Præsentation af FlytJord.dk i Vordingborg. 25. oktober 2017 Kristian Lei Kaltoft, Aarhus Kommune

Transkript

1 Præsentation af FlytJord.dk i Vordingborg 25. oktober 2017 Kristian Lei Kaltoft, Aarhus Kommune

2

3 Én indgang til alle data for alle parter

4 Brugervenlighed Kundernes behov som trumf

5 Frihed til at udvikle videre

6 Offentlig ejet Ingen udgifter til fortjeneste

7 Lidt om min baggrund: v Sagsbehandler i jordgruppen, Aarhus i 5 år v Rådgiver, NIRAS: Faglig og økonomisk ansvar for alle OM-sager i den østlige del af Aarhus Amt/Region Midt i 3 år v Rådgiver, NIRAS: Forureningsundersøgelser, afrapportering og risikovurderinger 2 år v Sagsbehandler i Ringkøbing Amt 1 år v Feltgeolog på Grønland. 8 somre under geologistudiet

8 Lidt historie. I disse systemer kunne man skrive hvad man ville! ingen service ingen hjælp ingen kontrol

9 En Aarhushistorie om tiden før FlytJord.dk Manuel kontrol Manuel indtastning -mange fejl -meget bøvl

10 Projektstart og anmeldelse Godkendelse Eksisterende systemer Kontrol ved indgang til tippen Manuelt arbejde Registrering og løbende kontrol Faktura - regningskontrol

11 Visionen for FlytJord.dk At skabe et brugervenligt webbaseret administrativt centrum for håndtering af jordflytninger fra projektstart til faktura

12 Dogmer for udviklingen af FlytJord.dk Data skal kun indtastes én gang Digitale data anvendes i størst muligt omfang for maksimal brugervenlighed og minimering af fejl Kontrollen automatiseres mest muligt

13 Digital registrering Kontrol af betaler Overførsel til regnskabssys Aut. kontrol af tilladelser Jordmodtager Anmelder Finde forureningsstatus for ejendommen Overblik over fremdrift Arkiv Rådgiver Let adgang til arkivmateriale. Overblik over bortkørte jordmængder Let adgang til godkendelsen Let registrering af vognlæs ved modtager Overblik over leverede vognlæs Transportør Kommune Sikre at ansøgers oplysninger er korrekte. Overblik over forureningsstatus Effektiv fremsendelse af tilladelsen. Nem kommunikation med ansøger

14 ? Anmelde jordflytningen Fremsendelse af faktura

15 FlytJord.dk The Movie

16 Hvad koster det for kommunen? Kommunestørrelse, antal indbyggere Opsætning* kr eksl. moms Systemdrift kr eksl. Moms pr år **Support kr eksl. Moms pr år < > *Opsætning: Ingen integration til egen miljødatabase fx Geoenvion **Muligt tilvalg der dækker 10 timers support Driftsaftalen med NIRAS gælder til marts 2018

17 Hvad koster det for jordmodtageren Jordmodtager, antal vognlæs pr år Opsætning* kr eksl. moms Systemdrift kr eksl. Moms pr år **Support kr eksl. Moms pr år < > *Opsætning: At de i flytjord udviklede snitflader mod anlæggets indberetningssystem (fx bomsystem, håndscanner **Muligt tilvalg der dækker 10 timers support Driftsaftalen med NIRAS gælder til marts 2018

18 Status den I drift den 24. marts 2014 Antal anmeldelser totalt: i Aarhus Antal vognmænd: 343 Antal jordmodtagere: 133 Oppetid for FlytJord på >99% siden starten. Oppetid for Danmarks Miljøportal er mindre! Antal jordlæs til Aarhus Havn: lastbiler Anvendes pt. af Hvidovre, Roskilde, Høje-Tåstrup, Syddjurs, Skanderborg, Norddjurs og Aarhus Kommune (Sorø) Jordmodtagere: Aarhus Havn og Lars Gravco

19 Gevinster for kunderne/brugere Én indgang til alle data Overblik Anmeldelser Tilkørte mængder Arkiv Forenklet arbejdsgang FlytJord.dk er hurtigt og nemt at have med at gøre. Systemet er brugervenligt og overskueligt. Det kan jeg kun anbefale -Karsten Tinggaard, Arthur Andersen Transport ApS

20 Gevinst for kommunen Færre opkald vedr. hjælp til håndtering af jordflytning Færre ufuldstændig anmeldelser Færre fejl i anmeldelserne Hurtigere sagsbehandling Tilfredse kunder Større overblik Besparelse: ca. ½ årsværk

21 Gevinst for jordmodtager Sikkerhed for at det er den rette jord der modtages Sikkerhed for at godkendte jordmængder overholdes Glade kunder Ubemandet indvejning Adgangskontrol betaling Markant effektiviseringsgevinst

22

23 Dommernes udtalelse: Her kan vi få en smartere værdikæde i samfundet, og flytjord.dk er frem for alt helhedsorienteret. Projektet sætter sig fast i hukommelsen vi kan rent faktisk bruge det til noget i samfundet

24 Præsentation af FlytJord.dk

25

26 På kontoret

27

28 Miljørådgiver

29 Miljørådgiver

30 Miljørådgiver

31 Miljørådgiver

32 Miljørådgiver

33 Miljørådgiver

34 Anmelder

35 Kommunen

36 Kommunen

37 Godkendelse

38 Tømrermester

39 Godkendelsen Mail- pdf Smartphone

40 Tømrermester

41

42 Visionen for fremtiden At FlytJord.dk bliver en fælles offentligt ejet løsning, der anvendes i alle kommuner og af mange jordmodtagere for yderligere at effektivisere arbejdsgangen for alle parter. Det ske bl.a. ved yderligere automatiseringer som resultat af ændringer i lovgivningen

43