Konventum, den 8. april 2016 Henning von Hauen Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen

Transkript

1 Konventum, den 8. april 2016 Henning von Hauen Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen

2 Hvad er dine erfaringer med socialt ansvar og CSR? Hvorfor arbejde med CSR? Drøfter I socialt ansvar og CSR på arbejdspladsen og i bestyrelsen? Krav i årsregnskabsloven Quiz er I parate til de nye lovkrav? Rapporten Danske virksomheders CSR-rapportering Eksempler på god praksis Danske virksomheder dumper på risikovurdering Hvor ligger ansvaret indenfor CSR? Eksempler til eftertanke Kan CSR-kravene hjælpe med at forstærke jeres udgangspunkt i bestyrelsen og bedre varetage jeres medarbejderes interesser og tale deres sag? 2

3

4 »CSR er noget pjat. Der er tale om en 'feel-good lovgivning', som pålægger virksomheder en masse CSR-krav, som hæver deres omkostninger. Hvis man virkelig vil hjælpe den tredje verden, så er det ikke vejen frem at hæve virksomhedernes omkostninger, for så bliver der mindre efterspørgsel på deres produkter, og det skaber i sidste ende færre jobs i den tredje verden. CSR gør mere skade end gavn selvom det er med sympatiske hensigter«4

5 De fleste danske virksomheder rapporterer allerede om samfundsansvar ( 90 %) CSR er på dagsorden på ledelsesniveau Miljø, klima, og medarbejderforhold er de centrale CSR områder 5

6 Corporate Social Responsibility (CSR): Virksomheden viser samfundsansvar og skaber værdi for både virksomhed og samfund ved i dialog med sine interessenter at håndtere sociale, miljømæssige og etiske udfordringer i overensstemmelse med internationalt anerkendte principper for samfundsansvar» Kilde: Rådet for Samfundsansvar CSR fokuserer på den tredelte bundlinje: People Planet Profit CSR vigtige temaer: Forretningspotentiale Ansvarlighed Risiko Brent Spar 1995

7 Dialog og samarbejde om at forbedre de sociale og miljømæssige forhold kan styrke relationen til kunder og leverandører og kan bidrage til at reducere omkostninger som følge af eksempelvis øget produktivitet og lavere ressourceforbrug Stadig flere virksomheder bliver mødt af krav fra kunder om, at deres produkter fremstilles under ordentlige sociale og miljømæssige forhold Ansvarlighed og rettidig omhu beskytter virksomheden mod dårlig presseomtale som følge af sociale og miljømæssige problemer også i leverandørkæden Stadig flere investorer inddrager virksomhedernes etiske profil i deres vurderinger. Vurderingen omfatter også virksomhedernes leverandørstyring 7

8 MILJØ MENNESKE- RETTIGHEDER ANTI-KORRUPTION ARBEJDSTAGER RETTIGHEDER 8

9 Energi, miljø og affald Kontrol med leverandører Partnerskaber med NGO er og uddannelsesinstitutioner Pro Bono-arbejde Skat Korruption og svindel Whistleblower funktion Konfliktstrategi Menneskerettigheder Diskrimination, ligebehandling og mangfoldighed Psykisk og fysisk arbejdsmiljø Sygefravær Foreningsfrihed Seniorpolitik Personer med handicap Corporate governance

10

11 Global Compact principper ÅRL 2009 Rapporteringskrav comply or explain EU direktiv 2014 Rapporteringskrav report or explain Lanceret af Kofi Annan i 2000 Medlemmer: , heraf virksomhederi 145 lande organisationer Danske medlemmer: 306 Krav om rapportering til Global Compact som Communication on Progress, COP. Indføjet i Årsregnskabsloven i 2009 Omfatter: største selskaber Årsrapportering om Menneskerettigheder, Sociale forhold, Miljø- og klimaforhold og Bekæmpelse af korruption i forretningstrategi og aktiviteter. EU direktiv 2013/34 EU on Sustainability Reporting Omfatter: 6000 største virksomheder i EU Omfatter: 50 danske fra 2015, 1100 fra

12 Hvad indeholder loven? Af årsregnskabslovens 99 a fremgår de lovpligtige regler for rapportering om samfundsansvar Med loven implementeres EU-direktiv 2014/95 Loven trådte i kraft i 2009, men er løbende blevet ændret. Med den seneste ændring (Lov nr. 738 af 1. juni 2015) indføres skærpede krav til virksomhedernes rapportering om samfundsansvar Hvad er de konkrete krav? Beskrivelse af forretningsmodel Udarbejdelse af politikker for miljø/klima, sociale forhold og medarbejderforhold, menneskerettigheder og anti-korruption Beskrivelse af handlinger, samt eventuelt anvendte due diligence processer Beskrivelse af væsentligste risici for negative påvirkninger på de fire politikområder Oplysning om eventuelt anvendte nøglepræstationsindikatorer Oplysninger om resultater af virksomhedens samfundsansvar Hvem er omfattet? De ca største danske virksomheder (dvs. virksomheder i regnskabsklasse C stor, D og D stor) 12

13 13

14 99 a 4 analyseområder: Politikker for miljø/klima, sociale forhold og medarbejderforhold, menneskerettigheder og anti-korruption Oplysning om due diligence processer Væsentligste risici for negative påvirkninger på de fire politikområder Oplysning om nøglepræstationsindikatorer 99 b 2 analyseområder: + Måltal og politikker for det underrepræsenterede køn i ledelsen 14

15 Carve Consulting

16 Undersøgte virksomheder: Per. 5/ har 279 danske virksomheder tilsluttet sig Global Compact. Samtlige 279 virksomheder indgår i undersøgelsen og fordeler sig som følger: 32 har rapporteringspligt fra 2016, 70 har rapporteringspligt fra 2018, 11 er finansielle og underlagt Finanstilsynet, 166 ikke har rapporteringspligt. Anvendt materiale: Årsrapporter, FN s Global Compact fremskridtsrapporter og hjemmesider. Vurderinger: De kvalitative data, der er indhentet gennem årsrapporter og fremskridtsrapporter, er gjort målbare ved at indholdet i rapporterne er blevet vurderet og kategoriseret som ja eller nej i forhold til opfyldelse af de belyste rapporteringskrav og opstillede kriterier. 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21

22 Danske virksomheder er vilde med CSR. De er i hvert fald så godt polstret på området, at nye CSR-krav til årsregnskabsloven ikke kommer til at vælte dem bagover. Men de halter alvorligt med at få lavet risikoanalyser på de områder, hvor de har påtaget sig et samfundsansvar Således er det kun 31 procent af de børsnoterede virksomheder, som har foretaget en reel risikovurdering af deres virksomheds CSR-politikker, selvom de er rapporteringspligtige fra januar For de mellemstore virksomheder, der omfattes i 2018, er det kun 24 procent. Og det kan ende med at få store økonomiske konsekvenser: 22

23

24 Leverandør Leverandør Kunde Indenfor organisationen Leverandør Joint Venture Moder selskab Datter selskab Kunde Udenfor organisationen Joint Venture Datter selskab Distributør Kunde Distributør Kilde: GRI G4 Boundaries

25 Alle virksomheder uanset størrelse har som udgangspunkt samme ansvar internt som for deres leverandørkæde Det anerkendes dog internationalt, at ansvaret i praksis afhænger af bl.a. virksomhedens størrelse og mulighed for at gøre sin indflydelse gældende De leverandører, som virksomheden har en direkte kontraktlig relation til, vil ofte have første prioritet i forhold til at sikre ansvarlighed i leverandørkæden Det er de leverandører, som virksomheden bedst kan opnå dialog med, påvirke eller i yderste konsekvens udskifte. Et krav til disse leverandører bør ydermere altid være, at de stiller tilsvarende CSR-krav til deres leverandører Tilsvarende ansvarlighed skal naturligvis være gældende for virksomhedens egne aktiviteter Det er vanskeligt og svært at forklare, hvis man som virksomhed kræver mere CSR af ens leverandører, end man kræver af sig selv. Derfor er orden i eget hus også et vigtigt begreb, når vi taler CSR.

26 26

27 27

28 MKI blev etableret i november 2012 Offentlige og private virksomheder, myndigheder og organisationer uanset størrelse - skal efterleve OECD s retningslinjer for Multinationale Virksomheder

29 Virksomheder, myndigheder og organisationer skal efterleve retningslinjer indenfor: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption Forbrugerbeskyttelse Videnskab og teknologi Konkurrence Skat Pligt til at gennemføre processer for nødvendig omhu

30 Enhver kan klage Skriftlig klage over overtrædelse af retningslinjerne Omfatter private og offentlige virksomheder, myndigheder og organisationer samt deres forretningsforbindelser Indledende vurdering mægling forundersøgelse egentlig undersøgelse udtalelse 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 REGULERING Overenskomster Lovgivning ILO regulering Løn & arbejdsvilkrår Hvile & fritid Sundhed & sikkerhed Uddannelse/karriereudvikling Diskrimination Tvangsarbejde SAMFUNDSANSVAR Arbejdstagerrettigheder Lovgivning EU regulering FN regulering Bevægelsesfrihed Fysisk & psykisk integritet Persondata Levevilkår Social sikring Menneskerettigheder Lovgivning FN regulering EU regulering Fossile brændstoffer CO2 udslip Luft-, støj- og lugtforurening Belastning af veje Trængsel/spildtid Miljø Lovgivning FN regulering EU regulering Skatteunddragelse Konkurrenceforvridning Nepotisme/favorisering Smørelse Anti-korruption 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 Leverandør Vognmænd Kunde Indenfor organisationen Leverandør Joint Venture Moder selskab Datter selskab Kunde Udenfor organisationen Joint Venture Datter selskab Distributør Kunde Distributør Kilde: GRI G4 Boundaries

41 Leverandør Leverandør Indenfor organisationen Leverandør Joint Venture Moder selskab Datter selskab Kunde Udenfor organisationen Joint Venture Datter selskab Distributør Kunde Distributør Kilde: GRI G4 Boundaries

42 CSR - Forretningspotentiale, ansvarlighed og risiko 42

43

44 Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen 44