23. februar Kære DTV medlem. Hermed indbydes du til ORDINÆR GENERALFORSAMLING I DTV MANDAG D. 10. MARTS 2014 KL

Transkript

1 23. februar 2014 Kære DTV medlem Hermed indbydes du til ORDINÆR GENERALFORSAMLING I DTV MANDAG D. 10. MARTS 2014 KL I HIK s restaurant, Hartmannsvej 37, 2900 Hellerup Dagsorden er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Præsidenten aflægger beretning 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse og fremlægger budget for år 2014 til orientering (Regnskab og budget vedlagt). 4. Forslag fra bestyrelsen 4.1 Forslag til ændring af DTV s love/vedtægter./. 4.2 Budget for 2015 til orientering (under forudsætning af vedtagelse af ændrede love (4.1)./. 4.3 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent i 2014 og en stigning med 25,- kr. gældende fra 1. januar Forslag fra medlemmer (ingen forslag ved tidsfristens udløb) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende er på valg. Niels Emery, villig til genvalg Otto Buchwald, villig til genvalg Peter Kristiansen, ikke villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår Lars Våben Desuden ønsker følgende at forlade bestyrelsen: Søren Højberg og Lisbet Heine. Bestyrelsen foreslår Søs Stadil og Torben Olesen 7. Valg af bestyrelsessuppleant og revisor Frans Nørby, villig til genvalg som bestyrelsessuppleant Hans Mondrup, villig til genvalg som revisor 8. Uddeling af Chris Hestbæk Pokalen 9. Eventuelt BEMÆRK at spisningen i år er flyttet, så den finder sted FØR Generalforsamlingen. Til spisningen er der et begrænset antal pladser. Hvis du ønsker spisning skal du tilmelde dig spisning på DTV s hjemmeside under Mit DTV (tidligere kaldet Din DTV-side) og senest komme kl Samme sted tilmelder du dig, hvis du alene ønsker at deltage i Generalforsamlingen. Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 Ad punkt 3 Som det fremgår af budget 2014 og 2015 budgetterer bestyrelsen med løn til kasserer. Vores nuværende kasserer Peter Kristiansen, modtager ikke genvalg. Bestyrelsen har derfor tidligere søgt efter medlemmer, der har lyst og evner til at overtage kassererposten. Men ingen har vist interesse og DTV kan IKKE eksistere uden en kvalificeret kasserer. Bestyrelsen har derfor set sig nødsaget til at lade aflønning på 20tkr. årligt indgå i denne post. Det er vigtigt at understrege at aflønning alene gælder posten som kasserer. Bestyrelsen har fundet en person med de nødvendige IT- og regnskabsmæssige forudsætninger, der er parat til at overtage kassererfunktionen. Men skulle der blandt vore medlemmer være andre, der har de nødvendige forudsætninger og som derfor ønsker at påtage sig kassererposten, skal vedkommende sende en mail til kastbergtennis@privat.dk inden 3. marts 2014.

3 Danske Tennis-Veteraner Årsregnskab for regnskabsår

4

5 Revisorerklarins: Danske Tennis-Veteraner, lrsregrrlrab for 2013 Regnskabets resultatopgorelse og balance er gennemblet og udviser efter min opfattelse et retvisende billede af foreningens Okonomlske aktiviteter og status i Et driftsunderskud pi kr ,86, der dakkes af en egenkapitalultimo pt kr l,46. Der har herudover varet foretaget en stikprpvevis billagskontrol samt afstemning af regnskabets primo- og ultimobeholdninger, der ikke har givet anledning til bemarkninger. Kobenhavn 0 d.

6 Danske TennisVeteraner Regnskabsår 2013 Budget 2013 Regnskab 2013 R 2012 Budget 2014 Budget 2015 Indtægter Kontingenter Indskud, nye medlemmer DTF-tilskud Turneringsindskud DM inde Turneringsindskud DM ude DTV-Tour-indskud Annoncer- og bannerreklamer Sponsorer I alt Finansielle indtægter Bankrenter Obligationsrenter Udbytte Kursregulering værdipapirer I alt Indtægter i alt Udgifter Porto Bankgebyrer.+ løn It-drift, licenser og abon Kontorartikler og tryksager Matrikelproduktion og distrib Repræsentation og gaver Møder, herunder GF Kørsel, rejser og telefongodtg It, software og hardware Adm. mm. i alt

7 Sportslige udgifter DM inde DM ude NM EM VM Forty Five Club Fair Ladies Cup (aflyst 2014) Section M og Q DTV Tour Kronprinsen, Malmø Diverse turneringer Juleturnering Diverse sportslige udgifter * Sportsligt i alt Afskrivninger 3 Udgifter i alt Årets resultat * R2013: Boldudgifter vedr. 2012

8 Balance Aktiver Kursgevinst /tab Forudbetalte omkostninger Indestående Bank, folio Indestående Bank, pengeparkering Indestående Bank, Rentegaranti Nordea Invest - mellemlangeobl. privat 100 stk. - kurs 164,40 - omlagt Alm. Brand Invest obl stk. - kurs 100, Tilgodehavende renter Tilgodehavende udbytte Aktiver i alt Passiver Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital ultimo Skyldige omkostninger Forudbetalte kontingenter Passiver i alt

9 Ændringsforslag til Love for DTV fremsat af bestyrelsen! Generalforsamlingen 2014 Vedtægter Love for foreningen Danske Tennis-Veteraner (DTV) Ny tekst (med rødt) - tidligere tekst ( gennemstreget) 1 DTV er en upolitisk forening med følgende formål: a)! at samle alle turneringsinteresserede tennisveteraner i en fælles forening b)! at virke for tennissportens fremme på linie med DANSK TENNIS FORBUND s (DTF), jf. DTF s love og bestemmelser c)! at arrangere nationale veterantennisturneringer d)! at søge i samarbejde med andre nationale og/eller internationale foreninger eller forbund at afholde veterantennisturneringer i Danmark med international deltagelse såvel individuelt som for hold. e)! at lade sig repræsentere ved internationale veterantennisturneringer såvel individuelt som for hold. DTV Danske Tennis-Veteraner er fuldgyldigt medlem af Dansk Tennis Forbund DTF med egen ledelse, egne vedtægter love og egen økonomi. DTV's vedtægter love skal være i overensstemmelse med lovene for såvel International Tennis Federation (ITF) som Tennis Europe European Tennis Association (TEETA ) samt DTF Dansk Tennis Forbund. Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf præsidenten eller vicepræsidenten skal være den ene. (tidligere 7, sidste afsnit) i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura. 2 Som medlem kan optages enhver veterantennisspiller, som aktivt eller passivt er tilknyttet en tennisklub under DTF. og som opfylder de af forannævnte internationale organisationer fastsatte bestemmelser for veteranspillere. Ved veteranspillere forstås spillere, der senest d. 31. december i året for indmeldelse deltagelse i veteranturnering er fyldt 35 år. 3 Indmeldelse sker på DTV s klubbens hjemmeside. Udmeldelse skal ske på DTV s klubbens hjemmeside, inden kontingentet forfalder 1. januar april. 4 Ved indmeldelse betales indskud og kontingent for året et år. Kontingent og indskud fastsættes ved den årlige generalforsamling. (fremgår af 8) 5 Medlemmer slettes, hvis de som ikke betaler forfaldent kontingent eller skyldige turneringsafgifter eller overtræder foreningens vedtægter. love, henholdsvis ekskluderes som medlemmer. Et medlem kan ikke slettes, hhv. ekskluderes, uden, at medlemmet han skriftligt er anmodet om at betale eventuelle restancer eller at afgiver erklæring i en evt. sagen.

10 6 DTVs bestyrelse kan tildele æresmedlemsskab af DTV til en person, der har gjort en exceptionel stor indsats for DTV eller bidraget til anerkendelse af Danmark som tennisnation. Æresmedlemsskabet giver ret til livsvarigt, kontingentfrit medlemsskab af DTV. 7 (tidligere 6) Stk. 1: Deltagelse i DTV's mesterskaber indendørs og udendørs står åben for medlemmer af DTV og DTF, der a)! b)! c)! er eller har været danske statsborgere, eller ikke er danske statsborgere, men statsborgere i et andet land, og som i en periode af mindst 2 år umiddelbart forud for det pågældende kalenderår har haft bopæl her i landet, eller er statsløse, men som i en periode af mindst 2 år umiddelbart forud for det pågældende kalenderår har haft bopæl her i landet. Stk. 2: DTF-medlemmer, som deltager i en DTV turnering, men ikke er medlem af DTV, betaler et forhøjet turneringsindskud., idet DTV giver sine egne medlemmer rabat på turneringsindskuddet. Efter tilmeldingsfristens udløb refunderes turneringsindskud ikke. Dette gælder også indskud til øvrige arrangementer. Stk. 3: Deltagelse er endvidere betinget af, at a)! spilleren i det foregående kalenderår ikke har repræsenteret et andet land på landshold eller i landskamplignende arrangementer. b)! spilleren i det igangværende kalenderår ikke har repræsenteret eller vil repræsentere et andet land på landshold eller i landskamplignende arrangementer. Stk. 4: Medlemmer kan ikke uden bestyrelsens samtykke repræsentere DTV. Medlemmerne skal stedse respektere de bestemmelser for deltagelse i idræt, som DTF, under Danmarks Idrætsforbund, fastsætter. 8 (tidligere 10) Generalforsamlingen har den er foreningens øverste myndighed. i alle DTV's anliggender. Generalforsamlingen har følgende opgaver: 1) Godkende seneste års regnskab 2) Godkende indskud, kontingent og budget for det følgende år 3) Behandle forslag til ændringer i foreningens vedtægter 4) Vælge præsident og bestyrelsesmedlemmer Den årlige generalforsamling skal afholdes inden udgangen af maj måned. Tid og sted bestemmes af bestyrelsen. Indkaldelse skal ske skriftligt ved mail eller brev med mindst seks ugers 15 dages varsel med angivelse af foreløbig dagsorden, jf. 9, samt bestyrelsens forslag til eventuelle vedtægtsændringer. Hvert medlem, som har betalt kontingent og evt. forfaldne afgifter, har én stemme. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.

11 8 Bestyrelsen nedsætter udvalg efter behov., herunder forretningsudvalg, turneringsudvalg, seedning-rangering og holdudtagelses udvalg samt festudvalg. (flyttet til 11) 9 (tidligere 11) Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertalhed. Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde flg. punkter: 1)! Valg af dirigent 2)! Præsidenten aflægger beretning 3)! Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse og fremlægger budget for det kommende år til orientering. 4)! Forslag fra bestyrelsen (herunder forslag til kontingent og indskud} 5)! Forslag fra medlemmer 6)! Valg af præsident og bestyrelsesmedlemmer 7)! Valg af en bestyrelsessuppleant og en revisor 8)! Eventuelt. Forslag må, for at kunne blive behandlet, være præsidenten i hænde senest fire uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der behandles under 4) og 5), skal være belyst i den endelige dagsorden indkaldelsen til generalforsamlingen, som udsendes senest to uger før generalforsamlingen, bilagt regnskab for det foregående år samt budget for det kommende år. 10 (tidligere 12) Regnskab med bilag og medlemsprotokol og/eller kartotek skal være revisorionen i hænde senest seks uger 14 dage før generalforsamlingen. Revisoren skal give sine bemærkninger til regnskabet skriftligt. 11 (tidligere 7) DTV's bestyrelse består af en præsident, en vicepræsident, en sekretær, en kasserer, en webmaster, en turneringsleder samt yderligere 1 op til to medlemmer. Ved valgene bør tilstræbes en passende fordeling af mandater mellem klubber og landsdele. Præsidenten og bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Præsidenten vælges til sin post. De øvrige medlemmer vælges til Bestyrelsen, der efter valget konstituerer sig efter valget. Desuden vælges en bestyrelsessuppleant og en revisor. Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede. Den daglige ledelse af DTV er henlagt til bestyrelsen. Bestyrelsen har ansvaret for følgende opgaver: 1) Udarbejde regnskab og budget, herunder udfærdige regnskabsinstruks 2) Beregne og foreslå indskud og kontingent 3) Nedsætte nødvendige udvalg efter behov 4) Udarbejde og gennemføre aktivitetsplaner/aktivitetskalender for det kommende år 5) Godkende kompetencer og ansvar for faste udvalg samt ad hoc udvalg 6) Sikre nødvendig tilretning af vedtægter til generalforsamlingens godkendelse

12 Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf en skal være præsident eller vicepræsident. (flyttet til 1) 12 (tidligere 9) Bestyrelsen sammenkaldes af præsidenten, eller hvis mindst 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Vigtigere Beslutninger afgøres, såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker det, ved afstemning. Ved stemmelighed er præsidentens stemme afgørende. Referater fra bestyrelsesmøder godkendes af bestyrelsen og opbevares af sekretæren. 13 DTV's virksomhed og regnskab følger kalenderåret. 14 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det ønskeligt, eller hvis mindst 20 medlemmer fremsætter skriftligt krav derom. 15 Beslutning om DTV's ophør kan kun tages på to på hinanden følgende og i den anledning indkaldte generalforsamlinger,. De der skal afholdes med mindst en måneds mellemrum, og da kun såfremt 2/3 af de afgivne stemmer skal på disse generalforsamlinger være er for beslutningen. (ordstilling ændret) 16 Bestemmelser om afvikling af DTV's forpligtelser, salg af ejendele osv. i likvidationstilfælde tages ved simpelt stemmeflertalhed. Ved opståen af tvister i denne forbindelse og i øvrigt i andre tilfælde vedrørende DTV's virksomhed bør råd og bistand søges hos formanden for DTF, og dennes afgørelse i tvister bør respekteres. Vedtaget på den stiftende generalforsamling i HIK s lokaler onsdag den 26. april Ved de ordinære generalforsamlinger den 20. februar 1974, 21. februar 1978, 26. februar 1979, 22. februar 1983, 17. februar 1984, 26. februar 1992, 4. februar 1995, 29. februar, 1996, 12. april, 1999, 18. marts 2013 og 10. marts 2014 blev ændringer lovmæssigt vedtaget. Disse ændringer er inkorporeret i ovenanførte vedtægter love.