QL-570 / QL-580N / QL-1050 / QL-1060N. Brugsanvisning

Transkript

1 QL-570 / QL-580N / QL-1050 / QL-1060N Brugsanvisning Indholdet af denne brugsanvisning og produktets specifikationer kan ændres uden varsel. Brother forbeholder sig ret til uden varsel at foretage ændringer af specifikationerne og materialet heri og kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle skader (herunder følgeskader), der er forårsaget af tillid til de præsenterede materialer, herunder (men ikke begrænset til) typografiske fejl og andre fejl i publikationerne. Skærmbillederne i denne brugsanvisning kan variere afhængigt af dit operativsystem eller din printer. 1

2 Indhold Indhold Varemærker... 3 Om denne brugsanvisning... 3 Vejledninger...3 Symboler i denne brugsanvisning Oversigt... 5 Fra oprettelse af etiketter til udskrivning... 5 Sådan bruges P-touch Editor for Windows... 7 Sådan startes P-touch Editor... 7 Start af P-touch Editor Hjælp med andre programmer Sådan bruges P-touch Address Book Start af P-touch Address Book Oprettelse af en ny kontaktperson Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Start af P-touch Transfer Manager Overførsel af etiketskabeloner fra computeren til printeren via USB Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket Sikkerhedskopiering af etiketskabeloner Start af P-touch Library Søgning i etiketter Sådan bruges P-touch Editor for Mac Start af P-touch Editor Start P-touch Editor Hjælp Styring med ESC/P-kommandoerne Tilgængelige kommandoer Serielle kabler Udskrivning direkte fra andre programmer Indstilling af printerdriveren Udskrivning fra andre programmer Afinstallation af programfilerne Windows Mac

3 Med Brothers labelprinter (herefter omtalt som "printeren") kan du hurtigt og nemt udskrive dine egne labels, som du opretter med labelprogrammet P-touch Editor. Varemærker Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Brother er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder reserveret. Microsoft, Windows Vista, Windows Server and Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation, USA. Macintosh og Mac OS er registrerede varemærker tilhørende Apple Inc. Navnene på andet software eller produkter, der er brugt i dette dokument, er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende de respektive virksomheder, der har udviklet dem. Hver eneste virksomhed, hvis software er nævnt i denne vejledning, har en softwarelicensaftale, der er specifik for de navnebeskyttede programmer. Alle andre mærker og produktnavne, der er nævnt i denne Softwarebrugsanvisning, Brugsanvisning og Guide til installation af software, er registrerede varemærker tilhørende de respektive virksomheder. Om denne brugsanvisning Denne brugsanvisning (PDF-fil) findes på cd-rom'en. Når musemarkøren ændrer udseende til, skal du bare klikke for at hoppe til de tilsvarende sider i denne brugsanvisning. Læs Adobe Reader Hjælp for at få oplysninger om de grundlæggende funktioner i Adobe Reader. Vejledninger Der hører flere vejledninger til printeren, så du kan lære at bruge maskinen og alle dens funktioner korrekt. Sørg for at læse og forstå dem, inden maskinen tages i brug. Opsætnings- og betjeningsvejledning Læs Opsætnings- og betjeningsvejledningen, før du læser denne brugsanvisning. Vejledningen indeholder oplysninger, som du bør læse, inden du tager maskinen i brug, f.eks. generelle forholdsregler vedrørende brug, installation og opsætning af hovedenheden. Den indeholder også oplysninger, som beskriver, hvordan den medfølgende software skal installeres, så maskinen kan tilsluttes en computer. Brugsanvisning (denne vejledning) Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter etiketter i programmet P-touch Editor, efter at du har installeret det på en computer, der er tilsluttet maskinen. Hvis du bruger Windows, kan du få vist vejledningen fra installationsprogrammet, når det køres fra cd'en. Når du har installeret denne vejledning på din computer, kan du også få vist den fra menuen Start. Hvis du bruger en Mac, skal du se PDF-filerne i mappen [Manualer] på cd-rom'en. 3 Varemærker

4 NETVÆRKSBRUGSANVISNINGEN Denne vejledning beskriver, hvordan man bruger BRAdmin, som er et hjælpeprogram til styring af netværkstilsluttede Brother-enheder. Hvis du bruger Windows, kan du få vist vejledningen fra installationsprogrammet, når det køres fra cd'en. Når du har installeret denne vejledning på din computer, kan du også få vist den fra menuen Start. Hvis du bruger en Mac, skal du se PDF-filerne i mappen [Manualer] på cd-rom'en. P-touch skabelonvejledning Denne vejledning beskriver, hvordan funktionerne i P-touch-skabelonen skal bruges. Læs vejledningen i mappen [Funktioner] på cd-rom'en. Symboler i denne brugsanvisning Følgende symboler anvendes i denne brugsanvisning: Symbolet angiver bestemte oplysninger eller fremgangsmåder, der skal følges. Hvis de ignoreres, kan det medføre personskade eller materiel skade, eller den ønskede handling kan ikke udføres. Dette symbol angiver oplysninger eller fremgangsmåder, der gør det lettere at bruge maskinen effektivt. 4 Symboler i denne brugsanvisning

5 Oversigt Dette afsnit beskriver den generelle fremgangsmåde for oprettelse af etiketter vha. maskinen. Hvis du ønsker mere detaljeret vejledning, skal du læse filerne Hjælp. Fra oprettelse af etiketter til udskrivning 1 Vælg den type etiket, du ønsker at oprette. Der er en række etiketter at vælge imellem. Eksempler på etiketter 2 Klargør en DK-rulle, der passer til den type etiket, du vil oprette. Maskinen leveres med en eller flere prøveruller. (Andre ruller kan købes separat). Vælg en DK-rulle, der passer til den type etiket, du vil oprette. Sæt DK-rullen i printeren. Opsætnings- og betjeningsvejledning 5 Fra oprettelse af etiketter til udskrivning

6 3 Opret og udskriv etiketten. Opret en etiket Brug af P-touch Editor Windows Express-tilstand Udskriv etiketten Mac Skriv teksten Standard-tilstand Rediger etiketten Express-tilstand Windows Skriv teksten Professional-tilstand Rediger etiketten Standard-tilstand Professional-tilstand Skriv teksten Windows /Mac Snap-tilstand Rediger etiketten Skærmbillede Udskriv tekst Træk og slip Resultatet kan variere. Brug et program fra en anden udgiver (kun Windows ) Microsoft Word/Excel /Outlook Tilføjelsesprogrammer Importer teksten Brug P-touch Address Book (kun Windows ) Skriv/importer teksten Rediger etiketten 6 Fra oprettelse af etiketter til udskrivning

7 Sådan bruges P-touch Editor for Windows Dette afsnit beskriver, hvordan du starter P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du oprette forskellige typer etiketter. Se P-touch Editor Hjælp for at få vist eksempler på forskellige typer etiketter og oplysninger om, hvordan du opretter, udskriver og gemmer etiketterne. Følgende er et eksempel fra Windows Vista. Læs printernavnet angivet på hvert billede som navnet på din printer. Sådan startes P-touch Editor 1 Klik på [Start]-[Alle programmer (Programmer)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0]. Du kan også starte P-touch Editor på andre måder (men kun hvis du har oprettet genvejen under installationen): Dobbeltklik på genvejsikonet på skrivebordet. Klik på genvejsikonet i startmenuen. Når P-touch Editor startes, vises dialogboksen [Ny/åbn], hvor du kan vælge, om du vil oprette et nyt etiketlayout eller åbne en eksisterende etiket. Du kan angive, hvordan P-touch Editor skal fungere, når det startes, ved at klikke på [Funktioner]- [Indstillinger] på menubjælken på P-touch Editor for at få vist dialogboksen [Indstillinger]. Under fanen [Generelt] kan du vælge indstillingerne på listen [Handlinger] under [Startindstillinger]. Du skal normalt vælge [Vis ny/åbn dialogboks]. 2 Vælg en indstilling i dialogboksen [Ny/åbn], og klik på. Du kan vælge labelprinteren og mediestørrelsen. Når du vælger [Åbn fil], vises dialogboksen [Åbn]. Du kan vælge at åbne en fil, du har oprettet og gemt. Når du vælger [Vis oversigt], vises dialogboksen [Oversigt]. Du kan vælge mellem de senest oprettede etiketter. Når du vælger [Ny], kan du vælge mellem enten lodret eller vandret tekst. Når du vælger [Vælg layout], kan du vælge mellem forskellige etiketlayouts. Når du vælger [Hjælp - Sådan gør du], vises P- touch Editor Hjælp. I Hjælp er det beskrevet trin for trin, hvordan du opretter et etiketlayout. Når du vælger [Søg efter opdateringer], og computeren er tilsluttet internettet, vises Brother Solutions Center. Her kan du hente de nyeste programmer og finde svar i Ofte stillede spørgsmål (FAQ). 7 Sådan startes P-touch Editor

8 Layoutvindue Express-tilstand Denne tilstand gør det nemt at oprette etiketter med tekster og billeder. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis og Indsæt osv.) Kommandobjælke Kommandobjælken indeholder Ny/åbn, Papir, Tekst, Ramme, Billede osv. Værktøjslinjen Tegn/rediger Viser værktøjer, man kan bruge til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv. Egenskabsbjælke Du kan nemt indsætte og formatere tekst, billede osv Layoutvindue Layout-vinduet bruges til at vise og redigere objekter. Databasevindue Viser en tilsluttet database. Taster til valg af tilstand Skift mellem redigeringstilstande. Med kommandoerne i menuen [Vis] kan du få vist eller skjule værktøjslinjer og vinduer. Se P-touch Editor Hjælp for at få flere oplysninger. 8 Sådan startes P-touch Editor

9 Professional-tilstand Denne tilstand giver mulighed for at oprette etiketter i fuld skala på baggrund af skabeloner. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis og Indsæt osv.). 2 3 Standardværktøjslinje Her finder du en række af de mest almindelige kommandoer (Nyt layout, Åbn, Gem, Udskriv osv.). Egenskabspalet Egenskabspaletten indeholder egenskabsboksene Udskriv, Papir, Tekst og Layout. Klik i venstre side af hver palette for at vise/skjule boksen Værktøjslinjen Tegn/rediger Viser værktøjer, man kan bruge til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv. Layoutvindue Layout-vinduet bruges til at vise og redigere objekter. Databasevindue Viser en tilsluttet database. Taster til valg af tilstand Skift mellem redigeringstilstande. Sidebjælke Ved at vælge fanen kan du nemt indsætte og formatere tekst, stregkoder, tabeller etc., ændre rækkefølgen af objekter for at skabe nye etiketskabeloner eller ændre de avancerede indstillinger. Med kommandoerne i menuen [Vis] kan du få vist eller skjule værktøjslinjer, paletter og vinduer. Se P-touch Editor Hjælp for at få flere oplysninger. 9 Sådan startes P-touch Editor

10 Snap-tilstand Med denne tilstand kan du kopiere skærmbilledet, udskrive det som billede og gemme det til fremtidig brug. For at starte snap-tilstand skal du følge trinene herunder. 1 Når du vælger [Snap] blandt knapperne til skift af tilstand, vises dialogboksen Beskrivelse af Snaptilstand. Klik på. Hvis du sætter en markering i [Vis ikke denne dialogboks igen], kan du gå direkte til Snap-tilstand næste gang. Du kan også starte fra [Start]-[Alle programmer(programmer)]-[brother P- touch]-[p-touch Editor 5.0 (Snap-tilstand)]. 2 Snap-tilstand vises. Se P-touch Editor Hjælp for at få flere oplysninger. 10 Sådan startes P-touch Editor

11 Start af P-touch Editor Hjælp Dette afsnit beskriver, hvordan P-touch Editor Hjælp for Windows startes. Følgende er et eksempel fra Windows Vista. Start med at trykke på Start-knappen Klik på Start-knappen på værktøjslinjen, og peg på [Alle programmer (eller Programmer)] for at starte P-touch Editor Hjælp. Klik på [Brother P-touch] og [P-touch Editor 5.0 Help]. Start fra dialogboksen Ny/åbn. Klik på Hjælp Sådan gør du i dialogboksen Ny/åbn. Start fra P-touch Editor Klik på menuen Hjælp, og vælg P-touch Editor Hjælp. Express-tilstand Professional-tilstand Højreklik på musen, og vælg P-touch Editor Hjælp. Snap-tilstand 11 Start af P-touch Editor Hjælp

12 Udskrivning af indholdet i et emne i Hjælp Oplysningerne i et emne i P-touch Editor Hjælp kan udskrives. Du kan udskrive indholdet i et emne i P-touch Editor Hjælp på din almindelige printer. 1 Vælg det emne, du vil udskrive, under fanen [Indhold]. 2 Klik på på værktøjslinjen. 3 Marker de emner, du vil udskrive, og klik derefter på. 4 Angiv [Printer], og klik på. Vælg en almindelig printer, der understøtter standardpapirformat, f.eks. A4. 12 Start af P-touch Editor Hjælp

13 med andre programmer Hvis du vælger Tilføjelsesprogrammet, når du installerer Editorprogrammet, indsættes der automatisk et P- touch-ikon på værktøjslinjerne i Microsoft Word, Excel og Outlook. (Kun hvis Microsoft Word, Excel og Outlook allerede er installeret på computeren). Tilføjelsesprogrammet er kun tilgængeligt i Windows. I hvert af disse programmer kan du derefter oprette og udskrive etiketter hurtigt og nemt ved at markere den tekst, du vil udskrive, og klikke på P-touch-ikonet. Afhængigt af den valgte indstilling vil den tekst, der er kopieret vha. Tilføjelsesprogrammet, blive registreret i etiketlisten. Etiketlisten er en database, der er integreret i P-touch Editor. For at vise etiketlisten skal du klikke på [Filer]-[Database]-[Etiketliste]. Tilføjelsesprogrammet understøtter følgende programmer: Microsoft Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft Excel 2000/2002/2003/2007 og Microsoft Outlook 2000/2002/2003/2007 Efter at Tilføjelsesprogrammet er installeret i Microsoft Word, Excel eller Outlook, kan det ske, at dialogboksen for sikkerhed vises, når du starter et af disse programmer afhængigt af programmets sikkerhedsindstillinger. I Microsoft Word 2007 osv. skal du, hvis denne dialogboks vises til højre, vælge [Hav tillid til alle dokumenter fra denne udgiver] og klikke på [OK]. Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger i Hjælp til programmet. I Microsoft Word 2003 osv. skal du markere afkrydsningsfeltet [Hav altid tillid til makroer fra denne udgiver] og klikke på [Med makroer]. Se P-touch Editor Hjælp for at få flere oplysninger og oplysninger om installation. Registrering og annullering af tilføjelsesprogrammet Inden du starter dette program, skal du lukke Word, Excel og Outlook. Følgende er et eksempel fra Windows Vista. 1 Klik på [Start]-[Alle programmer (Programmer)]-[Brother P-touch]-[P-touch Tools]-[P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Dialogboksen [Brother P-touch, indstillinger for tilføjelsesprogrammer] vises. 13 med andre programmer

14 2 Marker afkrydsningsfelterne til de programmer, hvor Tilføjelsesprogrammet skal bruges, og fjern markeringerne i afkrydsningsfelterne til de øvrige programmer. [Anvend] bruges til at angive, hvad der skal ske, når der trykkes på (knappen for Tilføjelsesprogrammet) i de forskellige programmer. Express-tilstand : Starter Express-tilstand. Professional-tilstand : Starter Professional-tilstand. Udskriv med det samme : Udskriver etiketten. 14 med andre programmer

15 Microsoft Word Med Tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst, der er markeret i Microsoft Word, direkte til et etiketlayout. Hvis Microsoft Outlook kører, og Microsoft Word er valgt som standardredigeringsprogram, kan du ikke bruge Tilføjelsesprogrammet i Microsoft Word. Afslut Microsoft Outlook, og start Microsoft Word igen. Sådan oprettes en etiket ved hjælp af Microsoft Word 1 Åbn et Microsoft Word-dokument, og marker den tekst, du vil udskrive. 2 Klik på på standardværktøjslinjen i Microsoft Word. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan den markerede tekst kan føjes til en etiketliste automatisk, i "Sådan føjes tekst fra Microsoft Word til etiketlisten" nedenfor. Sådan føjes tekst fra Microsoft Word til etiketlisten Første gang den bruges, vises meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten? Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster på etiketlisten, og teksten føjes til alle de felter, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten: Oprettelsesdato Den første linje Teksten Alle linjer, inklusive den første linje Registreret postnummer Datofelt Titelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføjet felt Hvis du klikker på Nej i meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten og ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner]-[Indstillinger], og markere Registrer automatisk importerede data under fanen [Etiketliste]. 15 med andre programmer

16 Microsoft Excel Med Tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst, der er markeret i Microsoft Excel, direkte til et etiketlayout. ved hjælp af Microsoft Excel 1 Åbn et Microsoft Excel -regneark, og marker de celler, der indeholder den tekst, der skal indgå i etiketten. 3 2 Klik på på bånd- eller standardværktøjslinjen i Microsoft Excel. Dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling] vises. 3 Juster linjeskift i cellerne i [Etiketlayout], og klik på. I [Etiketlayout] kan du ændre den måde, den markerede tekst vises eller udskrives på. Når du vælger et af de viste felter i boksen [Felter] og klikker på, føjes et nyt felt til boksen [Etiketlayout]. Du kan indtaste mellemrum, linjeskift, kommaer og tegn for hver celle og udskrive dem i en etiket. Du kan også fjerne felter på dette skærmbillede ved at fremhæve feltet og trykke på Delete-tasten på tastaturet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan den markerede tekst automatisk kan føjes til en etiketliste, i "Sådan føjes tekst fra Microsoft Excel til en etiketliste" på Side 17. Hvis du vil indsætte dataene i kodefeltet på etiketlisten, skal du vælge [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] i dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling]. 16 med andre programmer

17 Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Excel til en etiketliste Første gang den bruges, vises meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten? Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster på etiketlisten, og teksten føjes til alle de felter, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten: Oprettelsesdato Teksten Den første linje i den tekst, der er angivet i etiketlayoutet Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er angivet i etiketlayoutet Indholdet af den celle, der er angivet i [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] Datofelt Titelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføjet felt Hvis du klikker på Nej i meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten og ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner]-[Indstillinger], og markere Registrer automatisk importerede data, under fanen [Etiketliste]. 17 med andre programmer

18 Microsoft Outlook Med Tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst, der er markeret i Microsoft Outlook, direkte til et etiketlayout. Du kan importere: Kontaktpersoner, emner i Kalender, Slettet post, Kladder, Indbakke, Journal, Noter (tekst i dialogboksen Noter er ikke tilgængelig), Udbakke, Sendt post og Opgaver. ved hjælp af oplysninger om Kontaktpersoner i Microsoft Outlook 1 Åbn Kontaktpersoner i Microsoft Outlook, og vælg de oplysninger om kontaktpersoner, der skal indgå. I Microsoft Outlook kan du ikke blot inkludere oplysninger om kontaktpersoner, men også teksten i en meddelelse eller e- mail ligesom i Microsoft Word. 2 Klik på på bånd- eller standardværktøjslinjen i Microsoft Outlook. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan den markerede tekst automatisk kan føjes til en etiketliste, i "Sådan føjes tekst fra Microsoft Outlook til en etiketliste" på Side Juster formateringen i cellerne i [Etiketlayout], og klik på. 3 I [Etiketlayout] kan du ændre den måde, den markerede tekst vises eller udskrives på. Når du vælger et af de viste felter i boksen [Felter] og klikker på, føjes et nyt felt til boksen [Etiketlayout]. Du kan indtaste mellemrum, linjeskift, kommaer og tegn for hver celle og udskrive dem i en etiket. Du kan også fjerne felter på dette skærmbillede ved at fremhæve feltet og trykke på Delete-tasten på tastaturet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan den markerede tekst automatisk kan føjes til en etiketliste, i "Sådan føjes tekst fra Microsoft Outlook til en etiketliste" på Side 19. Hvis du vil indsætte dataene i kodefeltet på etiketlisten, skal du vælge [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] i dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling]. 18 med andre programmer

19 Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Outlook til en etiketliste Første gang den bruges, vises meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten? Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster på etiketlisten, og teksten føjes til alle de felter, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten: Oprettelsesdato Teksten Den første linje i den tekst, der er angivet i etiketlayoutet Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er angivet i etiketlayoutet Indholdet af den celle, der er angivet i [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] Datofelt Titelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføjet felt Hvis du klikker på Nej i meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten og ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner]-[Indstillinger], og markere Registrer automatisk importerede data, under fanen [Etiketliste]. 19 med andre programmer

20 Sådan bruges P-touch Address Book I dette afsnit beskrives det, hvordan du på en effektiv måde opretter etiketter på basis af kontaktpersoner ved at bruge P-touch Address Book. P-touch Address Book er kun tilgængeligt i Windows. Følgende er et eksempel fra Windows XP. Start af P-touch Address Book 1 Klik på [start]-[alle programmer (Programmer)]-[Brother P-touch]- [P-touch Address Book 1.1]. Du kan også starte P-touch Address Book på andre måder (men kun hvis du har oprettet genvejen under installationen): Dobbeltklik på genvejsikonet på skrivebordet. Klik på genvejsikonet i startmenuen. Når P-touch Address Book startes, vises dialogboksen [Start], hvor du kan vælge indstillinger for oprettelse af nye kontaktpersoner, importere data i CSV-format eller kontaktpersoner fra Outlook osv. 2 I dialogboksen [Start] kan du angive, hvordan P-touch Address Book skal fungere. Klik derefter på. Hvis [Opret en ny kontaktperson] er markeret, vises layoutvinduet. Hvis [Importer kontaktpersoner fra en CSV-fil] eller [Importer kontaktpersoner fra Outlook] er markeret, kan du importere kontaktpersoner i andre formater. Klik på for at åbne P-touch Address Book Hjælp. P-touch Address Book Hjælp indeholder detaljerede oplysninger om de forskellige funktioner og beskriver, hvordan du bruger P- touch Address Book. 20 Start af P-touch Address Book

21 Layoutvindue Layoutvinduet er opdelt i otte områder: Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis og Layout osv.). 2 Standardværktøjslinje En række af de mest almindeligt brugte kommandoer er samlet på denne værktøjslinje (Ny kontaktperson, Rediger kontaktperson, Søg, Udskriv osv.). 3 4 Tekstværktøjslinje Bruges til justering af tekstattributter som skrifttypestørrelse og justering til tekstformatering. Visning til valg af layouttype Viser de layouttyper, der er gemt i mappen Layoutarbejdsområde I dette område kan du få vist eller redigere et layout, der bruger den layouttype, der er valgt i visningen til valg af layouttype. Kombinationsboks med liste over kontaktpersoner Viser den liste over kontaktpersoner, der er angivet i øjeblikket. Du kan vælge mellem [Personlig], [Arbejde], [Andet1], [Andet2] og [Andet3]. Indeksfane Du kan søge i det felt, der er markeret i Postvisning. Klik på [Funktioner]-[Sorter] for at åbne dialogboksen [Sorter] og angive det felt, der skal søges i, ved hjælp af [Tast1]. Postvisning Der vises oplysninger om kontaktpersoner i hvert felt. Oplysningerne kan også redigeres (tilføjes, slettes eller ændres). 21 Start af P-touch Address Book

22 Oprettelse af en ny kontaktperson I dette afsnit beskrives det, hvordan du opretter en ny kontaktperson. 1 Klik på [Filer]-[Ny kontaktperson]. Eller klik på. Dialogboksen [Ny kontaktperson] vises. 2 Indtast data for hvert element Værktøjslinjen Ny kontaktpersonform Menuen indeholder følgende kommandoer: Ikon Knapnavn Funktion Forrige Næste Ny kontaktperson Viser den forrige kontaktperson. Viser den næste kontaktperson. Viser vinduet Ny kontaktpersonform for en ny kontaktperson. Slet kontaktperson Billede Gem og luk Sletter den markerede kontaktperson. Giver dig mulighed for at indsætte et billede af en kontaktperson fra en fil eller fra et kamera, der er tilsluttet computeren. Følgende filtyper understøttes: Bitmap (*.bmp, *.dib) JPEG-fil (*.jpg, *.jpeg) TIFF-fil (uden komprimering) (*.tif ) GIF-fil (*.gif ) Ikon (*.ico) Windows Metafil (*.wmf, *.emf) (*billedjustering er ikke tilladt). PNG-fil (*.png) Gemmer kontaktpersonen og lukker dialogboksen [Ny kontaktperson]. 2 Kontaktpersonform Her kan du f.eks. indtaste navn, adresse, telefonnummer, firmaoplysninger og -adresse for den nye kontaktperson. 3 Når du har indtastet dataene, skal du klikke på for at gemme dem. 22 Oprettelse af en ny kontaktperson

23 Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library P-touch Library: Dette program giver dig mulighed for at håndtere P-touch etiketskabeloner og andre data på computeren. Du kan udskrive en etiket fra P-touch Library via maskinen. P-touch Transfer Manager: Dette program kan overføre etiketskabelondata til printerenheden og oprette sikkerhedskopier af data, der er overført til printerenheden. (Kun til QL-580N/QL-1050/QL-1060N) Overførselsfunktionen skal anvendes til at bruge P-touch Template. Se manualen til P-touch Template for detaljer omkring P-touch Template. For at overføre skabelonerne via netværket skal du klargøre BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Hent dem fra vores websted. (Kun for netværksmodeller) Start af P-touch Transfer Manager 1 Klik på knappen [Start], vælg derefter [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [Ptouch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. P-touch Transfer Manager starter. Layoutvindue Menu Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis, Funktioner og Hjælp). Værktøjslinje Der er ikoner til almindelige kommandoer. Klik på en kommando for at få adgang til den. Valg af printermodellen (kun P-touch Transfer Manager) Vælg den printermodel, der skal sendes data til. Når du vælger en printer, er det kun de data, der kan sendes til den valgte printer, som ses i listevisningen. Mappevisning Viser en liste over mapper. Når du vælger en mappe, vises dataene i den markerede mappe i listevisningen i højre side. Listevisning Dataene i den markerede mappe vises. Eksempel De etiketskabeloner, der er markeret i listevisningen, vises som eksempel. 23 Start af P-touch Transfer Manager

24 Ikonforklaringer Ikon Knapnavn Funktion Overføre (kun P-touch Transfer Manager) Backup (kun P-touch Transfer Manager) Overfører de etiketskabeloner og andre data på din pc til printeren (når den tilsluttes vha. USB-interfacekabel). Laver backup af de data, du har overført til Brotherprinteren vha. P-touch Transfer Manager. Åbn Redigerer de markerede data. Udskriv (kun P-touch Library) Udskriver den markerede etiketskabelon med printeren. Søg Visningstype Søger i de data, der håndteres med P-touch Library. Ændrer visningsformatet for filerne. Overførsel af etiketskabeloner fra computeren til printeren via USB Sørg for at frakobl netværkskablet, når der overføres skabeloner via USB. 1 Vælg den printer, der skal overføres data til. Før dataoverførslen skal du kontrollere, at computeren og printeren er korrekt tilsluttet via et USB-kabel, og at printeren er tændt. 2 Højreklik på mappen [Konfigurationer], vælg derefter [Ny], og opret en ny mappe. I eksemplet her opretter vi mappen "Transfer". 24 Overførsel af etiketskabeloner fra computeren til printeren via USB

25 3 Træk de overførselsdata til den mappe, du har oprettet. Træk de overførselsdata fra Alt indhold, Layout eller anden mappe under Filtrering. Ved overførsel af flere datasæt, skal alle overførselsdata flyttes til den oprettede mappe. 4 Tildelingskodenumre tildeles automatisk til overførsel af data i den mappe, du oprettede i forrige trin. Hvis du vil ændre et nummer, skal du højreklikke på datanavnet i listevisningen og derefter vælge et tildelingskodenummer. Tildelingskoder er nødvendige for at overføre andre typer data end meddelelsestekst. Hvis du ændrer tildelingskodenummeret, der anvendes til data, som allerede er overført til printerens hovedenhed, overskrives det. Du kan se, hvilket tildelingskodenummer der anvendes til data, som allerede er overført til printeren, ved at sikkerhedskopiere dataene som beskrevet under "Sikkerhedskopiering af etiketskabeloner" (Side 27). Du kan klikke på datanavnet på overførselsdata og ændre det til et nyt navn. Afhængigt af din printermodel kan der være begrænsninger på, hvor mange tegn der kan bruges i et datanavn. 5 Vælg de data eller den mappe, du vil overføre, og klik derefter på. Bekræftelsesmeddelelsen for overførsel vises. 6 Klik på [OK]. Dataene i den valgte mappe i mappevisningen overføres til printeren. Hvis du har valgt bestemte data i listevisningen, overføres kun de valgte data til printeren. 25 Overførsel af etiketskabeloner fra computeren til printeren via USB

26 Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket For at overføre skabelonerne til printeren via netværket skal du klargøre BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Hent det fra vores websted først. 1 Opret den skabelon, du vil overføre med P-touch Editor 5.0, og vælg menuen [Filer]- [Send skabelon...] for at registrere skabelonen i Transfer Manager. 2 Klik på for at gemme den registrerede skabelon i.blf-format. 3 Start BRAdmin Professional (1) eller Web BRAdmin (2). (1) Vælg printer og [Indlæs Firmware] i (2) Vælg printeren, og klik på knappen menuen [Kontrol]. [Open] nederst på skærmen. 4 Vælg funktionen Indlæs firmware på BRAdmin Professional (1) eller Web BRAdmin (2). (1) Vælg [TFTP PUT], og klik på (2) Klik på knappen [Load Firmware] knappen [OK]. øverst på skærmen. 5 Vælg den fil i.blf-format, som du gemte i trin 3, og indlæs den, så printeren kan hente den. (1) Vælg.blf-filen, og klik på knappen [OK]. (2) Vælg.blf-filen, og klik på knappen [Submit]. Standard adgangskoden er "access". 26 Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket