GENERALFORSAMLING I DANSKE TENNISVETERANER (DTV) Mandag 3. april 2017, kl. 19 i Lyngby Tennis Klub

Transkript

1 GENERALFORSAMLING I DANSKE TENNISVETERANER (DTV) Mandag 3. april 2017, kl. 19 i Lyngby Tennis Klub REFERAT IHT DAGSORDEN 1) Valg af dirigent Michael Bernhoft blev valgt og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 2) Præsidents beretning for 2016 Først vil jeg bede generalforsamlingen holde 1 minuts stilhed, hvor vi mindes DTV medlemmer, der er afgået ved døden siden generalforsamlingen i Det drejer sig om: Bernhard Frederiksen Otto Buchwald Søren Hjorth Bente Kruse Ib Mogensen Birgit Hinge Æret være deres minde. Sportslige begivenheder Lad os starte med det sjove altså sportslige begivenheder hvor jeg vil fremhæve et par særdeles flotte resultater, hvor jeg på DTVs vegne vil lykønske spillerne med følgende resultater: European Senior Open i Seefeld der betragtes som indendørs EM for veteraner Guld: +60 Herrer Alan Rasmussen Guld: +60 Herrer Alan Rasmussen/Thomas Emmrich, Tyskland HOLD NM i Stockholm Sølv til D 50+ H 40+ Bronze til D 60+ D 70+ H50+ H60+ H70+ British Open i Bournemouth Guld: Kasper Rud Mallorca Open i Font de sa Cala (verdens største veteranturnering) +65 Damer Guld til Malgorzata Nielsen/Benedikte Braae. Sportslige aktiviteter i DTV regi i 2016 Ved inde DM i marts 2016 blev der spillet 332 kampe Tilmeldingen er så fin, så vi ikke længere kan nøjes med Rundforbi Hallen. Vi havde derfor lejet baner i Hørsholm om søndagen og nåede igennem ugens program med små forsinkelser. Det var Danmarks og DTVs største turnering hidtil. Ude DM afvikledes i august i Hjortshøj-Egå Tennisklub. Den lokale klub sørgede for et fantastisk arrangement. Stor tak til arrangørerne.

2 Veteran Hold DM, som DTV også står som arrangører af, blev afviklet på HIKs anlæg. Klubben havde lavet et flot arrangement. Også tak til HIK for velvilje til at udlåne baner til DTV. Mestre : 40+ HIK, 50+ ATK, 60+ Lyngby, 70+ HVT. Match mod 45 Club afviklede vi i juli på HIKs dejlige anlæg. Vi havde samlet et stærkt og yngre hold til matchen, og det lykkedes De Danske Vikinger at vinde stort over 45-Club og tilbageerobre The Rocking Chair. Vi havde arrangeret en hyggelig middag i Skovshoved Havn om torsdagen og sluttede fredagen af med en fantastisk festlig og god middag i HIKs gode restaurant. I 2017 er der revanche match i England. Vi har hørt, at englænderne har samlet et rigtig godt hold - så vi vil naturligvis se, om det kan lykkes for os at samle et hold, der kan matche englænderne. Invitation til at melde sig som interesseret deltager er udsendt. Sektion M, Q og M&Q lever i bedste velgående - både udendørs og indendørs. I 2016 har vi haft 41 M, Q og M&Q arrangementer med mellem 20 og 32 deltagere pr. gang. DTV Tourene er også meget populære tilbud til vore medlemmer. Vi har i 2016 afviklet DTV Tour i 8 klubber og haft mere end 300 deltagere bød også på: Tilbud på tennisrejser til vore medlemmer Julearrangement i HIK 56 deltagere fik 3 timers tennisspil og efterfølgende julefrokost 2 bridge turneringer og Susanne Sonne har også inviteret til forårets bridgeturnering, og invitationen ligger på hjemmesiden. Nyhedsmails til vore medlemmer om aktiviteter, turneringer og andet tennisrelevant. Bestyrelsens arbejdsområder Nu går jeg over til at beskrive nogle af de områder, som bestyrelsen har arbejdet meget på siden generalforsamlingen i Bestyrelsen har arbejdet på flere hovedområder Vi ønsker fortsat at TILBYDE VORE MEDLEMMER HØJT NIVEAU FOR INFORMATION OG KOMMUNIKATION SAMT FREMSTÅ SOM EN DYNAMISK FORENING ØGE MEDLEMSTALLET FORBEDRE DTVs ØKONOMI OG KONTINGENTOPKRÆVNINGSPROCES Medlemsinformation og -kommunikation Vore kommunikations- og informationslinjer er fortsat DTV Info - altså nyhedsmails DTVs facebook side Hjemmesiden Alle de mails som vores sekretær og kasserer modtager, og som de hurtigt besvarer. Jeg er meget glad for de tilbagemeldinger, jeg får m.h.t. information og kommunikation. Øge medlemstallet Vi har i bestyrelsen haft forskellige aktiviteter rettet mod et øget medlemstal og det er en stor glæde at konstatere, at anstrengelserne har båret frugt. Om det er hvervebrochuren, anbefalinger fra medlemmer eller helt andre årsager, kan vi jo ikke vide, men faktum er, at vi fik mange nye medlemmer i I 2016 var vi oppe på 802 medlemmer.

3 Men når kontingent skal trækkes, falder medlemstallet og det leder automatisk hen til næste område. Hvad vil bestyrelsen arbejde på i 2017? Kontingentopkrævningsprocessen SKAL gøres bedre. Jeg vil ikke lægge skjul på at kontingentopkrævningen de senere år har været et smertensbarn. Vi har spurgt medlemmer i nyhedsbreve for at høre, om der blandt vore medlemmer er personer med ITkompetence, der kunne hjælpe os med kontakt til IT-virksomheder, der kan overtage kontingentopkrævning. Det har været resultatløst så i stedet har vi måttet finde en IT-virksomhed, der kan hjælpe os. Fra starten ville vi have en løsning, hvor virksomheden skulle have så mange ansatte, så vi havde en vis sikkerhed for, at systemer blev vedligeholdt, og vi ville gerne tilbyde kontingentopkrævning via PBS. Det har vist sig, at vi ikke har kunnet finde en IT-virksomhed, der levede op til de krav. Så vi skulle prioritere et af ovennævnte krav, og vi har valgt at prioritere fremtidig driftssikkerhed. Nu er vi tæt på at skrive kontrakt med Abtion, der så fremover skal stå for vore IT-systemer. Vi vil gerne have endnu flere medlemmer Og meget gerne yngre medlemmer. DTVs overlevelse afhænger jo af vores evne til at tiltrække nye medlemmer og det er heldigvis lykkedes. Men retfærdigvis må vi også konstatere, at kontingentopkrævning via Dankort betaling medfører, at vi mister medlemmer. Det sker, når et medlems dankort er udløbet, og vi ikke kan trække kontingent automatisk. Når vores kasserer så beder om, at medlemmet opdaterer sine dankortoplysninger, sætter den tanker i gang, om han/hun overhovedet fortsat vil være medlem. Ved udgangen af året var vi 792 medlemmer. Vi har i 2016 fået 82 nye medlemmer, men i samme periode meldte 90 sig ud med virkning fra Pr er vi 733 medlemmer. I de første 3 måneder af 2017 har vi fået 51 nye medlemmer, men 68 har meldt sig ud/ikke betalt kontingent. Vi vil gerne have DTV Toure i Jylland og på Fyn. Det arbejde er igangsat, og jeg er sikker på, at vi i år får DTV Toure i Jylland OG en ny i Slagelse, som Lizzi Larsen har lovet at arrangere. Vi vil være med til at øge tennisinteressen i Danmark. DTF har fået en ny direktør, der hedder Klaus Nørby. Jeg har haft nogle møder med Klaus, og de har resulteret i en rammeaftale for et udvidet samarbejde med DTF og DTV. Et af aftalepunkterne er, at jeg har lovet at DTV gerne vil hjælpe Dansk Tennis Forbund med at re-vitalisere tennis i Danmark. Et andet af aftalens punkter er, at DTV nu får mulighed for at købe 20 billetter hvert andet år til Wimbledon. Billetterne sælger vi videre til de deltagere, der udtages til match mod 45-Club, så deltagerne kan kombinere tennismatchen med at tilbringe en dag på Wimbledon uden at skulle stå i en 5 timers kø. Tak til de mange frivilige Og nu kommer vi til et punkt, der ligger mig meget på sinde. En forening som DTV kan ikke eksistere uden, at en eller anden udfører et stykke arbejde. Det er min opfattelse, at DTVs medlemmer er så heldige at have valgt nogle bestyrelsesmedlemmer, der alle udfører et meget stort arbejde. Jeg vil også takke alle de frivillige, der hjælper med at organisere vore aktiviteter. Klubledere, der stiller anlæg og medlemmer til rådighed, så vi kan afvikle alle vore aktiviteter. Birgit Bau, der arrangerer tennisrejser, Susanne Sonne for bridge og Per Krogh for julearrangement. Alle vores faste primus motorer til Q, M&Q og M, dvs. Annette Kreiner, Lone Mærsk-Møller, Sirpa Sinikka Bode, Ole Thor Rasmussen, Kjeld Melchior Larsen og Jan Clausen. Og heldigvis forholder det sig sådan. For uden de frivilliges indsats var der intet DTV.

4 Der var hverken spørgsmål eller kommentarer til beretningen. 3) Kassereren Lars Våben forelægger det reviderede regnskab til godkendelse og fremlægger budget for det kommende år til orientering. REGNSKAB 2017 Regnskab og budget har været på hjemmesiden siden indkaldelsen, men Lars Våben havde en del print med til uddeling. Michael B orienterede om, at der er en blank revisonspåtegning. Regnskabet blev gennemgået og godkendt uden indsigelser eller spørgsmål. BUDGET 2018 Lars Vaaben gennemgik budgettet og kommenterede selv enkelte punkter. Inge Nilsson: Der er hensat i 2015 og til 2016 og budgetteret med kr i år, hvilket giver i alt til it. Lars Vaaben og Lars Kastberg forklarede sammenhængen: de kr. hentes fra hensættelsen i Status/passiver til investeringen i nyt IT, og de løbende driftsudgifter til IT er budgetteret til kr. i Der vil stadig være hensat kr. til evt. uforudsete investeringsudgifter. Inger Marie Bernhoft: Ønsker forklaring til de store afvigelser til sportslige udgifter ift 2015 og Lars Våben: Til DM ude er der afsat det normale beløb kr. Der er afsat penge til baneleje til både Hold DM og individuelt DM. DM Inde har vi budgetteret noget højere i 2017, idet vi har taget højde for, at der kan blive behov for leje af flere baner i tilfælde af en stigning i antallet af deltagere. Mogens Drehn: Indtægter er kun kr. Hvorfor er der ikke fx ca kr i sponsorindtægter? Det burde kunne lade sig gøre! Lars Kastberg: Enig, men der er flere gange efterlyst både sponsorer og folk til at hente sponsorindtægter hjem. Alle medlemmer er meget velkomne til at bruge netværk eller bidrage selv. Henrik Juhl: Budget for sportslige udgifter til DM Inde var kr til det netop afholdte mesterskab. Blev det tilfældet? Niels Emery: Vi har ikke overblik endnu, da DM sluttede for to dage siden. Halleje var ca kr. Arrangørerne har boet på hotel i år til ca kr. Udover baneleje er der udgifter til vinpræmier og medaljer. 4) Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen foreslog uændret kontingent og indskud. Vedtaget. 5) Forslag fra medlemmer Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne. 6) Valg af præsident og bestyrelsesmedlemmer På ordinært valg var Lars Kastberg Søs Stadil Sven Larsson Torben Olesen

5 Bestyrelsen foreslog genvalg af ovennævnte. Bestyrelsen foreslog valg af Pia Sinikka som nyt bestyrelsesmedlem. Alle blev valgt med applaus. 7) Valg af en bestyrelsessuppleant og en revisor Christian Hjorth blev genvalgt som suppleant. Hans Mondrup blev genvalgt som revisor. 8) Eventuelt Solveig Bjørløw: Vi, der har været med til DM i mange år, savner, at man afslutter en kamp med at få sig en øl/vin til at snakke kampen igennem med. Birgit Carlsen: Lars Kastberg takkede de frivillige i sin beretning, men Birgit havde lyst til at specielt takke alle dem, der stod for DM-Inde. Det udløste klapsalver til Niels Emery samt Willy og Karin Schneider. Lone Mærsk Møller: Det vil være dejlgt at kende tidspunkt for DM erne, så man kan planlægge M, Q og Toure udenom de tidspunkter. Niels Emery: DM inde 2018 starter ca fra 10. marts med søndag i Hørsholm og sluttende med lørdag i Rundforbi. Præcis dato meldes ud, så snart vi ved det. Se kalenderen på hjemmesiden. HP: Det er begrænset, hvad man får ud af det ved at være sponsor, men han opfordrede alle medlemmer til at bidrage med små eller store beløb fra deres private kasser eller firmaets. HP lovede at gå forrest med et sponsorbeløb fra egne midler. DTV takker for det og vil medtage opfordring til samtlige medlemmer i næste DTV Info. Mette Kastberg: Ønskede at nyvalgte Pia præsenterede sig. Pia Sinikka: Aktiv 40+ spiller og vil gerne udnytte sit netværk til at få sat aktivitetsniveauet op for tilbud til de yngre medlemmer. Chris Hestbæk pokalen Chris motiverede sit valg af Birgit Carlsen, som har været medlem af DTV siden marts 2000 og har været en markant figur på banerne. Dirigenten takkede de søde disciplinerede tilhørere for en god og hurtig generalforsamling. Lars Kastberg takkede Henrik Kaltoft for et års deltagelse i bestyrelsen og ønskede ham velkommen tilbage igen, når andre bestyrelsesposter og arbejdsmæssige gøremål tillader det. Lars Kastberg takkede også dirigenten for veludført hverv. Referent: Søs Stadil, sekretær DTV