Yderligere digitalisering på jordforureningsområdet

Transkript

1 Yderligere digitalisering på jordforureningsområdet Et interaktivt administrativt system til håndtering af jord / spor J Kristian Lei Kaltoft, Aarhus Kommune

2 Et bud på en nyt system Hvorfor?

3 Hvad er fælles for de eksisterende systemer? En mere eller mindre smart måde at udfylde en klassisk anmeldeblanket på Systemerne understøtter ikke eller kun i en vis grad en digital arbejdsproces

4 Hvorfor? Effektivisering ved digitalisering Klar målsætning for Natur og Miljø, Aarhus Kommune Forbedre servicen og effektiviserer arbejdsgangen for alle parter i en jordflytningssag

5 Anmelder Jordmodtager Rådgiver Transportør Kommune

6 Visionen for Jordflytning 2.0 At skabe et brugervenligt webbaseret administrativt centrum for håndtering af jordflytninger der omfatter hele arbejdsgange fra projektstart til faktura

7 Administrativt centrum Anmeldelse Faktura Registrering JF2 Godkendelse Kontrol ved modtager

8 Styring af jordstrømme

9 Områdeklassificerede arealer

10 Kommune Antal anmeldelser pr. år Aarhus Ca Herning Ca. 200 Odense Ca. 500 Gladsaxe Aabenraa Ca. 800 Gentofte Ca. 800

11 Den nuværende arbejdsgang i Aarhus Projektstart og anmeldelse Godkendelse Eksisterende systemer Manuelt arbejde Kontrol ved indgang til tippen Registrering og stikprøvekontrol Faktura regningskontrol

12 Den nuværende arbejdsgang Projektstart og anmeldelse Anmeldepligt? opslag på kort eller telefonisk kontakt til Natur og Miljø Krav til dokumentation? opslag på hjemmesiden, kontakt til erfaren rådgiver eller til Natur og Miljø Alle oplysninger noters på papir eller huskes inden de skrives inde i ét af de nuværende digitale anmeldesystemer

13 Den nuværende arbejdsgang i Aarhus Godkendelse Tjek af stamdata Tjek i miljødatabasen Tjek af dokumentation Godkendelse og fremsendelse af mail til anmelder

14

15 Data indtastes én gang Digitale data anvendes i størst muligt omfang i systemet Kontrollen automatiseres mest muligt

16 Målet med Jordflytning 2.0 Kun behov for én digital indgang Varm linje skal blive til digital linje Det skal være væsentlig lettere at anvende systemet frem for at ringe til Kommunen Alle parter skal opleve en effektivisering af det administrative arbejde

17 Jordflytning 2.0 Anmelder Betaler Transportør Kommune Jordmodtager Faktura Registrering Anmeldelse JF2 Kortlagt? OMK? Øvrige opl. VejJord Godkendelse Kontrol ved modtager

18 VejJord

19 Eksempel anmelder Under planlægningen af projektet indtastes adressen i systemet Systemet fortæller hvilken kategori ejendommen tilhører Det fremgår på stikordsform hvilken type dokumentation, der evt. er påkrævet samt link til grundig beskrivelse Angiver hvem der er betaler Bestiller dokumentation og gemmer kladden Eller afslutter anmeldelsen ved fremsendelse til Kommunen

20 Eksempel rådgiver Arbejder evt. videre med den samme kladde Adgang til tidligere forureningsundersøgelser Vedhæfter dokumentation af forureningsgraden Fremsender anmeldelsen Kan løbende følge sagens status: I Natur og Miljø og tilkørsel af jord til tippene Kan foretage evt. justeringer af mængde og kørselsperiode

21 Eksempel Natur og Miljø Stamdata (matr. nr. og kategori af ejendom) er korrekte Tjek af dokumentation af forureningsgraden Sikre at den valgte modtager må tage imod jorden Godkende anmeldelsen Kommunikationen vedr. anmeldelsen foregår via systemet og gemmes i en log Overblik: Igangværende sager hvor den godkendte jordmængde er nået, div. typer statistik

22

23 Eksempel tippen Det er kun betalingsdygtige projekter, der kan modtages jord fra Stikprøvekontrol foretages automatisk Let ved at kunne dokumentere hvor jorden stammer fra, og at der ikke modtages mere jord, end Kommunen har godkendt

24 Opsummering Jordflytning 2.0 skal være et digitalt centrum for håndtering af jordflytninger fra projektstart til faktura Anmelder bliver klogere ved indtastning af en adresse; bliver oplyst om ejendomskategori og evt. krav til dokumentation af overskudsjorden mv. Varm linje skal blive til digital linje Kontrollen automatiseres mest muligt Leveringen af jorden til tippen kan løbende følges af alle parter Mulighed for advis mulighed for rettidig omhu Kommunikationen foregår via systemet

25 Status Udbudsprocessen er i gang Systemet forventes færdigt i første halvdel af 2013

26 Tak for opmærksomheden Kristian Lei Kaltoft, Aarhus Kommune