Referat fra ordinær generalforsamling i Dragør Golfklub afholdt 12. marts 2014 kl. 19:00 på Dragør Skole, Vestgrønningen, 2791 Dragør.

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Dragør Golfklub afholdt 12. marts 2014 kl. 19:00 på Dragør Skole, Vestgrønningen, 2791 Dragør. Generalforsamlingen var indkaldt med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2013 til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen Forslag til vedtægtsændringer: 1: Redaktionel ændring. 2: Der foreslås et nyt stk. 3: Bestyrelsen kan af kapacitetshensyn begrænse tilgangen af medlemmer. Et nyt stk. 8: Bestyrelsen kan indrømme prøvemedlemskab af maksimalt 12 måneders varighed og fastsætte reglerne herfor. 4: Ændres til 7. 6: Stk. 1: ændres til: Kontingentet for medlemskab gældende fra 1. april til 31. marts (kontingentperioden) det følgende år fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen, jf. 9. Der indsættes et nyt stk. 2: Kontingentet for kontingentperioden forfalder til betaling ved kontingentperiodens start med betalingsfrist den 1. april. Bestyrelsen kan beslutte, at kontingentet betales ratevis samt betalingsfristen herfor, dog således at hele kontingentet senest forfalder til betaling inden udløbet af kontingentperioden. 5. Forslag fra medlemmer Ingen forslag 6. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kommende års medlemskontingent samt indskud 7. Valg af a) bestyrelsesmedlemmer Efter tur afgår Finn Hansen, baneudvalg (modtager genvalg) Ulrik Ankerstjerne, næstformand (modtager genvalg) Lars Jensen, ungdomsudvalg (modtager genvalg) Valg af b) bestyrelsessuppleant Nicolaj Lyck (modtager genvalg)

2 8. Valg af revisor Statsaut. revisorer Henrik Wellejus og Jesper Schaltz, Deloitte. 9. Eventuelt Ad. 1. Formand Mette Groth-Andersen bød velkommen til årets generalforsamling. På bestyrelsens vegne foreslog formanden som dirigent Svend Erik Haase, der blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne for Dragør Golfklub. Han gav derefter ordet til formanden for forelæggelse af beretningen. Ad. 2 Mette Groth-Andersen indledte med at mindes en række afdøde medlemmer ved iagttagelse af et minuts stilhed. Derefter fremlagde formanden bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (2013). Jan Jakobsen opfordrede bestyrelsen til at kigge på, om man kunne forestille sig at lade medlemmerne sponsere vores bunkers i lighed med Plant et træ, idet han fandt, at de fleste bunkers var i en dårlig stand. Beretningen blev derefter taget til efterretning med akklamation og kan læses i sin helhed andet steds på hjemmesiden. Ad. 3 Herefter fremlagde kassereren René Boesen det reviderede regnskab, som også kan ses i Driveren på hjemmesiden. Her skal blot nævnes nogle nøgletal. Årets samlede resultat blev et plus på kr. Største enkeltpost på regnskabet på indtægtssiden er kontingenter på samlet kr. og sponsorindtægter på kr. Det sidste er det bedste resultat i tre år. Greenfee-posten er steget med kr. til kr. På udgiftssiden er største post ikke overraskende banen med kr. René Boesen pointerede, at det for bestyrelsen var vigtigt, at man løbende følger økonomien, og viser der sig udfald i forhold til budgettet, sørger man straks for at få rettet op på tingene. Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt. Ad. 4 Forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændringer. Dirigenten konstaterede, at der var 107 medlemmer til stede samt 22 fuldmagter, 129 i alt gyldige stemmer. Tallet var langt fra nok til, at vedtægtsændringerne kunne vedtages endeligt, hvilket bestyrelsen da også havde taget højde for ved at have indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling i Driveren i forventning om, at vedtægtsændringerne blev vedtaget med de nødvendige 2/3 af de fremmødte lig med 86 stemmer på aftenens generalforsamling. Næstformand Ulrik Ankerstjerne redegjorde for bestyrelsens bevæggrunde for vedtægtsændringerne, som bl.a. bunder i, at man gerne vil åbne op for prøvemedlemskaber, som man kender det i flere andre

3 golfklubber. Et prøvemedlemskab vil maksimalt kunne være på 12 måneder, men bestyrelsen sigter mod tre måneder. Et prøvemedlemskab skal koste 1500 kr., som så senere vil blive fratrukket indskuddet ved indmelding i Dragør Golf Klub. I prøvemedlemskabet vil indgå fem gruppelektioner hos proen, en lektion i regel og etikette, fri brug af træningsfaciliteter, frie træningsbolde på driving range samt tilbud om lån af udstyr. Det hele afsluttes med en golfprøve. Består man den giver det efterfølgende ret til at spille på den store bane i et begrænset omfang. Vi håber, at mange vil blive så grebet af sporten, at de melder sig ind i klubben og dermed får DGU-kortet, sagde Ulrik Ankerstjerne, der også pointerede, at man vil kigge på de medlemmer, som lige nu ikke spiller ret meget. Det er vigtigt, at de fastholdes med en række aktiviteter. Begynderne skal mandsopdækkes med bl.a. fællestræning og flere kaninturneringer, så de lærer andre medlemmer at kende og dermed får skabt et netværk som er med til at fastholde dem i klubben. Vi har desuden 141 passive medlemmer, som hver betaler 1000 kr. om året uden at få særligt meget for de penge. De skal have flere af de samme tilbud som de aktive medlemmer samt en bedre information. I lighed med 2013 er Dragør Golf Klub også i 2014 med i Golfens Dag som et Åbent Hus-arrangement, og herudover vil der blive afholdt seks Golf på prøve - arrangementer. Målet for 2014 er 100 nye medlemmer, sagde Ulrik Ankerstjerne. Claus Pedersen spurgte, om de samme regler for prøvemedlemskab også vil gælde f.eks., hvis der kom 20 medlemmer fra City Golf. Hans erfaring var nemlig, at man der tog det noget mere lemfældigt med regler og etikette. Svaret var et ja, hvilket fik Jens Tholstrup til at opfordre bestyrelsen til at være ekstra opmærksomme og skærpe etikettereglerne over for City Golfere. Herefter blev vedtægtsændringerne gennemgået, og herunder fremsatte dirigenten to formuleringsændringer til vedtægtsændringerne. I 6 stk. 1 at ordet fastsættes blev ændret til foreslås, og i det ny stk. 2 om kontingent at senest forfalder til betaling ændres til skal være betalt. Begge ændringsforslag blev vedtaget sammen med de øvrige vedtægtsændringersforslag, som nu endeligt skal vedtages på den ekstraordinære generalforsamling, som afholdes onsdag 26. marts kl. 19:00 i klubhuset. Ad. 5 Ingen forslag fra medlemmerne. Ad. 6 Kasserer René Boesen fremlagde budgettet, som også kan ses i Driveren. Af det fremgik det, at man opererede med indtægter på kr. mod udgifter på kr., men med renteindtægter vil det forventede resultat blive et overskud på kr.

4 Bestyrelsen havde i forbindelse med budgettet lagt op til en kontingentforhøjelse for gruppen Voksne på årligt 250 kr. til kr. og for langdistancemedlemmer en stigning på 100 kr. til kr. Når vi i bestyrelsen lægger budget, er det vigtigt, at vores økonomi hænger sammen, og vi må konstatere, at vi har likvide problemer til vi får kontingentindbetalingerne, konstaterede René Boesen, der også fremhævede et punkt i budgettet nemlig sponsorindtægterne som afveg væsentligt fra tidligere år. Vi er i dag 1076 aktive medlemmer. Det ligger fortsat under tidligere år. Der forestår derfor et stort arbejde i alle udvalg for at kapre nye medlemmer. Her de sidste dage op til generalforsamlingen er det imidlertid lykkedes sponsorudvalget at indgå nye sponsorkontrakter på i alt kr., hvorfor vi er villige til at se bort fra en kontingentforhøjelse i år. Det fik et medlem til at bede generalforsamlingen om at hylde den afgående formand for sponsorudvalget Erik Bjørn, der har udført et fantastisk stykke arbejde for klubben. Steen Lihsmann: Jeg synes, vi bør spørge generalforsamlingen, om ikke den på trods af de ekstra sponsorindtægter alligevel ønsker en kontingentforhøjelse. Vi ved alle, at vores økonomi er anstrengt, og jeg vil nødig stå her på næste års generalforsamling og konstatere, at bestyrelsens målsætning i budgettet om nye medlemmer ikke er nået med deraf følgende dårligere økonomi. Efter opbakning fra andre medlemmer, konstaterede dirigenten, at bestyrelsen næppe ville gå imod sit eget forslag og satte derefter forslaget om ændring af kontingent for voksne og pensionister med 250 kr. mere til kr. årligt under afstemning. Forslaget samt bestyrelsens forslag om stigning af kontingent for Langdistancemedlemmer, med 100 kr. til 3700 kr. blev vedtaget med overvældende majoritet. Øvrige kontingentsatser er uændret. Indskud er uændret dog henvises til ændringe af indskudsvilkår for juniorer og ungseniorer dvs. spillere under 26 år, som vedtaget i 2 stk. 5. Budgettet blev herefter taget til efterretning, og på opfordring fra Jan Jakobsen rejste salen sig og takkede klapfast kassereren for hans store og meget professionelle arbejde for at sikre Dragør Golfklub en god økonomi. Ad.7 a På valg var Lars Jensen, Ulrik Ankerstjerne og Finn Hansen, der alle modtog genvalg og blev genvalgt. Bestyrelsen havde et ønske om at udvide bestyrelsen fra syv til ni medlemmer. Bestyrelsens kandidater var Ejvind Fritzbøger som ny formand for Informationsudvalget og Johnny Lundager som ny formand for Sponsorudvalget. Begge blev valgt. Alle for en to-årig periode. Ad. 7b Valg af bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen foreslog Nicolaj Lyck, der blev valgt for 1 år. Ad. 8 Bestyrelsen indstillede Statsaut. revisor Henrik Wellejus og Jesper Schaltz, Deloitte, som blev genvalgt.

5 Ad. 9 Christian Lyck omtalte de ret så store beløb, man jonglerer med i sponsorudvalget og opfordrede udvalgets ny formand til at sørge for en større gennemsigtighed i udvalget en opfordring, som Johnny Lundager straks tog til sig, idet han nævnte, at det var en ting, han selv var meget opmærksom på. Steen Lihsmann opfordrede bestyrelsen til dannelsen af grupper af frivillige, som skal være ansvarlige for banepleje. Derefter takkede dirigenten for god ro og orden og gav ordet til klubbens formand. Formanden takkede dirigenten med en vingave og takkede de fremmødte for fremmødet, opbakningen til bestyrelsen og debatten: Den har været god, og den har været sund. Det er et godt udgangspunkt at komme videre fra i klubben, sagde formanden. Referat af Sekretariatet efter diktafon på generalforsamlingen. Referat godkendt den: 2014 Dirigent medlem 17 Svend Erik Haase Formand Mette Groth-Andersen