Ejere og lejere. Ændring af vejnavn for to dele af Hyrdehøj Bygade

Transkript

1 Ejere og lejere Plan og Udvikling Rådhusbuen 1 Postboks Roskilde Tlf.: kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk Ændring af vejnavn for to dele af Hyrdehøj Bygade 12. juli 2018 I forbindelse med det landdækkende adresseprojekt, som køres af Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering, skal kommunerne som adressemyndighed rette op på evt. uoverensstemmelser med adresselovgivningen. I loven står der, at et vejnavn skal gælde for et sammenhængende vejareal, jf. Bekendtgørelse om vejnavne og adresser, 4 stk.4. Det vil sige, at en vej med samme vejnavn ikke må være delt i to eller flere dele f.eks. en vej permanent delt (uden gennemkørsel for biler) af en omfartsvej, togbane, vejspærring, eller en vej som ikke er anlagt som sammenhængende. Sagsnr Brevid Ref. LED Dir. tlf Lisbethe@roskilde.dk Hyrdehøj Bygade har i lang tid været spærret for gennemkørsel to steder. Derfor skal to dele ændre vejnavn, og forvaltningen har foreslået, at det er den midterste og den østlig del af Hyrdehøj Bygade, som skal ændre vejnavn. Roskilde Kommunes Plan- og Teknikudvalg har besluttet den 16. august 2018 at sende kommunens forslag til to nye vejnavne i høring i 6 uger hos de berørte borgere på den midterste del og den østlige del af Hyrdehøj Bygade samt ældreboligerne på Hyrdehøj. Den midterste del af Hyrdehøj Bygade fra Holbækvej og ned til Firkløvervej, foreslår Roskilde Kommune, skal hedde: Hyrdehøj Alle Der er plantet træer langs vejen, og navnet er en kombination af allé plantningen og Hyrdehøj (området og nærliggende høj). For den østlige del, hvor det kommende Hyrdehøj Plejecenter skal ligge, foreslår forvaltningen vejnavnet: Hyrdehøj Stræde Åbningstider Mandag-torsdag Fredag Telefontider Mandag-onsdag Torsdag Fredag 08-14

2 Vejen bliver lille og ensrettet med kun gennemkørsel for varelevering og beredskabet og kommer til at ligge mellem to lidt høje bygninger. Side2/5 Forvaltningen foreslår, at den vestlige del af Hyrdehøj Bygade beholder dette vejnavn, da den har karakter af en bygade med toetagershuse helt ud til vejen. Når der skal findes et nyt vejnavn, må der ikke være det samme vejnavn inden for samme postdistrikt og inden for 15 km radius. Se yderligere regler for vejnavne nederst. Alle husnumre ændres for de adresser, som ændrer vejnavn. Samtidig ændres adgangsvejen til Hyrdehøj Bygade 1-23 og (ældreboliger) i forbindelse med Hyrdehøj Plejecenter. Dette betyder, at disse boliger skal ændre adresse til Hyrdehøj. Da denne side af Hyrdehøj har lige husnumre, og anden del af ældreboligerne (Hyrdehøj 2-36) starter med 2, bliver alle ældreboligerne nød til at få nye husnumre. Derfor høres alle ældreboliger ved Hyrdehøj, uanset om de har adresse til Hyrdehøj Bygade eller Hyrdehøj. Baggrunden for adresseprojektet og lovgivningen er at sikre klare og utvetydige adresser, så beredskabet (dvs. ambulancer, brandvæsen og politi), andre myndigheder, forsyningsselskaber og andre så som posten, taxaer, besøgende ikke kommer i tvivl om, hvordan de skal komme til en adresse. Kommunen skal endvidere fastsætte adresser under hensyntagen til, at man på lettest og for beredskabet hurtigst mulig måde kan finde vej. Se evt. Hvis I har bemærkninger til de foreslåede vejnavne, kan I skrive til planogudvikling@roskilde.dk senest mandag den 1. oktober Efter høringen på 6 uger vil sagen igen blive forelagt Plan- og Teknikudvalget, hvor vejnavnene skal vedtages endeligt. Alle indkomne høringssvar vil blive vedlagt sagen. I henhold til Persondataforordningen gør vi opmærksom på, at private telefonnumre og adresser i høringssvarene streges over, inden de vedlægges sagen til Planog Teknikudvalget, mens navn og evt. adresse vil stadig fremgå. Dit navn og evt. adresse vil også fremgå af et høringsnotat, som udarbejdes til den politiske behandling. Dine oplysninger vil i forbindelse med den politiske dagsorden være offentligt tilgængeligt i indeværende byrådsperiode ( ) og næste, dvs. i max. 8 år. Har du navne- eller adressebeskyttelse skal du gøre opmærksom på dette og dit navn og adresse vil ikke fremgå af bilagene til Plan og Teknikudvalget. Efter den endelig vedtagelse vil alle berørte borgere modtage besked om deres nye adresser og få et nyt sygesikringsbevis. Kommunen ændrer alle ejendommenes adresser i Danmarks Adresser. Alle offentlige instanser og databaser vil automatisk få besked om adresseændringerne, og kommunen sender besked til forsyningsselskaber

3 mv. Det vil sige, at man selv kun skal sørge for at give besked til private foreninger, venner og familie osv. Roskilde Kommune vil sætte nye vejskilte op, mens ejerne står for at sætte nye husnumre skilte op. Side3/5 Når der er truffet endelig beslutning om adresseændringen, vil der være 4 ugers klagefrist, hvor ejere kan klage over kommunes afgørelse til Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering (SDFE) via Roskilde Kommune. Klagevejledning vil følge med beskeden om adresseændringen. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Lisbeth E. Bruhn på lisbethe@roskilde.dk. Venlig hilsen Vilfred Hvid Plan og Udviklingschef

4 Bekendtgørelse om vejnavne og adresser Side4/5 Vejnavne 3. Ifølge adresselovens 3, stk. 1, skal adressemyndigheden fastsætte vejnavne for alle offentlige veje og private fællesveje. Dette gælder, uanset om der skal tilknyttes adresser til den pågældende vej. Stk. 2. Ifølge adresselovens 3, stk. 2, kan adressemyndigheden fastsætte vejnavne for private veje og andre færdselsarealer og områder end offentlige veje og private fællesveje. Ved»andre færdselsarealer«forstås bl.a. private torve og pladser, samt offentlige og private stier. Ved»andre områder«forstås bl.a. særligt afgrænsede områder, som ikke har et egentligt vejnet, som f.eks. mindre øer uden veje eller naturområder med spredt bebyggelse, hvor der kun findes trådte stier. For sådanne»andre færdselsarealer og områder«kan der fastsættes et enkelt vejnavn, som benævnelse for hele færdselsarealet eller området og som grundlag for de adresser, der fastsættes. 4. Når adressemyndigheden skal fastsætte vejnavne til statsveje og private veje, skal det ske under iagttagelse af adresselovens 4. Stk. 2. Vejnavne skal fastsættes således, at de under iagttagelse af hensynene i 1, stk. 2, betegner et nærmere bestemt, sammenhængende færdselsareal. Stk. 3. Når et vej- eller stinet består af eller planlægges udformet med en eller flere forgreninger eller lignende, skal vejnavnene fastsættes under iagttagelse af hensynene i 1, stk. 2, og således, at der på en hensigtsmæssig måde kan fastsættes husnumre i overensstemmelse med reglerne i 17, stk. 2 og 3. Stk. 4. Opdeles en navngiven vej af en permanent og fysisk foranstaltning, hvorved færdselsarealet for den kørende trafik opdeles i flere adskilte dele, skal adressemyndigheden træffe beslutning om, hvorvidt den hidtidige navngivning af vejen stadig opfylder hensynene i 1, stk. 2, eller om der skal fastsættes nye vejnavne til de adskilte dele af vejen. Stk. 5. Krydser en navngiven vej en eller flere kommunegrænser, eller fungerer den som adgangsgivende vej for adresser i en anden kommune end den kommune, hvor den fysisk er beliggende, fastsættes vejnavnet efter aftale mellem adressemyndighederne i de berørte kommuner. Hvor det er relevant, skal dette ske under iagttagelse af adresselovens Et vejnavn kan sammensættes af indtil 40 tegn. Forkortelser i vejnavne bør så vidt muligt undgås. Stk. 2. Til ethvert vejnavn fastsættes tillige et vejadresseringsnavn, på indtil 20 tegn. For vejnavne på 20 tegn eller derunder, er vejnavnet også vejadresseringsnavn. For vejnavne over 20 tegn fastsættes vejadresseringsnavnet ved forkortelse af vejnavnet. Ved forkortelsen skal flest mulige af de 20 tegn anvendes, og alle ord i vejnavnet bør være repræsenteret. Forkortelser i vejadresseringsnavnets begyndelse skal af hensyn til maskinel, alfabetisk sortering så vidt muligt undgås. Stk. 3. Vejnavne og vejadresseringsnavne fastsættes i overensstemmelse med den officielle danske retskrivning fastsat af Dansk Sprognævn. De tegn, der kan indgå i vejnavne og vejadresseringsnavne, er store og små bogstaver i det danske alfabet (a-å), ä, é, ö, ü, cifrene 0-9, mellemrum, bindestreg, punktum og apostrof. Romertal, som består af store bogstaver, kan også indgå i vejnavne og vejadresseringsnavne. Stk. 4. Når adressemyndigheden fastsætter et nyt vejnavn, som skal indeholde et eksisterende stednavn, og dette stednavn er optaget i Stednavneudvalgets fortegnelse over danske stednavne, skal adressemyndigheden anvende den i fortegnelsen angivne form af stednavnet i vejnavnet. Vejnavnes entydighed 6. Ifølge adresselovens 3, stk. 3, må et vejnavn, som allerede findes inden for et postnummer, ikke fastsættes for en anden vej inden for samme postnummer. Et vejnavn må desuden ikke fastsættes, når det samme eller et næsten enslydende vejnavn er reserveret, jf. 8, inden for samme postnummer. Stk. 2. Et nyt vejnavn må ikke fastsættes, når det samme eller et næsten enslydende vejnavn allerede er reserveret, jf. 8, eller fastsat for en anden navngiven vej inden for en radius af 15 km. Stk. 3. To vejnavne regnes som værende det samme, hvis de kun adskiller sig fra hinanden ved

5 1) staveforskelle, som ikke svarer til forskelle i udtalen, 2) tilstedeværelse eller fravær af ejefalds-s, 3) bestemt eller ubestemt bøjning, 4) sammenskrivning eller særskrivning af de samme ord, 5) forkortelse eller fuld udskrivning af det samme ord, 6) alternative skrivemåder af det samme ord eller 7) nærliggende varianter eller afledninger af samme ord. Stk. 4. Vejnavne betragtes som næsten enslydende, når der er en nærliggende risiko for, at de ved normal, hurtig udtale kan forveksles. Stk. 5. Adressemyndigheden kan, alene eller i samarbejde med andre kommuner inden for et større byområde, opland eller lignende, til sikring af vejnavnenes entydighed fastsætte yderligere regler eller aftale andre foranstaltninger, ud over de i stk. 1-4 nævnte. Side5/5