Særlige arbejdsbeskrivelser - Styring og samarbejde Entreprise GTUN-OME Etablering af nye omegafuger

Transkript

1 Særlige arbejdsbeskrivelser - Styring og samarbejde Entreprise GTUN-OME Etablering af nye omegafuger Guldborgsundtunelen Maj 2018

2 Indholdsfortegnelse: Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB)... 2 Styring og samarbejde Alment Møder Arbejdsplan m.v Kontrol Dokumentation Kvalitets- og miljøledelse Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Trafiksikkerhed og afvikling Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere Erstatningskrav fra tredjemand mod bygherren... 14

3 Side 2 af 14 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) Styring og samarbejde 1. Alment Supplerende arbejdsbeskrivelse til AAB Styring og samarbejde. 1.1 Principper for samarbejdet 2. Møder 2.1 Generelt Entreprenør og bygherre forpligter sig til at samarbejde om entreprisen, hvor den bærende idé er: at bidrage aktivt til et positivt, konstruktivt og løsningsorienteret samarbejdsklima for alle involverede parter, og at sikre en efterlevelse af de aftalte tekniske, tidsmæssige og økonomiske mål, at sikre optimal integration mellem projektering, udførelse og den efterfølgende drift, at projektet optimeres inden for udbuddets krav, at gennemføre en løbende evaluering med henblik på at vurdere, om de opstillede mål nås, at opretholde og udbygge en høj grad af samarbejdsånd hos begge parter baseret på åbenhed, ærlighed og gensidig respekt. Samarbejde mellem entreprenør og bygherre sker løbende, blandt andet gennem møderne beskrevet i afsnit 2. Entreprenøren skal påregne følgende typer af møder sammen med bygherren: Projektgennemgangsmøder ved projektets start Projekteringsmøde Byggemøder Arbejdsmiljøkoordinering inklusiv opstartsmøde herom Entreprenøren skal deltage i alle de af bygherren påkrævede møder i projektforløbet. Møderne skal foregå i en åben og konstruktiv dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste samarbejde om gennemførelse af projektet. Bygherrens tilsyn udarbejder referat fra møderne med angivelse af konklusioner, beslutninger, deadlines og aktionsholder. Referater udsendes senest 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Referater udsendes direkte til alle mødedeltagere.

4 Side 3 af 14 Referater skal kommenteres af parterne ved det efterfølgende møde, dog senest 12 arbejdsdage efter modtagelse af referatet. 2.2 Projektgennemgangsmøder Ved projektets start foranstalter bygherren afholdelse af projektgennemgangsmøde med deltagelse af entreprenøren og tilsynet. Inden mødet skal entreprenøren fremsende: Detaljeret tidsplan, der som minimum omfatter følgende: Opmåling af eksisterende forhold Projektering af fugeinstallation Tid til tilsynets godkendelse af opmåling, projekt og arbejdstegninger Produktionsperiode for Omegafugeprofil og fastgørelsesprofil Betonstøbning Montage Dokumentation Organisationsplan, der som minimum omfatter følgende: Entrepriseleder med ansvar for økonomi og gennemførelse af kontrakten Pladsansvarlig med ansvar for arbejdets udførelse Entreprenørens projekteringsleder for midlertidige konstruktioner, herunder arbejdsstilladser og form samt beskyttelsesforanstaltninger for eksisterende konstruktioner Entreprenørens leverandør, projekteringsleder og pladsansvarlig for Omegafuger. Ansvarlig for afmærkning og afspærringer Arbejdsmiljøkoordinator, som varetager rollen som arbejdsmiljøkoordinator på vegne bygherren Faglig ansvarlig for betonarbejder Faglig ansvarlig for stålarbejder Faglig ansvarlig for Omegafugearbejder Endvidere skal entreprenøren oplyse hvornår arbejdsprocedure og produktionstegninger fremsendes til kommentering. Se endvidere arbejdsplan som beskrevet i afsnit Byggemøder Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af anlægget skal der afholdes byggemøder med 14 dages intervaller.

5 Side 4 af 14 På byggemøderne deltager bygherren ved sin entrepriseleder og/eller andre repræsentanter samt entreprenøren ved sin projektleder og andre relevante repræsentanter. Senest kl. 12 én arbejdsdag før byggemødet skal entreprenøren skriftligt redegøre for: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter de kommende 4 uger Arbejdets stade Anvendt materiel og arbejdsstyrke, inkl. praktikanter Vejrforhold og spilddage Kvalitetsstyring (plan og status for opfølgning på audits mv.) Afvigelser (oversigt og status) Tillægsarbejder (oversigt og status over aftalesedler) Økonomioversigt Andet Dagsorden for byggemøderne fremgår af bygherrens paradigme, der findes på Leverandørportalen Kvalitetsledelsessystem Indkøb: Entreprisestyring Entreprisestyring Anlæg: Møder i Anlægsfasen. 2.4 Projekteringsmøde Projekteringsmødet afholdes for gennemgang af entreprenørens gennemførte opmålinger, planlægning og projektering. Entreprenøren skal forud for projekteringsmødet have fremsendt de aktuelle dokumenter jf. bestemmelserne i SAB-TEK. Herunder følgende: Entreprenørens detaljerede opmåling (3D scanning eller tilsvarende) af den eksisterende Omegafuge samt de dele af de eksisterende betonkonstruktioner hvorpå den nye Omegafuge inklusive tilhørende betonplint/konsoller, fastgørelsesbeslag m.v. skal installeres. Entreprenørens detaljerede produktionstegninger for den fastlagte og endelige geometri af den nye Omegafuge inklusive tilhørende betonplint/konsoller, fastgørelsesbeslag m.v. Dokumentation for entreprenørens dimensionering af de nye gummipakninger inklusive tilhørende fastgørelsesanordninger (Omegafuger) og tilhørende inddæknings- og afdækningsplader. 2.5 Arbejdsmiljøkoordinering Koordinering af arbejdsmiljøindsatsen skal ske i overensstemmelse med bestemmelserne i afsnit 7.

6 Side 5 af Arbejdsplan m.v. 3.1 Generelt Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden eller tilsvarende. Arbejdsplanen skal afleveres senest 2 uger efter kontraktindgåelsen. Arbejdsplanen skal dække hele arbejdsperioden. Den kommende periode skal have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau. Reviderede arbejdsplaner skal afleveres med tilsvarende detaljeringsgrad senest 4 uger før at den aktuelle periodes arbejdsplan ibrugtages. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde tidsmæssige oplysninger om: Kritisk vej og bindinger/sammenhæng mellem tidskritiske aktiviteter Anmeldelser til myndigheder og myndighedsgodkendelser Bygherreleverancer såsom trafikomlægninger, test mv. Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø og trafiksikkerhed og afvikling Skifteholdsarbejde, weekendarbejde mv. Planlægnings-, produktions-, lager-, og leveringsaktiviteter hos leverandør af større leverancer andre relevante oplysninger anføres Udover de i SB ad 2 stk. 2 og 3 nævnte forhold vedrørende overdragelsestidspunkter og tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud som minimum tage hensyn til nedenstående punkter under afsnit til Miljømæssige forhold at arbejderne er underlagt krav om begrænsning af støj og støv som anført i SAB Arbejdsplads, afsnit 7, Særlige forhold at at at at arbejdet skal udføres indenfor det antal trafikafspærringer Bygherren stiller til rådighed og de anførte datoer og klokkeslæt jf. SAB Arbejdsplads, afsnit 4. arbejdsområder i tunnelen er midlertidige og skal ryddes og rømmes efter hver arbejdsdag. øvrige entreprenører, herunder driftsentreprenøren, skal have adgang til entrepriseområdet i hele entrepriseperioden. arbejdsplanen bl.a. skal omfatte opmåling af eksisterende forhold samt perioder for projektering og produktion af relevante komponenter inklusiv tilsynets kommentering og entreprenørens eventuelle efterfølgende ajourføring.

7 Side 6 af Plan for Vinterforanstaltninger 4. Kontrol Der henvises til SAB - Arbejdsplads, kapitel Entreprenørens egenkontrol Konstateres der indenfor et kontrolafsnit fejl eller mangler, betragtes det pågældende kontrolafsnit for ikke accepteret. Til anvendelse ved planlægning og styring af kontrollen og den tilhørende dokumentation skal entreprenøren udarbejde entreprisespecifikke kontrolplaner iht. afsnit Entreprenøren skal sikre, at krævet kontrol og dokumentation finder sted hos leverandører og underentreprenører efter samme retningslinjer som beskrevet ovenfor. 4.2 Bygherrens kontrol Bygherren skal have min. 1 arbejdsdag til at gennemgå kontrolafsnit med tilhørende dokumentation inden entreprenøren må fortsætte arbejdet. 5. Dokumentation Al dokumentation for kontroller og registreringer skal udarbejdes og afleveres løbende i henhold til arbejdets fremdrift. Aflevering af Som udført materiale aftales med bygherren og skal ske senest i forbindelse med aflevering af entreprisen i redigerbar udgave, herunder tegninger i Autocad eller Microstation. I de tilfælde, hvor entreprenøren får specialfremstillet udstyrsdele, skal entreprenøren levere alle de arbejdstegninger og specifikationer, som er nødvendige, for at bygherren på et senere tidspunkt kan fremstille tilsvarende dele. Materialer dokumenteres således, at alle materialernes funktioner er beskrevet. Leverandørens standarddokumentation kan benyttes, evt. suppleret med uddybende beskrivelse af funktionalitet. 6. Kvalitets- og miljøledelse 6.1 Alment Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal omfatte følgende forhold: Procedurer og arbejdsprocedurer (jf. AAB 6.2.1) Ansvar, beføjelser og kommunikation (jf. AAB 6.2.2) Kontrolplaner (jf. AAB 6.2.3) Opfølgning af projektgennemgang (jf. AAB 6.2.4) Styring af projektering Styring af dokumenter og registreringer

8 Side 7 af 14 Uddannelse og instruktion Styring af underentreprenører og leverandører Styring af bygherreleverancer Styring af inspektions-, prøvnings og måleudstyr Kvalitets- og miljøaudit Styring af ændringer Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal fremsendes til bygherrens kommentering senest 10 arbejdsdage efter indgåelse af entrepriseaftale. Ved revision af plan og tilhørende bilag skal ændringer forelægges bygherren. Entreprenøren skal påregne 5 arbejdsdage til bygherrens kommentering. Ved genfremsendelse af revideret kvalitets- og miljøplan, eller dele deraf, vil bygherren behandle dette indenfor 5 arbejdsdage. 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan Procedurer og arbejdsprocedurer Det skal af kvalitets- og miljøplanen fremgå, hvilke procedurer og arbejdsprocedurer, entreprenøren skal udarbejde. Ingen arbejder må påbegyndes før arbejdsprocedurer er færdigkommenteret af bygherren. Entreprenøren skal påregne 5 arbejdsdage til bygherrens kommentering. Entreprenøren skal som minimum udarbejde arbejdsprocedurer som anført i fagspecifikke AAB eller SAB. Følgende arbejdsprocedure skal derudover udarbejdes: Arbejdsprocedure for hvilke foranstaltninger der gøres for at undgå beskadigelse af eksisterende fugekonstruktioner og inddækninger. Arbejdsprocedure for opmåling af eksisterende konstruktioner med henvisning til kravene i SAB Fugekonstruktioner Ansvar, beføjelser og kommunikation Kontrolplaner Entreprenørens organisationsplan skal vedlægges kvalitets- og miljøplanen. Entreprenøren skal udarbejde kontrolplaner for alle fagområder svarende til alle AAB er/ SAB er i entreprisen. Det skal af kvalitets- og miljøplanen fremgå, hvilke kontrolplaner, entreprenøren skal udarbejde.

9 Side 8 af 14 Ingen arbejder må påbegyndes før kontrolplaner er færdigkommenteret af bygherren. Entreprenøren skal påregne 5 arbejdsdage til bygherrens kommentering Styring af projektering Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde procedurer for planlægning, gennemførelse, kontrolaktiviteter, dokumentation, myndighedsbehandling, ændringsbehandling og godkendelse af projekteringsopgaver. Procedurer skal omfatte projektering af interimskonstruktioner Styring af dokumenter og registreringer På denne entreprise anvendes elektronisk udveksling af dokumenter mellem bygherre og entreprenør. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en dokumentstyringsplan eller lignende dokument, der for hver dokumenttype redegør for, hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender dokumenter, samt til hvem de fordeles. Dokumentstyringsplanen skal som minimum omfatte følgende dokumenter: Kvalitets- og miljøplan med alle bilag Arbejdsprocedurer Kontrolplaner Beredskabsplan Dokumentkontrolplan projektering Kontrol- og granskningsformularer Tjeklister projektering Forventet dato for udarbejdelse og fremsendelse til bygherrens kommentering skal fremgå af dokumentstyringsplanen. Dokumentstyringsplanen skal vedlægges kvalitets- og miljøplanen. Entreprenøren skal beskrive, hvorledes det sikres at der til stadighed arbejdes efter senest revideret projektmateriale. Ansvarsfordeling hermed skal også beskrives Uddannelse og instruktion Krav om kurser fremgår af SAB. Opmærksomheden henledes på: Alle medarbejdere som skal færdes i tunnelerne, skal som minimum have Vejen som arbejdsplads, AMU-kurset jf. Instruktion for Råden over vejareal. Svejsning må kun udføres af personale med godkendte svejsecertifikater ift. typen af svejsning og ståltype jf. SAB Andre arbejder.

10 Side 9 af 14 Entreprenøren skal fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser for nøglepersoner samt medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring Styring af underentreprenører og leverandører Entreprenøren skal redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der lever op til kravene i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og eventuelle konsulenter/projekterende Styring af inspektions-, prøvnings,- og måleudstyr Entreprenøren skal på forlangende redegøre for vedligeholdelse, anvendelse, kalibrering mv. af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Styring af ændringer Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for styring af ændringer. Proceduren skal redegøre for vurdering af ændringer og deres konsekvenser i relation til kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og økonomi, godkendelse af ændringer samt registrering og kommunikation af ændringer til berørte parter Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for behandling af konstaterede afvigelser fra specificerede krav. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konstaterede afvigelser, herunder kassation, genbearbejdning eller dispensation, orientering til og involvering af bygherren, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser mv. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for forbedringer samt korrigerende og forebyggende handlinger. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til fjernelse af årsager til potentielle og konstaterede afvigelser. 7. Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Terminologi: Den i AAB anvendte betegnelse koordinerende arbejdsmiljømøder erstattes med betegnelsen koordinerende sikkerhedsmøder. 7.1 Alment Bygherren overdrager arbejdsmiljøkoordineringen til en, af entreprenøren udpeget, arbejdsmiljøkoordinator, der på bygherrens vegne skal forestå arbejdsmiljøkoordineringen

11 Side 10 af 14 under både projektering og udførelse, og som skal følge de forskrifter, der er angivet i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygherrens pligter. Entreprenøren skal inden entreprisens start gennemgå arbejdet med henblik på en vurdering af særlige risici og problemer i relation til sikkerhed og sundhed. På opfordring af arbejdsmiljøkoordinator skal entreprenøren deltage i møder vedrørende koordinering af arbejdsmiljø. Inden hvert koordinerende sikkerhedsmøde skal entreprenøren ved sin arbejdsmiljørepræsentant i samarbejde med arbejdsmiljøkoordinatoren gennemgå sikkerheden på entreprisen ved en gennemgang (sikkerhedsrundering) i henhold til tjekskemaer for mønsterarbejdsplads eller via en runderings App, hvis den stilles til rådighed af bygherren. Kopi af tjekskemaer/app-rapport, der dokumenterer gennemgangen, skal vedlægges referatet fra det koordinerende sikkerhedsmøde Koordinering Koordinering af sikkerheden skal ske på koordinerende sikkerhedsmøder/byggemøder mindst hver 14. dag og ekstraordinære møder ved ulykker og nærved ulykker. Alle entreprenører/underentreprenører/leverandører/samarbejdspartnere, der er beskæftigede i en kortere eller længere periode, i en kommende 14 dages periode på pladsen, skal deltage. Entreprenøren skal aktivt bidrage til arbejdsmiljøkoordineringen hos entreprenøren selv og hos underentreprenører Tidsplan Entreprenøren skal aflevere en 4 ugers tidsplan med markering af de særlige farlige arbejder og oplysninger om bemanding inden det koordinerende sikkerhedsmøde. Dette kan løbende indarbejdes i entreprenørens detaljerede tidsplan. 7.2 Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder Alment Entreprenøren skal i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftalen udpege: Arbejdsmiljøkoordinator for projektering Arbejdsmiljøkoordinator for udførelse. Opfyldelse af kvalifikationskravene skal dokumenteres ved fremlæggelse af CV samt kursusbevis for gennemført arbejdsmiljøuddannelse. Udskiftning af arbejdsmiljøkoordinator må kun ske efter forudgående skriftlig underretning til bygherren.

12 Side 11 af 14 Under entreprenørens projektering Arbejdsmiljøkoordinatoren skal herunder: Udarbejde en liste over særligt farlige arbejder ved en "indledende kortlægning" Udarbejde en "arbejdsmiljøplan" inkl. en journal over særlige forhold vedrørende sikkerhed og sundhed i forbindelse med fremtidige arbejder Udarbejde en opfølgende kortlægning for særligt farligt arbejde Udarbejde en "Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS)", indeholdende en liste over særligt farlige arbejder. Indledende kortlægning, arbejdsmiljøplan, opfølgende kortlægning og PSS fremsendes til bygherren til gennemsyn og kommentering i nævnte rækkefølge. PSS skal fremsendes til bygherren senest 15 arbejdsdage før arbejdet påbegyndes. Bygherren har ladet udarbejde en PSS som en del af udbudsgrundlaget. Under udførelse Arbejdsmiljøkoordinatoren skal herunder: Anmelde arbejdet til Arbejdstilsynet Afgrænse, koordinere, planlægge og følge op på sikkerhedsarbejdet Gennemføre opstartsmøder med arbejdsgivere, der skal udføre arbejde på byggepladsen Ajourføre Plan for Sikkerhed og Sundhed Afholde koordinerende sikkerhedsmøder og skrive referat heraf. Arbejdsmiljøkoordinator indkalder til koordinerende sikkerhedsmøder mindst hver 14. dag, hvor entreprenøren og alle dennes underentreprenører skal deltage. Bygherren skal indkaldes. Dagsorden for mødet skal som minimum indeholde: 1. Bemærkninger til forrige referat 2. Arbejdsmiljøorganisation 3. Plan for sikkerhed og sundhed 4. Ulykker og sundhedsskader 5. Sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold 6. Trafikforhold 7. Myndigheder 8. Eventuelt 9. Aktionsliste 10. Indkaldelse til næste møde Referat af mødet fremsendes til bygherren Afgrænsning Entreprenøren skal forestå etablering, drift, vedligehold og fjernelse af nødvendige sikkerheds- og velfærdsforanstaltninger for egne og underleverandørers mandskab på arbejdspladsen.

13 Side 12 af Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Entreprenøren skal sikre sig, at alle beskæftigede på entreprisen er bekendt med PSS en og ved, hvor den er placeret. 7.3 Beredskabsplan Entreprenørens beredskabsplan skal omhandle følgende forhold: Personskade Dødsfald Psykisk kriseberedskab Tingskade Nedfald af materialer Spild af brændstof og kemikalier Brand Brud på forsyningsledninger Støv Støj Vibrationer Særlige forhold ved arbejder ved ledninger (ledninger med tryk, farlige/eksplosive materialer, højspænding mv.) Trafikuheld i forbindelse med arbejdets udførelse Entreprenøren skal oplyse, hvem der på entreprisen har førstehjælpskursus. Derudover skal nærmeste akutmodtagelse/traumecenter anføres. 8. Trafiksikkerhed og afvikling 8.2 Arbejder ved eller på veje i drift Alment Tekst i AAB s tredje afsnit udgår. Vejmyndighed ved arbejder på statsveje med trafik er Vejdirektoratet i Næstved. Entreprenørens medarbejdere, leverandører, underentreprenører mv. der er beskæftiget med vejarbejder ved eller på veje i drift (både motorvej og service- og redningsveje), skal opfylde uddannelseskravene i Instruktion: Råden over vejareal, Vejdirektoratet, i gældende udgave. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation herfor. Entreprenøren skal til bygherren fremkomme med en detailtidsplan for arbejderne vedr. færdselsregulerende foranstaltninger, herunder en plan for de enkelte deletaper. Som bilag til planen vedlægges en telefon- og adresseliste for kontaktpersoner fra entreprenø-

14 Side 13 af 14 ren og bygherren. Eventuelle ændringer i planen under udførelsen skal straks meddeles vejmyndigheden og bygherren. Det påhviler entreprenøren selv at udarbejde afmærkningsplaner for rednings- og serviceceje nødvendige for arbejdernes gennemførelse efter retningslinjer angivet i SAB Arbejdsplads. Afmærkningsplanerne skal udvikles i tæt dialog med vejmyndigheden. Entreprenøren skal desuden udarbejde skilte og afmærkningsplaner samt opsætte og vedligeholde nødvendige skilte og afmærkning. Entreprenøren skal regne med 10 arbejdsdage for fagtilsynets kommentering af afmærkningsplaner. Entreprenøren skal i sin planlægning endvidere indregne tid til vejmyndighedens godkendelse af afmærkningsplaner. Entreprenørens oplæg til afmærkningsplaner for trafikafvikling skal til bygherrens kommentering som minimum omfatte følgende oplysninger: Skitse visende arbejdsområdets afgrænsninger under hensyntagen til trafikområde og arbejdsområde. Arbejdsplan for arbejdsområdet med angivelse af den forudgående og efterfølgende aktivitet. Start og sluttidspunkt for dels rådighed over ansøgte arbejdsområde og dels det konkrete arbejdsområdes forskellige afmærkningsplaner for trafikafvikling. Placering af ind- og udkørsler til arbejdsområdet. Beskrivelse af hvilket arbejde der udføres bag afspærringen. Plan for arbejdsområdets indretning, jf. Bekendtgørelse om bygge- og anlægsarbejder. Yderligere skal entreprenøren udarbejde procedure for, hvorledes selve trafikomlægningen påtænkes gennemført. Myndighedernes meddelte bestemmelser vedr. bl.a. perioder for etablering af trafikforanstaltninger for et arbejdsområde og varighed af samme skal overholdes. Givne perioder må ikke overskrides uden forudgående skriftlig aftale herom med vejmyndigheden. Senest 3 arbejdsdage inden en trafikomlægning ønskes påbegyndt, udarbejder og fremsender entreprenøren en overordnet plan for gennemførelsen inkl. tidspunktet for påbegyndelse og forventet afslutning til bygherren. Entreprenøren skal til denne plan vedlægge de nødvendige godkendelser til rådighed over vejareal. 9. Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere 9.1 Alment Tilladelser og godkendelser indhentet af bygherren fremgår af SB ad 2 stk. 2.

15 Side 14 af 14 I tilfælde af ændringer til bygherrens udbudsprojekt, der kræver fornyet kontakt og korrespondance med myndigheder, varetages denne kontakt og korrespondance af bygherren. Entreprenøren skal indhente de nødvendige tilladelser: Anmeldelse af anlægsarbejder til Arbejdstilsynet og kommuner Ved eventuelle økonomiske, tidsmæssige eller tekniske problemer i forhold til myndighederne skal bygherren inddrages. I forbindelse med korrespondance til myndigheder, hvor bygherren er underskriver, skal breve sendes på bygherrens papir. Ved information til myndigheder, hvor bygherren ikke er underskriver, kan entreprenøren anvende eget papir. Al korrespondance med myndigheder skal sendes til bygherren enten som mail, brev eller pdf-fil af brevene, som dokumentation i forbindelse med arkivering. 10 Erstatningskrav fra tredjemand mod bygherren Når tredjemand rejser et erstatningskrav mod bygherren for skade, som tredjemand har fået påført i forbindelse med arbejdets udførelse, skal følgende procedure følges: Bygherren videresender skadelidtes erstatningskrav til entreprenøren til videre foranstaltning. Skadelidte orienteres samtidig herom af bygherren. Entreprenøren er forpligtet til at svare skadelidte med kopi til bygherren inden 3 uger. Svaret skal indeholde en opsummering af sagsforløbet, og entreprenørens konklusion vedr. ansvarsplacering og det krævede erstatningsbeløb. Såfremt bygherren ikke finder, at entreprenøren har svaret skadelidte tilfredsstillende vedr. erstatningsansvaret, og dette ikke hurtigt løses, indkalder bygherren entreprenøren til et møde. Såfremt der efter afholdelse af møde fortsat er uenighed om erstatningsansvaret, kan bygherren såfremt bygherren finder, at betingelserne herfor er til stede udbetale erstatning til skadelidte og efterfølgende anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren.

16 Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Havnegade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk