Referat fra generalforsamlingen i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening 2017.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening Midt- og Vestjyllands Politis Sprogforening afholdt den 9. marts 2017 kl generalforsamling på politigården i Holstebro. Der var mødt 11 medlemmer op til generalforsamlingen. Formanden bød velkommen til generalforsamlingen, der startede med kaffe og kage. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Optælling af fuldmagter. 3) Formandens beretning. 4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) a: Valg af formand. Regin Østergaard på valg. b: Valg af bestyrelsesmedlemmer: Karl Tange, Thisted Jeanette Kolding, Skive En repræsentant fra Silkeborg og Ringkøbing Valg af suppleant til bestyrelsen. c: Valg af revisor. Peter Ranzau, Skive på valg. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg på valg. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Evt. hvor der trækkes lod om mindst 2 rejsegavekort a` kr ,-. Ad 1: Niels-Ove Jespersen, Viborg valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet og der var ingen indvendinger mod afholdelse af generalforsamlingen. Ad 2: Ingen fuldmagter modtaget.

2 Ad 3: Formandens beretning: Sprogforeningen/Sprogforbundet. Sprogforbundet har fortsat til huse på H. C. Andersen Boulevard i København, hvor man p.t. er ved at skifte ud blandt de ansatte. Sprogforbundet har åbent mandag til torsdag fra kl til kl også på telefon Det er fortsat muligt, at indsætte kr pr. måned. Der er ikke ændret på de måder, man kan indsætte penge og hæve penge på. Renten for 2016 blev på 1,25 % og renten på opsagte konto er fortsat 0,50 %. Kontingentet er fortsat kr. 3,00 pr. md. hvoraf den ene går tilbage til den lokale forening. Den 20. oktober 2016 var vi i Midt- og Vestjyllands Politis Sprogforening 582 tjenestegørende medlemmer og et ukendt antal pensionister. I Sprogforbundet var der 20. oktober medlemmer og ca. 500 foreningskonti. Sprogundervisning: Sprogundervisning som er foreningens hovedformål går ikke så godt. Midt- og Vestjyllands Politis Sprogforening havde heller ikke i 2016 nogen sproghold, men i 2017 har vi lige startet et engelskhold op for ansatte i ACV. Her skylder vi en stor tak til HR-afdelingen, særlig til Jannie Lill Jensen for et godt samarbejde. Vi håber på flere hold i løbet af året. På landsplan er der oprettet 26 sproghold. Tilmeldingen foregår nu elektronisk på Sprogforeningens hjemmeside. Vi udlejer fortsat sprogkurser i forskellige sprog og sværhedsgrader. Vi har følgende sprog: engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, grønlandsk og arabisk. Det koster 50 kr. for de første 3 måneder og herefter kr. 25 på måned. Hvis du ønsker at leje sprogkurser, vil Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening gerne betale lejen for lån af disse kontakt formanden herom. Opsparing: Sprogforbundet har også i år haft meget store problemer med at opnå en god rente på vores opsparingskonti. Sprogforbundets investeringsstrategi er fortsat forsigtighed og sikkerhed frem for afkast.

3 Sprogforbundet investerer alene i obligationer, men har gennem et stykke tid ikke fulgt vores gamle investeringspolitik med 1/3 korte, 1/3 mellemlange og 1/3 lange obligationer. Det nye sorte er Varigheden på obligationer. Varigheden er en måleenhed, der fortæller noget om sikkerheden på en obligation. Alle obligationerne bliver forsynet med en varighed. Varigheden skal ligge under 5,0 og vores er p.t. omkring 3.0. Sprogforbundets eksterne revisor anbefaler, at vi fortsat invester i korte obligationer (1-5 år). Disse obligationer kan være meget svære at købe til under kurs 100, hvorfor vi nogle gange har et kurstab ved køb. Grunden til, at vi skal købe, er at vi så ikke lægger inde med for mange kontanter. Vores kontantbeholdning giver en dårlig rente, ligesom vi også skal se på det rent sikkerhedsmæssige. Kursreguleringesfonden er p.t. omkring 13 %. Lovkravet er 8 %, men der er et beslutningsreferat om, at den skal være på mindst 9 %. Kursreguleringsfonden skal sikre, at vi har penge, hvis vi bliver tvunget ud i salg af obligationer. Vi sælger kun obligationer, hvis medlemmerne hæver flere penge end vi har i kontantbeholdningen, eller hvis de bliver udtrukket. For første gang i mange år, har der ikke været en øget opsparing i Sprogforbundet, hvis vi ser bort fra rentetilskrivningen. Rejselegatforeningen blev i 2016 nedlagt og medlemmerne fik tilbagebetalt deres kontingent omkring 1. juli Begrundelsen herfor var, at vores eksterne revisor har gennemgået alle Sprogforbundets aktiviteter. En af de ting han faldt over var rejselegatforeningen. Han var overbevist om, at SKAT ikke ville godkende at udtrækningerne var skattefri, hvorfor Sprogforbundet besluttede at ophæve rejselegatforeningen og tilbagebetale alle medlemmernes penge. Applikation: Vedr. vores applikation (medlemsinfo.politiets-sprogforbund.dk), så fungerer den meget fint. Sprogforbundet bruger ikke længere E-boks, hvorfor det er meget vigtigt, at I for fremtiden bruger applikationen. Jeres årsopgørelser vil for fremtiden kun kunne findes her. Det er også her I overføre penge til jeres private konto, se hvilke foreninger I er medlem af mv. Hvis I ønsker årsopgørelsen tilsendt med post vil I blive opkrævet 25,- kr. HUSK: ved udmeldelse af en forening skal man kontakte den pgl. forening IKKE Sprogforbundet. Vores sprogforening er den med næst fleste bruger af applikationen, nemlig 71 %, svarende til 415 personer.

4 Hvis der er nogen der har gode ideer til applikationen, så er de meget velkommen til at kontakte mig. Hjemmesiden: Husk at besøge Sprogforbundets hjemmeside Hjemmesiden bruges til nyhedsformidling, dog primært af Københavns Sprogforening. Alle vores tilbud og aftaler kan findes her. Har du glemt kodeordet og kendeord, så kontakt formanden. Man kan også finde alle lokalforeningerne på hjemmesiden. Referat af denne generalforsamling mv. vil også kunne finde her. Medlemmer, der går på pension, kan forblive medlem, hvis de har penge på deres konto. Hvis man først er meldt ud, kan man ikke senere blive medlem igen. Vi er fortsat medudgiver af lommebogen. Lommebogen koster nu 10 kr. Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen og revisorerne for et godt samarbejde også i Beretningen godkendt. Ad 4: Da kassereren var syg blev regnskabet fremlagt formanden. Årets resultat viste et overskud på 846,14 kr. Regnskabet blev godkendt. Ad 5: Ingen forslag modtaget. Ad 6: a) Valg af formand. Regin Østergaard genvalgt. b) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Karl Tange, Thisted - genvalgt Jeanette Kolding, Skive - genvalgt Ingen valgt fra Silkeborg og Ringkøbing

5 Valg af suppleant til bestyrelsen. Ingen valgt. c) Valg af revisor. Peter Ranzau, Skive genvalgt. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg genvalgt. Ad 7: Fastsættelse af kontingent. Uændret 0 kr. Ad 8: Herunder blev der trukket lod om 4 rejsegavekort a kr ,-. Disse blev vundet af: Arne Pedersen, Viborg Ove Baagø Hansen, Viborg Jens Claumarch, Holstebro Benny Furbo, Holstebro Der blev sagt tillykke til de 4 vindere. Dirigenten takkede for god ro og orden. Regin Østergaard referent Efter generalforsamlingen blev der serveret en lille anretning til de fremmødte.