Hjørring Y s Men s Club

Transkript

1 Hjørring Y s Men s Club

2 I denne velkomstmappe finder du Klubbens motto Klubbens formål Klubbens love Klubbens vedtægter Klubbens seneste godkendte regnskab (bilag) Klubbens seneste godkendte budget (bilag) Klubbens program for indeværende klubår incl. oversigt over udvalg og klubmedlemmer (bilag) Beskrivelse af klubbens arbejds- og mødeform m.v. Klubbens faste aktiviteter Klubbens kontingent m.v. Klubbens hjemmeside finder du på adressen: Du kan kontakte klubben via denne mailadresse: Side 2

3 Hjørring Y s Men s Club vil gerne byde dig velkommen som kommende medlem i klubben. I det følgende har vi kort beskrevet klubben, dens formål, dens møde- og arbejdsform, lidt om økonomi ligesom der som bilag findes klubbens seneste vedtagne love, vedtægter, regnskab, budget, medlems- og udvalgsliste samt klubbens aktuelle program. Vi håber du vil finde klubbens formål og arbejdsform attraktiv og vi glæder os til at kunne optage dig som nyt medlem i Hjørring Y s Men s Club. Er der informationer, som du savner eller gerne vil have uddybet må du meget gerne kontakte extention-udvalget eller et af klubbens medlemmer. I øvrigt kan du søge yderligere informationer på klubbens hjemmeside Du kan kontakte klubben via denne mailadresse: hjoerring@ysmen.dk Hjørring Y s Men s Club blev chartret (optaget som gyldig klub) under "The International Association af Y's Men's Clubs" den 2. november Klubbens motto Vi vedkender os den pligt, der følger med enhver ret. Side 3

4 Klubbens formål At fungere primært som tjenesteklub for KFUM og KFUK At støtte andet værdifuldt organisationsarbejde At opmuntre til retfærdighed i samfundsmæssige og internationale spørgsmål, idet klubben altid afholder sig fra partipolitisk stillingtagen At holde medlemmerne informeret om og aktivt engagerede i religiøse, samfundsmæssige, økonomiske, sociale og internationale anliggender At dyrke godt kammeratskab, at støtte internationale, area- og regionale projekter i bevægelsen. Klubbens arbejds- og mødeform m.v. Hjørring Y s Men s Club der er en klub for mænd - mødes normalt den 2. og 4. mandag i måneden i perioden fra ca. 20. august til 20. maj. Klubben mødes kl i Hjørring Sognegård (med mindre andet fremgår af programmet). Der er mødepligt til klubbens møder. Det betyder, at såfremt du ikke melder afbud forventes det at du møder frem. Til særlige arrangementer er ægtefællerne medindbudte. Her er også ægtefæller til afdøde medlemmer medindbudte. Side 4

5 Der betales et fast beløb på p.t. kr. 50,00 ved hvert møde (Enkelte arrangementer er dog undtaget, specielt såfremt mødet ikke afholdes i klublokalet). Beløbet anvender klubben til køb af et måltid varmt mad. Beløbet opkræves også, såfremt du udebliver uden afbud. Klubbens møder ledes af en mødeleder (opgaven går på skift mellem medlemmerne). Ønsker du at fremføre noget på et møde skal dette ved mødets start meddeles mødelederen, der på det af ham valgte tidspunkt vil give dig ordet. Mødet indledes med en salme/sang der afsynges stående. Derefter spises der og der serveres en kop kaffe/the med en småkage. Kl indledes klubbens egentlige program gæstetaler, klubdrøftelser, Kl afsluttes med Fader vor og salmen Altid frejdig når du går (stående), hvorefter mødelederen afslutter mødet. Ved eksterne møder kan klubbens sædvanlige afslutning dog udelades. Under mødet vil Bishopudvalget indsamle brugte frimærker. Hvert medlem er forpligtet til ved hvert møde at medbringe brugte frimærker for et pålydende værdi af minimum ca. kr. 25. Glemmer et medlem at medbringe Side 5

6 frimærker, afkræves medlemmet kr. 5 som kompensation. Enkelte aftner er programmet udvidet f.eks. når damerne er medindbudt, ved generalforsamlingen eller andre særlige lejligheder og afsluttes derfor senere. 3 gange i løbet af klubåret bliver alle medlemmer inviteret til kaffeselskab. Kaffeselskab afholdes i medlemmernes hjem. Ægtefællerne er medindbudte. Klubben har udpeget en person, der udfærdiger en liste over hvem der er vært og hvem værten indbyder og gæsterne blandes fra gang til gang for at opnå større personligt kendskab og venskab. Klubben vedtager løbende nogle lokale aktiviteter hvis formål dels er at skabe et arbejdsfællesskab og dels at skabe et økonomisk overskud, som anvendes til forskellige støtteformål, såvel lokalt som regionalt og internationalt. Alle klubbens medlemmer er forpligtet til at deltage i én eller flere af disse aktiviteter dog kan man i særlige tilfælde fritages herfor efter aftale. Hjørring Y s Men s Club har p.t. følgende lokale aktiviteter: Udgivelse af en årlig annoncelodseddel Udgivelse og salg af årligt julemærke Omdeling af telefonbøger Venskabsklub Side 6

7 Klubben har Løgumkloster Y s Men s Club som dansk venskabsklub. Klubbens faste udvalg Klubbens præsidium fastlægger hvert forår hvilke udvalg klubben har i det følgende klubår og bemandingen heraf. Følgende udvalg findes p.t.: Præsidiet (klubbens ledelse) Programudvalg (Fastlægger klubbens program) Økonomi- og lovudvalg (Styrer klubbens økonomi og bevilger tilskud samt vedligeholder klubbens love) Julemærkeudvalg (Skaffer motiv til julemærket, sikrer trykning og salg) Lokale- og medlemsplejeudvalg (Finder egnede lokaler til klubben, køber mad og opkræver betaling herfor, besøger og sørger for klubbens gave til klubbens medlemmer i forbindelse med særlige mærkedage) Pr-mand (Klubbens PR og markedsføring) Extensionudvalg (Finder nye medlemmer) Lodseddeludvalg (Koordinerer annoncetegning og udgivelse og salg af årets annoncelodseddel) Bishopudvalg (Klargør brugte frimærker inden indsendelsen til regionen) Aktivitetsudvalg (Giver forslag til klubbens lokale aktiviteter og sikrer afvikling heraf) World-Outlook/Broderklub (Har ansvaret for klubbens internationale aktiviteter og forbindelsen til klubbens broderklub) Side 7

8 Kaffeselskab (Udfærdiger lister over værter og gæster til kaffeselskaberne) Webmaster (Vedligeholder klubbens hjemmeside ( Derudover udpeges et medlem som repræsentant til følgende: Ungdomshuset Genbrugsbutik Klubbens økonomi Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Klubben opkræver kontingent 2 gange om året hhv. for 1. og 2. halvår med forfald senest 15. april og 15. oktober. Kontingentet andrager fra 1/ kr. 400 kr. pr. halvår. Et møde i februar måned hvert år er et såkaldt TOF-møde (Time Of Fast), hvor klubben betaler maden. Til gengæld er alle klubbens medlemmer forpligtet til uanset mulighed for deltagelse i mødet eller ej - at give en gave på kr. 50,00 til Regionens TOF-projekt. Hjørring Y s Men s Club, juni 2010 Side 8