Særlige arbejdsbeskrivelse styring og samarbejde Totalentreprise AV-OD-HN-522 Vedligeholdelse af broer o. a. bygværker

Transkript

1 Særlige arbejdsbeskrivelse styring og samarbejde Totalentreprise AV-OD-HN-522 Vedligeholdelse af broer o. a. bygværker Ballerup-Frederikssund-Kregme April 2018 Bro UF af gangsti 30, Lundegårdsstien Bro , UF af gangsti

2 Særlige arbejdsbeskrivelser SOS Indholdsfortegnelse Side 1 af 20 INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE... 1 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER SAB Alment Møder Arbejdsplan mv kontrol Dokumentation Kvalitets- og miljøledelse Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Beredskabsplan Trafiksikkerhed og -afvikling Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere... 18

3 Side 1 af 20 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER SAB Styring og samarbejde 1 Alment Særlige Arbejdsbeskrivelse for Styring og Samarbejde er supplerende, særlig beskrivelse til AAB Styring og Samarbejde Forarbejder udført i totalentreprise forestår entreprenøren byggeledelse og tilsyn. Vejdirektoratet vil være repræsenteret ved: Kontraktholder: Bygherren: Bygherrerepræsentanten: Vejdirektoratets vedligeholdelseschef Vejdirektoratets sagsingeniør Vejdirektoratets rådgiver Bygherrerepræsentant betegner den part, som bygherren har tilknyttet til at varetage sine interesse i entreprisen. Bygherrerepræsentanten: Kan tage stilling til, om en foreslået løsning kan accepteres (omfatter ikke en egentlig godkendelse), og om et tillægsarbejde kan igangsættes, men tager ikke stilling til hvorledes reparationen i øvrigt skal gennemføres. Vejdirektoratet fører ikke tilsyn med arbejdets udførelse. Totalentreprenøren skal være repræsenteret ved: Kontraktholder: Entrepriseleder: Pladsansvarlige: Arbejdsmiljøkoordinator: Projekteringsansvarlige: Tilsyn/kontrolansvarlig: Den kontraherende juridiske enhed repræsenteret ved en direktør Ansvarlig for økonomi og gennemførelse af den enkelte kontrakt Ansvarlig for gennemførelse af arbejdet på pladsen Løfter bygherrens ansvar for arbejdsmiljøkoordinering Ansvarlig for statik og metoder Entreprenørens ansvarlige for at arbejdet bliver kontrolleret og dokumenteret iht. kontraktens krav. Entrepriseleder skal have mindst 5 års erfaring indenfor de seneste 8 år med entrepriseledelse, heraf mindst 1 år med relevant entreprisestørrelse. 1.1 Principper for samarbejde Entreprenør og bygherre forpligter sig til at samarbejde om entreprisen, hvor den bærende ide er: at bidrage aktivt til et positivt, konstruktivt og løsningsorienteret samarbejdsklima for alle involverede parter, og at sikre en efterlevelse af de aftalte tekniske, tidsmæssige og økonomiske mål at sikre optimal integration mellem projektering, udførelse og den efterfølgende drift

4 Side 2 af 20 at projektet optimeres inden for udbuddets krav at gennemføre en løbende evaluering med henblik på at vurdere, om de opstillede mål nås at opretholde og udbygge en høj grad af samarbejdsånd hos begge parter baseret på åbenhed, ærlighed og gensidig respekt Samarbejde mellem entreprenør og bygherre sker løbende gennem en række møder beskrevet i afsnit Konflikthåndtering Konflikthåndteringen baseres på en model, hvor konflikter løses på så lavt et niveau som muligt i hhv. entreprenørens og bygherrens organisation, idet det forudsættes, at der etableres mindst to niveauer: Den daglige projektledelse hos hhv. entreprenør og bygherre Styregruppen, der omfatter ledelsesrepræsentanter fra hhv. entreprenør og bygherre 2 Møder 2.1 Generelt Entreprenøren skal påregne følgende typer af møder sammen med bygherren: Opstartsmøde Projektgennemgangsmøder, når entreprenørens projekt foreligger Projekterings-/byggemøder Økonomimøder Arbejdsmiljøkoordinering Møder med myndigheder og ledningsejere mv. Entreprenøren skal deltage i alle møder i projektforløbet. Møderne skal foregå i en åben og konstruktiv dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste samarbejde om gennemførelse af projektet. Entreprenøren udarbejder referat af møderne med angivelse af konklusioner og beslutninger. Referater skal udsendes senest 5 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Referater skal godkendes/kommenteres af bygherren ved det efterfølgende møde, dog senest 5 arbejdsdage efter modtagelse af referatet. 2.2 Opstartsmøde Ved opstartsmødet introduceres entreprenørens og bygherrens organisationer og personer for hinanden, og der skabes en fælles viden om og forståelse af projektet.

5 Side 3 af 20 Entreprenøren skal deltage med relevante medarbejdere med ansvar for hhv. projektering og udførelse. Emner for opstartsmødet fastlægges i samråd mellem entreprenør og bygherre, og omfatter som udgangspunkt følgende: 1. Overordnet gennemgang af projektet 2. Forventninger til samarbejdet Bygherre Entreprenør 3. Forventninger til entreprisen Bygherre Entreprenør 4. Hvordan undgås henholdsvis løses konflikter? Konfliktløsningsværktøjer og -modeller Opmand Mægling Voldgift Syn og skøn 5. Værdigrundlag for samarbejdet Koordinering med øvrige entreprenører Kvalitetsledelse Arbejdsmiljø Miljø Hensyn til naboer og trafikanter Succeskriterier 6. Aftaler vedrørende opfølgning og evaluering 2.3 Projektgennemgangsmøder Når entreprenørens projekt foreligger, skal entreprenøren foranstalte gennemførelse af projektgennemgangsmøde med deltagelse af bygherren, entreprenørens projekterende, byggepladsledelse og formænd. På projektgennemgangsmødet præsenterer entreprenørens projekterende projektet for mødedeltagerne, projektet kommenteres. Projektgennemgangen kan efter aftale opdeles på flere møder, hvor hver af projektets faser gennemgås.

6 Side 4 af Projekterings- og byggemøder Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse til aflevering af anlægget skal der afholdes projekterings- og byggemøder med 14 dages intervaller. På disse møder deltager bygherren ved projektlederen og/eller andre repræsentanter samt entreprenøren ved projektleder og andre fra dennes organisation. Entreprenørens projekteringsleder skal deltage på møder, hvori indgår projekteringsforhold. Entreprenøren indkalder til disse møder, der afholdes på byggepladsen eller anden aftalt lokalitet. Entreprenøren skal oplyse om væsentlige afvigelser fra tidsplanen og fremkommer med indstilling til bygherren vedrørende forholdsregler. Senest én arbejdsdag før projekterings- og byggemøderne skal entreprenøren skriftligt redegøre for: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter de kommende 4 uger Arbejdets stade Anvendt materiel og arbejdsstyrke Vejrforhold og spilddage Dagsorden for projekterings- og byggemøderne omfatter som udgangspunkt følgende: Opfølgning, herunder godkendelse af referat fra sidste møde Tidsplan: ο Projekteringsarbejdet ο Fremdrift i udførelsen Bemanding, herunder antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter, jf. SB ad 18. Tekniske forhold Myndighedsforhold Ledninger Risikostyring Arbejdsmiljø Trafikafvikling Kvalitet og dokumentation ο Kvalitetsledelse ο Fagtilsyn ο Dokumentation ο Som udført materiale Økonomi Projekterings- og byggemøderne kan suppleres med møder, der omhandler mere specifikke problemstillinger, og hvori deltager specialister fra entreprenør og bygherre. 2.5 Økonomimøder Økonomimøder afholdes med henblik på at afklare økonomiske forhold vedrørende entreprisen.

7 Side 5 af 20 Ved økonomimøderne deltager som minimum entreprenørens projektleder og bygherrens projektleder. 3 Arbejdsplan mv. 3.1 Generelt Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden eller tilsvarende. Arbejdsplanen afleveres senest 2 uger efter indgåelse af entrepriseaftale. Arbejdsplanen skal dækkes hele arbejdsperioden. Arbejdsplanen skal fra projektgennemgangsmødet have en detaljeringsgrad på ugeniveau for de først kommende 6 måneder. Arbejdsplanen skal være så detaljeret, at det på ethvert tidspunkt kan vurderes, hvorvidt tidsplanen overholdes. Arbejdsplanen udformes således, at alle arbejder på den kritiske vej er angivet. Entreprenøren skal løbende opdatere, detaljere og revidere arbejdsplanen, når det virkelige stade af arbejdet på væsentlig2 punkter afviger fra den senest udarbejdede arbejdsplan. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde tidsmæssige oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge Hvornår informationsskiltning skal opsættes Hvornår trafik omlægges Hvornår de enkelte entreprenører/underentreprenører arbejder på pladsen Hvor og hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence mv.) Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø, trafiksikkerhed og afvikling Tidspunkter for arbejder med støjniveau over grænseværdier angivet i SAB Milepæle jf. entreprisekontrakt, SB og SAB og aktiviteter, hvortil der er knytte krav om overholdelse af tidsfrister Øvrige særlige tidsmæssige bindinger, som fremgår af udbudsmaterialet Bygherrens eventuelle kommentarer til arbejdsplanen vil foreligge senest 5 arbejdsdage efter modtagelsen. Ud over de i SB ad 2, stk. 2-3 nævnte forhold vedrørende hhv. overdragelsestidspunkter og tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud som minimum tage hensyn til nedenstående punkter Trafikale forhold at rådighedsansøgning sendes til vejmyndigheden senest 15 arbejdsdage før planlagt igangsætning af arbejdet (jf. SAB afsnit 8)

8 Side 6 af 20 at omlægning af trafik ikke må finde sted før belysning, afstribning, skiltning og afmærkning er fuldført og godkendt af de respektive vejmyndigheder (jf. SAB Arbejdsplads afsnit 4) at de af vejmyndigheden fastsatte spærretider skal overholdes (jf. SAB Arbejdsplads afsnit 4) at eksisterende veje og stier ikke må afbrydes, før fremtidige adgange er etableret og åbnet at eksisterende veje og stier skal opbrydes og afrømmes umiddelbart efter, at disse er forlagt og trafikken flyttet Miljømæssige forhold at arbejdet skal tilrettelægges under hensyntagen til krav til støj- og vibrationsgener anført i SAB Arbejdsplads Øvrige forhold at slidlag normalt ikke må udlægges før medio april og efter ultimo september at ledningsejerne skal have adgang til at etablere, omlægge eller fjerne ledninger i entrepriseområdet at vinterforanstaltninger gennemføres, jf. bestemmelser i SB at visse ledningsomlægninger først kan påregnes udført efter en vis varslings- og arbejdsperiode, jf. ledningsprotokollerne 3.2 Entreprenørens drejebog Entreprenørens drejebog skal ved projektgennemgangen indeholde en oversigtlig arbejds- og tidsplan for arbejdets udførelse, der præciserer hvorledes arbejdet tænkes gennemført, bl.a. involvering af styring af underentreprenører og tilsyn og kontrol af disse arbejder, samt løbende kommunikation. Tidsplanen skal fore hele entreprisen være så detaljeret, at den efter godkendelse kan være grundlag for bodsgivelse, jf. SB 25. Tidsplanen, afmærkningsplan og andre myndighedsforhold skal være afklaret med de rette myndigheder. Drejebogen skal herudover specifikt beskrive følgende punkter i entreprisens arbejdsplan: Overholdelse af bygherrens tidsplan med angivelse af projektmilepæle Hovedaktiviteterne på de enkelte opgaver Eventuelle planlagte undersøgelser Eventuelle forslag til afvigelse fra det udbudte projektgrundlag Håndtering af eventuelle ekstraarbejde Håndtering er vejrlig Bemanding Materielforburg Arbejdsprocedurer Styring af sikkerhed og sundhed herunder beredskabsplan Myndighedsbehandling Håndtering af ledningsejere Miljøberedskab Håndtering af trafikforanstaltninger herunder beredskabsplan Materialevalg Styring og planlægning af projektering hos entreprenøren og den projekteringsansvarlig ift. Gældende vej- og projekteringsregler

9 Side 7 af 20 4 kontrol Styring og planlægning af entreprenørens tilsyn 4.1 Entreprenørens kontrol Entreprenørens kontrol omfatter kontrol under projektering og kontrol under udførelse. Entreprenørens kontrol under udførelse omfatter: Egenkontrol udføres normalt af entreprenørens pladsorganisation Fagtilsyn udføres af entreprenørens projekterende eller anden part, uafhængig af produktionen på byggepladsen Under projektering Til anvendelse ved planlægning og styring af kontrol under projektering skal entreprenøren udarbejde entreprisespecifikke dokumentkontrolplaner, hvor der for hvert dokument er beskrevet: Hvornår der kontrolleres Hvem der kontrollerer Hvad der skal kontrolleres Hvilket kontrolniveau, der anvendes Dokumentation for kontrol Dokumentkontrolplaner skal forelægges bygherren til kommentering Under udførelse generelt Konstateres der inden for et kontrolafsnit fejl eller mangler, betragtes det pågældende kontrolafsnit for ikke accepteret. Til anvendelse ved planlægning og styring af kontrollen og den tilhørende dokumentation skal entreprenøren udarbejde entreprisespecifikke kontrolplaner. Entreprenøren skal sikre, at krævet kontrol og dokumentation finder sted hos leverandører og underentreprenører efter samme retningslinjer som beskrevet ovenfor. Status for entreprenørens kontrol af ydelser (klarmeldt/godkendt/ afvigende) skal løbende dokumenteres. Bygherren skal have mulighed for at overvære entreprenørens kontrol og dokumentation. Derfor skal bygherrerepræsentanten for aftalte kontroller adviseres minimum 3 arbejdsdage før den planlagte kontrol. Bygherrerepræsentanten meddeler minimum 4 timer før adviseret gennemførelse af kontrol, om han ønsker at deltage. Hvis dette ikke er sket, kan kontrollen gennemføres som planlagt.

10 Side 8 af 20 Bygherrerepræsentanten forbeholder sig 48 timer til at gennemgå entreprenørens kontroldokumentation før skriftlig meddelelse om accept hhv. underkendelse af den fremsendte kontroldokumentation. Det påhviler entreprenøren at planlægge arbejdet, således at denne gennemgang ikke påvirker projektets fremdrift Under udførelse fagtilsyn Til anvendelse ved planlægning og styring af fagtilsyn og den tilhørende dokumentation skal entreprenøren udarbejde entreprisespecifikke tilsynsplaner. Tilsynsplaner skal forelægges bygherren til kommentering. Fagtilsyn skal dokumenteres i tilsynsnotater. Fagtilsyn udføres i form af kontrol og skal som minimum omfatte de nedenfor anførte arbejder: Bygværker Armering Støbning Fugtisolering Brobelægninger Svejsning Interimskonstruktioner 4.2 Bygherrens kontrol Under projektering Bygherren kan foretage kontrol af entreprenørens projektmateriale, herunder tegninger og statiske beregninger. Entreprenøren skal i sin planlægning forudsætte, at der medgår 5 arbejdsdage til gennemgang af projektmateriale. Entreprenøren skal advisere bygherren mindst 5 dage før planlagt fremsendelse af materialet. Entreprenøren har pligt til at levere relevant dokumentation i kvalitetssikret udgave. Såfremt dette ikke er tilfældet, vil dokumentationen blive afvist af bygherren. Bygherren skal have adgang til at kunne kommunikere direkte med de projekterende hos entreprenøren eller dennes underentreprenører.

11 Side 9 af 20 5 Dokumentation 5.2 Kontroldokumentation Af projektdokumenter, der forelægges bygherren, skal tydeligt fremgå dokumenternes status (godkendt, foreløbig). Projektdokumenter, der anvendes ved udførelse, skal altid være godkendte. Godkendelse skal fremgå tydeligt af dokumenterne. Ved entreprisens afslutning skal entreprenøren til bygherren aflevere dokumentation i 2 kopier omfattende det i AAB anførte samt: Logbog for trafikafmærkning Kvalitetsstyring og miljøledelse med tilhørende procedurer, arbejdsprocedurer, kontrolplaner og bilag Den krævede dokumentation for udførte kontroller og registreringer i henhold til AAB og SAB Som udført tegninger med tydelig angivelse af afvigelser mellem projekt og udførelse Miljø- og arbejdsmiljøindberetning Tilsynsrapport 5.6 Dokumentation til brug for drift og vedligehold Retningslinjer for drift og vedligehold af konstruktionsdele, der kræver løbende eller særligt vedligehold 6 Kvalitets- og miljøledelse 6.1 Alment Kvalitets- og miljøplaner for projektering og udførelse skal forelægges til bygherrens kommentering senest 5 arbejdsdage efter indgåelse af entrepriseaftale Arbejdsprocedurer, kontrolplaner, tilsynsplaner, kontrolskemaer mv. skal, hvor intet andet er anført, forelægges bygherren senest 5 arbejdsdage før iværksættelse af de aktiviteter, hvortil de skal anvendes. Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal omfatte følgende forhold: Procedurer og arbejdsprocedurer Ansvar, beføjelser og kommunikation Kontrolplaner Opfølgning af projektgennemgang Styring af projektering Uddannelse og instruktion Styring af underentreprenører og leverandører Styring af bygherreleverancer

12 Side 10 af Styring af inspektions- prøvnings- og måleudstyr Styring af afvigelser og korrigerende handlinger 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplaner Entreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde en entreprisespecifik kvalitets- og miljøplan, der opfylder kravene i afsnit 6.2. Planen skal omfatte alle leverede ydelser (herunder interimskonstruktioner og udstyr), inklusive planlægning, eventuelt projektering, udførelse, aflevering til rift samt dokumentation Procedurer og arbejdsprocedurer I det omfang, det er krævet i udbudsmaterialet, skal entreprenøren udarbejde, implementere og vedligeholde procedurer og arbejdsprocedurer. Procedurer skal på operationelt niveau beskrive blandt andet: Hvorledes og hvornår aktiviteter gennemføres, samt hvem der er ansvarlig for aktiviteternes gennemførelse Grænseflader til bygherre, myndigheder og andre eksterne parter. Arbejdsprocedurer skal på operationelt niveau beskrive: Hvorledes og hvornår aktiviteter gennemføres, samt hvem der er ansvarlig for aktiviteternes gennemførelse Grænseflader til bygherre, myndigheder og andre eksterne parter Hvilket materiel, måleudstyr, personlige værnemidler mv., der skal anvendes Forholdsregler vedrørende miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og -afvikling Forholdsregler til imødegåelse af særlige forhold kortlagt ved projektgennemgangen Procedurer og arbejdsprocedurer vedlægges kvalitets- og miljøplanen.

13 Side 11 af Ansvar, beføjelser og kommunikation Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en organisationsplan, der omfatter: Entrepriseledelse Pladsorganisation Underentreprenører Leverandører Projekterende Kvalitets- og miljøfunktionen samt arbejdsmiljøorganisation opdelt på projektering og udførelse Fagtilsyn Entreprenøren skal med udgangspunkt i organisationsplanen beskrive ansvar og beføjelser samt interne kommunikationsveje for nøglepersoner, der leder, udfører og kontrollerer arbejder, der har indflydelse på teknisk kvalitet, miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og - afvikling. Entreprenørens ledelse skal løbende overvåge og evaluere kvalitets- og miljøledelsen i alle dele af entrepriseorganisationen, herunder kvalitets- og miljøplanernes tilstrækkelighed og implementering. Overvågning og evaluering skal udføres af medarbejdere, der er uafhængige af produktionen, og som har gennemført relevant uddannelse. Styring af grænseflader Entreprenøren skal beskrive styring af grænseflader til bygherre og eksterne parter, herunder andre entrepriser, myndigheder, lodsejere, ledningsejere, borgere, beredskabsorganisation, brandvæsen, redningskorps mv. Styring af grænseflader omfatter: Identifikation af grænseflader Kommunikation over grænseflader Kommunikation Entreprenøren skal beskrive, hvorledes der etableres og opretholdes en effektiv kommunikation og koordination såvel internt som eksternt (bygherre, andre entrepriser, lodsejere, borgere, ledningsejere, myndigheder, naboer, presse, beredskab (brandvæsen, redningskorps) mv.). Møder anføres i en mødeplan, der løbende vedligeholdes. Af mødeplanen skal fremgå mødefrekvens, mødedeltagere, mødeleder/ansvarlig mv. Klager Entreprenøren skal beskrive behandling og afhjælpning af klager fra bygherre, lodsejere, naboer, vejmyndigheder, andre myndigheder mv., herunder hvorledes afhjælpning dokumenteres samt orientering til bygherren om klager.

14 Side 12 af Kontrolplaner Til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrollen skal entreprenøren udarbejde kontrolplaner og -skemaer i overensstemmelse med følgende: Krav anført i AAB og SAB for entreprisen herunder krav i Vejdirektoratets Tilsynshåndbøger Resultater fra projektgennemgangen Entreprenørens entreprisespecifikke arbejdsprocedurer Styring af projektering Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde procedurer for planlægning, gennemførelse, kontrolaktiviteter, dokumentation, myndighedsbehandling, ændringsbehandling og godkendelse af projekteringsopgaver. Procedurer skal omfatte projektering af interimskonstruktioner Uddannelse og instruktion Entreprenøren skal redegøre for identifikation af behov for samt gennemførelse af uddannelse og træning af personale, der udfører aktiviteter, som kan have indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø samt trafiksikkerhed og -afvikling. Entreprenøren skal føre en journal over planlagt og afholdt uddannelse og træning af dette personale. Entreprenørens medarbejdere skal kunne dokumentere gennemførelse af kurser og uddannelse, der er affødt af krav fra myndighederne, herunder Arbejdstilsynet. Entreprenøren skal for medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring, fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser. Følgende arbejder skal udføres af faguddannede medarbejdere eller medarbejdere med en dokumenteret erfaring inden for det pågældende fag: Afløbsledninger/kloakarbejder Brolæggerarbejder Fugtisoleringsarbejder Udførelse af trafikale foranstaltninger (vejen som arbejdsplads trin I og II) Asfaltarbejder Laboratorieundersøgelser Epoxy/akryl-arbejder Arbejder med polyuretan Særlige krav til kurser ud over lovgivningen: Vejen som arbejdsplads Tilsyn med fugtisolerings- og brobelægningsarbejder Entreprenørens medarbejdere, leverandører, underentreprenører mv. som er beskæftiget med arbejder på veje i drift, skal alle have gennemført deltagelse i et af Vejdirektoratets godkendt kursus Vejen som arbejdsplads. Entreprenørens medarbejdere, der beskæftiger sig med fugtisolering og brobelægninger, skal

15 Side 13 af 20 have gennemført VEJ-EU kurset Fugtisolering og brobelægninger. Entreprenørens medlemmer af arbejdsmiljøgruppen (arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentantet7-koordinatorer), skal have gennemført arbejdsmiljøuddannelsen. For alle nævnte kurser gælder, at beviser på deltagelse i andre kurser med tilsvarende indhold og kvalitet og gældende for arbejder i Danmark vil blive accepteret. Entreprenørens skal fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser for nøglepersoner jf. ovenstående samt medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring. Den af entreprenøren udpegede arbejdsmiljøkoordinator skal have dokumenterede kvalifikationer som anført i Arbejdstilsynets Bekendtgørelse nr. 117 af 5 feb om bygherrens pligter for store byggepladser Styring af underentreprenører og leverandør Entreprenøren skal redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Entreprenøren skal detaljeret beskrive styring, tilsyn mv. af dannes evt. underentreprenør for fugtisolerings- og belægningsarbejde. Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der opfylder kravene i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og eventuelle konsulenter/projekterende Styring af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Entreprenøren skal på forlangende redegøre for vedligeholdelse, anvendelse, kalibrering mv. af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for behandling af konstaterede afvigelser fra specificerede krav. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konstaterede afvigelser, herunder kassation, genbearbejdning eller dispensation, orientering til og involvering af bygherren, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser mv. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for forbedringer samt korrigerende og forebyggende handlinger. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til fjernelse af årsager til potentielle og konstaterede afvigelser.

16 Side 14 af 20 7 Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne 7.1 Alment Bygherren overdrager arbejdsmiljøkoordineringen til en, af entreprenøren udpeget, arbejdsmiljøkoordinator, der på bygherrens vegne skal forestå arbejdsmiljøkoordineringen under både projektering og udførelse, og som skal følge de forskrifter, der er angivet i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygherrens pligter. Såfremt entreprenøren benytter ikke dansktalende arbejdskraft, skal PSS, beredskabsplaner og andre arbejdsmiljørelaterede informationer ligeledes udarbejdes på de pågældende fremmedsprog. 7.2 Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder Alment Entreprenøren skal i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftalen udpege: Arbejdsmiljøkoordinator for projektering Arbejdsmiljøkoordinator for udførelse. Opfyldelse af kvalifikationskravene skal dokumenteres ved fremlæggelse af CV samt kursusbevis for gennemført arbejdsmiljøuddannelse. Udskiftning af arbejdsmiljøkoordinator må kun ske efter forudgående skriftlig underretning til bygherren. Under projektering Arbejdsmiljøkoordinatoren skal herunder: Udarbejde en liste over særligt farlige arbejder ved en "indledende kortlægning" Udarbejde en "arbejdsmiljøplan" inkl. en journal over særlige forhold vedrørende sikkerhed og sundhed i forbindelse med fremtidige arbejder Udarbejde en opfølgende kortlægning for særligt farligt arbejde Udarbejde en "Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS)", indeholdende en liste over særligt farlige arbejder. Indledende kortlægning, arbejdsmiljøplan, opfølgende kortlægning og PSS fremsendes til bygherren til gennemsyn og kommentering i nævnte rækkefølge. Under udførelse Arbejdsmiljøkoordinatoren skal herunder:

17 Side 15 af 20 Anmelde arbejdet til Arbejdstilsynet Afgrænse, koordinere, planlægge og følge op på sikkerhedsarbejdet Gennemføre opstartsmøder med arbejdsgivere, der skal udføre arbejde på byggepladsen Ajourføre Plan for Sikkerhed og Sundhed Afholde koordinerende arbejdsmiljømøder og skrive referat heraf. Inden hvert arbejdsmiljøkoordineringsmøde skal entreprenøren ved sin arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsmiljøkoordinator gennemgå sikkerheden på projektet ved en gennemgang (sikkerhedsrundering) i henhold til principper for mønsterarbejdsplads. Runderingerne skal fremadrettet planlægges og bygherren skal indkaldes hertil. Skemaer, der dokumenterer gennemgangen, udfyldes og godkendes af både entreprenør, arbejdsmiljøkoordinator og arbejdsmiljørepræsentant. Skemaerne gennemgås på sikkerhedsmøderne og ophænges på opslagstavler i entreprenørens mandskabsskure. Entreprenøren skal via sin arbejdsmiljøkoordinator udarbejde PSS for den kommende byggeplads og implementere denne senest 20 arbejdsdage før arbejdets påbegyndelse. PSS fremsendes til bygherren inden implementeringen for gennemsyn og kommentering. Arbejdsmiljøkoordinator indkalder til koordinerende arbejdsmiljømøder mindst hver 14. dag, hvor entreprenøren og alle dennes underentreprenører skal deltage. Bygherren skal indkaldes. Dagsorden for mødet skal som minimum indeholde: 1. Bemærkninger til forrige referat 2. Arbejdsmiljøorganisation 3. Plan for sikkerhed og sundhed 4. Ulykker og sundhedsskader 5. Sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold 6. Trafikforhold 7. Myndigheder 8. Eventuelt 9. Aktionsliste 10. Indkaldelse til næste møde Referat af mødet fremsendes til bygherren Såfremt entreprenøren skal arbejde inden for anden entreprenørs arbejdssted, skal arbejdsmiljøkoordinator orienteres, idet arbejdspladsens plan for sikkerhed og sundhed for den pågældende opgave skal tilrettes hertil, og arbejdsmiljøkoordinator udpeges. Bestemmelserne om sikkerheds- og sundhedsarbejderne er ligeledes gældende for arbejder, der udføres i afhjælpningsperioden Afgrænsning Entreprenøren forestår etablering, vedligeholdelse og fjernelse efter brug af de forskellige sikkerhedsforanstaltninger i fællesområder.

18 Side 16 af Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Arbejdsmiljøkoordinatoren skal forestå udarbejdelse af Plan for sikkerhed og sundhed, der skal udarbejdes på grundlag af paradigme, der fremgår af vejregler.lovportaler.dk I beboelsesnære områder skal entreprenøren efter aftale med bygherren forestå advisering af beboerne i området. Modtager entreprenøren klager, skal dette straks meddeles bygherren Journal for særlige forhold vedrørende sikkerhed og sundhed ved fremtidige arbejder Arbejdsmiljøkoordinatoren skal forestå udarbejdelse af journal for særlige forhold ved fremtidige arbejder, der skal udarbejdes på grundlag af paradigme, der fremgår af vejregler.lovportaler.dk 7.3 Beredskabsplan Entreprenørens skal udarbejde en beredskabsplan for miljø og arbejdsmiljø. Beredskabsplanen skal udarbejdes som et selvstændigt dokument, der vedlægges PSS. Beredskabsplanen skal foreligge senest 10 arbejdsdage efter arbejdets overdragelse, dog senest ved arbejdets start. Beredskabsplanen skal være tilgængeligt og kendt for samtlige beskæftigede på arbejdspladsen. I det omfang oplysningerne ikke fremgår af PSS, skal entreprenøren for forhold ved uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø beskrive: Beredskabsorganisation, opgaver og beføjelser Indsatsprocedure, herunder evakuering Forholdsregler, der skal tages i anvendelse for at begrænse konsekvenser af uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø Førstehjælpsudstyr, værnemidler samt andet beredskabsudstyr og -materialer, der til stadighed skal være til rådighed på stedet Alarminstrukser og meldeprocedurer til bygherre og relevante myndigheder. 8 Trafiksikkerhed og -afvikling 8.1 Alment Entreprenøren skal ved planlægning og gennemførelse af arbejdets sikre at gener for trafikanter med hensyn til varighed og omfang begrænses mest muligt at sikkerheden for trafikanter af alle typer tilgodeses i alle faser af arbejdet ih. Vejmyndighedens vilkår at sikkerhed og arbejdsmiljø for entreprenørens medarbejdere tilgodeses i alle faser af arbejdet

19 Side 17 af Arbejder ved eller på veje Alment Vejmyndighed ved arbejder på statsveje i entrepriseområdet er Vejdirektoratet. Vejmyndighed på kommuneveje og private fællesveje i entrepriseområdet er Ballerup kommune. Entreprenørens medarbejdere, leverandører, underentreprenører mv., der er beskæftiget med vejarbejder ved eller på veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene i Instruks for råden over vejareal, Vejdirektoratet, i gældende udgave. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation herfor Afmærkningsplaner for trafikafvikling Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde planer, inklusive afmærkningsplaner for færdslens afvikling i alle faser af arbejdet, herunder omlægninger af trafikken, og forelægge disse for bygherren. Efter entreprenørens indarbejdelse af bygherrens kommentarer fremsender entreprenøren afmærkningsplanerne for trafikafvikling til vejmyndigheden for godkendelse. Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til vejmyndighedens godkendelse af afmærkningsplaner for trafikafvikling. Bygherren har i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet udarbejdet afmærkningsplaner for trafikafvikling. Entreprenøren er ansvarlig for gennemførelse af ændringer af afmærkningsplaner for trafikafvikling, såfremt der viser sig behov herfor. Entreprenøren indhenter vejmyndighedens godkendelse. Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til vejmyndighedens godkendelse af afmærkningsplaner for trafikafvikling. Bygherren forestår udarbejdelse af afmærkningsplaner for trafikafvikling samt den tilhørende myndighedsbehandling hos vejmyndighederne. Entreprenøren er forpligtet til at samarbejde vedrørende planernes færdiggørelse. Entreprenøren vil senest 5 arbejdsdage inden fremsendelse til vejmyndighed få afmærkningsplanerne for trafikafvikling til gennemsyn og kommentering, således at der i fornødent omfang kan tages hensyn til entreprenørens valg af materiel og udførelsesmetoder. Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til bygherrens færdiggørelse samt til vejmyndighedens godkendelse af afmærkningsplaner for trafikafvikling. Entreprenøren er ansvarlig for gennemførelse af ændringer af afmærkningsplaner for trafikafvikling, såfremt der viser sig behov herfor. Bygherren indhenter vejmyndighedens godkendelse.

20 Side 18 af 20 9 Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere 9.1 Alment Det påhviler entreprenøren at indhente alle nødvendige tilladelser, der ikke er indhentet af bygherren. Entreprenøren udarbejder ansøgninger til bygherrens godkendelse og søger herefter de nødvendige tilladelser på vegne af bygherren. Ved eventuelle økonomiske, tidsmæssige eller tekniske problemer inddrages bygherren. Entreprenøren forestår anmeldelse af arbejdet i henhold til Miljøministeriets bekendtgørelse om miljøregulering af visse aktiviteter. Entreprenøren skal udarbejde den i AAB anførte plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere. Entreprenøren skal i en procedure redegøre for, hvorledes myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere gennemføres, herunder styring af de til myndighedsbehandlingen hørende dokumenter, plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, kommunikation med bygherren mv. 9.2 Forhold til ledningsejer Koordinering og ledningsmøder Entreprenøren har ansvaret for koordinering med ledningsejerne. For koordinering af samarbejdet mellem entreprenøren og ledningsejerne indkalder bygherren til det første ledningsmøde. På baggrund af ovenstående ledningsmøde og nærværende projektmateriale skal entreprenøren tilrettelægge sit arbejde og koordinere ledningsarbejderne med de respektive ledningsejere. Ved planlægning af arbejdet gennemgår entreprenøren med de enkelte ledningsejere deres betingelser i henhold til ledningsprotokollen.

21 Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Havnegade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk