer Helge Vedsted (genopstiller ikke) Jørn Manø Krogh 10. Valg af 1 revisorsuppleant Pia Ryttersgaard 11. Eventuelt -----------------
Der er et fremmøde på ca. 140 medlemmer. Referat ifølge dagsorden Ad 1. Valg af dirigent Tina Pedersen Ad 2. Bestyrelsens beretning Formand Lonnie Clausen fremlagde bestyrelsens beretning : Vores forenings formål er at indkøbe kunstværker til fordeling blandt medlemmerne samt at vække og vedligeholde interessen for god kunst gennem foredrag, udstillingsbesøg og lignende. Vi har forsøgt at opfylde formålet ved: Indkøb af 64 værker til udlodning her ved generalforsamlingen. Vi har forsøgt at have bred variation af kunstnere kendte, knap så kendte, lokale og om end ikke internationale så i hvert fald nationale og levende og døde kunstnere! Vi har også tilstræbt variation af typerne af værker; maleri, litografi, tekstil, keramik, glas, og jern mm. Værkerne er købt direkte af kunstnerne, på kunstudstillinger, i gallerier og på auktioner. Når der er 64 værker til udlodning er det ca. Hver 5 medlem, der vinder et værk. Men i år er alle medlemmer sikre på at få et værk, for i år har vi aftale om et kunstværk til alle. Vi indgik i året aftale med den færøske kunstner Finnleif Mortensen og Galleri Nordenvind om en håndkoloreret litografi til alle medlemmer. Både uddeling af årets kunst til alle og udlodning af indkøbte værker er her ved afslutningen af foreningsåret. Den anden halvdel af vores formålsparagraf har vi forsøgt at opfylde i løbet af året med en blanding af besøg ved kunstnere, galleriers salgsudstilling og kunstudstillinger. Vi har udsendt invitationer til 6 arrangementer fordelt over året; vi startede som lovet med endnu en street art tur, fordi den forrige var overtegnet. Derefter en "dobbel-up", hvor vi først var hjemme ved Lene Frederiksen og derefter afsluttede på Dronninglund Kunstcenter Kunsthal Nord som desværre blev aflyst pga. Manglende tilmeldinger Kunsten Art Herning Hanefelt
I kan læse mere om de enkelte arrangementer på vores hjemmeside. Vi har tilstræbt en bredde i indkøb og arrangementer og håber dermed at indfri jeres forventninger og ønsker til foreningen, så det er en forening I med glæde er medlem af. Men vi ved det jo faktisk ikke helt. Vi får selvfølgelig lidt fornemmelse af nogle holdninger til arrangementerne og til ferniseringen på årets indkøb, men det vil være dejligt, hvis I fx her efter beretningen har lyst til at komme med nogle kommentarer til de valg, vi har truffet i året. Er alt godt og skal den nye bestyrelse bare forsætte ud af samme spor? Eller skal der ske en opeller nedprioritering af arten af kunstnere, værktyper, indkøbssteder mm? Skal vi have mange små eller få store arrangementer? Skal vi prioritere besøg ved kunstnere eller på udstillinger? Skal vi satse på arrangementer, hvor tid til samvær med andre medlemmer også prioriteres? Etc. Vi som bestyrelse har selv haft mange diskussioner, om hvad vi skal og vi er heldigvis ikke altid enige, for så vil vi næppe ramme bredden i jer medlemmer. Vi har afholdt 10 bestyrelsesmøder i løbet af året vi har fast haft bestyrelsesmøder den første tirsdag i hver anden måned og har så haft lidt ekstra ved opstart og afslutning af foreningsåret. Det er måske mange møder, men vi har tilstræbt at klare vore opgaver på møderne og ved uddelegering af ansvarsområder, for at minimere mailkorrespondance for det er så meget lettere med interessante diskussioner, hvor alle kan komme til orde, når det er ansigt til ansigt. Møderne er bl.a. Brugt på arrangementerne - men vi har fx også brugt tid på oprettelse af fælles dokumentarkiv for bestyrelsen (dropbox) og på vores hemmelige hjemmeside, som vi gerne vil gøre mere kendt. Det er lidt en hønen-æg diskussion. Vi kan ikke forvente, at I vil bruge den, hvis der ikke sker noget på den men det er heller ikke særligt spændende at opdatere siden, hvis der kun er få brugere af den. Så er det måske bedre at bruge mere tid på andre af bestyrelsens opgaver. Tak til bestyrelsen for det gode samarbejde i året. Jeg er ikke på valg i år, så jeg kan godt på egne vegne sige, at jeg glæder mig til at forsætte gode og spændende arbejde i det kommende forenings år. Og jeg er helt sikker på, at jeg på hele bestyrelsens vegne kan sige, at den glæder sig til den nye sæson og til at komme rundt og finde fantastisk spændende kunst og arrangementer mm til foreningen. Tak til jer medlemmer, fordi I bakker op om arrangementerne i løbet af året og her i aften ved at komme til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen og ferniseringen er helt klart de arrangementer, der er bedst opbakning til og det er da klart når, der er udstilling og udlodning af årets indkøb. Sidste år prøvede vi et nyt koncept med en anden måde at skære lodderne på og med en tromle ved udtrækningen. Vi syntes, at det fungerede godt, så når vi inden længe skal i gang med lodtrækningen vil det foregå på samme måde. Formanden overgav herefter beretningen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen gav forskellige kommentarer til bestyrelsen, som bestyrelsen vurderer nærmere. Beretningen blev godkendt. Ad 3. Kassereren aflægger regnskab Kassereren Tove Olsen fremlagte regnskab med følgende bemærkninger: Foreningen har 304 medlemmer- 28 nyindmeldinger-særlig velkommen til dem- men da vi også har haft 33 udmeldelser, så er der nu 5 færre end sidste år. Vi har haft en kontingentindtægt på 278.775 kr. og har brugt 223.794 kr. til kunstindkøb det rakte til 64 gevinster. Herudover er der brugt 85.000 kr. til indkøb af medlemskunst, det er en udgift der er delt over 2 år, da vi sidste år henlagde 50.000 kr. til formålet. Som formanden nævnte i sin beretning, har foreningen i år lavet medlemsarrangementer med tilskud på ca. 6500 kr. fra foreningskassen. Det var primært busturen til ART Herning, det koster dyrt at leje bus. Herudover har der ikke været særlige begivenheder af økonomisk karakter i årets løb. Regnskabet er afsluttet med et overskud på ca. 10.000 kr.- Regnskabet oplæses- Regnskabet godkendes af generalforsamlingen uden bemærkninger. Ad 4. Indkomne forslag Ingen forslag modtaget Ad 5. Forslag fra bestyrelsen Der er ikke forslag fra bestyrelsen. Ad 6. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 75 kr. pr. måned. Godkendt af generalforsamlingen
Ad 7 og 8. Valg af 2 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen og Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Formanden foreslog, at interesserede kandidater meldte sig og hvis der ikke var flere end 4, at bestyrelsen selv konstituerede sig forudsat at både generalforsamlingen og de interesserede kandidater kan godkende fremgangsmåden. Følgende meldte sig som kandidater: Liselotte Vestergård Jensen Janne Lindberg Sørensen Gudrun Schack Østergaard Kristina Mebus De blev herefter valgt uden afstemning. Ad 9. Valg af 2 revisorer Følgende er valgt Jørn Manø Krogh Tove Olsen Ad 10. Valg af 1 revisorsuppleant Pia Ryttersgaard er valgt 11. Eventuelt Referent Bestyrelsen v/ Anni Mackenhauer Konstituering af bestyrelsen: Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Formand Lonnie Clausen Kasserer Janne Lindberg Sørensen Liselotte Vestergård Jensen Anni Mackenhauer Jens Ole Olesen Suppleanter: Gudrun Schack Østergaard Kristina Mebus