Installation og Drift Aplanner for Windows Systemer Version 8.15.12
Aplanner for Windows løsninger
Anbefalet driftsopsætning Cloud løsning med database hos PlanAHead Alle brugere, der administrer vagtplaner eller blot ser på vagtplaner skal have adgang til Aplanner for Windows. Installer klientprogrammet Aplanner for Windows under Citrix eller via anden central distribution af software til brugere. Med denne opsætning kan brugerne anvende Aplanner for Windows og desuden synkronisere med Outlook kalender via Aplanner e-mail synkronisering. Der er ikke behov for at installere andre produkter fra PlanAHead, med mindre der anvendes et andet mail system end Outlook.
Anbefalet driftsopsætning Løsning med database i egen driftsafdeling Installer en database fra PlanAHead på driftsafdelingens SQL Server. Alle brugere, der administrer vagtplaner eller blot ser på vagtplaner skal have adgang til Aplanner for Windows. Installer klientprogrammet Aplanner for Windows under Citrix eller via anden central distribution af software til brugere. Installer Aplanner for Web under Internet Information Server, hvis denne funktionalitet ønskes. Med denne opsætning kan brugerne anvende Aplanner for Windows og desuden synkronisere med Outlook kalender via Aplanner e-mail synkronisering. Der er ikke behov for at installere andre produkter fra PlanAHead, med mindre der anvendes et andet mail system end Outlook.
Tekniske forudsætninger Krav vedr. SQL Server SQL Server: SQL Server 2008 Express, SQL Server 2008 R2, SQL Server 2012 eller SQL Server 2014. Ingen yderligere krav vedr. version. Database rettighed: Brugers rettighed til database skal være db_reader, db_writer. Ved installation og opgradering skal vagtplan administratoren endvidere have ddl_admin rettighed for at kunne køre databaseopgradering fra Aplanner for Windows. Database kapacitet: størrelse typisk 100 MB, transaktionsmængde lav, typisk genereres < 20.000 poster pr år. Backup: Ingen specifikke krav, men der anbefales en gang i døgnet. PlanAHead A/S forudsætter, at kundens driftsafdeling selv konfigurerer SQL Server
Tekniske forudsætninger Krav vedr. Aplanner for Windows klient Styresystem: Windows 7, Windows 8, Windows 2008, Windows 2012 eller Windows 10 Afhængigheder:.NET Framework 4.5.1. Hvis dette program undtagelsesvist ikke finds på PC en kan det downloades og installers fra en Microsoft hjemmeside. Aplanner for Windows fylder knap 5 MB og installeres på nogle få sekunder. Kapacitet: Ingen særlige krav. Forvent max. 3 samtidige brugere til vagtplanlægning. Krav vedr. DB forbindelse: Ingen specifikke krav. Aplanner kan forbinde til SQL Server med Windows godkendelse, eller i mixed mode. Krav til Citrix, hvis Citrix anvendes: Ingen specifikke krav. PlanAHead A/S forudsætter, at kundens driftsafdeling selv konfigurerer server og Citrix
Tekniske forudsætninger Krav ved Outlook synkronisering for vagtplan administrator Funktionaliteten findes i Aplanner for Windows, men tilføjelsesprogrammet kan rekvireres fra support@planahead.dk, f.eks. hvis der ønskes en driftsmæssig løsning, hvor Aplanner ikke får rettigheder til Outlook. Installer Aplanner for Windows, som indeholder synkroniseringsfunktionalitet. Øvrige krav: En dedikeret brugerkonto og en tilhørende dedikeret mail konto. Dette for at sikre, at en enkelt administrators egne Outlook ikke fyldes med kalender aftaler for mange medarbejdere. Det anbefales at benytte en lokal post mappe (.pst), da synkroniseringsprogrammet typisk åbner mange poster, og derfor kan overskride begrænsninger sat i Exchange. PlanAHead A/S forudsætter at kundens driftsafdeling selv konfigurerer Outlook inklusive sikkerhedsmæssige aspekter og tilhørende server adgang,
Tekniske forudsætninger Krav ved Outlook synkronisering for medarbejdere Aplanner for Windows version 8.15.9.15 og nyere indeholder funktionalitet, der kan erstatte dette modul, men modulet kan anvendes, hvis der ønskes automatisk synkronisering med faste intervaller. Styresystem: Som nævnt ovenfor. Outlook 2010 eller Outlook 2013 (efter aftale også Outlook 2007) Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (Microsoft vstor40x86 eller vstor40x64) Løsningen kræver få ressourcer, idet den blot læser e-mails med vagtopdateringer, leveret fra Aplanner for Windows som e-mail og danner tilsvarende kalenderposter. Løsningen fungerer i samspil med Aplanner for Windows og tilhørende database version 8.15.1.1 eller nyere.
Installation Installer Aplanner for Windows Download Aplanner for Windows installationsprogram fra hjemmesiden http://www.planahead.dk/download.htm På download siden findes en mulighed for at downloade en.msi fil, f.eks. til brug i installations scripts eller ved installation til brug for Citrix.
Installation Installer en SQL database Start Aplanner for Windows Vælg Åbn fra fil menuen og klik på fanebladet lokal database Åbn den XML database xxxx.xml, som PlanAHead A/S har leveret (Brugernavn er User, adgangskode er blank). Vælg Gem Som fra fil menuen og klik på fanebladet SQL server. Indtast SQL server navn og databasenavn. Herefter oprettes databasen under SQL server. Efter installation bør brugeres rettigheder sættes, så kun administrator kan se brugerkataloget og opgradere databasen. Alternativ: Efter aftale kan leveres en.bak fil, som lægges på Sql Server. PlanAHead kan levere.bak fil i Sql Server 2008 R2 eller Sql Server 2012 format. PlanAHead A/S forudsætter at kundens driftsafdeling foretager installation og konfiguration
Opgrader en database Opgrader en nyere SQL database ( 2014 eller nyere) Installer og start nyeste Aplanner for Windows med administrator rettighed til SQL databasen. Vælg Åbn fra fil menuen og vælg SQL server og database fra fanebladet Sql Server Vælg Database Opgrader eller Opgradering (Total) fra fil menuen. Opgraderingen tager typisk nogle få sekunder. Husk at tildele rettigheden ddl_admin til vagtplan administratoren under opgraderingen. Efter opgradering kan rettighederne begrænses til db_reader, db_writer. (Opgradering (Total) gemmer databasen i en XML fil, blanker alle tabeller og indlæser relevante data fra XML filen) Efter opgraderingen kan nyeste Aplanner installeres til anvendelse hos brugerne. Alternativ: Efter aftale og mod almindelig timebetaling kan PlanAHead foretage opgraderingen ved udveksling af.bak filer.
Opgrader en database Opgrader en ældre SQL database (fra før 2014) Benyt den gamle version af Aplanner til at danne en XML database ( Gem som fra fil menuen) Installer og anvend en ny version af Aplanner til at læse XML databasen ( Åbn fra fil menuen) og gem den som SQL database ( Gem som fra fil menuen). Der kræves administrative rettigheder til SQL serveren for at udføre denne funktion. Efter opgraderingen kan nyeste Aplanner installeres til anvendelse hos brugerne. Alternativ: Efter aftale og mod almindelig timebetaling kan PlanAHead foretage opgraderingen ved udveksling af.bak filer.
Installation Installer Aplanner for Windows hos brugere Aplanner kan lægges under Citrix, udsendes som script eller installeres på hver enkelt arbejdsplads. Benyt det downloadede installationsprogram (.MSI fil uden parametre). Hvis der anvendes script, kan der angives parametre for opstart af Aplanner for Windows (f.eks.: SQL Server navn og Database navn).
Aplanner for Windows Parametre Opstart af Aplanner for Windows med script: 1. Argument (Cloud løsning, drift hos PlanAHead A/S) Web Licens, som leveres af PlanAHead A/S 2. Argumenter (SQL Server, Windows godkendelse) Angiv SQL Server navn Angiv Database navn 3. Argumenter (SQL Server, Windows godkendelse, Cloud løsning) Angiv SQL Server navn Angiv Database navn Angiv en PIN kode, som er udleveret af PlanAHead (NB: Ikke krypteret!) 4. Argumenter (SQL Server, SQL server godkendelse) Angiv SQL Server navn Angiv Database navn Angiv False (Windows Godkendelse) Database log in navn Database adgangskode (NB: ikke krypteret!)
Installation Installer Outlook tilføjelsesprogram for medarbejdere Download Outlook tilføjelsesprogrammet fra PlanAHead s hjemmeside. Installer tilføjelsesprogrammet på medarbejdernes Outlook instans(er). Dette program er ikke nødvendigt, hvis brugerne har adgang til Aplanner for Windows klientprogrammet. Så kan brugerne selv starte medarbejder synkronisering.
Installation af Aplanner for Web Aplanner for Web er et ASP.NET program, som kan downloades fra PlanAHead hjemmeside. Programmet installeres under Microsoft IIS 7 eller nyere. Programmet skal anvende en Application pool med.net 4.0 Programmet skal have adgang til SQL databasen. Navn på SQL server, database samt udvalgte bruger optioner skrives ind i Web konfigurationsfilen.
Installation af Aplanner Mobil Aplanner for Web er et ASP.NET program, som kan downloades fra PlanAHead hjemmeside. Programmet installeres under Microsoft IIS 7 eller nyere. Programmet skal anvende en Application pool med.net 4.0 Programmet skal have adgang til SQL databasen. Navn på SQL server, database samt udvalgte bruger optioner skrives ind i Web konfigurationsfilen. Kunder med licens til Aplanner for Web kan få tilsendt Aplanner Mobil efter henvendelse via e-mail.
Om Aplanner for Windows Software Aplanner er udviklet under Visual Studio 2015 til afvikling på.net 4.5.1 platform. Aplanner er udviklet, så softwaren i høj grad opfylder Microsoft Basic Design Guidelines. Disse guideline vedrører især data sikkerhed, performance og vedligeholdbarhed. Aplanner er udviklet i programmeringssproget Visual Basic, og er, bortset fra Outlook synkroniseringen CLS-compliant. Det betyder, at Aplanner kan integreres med moduler, der er udviklet i C# og andre programmeringssprog. Aplanner anvender ADO.NET som database acces metode til SQL Server og XML Aplanner kan forbindes til SQL database lokalt, via tcp eller via en http web service