CSR i bestyrelsen. Bestyrelseskonference 2015 Konventum 11. april 2015 Birgitte Kofod Olsen, partner, phd, Carve Consulting

Transkript

1 CSR i bestyrelsen Bestyrelseskonference 2015 Konventum 11. april 2015 Birgitte Kofod Olsen, partner, phd, Carve Consulting Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen

2 CSR i bestyrelsen Hvordan kan I bruge CSR i bestyrelsesarbejdet? Hvordan gør I CSR til et nødvendigt tema? Hvad skal I vide om CSR? Hvad er relevant i jeres virksomhed? Hvor kan I lære mere om CSR? 2

3 # Hvad skal I vide om CSR? MILJØ MENNESKE- RETTIGHEDER ANTI-KORRUPTION ARBEJDSTAGER RETTIGHEDER 3

4 Ens for alle: fire CSR temaer MILJØ og KLIMA Forebyggelse Fremme ansvarlighed Miljøvenlig teknologi MENNESKERETTIG- HEDER Respekt Beskyttelse Ikke medvirke til krænkelse ARBEJDSTAGERRETTIG -HEDER Opretholde foreningsfrihed Bekæmpe tvangsarbejde Udrydde børnearbejde ANTI-KORRUPTION Modarbejde korruption Klageadgang Bekæmpe diskrimination Værdikæden: udvikling, indkøb, salg & service, distribution, branding & kommunikation, ledelse, uddannelse, investering 4

5 Integreret: CSR i hele værdikæden Leverandør Leverandør Kunde Indenfor organisationen Leverandør Joint Venture Moder selskab Datter selskab Kunde Udenfor organisationen Joint Venture Datter selskab Distributør Kunde Distributør Kilde: GRI G4 Boundaries

6 Nyt perspektiv: fra filantropi til forretning GODGØRENDHED BUSINESS CASE SOCIETY CASE SHARED VALUE Filantropi 2009: ÅRL 99a Krav om rapportering for A/S-er Forretningspotentiale - billigere drift - nye produkter - nye segmenter - øget produktivitet Strategisk CSR Forretningsdrevet CSR EKSEMPEL: Elevpladser på Etablering af uddannelse Sponsorat til produktions site til skibsbygger ved site skole i Afrika i Afrika i Afrika i samarbejde med lokale myndigheder 6

7 Potentiale: besparelser og vækst Maersk reduktion af CO2, billigere drift Novozymes - bæredygtighed i produktet Pressalit - nyt kundesegment, nyt marked ISS - bedre medarbejderperformance 7

8 Lovkrav: årlig rapportering Global Compact principper ÅRL 2009 Rapporteringskrav comply or explain EU direktiv 2014 Rapporteringskrav report or explain Lanceret af UN General-Secretary Kofi Annan i 2000 Medlemmer: , heraf 8000 virksomhederi 145 lande 4000 organisationer Danske medlemmer: 306 Krav om rapportering til Global Compact som Communication on Progress, COP. Indføjet i Årsregnskabsloven I 2009 Omfatter: 1100 selskaber Fra januar 2016: 50 aktieklasse D selskaber Fra januar 2018: 1050 C og D selskaber Årsrapportering om Menneskerettigheder, Sociale forhold, miljø- og klimaforhold og Bekæmpelse af korruption i forretningstrategi og aktiviteter. EU direktiv 2013/34 EU on Sustainability Reporting Omfatter: 6000 største virksomheder i EU Omfatter: 50 danske fra 2015, 1100 fra

9 # Hvordan gør I CSR til et nødvendigt tema i bestyrelsen? I ved nu, at CSR temaerne menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, klima/miljø og anti-korruption er: definerede og universelle: de er ens for alle relevante i hele værdikæden relevante både internt og i relation til eksterne interessenter de åbner for forretningspotentiale: besparelser, nye produkter, nye kunder og bedre performance omfattet af et lovkrav om rapportering om CSR indsatsens mål, aktiviteter og effekt på samfundet Bestyrelsens opgave: CSR skal ind i strategien CSR skal dokumenteres i driften Manglende CSR kan udgøre en risiko for virksomheden Det kræver ambition og engagement hos topledelsen at integrere CSR 9

10 Strategi: CSR er rygraden i sund forretning Dialog og samarbejde om at forbedre sociale og miljømæssige forhold kan styrke relationen til kunder og leverandører Ansvarlighed og rettidig omhu beskytter virksomheden mod Risiko pga dårlig presseomtale af effekt på sociale og miljømæssige forhold også i leverandørkæden CSR kan bidrage til at reducere omkostninger gennem lavere ressourceforbrug og øget produktivitet Stadig flere virksomheder bliver mødt af krav fra kunder om, at deres produkter fremstilles under ordentlige sociale og miljømæssige forhold Stadig flere investorer inddrager virksomhedernes etiske profil i deres vurderinger. Vurderingen omfatter også virksomhedernes leverandørstyring 10

11 11

12 Risiko: negativ effekt på rettigheder og miljø/klima Due Diligence (Nødvendig og rettidig omhu*) skal gennemføres i virksomheden for at skabe klarhed over risikoen på de 4 CSR områder det omfatter: vurdering af risikoen for krænkelser samt iværksætte tiltag til begrænsning af risiko løbende risikovurdering af aktuelle og potentielle krænkelser vedtagelse af en CSR politik vedtagelse af en Code of Conduct, der beskriver virksomhedens holdning til ansvarlig leverandørstyring implementering af ansvarlig leverandørstyring monitorering af udvalgte leverandører rapportering om indsats og resultater * Due Diligence er en krumtap i danske og internationale CSR-krav ligesom følg-eller-forklar- modellen (Comply or explain) 12

13 Dokumentation: CSR rapport eller CSR integreret i den finansielle årsrapport 13

14 Engagement: topledelsen skal tænke bæredygtigt økonomisk gevinst lovgivning principper det rigtige at gøre langsigtet overholdelse ++ værdier bæredygtighed 14

15 # Hvad er relevant i jeres virksomhed? En strategisk CSR indsats, der har positiv effekt for både virksomheden og samfundet kræver en undersøgelse af: Opfylder I kravene i lovgivningen? Eller er der huller? og fremmer I CSR-principperne? Hvad forventer kunderne af jeres CSR indsats? - har I spurgt dem? Hvad gør konkurrenterne på CSR området? Hvad er jeres risiko for at krænke rettigheder? forurene miljøet? - eller medvirke til korruption? Kan CSR åbne for nye forretningsmuligheder? - med genanvendelse af affald, bedre kundeservice eller en helt ny økonomimodel? 15

16 Et emne: Social dumping SAMFUNDSANSVAR Arbejdstagerrettighede r Løn & arbejdsvilkrår Hvile & fritid Sundhed & sikkerhed Uddannelse/karriereudvikling Diskrimination Tvangsarbejde REGULERING Overenskomster Lovgivning ILO regulering Menneskerettigheder Bevægelsesfrihed Fysisk & psykisk integritet Persondata Levevilkår Social sikring Lovgivning EU regulering FN regulering Miljø Fossile brændstoffer CO2 udslip Luft-, støj- og lugtforurening Belastning af veje Trængsel/spildtid Lovgivning FN regulering EU regulering Anti-korruption Skatteunddragelse Konkurrenceforvridning Nepotisme/favorisering Smørelse Lovgivning FN regulering EU regulering 16

17 Driften: CSR i dagligdagen TJEK Forretningsstrategi - risiko - muligheder DIALOG Samarbejde Partnerskaber DIALOG Aktiviteter TJEK Opfyldelse af lovkrav DIALOG Handlingsplan SYSTEM Klageadgang DIALOG Kunder Leverandører Fagforening DOKUMENT Politik Code of Conduct SYSTEM Monitorering Rapportering 17

18 # Hvor kan I lære mere om CSR? UN Global Compact Rådet for Samfundsansvar CSR Kompasset ansvarlig leverandørstyring Business case: ISS - mangfoldighed Business case: Troldtekt bæredygtig produktion CSR på økonomichefens bord 18

19 Internationalt: regulering og principper UN Universal Declaration of Human Rights ILO Fundamental Principles and Rights af Work The RIO Declaration on Environment and Development UN Convention Against Corruption UN Milenium Development Goals UN Post 2015 Development Goals poverty education kønsligestilling børnedødelighed mødres sundhed klima bæredygtighed HIV/AIDS Partnerskaber UN Global Compact 10 principper: 1. Menneskerettigheder 2. Arbejdstagerrettigheder 3. Klima-standarder 4. Anti-korruption UN Guiding Principles for Business and Human Rights OECD Guidelines for multinational enterprises 2011 edition company obligations encompassing employment information disclosure combating bribery consumer interests science and technology competition and taxation 13 April,

20 Klageadgang: det danske OECD kontaktpunkt International standard og dansk lovgivning: OECD retningslinjer for ansvarlig adfærd for multinationale virksomheder Mæglings- og klageinstitutionen i Danmark, nedsat ved lov nr. 546 af 18. juni 2012) Klageproces: - Enhver kan klage - Skriftlig klage over overtrædelse af retningslinjerne - Omfatter private og offentlige virksomheder, myndigheder og organisationer samt deres forretningsforbindelser - Indledende vurdering mægling forundersøgelse egentlig undersøgelse udtalelse EKSEMPEL 3F mod Greenpeas Enterprise A/S Klagen vedrører overtrædelse af OECD's retningslinjer ved at underbyde løn- og arbejdsforholdene i de lande, hvor indklagede opererer (kapitel V om arbejdstagerrettigheder), ved at forskelsbehandle efter nationalitet og ved at tilbageholde de ansattes pas mv. (kapitel IV om menneskerettigheder). MKI finder, at det ikke er dokumenteret, at indklagede har tilbageholdt ansattes pas og dermed har foretaget en grov overtrædelse af OECD s retningslinjer for multinationale virksomheder (OECD s retningslinjer). På den baggrund finder MKI ikke belæg for at udtale kritik i den konkrete sag, jf. MKI-lovens 7, stk

21 En anden mulighed er. 21

22 Kontakt information Birgitte Kofod Olsen Partner, phd Carve Consulting Nørre Voldgade 11, 2. sal 1358 København K bko@carve.dk Carve.dk 22