Nyt administrativt system til håndtering af jordflytning

Transkript

1 Nyt administrativt system til håndtering af jordflytning Kristian Lei Kaltoft & Gitte Kjærsgaard Sørensen Natur og Miljø Jord-ERFA midt Regionshuset Viborg den 10. maj 2012

2 Jordflytning 2.0 Interaktivt webbaseret system - administrativt centrum Anmeldelse Registrering Fakturabilag JF2 Godkendelse Kontrol ved modtager

3 Den nuværende arbejdsgang for en jordflytning Projektstart og anmeldelse Godkendelse Eksisterende systemer Kontrol ved indgang til jordmodtager Manuelt arbejde Registrering og løbende kontrol Faktura - regningskontrol

4 Nuværende arbejdsgang Projektstart og anmeldelse Anmeldepligt? opslag på kort eller telefonisk kontakt til Natur og Miljø Krav til dokumentation? opslag på hjemmesiden, kontakt til rådgiver eller Natur og Miljø Alle oplysninger noteres på papir eller huskes inden de skrives inde i et af de nuværende digitale anmeldesystemer

5 Nuværende arbejdsgang I disse systemer kan ud skrive hvad du vil ikke meget hjælp - ingen kontrol

6 Nuværende arbejdsgang Godkendelse Tjek af stamdata Tjek i miljødatabasen Tjek af dokumentation Godkendelse og fremsendelse af mail til anmelder

7 Nuværende arbejdsgang

8 Visionen for Jordflytning 2.0

9 Dogmer for Jordflytning 2.0 Data indtastes én gang Fakturabilag Anmeldelse JF2 Godkendelse Kortlagt? OMK? Øvrige opl. Digitale data anvendes i størst muligt omfang Registrering i systemet Kontrollen automatiseres mest muligt Kontrol ved modtager

10 Målet Kun behov for én Anmeldelse digital indgang Varm linje skal blive til digital linje Registrering Kontrol ved modtager JF2 Kortlagt? OMK? Øvrige opl. Det skal være væsentlig lettere at anvende Fakturabilag systemet frem for at ringe Alle parter skal opleve en effektivisering af Godkendelse det administrative arbejde

11 Jordflytning 2.0 Anmeldelse Kortlagt? OMK? Øvrige opl. VejJord Registrering Fakturabilag JF2 Godkendelse Kontrol ved modtager

12 VejJord

13 Eksempel - anmelder Under planlægningen af projektet indtastes adressen i systemet Systemet fortæller hvilken kategori ejendommen tilhører Det fremgår på stikordsform hvilken type dokumentation som evt. er påkrævet, samt link til grundig beskrivelse Bestiller dokumentation og gemmer kladden Definerer evt. hvem der er betaler Eller afslutter anmeldelsen

14 Eksempel - rådgiver Arbejder evt. videre med samme kladde Adgang til tidligere forureningsundersøgelser Vedhæfter dokumentation af forureningsgraden Fremsender anmeldelsen Kan løbende følge sagens status: I Natur og Miljø og tilkørsel af jord til tippene Kan foretage evt. justeringer af mængde og kørselsperiode

15 Eksempel Natur og Miljø Stamdata (matr. nr. og kategori af ejendom) er korrekte Faglig vurdering af dokumentation Sikre at den valgte modtager må tage imod jorden Godkende anmeldelsen Kommunikationen vedr. anmeldelsen foregår via systemet og gemmes i en log Overblik: Igangværende sager hvor den godkendte jordmængde er nået, div. typer statistik

16 Eksempel - vognmand

17 Eksempel - tippen Let ved at kunne dokumentere hvor der modtages jord fra, og at sikre at der ikke modtages for store jordmængder Det er kun betalingsdygtige projekter, der kan modtages jord fra Udskrivning af faktura direkte fra systemet Stikprøvekontrol foretages automatisk Sikre at mekaniske dele af systemet virker

18 Status Partnerskab med Aarhus Havn om udvikling og drift Projektet er i prækvalifikation Udbudsmaterialet er næsten færdigt Jordflytning 2.0 forventes implementeret i første halvdel af 2013 Umiddelbart herefter vil andre kommuner og jordmodtagere kunne koble sig på systemet Kristian fremsender af og til orienteringsbreve til kommuner og jordtippe i følgegruppen

19 Oplæg til debat og dialog Kunne Jordflytning 2.0 være en brugbar afløser for de eksisterende systemer? Vil indførsel af systemet i din kommune kunne medvirke til en effektivisering af arbejdet med jordflytninger? Hvilke barrierer kunne der være for at indføre systemet i din kommune?

20 Yderligere info