Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 3. oktober 2013 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 16:00-18:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Zibrandtsen Cecillia Nielsen Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Karl Gustav Sørensen Kurt Hansen Leif Torben Vesterlund Jensen Anne Zibrandtsen Cecillia Nielsen Jette-Lis Christensen Leif Side 1

Indholdsfortegnelse 32 Godkendelse af dagsorden...3 33 DOF Lillebælt - ansøgning til indsatspuljen 2013...4 34 FOF Fredericia-Middelfart - ansøgning til indsatspuljen 2013...6 35 FOF Fredericia-Middelfart - ansøgning 2 til indsatspuljen 2013...8 36 Afsluttet tilsynsbesøg i De Orange Haller...10 37 Krav til tilsynsbesøg hos de folkeoplysende foreninger i 2013 og frem...11 38 Tilsynsbesøg hos spejderne/de uniformerede korps...13 39 Evaluering af Folkeoplysningsrådets temadag 2013...15 40 Folkeoplysningsrådets deltagelse i fælles kultur-, frtiids og idrætsfest 2014...16 41 Etablering af en "Grejbank" på kultur, idræts- og fritidsområdet...17 42 Temaer til diskussion på folkeoplysningsrådets møde i december...19 43 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 3.10.2013...20 Side 2

32 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Godkendelse af dagsorden. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at dagsordnen godkendes. Godkendt. Side 3

33 DOF Lillebælt - ansøgning til indsatspuljen 2013 Sagsnr.:13/9758 DOF Lillebælt har sendt en ansøgning til Folkeoplysningsrådets indsatspulje 2013 Gladere, sundere og klogere. Deres projekt hedder SeniorMotion i Lommeformat (SMIL), og er et samarbejde mellem DOF Lillebælt og Pensionistforeningens Voksenundervisning. Projektet Projektets målgruppe er aldersgruppen 60+, der har en smartphone eller en tablet. Formålet er at øge deltagernes viden om og færdigheder i at bruge teknologien og at koble det til motion i et fællesskab. Det skal være i en ny ramme, der er mere fleksibel end de eksisterende motionstilbud. Ideen er, at eksisterende trænings- og motionsapps anvendes, og at man deler sine resultater med andre, og derigennem opnår et nyt motiverende fællesskab. Projektdeltagerne får lavet en træningsplan og får vejledning i kost m.m. Der oprettes en månedlig seniorcafe med vejledning, og der laves løbende fysiske og sociale arrangementer. Økonomi Ved et deltagerantal på 60 personer, anslår DOF Lillebælt, at projektet vil koste 112.850 kr. DOF Lillebælt og Pensionistforeningens Voksenundervisning søger om et tilskud på 72.850 kr. fra Fredericia Kommune og efterfølgende 40.000 kr. af Dansk Oplysningsforbunds udviklingspulje. Beløbet skal dække projektudvikling, markedsføring, oplægsholdere, vejledere i kost og teknologi samt friholdelse af deltagergebyr for deltagerne. Se desuden selve ansøgningen bilag 1. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager stilling til, hvorvidt man ønsker at imødekomme ansøgningen. Åben - DOF Lillebælt - ansøgning til ny indsatspulje Side 4

Ansøgningen afvises, idet projektet ikke anses som et udviklingsprojekt, samt at den del af økonomien, der anvendes til honorarer og administration, er for stor. Derudover mener rådet, at der er lignende tiltag i kommunalt regi mht. undervisning i brug af it og apps. Side 5

34 FOF Fredericia-Middelfart - ansøgning til indsatspuljen 2013 Sagsnr.:13/10109 FOF Fredericia-Middelfart har sendt en ansøgning til Folkeoplysningsrådets indsatspulje 2013 Gladere, sundere og klogere. Deres projekt hedder Mure der taler, og er et samarbejde mellem FOF Fredericia-Middelfart, SUK og Bofællesskabet Thygesminde (Kobbelgaarden). Ansøgningen er vedlagt som bilag 1-3. Projektet Formålet er, at deltagerne gennem det at male et fælles værk, oplever glæde og bl.a. øger deres viden om det at male og om malerkunst. Værket hænges efterfølgende op i Bofællesskabet Thygesminde (Kobbelgaarden). Økonomi Anslået budget Materiale udgifter Honorar Administration I alt 7.000 kr. 20.000 kr. 2.000 kr. 29.000 kr. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager stilling til, hvorvidt man ønsker at imødekomme ansøgningen. Åben - FOF - ansøgning til indsatspuljen - Mure der taler Åben - CV Erhverv.doc Åben - Fællesmaleri Karen T. Folkeoplysningsrådet finder projektet spændende, men vil gerne have andelen af økonomien, der anvendes til honorar og administration, bragt ned og inddraget det frivillige foreningsliv, f.eks. i form af en af byens kunstforeninger. Side 6

Side 7

35 FOF Fredericia-Middelfart - ansøgning 2 til indsatspuljen 2013 Sagsnr.:13/10214 FOF Fredericia-Middelfart har sendt en ansøgning mere til Folkeoplysningsrådets indsatspulje 2013 Gladere, sundere og klogere. Deres projekt 2 hedder Maleri på vippen, og er et samarbejde mellem FOF Fredericia-Middelfart, Fredericia Idrætscenter, billedkunstner Karen T og Cecillia Nielsen, der repræsenterer selvorganiserede grupper bl.a. i Folkeoplysningsrådet. Ansøgningen er vedlagt som bilag 1-2. Projektet Projektets ide er at få unge fra Ungdommens Hus og Den Kreative Skole til i samarbejde med Karen T at udsmykke vippen og flere ting i svømmehallen i Fredericia Idrætscenter. De unge skal lære noget om kunst og selv være med til at skabe kunst, på mere utraditionelle måder. Økonomi Anslået budget Materialer Honorar Administration Forplejning (boller, vand, frugt) I alt 12.000 kr. 40.000 kr. 2.000 kr. 5.500 kr. 59.500 kr. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager stilling til, hvorvidt man ønsker at imødekomme ansøgningen. Åben - Ansøgning 2 - Maleri på vippen. Åben - CV Erhverv Side 8

Folkeoplysningsrådet finder projektet spændende, blandt andet fordi der inddrages forskellige grupper. Rådet vil gerne have andelen af økonomien, der anvendes til honorarer og administration, bragt ned. Samtidig opfordrer rådet til, at undervisningsformen og især længden gentænkes. Herefter vil rådet gerne se ansøgningen igen. Side 9

36 Afsluttet tilsynsbesøg i De Orange Haller Sagsnr.:13/4018 Folkeoplysningsrådet var d. 10.9.2013 på tilsynsbesøg i De Orange Haller. Ole Steen Hansen fra Kultur & Fritid fortalte om De Orange Haller og den daglige drift af dem. Notat fra tilsynsbesøget er vedlagt som bilag. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at notatet godkendes. Åben - Tilsynsbesøg i De Orange Haller d. 10.9.2013 Notatet godkendt. Side 10

37 Krav til tilsynsbesøg hos de folkeoplysende foreninger i 2013 og frem Sagsnr.:13/9944 Folkeoplysningsrådet besluttede d. 23.4.2013, at der skal gennemføres 20 tilsynsbesøg hvert år. I forlængelse af dette foreslås tilsynsskemaerne tilføjet følgende emner, til diskussion mellem foreningen og dem der udfører tilsynsbesøgene: Foreningens udvikling, herunder om der er medlemstilgang eller medlemsnedgang. Er der hold foreningen ikke har fået op og stå i denne sæson, hvis ja hvorfor. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år. Tilskudsforhold for foreningen. Nuværende udfordringer for foreningen. Samarbejde mellem foreningen og Kultur & Fritid eller Fredericia Kommune generelt. Foreningens fremtid og ønsker. Kultur & Fritid vurderer, at en tilføjelse af flere emner til tilsynsbesøgene, vil styrke tilsynsbesøgene og skabe mere ensartede besøg. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet godkender, at følgende emner tilføjes tilsynsskemaerne: 1. Foreningens udvikling, herunder om der er medlemstilgang eller medlemsnedgang. 2. Er der hold foreningen ikke har fået op og stå i denne sæson, hvis ja hvorfor. 3. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år. 4. Tilskudsforhold for foreningen. 5. Nuværende udfordringer for foreningen. 6. Samarbejde mellem foreningen og Kultur & Fritid eller Fredericia Kommune generelt. 7. Foreningens fremtid og ønsker. Side 11

Åben - Tilsynsskema Voksenundervisning Åben - Tilsynsskema idræt spejdere og andre Godkendt med rettelser, så følgende punkter tilføjes: 1. Foreningens udvikling, herunder om der er medlemstilgang eller medlemsnedgang. 2. Er der hold/aktiviteter foreningen ikke har fået op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor. 3. Udvikling i foreningens økonomi over de sidste tre år. 4. Kommunale tilskudsforhold for foreningen. 5. Nuværende udfordringer for foreningen. 6. Samarbejde med Fredericia Kommune og andre. 7. Foreningens fremtid og ønsker. Side 12

38 Tilsynsbesøg hos spejderne/de uniformerede korps Sagsnr.:13/4018 Folkeoplysningsrådet besluttede d. 28.5.2013 at der skal gennemføres tilsynsbesøg hos flere grupper af spejdere/de uniformerede korps. Kultur & Fritid har undersøgt, hvornår de forskellige grupper har aktiviteter, og foreslår derfor følgende plan for tilsynsbesøgene: Tilsynsbesøg 1 mandag d. 7.10.2013 1 time hvert sted KFUM de Meza/Olaf Rye Gruppe Besøg fra 17-18.00. KFUM de Meza er ved at blive lagt sammen med Olaf Ryes Gruppe, og aktiviteterne foregår derfor hos Olaf Rye gruppen på Skovvej 48. (aktiviteter 17.30-18.30 eller 18.30-20) (Tidligere adresse Randdalsvej 22 B) Nuværende hos Olaf Ryes gruppen Skovvej 48 FDF 2. Chr. Sogn Besøg fra 18.15-19.15 (aktiviteter 18.30-20) Adresse: Randdalsvej 6 KFUM Bülow Besøg fra 19.30-20.30 (aktiviteter 18.30-20) Adresse: Sonnesvej 108 Tilsynsbesøg 2 onsdag d. 23.10.2013 1 time hvert sted FDF Søndermarken Besøg fra 17-18 (Aktiviteter 16.30-18 eller 19-21) Adresse: Skovvej 50, ved Fuglsang skov KFUM Peder Griib Besøg fra 18.15-19.15 (Aktiviteter 18.30-20) Adresse: Højmosevej 9 A, Erritsø eller Erritsø Bygade 6,Erritsø DDS Fæstningsgruppen Besøg fra 19.30-20.30 (Aktiviteter 18-20 eller 19-21) Adresse: Højmosevej 9 B, Lyng Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet beslutter, hvem der skal deltage i tilsynsbesøgene hos spejderne/de uniformerede korps. Side 13

Det foreslåede tilsynsbesøg d. 7. oktober flyttes til d. 28. oktober eller d. 4. november. Deltagere fra Folkeoplysningsrådet aftales efterfølgende. Kultur & Fritid aftaler den endelige dato. Det foreslåede tilsynsbesøg d. 23. oktober gennemføres. Torben V. Jensen og Jonna Heebøll fra rådet deltager, sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur & Fritid. Der må gerne deltage flere fra rådet ved tilsynsbesøgene. Side 14

39 Evaluering af Folkeoplysningsrådets temadag 2013 Sagsnr.:13/4050 Folkeoplysningsrådet afholdt d. 23.9.2013 den første temaaften. Emnet var den gode foreningshistorie, herunder kommunikation med de trykte medier og kommunikation på hjemmesider og facebook. Oplægsholderne var Marianne Husted, redaktør på Fredericia Dagblad og Lena Hellström, kommunikationsmedarbejder i DGI Sydøstjylland. Mødet blev annonceret i Fredericia dagblad, og der blev sendt mails direkte til foreningerne. På grund af ferie blandt de involverede parter blev dato og oplægsholder først afklaret relativt sent. Annoncering og mails blev sendt ud ca. 3 uger før arrangementet. Op til temaaftnen var der 26 tilmeldte samt de to oplægsholdere. Desværre kom der 6 afbud på selve dagen, og flere mødte ikke op til mødet. Til selve mødet var der 14 deltagere samt de to oplægsholdere. Fra Folkeoplysningsrådet deltog Kurt Hansen og Leif. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet tager orienteringen til efterretning. Orientering taget til efterretning. Folkeoplysningsrådet ser gerne flere temadage. Side 15

40 Folkeoplysningsrådets deltagelse i fælles kultur-, frtiids og idrætsfest 2014 Sagsnr.:13/9810 Det er besluttet, at der i 2014 skal holdes en fælles kultur-, fritids- og idrætsfest. Folkeoplysningsrådet skal tage stilling til, om rådet ønsker at være medarrangør af denne fest, og hvilket indhold rådet ønsker, der skal være. Ingen. Kultur & Fritid indstiller, at Folkeoplysningsrådet beslutter 1. Om Folkeoplysningsrådet ønsker at være medarrangør af den fælles kultur-, fritids- og idrætsfest. 2. Hvem der skal indgå i en eventuel arbejdsgruppe til at arrangere festen. 3. Hvad festen skal indeholde set ud fra Folkeoplysningsrådets syn. Folkeoplysningsrådet vil gerne være medarrangør af den fælles fest. Torben V. Jensen, Jonna Heebøll og Kurt Hansen deltager i arbejdsgruppen. Folkeoplysningsrådet mener, at relevante personer og foreninger inden for de forskellige områder skal anerkendes. Side 16

41 Etablering af en "Grejbank" på kultur, idræts- og fritidsområdet Sagsnr.:13/8376 Kultur- og Fritidsudvalget har behandlet et forslag fra SF om, at der på kultur, - idræts- og fritidsområdet etableres en grejbank til brug for foreningerne og klubberne. SF har skrevet følgende: I forbindelse med arbejdet omkring udviklingen af Fredericia byråds nye kultur, - idræts- og fritidspolitik blev en fælles grejbank diskuteret, som et godt tiltag. På et dialogmøde den 17. juni 2013 som Kultur- og Fritidsudvalget havde med kunst, - teater og musikforeningerne blev forslaget igen fremført af foreningerne og efterlyst som et godt tiltag i forhold til at understøtte det frivillige foreningsarbejde. Det er helt klart, at det vil være særdeles nyttigt for foreningerne, hvis de via en grejbank kan få lettet deres arbejde i forbindelse med deres frivillige indsats. En grejbank vil fx kunne indeholde følgende elementer: transport og manpower i forbindelse med udstillinger, musikarrangementer osv., hjælp til plakat, pjecefremstilling og markedsføring, hjælp til fundraising osv. osv. SF ønsker at der nedsættes en gruppe med repræsentanter fra foreningerne og kulturafdelingen med henblik på at der udarbejdes en model for en grejbank, som efterfølgende behandles på et Kultur- og Fritidsudvalgsmøde. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde d. 24.9.2013, at Kultur- og Fritidsafdelingen nedsætter en arbejdsgruppe med repræsentanter fra foreningerne og Fredericia Kommune med henblik på at udarbejde en model for opgaveporteføljen og organiseringen af en grejbank. Kultur- og Fritidsudvalget ønskede også sagen forelagt for Folkeoplysningsrådet med henblik på anbefalinger til en model. Sagen behandles endeligt af Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen. Kultur & Fritid indstiller sagen til drøftelse. Side 17

Folkeoplysningsrådet synes, at det er en god ide. Rådet foreslår, at forvaltningen undersøger de eksisterende grejbanker på de forskellige områder. Side 18

42 Temaer til diskussion på folkeoplysningsrådets møde i december Sagsnr.:13/10038 Kultur & Fritid foreslår, at Folkeoplysningsrådet fremadrettet vælger et tema på hvert møde, som diskuteres på det efterfølgende møde. Kultur & Fritid vil udarbejde oplæg til diskussionerne. Kultur & Fritid foreslår, at et af følgende temaer vælges til debat til næste møde: 1. Den generelle udvikling inden for folkeoplysningsområdet i Fredericia Kommune. 2. Hvordan folkeoplysningsområdet kan være med til at løfte sundhedsprofilen i Fredericia Kommune. 3. Muligheder for handicappede for at deltage i folkeoplysende aktiviteter i Fredericia Kommune. Det er Kultur & Fritids vurdering, at en løbende mere tematisk debat i Folkeoplysningsrådet, vil være med til at styrke rådet, og give det mulighed for at komme med konkrete indstillinger til Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur & Fritid indstiller, at 1. Folkeoplysningsrådet vælger et tema til næste møde. 2. At Kultur & Fritid udarbejder et oplæg om dette tema til næste møde. Til næste møde ønsker Folkeoplysningsrådet at få et oplæg til diskussion om handicappedes muligheder for at deltage i folkeoplysende aktiviteter i Fredericia Kommune. Side 19

Side 20

43 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 3.10.2013 Sagsnr.:13/10090 Gensidig orientering. Ingen. Kultur & Fritid indstiller til gensidig orientering. Gensidig orientering foretaget. Side 21

Underskriftsside Anne Zibrandtsen Cecillia Nielsen Jette-Lis Christensen Jonna Heebøll Karl Gustav Sørensen Kurt Hansen Leif Torben Vesterlund Jensen