19. Ikrafttræden Når Distriktskonferencen har godkendt disse vedtægter træder de i kraft straks, så de nye valgregler er gældende fra foråret 2004.

Transkript

1 Bilag til Distrikt Himmerlands generalforsamling på Rebild Efterskole 25. april 2015 Steder skrevet med rødt er ændringer/tilføjelser Punkter, hvor der er forslag til rettelser/tilføjelser: pkt:10, 17, 19 Alle steder hvor der står DGE rettes til DGEE Steder hvor der står VDG rettes til DGE 17. Økonomi Idet distriktet ikke har selvstændig formue lægger DG`s hjemklub de nødvendige beløb ud for distriktet i årets løb til distriktets arbejde, midtvejsmøde, distriktsrådsmøde, distriktskonference og VDG`s inspirationsrejse. Distriktets udlægsregnskab føres af skatmesteren i DG`s hjemklub og revideres her. Udlægsregnskabet følger DG s hjemklubs regnskabsår og de foretagne udlæg i årets løb fordeles til distriktets klubber i forhold til medlemstallet i Februarrapporten. Distriktsledelsen kan træffe beslutning om a conto indbetaling til kassereren i DG s hjemklub. 10. Forslag til valg af DGE Fra hver enkelt klub i distriktet kan der til DG indsendes forslag til DGE. Forslagene skal indsendes skriftligt og være ledsaget af en skriftlig accept fra kandidaten. Rotation mellem distriktets klubber er normalt således: Nibe Y s Mens Club, Hobro Y s Mens Club, Hanherreds Y s Mens Club, Østhimmerlands Y s Mens Club, Kimbrernes Y`s Mens Club,Aars,Y`s Mens Club II,Hobro, Løgstør Y s Men s Club, Aars Y s Mens Club, Støvring Y`s Mens Club, Aabybro Y`s Men s Club 19. Ikrafttræden Når Distriktskonferencen har godkendt disse vedtægter træder de i kraft straks, så de nye valgregler er gældende fra foråret 2004.

2 VEDTÆGTER FOR DISTRIKT HIMMERLAND 1. Organisation Distriktet ledes af en distriktsguvernør(dg), som 2 år før sin tiltræden vælges til distriktsguvernør elect elect (DGEE) på den årlige distriktskonference. Næste år rykker vedkommende op som vicedistriktsguvernør (DGE). Distriktsguvernørens valgperiode er normalt 1 år. Hvis distriktsguvernøren er forhindret i at udføre sit hverv eller fratræder før valgperiodens udløb, indtræder DGE som fungerende distriktsguvernør, indtil distriktsguvernøren igen kan overtage hvervet eller indtil næste distriktskonference. 2. Distriktsledelsen Distriktsledelsen består af distriktsguvernøren (DG), distriktsguvernørelect (DGE) og distriktsguvernør elect elect (DGEE). Distriktsledelsen afholder møder efter behov, minimum 2 gange årligt. 3. Sekretærbistand Til bistand i det daglige arbejde udpeger distriktsguvernøren en sekretær og en distriktsassistent for Brotherhood Fund (BF), og evt. flere distriktsassistenter efter behov. Sekretæren og distriktsassistent(er) deltager normalt i distriktsledelsesmøder og distriktsrådsmøder, dog uden stemmeret. 4. Koordinator Distriktsguvernøren er dels regionens repræsentant over for distriktets klubber og dels klubbens talsmand over for regionen. 5. Daglig ledelse Distriktsguvernøren leder distriktet i samarbejde med distriktsledelsen og distriktsrådet. 6. Distriktsguvernørens opgaver er bl.a.: Ved besøg i distriktets klubber at holde sig orienteret om, at den enkelte klubs virksomhed udøver i overensstemmelse med de godkendte love, og at internationale og regionale pligter overholdes. Distriktsguvernøren bør besøge distriktets klubber mindst 1 gang årligt og DGE bør deltage i besøgsrunde. Ved personlig kontakt med klubmedlemmer og præsidier at hjælpe og vejlede til gavn for de enkelte klubbers trivsel. Sammen med tjenesteledere at virke for oprettelse af nye klubber, hvor der findes behov og grobund herfor. At planlægge og lede distriktsmøder. At planlægge og lede den årlige distriktskonference. At planægge og lede træningen af distriktets præsidier og udvalg. At indsende rapporter til regionen.

3 7. Distriktsrådets sammensætning Distriktsrådet består af distriktsledelsen og 2 medlemmer fra hver klub i distriktet, nemlig klubpræsidenten og et andet præsidiemedlem eller et af klubben valgt distriktsrådsmedlem. 8. Distriktsrådets arbejde Det påhviler DG at indkalde til distriktsrådsmøde mindst 2 gange årligt med mindst 3 ugers varsel. Det tilstræbes, at distriktsrådsmøderne afholdes i september og marts måned. Tidspunktet bør fastlægges efter aftale mellem DG og RLM fra Sektion Nord 1. Det tilskyndes, at distriktsledelsen iværksætter ledertræning for klubberne. Denne træning bør finde sted før klubåret, således at lederne er klædt på ved årets begyndelse. Enhver klub i distriktet kan forlange distriktsrådet indkaldt til møde ved fremsendelse af motiveret dagsorden til DG. Denne sørger for snarest muligt at indkalde distriktsrådet med mindst 3 ugers varsel. Forslag, som ønskes behandlet på et distriktsrådsmøde indsendes til DG senest 4 uger før mødets afholdelse. Distriktsrådet træffer beslutning i overensstemmelse med regionens love og vedtægter og virker som rådgiver for distriktsledelsen. Distriktsrådet fastsætter klubbens tilskud til DGE ( herunder rejsetilskud). Bidraget er baseret på medlemstallet fra februarrapporten. 9. Dagsorden for ordinære distriktsrådsmøder: 1. Velkomst, indledning og præsentation ved DG 2. Beretninger a. Distriktets arbejde v/ DG b. Beretning fra distriktsassistenterne c. Beretning/visioner fra klubberne ved præsidenterne/vicepræsidenterne d. Nyt fra regionen v/rlm 3. Projekter i region, distrikt og klubber 4. Distriktets tilskud til DGE inspirationsrejse 5. (Kun på februar/marts distriktsrådsmøde) godkendelse af DGE s budget/budgetoverslag for næste distriktsår 6. Forslag til DGEE 7. Eventuelt( herunder næste distriktsrådsmøde)

4 8. Afslutning 10. Forslag til valg af DGEE Fra hver enkelt klub i distriktet kan der til DG indsendes forslag til DGEE. Forslagene skal indsendes skriftligt og være ledsaget af en skriftlig accept fra kandidaten. Rotation mellem distriktets klubber er normalt således: Nibe Y s Mens Club, Hobro Y s Mens Club, Hanherreds Y s Mens Club, Østhimmerlands Y s Mens Club, Kimbrernes Y`s Mens Club,Aars,Y`s Mens Club II,Hobro, Løgstør Y s Men s Club, Aars Y s Mens Club, Støvring Y`s Mens Club, Aabybro Y`s Men s Club Såfremt en klub ikke kan finde en kandidat, skal den henvende sig til den næste klub i rækken og sikre sig, at et medlem der vil træde til. 11.Indkaldelse til distriktskonferencen Distriktskonference afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Senest 12 uger før konferencen udsender distriktsguvernøren til alle distriktets klubber og til distriktsledelsen en forhåndsmeddelelse om tid og mødested for konferencen med angivelse af frist for indsendelse af forslag til vedtagelse eller emner til drøftelse, herunder forslag til distriktsguvernør elect elect (kommende distriktsguvernør elect). Senest 4 uger før konferencen udsendes til alle klubber i distriktet og til distriktsledelsen en endelig indkaldelse bilagt dagsordenen. Tidspunktet for distriktskonferencen bør fastsættes i samarbejde med regionsledelsen, så et medlem fra regionen kan deltage i konferencen. 12.Dagsorden for den årlige distriktskonference: a) Velkomst og indledning v/ DG b) Valg af dirigent c) Valg af 2 referenter d) Valg af 2 stemmetællere e) DG s beretning, herunder omtale af distriktets udlægsregnskab/mellemregning med DG`s hjemklub og tilskud til DGE s inspirationsrejse f) Distriktsassistenternes beretninger g) Klubpræsidiernes beretninger h) Behandling af indkomne forslag i) Præsentation af tiltrædende distriktsguvernør/ valg af distriktsguvernør elect elect (DGEE kommende distriktsguvernør elect)(vr 705) j) Nyt fra regionen k) Fastsættelse af tid og mødested for næste distriktskonference l) Eventuelt

5 13. Afstemningsregler Afgørelser på distriktskonferencen og på distriktsrådsmøder træffes ved almindelig stemmeflerhed. Hver chartret klub i distriktet har 1 stemme for hver påbegyndt 10 medlemmer, baseret på den sidst afgivne indberetning til regionen over medlemstallet. Medlemmer af distriktsledelsen har hver 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. En repræsenteret club kan dog altid udøve sin stemmeret fuldt ud, uanset det mødte antal repræsentanter fra klubben. Stemmeberettigede deltagere i en distriktskonference har tillige forslagsret. 14. Referat Beretningerne afleveres skriftligt til referenterne. Referenternes udarbejdede referat underskrives af distriktsguvernøren og dirigenten og udsendes til alle klubber i distriktet og distriktsledelsen. 15. Tilskud til DGE s inspirationsrejse Distrikt Himmerland yder tilskud til DGE`s deltagelse i dansk regionskonference samt til area-eller verdenskonvent i det år posten som DG tiltrædes. Tilskuddet til DGE s deltagelse i nationalt og internationalt konvent andrager 75 % af rejse, ophold og konventafgift, men ikke anden rejse i forbindelse med konvent eller tilsvarende. DGE kan ikke overføre eller udsætte et tilskud fra et år til et andet. Såfremt DGE ønsker at deltage i et andet inspirerende Y s Mens arrangement, vil dette efter motiveret rettidig ansøgning kunne bevilges på et distriktsmøde. 16. Midtvejsmøde Der afholdes så vidt muligt et distriktsmøde/midtvejsmøde med ægtefæller/ledsagere hvert år i oktober måned. 17. Økonomi Idet distriktet ikke har selvstændig formue lægger DG`s hjemklub de nødvendige beløb ud for distriktet i årets løb til distriktets arbejde, midtvejsmøde, distriktsrådsmøde, distriktskonference og DGE`s inspirationsrejse. Distriktets udlægsregnskab føres af skatmesteren i DG`s hjemklub, eller et andet medlem af klubben, og revideres her. Udlægsregnskabet følger DG s hjemklubs regnskabsår og de foretagne udlæg i årets løb fordeles til distriktets klubber i forhold til medlemstallet i Februarrapporten. Distriktsledelsen kan træffe beslutning om a conto indbetaling til kassereren i DG s hjemklub. 18. Vedtægtsændringer Ændringer af nærværende vedtægter kan kun ske på en distriktskonference ved almindelig stemmeflerhed.

6 19. Ikrafttræden Når Distriktskonferencen har godkendt disse vedtægter træder de i kraft, så de nye regler er gældende fra 1. juli Nærværende vedtægter er forelagt og godkendt på distriktskonferencen Ellen E. Kruse DG, Irma Jensen DGE Poul Vadsholt DGEE, Gunnar L. Hansen, Dirigent Ellen E. Kruse DG Irma Jensen DGE Poul Vadsholt DGEE Gunnar L. Hansen, Dirigent