Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd



Relaterede dokumenter
Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd

Klimaarbejdet i Helsingør. 25. August 2011 Karen Marie Pagh Nielsen

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd

Undervisning i danske naturparker

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd

Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

CO 2 -regnskab 2009 og klimahandlingsplan 2010 for Ringsted Kommune

Udviklingsstrategi 2015

Spar på din elregning, og tjen dit miljø. 27. april 2009 på Holstebro Aktivitetscenter.

Klimamad med økonomisk fordel. - et Carbon 20 innovationsprojekt

Q & A IDÉKONKURRENCE 2017 NYT, NYTTIGT OG NYTTIGGJORT

Status for CO2 reduktion -det kræver tonsvis af klimaindsatser

Klimakommunehandlingsplan. Plan til implementering af Klimakommune-aftalen med Danmarks Naturfredningsforening Udgave 2, maj 2011

Kravspecifikation. Mobilitetsplaner for kommuner i hovedstadsregionen

KANALSTRATEGI Fredensborg Kommune

Erritsø Idrætscenter, Miljømål

3 Kommunikationsstrategien

Energi og miljø CO2 og Miljøplan Borgere Mål Handlinger grøntidécenter CO2-reduktion fra etageboliger Dialog ved byggetilladelser Trafik Links

Muligheder i klimaplaner. Tomas Sander Poulsen tsp@planmiljoe.dk

Helsingør og klimaindsatsen

PROJEKTINDSTILLING til Omstilling-, innovations- og kompetenceudviklingspuljen

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi

Strategisk plan for velfærdsteknologi og digitalisering

ENERGI & KOMMUNIKATION

Miljøledelse i Albertslund kommune

Miljøledelse i folkeskolen. v/ Erik Lund Christensen PlanEnergi

Grøn transport i NRGi

Borgerrettet kampagne for digital post. Erfaring fra Favrskov Kommune

Lokaludvalgenes puljer

Agenda 21 og klima Teknik- og Miljøforvaltningen juli 2009

Kære Hassan Nur Wardere

Aalborg Kommunes Bæredygtighedsstrategi

Erritsø-Hallen, Miljømål

Forslag til målsætning for produktion af vedvarende energi i Hjørring Kommune i år 2025 og Energiplan 2.0

INDSATS FOR BÆREDYGTIG UDVIKLING I GENTOFTE KOMMUNE

MOBILE DIGITALE LØSNINGER PÅ SOCIALOMRÅDET INVITATION TIL INDLEDENDE MØDE

ArbejdslivsTopmøde Psykisk arbejdsmiljø i praksis

ØKOLOGI TRIN FOR TRIN I EN ENKELT INSTITUTION

HVIDOVREVEJEN. Ledelses- og medarbejdergrundlag for Hvidovre Kommune

Opstart på Carbon20 projektet i Ballerup Kommune

Grønt Regnskab Brændstofforbruget reduceret med 52 % CO2-udledningen reduceret med 1,9 % Vandforbruget reduceret med 9 % Økologi i køkkener 64 %

Centerstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013

Bæredygtighed i CAS. Innobyg Den bæredygtige byggeplads hvordan? Lisbet Michaelsen Januar 2014

Region Hovedstaden Mobilitetsplaner Hovedrapport

Klima- og energiindsatsen Fredensborg Kommune. Klima- og energi

Afskaf fattigdom. Målsætninger. Aktiviteter. Årstal CSR profil for Firmanavn. Melby Enghavevej 64, 3370 Melby. Adresse.

Arbejdsgrundlag for BAR U&F. Mission - Vision - Værdier - Strategi

Referat for ekstraordinært møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED

AFRAPPORTERING AF FASE 3 og 4, PROJEKT FLEKSIBELT ELFORBRUG

CO 2 regnskab for virksomheden Skanderborg Kommune

FICS brevid

FREMTIDENS DIGITALE KOMPETENCER Oplæg til HK s konference Fag og Fremtid

Tilsynsrapport Uanmeldt tilsyn Hedebo Plejecenter

WONDERFUL COPENHAGENS MILJØPOLITIK

VEKS (Björn) Resultat og aktivitet Ansvar Deadline Tilsyn på virksomhederne. Inden første Minimum 3 (produktions)virksomheder skal

Forord. Per Bremer Rasmussen Adm. direktør

DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN

Solceller og Miljø- og klimaambassadører I Furesø Kommune

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Dagsorden til møde i Økonomiudvalget

Strategi for styrkelse af patientens rolle i egen behandling

Organisationen Herning Kommune

Psykisk arbejdsmiljø

Notat om bæredygtig vandindvindingskampagne

Referat. Ældrerådet. Støvring Ældrecenter, Mastruplundvej 2L, 9530 Støvring, Salen

PILOTEVALUERING AF KLIMA REBILD

Bilag 8: Program for temadag. Bilag til dagsordenspunkt 13: Temadag om arkitekturstyring Revideret pr. 10. september 2013

på Tandslet Friskole

Carbon 20 Partnerskabsaftale

Bilag: Ønsker - til udvidelse/omplacering af driften - budget Brugerfinansierede udgifter. Aalborg Renovation

Energilandsby en del af fremtidens landsby

Organisatorisk forankring og proces

Klimakommune-regnskab for Ringsted Kommune. CO2-opgørelse 2010 og handlingsplan Indledning

POLITISK ARBEJDSFORM POLITIKERNE ERTÆTTERE PÅ BORGERNE I DET POLITISKE ARBEJDE. Borgmester Hans Toft Kommunaldirektør Torben Frølich

KURVEKNÆKKERKURSER 2009

PENDLERE VÆLGER FRIVILLIGT BILEN FRA MED MOBILITY MANAGEMENT. Anna Thormann, Gate 21

Dagsorden til møde i Bygnings- og Arkitekturudvalget

Digitale ambassadører

Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner

Forord. Per Bremer Rasmussen Adm. direktør. Side 2

Amager Fælled Bykvarter Fremtidens CO 2 neutrale bydel - et udredningsprojekt. Projektleder Annette Egetoft

Københavns Amts. Kommunikationspolitik

Sundhedsområdet som accelerator for erhvervsudvikling

Klima- og Energipolitisk Udvalg

Arbejdet med øget brug for øget brug af digitale løsninger og velfærdsteknologi inden for sundheds- og socialområdet.

MILJØ - OG KLIMAUDVALGET. Mandag den 29. august Klokken: Sted: Regionsgården. Mødelokale: H5. Møde nr. 5. Mødet slut kl.: 16.

Partnerskaber om kompetenceudvikling Konference 15. marts 2007 kl Nyborg Strand

10 timer 70 unge 10 politikere 30 ansatte 7 temaer 1 formål:

Varde Kommune. CO2 opgørelse Klimakommune

Videndeling i praksis. Praksiscenter 2015 Et format til videndeling i afdeling og team

Referat af møde i Økonomiudvalget

DET SMARTE AFFALDSSYSTEM

1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr

Kommunikationsmateriale under forsøg

Strategi for den interne kommunikation

100 år er ingen alder

Arbejdsmiljøorganisationen

Transkript:

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd Titel Organisation/ Virksomhed Medarbejdernes Klimaindsats Adfærdskampagne for 5.200 medarbejdere i Helsingør Kommune Helsingør Kommune Målgruppe for projektet Kort beskrivelse af projektet Projekter i offentlige bygninger/institutioner Helsingør Kommune vedtog i 2009 en klimaplan, der angiver mål for CO2 reduktion og kursen frem imod 2030 og 2050. Ifølge planen skal Helsingør kommune selv gå foran og vise vejen ved at reducere CO2 udslip med mindst 2 % årligt frem til 2025. Det blev besluttet at gøre en særlig indsats for at realisere det potentiale for CO2 reduktion, der skyldes uhensigtsmæssig medarbejderadfærd hos de ca. 5.200 kommunale medarbejdere i kommunen. I 2010-2012 blev der derfor med støtte fra By- og Boligministeriet afviklet et helhedsorienteret adfærdsprojekt, som skulle få alle medarbejdere i Helsingør Kommune til i det daglige arbejde at fremme energirigtig adfærd og tænke i innovative energi- og klimaløsninger. Projektet forløb i tre faser: Fase 1) Pilotprojekt Her blev der arbejdet med og udviklet metoder og værktøjer, der skulle gøre det muligt at involvere så vidt muligt alle medarbejderne mere aktivt i, hvordan de kan bidrage til reduktion af kommunens energiforbrug og CO2 udledning. Metoder og værktøjer blev afprøvet på to workshops med hhv. administrative- og servicemedarbejdere, der identificerede aktuelle energiproblematikker i deres daglige arbejdsmiljø samt kom med løsningsforslag til disse. Konkret blev der generet over 120 klima- og energiidéer til bedre adfærd kombineret med småteknisk indenfor belysning, IT, papir, toiletter, kaffeautomater, indkøb, bygninger m.m. Fase 2) Alle kommunens hjørner Denne fase har haft fokus på at få projektet udrullet til organisationens 5.200 medarbejdere. Der har i den forbindelse været afholdt en række aktiviteter både i forhold til mobilisering af ledergruppen og medarbejderne. Det centrale omdrejningspunkt i fase 2 var en idékonkurrence om hvordan kommunens serviceydelser kan udvikles, så det kræver mindre energi samtidig med at borgernes behov dækkes lige så godt som i dag. Idekonkurrencen var et centralt element i at sprede kendskabet til hele projektet bredt i organisationen og sætte innovation, klima og energi som en samlet størrelse på dagsordenen. Idekonkurrencen ledte op til et åbent klimamøde som alle ansatte kunne deltage i. Arrangementet var dels kulminationen på idekonkurrencen, hvor kommunaldirektøren kårede de tre vindere, men ligeså vigtigt var det en forsmag på, hvad det vil sige at arbejde med klima- og energi innovation på konkrete serviceydelser.

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd I forbindelse med idekonkurrencen og projektets fase 2 har der været udsendt diverse informationsmateriale til alle afdelinger i den centrale administration samt decentrale institutioner (bibliotek, børneinstitutioner, skoler, plejehjem m.m). Dette blev gjort i ønsket om at opnå en helhedsløsning, hvor alle hjørner af kommunen var med. Dette blev opfyldt, da fase 2 helt konkret resulterede i 66 gennemarbejdede idéer fra 36 personer, hvor alle 12 centre i kommunen var præsentereret, fordelt på både den centrale administration samt de decentrale institutioner. Vindere af idekonkurrencen var følgende projekter: Indfør grønne dage, evt. vegetardage i kantinerne og tænk over at servere klimavenlige alternativer til skåret pålæg og oksekød. Medarbejdercykler på alle matrikler, der kan bookes gennem et let tilgængeligt system. Digitalisere vikar- og timesedler Som en del af resultatet af idekonkurrencen blev de 10 bedste forslag til de små initiativer, man nemt kan indføre i sin hverdag samlet på en plakat. Denne blev sendt ud i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kan gøre brug af de gode råd. I fase 2 blev der samtidig identificeret 15 klimambassadører, som blandt andet var drivkræfterne for at få medarbejderne til at indsende idéer til idékonkurrencen. Derudover lå der en mere deltagende rolle for klimaambassadørerne i fase 3. Klimaambassadørerne blev udpeget af centercheferne, så der var opbakning og deltagelse fra alle kommunens centre. Fase 3) Erfaringsopsamling og formidling Denne fase havde fokus på klimambassadørernes rolle samt en videreudvikling og bearbejdning af de tre vinderidéer fra idékonkurrencen i fase 2. Formålet med uddannelsesforløbet var at sætte deltagerne i stand til at facilitere innovationsprocesser i Helsingør Kommune med det mål at udvikle ydelserne, så de har mindre klima- og energi påvirkning og gerne bedre økonomi. Her blev adfærdsindsatsen kombineret med småtekniske tiltag. Konkret har fasen været opbygget af tre innovationsworkshop for klimaambassadørerne med følgende indhold: At generere innovative idéer At udvælge, modne, konsolidere og videreudvikle de gode, innovative idéer Fra modnet idé til projekt/løsning med fokus på effektvurdering og etablering af beslutningsgrundlag for videre handling Et andet vigtigt element af fase 3 var formidling af projektet udenfor Helsingør Kommune. Dette blev b.la. gjort gennem oplæg for KL's klimanetværk den 15. september 2011, møder med kommunerne i Nordforbrændingsfælleskabet (Allerød, Fredensborg, Helsingør,

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd Hørsholm og Rudersdal Medarbejderdreven kommuner) den 18. november 2011, Fredensborg/Hørsholm Kommuner den 12. december 2011 på Fredensborg rådhus og Energiforum Danmark den 6. december 2011 i Glostrup og den 28. marts 2012 på Nyborg Strand. Opfølgning efter projektets afslutning: Den stærke lederopbakning, der var til projektet og til nedsættelse af klimaambassadørgruppen fortsætter efter afslutningen af Medarbejdernes klimaindsats. Ambassadørgruppen, som er omdrejningspunktet for mange nye energispareprojekter og initiativer, har en fast kerne, men bliver løbende udbygget i nye retninger, afhængigt af, hvilke projekter, der arbejdes med. Det seneste initiativ er et adfærdsprojekt i kommunens mange daginstitutioner, hvor en energikonsulent tager rundt til de enkelte institutioner og laver energitjek. Konsulenten giver gode råd om energirigtig adfærd til institutionslederen, som også deltager i en fysisk gennemgang af institutionen med særlig henblik på at nedbringe energiforbruget. Fakta Projektets konkrete resultater Samlet set har projektet givet følgende resultater og indsigt: - Helsingør Kommune har reduceret CO2-udledningen fra egne aktiviteter med minimum 2 % årligt i projektet løbetid (dette var et mål for projektet). Samlet set er CO2 fra Helsingør Kommune som virksomhed reduceret med 28 % fra 2008 til 2013. (En del heraf skyldes naturligvis andre, også tekniske tiltag). For dokumentation gå til: http://www.dn.dk/default.aspx?id=20089&purge=true - Ca. 2500 medarbejdere har hørt om betydningen af klima- og energirigtig adfærd og innovation - Der har været en meget stor og rigtig god leder/direktions opbakning, hvilket har betydet meget for projektets gennemførelse og fremadrettet for klimaarbejdet - 66 klimaforslag er blevet generet igennem idékonkurrencen. Det har været med til at skabe opmærksomhed hos medarbejderne rundt omkring på arbejdspladserne og er billede på en bred deltagelse - Et åbent klimamøde er blevet afholdt. Medarbejderne har fået yderligere information på området klima og får netværket på tværs af centre og arbejdspladser - 3 innovationsworkshop har været afholdt, hvilket har været med til at brede innovationsværktøjerne ud i de forskellige centre (klimaambassadørerne kan videreformidle og illustrere brugen på baggrund af læring opnået igennem workshops) - 12 klimaambassadører arbejder videre med at skabe konkrete resultater rundtom i kommunen.

Prisværdig energiadfærd projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for Prisværdig energiadfærd Erfaringer: I gennemførelsen af sådan et omfangsrigt projekt som dette, er de erfaringer der bliver gjort undervejs også et vigtigt resultat. Ledernes/direktionens opbakning. I projektet har lederne/direktionen været en essentiel faktor for at projektet er nået så langt ud i krogene, som oplevet. Det er vigtigt at skabe aktive medarbejdere, så de bliver involveret og føler ejerskab. I dette konkrete projekt blev det gjort gennem diverse workshops, idekonkurrence og åbent klimamøde. God kommunikationen er også en essentiel faktor, især overfor de parter, som der tiltænkes at skulle have en mere deltagende rolle. Det er vigtigt at sørge for at gennemføre en forventningsafstemning, så alle parter ved, hvad de går ind til, og hvad der forventes af dem. Testimonials/ Citat fra deltager Vi kommer jo rundt i hele kommunen, og vi oplever ting, som af og til kan irritere os. Men nu har vi muligheden for at gøre opmærksom på de generelle ting, som der kan gøres bedre. Vi kan være med til at skabe et bedre arbejdsmiljø, samtidig med at vi skaber bedre energiløsninger Torben Kofod, postomdeler i Helsingør Kommunen til Helsingør Dagblad tirsdag den 8. november 2011. Billeder (vedhæftes som separate filer til mail) 1. Bilag til projektets afrapportering 2. Tidligere fremsendte (pr. post) kampagnemateriale Plakat m. top 10 gode råd Bordrytter Informationsfolder om projektet To artikler fra Helsingør Dagblad Kandidatforslaget sendes, senest 17. september, til Energiforum Danmarks sekretariat på info@energiforumdanmark.dk eller på adressen Energiforum Danmark, Paul Bergsøes Vej 6, 2600 Glostrup

2012 Afrapportering fase 2+ 3 - BILAG cje55 Helsingør Kommune [Vælg en dato]

Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 Tidslinje... 3 2 Ledelsesinvolvering... 4 Styregruppemøde d.18-08-11... 5 Deltagere... 9 Centerrådsmøde d.22-08-11... 10 Deltagere... 11 Styregruppemøde d. 30-11-2011... 12 Deltagere... 16 3 Kommunikation på intranettet... 17 4 Folder om projektet... 19 5 Idekonkurrence... 20 Indstik til projektfolder... 20 Bordrytter... 21 Plakat om idekonkurrencen... 22 Label til boks til aflevering af klimaideer... 23 6 Det åbne klimamøde... 24 Plakat om åbent klimamøde... 24 Det åbne klimamøde d. 15-12-2011... 25 Resultater fra "Ideudvikling i praksis"... 27 Deltagerliste... 31 7 Plakat med 10 gode klimaråd... 34 8 Ekstern formidling... 35 9 Presseomtale... 37 1

1 Indledning Dette bilag beskriver og dokumenterer de aktiviteter Helsingør Kommune har afholdt på projektet "Medarbejderdreven klimainnovation" i 2011. Projektet blev indledt i 2010 med fase 1, som er afrapporteret primo 2011. Dette er således bilag til den 2.afrapporteringsperiode. 2

Tidslinje Aktiviteter Centerrådsmøde d.22-08-11 Styregruppemøde d. 30-11-2011 Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 Styregruppemøde d.18-08-11 September Oktober November December Indledende materiale d. 20-10-11: Plakat Indstik Ideboks-label Bordrytter Nyhed på Kilden d. 26-10-11: Tænk klimasmart: vær med i idékonkurrencen Plakat d. 06-12-11: Top-10-gode-råd Nyhed på Kilden d. 05-12-11: Sluk din PC den 15. december Plakat d. 01-12-11: Åbent-klimamøde Folder d. 27-11-11: Grønnere, billigere & bedre løsninger Kommunikation Nyhed på Kilden: Grønnere, billigere og bedre Nyhed på Kilden d. 21-11-11: Tak for mange gode klimaidéer 3

2 Ledelsesinvolvering Ledelsen har i flere omgange været involveret og har diskuteret og igangsat centrale skridt i projektet. Projektet har været dagsordenspunkt på to klimastyregruppemøder i afrapporteringsperioden, der har været afholdt og endvidere været på Centerrådsmødet, der består af kommunaldirektør, direktion og alle 12 centerchefer. På centerrådsmødet d.22/8 2011 besluttede ledelsen, at der skulle udpeges klimaambassadører til projektet. Alle 12 centerchefer påtog sig derved at udpege mindst én klimaambassadør. Ambassadørerne har ansvaret for at udbrede information og deltager i klimainnovationsworkshops. 4

Styregruppemøde d.18-08-11 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på klimastyregruppemødet d. 18/8-2011. 5

6

7

Pådfdf 8

Deltagere På mødet deltog: Karen Marie (KMN), Claus Bo Frederiksen (CFR), Jacob Brønnum (JBR), Inger Dreyer, Stella Hansen, Rikke Reiter, Jasper Steinhausen 9

Centerrådsmøde d.22-08-11 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på Centerrådsmødet d. 22/8-2011. 10

Deltagere På mødet deltog: Bjarne Pedersen, Anders Mørk Hansen, Laila Kildesgaard, Pernille Holmgaard, Inger Dreyer, Lars Rich, Birgitte Wittendorf, Bjarne Caspersen, Claus Bo Frederiksen, Helene Rasmussen, Pernille Madsen, Rikke Reiter, Stella Hansen og Jørgen Sprogøe. 11

Styregruppemøde d. 30-11-2011 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på klimastyregruppemødet 30/11-2011. 12

13

14

15

Deltagere På mødet deltog: Karen Marie Pagh Nielsen (KMN), Christina Jensen (CJE), Jasper Steinhausen (JS), Stella Hansen (SHA), Inger Dreyer (IDR), Pernille Holmgaard (PHO), Morten Jepsen (MJE), Claus Bo Frederiksen (CFR). Helene B. Rasmussen (HBR) 16

3 Kommunikation på intranettet Som den del af den interne kommunikation omkring hele projektet og idekonkurrencen blev intranettet løbende brugt til at sprede kendskab til idekonkurrencen. Her ses screen dumps fra vores intranet. Nyhed på Kilden d. 26-10-11: Tænk klimasmart: vær med i idékonkurrencen Nyhed på Kilden: Grønnere, billigere og bedre 17

Nyhed på Kilden d. 21-11-11: Tak for mange gode klimaidéer Nyhed på Kilden d. 05-12-11: Sluk din PC den 15. december 18

4 Folder om projektet Der er lavet en 4 siders folder, der dækker fase 2+3. Den beskriver projektets formål, hovedaktiviteter og forventede resultater. Den er delt ud bredt i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner har kunnet følge med og deltage. 19

5 Idekonkurrence Idekonkurrencen var et centralt element i at sprede kendskabet til hele projektet bredt i organisationen og sætte innovation og klima som en samlet størrelse på dagsordenen.. Indstik til projektfolder Folderen fra forrige side blev også brugt til at fremme kendskabet til idekonkurrencen. Således blev et indstik om konkurrencen produceret og lagt ind i folderen. 20

Bordrytter For yderligere at sprede kendskabet til idekonkurrencen blev der sammen med foldere og indstik produceret en bordrytter. Den er også delt bredt ud i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kunne deltage i idekonkurrencen. 21

Plakat om idekonkurrencen Som en del af kommunikationen omkring idekonkurrencen blev nedenstående plakat produceret. Den er delt ud og hængt op samme steder som folderen, indstikket og bordrytterne. 22

Label til boks til aflevering af klimaideer Gavekort til vindere af idekonkurrence 23

6 Det åbne klimamøde Idekonkurrencen ledte op til et åbent klimamøde som alle ansatte kunne deltage i. Arrangementet var dels kulminationen på idekonkurrencen, hvor kommunaldirektøren kårede vinderne, men ligeså vigtigt var det en forsmag på, hvad det vil sige at arbejde med klimainnovation på konkrete serviceydelser. Plakat om åbent klimamøde 24

Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 Her følger nogle af de centrale slides fra det åbne klimamøde 15/12-2011. 25

26

Resultater fra "Ideudvikling i praksis" Ideudviklingen foregå i grupper, og nedenfor fremgår opsamlingen på arbejdet. Brainstorming tog afsæt i tre aspekter; transport og logistik, arbejdsgange og digitalisering og forplejning, og blev udarbejdet af deltagerne på det åbne klimamøde. Transport og logistik Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan vedligeholdelse af veje, pladser og parker omlægges og ændres, så energi- og affaldsforbruget halveres? Fra indkøb og udførelse til affald. El; belysning, udskiftning Alm. vedligehold Asfaltering - vedligehold Spare lysstofrør Bioethanol i maskiner eks. plæneklippere Anvende rapsolie som erstatning for dieselolie Bølgeenergi Affaldssortering; glas, papir, grønt Små vindmøller(hornbækfirma) Led belysning Bevægelsesfølere Jordvarme anlægges under byens parker Soldrevet plæneklippere Lave kompost af det grønne til afhentning af borgerne Større synlighed af affaldsspande Borgeropdragelse og involvering(borgerombud) Nyttehaver i parkerne Dyrehold, geder og får, parkerne 27

Arbejdsgange og digitalisering Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan arbejdsgange og it-systemer på administrativt område + biblioteker omlægges og ændres, så behovet for strøm, papir, transport og møder halveres? Gruppe 1 Printe papir Transport - møde Nedsæt strøm Fjerne printere ALT printaffald genbruges Timesedler, feriesedler, vikarsedler osv. digitaliseres Besøgsdage+ruteplanlægning fam. rådgivning Digital tilmelding til samkørsel til møder - Outlook Cykelpolitik - F.eks. alt < 5km ->cykel kampagne Fjern halvdelen af printere Power off automatisk kl. 17 Print til bakke Alle printere printer på begge sider Kør energirigtigt eller på cykel Væk med vandkølere Købe printere med lavt energiforbrug/påfyldning Købe Ipads til at læse på i stedet for print købe miljøvenligt papir Man kan se hvem som printer Borgerrettet konsultation web camera Virtuelle møder Fjernundervisning sørge for at alle kender konsekvenser af print; vand, CO2 Personlig print-kvote Konkurrence om at printe mindst Gruppe 2 Dokument håndtering E-mail kultur Arbejdsgange Oplæring i de systemer der findes udfordre vores e-mail kultur Væk med 90% af kaffeautomaterne revision af arbejdsgange, ved hjælpe af nye øjne 1-årig oprydningsdag opgør med cc-tyraniet LEAN og lidt mere LEAN Sparre strøm ved at undgå at printe "kan" vs. "skal" opgaver mails ud Udnytte "økonomi" system Forbyd interne mails Udfordre praksis eks. Juridisk 5-punkts tjekliste - Hvem, hvad, hvorfor, God arbejdsopgave -> planlægning - optimere PC: strøm, opstart, arbejdstid Differentierede opsætninger efter behov Kulturændring i forhold til forbrug af strøm, evt. styret oppe fra Workflow system Anvend kilden og lær af det Videomøde r Spare transport og tid Opdatering i it-systemer organisering af brugergrupper af de enkelte systemer e-learning Små video fif/korte vejledninger 28

Forplejning Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan forplejningen på skole- og daginstitutionsområdet omlægges og ændres, så energi- og affaldsforbruget halveres? Fra indkøb, måltid til affald. Gruppe 1 Madlavning Vaske op Servering af maden "grøn" udluftning A-mærket udstyr Lave mad der ikke kræver langtidskogning - måle på strømmen Lad være med at skylle af inden du sætter i opvaskemaskinen Særlige regler om sæber i fht. temperatur Service - mest grønne løsning Indkøb Årstidsbestemte varer Transport af madvarer til institutionerne Lokale leverandører reducere afstand Vandbesparende foranstaltninger lavskylstoilet Affald Bedre sorteringssy stem Begrænse forbruget af frostvarer Mindst mulig emballage A-mærket udstyr Bioaffald - >høns Kende og oplyse om energi regnskaberne ved anvendes af forskellige fødevarer Krav til leverandører om at være "grøn" Skal kommunen levere mad til børnene overhovedet, forældre laver madpakker Afregning af energi så det bliver dyrere pr. kw, jo mere du bruger Viden- >holding- >handling Miljøpolitik Positiv effekt i familierne Gruppe 2 Indkøb Transport Tilberedelse planlægning af menu for hele El-transport Antal køkkenartikler; opmaskning, strøm ugen Handle tæt på Frekvens Planlæg mængden af mad Fælles indkøb Fællestransport Varm/kold mad Stordrift/fælles aftale valg af indkøbssted Transportmidde l Tilberede mad klimavenligt Fælleskøkken 29

indkøbskørsel Tilberede den mængde der skal bruges->mindre affald Aftager Drikke til mad; Hvad er mest klimavenligt(vand, mælk osv.) Genopvarmning? rette mængde/indhold, til rette forbruger -> mindre spild Spise m. tallerkner/bestik/krus der IKKE skal smides ud. Afskaffelse af affald Afhentning(benzin) Sortering Vakuumpakke affald-> færre afhentninger Sortering grøn affald der bliver til muld Affald til afhentning(glas, metal etc.) Anden affald til afhentning 30

Deltagerliste Nedenfor er den formelle deltagerliste fra de kollegaer, som tilmeldte sig på forhånd. Derudover dukkede der nogle ekstra deltagere op på selve dagen(estimeret 5-10 personer). Navn Center Titel Tlf. nr. E-mail Lokation Pia Specht Dyrland BID Sagsbehandler 4928 3831 psd41@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Anne Kyung Nielsen BID Områdeleder 4928 3196 akn10@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Vibe Jørger Jensen ØS Økonomisk Konsulent 4928 2951 vjj44@helsingor.dk Stengade 59 Jacob Wrisberg HK Bib. Udviklingskonsulent 4928 3674 jwr65@helsbib.dk Allegade 2 Eva Thune Jacobsen SIM Strategisk Sundhedskonsulent 4928 3547 etj46@helsingor.dk Stengade 72 Karen Marie Pagh Nielsen KPE Klimakoordinator 4928 2561 kmn55@helsingor.dk Stengade 59 Jasper Steinhausen COWI Sustainable business developer 5640 1812 jase@cowi.dk Lyngby Brian Eriksen SIM. Teknisk Servicemedarbejder 4928 1281 ber60@helsingor.dk HK svømmehal Tommy Sørensen PH Idrætskoordinator 2531 3077 tso43@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Jane Ruhnau OÆ Visitator 4928 1602 JRU46@helsingor.dk Sundtoldvej 2-6 Bjarne Pedersen Direktion Kommunaldirektør 2531 2010 bpe30@helsingor.dk Stengade 59 31

Henrik Sand COWI Konsulent HESA@cowi.dk Lyngby Per Laursen JA Jobkonsulent 4928 3486 Pla25@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Jesper T. Jensen CE Servicemedarbejder 4928 3032 jtj41@helsingor.dk Sct. Anna Gade Kristian Stokholm SIM Teknisk Serviceleder 4928 1285 kst60@helsingor.dk Borgm. P. Chr. Vej Hans Henrik Schmidt SIM Inspektør 2531 3930 Hhs60@helsingor.dk Gl. Hellebækvej 63 Annette Hansen BUF Sundhedsplejerske 2531 2998 AHA34@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5C Susanne Herbst-Jensen BUF Sundhedsplejerske 2531 3390 SHJ34@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5C Lars V. Jensen PO Konsulent 4922 4444 lvj08@helsingor.dk Gurrevej 90 Mette Galtt KPE Arkitekt 2531 2498 mga53@helsingor.dk Rådhuset Bjarke Lyby Vestergaard TM Driftsassistent 2554 8468 bly59@helsingor.dk Grydemosevej 2 Henrik Aaby CE Projektleder 4186 9400 Haa09@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5A Neman Iranyar CE VVS-ingeniør 2531 2432 Nir52@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5A Stella Hansen KPE Centerchef 2531 2379 Sha11@helsingor.dk Rådhuset Susanne Eriksen KPE Arkitekt 2531 2496 Ser53@helsingor.dk Rådhuset Anne Mette Madsen CE Servicekoordinatorrengøring 2531 2392 amm11@helsingor.dk Sct. Anna Gade 5A Bente Marker DS Administrativ medarbejder 4928 2787 Bma32@helsingor.dk Birkedalsvej 27 Birgith Holmberg KPE Teknisk Designer 4928 2495 Bho53@helsingor.dk Rådhuset 32

Laila Kildesgaard Direktion Direktør 2531 2200 lki12@helsingor.dk Rådhuset 33

7 Plakat med 10 gode klimaråd Som en del af resultatet af idekonkurrencen er de 10 bedste forslag til de små initiativer, man nemt kan indføre i sin hverdag samlet på en plakat. Den er lige efter jul delt sendt ud i organisationen således, at alle central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kan gøre brug af de gode råd. 34

8 Ekstern formidling Helsingør Kommune er i gang med at sprede erfaringerne til andre kommuner. Således har der været afholdt oplæg for KL's klimanetværk den 15. september 2011 (se dagsorden nedenfor), møder med kommunerne i Nordforbrændingsfælleskabet (Allerød, Fredensborg, Helsingør, Hørsholm og Rudersdal 35

kommuner) den 18. november 2011, Energiforum Danmark den 6. december 2011 i Glostrup og endelig Fredensborg/Hørsholm Kommuner den 12. december 2011 på Fredensborg rådhus. 36

9 Presseomtale Projektet har forsøgt at få de lokale aviser til at omtale projektet, og særligt Helsingør Dagblad har vist interesse. Nedenfor ses artikler fra aviserne. 37

38

39