ATLETGUIDE Version 5/8 2015 MINITRI HOLTE STÆVNEDATO: 16.08.2015

ATLETGUIDE Version 5/8 2015 MINITRI HOLTE STÆVNEDATO: 16.08.2015

Velkommen til MINITRI! Kære triatleter og forældre, Tak for jeres tilmelding til MINITRI! Snart skal jeres barn, sammen med mere end 350 andre børn, prøve kræfter med triatlons mange udfordringer. Måske er det første gang, måske er det prøvet før. Uanset erfaring, ambitionsniveau og udstyr, så vil vi i MINITRI gøre vores ypperste for, at atleterne får en fantastisk dag med en energisk og positiv oplevelse. Vi har allieret os med gavmilde sponsorer og lokale ildsjæle. Vi stiller velplanlagte rammer og omfangsrig officialbemanding til rådighed og håber meget at masser af forældre, bedsteforældre, søskende og anden familie vil belønne de små atleter med masser af begejstring, klapsalver og hepperi. Nærværende atletguide indeholder en række væsentlige informationer. Den er derfor vigtigt for jer som forældre at gennemgå med jeres børn. Forud for stævnet, samt på selve stævnedagen, kan der naturligvis stilles spørgsmål men atletguiden vil klæde jer på til at kunne stille klargjorte og motiverede på stævnedagen. J BEMÆRK at der er ændringer i ALTETGUIDEN i forhold til tidligere år, så læs den også selvom der allerede hænger én eller flere MINITRI medaljer hængende hjemme på væggen. Vi ses den 16/8 fra kl. 08.00 held og lykke til stævnet! Stephan Martinussen Arrangør INDHOLD Afsnit 1: Om deltagerkit, indskrivning, starttider, timing og sikkerhed Afsnit 2: Svømning Afsnit 3: Skiftezone 1 (T1) Afsnit 4: Cykling Afsnit 5: Skiftezone 2 (T2) Afsnit 6: Løb Afsnit 7: Diverse info 2

AFSNIT 1 DELTAGERKIT Forud for stævnet udleveres individuelt deltagerkit. Deltagerkittet skal afhentes hos: Deltagerkittet kan afhentes: I deltagerkittet findes: Nærum Cykler Nærum Hovedgade 42 2850 Nærum fredag 14/8 mellem 10.00 og 17.30 eller lørdag 15/8 mellem 10.00 og 14.00. Enhed Hvordan ser den ud Hvad gør jeg med den 1 stk. startnummer til bluse samt 4 sikkerhedsnåle Påsættes med sikkershedsnålene atletens tshirt på maven. Samme t- shirt anvendes både til løb og cykling. 1. stk. startnummer til cykel samt 2 strips Monteres med strips på cyklens styr pegende fremad eksempel: 2 stk. selvklæbende numre til cykelhjelmen (hjelmklæbere) Påsættes højre og venstre side af cykelhjelmen eksempel: 3

2 stk. skifteposer samt selvklæbende numre til disse Påsættes hver sin skifteposer umiddelbart under posens håndtag. I skifteposen pakker du, hvad der er nødvendigt for atleten at være iklædt til den efterfølgende disciplin. Chip med velcrobånd Da meget få atleter bruger skiftepose i T2 har vi valgt ikke at udlevere mere end én pose. En ekstra pose kan dog fås ved afhentning af atletkit. Sættes på atletens højre ankel. STÆVNEPLADS Stævnepladsen, cykelparkering (for atleter), skiftezone og tilskuerpladser jf. skitsen. Vi skal STÆRKT anmode publikum ankommende i biler om at parkere VEST for Borgmester Schneidersvej, idet vejene langs skolen bruge til cykel og løberute. 4

STARTNUMRE & STÆVNEINDSKRIVNING Samtlige deltagende atleter skal indskrives forud for stævnestart. Indskrivningen sker på stævnedagen ved indskrivningsbordene ved hovedindgange til Skovlyskolen, i tidsrummet 08.0009.30. Indskrivning er påkrævet for deltageren uanset alder, klasse, evner og ambitioner. Vi henstiller til at atleter indskriver i nedenstående tidsinterval, idet vi dermed sikrer bedst flow og mindst kø. Indlevering af cykel og cykelhjelm: atletens cykel indleveres i forbindelse med indskrivningen, med cykelhjelmen hængende på styret. Cyklen skal være afmærket med det udleverede startnummer og hjelmen afmærket med de udleverede hjelmklæbere. Cyklerne skal være trafiksikre med velfungerende bremser og afleveres ulåste. Indlevering af skifteposer: Skifteposer afleveres også i forbindelse med indskrivningen og organiseres derefter af officials. Poserne skal være afmærket med udleverede selvklæbende numre. Bemærk, at atletens tshirt med startnummer på, afleveres ved indskrivningen og ikke kan bæres i ventetiden frem til start på svømningen. Det anbefales, at atleten kan huske sit startnummer udenad, da skiftezonerne vil være organiseret efter herefter. Startnummer allokeringen er sket efter alder/køn hvorved vi sikrer mest optimale vilkår i skiftezoner, som er kønsopdelte. Startnummer Farve på startnummer Klasse Indskrivning 188 Sort Drenge 68 år 08.00 08.45 101162 Sort Piger 68 år 10011111 Orange Drenge 912 år 08.45 09.30 20012101 Orange Piger 912 år 5

STARTTIDER Følgende starttider anviser starttidspunkt på svømningen for deltagere i henhold til distance og startnummer: Startnummer Svømmedistance Starttid 122 25 m. 10.00 2345 10.05 4667 10.10 6888 10.15 101120 10.20 121140 10.25 140162 10.30 10011022 100 m. 10.40 10231045 10.50 10461068 11.00 10691091 11.10 10911111 11.20 20012020 11.30 20212040 11.40 20412060 11.50 20612080 12.00 20802101 12.10 NB: Ovenstående starttider er atletens starttid ved bassinkanten, omklædt og klar til at gå i vandet. Stævneledelsen er klar over, at der vil forekomme ventetid fra indskrivning og til start for den enkelte atlet. For nogle atleter længere end for andre. Vi foreslår, at denne ventetid udnyttes positivt til at klargøre, klappe og heppe på allerede startende atleter samt diverse aktiviteter på stævnepladsen. Indtil atleten skal i vandet kan I jo f.eks: gå en tur rundt på området, og se hvor atleten skal færdes i dagens løb købe en snack hos Spiseriets madbod eller lidt kaffe hos Kalles Kaffe få en snak med Nærum Cykler om gear, grej og gode tilbud aftale hvor forældre og andre skal stå og heppe sørge for at drikke en smule vand, og spise en lille snack (fyld ikke for meget i atletmaven på dette tidspunkt) Tak for jeres tålmodighed og opbakning. J 6

CHIPTIMING Stævnet chip times via den udleverede chip, som atleten til enhver tid under stævnet skal bære om sin højre ankel. Vi har 4 timing punkter: Start af tid: Umiddelbart inden atleten går i vandet for at svømme, passeres en måtte, som registrerer atletens chip og sikrer præcis start på den personlig tidstagning. Split 1: Efter T1 (inden atleten når til sin cykel) vil der være en split timing måtte. Split 1 angiver således atletens tid for SVØMNING + T1 Split 2: Efter T2 (ved indløbet på løberuten) vil der være en split timing måtte. Split 2 angiver således atletens tid for CYKLING + T2 Slut af tid: på målstregen passerer atleten endnu en måtte, som stopper atletens tid. Dette sikrer præcis tidtagning. Aflevering af chip i målområdet: CHIP skal afleveres i anviste kasser i målområdet, umiddelbart efter løbet er gennemført. Atleternes personlige tider vil være til rådighed via www.minitri.dk og vil være offentligt tilgængelige. STÆVNESIKKERHED Sikkerheden er i højsæde. Alle børn skal trygt og sikkert gennem samtlige discipliner, hvorfor MINITRI stiller følgende personale på dagen: Livredder: Der vil være uddannet livredder tilstede i svømmehallen, samt en række kompetente hjælpere, flere af disse i vandet (ved klassen 68 årige ) Læge: Der vil være stævnelæge på stævnepladsen, som kan rekvireres via nærmeste official eller direkte på telefonnummer 88821911 (nummeret virker kun på stævnedagen). Stævnelægen er ligeledes kontaktperson, hvis du ikke kan finde dit barn. Officials: Der vil være en række officials langs ruterne, i skiftezonerne samt i målområdet. Disse vil være iklædt gule refleksveste og bære et MINITRI badge, som identificerer dem. Det anbefales af skrive en forælders mobilnummer på bagsiden af det startnummer, som sidder på atletens trøje. Selvom vi har lister med alle numre minimerer en sådan oplysning reaktionstiden til alles fordel. Tak. NB: af hensyn til sikkerheden er enhver form for musik i ørerne på atleterne forbudt. Altså ingen MP3 afspillere, ipods eller iphones. 7

AFSNIT 2 >> SVØMNING Det er et krav, at deltageren kan svømme sin egen distance. Desuden er følgende regler gældende: 1) Såfremt deltageren ikke er klar ved bassinkanten til anvist tid kan deltageren diskvalificeres 2) Der startes i vandet, fra bassinkanten (og altså ikke med spring i vandet) 3) Kun deltageren må opholde sig i vandet, følge af voksne eller andre børn er af sikkerhedsmæssige årsager ikke tilladt. Officials vil sørge for at sikkerheden er i top. 4) Krævet påklædning: tøj, som er fremstillet til svømning (badebukser, badedragt, svømmedragt) NB, der kan omklædes og klargøres til stævnet i svømmehallens omklædningsafsnit, men pladsen vil være begrænset, så jo mere omklædt atleten kan være hjemmefra, desto bedre. 5) Krævet afmærkning: CHIP samt sit startnummer på højre arm. Nummeret påføres af MINITRI ved stævneindskrivningen. 6) Tilskuere skal opholde sig udelukkende i dertil afmærkede områder. 7) Krav til udstyr: Eventuelt flydeudstyr under svømning er tilladt i aldersgruppen 68 år, og skal sidde fast på deltageren (bælter, vinger og lignende). Løst flydeudstyr, såsom plader, baderinge eller badedyr er ikke tilladt. Derudover anbefaler vi følgende: 1) At deltageren bærer svømmebriller 2) At deltageren svømmer i svømmetøj, som deltageren selv problemfrit kan afklæde sig i T1 3) Det er tilladt at bære sit svømmetøj i de efterfølgende discipliner (typisk set ved triatlon stævner for voksne, idet det sparer tid), blot skal der være startnummer på atletens bryst/mave. Skitse, svømmeruter Klasse 68 årige svømmer på tværs af bassinet én gang. Atleterne vil blive sendt i vandet i tilpas forlængelse af hinanden. Klasse 912 årige svømmer 4 fulde bassinlængder, officials til tælle baner. Atleterne vil være 69 svømmere pr. sektion ad gangen, sendt i vandet i tilpas forlængelse af hinanden. 8

9

AFSNIT 3 >> SKIFTEZONE 1 (T1) NB: I T1 SKIFTES FRA SVØMNING TIL CYKLING 1) Efter svømningen løber atleten til T1, hvor atleten finder sin skiftepose 1, indeholdende cykeltøj samt sko. 2) Atleten skifter til cykeltøj, og putter sit svømmetøj i sin egen skiftepose og lader denne ligge i T1 3) Kun atleter må opholde sig i skiftezonen, følge af voksne eller andre børn er af sikkerhedsmæssige årsager ikke tilladt. Officials vil hjælpe med omklædningen i nødvendigt omfang. 4) Tilskuere må ikke opholde sig eller på anden vis tilgå skiftezonerne 5) Såfremt deltageren skal i kontakt med forældre rettes henvendelse til en official 6) Deltagerne skifter til cykeltøj, putter eventuelt svømmetøj, håndklæde og andet i skifteposen, og efterlader denne i skiftezonen. 7) Deltager løber mod cykelparkeringen, hvor cyklerne vil være parkeret i rækkefølge NB. Vi anbefaler at atleten medbringer håndklæde i skiftepose 1, til hurtig tørring af især fødder. Skitse, T1 (atleten følger pilen, og finder sit skifteområde og sin skiftepose 1 jf. nummerskiltningen derefter videre ud til cykelparkeringen) 10

AFSNIT 4 >> CYKLING Det er et krav, at deltageren behersker cykling på et sikkert niveau. Desuden er følgende regler gældende: 1) Deltagerne må først stige op på cyklen, når dette anvises af officials (ved start på cykelruten) 2) Ved opstigning på cyklen skal cykelhjelmen være på hovedet, og hageremmen spændt. 3) Kun deltageren må befinde sig på cyklen og cykelruten. Følge af voksne eller andre børn er af sikkerhedsmæssige årsager ikke tilladt. Der vil være officials langs ruten, som sikrer atleternes færden. 4) Krævet påklædning: bluse, bukser, sko samt cykelhjelm 5) Krævet afmærkning: CHIP samt startnummer monteret på cykel, cykelhjelm samt på forsiden af deltagerens bluse. 6) Tilskuere skal opholde sig udenfor den afmærkede cykelrute. 7) Krav til udstyr: cyklen skal være forsynet med to bremser, samt leve op til gældende lovgivning for cykler på offentlig vej. 8) Der cykles i henhold til gældende lovgivning for cykling på offentlig vej, og det indskærpes, at deltagerne så vidt muligt holder til højre på alle dele af ruten. 9) Der må overhales 10) Deltagerne skal stige af deres cykel, når dette anvises (ved ankomst til T2) og afleverer her sin cykel til en official. Derudover anbefaler vi følgende: 1) At deltagerens cykel er afmonteret eventuelt ekstraudstyr, som kan være til gene for løbet og andre deltagere Cykelrute: Cykelruten er en 3 km. lang rute. Klassen 6 8 årige cykler ruten 1 gang Klassen 9 12 årige cykler ruten 2 gange (NB: der vil være timing kontrol udlagt på ruten, og såfremt atleten unddrager sig anden omgang vil atletens samlede resultat blive annulleret) Startsted er skolens indkørsel (se oversigtskort over STÆVNEPLADS). Atleterne kører ud til Borgmester Schneidersvej og kører i nordlig retning, indtil der drejes til højre af sti til Højbjerggårdsvej. Der køres af Højbjerggårdsvej mod syd, indtil stien til Frederik Clausens Vænge, og derefter Frederik Clausens Vænge ned til Øverødvej. Der drejes til højre og køres til Borgmester Schneidersvej, og vi laver en sløjfe op ad Skovly Mark, 11

ned ad Skovlybakken og tilbage på Borgmester Schneidersvej, som fører atleterne hjem til T2 skiftezonen. De 912 årige tager en runde mere officials vil hjælpe med udskilningen af de mindste, men det er ultimativt atletens eget ansvar at vide, om de skal køre én eller to runder samt at vide hvor langt de er nået. Efter cykelturen afleveres cyklen til en official, og der skiftes til løb. Samtlige sving vil være indhegnet af kegler/strimmel, de fleste bemandet af officials. Sikkerheden er i højsædet. Kort, cykelrute: (grøn cirkel markerer start/ slut på ruten. Røde cirkler med tal er KMmærker) 12

AFSNIT 5 >> SKIFTEZONE 2 (T2) NB: I SKIFTEZONE 2 SKIFTES FRA CYKLING TIL LØB 1) Ved ankomst til T2 afleverer atleten sin cykel til en official og finder (hvis relevant) sin skiftepose 2 (i det orange markerede område). I T2 posen kan deltageren have medbragt løbetøj, såfremt deltageren ikke fortsætter løbet i samme tøj som under cyklingen. Bemærk at T2 pose kun udleveres på efterspørgsel i forbindelse med indskrivningen. Dette fordi kun de færreste MINITRIatleter gør brug af posen. 2) Atleten skifter evt. til løbetøj, og putter sit cykeltøj i sin egen skiftepose og lader denne ligge i T2. Såfremt atleten IKKE skifter tøj i T2 løber atleten blot gennem det orange område og ud på løberuten. 3) Kun atleter må opholde sig i skiftezonen. Følge af voksne eller andre børn er af sikkerhedsmæssige årsager ikke tilladt. Officials vil hjælpe med omklædningen i nødvendigt omfang. 4) Tilskuere må ikke opholde sig eller på anden vis tilgå skiftezonerne 5) Såfremt deltageren skal i kontakt med forældre rettes henvendelse til en official Skitse, T2 (atleten følger pilen, og finder sin skiftepose 2 jf. nummerskiltningen og/eller fortsætter ud på løberuten) 13

AFSNIT 6 >> LØB Følgende regler er gældende: 1) Kun deltageren må befinde sig på løberuten, følge af voksne eller andre børn er af sikkerhedsmæssige årsager ikke tilladt. Der vil være officials langs ruten, som sikrer atleternes færden. 2) Krævet påklædning: bluse, bukser samt sko med lukning (snøre eller velcro) 3) Krævet afmærkning: CHIP samt startnummer monteret på forsiden af deltagerens bluse. 4) Tilskuere skal opholde sig udenfor den afmærkede løberute. 5) Krav til udstyr: ingen. Løberuten: Der er 2 ruter for de to aldersklasser. Ruterne samkøres ved indløb på stadion, og opløb/mål/tilskuertribune er fælles for begge aldersklasser. Løberuterne er relativt flade, ganske hurtige (hvis man vil) og meget tilskuervenlig på de sidste 700 meter (på stadion). Startsted er sti nord for skolens Pplads, efter at atleten (eventuelt) har skiftet til sit mest optimale løbeoutfit. Atleten guides ud til Borgmester Schneidersvej og løber mod nord. 6 8 år: Der drejes nu til højre, og løbes ad Højbjerggårdsvejs sydligste fortov mod øst, indtil ppladsen øst for skolen, hvor ruten krydser indover og kommer ind på boldbanen. 9 12 år: Der løbes 3 nordsløjfer (1: Borgmestes Schneidersvej, 2: Højbjerg Vang, 3: Oksemosen). For enden af hver sløjfe vendes tæt rundt om en kegle. Ruten har udløb på Højbjerggårdsvej og der løbes til ppladsen øst for skolen, hvor ruten krydser indover og kommer ind på boldbanen. Atleterne løber nu i en Mrute henover boldbanen, hvorved de vil have øjenkontakt med tilskuerne på stævnepladsen. Der drejes skarpt venstre og løbes nu på cirkelbanen. Efter en runde på cirkelbanen sker opløbet mod den store målportal er lige foran tilskuerne, som sidder bænket på trapperne øst for skolens svømmehal (se oversigtskort her). 14

Løberute 6 8 år: (grøn cirkel markerer start, rød cirkel markerer slut på ruten og dermed målstregen for MINITRI) Løberute 9 12 år: (grøn cirkel markerer start, rød cirkel markerer slut på ruten og dermed målstregen for MINITRI) J Triatlon er nu slut og medaljerne overrækkes i målområdet. J Støttet af: 15

AFSNIT 7 DIVERSE INFO Afhentning af skifteposer efter endt stævne: Skifteposer udleveres fra respektive skiftezoner og skal afhentes umiddelbart efter stævnet. Deltager forplejning: der vil være vand og snacks i målområdet samt vand i skiftezonerne. Publikum forplejning: der vil, på stævnepladsen, være salg af kaffe, vand, sandwich og meget mere. Der kan betales med kontanter, dankort og MobilePay. Lodtrækningspræmier: Der vil være lodtrækningspræmier til stævnet. Lodtrækningen sker ved udbyders foranstaltning, og resultaterne offentliggøres på dagen. Bemærk: Der vil være lodtrækning af visse gevinster blandt samtlige startnumre og lodtrækninger kun blandt gennemførte startnumre. Dette disponeres udelukkende af arrangøren. For samtlige lodtrækninger er det gældende, at gevinster, som ikke er afhentet hos arrangøren på stævnedagen senest kl. 14.00, bortfalder. STÆVNEINFO Arrangementets navn og stævnelokation: MINITRI HOLTE, afholdes på Skovlyskolen, Borgmester Schneidersvej 40, 2840 Holte Arrangør: MINITRI, v. Stephan Martinussen, Kildevej 1, 2840 Holte Kontaktinformation: info@minitri.dk, Tlf. 60601268, web: www.minitri.dk Distancer: Atleterne opstiller i distancen passende til deres alder på stævnedagen: Aldersgruppen 68 år svømmer 25 m., cykler 3 km. og løber 1 km. Aldersgruppen 912 år svømmer 100 m., cykler 6 km. og løber 2 km. Deltagelse: Deltagelse er åben for alle i alderen 6 til 12 år. Deltagelsesgebyr: Deltagergebyret opkræves i forbindelse med tilmelding. Deltagergebyret refunderes ikke, såfremt atleten ikke opstiller til stævnet, uanset årsagen. Deltagergebyret refunderes i tilfælde af samlet aflysning fra udbyderens side, dog ikke i tilfælde af force majure. Tilmelding: Der tilmeldes via det til enhver tid gældende online tilmeldingssystem, som findes via http://www.minitri.dk/tilmelding.html Ændringer til tilmeldingen: Ej muligt Kvittering for tilmelding: Fremsendes automatisk via email, i umiddelbar forlængelse af tilmeldingen. Skulle dette ikke ske, kontaktes udbyder. 16