ÅRSBERETNING 2017 Girlz & Kidz United // Marts 2018

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2017 Girlz & Kidz United // Marts 2018

2 ÅRSBERETNING 2017 Indhold TAK FOR ET FANTASTISK OM GIRLZ & KIDZ UNITED... 3 MEDLEMMER Betalende medlemmer... 5 Bidragende medlemmer... 6 Instruktører... 7 Bestyrelsen... 8 PR-udvalget TVÆRGÅENDE AKTIVITETER & EVENTDELTAGELSE SAMARBEJDSPARTNERE REGNSKAB BUDGET GIRLZ & KIDZ UNITED Telefon: / info@girlzunited.dk / CVR: / girlzunited.dk & kidzunited.dk 1

3 TAK FOR ET FANTASTISK har været et år med stor vækst og forandring i Girlz & Kidz United. Vi er vokset over hele linjen: vi har flere hold, flere betalende medlemmer og flere frivillige end nogensinde. Vi har også fået en ny bestyrelse, som har arbejdet hårdt på at forbedre vores indsatser indenfor områderne: inklusion, frivilligmiljø og fundraising. Som ny bestyrelse har vi ønsket at skærpe vores forenings kernefortælling, således at alle involveret i Girlz & Kidz United kender foreningens kerneopgave og kan se sin egen rolle og sit eget bidrag tydeligt repræsenteret i vores narrativ. Arbejdet med vores kernefortælling er blevet startet i 2017, men er langt fra færdigt. Ind til videre har vores arbejde udmøntet sig i denne foreløbige kerneopgavedefinition: Vi lykkes, når vi skaber et trygt, anerkendende og mangfoldigt fællesskab, der emmer af kreativitet og kultur, og hvor succesoplevelser hos børnene er i fokus. Processen med at finde frem til vores kerneopgave har involveret en workshop med repræsentanter fra vores samlede frivilliggruppe, samt en workshop internt i bestyrelsen. I 2018 fortsætter vi arbejdet med at tydeliggøre alle funktioner og deres bidrag til vores fælles kerneopgave i samspil med vores store gruppe af bidragende medlemmer. I denne årsberetning kan du få indblik i Girlz & Kidz Uniteds formål og organisering, samt vores, medlemstal, aktiviteter og økonomi i Vi ønsker dig rigtig god læselyst og håber, du vil være med til at gøre 2018 endnu et fantastisk år i vores forening. Bestyrelsen i Girlz & Kidz United 2

4 OM GIRLZ & KIDZ UNITED Girlz & Kidz United er en folkeoplysende forening, der laver kreative fritidsaktiviteter for børn i folkeskolealderen i København. Vores forenings formål er, at: - Sprede glæden ved at være kreativ og fysisk aktiv og gøre det til en naturlig del af børnenes hverdag. - Bygge broer på tværs af kultur, alder, boligområder mv. - Etablere et fællesskab inden for foreningens rammer med fokus på selvværd, sammenhold og gode oplevelser. I 2017 havde vi tre forskellige typer af fritidstilbud: kreativt værksted, madlavning og dans. Vi var primært at finde på Amager, men havde også mindre afdelinger med kreative værksteder i både Sydhavnen, Nordvest og Nørrebro. Kreativt værksted er vores største aktivitet, og i 2017 nåede vi op på syv kreative værksteder fordelt i nævnte bydele. Dertil havde vi to madlavningshold og et dansehold på Amager. Hver af vores aktiviteter drives af et team af fast tilknyttede frivillige instruktører, der i fællesskab står for at skabe et trygt miljø, hvor vores børnene bliver mødt med anerkendelse og oplever klare rammer for fællesskabet. Vores instruktører planlægger inspirerende, fantasifulde og sjove aktiviteter med udgangspunkt i børnenes forudsætninger og går op i, at alle børn skal have noget ud af at deltage. Vi klæder vores instruktører på til at indfri vores mål for fællesskabet og børnenes udvikling ved at tilbyde løbende børnefaglig opkvalificering, samt grundig oplæring, vejledning og sparring. Det bidrager alt sammen til den hyggelige, imødekommende og velforberedte stemning, børnene møder på Girlz & Kidz Uniteds aktiviteter. Girlz & Kidz United startede som pigeforeningen Girlz United på Amager i Vi startede ud med at have primært fysiske fritidstilbud med optimale forhold for piger med muslimsk baggrund. Vi udviklede os dog hurtigt væk fra de fysisk orienterede discipliner hen imod mere kreativt orienterede aktiviteter. I takt med denne udvikling har vi også langsomt åbnet mere op for inklusion af begge køn i vores aktiviteter, en udvikling vi startede i 2015 med åbningen af Kidz United i 3

5 Sydhavnen. Siden har vi udvidet Kidz Uniteds aktiviteter til også at omfatte Amager, og i 2017 var halvdelen af vores aktiviteter for begge køn. Vi fortsætter dog med at tilbyde pigehold som en del af vores faste program. Girlz & Kidz United styres af en demokratisk valgt bestyrelse, samt en fastansat daglig leder, der varetager foreningens daglige drift. Foreningen har en flad, demokratisk struktur, hvilket betyder, at foreningens medlemmer inddrages i organisationsændringer, der har konsekvenser for dem, og de frivillige inddrages i ændringer, der påvirker deres indsats. Foreningen havde endvidere to praktikanter i 2017: en praktikant med fokus på administration og vores kreative værksteder, og en praktikant med fokus på PR, som bl.a. fik til opgave at oprette et PR-udvalg til vores forening. 4

6 MEDLEMMER 2017 I Girlz & Kidz United har vi to typer af medlemmer. Den første og primære medlemstype er børn mellem 6 og 16 år, som er tilmeldt en eller flere faste fritidsaktiviteter hos os, og som betaler kontingent for at være medlem af vores forening. Kontingentet går til drift af foreningens formål. Den anden medlemstype i Girlz & Kidz United er vores bidragende medlemmer, som arbejder aktivt for at indfri vores forenings formål, enten som instruktører, bestyrelsesmedlemmer eller PRudvalgsmedlemmer. De bidragende medlemmer udfører et frivilligt stykke arbejde i vores forening og er derfor fritaget fra kontingent. Vi var i alt 258 medlemmer i Girlz & Kidz United i Betalende medlemmer Vi havde i alt 182 betalende medlemmer tilmeldt vores faste aktiviteter i Det er en stigning på 33% i forhold til 2016, hvor i alt 137 børn var tilmeldt. Stigningen skyldes særligt en markant medlemsforøgelse i forårssæsonen 2017, hvor hele 111 børn blev meldt ind i foreningen, mod til sammenligning 60 børn i forårssæsonen I nedenstående tabeller kan du få overblik over medlemssammensætningen på vores hold, som den tog sig ud i forårs- og efterårssæsonen FORÅR 2017 Hold Tilmeldte 1. Kreativt værksted, Skolen på Amagerbro, piger klasse 9 2. Kreativt værksted, Peder Lykke Skolen, piger klasse Kreativt værksted, Kvarterhuset, børn klasse 7 4. Kreativt værksted, Amager Fælled Skole, piger klasse 4 5. Kreativt værksted, Tagensbo Skole, piger klasse Kreativt værksted, SydhavnsCompagniet, børn klasse Madlavning, Skolen på Amagerbro, børn klasse Dancehall, Prismen, piger klasse 23 Medlemmer i alt, forår: 111 EFTERÅR 2017 Hold Tilmeldte Nye 1. Kreativt værksted, Skolen på Amagerbro, piger klasse Kreativt værksted, Peder Lykke Skolen, piger klasse Kreativt værksted, Kvarterhuset, børn klasse Kreativt værksted, Amager Fælled Skole, piger klasse Kreativt værksted, Tagensbo Skole, piger klasse Kreativt værksted, SydhavnsCompagniet, børn klasse Kreativt værksted, Blågård Skole, piger klasse Madlavning, onsdag, Skolen på Amagerbro, børn klasse Madlavning, torsdag, Skolen på Amagerbro, børn klasse Dans, Prismen, piger klasse Medlemmer tilmeldt 2 hold: 4 Medlemmer i alt, efterår: Medlemmer i alt 2017: 182 5

7 Som tabellerne viser, var medlemstallene i 2017 fordelt på 111 børn i forårssæsonen og 101 i efterårssæsonen. 30 af børnene var indmeldt i både forårs- og efterårssæsonen, hvilket vil sige, at 27% af vores medlemmer fra forårssæsonen valgte at tilmelde sig igen i efterårssæsonen. Det svarer procentmæssigt til året forinden, hvor 25% blev fastholdt fra forår til efterår. 20 medlemmer gik på det samme hold både forår og efterår, mens 10 medlemmer afprøvede nye hold i efteråret. Bidragende medlemmer Frivillighed er selve fundamentet i Girlz & Kidz United. Vores faste aktiviteter drives udelukkende af frivillige kræfter, hvilket betyder, at vores forenings eksistens afhænger af frivillighed. Derfor fejrer vi vores bidragende medlemmer med fester og tilbyder dem at dygtiggøre sig fagligt gennem gratis kurser og workshops. Vores bidragende medlemmer grupperer sig hovedsageligt indenfor tre hovedområder: 1) instruktører, 2) bestyrelse og 3) PR. De tre grupper samles til afslutninger og frivilligfester, men kommunikerer ellers primært gennem Facebook, hvor vi har en meget aktiv fællesgruppe, der er med til at sikre en fælles identitet og sammenhæng. I 2017 havde vi i alt 76 faste bidragende medlemmer i Girlz & Kidz United. Til sammenligning havde vi i alt 58 bidragende medlemmer i 2016, hvilket er en stigning på knap 28%. 59 af vores bidragende medlemmer i 2017 var aktive som instruktører, mens i alt 10 var aktive i bestyrelsen, og 9 var aktive i vores PR-udvalg. To af vores frivillige var aktive i mere end én rolle. 6

8 I de følgende afsnit vil vi gå lidt mere i dybden med tallene og rammerne for vores tre forskellige typer af bidragende medlemmer: instruktører, bestyrelsesmedlemmer og PR-udvalgsmedlemmer. Instruktører I 2017 havde vi i alt 59 faste instruktører tilknyttet vores aktiviteter, hvilket er en pæn stigning på 40% sammenlignet med 2016, hvor vi formåede at engagere i alt 42 faste instruktører. Instruktørstigningen reflekterer, at vi i 2017 startede i alt 3 nye hold i foreningen. Vi rundede således 10 hold i efterårssæsonen, hvilket giver et gennemsnit på knap 6 instruktører pr. hold. Samtlige 59 instruktører, med undtagelse af én som var fast tilknyttet FerieCamp, var tilknyttet vores faste ugentlige aktiviteter. Ud fra et fastholdelsesperspektiv var 18 af vores instruktører i 2017 også aktive i 2016, mens 41 nye kom til i instruktører ud af 59 har endvidere valgt at fortsætte i 2018, hvilket svarer til 59%. Både fastholdelse af instruktører, men også fornyelse betyder meget i vores forening, hvorfor det også er et fokuspunkt i vores bestyrelses arbejde. De gamle i gårde er med til at videregive vores forenings kultur, mens de nye ofte bringer friske idéer og initiativer med sig. Fastholdte instruktører er også med til at fastholde medlemmer pga. de bånd, der bliver knyttet ude på vores aktiviteter. Instruktørgruppen er klart den største gruppe i Girlz & Kidz United. Samtidig er det den gruppe, der har den direkte kontakt med vores medlemmer og dermed også står med vores forenings fornemmeste opgave: at sikre børnenes trivsel og udvikling igennem vores aktiviteter. Den opgave kræver både indsigt og hænder. Derfor tilbød vi i 2017 vores instruktører opkvalificering i anerkendende kommunikation, ikke-voldelig kommunikation og empatisk lytning, ligesom vi organiserede vores instruktører i relativt store teams, der hver havde ansvaret for én aktivitet. Store teams, typisk på mellem 4 og 7 instruktører alt efter et holds størrelse og behov, giver tid til det enkelte barn og mulighed for fordybelse og nærvær. 7

9 Instruktørerne mødes på tværs af teams i hver sæson til opstartsmøder og opkvalificerende workshops, hvor de sparrer fagligt med hinanden. Det giver flere perspektiver og større indsigt, ligesom det styrker følelsen af at være en del af et større fællesskab, der arbejder for samme formål. Den følelse af fællesskab kan være lige så motiverende som at opleve den forskel, man gør for børnene ude på den enkelte aktivitet. Bestyrelsen Vi havde en del fornyelse i vores bestyrelse i Ved generalforsamlingen i marts valgte vores næstformand Stephanie Bentsen, samt medlemmer Lene Bach Ludvigsen og Sarah El Mohammadi at træde ned efter endte perioder. Både Lene og Stephanie havde været i foreningen i over fem år og havde i den periode nået at lægge en indsats både ude på vores faste aktiviteter, samt i bestyrelsen. Lene takkede af efter fire år i bestyrelsen; Stephanie efter to. Vores formand Asiya Tabassum, samt vores nye næstformand Emilie Paldrup og kasserer og daglige leder Denise H.E. Robinson fortsatte alle deres toårige perioder. Marie Holt blev genvalgt til en ny toårig periode, mens Ida Kvist Sommer, Louise Houlberg-Laursen og Summer Siman Li alle blev valgt ind som helt nye bestyrelsesmedlemmer. I juni var vores formand Asiya desværre nødt til at træde ned før tid, hvormed Emilie blev formand, og bestyrelsen konstituerede Summer som ny næstformand. 8

10 Den nye bestyrelse inddelte sig i følgende tre udvalg: Fundraisingudvalget: Emilie og Summer Frivilligmiljøudvalget: Marie, Louise og Denise Inklusionsudvalget: Ida og Denise Fundraisingudvalget sikrede i 2017 midler til 2018 i hhv. Slots- og Kulturstyrelsens pulje Folkeoplysningspuljen og Københavns Kommunes pulje Puljen for frivillig socialt arbejde, også kendt som 18-midlerne. Folkeoplysningspuljen finansierer med dkk et nyt teaterprojekt for børn på Amager med holdstart i september 2018, mens Puljen for frivillig socialt arbejde finansierer dkk til indkøb af kreative materialer til vores allerede eksisterende værksteder. Det er første gang vores forening modtager 18-midler. Frivilligmiljøudvalget har til formål at sikre gode betingelser for den frivillige indsats i vores forening. Udvalget har i 2017 haft fokus på at højne børnefagligheden blandt vores instruktører gennem et fokus på kvalitet og faglighed i vores forenings opstartsmøder. Vi afholder opstartsmøder i forbindelse med hver sæsonstart, hvor vores instruktører får en grundlæggende indføring i vores forenings kultur og fremgangsmåde. Frivilligmiljøudvalget startede også et nyt vejledningsinitiativ i 2017, hvor de tilbød vejledning i holdledelse til teams, der havde behov for det. Inklusionsudvalget har i 2017 haft fokus på at udbrede kendskabet til vores forening blandt familier med minoritetsbaggrund på Nørrebro, hvor vi åbnede et helt nyt hold på Blågård Skole i september Det gjorde udvalget ved at etablere kontakt til muslimske privatskoler i området, samt helhedsplanen Det Gode Naboskab og Indvandrer Kvindecentret i Blågårdsgade. Samarbejdet med Indvandrer Kvindecentret udmøntede sig i et oplæg om vores forening for centrets brugere, samt en kreativ workshop for de børn, der kommer i centret. 9

11 PR-udvalget Girlz & Kidz United startede i 2017 et PR-udvalg for at samle event- og kommunikationsfrivillige i én gruppe, som kunne arbejde mere sammenhængende med opgaven at hverve flere medlemmer til vores forening. PR-udvalget ledes af en PR-koordinator, som arbejder tæt sammen med vores daglige leder. Udvalget består primært af eventkoordinatorer, skribenter, grafikere og en social media-manager. I alt 9 personer var aktive i vores PR-udvalg i TVÆRGÅENDE AKTIVITETER & EVENTDELTAGELSE I Girlz & Kidz United vægter vi tværgående aktiviteter højt. Når vi mødes på tværs af hold både børn og frivillige får vi følelsen af at være en del af et større fællesskab. Mennesker har brug for at føle sig som en del af fællesskaber. Det er godt for humøret, man føler sig mindre ensom, og vi bliver mindre bange for hinanden, når vi knytter os på kryds og tværs i fællesskaber. På Amager, hvor vi har størstedelen af vores hold, samler vi derfor vores medlemmer til sæsonafslutning både sommer- og vinter. Til afslutningerne viser børnene de ting frem, de har arbejdet med, og fejrer deres bedrifter. Da det er vigtigt for os at have noget kreativt at mødes om, laver vi også kreative aktiviteter til vores afslutninger. I 2018 starter vi samme tværgående tradition med en fælles afslutning for vores kreative værksteder på Nørrebro og i Nordvest. 10

12 Juleoptoget på Amagerbrogade er endnu en årligt tilbagevendende tværgående aktivitet i vores forening. I år deltog vi for fjerde år i træk, hvor børn og forældre fra flere bydele mødte op for at trave julen ind til en af Amagers hyggeligste traditioner. Vi sluttede af med en kop kakao og stemningen i top på Christmas Møllers Plads efter et veloverstået optog. Vores dansehold var også på tur til Urbanfestival i Remiseparken i maj, hvor de skulle optræde med deres danseshow på festivalens scene. En håndfuld af vores instruktører mødte op for at lave smykkeworkshop for børn og unge til festivalen. Eventdeltagelse i det hele taget er en vigtig del af vores forenings PR-strategi. I 2017 deltog vi således også i Kulturhavn, Frivillig Fredag, små lokale sommerevents på Amager, juleevent i Sydhavnen, ligesom vi lavede adskillige kreative workshops på Nørrebro Bibliotek. 11

13 Sidst men ikke mindst lavede vi kreative workshops på FerieCamp og PigeCamp i alle skoleferierne, både på Amager, Nørrebro, samt i Sydhavnen og i Nordvest. FerieCamp er Københavns Kommunes gratis tilbud om kultur- og idrætsaktiviteter til børn i udsatte byområder i skoleferierne. Formålet med FerieCamp er at give børnene gode oplevelser i deres ferie, samt skabe større tilknytning mellem børnene og det lokale foreningsliv, der står for at lave aktiviteterne for de mange børn, der deltager. SAMARBEJDSPARTNERE I 2017 har vi både indgået og fortsat en masse gode samarbejder, som har styrket vores forenings lokale position. Vi tror på, at samarbejdsrelationer på tværs af lokale organisationer, institutioner og firmaer er med til at styrke fællesskaberne i lokalsamfundet til fordel for dets borgere. På Amager samarbejdede vi således blandt andet med Kvarterhuset, Partnerskabet i Urbanplanen, Amagerbro Helhedsplan, Sundholm 8, Frivilligcenter Amager, Familierådgivningen og Borgercenter Børn og Unge. På Nørrebro samarbejdede vi primært med Det Gode Naboskab, Nørrebro Bibliotek og Indvandrer Kvindecentret, mens vi i Sydhavnen primært samarbejdede med SydhavnsCompagniet. Derudover samarbejdede vi med en række folkeskoler i alle nævnte bydele om rekruttering af medlemmer, herunder: Lergravsparken Skole, Skolen på Amagerbro, Amager Fælled Skole, Peder Lykke Skolen, Bavnehøj Skole, Ellebjerg Skole, Guldberg Skole, Grøndalsvængets Skole og Tagensbo Skole. Af nye samarbejder i 2017 vil vi gerne fremhæve vores samarbejde med Kvarterhuset, som stiller lokalet Maker Space til rådighed for vores nye kreative værksted med Kidz United på Amager. Vi vil også fremhæve vores nyetablerede samarbejde med Borgercenter Børn og Unge (BBU) på Amager, som opstod efter vores daglige leder holdt oplæg for deres medarbejdere, om hvordan vi forsøger at skabe rammerne for inklusion af udsatte børn i vores forening. Samarbejdet med BBU er socialfagligt orienteret og udmøntede sig i en opkvalificerende workshop for vores instruktører i BBU om ikke-voldelig kommunikation og en direkte kontakt mellem socialrådgivere og vores daglige leder om egnede børn til vores aktiviteter. 12

14 REGNSKAB 2017 INDTÆGTER REALISERET BUDGET AFVIGELSE Kontingenter (182 medlemmer) Medlemstilskud FerieCamptilskud Lederkursustilskud Udviklingspuljen Andre tilskud/puljer/fonde Deltagerbetaling Salg, donationer, renter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER REALISERET BUDGET AFVIGELSE Lønudgifter, leder, 26 timer/uge + pension Omkostningsgodtgørelse Honorarer & gaver Kurser & workshops Madlavning Kreativt værksted Dans Lokaleleje til møder og arrangementer Tværgående aktiviteter PR Administration Forplejning Uforudsete udgifter UDGIFTER I ALT RESULTAT EGENKAPITAL Bank- og kassebeholdning pr. 1/ Årets resultat Difference mellem regnskab og konto -5 Egenkapital ultimo

15 BUDGET 2018 INDTÆGTER BUDGET Kontingenter (90 estimerede medlemmer forår, 115 efterår) Medlemstilskud FerieCamptilskud Lederkursustilskud Udviklingspuljen Andre tilskud/puljer/fonde Deltagerbetaling u. 18 år Salg, donationer, renter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER BUDGET Lønudgifter, leder, 26 timer/uge + pension Omkostningsgodtgørelse 500 Honorarer & gaver Kurser & workshops Madlavning Kreativt værksted Teater Lokaleleje til møder og arrangementer Tværgående medlemsaktiviteter PR (inkl. workshops under events & FerieCamp) Administration Forplejning UDGIFTER I ALT RESULTAT EGENKAPITAL Egenkapital Ultimo Egenkapital Ultimo