Referat af Generalforsamlingen 2015

Transkript

1 Referat af Generalforsamlingen 2015 Mødedato og sted: 27. februar 2014 kl. 17:30 Sted: SB s klubhus Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Beretning fra udvalg 4. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent 5. Valg af Formand Teddy Hansen (Villig til genvalg) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) Morten Tærsker (Villig til genvalg) Søren Palle (Villig til genvalg) Per Johansson (udtrådt i utide) (Nyt medlem skal vælges for 1. år.) 7. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (1 år) Per Beske (Villig til genvalg) 8. Valg af revisor (2 år) Carsten Bylov (Villig til genvalg) 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt. Deltagere: Der er ved generalforsamlingens begyndelse registreret fremmøde fra 20 medlemmer, herunder den siddende bestyrelse i form af: - Teddy Hansen (TH) - Johnny Brincker (JB) - Jan Magle (JM) - Martin Warming (MW) - Søren Palle (SP) - Morten Tærsker (MT) - Per Beske Larsen - Formand, Teddy Hansen, bød velkommen til alle fremmødte og gennemgik dagsordenen.

2 1. Valg af Dirigent Erik Olsen blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovlig. 2. Formandens beretning Året 2014 SB har igen i år haft et tæt samarbejde med kommunen omkring bevillinger m.v. og vi må desværre konstatere at den økonomiske situation i kommunen også smitter af på os. Dermed er de ting som vi er blevet lovet af kommunen, ikke blevet indfriet. Vi håber dog, at 2015 bliver året hvor kommunen får gennemført nogen af de projekter som vi er blevet lovet udført. Jan Andersen og Teddy Hansen tager mandag til baneudvalgsmøde, for at høre om kommunens master planer og dermed hvad vi kan forvente bliver udført i klubben i Der er i 2014 også blevet suppleret en del på både spillertøj, materialer og meget mere. Derudover har vi også fået opsat det nye materiale rum, som vil blive helt klar til sæson start. Fremtiden Vi kan satse på stort set at gøre det bedste vi vil, og kan, for fodbolden. Det være sig i form af bolde, omgivelser, baner, omklædningsrum, trænere osv., men hvis ikke vi har nogen spillere til at spille, så er det omsonst det hele. Vi har i klubben 162 medlemmer som er fordelt som følgende: 0-12 år 60 medlemmer år 43 medlemmer år 7 medlemmer år 52 medlemmer Det er en effekt af at de unge ofte tager på efterskoler, til andre byer for at studere m.v. og det kan vi ikke rigtig lave om på. Vi kan så vælge at være en ungdoms & gammelmands klub, men det mener vi ikke er den rigtige løsning i klubben. Vi bliver derfor nok nødsaget til at kigge os om efter en, eller flere samarbejdsklubber til holdsamarbejde på senior siden. Ellers ender vi som klub med at være en ren ungdomsklub. En stor tak til alle trænere, ledere og sponsorer for støtten igennem året. Tak til Johnny & Anne for de 2 år i cafeteriet, og velkommen til Jan & Birthe som foreløbig tager et års tid i cafeteriet. Det er vigtigt for klubben at have et cafeteria som er med til at skabe liv i og omkring klubben og dens medlemmer i forbindelse med træning, kampe m.v. Sidst men ikke mindst en stor tak til SB s Venner, som altid støtter op omkring klubbens ungdomsarbejde. Dirigenten takkede for, og godkendte formandens beretning.

3 3. Beretning fra udvalg Ungdomsudvalget v/søren Palle Træner/Holdledere Søren Palle afgav en kort redegørelse for forløbet omkring ophøret af samarbejdet med tidligere træner Per Johansson. En stor tak til Per Johansson, Søren Bold Andersen, Søren Jyde Andersen, Martin Christensen og Michelle Belling, som alle er stoppet som trænere i klubben, for det store arbejde de har lagt i både klubben og deres træner gerning. Også en tak til de aktive træner/holdledere Brian Jensen, Horst Lenz, Adam Herzog, Anders Christensen, Henrik Petersen, Jan Andersen, Teddy Hansen, Rene Larsen, Karsten Lauridsen, Per Beske, Martin Kristensen, Martin Warming og Anne Brincker som alle har sagt ja til at fortsætte i Uden hjælpere kan det være svært at få alting til at fungere, så derfor også en stor tak til alle vores ungdomshjælpere som er William Omø, Christoffer Petersen, Frederik Larsen, Rebecca Brincker, Nicklas Brincker og Troels Munck Hansen. Børnefodboldens basisuddannelse blev gennemført i 2014 og er det første trin til moduler til C- licens. Ungdomshold Poder U7 Trods faldende børnetal generelt, har vi en forholdsvis stor Pode-U7 gruppe. Det er rigtig flot, og en trend vi håber fortsætter. Holdene har igennem året deltaget i en stor del stævner, og selvom vi ikke går op i resultater i den aldersgruppe, så har de alligevel klaret sig rigtig flot med masser af sejre til stævnerne. U8-U10 Drenge/Piger Der er desværre ikke så mange piger i denne aldersgruppe og det vil være et indsatsområde i 2015 at rekruttere flere pige spillere generelt til klubben. U11-U12 Drenge Aldersgruppen her spiller turnering i stævneform, og de er absolut godt selv klar over hvordan de ligger resultatmæssigt i forhold til de øvrige klubber på LF, til trods for at der ikke pointføres i årrækken. Holdet deltog også ved Pinse Cup i NFC i sommers, og det var en stor oplevelse hvor de sluttede på en 2. plads i puljen og en samlet 5. plads ud af 12 hold i turneringen. U13-U15 Drenge U14 drengene vand guld ved indendørs i starten af året. Sidst på foråret var der et 9.mands holdsamarbejde med Bogø. I efteråret blev der lavet et samlet 11. mands U15 hold i række 4 under SBU. Her sluttede holdet på en samlet 1. plads i rækken. U15 Piger Holdet spillede U13 7. mands i foråret og sluttede på en sidste plads. Til Kerteminde Cup tog de 2. pladsen, og fik dermed pokal med hjem til klubben.

4 U17 Drenge 11. mands holdsamarbejde med Tingsted sluttede på en 2. plads i Vinterbold under DBU. Holdet sluttede med en 3. plads under SBU U15 drenge række 1. Stort tillykke til drengene som blev nr. 1 og dermed vandt Vildbjerg Domus Cup. Aktiviteter Der har i forhold til ungdomsfodbolden været afholdt 2 store aktiviteter i årets løb. XL P. W. Wulff Cup som er SB s eget årlige fodboldstævne, og deltagelse i Kerteminde Cup på Fyn. Stort tak til både sponsorer og SB s venner for deres støtte til aktiviteterne. Fremtiden Vi har nogen store udfordringer i forhold til rekruttering og fastholdelse af de lidt ældre ungdomsspillere, samt pige spillere i de yngre årgange. Det er derfor vigtigt at vi får et større samarbejde med lokal samfundet, særligt skolen, for at skabe viden og interesse omkring fodbolden i Stubbekøbing Boldklub. Seniorudvalget v/martin Warming Lidt om udvalget Senior udvalget er til for at skabe en kobling mellem bestyrelsen og spillerne. Indtil for nylig bestod udvalget kun af bestyrelsesmedlemmer, men vi har nu fået 2 herre senior spillere med i udvalget, Lars Lydolph og Tobias Petersen. Der mangler fortsat et medlem fra kvinde senior. Dette skulle gerne være med til at skabe en større kobling. Udvalget har også til opgave at rekruttere trænere og holdledere til senior holdene. Resultater samt Trænere & Ledere Kvinde Senior blev nr. 5 af 10 hold i foråret, og 9 af 9 hold i efteråret. En stor tak til Jan som har været træner for holdet, og som også fortsætter på denne post. Herre senior blev nr. 4 af 10 hold i foråret og nr. 4 af 12 hold i efteråret. Holdet er tilmeldt igen, og vi håber naturligvis på en snarlig oprykning til Serie 2, hvilket formentlig vil kunne trækker yderligere spillere til klubben og holdet. Tak til træner Jesper Hagbarth, tidligere holdleder Carsten Bylov og nuværende holdleder Thomas Iversen for det store arbejde der er lagt i årets løb. Old Boys holdet blev nr. 5 af 6 hold i foråret og nr. 2 af 8 hold i Old Boys 2 i efteråret. Tak til holdleder Heino, som stopper som holdleder. Tak til Daniel Grejs for at påtage sig opgaven som ny holdleder. Veteran holdet er efterhånden blevet en gentagelse år efter år, med en 2. plads i foråret og efterfølgende en 4. plads i Veteran 1 i efteråret. Fodbold Fitness er også blevet startet op med Jan Andersen ved roret, og det har indtil videre været en stor success.

5 Seniorafdelingens fremtid Det har set lidt sort ud med senior holdet, men det har lykkedes at gennemføre turneringen. Vi håber dog at få tilgang af nogen af de unge som kommer hjem fra efterskole m.v. og derudover arbejdes der også på muligheden for evt. holdsamarbejde med en af omegnsklubberne. Klubhus og Udenomsarealer v/jan Magle Nyt materiale/bold rum Der er opsat nyt materiale/bold rum, som vi har fået fra kommunen. Rummet er ved at blive sat i stand så kan komme bedre samling på bold, materialer m.m. Dette skulle også gerne give mere plads i klubhuset, så vi kan få etableret et ordentligt møderum og et nyt depot rum. Vi mangler lige at få malet de sidste skabe og samlet et par boldvogne, men det vil alt sammen være klart til opstart af forårssæsonen. Video overvågning Der er etableret video overvågning i hele klubhuset, både indvendig og udvendig, da vi har haft et par forsøg på indbrud. Overdækning af terrasse Der arbejdes på at få etableret en overdækket terrasse uden for klubhuset. Frank Jensen er i fuld gang med at lave tegningerne hvorefter der skal søges godkendelse hos kommunen. Baneforhold Vi har været i dialog med kommunen omkring banerne i mange år. Til baneudvalgs mødet mandag, forventer vi en afklaring af kommunens planer for vores baner og områder for året Lars Dyrberg spurgte ind til planerne for grusbanen, og til dette var svaret fra Formand Teddy Hansen, at det jord som vi havde håbet at få fra fængselsbyggeriet desværre ikke blev til noget. Der er derfor gået i tænkeboks for at se om der kan findes løsning for alternativer, da kommunen slet ikke vil hjælpe med grusbanen. Sponsorer v/jan Magle Sponsor arrangement Der planlægges, i forbindelse med en Herre Senior hjemmebanekamp, at afholde en middag for alle klubbens sponsorer. Både for at gøre noget for sponsorerne og vise hvad deres sponsering går til, samt arbejde på at få fornyet sponsor kontrakterne. Kontrakt fornyelser Der skal efter sommerferien arbejdes på kontrakt fornyelser med alle klubbens sponsorer, da de nuværende udløber med udgangen af 2015.

6 Hjemmeside & PR v/johnny Brincker Hjemmeside SB gik i sommers med som pilotklub på DBU s nye Klub-CMS til administration af klubbernes hjemmesider, og den 7. december 2014 kunne vi så lancere vores nye redesignede hjemmeside. Den nye hjemmeside har et mere moderne og tidssvarende design, og med den tætte integration til KlubOffice (som er klubbens administrationssystem til medlemmer, økonomi, turneringshold osv.) og kampklar bliver mulighederne i det nye system mange. Bl.a. kommer er der nu også mulighed for at sætte et profil billede på hver enkelt spiller, træner og leder i klubben og så få dette vist på hjemmesiden under de enkelte holds sider m.v. DBU udvikler konstant nye muligheder og integrationer, så der vil henover den kommende sæson blive tilført mange flere muligheder, som alle forhåbentlig vil være med til at gøre klubbens hjemmeside mere attraktiv at besøge. Og siden BLIVER besøgt. Siden lanceringen af den nye hjemmeside i december måned, har vi haft mere en 1250 besøgende på siden, med et gennemsnit på 18 unikke besøgende hver dag. Facebook Klubbens officielle Facebook side benyttes også aktivt. Den vokser støt og vi har i dag 241 Synes godt om, 227 indtjekninger, højeste rækkevidde pr. opslag på og ikke mindst 36 anmeldelser med en score på 4.3 ud af 5 stjerner. Facebook er dermed, om man vil det eller ej, blevet en vigtig del at klubbens markedsføring og kommunikation, specielt i forhold til annoncering og promovering af aktiviteter før, under og efter aktiviteten. Materialer v/johnny Brincker Spillerdragter I løbet af de sidste 1½ år har stort set alle turneringshold fået nye spillerdragter. Old boys mangler dog, men vi er i fuld gang med at få bestilt til dem også, så de også kan være flot iklædt til turneringen starter til foråret. Som noget helt nyt, så har klubben lavet en aftale med Jan M. Andersen om at stå for tøjvask af spillertøjet for alle hold. Det betyder, at når man har været ude at spille med spillertøjet, så stilles tasken ind til Jan, og så sørger han for at tøjet bliver vasket, lagt sammen og til når det er færdigt bliver det lagt i tasken og ud i holdrummet. Hold materialer I det nye materiale/boldrum vil hvert hold, i deres hold rum, få sit eget sæt toppe, 2 sæt drikkedunke, overtrækstrøjer og naturligvis plads til at opbevare spillertasken med holdtøjet. Fælles materialer Alle øvrige materialer, ud over hold materialerne, er fortsat til fælles brug. Det er alt lige fra bolde til frisparksfigurer, kegler, ringe m.m. Fællesmaterialerne vil blive gennemgået inden sæsonstarten, så vi sikrer at der er hvad der skal bruges.

7 4. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent Gennemgang af regnskabet for 2014 På indtægtssiden ligger vi rimelig stabilt i forhold til sidste år dog med en enkelt undtagelse på aktiviteter som er steget væsentligt, hvilket primært skyldes overførsel af aktiviteter fra Forældreforeningen som blev afviklet sidste år. Indtægter Kontingenter , ,00 Cafeteria , ,88 Tilskud , ,00 Lejeindtægter 1.500,00 0,00 Sponsorer , ,00 Aktiviteter , ,50 Øvrige ,00 214,49 Indtægter i alt: , ,87 På udgiftssiden er det nogenlunde det samme, dog med undtagelse af enkelte stigninger grundet indførelsen af forældreforeningens aktiviteter i klubben. Derudover er der på Markedsføring og lokale konti brugt lidt ekstra i forbindelse med indkøb af nye vimpler til Kerteminde Cup, samt whiteboards til alle omklædningsrum, fjernsyn til hyggekrogen, kantklipper og en ny plænetraktor til erstatning for den som vi desværre fik stjålet i efteråret. Udgifter Ungdom , ,29 Senior , ,89 Cafeteria , ,97 Aktiviteter , ,14 Materialer 6.194, ,19 Personale , ,31 Udvalg 3.384, ,00 Markedsføring 7.517, ,63 Lokaler , ,08 Administration , ,98 Finansielle poster 1.891, ,15 Udgifter i alt , ,63 Klubben genererer et driftsresultat på kr ,37 i overskud for regnskabsåret 2014, mod kr ,24 i Klubben slutter året med en likvid beholdning på kr ,39

8 Budgettet for 2015 Budgettet for 2015 følger primært årsregnskabet for 2014 på både indtægts-, og udgiftssiden da der ikke forventes de store udsving til regnskabet og driften. Der er dog afsat ekstra kr til reparation og vedligeholdelse hvoraf kr af dem er øremærket til den evt. kommende overdækning af terrassen. Derudover er også afsat ekstra, på i alt kr , til bolde og træningsmaterialer i forbindelse etablering af de nye holdrum. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen anbefaler at fortsætte med de nuværende kontingent satser: Senior kr ,- Ungdom U11-U18 kr. 800,- Ungdom U8-U10 kr. 600,- Ungdom Poder-U7 kr. 400,- Fodbold Fitness kr. 400,- Passive medlemmer kr. 100,- Generalforsamlingen stemte for en fastholdelse. Dirigenten takkede for, og godkendte kasserens beretning. 5. Valg af formand (2 år) Formand Teddy Hansen er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Teddy Hansen til formand. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) Bestyrelsesmedlem Morten Tærsker er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Morten Tærsker til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Søren Palle er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Søren Palle til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Per Johansson fratrådte i utide, og en plads er derfor åben for en 1. årig periode. Bestyrelsen foreslår Bjørn Lund Larsen, som er villig til valg, til bestyrelsen. Generalforsamlingen valgte Bjørn Lund Larsen til bestyrelsen. 7. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (1 år) Bestyrelsessuppleant Per Beske er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Per Beske til bestyrelsessuppleant. 8. Valg af revisor (2 år) Revisor Carsten Bylov er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Carsten Bylov til revisor

9 9. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag 10. Eventuelt Ungdomsformand ønskede Johnny Brincker tillykke med sin dommer uddannelse som blev gennemført i starten af Erik Olsen, takkede for redegørelsen vedr. ophøret af samarbejdet med Per Johansson og kom efterfølgende med en af sine anekdoter fra sit tidligere hverv som formand for klubben. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.