Referat fra. DISTRIKTSRÅDSMØDE Mandag d. 6. februar 2017 Lunderskov. Klub Præsident Vicepræsident Andre Erritsø

Transkript

1 Referat fra DISTRIKTSRÅDSMØDE Mandag d. 6. februar 2017 Lunderskov Deltagere: Klub Præsident Vicepræsident Andre Erritsø Esbjerg Jens Puggaard Christensen Sand Kirk Larsen Fredericia Landsoldaten Frederik den III (FA) Finn Lundy Ole Stegemeier Frøs Herred Olaf Hansen Erling Haahr Andersen Holsted Tage Jensen Kolding 1 Jørn Hørllyck Kaj Thomasen Koldinghus Gurli Adamsen Børge Sylvester Jeppesen Lillebælt Kurt Krog Pedersen Lunderskov Christian Steensgaard Henning Grosen Sdr. Bjert John Hansen Varde Henning Juul Peter Guldberg Fredericia Y s Menette Club Distriktsstaben: DG DGE DGEE Distrikts-skatmester Distriktsas. vedr. BF Bent Junker-Hansen Poul Haaning Andersen Endvidere: RLM Ove Hvid og RLME Nis Thaysen Dagsorden. 1. Velkomst og præsentation. Drøftet/behandlet: Bent bød velkommen. Et minuts stilhed til minde om afdøde Niels Christian Bredmose, Esbjerg. 2. Indledning Lars indledte aftenen. v/ DGE 3. Sang og spisning. 4. Godkendelse af Dagsordenen blev godkendt. Lars blev valgt som referent. 1

2 dagsorden og valg af referent 5. DG orienterer fra Regionsrådsmødet den januar Bent orienterede kort fra regionsrådsmødet jan. 2017: Klubberne i Østeuropa skal gøres mere selvstændige. Antal lande i Region Danmark er udvidet med landene Kosovo, Moldavien og Ukraine. Tjenestelederne bliver ikke brugt nok. Antallet skæres ned. Regionen ønsker en oversigt over alle klubbernes indsamlede midler. Man gætter på ca. 15 mill. kr. Vi kan forvente en forespørgsel fra regionen. Oversigt over ansøgninger til regionsprojekter vil fremover blive placeret på hjemmesiden. Distrikt Sydjylland har haft en fremgang på 5 medlemmer. 6. RLM orienterer om møder i regionen. RLM Ove Hvid orienterede: 1. Hvordan skal RSD ernes opgaver og antal sammensættes i en eventuel kommende ny struktur? Der er forslag om, at antallet skal reduceres samt at nogle af områderne skal lægges sammen. 2. Tiggerbreve for fremtiden vil de blive offentliggjort på Regionens hjemmeside. 3. Region Danmark vil være repræsenteret ved Folkemødet på Bornholm i dagene juni Der er visse tekniske problemer med regionens hjemmeside, men de vil blive løst, så hurtigt som muligt. Er der problemer så kontakt Axel Hansen pr. mail eller telefon. Det skal her tilføjes, at hjemmesiden netop er blevet opdateret. 5. Hvor meget skal region Danmark tage sig af klubberne i Central Østeuropa? Hvornår skal de kunne stå på egen ben? De skal på sigt danne deres egen region. 6. Region Danmark var repræsenteret på Nyborg Strand ved KFUM & KFUK s voksenstævne januar Det er meget vigtigt, at vi viser flaget ved sådanne arrangementer. Ved denne lejlighed blev den nye brochure fra regionen præsenteret den ligger på hjemmesiden. 7. Det altovervejende emne, som vi har arbejdet med i regionen, er selvfølgelig strukturdebatten. Det var bl.a. også til debat i Silkeborg ved træningsseminariet. Diskuter det grundigt og omhyggeligt ude i klubberne og præsidierne. Deadline for kommentarer og bemærkninger er 1. marts fra 1. høringsrunde. Der kommer en høringsrunde til. HUSK! Regionskonferencen i Holstebro i dagene juni Der er ingen, der må komme uden tøj misforstå nu denne bemærkning rigtigt. Støt en god sag og medbring tøj. Area konventet er i Cesis, Letland i dagene juli 2017, og der arrangeres to ture til dette konvent af Riis Rejser, en fra København og en fra Billund, begge i dagene juli Var det ikke sommerferieturen 2017? Konventprisen er kun kr. pr. person. PROJEKTER. Støt vores projekter det er en god sag. Kosovo det kommer man helt sikkert til at høre mere om på regionskonferencen. Det med Gud budskabet skal ud til alle vores børn og børnebørn og mange flere. Hvis man mangler et fint konfirmationskort RBM har fine kort til salg, og samtidig støtter man et godt formål. 2

3 Glem heller ikke de andre projekter de har også brug for jeres støtte. 7. Indlæg fra kasserer Henning Thykjær Distriktskassen status: Distriktsrådsmødet jan ,07 Distriktsrådsmødet jan ,54 Forbedring af kassebeholdning ,53 Rejsefonden status: Distriktsrådsmødet jan ,55 Distriktsrådsmødet jan ,55 Forringelse af kassebeholdning 8.000,00 8. Indlæg fra BF-ass. Poul Haaning Andersen. 9. Emne til kommende DGEE 10. Distriktets ekstension ved Henning Grosen 11. Klubpræsidenterne har ordet Vi kan ikke længere komme af med ustemplede frimærker. Poul opfordrer til, at man sælger dem lokalt. Vi besluttede, at fristen for at indstille en Y s Man til opgaven som DGEE er 1. april Der arbejdes med etablering af en klub for yngre personer. Fra orienteringen fra præsidenterne er følgende noteret: Esbjerg Mistede vores vicepræsident Niels Christian Bredmose Simonsen først i januar. 25 medlemmer - tilbagegang på 2 medlem. Har mistet 3 og fået 1 - men gennemsnitsalderen er stigende, nu over 70. Lille ændring i antallet af udvalg, nu 6. Program-, tur- og møde udvalg: Udarbejder halvårsprogram og tilrettelægger adventsfest og sommerudflugt. World Outlook og Extensionudvalg: Arrangerer International Kirkedag Arrangerer klubaften med internationalt emne Arrangerer Week4you Arbejde på at finde nye medlemmer Loppemarkedsudvalget: Står for indsamling til og afvikling af vores loppemarked i Måde 50% af overskuddet tilsidesættes til brug ved evt. ny domicil Solgte sidste år for overskud før hensættelse Julemarked- fest- og cykelrallyudvalg: Tilrettelægger julemarked og cykelrally i samarbejde med KFUM og KFUK Arrangerer klubbens nytårs/vinterfest Brevuddeling, lodsedler og juletombola: Brevuddeling Lodsedler Juletombola solgt for overskud Camping- og BF-udvalg: Klippe de få frimærker der kommer ind (nok snart helt slut) 3

4 Arrangerer årets campingweekend Fint og alsidigt program for foråret Week4You Uddeling af kr. - taler fra Haderslev (Henrik Nissen) - mellem 60 og 70 deltagere. Nok som eneste klub i Danmark har vi egen kok, som laver lækkert mad til alle vores møder. Frederik den lll (Fredericia): Klubben fylder 40 år og har 17 medlemmer. Indtjening kommer fra klubbens Ligbærerlaug, pakning af salgssortiment for grossist (6000 kr.) og madlavning til reformationsfejring (2000 kr.) Klubben planlægger 1 2 loppemarkeder i Salg af større effekter skal ske gennem Den Blå Avis. Klubben leder efter en indtægtskilde, der kan indbringe til kr./år. Frøs Herred: Klubben har 15 medlemmer, heraf 3 nye damer. Der er indledt et samarbejde med en genbrugsbutik som i dag drives af KFUM s Soldatermission. Planen er, at klubben fremover skal stille med 2 mand hver lørdag. Holsted: 19 medlemmer. Klubben ændrer navn til Holsted Y s Men s Club Børnedyrskue i maj giver ca kr. Kirkeblade uddeles. Overskud ca kr. Julemesse i hallen Venskabsklub i Norge med årligt besøg. Kolding I: Klubaktiviteter: 24 medlemmer vore indtægter på ca. 5o.oookr. kommer fra kirkeblade samt Y s Men julekalenderen. Vi har et godt program med godt fremmøde kommende emner er Designskolen - DR programchef pårørende og depression mænd og kirkens krop. Vi har et godt fællesskab med naboklubber - fælles kirkedag med Sdr. Bjert - fællesmøde med Koldinghus fællesmøde med Erritsø. Vores juleaften i Brændkjærkirken i fællesskab er hvert år en success 110 deltagere Vi har åbent møde hvert efterår 2 entrebilletter/medlem a 75 kr gæster tidl. sundhedsminister Arne Rolighed tidl. formand for etisk råd, Jakob Birkler 2017 arrangementet er i støbeskeen Reformationsjubilæum 500år W4YOUarrangementet i Storcentret erstattes af et arrangement i bymidten ved Rådhuset den 25. august på Kulturnatten. Der er større træfsikkerhed i forhold til målgruppen med et arrangement i bymidten. Sammen med Koldinghus YMC forestår vi uddeling af Luther lagkager i et fællesarrangement med provstiet. Årets donationer uddeles ved samme 4

5 arrangement. Regionskonference i vores område måske i 2020? Koldinghus: 27 medlemmer. ca. 40 til møderne. Kamin-Passiar, hvor man i mindre grupper hygger sig i private hjem. Juleafslutning i Kirkebuen. Året startede med nytårsfest samme sted. International Kirkedag startede med morgenmad i Café Paraplyen. Og derefter gudstjeneste i Sankt Nikolaj Kirke. Spændende forårsprogram med bl.a. besøg af tidl. biskop Carsten Nissen. Broderklub i Szombatthely, Ungarn har jubilæum i år. Tur til Ungarn planlægges til bededagsferien. Aktivitetsmæssigt sælges der julekalendere, som gav kr. i Uddeling af kirkeblade sammen med Kolding I. Loppemarked savnes. KFUM er ved at starte nyt op, som man måske kan deltage i. Et udvalg har arbejder med strukturændring. Resultat er fremsendt til DG. Lillebælt: 20 medlemmer: 15 mænd og 5 kvinder. I møderne deltager desuden 14 ledsagere og 9 enker. Møderne er forlænget med 30 min, så de nu starter og slutter Hjemmesiden er opdateret og indeholder bl.a. alle referater fra udvalg og præsidium. Vi uddeler kr. i indeværende klubår. Overskuddet kommer fra loppemarked ( kr. halvdelen gives til KFUM-Spejderne i Taulov). Kirkeblade uddeles ( kr.). Lokalt blad - Taubæk Nyt ( kr.. De kr. til KFUM-Spejderne i Skærbæk). Desuden opstiller vi flagallé og sælger servietter med Y s Men s logo! Vi har deltaget i en flot Hellig Tre Kongers koncert sammen med de øvrige klubber i Fredericia. Spændende forårsprogram med bl.a. besøg i Ungdomshuset. Lunderskov: 37 medlemmer. Klubben er blevet en blandet klub. 28 par inviteret til mødeaften 1. sep., hvor Asbjørn Bruun fortalte om sin rejse med Sirius patruljen. Resultatet blev 5 nye medlemmer + en tidligere ledsager, som også blev medlem. Et medlem har valgt at forlade klubben og i efteråret mistede klubben sin sekretær. Den 9. feb. optages 3 tidligere ledsagere som medlemmer, så vi bliver 40 medlemmer. Klubben har producere en billedserie med foto af alle medlemmer. Klubben har 9 udvalg + præsidiet. Største aktivitet er Loppegården. Der afholdes 4 loppemarkeder om året. Omsætning på ca kr. Program: Virksomhedsbesøg på Blue Kolding spildevandssystemet, høstfest, bankospil, adventsfest og forskellige talere. Sdr. Bjert: Klubbens program i 2016 har været meget afvekslende med bl.a. besøg på Aarø (besøg på vingård, foredrag og vinsmagning). 14. jan blev der holdt et åbent arrangement med ca. 45 gæster. Emnet var Kai Normann Andersen. En sanger og en pianist underholdt. 5

6 Der holdes internt møde 7. feb., hvor klubbens vedtægter skal drøftes, og hvor forslaget til strukturændring drøftes. 20. maj holdes der børnedyreskue for 37. år i træk. Forårsprogrammet sluttes med en udflugt til Løgballe Camping med grillmad og minigolf. Klubben har 20 medlemmer, men der kommer et par nye medlemmer i løbet af det næste halve år. Varde: Varde YMC har 30 medlemmer. Stort og stabilt fremmøde til klubmøderne, som i dette klubår har haft tema om Varde, som del af verdensarv (nationalpark Vadehavet), kommunens branding (Vi i Naturen), turismekommune samt oplæg fra institutioner som Frivillighuset og kulturspinderiet. I august venter vi broderklubbesøg fra Hamar YMC. 6/12 blev der holdt pressemøde i Rolandhytten. Anledning var uddeling af kr. (momsrefusion fra byggeriet) med kr til KFUM s Sociale Arbejdes Cafe Paraplyen kr til KFUM s Sociale Arbejdes Center Bøgely, samt kr til KFUM og Ks aflastningstjenesten. Vi fik ganske fin omtale i de lokale aviser og donationerne vakte stor glæde hos modtagerne. Rolandhytten er klubbens største aktiv mht. pengerejsning, men der tjenes også penge på juletræssalg, telefonbogsuddeling (sidste gang i år) samt vagttjeneste på Esbjerg Torv i forbindelse med festugen. 12. Uddeling af klubprogrammer. 13. Distriktsprogram for klubåret v. DGE Programmerne blev fordelt. Lars orienterede om kommende arrangementer: dato dag I uge begivenhed sted 26. aug lørdag 34 Præsidentmøde 6. sep onsdag 36 Distriktsledelsesmøde 21. sep torsdag 38 Distriktsrådsmøde Taulov 24. okt tirsdag 43 Distriktsklubmøde sammen Medio med Distrikts Grænselandet 8. nov onsdag 45 Møde for vicepræsidenter Taulov 2018: 1. feb torsdag 5 Distriktsledelsesmøde 6. februar 2018 tirsdag 6 Distriktsrådsmøde 18. april 2018 onsdag 16 Distriktskonference Medio juni 2018 lør.-søn. 25 Regionskonference Vejle 28. juni 2018 torsdag 26 Distriktsledelsesmøde Taulov 14. Forslag til distriktskonferencen d. 25. april 2017 Der er planlagt et fint ledsagerprogram, men Bent kan godt bruge flere idéer. 6

7 15. Eventuelt. Vi drøftede kort, hvad man lokalt gør ved bladet Wai. Svarene var: Gæster får dem. De ligger i sognegårde, hos tandlæge og i lægehus. Nogle placerer dem i kirker. Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om det var pengene værd at producere bladet. 7