SAMLET VEDLIGEHOLDSUDBUD 2013 Bygværker (BYG)

Transkript

1 SAB STYRING OG SAMARBEJDE SAMLET VEDLIGEHOLDSUDBUD 2013 Bygværker (BYG) SEPTEMBER 2013 VEDLIGEHOLD AF ALMINDELIGE BYGVÆRKER (BYG-AV) Revideret den 3. januar 2014

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. januar 2014 SÆRLIG ARBEJDSBESKRIVELSE STYRING OG SAMARBEJDE (BYGVÆRKER (BYG)) (BYG-AV) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Bygværker (BYG) Side 2 af 33 INDHOLDSFORTEGNELSE SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB)... 3 Styring og samarbejde Alment Projektgennemgang Arbejdsplan mv Kontrol Dokumentation Kvalitets- og miljøledelse Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Trafiksikkerhed og -afvikling Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere Erstatningssager uden for kontraktforhold Bilag 1 Samarbejde Bilag 2 Procesoptimeringer Bilag 3 Forståelse af bodsbestemmelserne Bilag 4 Instruks for råden over vejareal Bilag 5 Spærretid på statsvejene... 33

4 Bygværker (BYG) Side 3 af 33 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) STYRING OG SAMARBEJDE 1. ALMENT Supplerende bestemmelser til AAB - Styring og samarbejde marts SAB-SOS har til formål at fastlægge rammer og vilkår for samarbejdet ved entreprisens gennemførelse for både bygherre og entreprenør. Det er tilstræbt, at alle relevante forhold i forbindelse med entreprisens styring og samarbejde er medtaget i SAB-SOS, mens de tekniske kvalitetskrav mv. findes i SAB for fagområderne. Det samlede kontraktgrundlag består af følgende hoveddokumenter: JURA TEKNIK ØKONOMI Entreprisekontrakt (EK) Styring og samarbejde (AAB og SAB-SOS) Tilbuds - og afregningsgrundlag (TAG) Særlige betingelser (SB) Almindelige- og Særlig arbejdsbeskrivelser (AAB og SAB) Almindelige betingelser (ABT 93) Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Tilbudslister (TBL) Dokumenterne kan kortfattet karakteriseres således: Særlige Betingelser (SB) indeholder tilføjelser og ændringer til ABT 93. Særlige betingelser har grænseflader til SAB-SOS. Disse er markerede ved henvisninger i teksten i begge dokumenter. Entreprisekontrakt (EK) indeholder kontraktbestemmelser, specifikke for den enkelte entreprise Almindelig og særlig arbejdsbeskrivelse for styring og samarbejde (AAB- og SAB-SOS) beskriver krav og oplysninger til samarbejdet mellem entreprenør, bygherre og myndigheder m.fl., samt krav til de systemer som entreprenøren skal benytte sig af. Almindelig og særlig arbejdsbeskrivelse (AAB og SAB) indeholder entreprisens omfang, ydelsesforudsætninger og entreprenørens ydelser, specifikt for det enkelte fagområde Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) beskriver grundlaget for tilbudsgivningen og afregning af tilbudslistens poster. Tilbudslisten (TBL) indeholder entreprenørens beregnede tilbud samt priser på de enkelte poster og underposter.

5 Bygværker (BYG) Side 4 af Samarbejdets grundlag Organisation For arbejder udført i totalentreprise forestår entreprenøren byggeledelse og tilsyn Vejdirektoratet vil være repræsenteret ved: Kontraktholder: Vejdirektoratets vedligeholdelseschef Bygherren: Vejdirektoratets sagsingeniør Bygherrerepræsentanten: Vejdirektoratets rådgiver Bygherrerepræsentant betegner den part, som bygherren har tilknyttet til at varetage sine interesser i entreprisen. Bygherrerepræsentanten: kan tage stilling til, om en foreslået løsning kan accepteres (omfatter ikke en egentlig godkendelse), og om et tillægsarbejde kan igangsættes, men tager ikke stilling til hvorledes reparationen i øvrigt skal gennemføres. VD fører ikke tilsyn med arbejdets udførelse, kun stilladstilsyn jf. pkt Entreprenøren skal være repræsenteret ved: Kontraktholder: Den kontraherende juridiske enhed repræsenteret ved en direktør (ansvar for samtlige firmaets kontrakter under samlet vedligeholdelsesudbud) Entrepriseleder Ansvarlig for økonomi og gennemførelse af den enkelte kontrakt Pladsansvarlige: Ansvarlig for gennemførelse af arbejdet på pladsen Arbejdsmiljøkoordinator Løfter bygherrens ansvar for arbejdsmiljøkoordinering Projekteringsansvarlige: Ansvarlig for statik og metoder Tilsyn/Kontrolansvarlige Entreprenørens ansvarlige for at arbejdet bliver kontrolleret og dokumenteret iht. kontraktens krav. Entrepriseleder skal have mindst 5 års erfaring indenfor de seneste 8 år med entrepriseledelse, heraf mindst 1 år med relevant entreprisestørrelse. Entreprenøren skal have fagligt ansvarlige for de relevante af følgende arbejdsopgaver: projektering fugtisolering betonreparationer, herunder udskiftning af kantbjælker udlægning af broasfalt trafikafmærkning autoværn. Mindste krav til fagansvarlige er: Uddannet eller tillært inden for det relevante aktivitetsområde, jf. ovenfor Mindst 3 års erfaring inden for de seneste 8 år med arbejde inden for relevant aktivitetsområde (jf. ovenfor) som fagansvarlig.

6 Bygværker (BYG) Side 5 af 33 Bemanding af de enkelte funktioner herunder også de fagligt ansvarlige skal foreligge ved opstartworkshoppen, og fremgå af drejebogen for projektets gennemførelse jf. pkt Kommunikationen mellem parterne Kommunikation, som indeholder pligtig orientering og/eller aftaler, skal være skriftlig som hovedregel pr. eller via VD's systemer. Som altovervejende hovedregel vil bygherrerepræsentanten i alle forhold repræsentere bygherren. Kommunikationen føres derfor altid mellem bygherrerepræsentanten og entreprenøren, begge veje med cc. til bygherren, såfremt korrespondancen vedrører væsentlige forhold Orienteringspligt Entreprenøren har en generel orienteringspligt til bygherren om ekstraordinære forhold og hændelser. Entreprenøren skal særligt underrette bygherren, såfremt der opstår ekstraordinære eller kritiske situationer relateret til: arbejdsulykker eller nærved-ulykkessituationer trafikkritiske situationer eller trafikulykker eller nærved-ulykkessituationer relateret til entreprisens arbejder/aktiviteter hvor der fx i spørgsmål om afspærringsforhold konstateres væsentlige uoverensstemmelser imellem grundlaget for arbejdet og tingenes faktiske tilstand systematiske fejl. Entreprenørens orientering skal i relevant omfang indeholde forslag til at rette op på forholdene og til at forebygge lignende hændelser fremover Sprog Entreprenørens arbejdsledelse (entrepriseleder, pladsansvarlige samt formænd, mv.) skal kunne kommunikere på dansk dvs. forstå, tale, skrive og læse dansk Mest muligt initiativ til entreprenøren Planlægning og udførelse af entreprisen skal i videst muligt omfang baseres på entreprenørernes initiativ, kompetencer og ressourcer. Entreprenøren skal hvor han finder det hensigtsmæssigt foreslå procesoptimeringer, jf. SB og SOS-Bilag 2. Følgende opgaver, som hidtil typisk har ligget hos bygherren, er i denne entreprise en del af entreprenørens arbejdsopgave. Det drejer sig om: Projektering Løbende tilsyn/kvalitetskontrol

7 Bygværker (BYG) Side 6 af 33 Udførelse af tekniske undersøgelser Løbende problemløsning Arbejdsmiljøkoordinatorrollen og PSS Fremdriftsrapportering (staderegistrering) Al koordinering, håndtering og aftaleindgåelse med ledningsejere Koordinering med bygherren ift. øvrige myndigheder Afsluttende projektdokumentation (inkl. som udført dokumentation og tilsynsrapport/er) Entreprenøren har det samlede ansvar for projektet og holder den projekteringsansvarlige løbende orienteret om løsningsmetoder og inddrager den projekteringsansvarlige i det omfang, entreprenøren vurderer det nødvendigt. Ved teknisk komplicerede problemstillinger kan bygherren dog kræve, at løsningsforslaget er godkendt at den projekteringsansvarlige forud for, at forslaget fremsendes til bygherrens stillingtagen. Herunder skal løsninger indeholdende statik til enhver tid være godkendt af en person med de fornødne kompetencer til at udføre de nødvendige beregninger, førend løsningen præsenteres for bygherrens stillingtagen Anvendelse af Vejdirektoratets IT-systemer Entreprisespecifikke IT systemer Evt. entreprisespecifikke IT systemer er beskrevet i SAB JobManager Entreprenøren skal benytte Vejdirektoratets internetbaserede entreprisestyringssystem, JobManager i forbindelse med entreprisens gennemførelse jf. SB 22 stk ROV (Råden over vejareal) ROV anvendes for alle vejarbejder, jf. bilag SAB-SOS Samarbejdets gennemførelse Dialog- og tillidsbaseret samarbejde Entreprisen skal gennemføres i et samarbejde baseret på dialog og gensidig tillid i hele entrepriseperioden. Formålet med dialog- og tillidsbaseret samarbejde er: at sikre fælles forståelse af grundlaget for entreprisens gennemførelse at sikre fælles forventninger og opfattelser af de konkrete kvalitetskrav, der skal opfyldes at der er konstant fokus på forbedringer og optimeringer at spild og spildtid minimeres at misforståelser undgås at uenigheder ikke udvikler sig til ressourcekrævende tvister.

8 Bygværker (BYG) Side 7 af 33 Det dialog- og tillidsbaserede samarbejde understøttes af en række gennemprøvede samarbejdselementer og værktøjer, som i relevant omfang vil blive stillet til rådighed for entreprenøren ved opstart af entreprisen. Samarbejdet initieres ved en opstartworkshop, jf. Bilag 1 Samarbejde. Opstartworkshoppen gennemføres efter kontraktindgåelse og inden projektgennemgang. Inden opstartworkshop fremsendes følgende til bygherren: organisationsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit og BUT bilag 1 arbejdsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit 3 dokumentation for at alle tekniske og faglige krav til entreprenørens organisation, materiel og planlægning, som er anført i udbudsmaterialet (EK, SB, SAB- SOS og SAB) vil blive opfyldt inden entreprisestart. Fristen for fremsendelse af ovenstående oplysninger er: 7 dage før opstartworkshop, for entrepriser, der påbegyndes inden for 3 måneder efter kontraktindgåelse 30 dage inden opstartworkshop, for øvrige entrepriser. 2. PROJEKTGENNEMGANG Entreprenøren skal udarbejde en drejebog jf. afsnit 3.1.1, der i detaljer viser hvorledes han vil gennemføre entreprisen. Drejebogen skal påbegyndes/udarbejdes inden projektgennemgang, og løbende detaljeres som beskrevet i disse beskrivelser og efter behov. Drejebogens indhold er nærmere beskrevet i afsnit 3. Drejebogen skal fremsendes til bygherren senest 2 uger før planlagt projektgennemgang. Entreprenøren skal senest 6 uger før starten af entreprisearbejdet indkalde til en projektgennemgang. Projektgennemgangen kan efter aftale opdeles i et antal møder tilpasset efter entreprisen. Til projektgennemgang skal følgende parter indkaldes: Bygherre Entreprenør (nøglepersonel, herunder projekteringsansvarlige) Underentreprenører Vejmyndigheder Politi Ledningsejere Drejebogen skal på dette niveau i detaljer omfatte de bygværker, hvor arbejdet planlægges påbegyndt inden for de nærmeste 6 måneder, og som minimum på overordnet niveau omfatte de øvrige bygværker. Entreprenøren skal sikre at aftaler og informationer, der foreligger som resultat af projektgennemgangen, indarbejdes i drejebogen og formidles og implementeres i entreprenørens organisation.

9 Bygværker (BYG) Side 8 af ARBEJDSPLAN MV. 3.1 Generelt Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden eller tilsvarende og være tilgængelig for bygherren som pdf-fil. Arbejdsplanen skal bilægges en plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere jf. afsnit 9. Arbejdsplan og plan for myndighedsbehandling mv. indgår i drejebogen. Arbejdsplanen skal dække hele arbejdsperioden. Arbejdsplanen skal fra projektgennemgangsmødet have en detaljeringsgrad på ugeniveau for de først kommende 6 måneder. Arbejdsplanen skal være så detaljeret, at det på ethvert tidspunkt kan vurderes, hvorvidt tidsplanen overholdes. Arbejdsplanen udformes således, at alle arbejder på den kritiske vej er angivet. Entreprenøren skal løbende opdatere, detaljere og revidere arbejdsplanen, når det virkelige stade af arbejdet på væsentlige punkter afviger fra den senest udarbejdede arbejdsplan. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge Hvornår informationsskiltning skal opsættes Hvornår trafik omlægges Hvornår de enkelte entreprenører/underentreprenører arbejder på pladsen Hvor og hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence mv.) Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø, trafiksikkerhed og -afvikling Tidspunkter for skifteholdsarbejde, weekendarbejde mv. Tidspunkter for arbejder med støjniveau over grænseværdier angivet i SAB arbejdsplads afsnit 7.2 Milepæle jf. EK, SB og SAB og aktiviteter, hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister jf. SB ad 2 stk. 3 Øvrige særlige tidsmæssige bindinger, som fremgår af udbudsmaterialet Bindinger til andre entrepriser Faser, hvor bygherrerepræsentanten jf. pkt. 4.1 skal modtage oplysninger eller deltage i prøvninger. Udover de i EK nævnte overdragelsestidspunkter og tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud tage hensyn til de særlige bestemmelser, der er anført i: SAB-Arbejdsplads pkt. 4. vedr. færdselsregulerende bestemmelse SAB-Stillads og Form vedr. godkendelsesprocedure for stilladsdokumentation SAB-Arbejdsplads pkt. 7 vedr. miljøforhold

10 Bygværker (BYG) Side 9 af Entreprenørens drejebog Entreprenørens drejebog skal ved projektgennemgangen indeholde en oversigtlig arbejds- og tidsplan for arbejdets udførelse, der præciserer hvorledes arbejdet tænkes gennemført. Bl.a. involvering og styring af underentreprenører jf. kap og tilsyn og kontrol af disses arbejder, samt løbende kommunikation. Tidsplanen skal for hele entreprisen være så detaljeret, at den efter godkendelse kan være grundlag for bodsgivelse, jf. SB ad 25. Tidsplanen, afmærkningsplan og andre myndighedsforhold skal være afklaret med de rette myndigheder. Drejebogen skal herudover specifikt beskrive følgende punkter i entreprisens arbejdsplan: Overholdelsen af bygherrens tidsplan med angivelse af projektmilepæle Hovedaktiviteterne på de enkelte opgaver Eventuelle planlagte undersøgelser Eventuelle forslag til afvigelser fra det udbudte projektgrundlag Eventuelt forslag til anvendelse af telt Eventuelle forslag til procesoptimering Håndtering af eventuelle ekstraarbejder Håndtering af vejrlig Bemanding Materielforbrug Arbejdsprocedurer jf. kap 6 Styring af sikkerhed og sundhed herunder beredskabsplan jf. kap. 7 Myndighedsbehandling jf. kap. 8 og 9 Håndtering af ledningsejere jf. kap. 9 Miljøberedskab Forhold til eventuelt andre entreprenører på strækningen Beredskab i forbindelse med forsinkelser herunder underkendelser af afleverede arbejder Håndtering af trafikforanstaltninger herunder beredskabsplan, jf. afsnit 8 Materialevalg Styring og planlægning af projektering hos entreprenøren og den projekteringsansvarlige ift. gældende vej- og projekteringsregler Styring og planlægning af entreprenørens tilsyn Særlige krav til optimering af udførelsestiden Det er et krav for entreprisen, at den udføres på en måde, hvor passive perioder under udførelsen på vejnettet reduceres mest muligt. Ved passive perioder forstås perioder, hvor arbejdet står stille, og der ingen aktivitet er på byggepladsen. Passive perioder skal fremgå af arbejdsplanen. Arbejdsplanen skal således optimeres med henblik på at sikre rettidighed, f.eks. skal evt. boreprøver tages så betids, at analysen af disse ikke stopper projektets fremdrift Møder Entreprenøren skal udarbejde og udsende referat fra alle møder. Referat skal udsendes senest 5 arbejdsdage efter mødeafholdelse.

11 Bygværker (BYG) Side 10 af Særlige forhold vedr. byggemøder: Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af entreprisen skal der afholdes byggemøder med 14 dages interval. Forud for hvert byggemøde (kl. 12 én arbejdsdag før byggemødet) skal entreprenøren skriftligt aflevere oplysninger til tilsynet om: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter frem til næste byggemøde Arbejdets stade Anvendt materiel og arbejdsstyrke Vejrforhold og spilddage Kvalitetsstyring (plan og status for opfølgning på audits mv.) Afvigelser og fravigelser (oversigt og status) Ekstraarbejder (oversigt og status over aftalesedler). Økonomioversigt Andet. Entreprenøren skal herunder redegøre for eventuelle påvirkninger på entreprisens arbejds- og tidsplan generelt og udarbejde forslag til håndtering af en evt. forsinkelse. Bygherren forbeholder sig ret til at anvende minimum 48 timer til at gennemgå entreprenørens forslag til håndtering af forsinkelser før skriftlig meddelelse om accept henholdsvis underkendelse af det fremsendte forslag. 4. KONTROL 4.1 Entreprenørens egenkontrol Entreprenørens betaling er afhængig af entreprenørens egne fremdriftsrapporteringer og af, at de kontraktuelle kontrol- og kvalitetsdokumenter foreligger. Det betyder at en evt. udskydelse af fremsendelsen af kvalitets- og kontroldokumentation til sidst i entreprisen, vil medføre en tilsvarende udsættelse af entreprenørens betaling. Der er et antal specifikke faser for hver bygværksreparation, hvor bygherrerepræsentanten forud for beslutning om at fortsætte arbejdet henholdsvis iværksættelse af ekstraarbejder skal tilsendes en tilstands- og dokumentationsrapport. Denne skal beskrive den aktuelle tilstand samt entreprenørens forslag til videre tiltag sammen med et prisoverslag. jf. beskrivelsen nedenfor samt SAB. Bygherrerepræsentanten skal samtidig have mulighed for at deltage ved den prøvning, der ligger til grund for tilstandsrapporterne. Faser og undersøgelsesomfang fremgår af SAB Advisering af bygherrerepræsentanten skal ske minimum 24 timer før den planlagte aktivitet dog 72 timer ved advisering på fredage. Bygherrerepræsentanten meddeler skriftligt minimum 4 timer før adviseret gennemførelse af den pågældende aktivitet, om han øn-

12 Bygværker (BYG) Side 11 af 33 sker at deltage. Hvis dette ikke er sket, kan aktiviteten gennemføres som planlagt. Ændringer af tidsplaner må ikke finde sted mindre end 4 timer før planlagt aktivitet og kan kun ske med bygherrerepræsentantens godkendelse. Bygherrerepræsentanten forbeholder sig ret til at anvende minimum 48 timer til at gennemgå tilstands- og dokumentationsrapporter samt prøvningsrapporter før skriftlig meddelelse om accept henholdsvis underkendelse af den fremsendte dokumentation. Det påhviler entreprenøren at planlægge arbejdet således, at denne gennemgang ikke standser fremdriften. Koordineringen af inspektionerne skal ske på et overordnet niveau på byggemøderne via tidsplanen. Detailkoordinering med bygherrerepræsentanten kan forventes på dag til dag basis. En nærmere beskrivelse af ovenstående kontroller samt kontrol knyttet til materialedokumentation findes i de relevante AAB & SAB er. Al kontrol skal baseres på klart afgrænsede kontrolafsnit. Kontrol skal udføres og dokumentation foreligge inden klarmelding af arbejdet til bygherren. Entreprenørens kontrol omfatter sikring af, at krævet kontrol og dokumentation finder sted hos leverandører og underentreprenører med tilfredsstillende resultat. Til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrollen og den tilhørende dokumentation skal entreprenøren udarbejde kontrolplaner og -skemaer. Såfremt det ved kontrolprøvning påvises, at det fastlagte kvalitetsniveau ikke er overholdt, er entreprenøren forpligtet til at meddele bygherrerepræsentanten dette sammen med forslag til udbedring og efterfølgende, efter skriftlig accept fra bygherrerepræsentanten, at udbedre de pågældende forhold. 4.2 Bygherrens kontrol Udbedring af fejl eller mangler skal ske i henhold til retningslinjer, der aftales med bygherrerepræsentanten. Specielt for stilladser (støbestilladser) gælder, at bygherren vil stille med et stilladstilsyn. Det fremgår af EK, hvilket kontrolomfang, der jf. stilladshåndbogen skal anvendes ved de enkelte bygværker. Bygherrerepræsentanten vil gennem entreprisens udførelse foretage kvalitetsaudits til sikring af, at den krævede dokumentation foreligger. 5. DOKUMENTATION Dokumentation for kontroller og registreringer skal løbende samles hos entreprenøren på struktureret form, således at den let kan genfindes. Bygherren skal have adgang til dokumentationen, ligesom dokumentationen på forlangende skal udleveres til bygherren.

13 Bygværker (BYG) Side 12 af 33 Specifikt for Kvalitets- og miljøplanen skal denne med undtagelse af arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer forelægges bygherrerepræsentanten 2 uger før planlagt projektgennemgang. Ingen arbejder må igangsættes, før kvalitets- og miljøplanen er accepteret af bygherrerepræsentanten. Ved ajourføring af planen og tilhørende bilag skal ændringer forelægges bygherrerepræsentanten til accept. I det omfang at dokumentation ikke allerede er fremlagt i forbindelse med fremlæggelsen af entreprisens drejebog skal arbejdsprocedurer, kontrolplaner og -skemaer, hvor intet andet er anført, forelægges bygherrerepræsentanten senest 5 arbejdsdage, før iværksættelse af de aktiviteter, hvortil de skal anvendes. Ingen arbejder må igangsættes, før arbejdsprocedurer, kontrolplaner og kontrolskemaer er accepteret af bygherrerepræsentanten. Entreprenøren skal i sin planlægning påregne 5 arbejdsdage til bygherrerepræsentantens gennemgang af de krævede dokumenter. Ved afslutning af arbejderne på de specifikke broer skal entreprenøren til bygherrerepræsentanten aflevere den samlede dokumentation omfattende: Den i afsnit 6. Kvalitetsstyring og miljøledelse krævede kvalitets- og miljøplan med tilhørende procedurer, arbejdsprocedurer, kontrolplaner og bilag. Den krævede dokumentation for udførte kontroller og registreringer i henhold til AAB og SAB. Som udført tegninger med tydelig angivelse af afvigelser mellem projekt og udførelse. Miljø- og arbejdsmiljøindberetning. Logbog for trafikafmærkning. Tilsynsrapport 6. KVALITETS- OG MILJØLEDELSE Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal i relevant omfang bygge på de europæiske standarder DS/EN ISO 9001 og ISO eller tilsvarende 6.1 Alment Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal omfatte følgende forhold: Procedurer og arbejdsprocedurer Ansvar, beføjelser og kommunikation Kontrolplaner Opfølgning af projektgennemgang Styring af projektering Uddannelse og instruktion Styring af underentreprenører og leverandører Styring af bygherreleverancer Styring af inspektions- prøvnings- og måleudstyr Styring af afvigelser og korrigerende handlinger

14 Bygværker (BYG) Side 13 af 33 For asfaltarbejder gælder, at entreprenøren skal have et kvalitetsstyringssystem, som opfylder kravene i Kvalitetsstyringskrav til ikke certificerede asfaltfirmaer eller produktion fra ikke certificerede dele samt tilhørende udbudskontrolplaner. 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan Entreprenøren skal udarbejde, implementere og vedligeholde en entreprisespecifik kvalitets- og miljøplan, der opfylder kravene i afsnit 6.2. Planen skal omfatte alle leverede ydelser (herunder interim-konstruktioner og udstyr), inklusive planlægning, eventuel projektering, udførelse, aflevering til drift samt dokumentation Procedurer og arbejdsprocedurer Hvor der i respektive AAB og SAB er stillet krav om, at entreprenøren skal redegøre for eller beskrive fremgangsmåder for udførelsen, samt hvor der er stillet krav om arbejdsbeskrivelser, er dette at betragte som krav om en arbejdsprocedure. Entreprenøren skal som minimum udarbejde arbejdsprocedurer som anført i fagspecifikke AAB og SAB. Procedurer og arbejdsprocedurer fra eksisterende kvalitetsstyrings/eller miljøledelsessystemer kan anvendes i det omfang, de opfylder de stillede krav. Procedurer og arbejdsprocedurer skal på operationelt niveau redegøre for blandt andet: Hvorledes og hvornår aktiviteter gennemføres. Hvem der er ansvarlig for aktiviteternes gennemførelse, herunder samspil mellem forskellige organisatoriske enheder hos entreprenøren og dennes underentreprenører. Hvilket materiel, måleudstyr, personlige værnemidler m.v., der eventuelt skal anvendes ved gennemførelse af aktiviteter. Grænseflader til bygherren, myndigheder og andre eksterne parter. Resultater af aktiviteter. Kontrolmetoder og -omfang. Form og omfang af dokumentation. Hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender tilhørende dokumentation. Henvisninger til gældende retningslinjer, herunder relevante love, bekendtgørelser, anvisninger fra Arbejdstilsynet m.v. Trafikafvikling og -sikkerhed. Forhold vedrørende miljø og arbejdsmiljø Procedurer og arbejdsprocedurer indgår som en del af drejebogen Kontrolplaner Til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrollen skal entreprenøren udarbejde kontrolplaner og -skemaer i overensstemmelse med følgende: Krav anført i AAB og SAB for entreprisen herunder krav i Vejdirektoratets Tilsynshåndbøger Resultater fra projektgennemgangen. Firmabestemt fremgangsmåde.

15 Bygværker (BYG) Side 14 af 33 Entreprenørens entreprisespecifikke arbejdsprocedurer. Kontrolplaner skal udarbejdes med form og indhold i overensstemmelse med Vejledning vedrørende udbudskontrolplan og kontrolplan, der er en del af Vejreglernes udbudsforskrifter, såfremt der ikke for de pågældende områder foreligger tilsynshåndbog med tilhørende kontrolafsnit. Udbudskontrolplaner - herunder tilsynshåndbøgernes kontrolafsnit, udgør en systematisk oversigt over bygherrens minimumskrav til indholdet af entreprenørens kontrolplaner, herunder art og omfang af kontroller samt den tilhørende kontroldokumentation Styring af projektering Entreprenøren varetager styring af projektering af interimskonstruktioner. Totalentreprenørens projekteringsopgaver omfatter dels, hvad der fremgår af udbudsmaterialet og dels ekstraopgaver, der indgås aftale om med bygherren undervejs. Projektering vedr. miljøforhold skal ske i overensstemmelse med retningslinjer for miljørigtig projektering. Se link: Uddannelse og instruktion Følgende arbejder skal udføres af faguddannede medarbejdere eller medarbejdere med en dokumenteret erfaring inden for det pågældende fag: Afløbsledninger/kloakarbejder. Brolæggerarbejder Fugtisoleringsarbejder Montage af stillads (stilladskursus) Udførelse af trafikale foranstaltninger (vejen som arbejdsplads trin I og II) Asfaltarbejder Arbejder i spor Laboratorieundersøgelser Epoxy/akryl-arbejder Arbejder med polyuretan produkter (fugemasse). Særlige krav til kurser ud over lovgivningen: Vejen som arbejdsplads, se afsnit Stilladskurser Pas på på banen (hvis relevant) Tilsyn med fugtisolerings- og brobelægningsarbejder. Entreprenørens medarbejdere, leverandører, underentreprenører mv., som er beskæftiget med arbejder på veje i drift, skal alle have gennemført deltagelse i et af Vejdirektoratet godkendt kursus Vejen som arbejdsplads se afsnit Entreprenørens ingeniører, arbejdsledere og medarbejdere, som arbejder med stillads, skal, forinden deres arbejdsfunktioner vedrørende stillads påbegyndes, have gennemført

16 Bygværker (BYG) Side 15 af 33 de kurser, der er anført i Tilsynshåndbog for broentrepriser Forebyggelse af stilladssvigt i gældende udgave. Entreprenøren skal forestå planlægning og gennemførelse af kurser, der jf. tilsynshåndbogen betegnes A, D, E og F. Underviser til kursus A skal rekvireres hos Vejdirektoratet med et varsel på min. 20 arbejdsdage. Entreprenørens medarbejdere, der beskæftiger sig med fugtisolering og brobelægninger, skal have gennemført VEJ-EU kurset "Fugtisolering og brobelægninger". Entreprenørens medlemmer af arbejdsmiljøgruppen (arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentanter/-koordinatorer), skal have gennemført Arbejdsmiljøuddannelsen. For alle nævnte kurser gælder, at beviser på deltagelse i andre kurser med tilsvarende indhold og kvalitet og gældende for arbejder i Danmark vil blive accepteret. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser for nøglepersoner jf. ovenstående samt medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring. Den af entreprenøren udpegede arbejdsmiljøkoordinator skal have dokumenterede kvalifikationer som anført i Arbejdstilsynets Bekendtgørelse nr. 117 af 5. feb om bygherrens pligter for store byggepladser Styring af underentreprenører og leverandører Entreprenøren skal redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitetsog miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Entreprenøren skal detaljeret beskrive styring, tilsyn mv. af dennes evt. underentreprenør for fugtisolerings- og belægningsarbejde. Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der lever op til kravene i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og eventuelle konsulenter/projekterende.] Styring af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Entreprenøren skal på forlangende redegøre for vedligeholdelse, anvendelse, kalibrering mv. af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr.

17 Bygværker (BYG) Side 16 af Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for behandling af konstaterede afvigelser fra specificerede krav. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konstaterede afvigelser, herunder kassation, genbearbejdning eller dispensation, orientering til og involvering af bygherren, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser mv. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for forbedringer samt korrigerende og forebyggende handlinger. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til fjernelse af årsager til potentielle og konstaterede afvigelser. 7. STYRING AF SIKKERHED OG SUNDHED I ARBEJDSOMRÅDERNE Terminologi: De i AAB anvendte betegnelser sikkerhedskoordinator og "koordinerende sikkerhedsmøder erstattes med betegnelserne arbejdsmiljøkoordinator koordinerende arbejdsmiljømøder. Terminologi: De i branchen tidligere anvendte betegnelser sikkerhedsrepræsentant og sikkerhedsrundering erstattes med arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsmiljørundering. Entreprenørens planer og procedurer skal være udarbejdet på dansk. Såfremt entreprenøren benytter ikke dansktalende arbejdskraft, skal PSS, beredskabsplaner og andre arbejdsmiljørelaterede informationer ligeledes udarbejdes på de pågældende fremmedsprog. 7.1 Alment Entreprenøren skal sikre sig, at arbejdsmiljølovgivningen overholdes i alle faser af projektets levetid. Vejdirektoratet har udarbejdet en screening af arbejdsmiljøforhold, som en del af udbudsgrundlaget. Entreprenøren skal selv udarbejde en PSS for entreprisen og udpege en arbejdsmiljøkoordinator, der under projektering og udførelse skal forestå sikkerhedsarbejdet og arbejdsmiljøkoordinatorrollen. PSS skal fremsendes til bygherren senest 2 uger før projektgennemgang. Arbejdsmiljøkoordinatorens opgaver: afgrænse, koordinere, planlægge og følge op på sikkerhedsarbejdet udarbejde hhv. ajourføre Plan for Sikkerhed og Sundhed afholde opstartsmøde vedr. arbejdsmiljøkoordinering afholde koordinerende arbejdsmiljømøder og skrive referat heraf inden hvert arbejdsmiljøkoordineringsmøde skal arbejdsmiljøkoordinatoren og entreprenøren ved sin arbejdsmiljørepræsentant gennemgå sikkerheden på projektet ved en gennemgang (arbejdsmiljørundering) i henhold til principper

18 Bygværker (BYG) Side 17 af 33 for mønsterarbejdsplads. Runderingerne skal fremadrettet planlægges og bygherren skal inviteres hertil. Skemaer, der dokumenterer gennemgangen, udfyldes og godkendes af både entreprenør, arbejdsmiljøkoordinator og arbejdsmiljørepræsentant. Skemaerne gennemgås på sikkerhedsmøderne og ophænges på opslagstavler i entreprenørens mandskabsskure. Entreprenøren skal inden entreprisens start gennemgå og følge op på bygherrens kortlægning af særlige farlige arbejder med henblik på en vurdering af særlige risici og problemer i relation til sikkerhed og sundhed. Entreprenøren skal forelægge resultatet af sin vurdering af særlige risici for bygherren til kommentering. Arbejdsmiljøkoordinatoren indarbejder efterfølgende det i plan for sikkerhed og sundhed. På opfordring af arbejdsmiljøkoordinatoren skal entreprenøren deltage i møder vedrørende koordinering af arbejdsmiljø. Entreprenøren skal sørge for, at: udpege en arbejdsmiljøkoordinator såvel for projektering som udførelse arbejdsmiljøkoordinatoren inddrages i projekteringen fra dennes start arbejdsmiljøkoordinatoren indgår i den projekterendes overvejelser og får adgang til de relevante dele af projektmaterialet bygherrerepræsentanten fortløbende orienteres om arbejdsmiljøkoordinatorens indsats. Kravene medfører, at den projekterende skal have øje for og vurdere de sikkerheds- og sundhedsmæssige aspekter af et projekt i alle dets faser. Der er tale om et professionsansvar, hvilket indebærer, at den projekterende ikke alene er forpligtet ud fra den viden, som den projekterende har på området, men også i forhold til den viden, som den projekterende må forventes at have. Hvis den nødvendige viden ikke er til stede, er den projekterende således forpligtet til at skaffe sig den nødvendige viden eller alternativt til at lade en anden forestå projektering af de dele af projektet, hvor den nødvendige viden ikke forefindes. Arbejdsmiljøkoordinatoren skal under projektering: Udarbejde en liste over særligt farlige arbejder ved en "indledende kortlægning" Udarbejde en "arbejdsmiljøplan" inkl. en liste/journal over særlige forhold vedrørende sikkerhed og sundhed i forbindelse med fremtidige arbejder Udarbejde en opfølgende kortlægning for særligt farligt arbejde Udarbejde en "foreløbig Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS)", indeholdende en "liste med særlige farlige arbejder, der indeholder forslag til AT s eller brancheanerkendte vejledninger" Indledende kortlægning, arbejdsmiljøplan, opfølgende kortlægning og PSS fremsendes til Vejdirektoratet til gennemsyn og kommentering i nævnte rækkefølge.

19 Bygværker (BYG) Side 18 af Koordinering Koordinering af sikkerheden skal ske på koordinerende arbejdsmiljømøder/byggemøder mindst hver 14. dag og ekstraordinære møder ved ulykker og nærved ulykker. Alle entreprenører/leverandører, der er beskæftigede i en kortere eller længere perioden, i en kommende 14 dages periode på pladsen, skal deltage. Bygherren skal orienteres om og have adgang til koordinerende arbejdsmiljømøder. Referater af koordinerende arbejdsmiljømøder skal tilgå bygherren. 7.2 Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder Alment Bygherren har forestået arbejdsmiljøkoordineringen indtil udbud og forestår ved opstart af entreprisefasen en overdragelse af koordinatorrollen til entreprenørens arbejdsmiljøkoordinator. Entreprenøren skal i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftalen have udpeget en arbejdsmiljøkoordinator, der opfylder kvalifikationskravene i BEK vedrørende bygherrens pligter for store byggepladser. Opfyldelse af kvalifikationskravene skal dokumenteres ved fremlæggelse af CV samt kursusbevis for gennemførelse af arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorerne af sikkerhed og sundhed. CV for arbejdsmiljøkoordinator skal godkendes af Vejdirektoratet. Udskiftning af arbejdsmiljøkoordinator må kun ske efter forudgående skriftlig underretning til bygherrerepræsentanten. Arbejdsmiljøkoordinatoren skal deltage i møder, der omfatter videndeling med Vejdirektoratet om arbejdsmiljø i løbet af projekteringen og udførelsen. Arbejdsmiljøkoordinator indkalder til koordinerende arbejdsmiljømøder mindst hver 14. dag, hvor entreprenøren, alle dennes underentreprenører og bygherrerepræsentanten skal deltage. Dagsorden for mødet skal som minimum indeholde: 1. Bemærkninger til forrige referat 2. Sikkerhedsorganisation 3. Plan for sikkerhed og sundhed 4. Ulykker og sundhedsskader 5. Sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold 6. Trafikforhold 7. Myndigheder 8. Eventuelt

20 Bygværker (BYG) Side 19 af Aktionsliste 10. Indkaldelse til næste møde Referat af mødet fremsendes til Vejdirektoratet. Entreprenøren skal etablere, vedligeholde og senere fjerne nødvendige sikkerheds- og velfærdsforanstaltninger for egne og underentreprenørers mandskab på arbejdspladsen samt etablere og i hele entrepriseperioden rengøre, vedligeholde og fjerne fælles adgangsveje. Bestemmelserne om sikkerheds- og sundhedsarbejderne skal også være gældende for arbejder, der udføres i afhjælpningsperioden Afgrænsning Entreprenøren skal forestå etablering og vedligeholdelse samt fjernelse af følgende: Entreprisens anstillingspladser Fælles skurby (hvis relevant) Fælles adgangsveje (hvis relevant) Fælles foranstaltninger i forbindelse med vinterarbejde, belysning, renhold, snerydning og ryddelighed for fælles skurby/anstillingsplads (hvis relevant) Fælles foranstaltninger i forbindelse med arbejdsområder herunder særlige sikkerhedsforanstaltninger mod trafik, naboer og vejrlig (hvis relevant) Adgangsveje Byggepladsbelysning Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Entreprenøren skal under entreprisens udførelse løbende indføje eller indmelde ændringer og justeringer til PSS. Den ajourførte PSS skal fremsendes til bygherren til gennemsyn og kommentering. Entreprenøren skal sikre sig, at alle beskæftigede på entreprisen er bekendt med plan for sikkerhed og sundhed Særligt farligt arbejde risici som følge af projektets udformning I beboelsesnære områder skal entreprenøren efter aftale med bygherren forestå advisering af beboerne i området. Modtager entreprenøren klager, skal dette straks meddeles bygherren. 7.3 Beredskabsplan Entreprenørens beredskabsplan skal omhandle følgende forhold: Personskade Tingskade Nedfald af materialer Uforudset jordforurening

21 Bygværker (BYG) Side 20 af 33 Uforudset grundvandsforurening Udslip af forurenet vand, materiale eller kemikalie til kloak eller anden recipient Udskyl af jord mv. til vandløb og søer Spild af brændstof og kemikalier Brand Brud på forsyningsledninger Støv Støj Vibrationer Særlige forhold ved arbejder ved ledninger (ledninger med tryk, farlige/eksplosive materialer, højspænding mv.) Trafikuheld i forbindelse med arbejdets udførelse. Svigt i trafikregulerende foranstaltninger Forhold ifm. stærk vind og stormkørsel Hærværk Uheld der medfører afspærring af spor i drift Andet hvis relevant Entreprenøren skal oplyse, hvem der på entreprisen har førstehjælpskurset. Derudover skal nærmeste akutmodtagelse/traumacenter anføres. 8. TRAFIKSIKKERHED OG -AFVIKLING Terminologi: Den i AAB anvendte betegnelse afmærkningsplan erstattes med betegnelsen afmærkningsplan for trafikafvikling hhv. "trafikafviklingsplan". 8.2 Arbejder ved eller på veje i drift Alment Vejmyndighed ved arbejder på statsveje med trafik er Vejdirektoratet. Vejmyndighed ved arbejder på kommuneveje med trafik er pågældende kommune. Entreprenøren skal indhente rådighedstilladelse hos vejmyndigheden før arbejdets start. Såfremt vejmyndigheden i forbindelse med en rådighedsansøgning kræver gennemført beregning af trafikale forsinkelser, udføres disse af bygherren uden omkostning for entreprenøren. Entreprenøren må påregne at ansøgning om rådighedstilladelse over vejarealet vil tage mindst 4 uger, da der er generelle tilladelser til særtransporter. For entreprenørens medarbejdere, leverandører, underentreprenører mv., der er beskæftiget med vejarbejder på statsveje, henvises til uddannelseskrav i Afmærkning af vejarbejder på statsveje, instruks og tegninger, Vejdirektoratet, i gældende udgave.

22 Bygværker (BYG) Side 21 af 33 Entreprenøren skal til Vejdirektoratet fremkomme med en detailtidsplan for arbejderne vedr. færdselsregulerende foranstaltninger, herunder en plan for de enkelte deletaper. Som bilag til planen vedlægges en telefon- og adresseliste for kontaktpersoner fra entreprenøren. Planen fremsendes til relevante myndigheder herunder T.I.C. (Trafik Informations Centret tlf ). Eventuelle ændringer i planen under udførelsen skal straks meddeles tilsynet/bygherrerepræsentanten. Entreprenøren skal med SMS underrette T.I.C. og tilsynet/bygherrerepræsentanten, når opsætning af afmærkning påbegyndes, og når hele afmærkningen er fjernet. Entreprenøren skal underrette tilsynet/vejdirektoratet ved alle trafiksikkerhedsmæssigt risikable situationer, herunder de arbejder indenfor arbejdsområdet, som kræver særlig beskyttelse af vejtrafikken jf. Vejregler for opsætning af vejautoværn og påkørselsdæmpere eller hvor der er risiko for at genstande fra arbejdsområdet kommer ud i trafikområdet Afmærkningsplaner for trafikafvikling Bygherrens oplæg til trafikafviklingsplaner, jf. tegningsliste, er forlods behandlet af vejmyndighed og politi. Entreprenørens oplæg til trafikafviklingsplaner skal for bygherrens kommentering som minimum omfatte følgende oplysninger: Skitse visende arbejdsområdets afgrænsninger under hensyntagen til trafikområde og arbejdsområde. Arbejdsplan for arbejdsområdet med angivelse af den forudgående og efterfølgende aktivitet. Start og sluttidspunkt for dels rådighed over ansøgte arbejdsområde og dels det konkrete arbejdsområdes forskellige afmærkningsplaner for trafikafvikling. Placering af nødpladser hvor strækninger nødvendiggør disse (sammenhængende arbejdsareal der overstiger 500 m). Placering af ind- og udkørsler til arbejdsområdet. Beskrivelse af hvilket arbejde der udføres bag afspærringen. Plan for arbejdsområdets indretning, jr. Bekendtgørelse om indretning af byggeplads og lignende arbejdssteder. Yderligere skal entreprenøren udarbejde procedure for, hvorledes selve trafikomlægningen påtænkes gennemført i marken. Perioden for bygherrens kommentering af en trafikafviklingsplan er højst 10 arbejdsdage. Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til bygherrens kommentering, vejmyndighedens behandling, samt tid til egen planlægning fra modtagelse af godkendt trafikplan til igangsætning af omlægningen. Myndighedernes meddelte bestemmelser vedr. bl.a. perioder for etablering af trafikforanstaltninger for et arbejdsareal og varighed af samme skal overholdes. Givne perioder må ikke overskrides uden forudgående skriftlig aftale herom med vejmyndigheden. Henvendelse til myndigheden skal ske gennem bygherren.

23 Bygværker (BYG) Side 22 af 33 Senest 3 arbejdsdage inden en trafikomlægning ønskes påbegyndt, udarbejder og fremsender entreprenøren en overordnet plan for gennemførelsen inkl. tidspunktet for påbegyndelse og forventet afslutning til bygherren. Entreprenøren skal til denne plan vedlægge de nødvendige godkendelser til rådighed over vejareal. Entreprenøren er ansvarlig for gennemførelse af suppleringer eller ændringer af planerne, såfremt der viser sig behov herfor. Før arbejde kan påbegyndes, skal entreprenøren forelægge sådanne planer til kommentering hos bygherrerepræsentanten og efterfølgende sikre godkendelse hos vejmyndighed og politi. Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til vejmyndighedens godkendelse af afmærkningsplaner for trafikafvikling. 8.3 Arbejder ved veje eller i spor Eventuelle særlige forhold vedr. arbejder ved veje eller i spor er angivet i EK. 9. STYRING AF FORHOLD TIL MYNDIGHEDER, HERUNDER LEDNINGSEJERE 9.1 Alment Entreprenøren er pligtig til at indhente de for arbejdets gennemførelse fornødne tilladelser og godkendelser fra myndigheder og ledningsejere. For midlertidige eller blivende konstruktioner, hvor entreprenøren forestår projektering og udførelse, påhviler det entreprenøren at indhente fornødne godkendelser og tilladelser fra myndigheder og ledningsejere. Entreprenøren skal senere i forbindelse med byggemøder detaljeret redegøre for planlagt og igangværende myndighedsbehandling og kontakter til ledningsejere. Entreprenøren skal således udarbejde en plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, der redegør for: Hvad, der skal behandles, godkendes, indhentes tilladelse til Hvilken lovgivning/bestemmelse, der er tale om Hvem der har ansvaret for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere Tidsplan for myndighedsbehandling og kontakter til ledningsejere med angivelse af møder mv. Planen kan bilægges entreprenørens arbejdsplan, jf. afsnit 3. Arbejdsplan mv. Efter projektgennemgangen jf. kap. 2 eller som del af projektgennemgangen indkalder entreprenøren til et møde, hvor der foruden entreprenør og bygherre deltager: Ledningsejere Vejmyndigheder Politiet.

24 Bygværker (BYG) Side 23 af 33 På mødet gennemgås entreprisen på grundlag af blandt andet entreprenørens arbejdsplan, afmærkningsplaner mv., og der træffes aftaler vedrørende kommunikation mellem parterne. Tilladelser og godkendelser af betydning for entreprisens gennemførelse skal fremskaffes af entreprenøren. Det kan f.eks. være: Ledningsprotokoller Tilladelser i relation til miljøforhold Udledningstilladelser. Entreprenøren forestår anmeldelse af arbejdet til i henhold til Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 639 af 13. juni 2012 om miljøregulering af visse aktiviteter. Entreprenøren skal i en arbejdsprocedure redegøre for, hvorledes myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere gennemføres, herunder styring af de til myndighedsbehandlingen hørende dokumenter, plan for myndighedsbehandling og kontakt til ledningsejere, kommunikation med bygherren m.v. 9.2 Forhold til ledningsejere Entreprenøren er pligtig til at gøre sig bekendt med den nøjagtige placering og det nøjagtige antal af eksisterende lednings- og kabelanlæg, og skal selv henvende sig til de respektive ledningsejere for præcise oplysninger herom, og påvisning heraf. Dette gælder også for stikledninger. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for skader, han måtte påføre ledninger eller kabler, hvis placering fremgår af entreprisegrundlaget, eller er oplyst af bygherren eller ledningsejerne. Når påvisning ved ledningsejeren har fundet sted, er entreprenøren pligtig til selv at kontrollere oplysningerne ved håndgravning og blotlægge de aktuelle anlæg, inden der maskingraves på stedet, og han kan ikke påberåbe sig, at eventuelle forvoldte skader på ledninger og kabler m.m. skyldes unøjagtige angivelser fra ledningsejerne. Eventuelle beskadigelser af kabler og ledninger skal straks meddeles bygherren og ledningsejer. Træffer entreprenøren på uforudsete ledninger eller kabler, skal disse afmærkes, og bygherren og ledningsejer skal straks underrettes. Entreprenøren skal generelt følge ledningsejernes anvisninger med hensyn til arbejder i forbindelse med eller i nærheden af de eksisterende ledninger, og udgifter hertil skal være indeholdt i tilbuddet. Aftaler med ledningsejere angående evt. flytninger eller omlægninger af ledninger og kabler koordineres med bygherren. Såfremt ledningsejeren ikke selv vil foretage eventuelle nødvendige ændringer, skal entreprenøren udføre disse efter bygherrens eller ledningsejerens anvisning mod godtgørelse efter de i SB for ekstraarbejder angivne regler.

25 Bygværker (BYG) Side 24 af 33 Alle arbejder omkring ledninger og kabler skal udføres i nøje overensstemmelse med ledningsejernes anvisninger, gældende regulativer mv., herunder "Standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder i og over veje", Vejdirektoratet Bygherren tager ikke ansvaret for påvisningen af eksisterende ledninger inden for de til rådighed stillede arbejdsområder. Det påhviler udelukkende entreprenøren at undersøge disse forhold. Det påhviler entreprenøren at træffe de nødvendige aftaler med ledningsejerne m.h.t. tidspunktet for udførelse, flytning eller omlægning af ledninger og kabler. Alle aftaler skal forelægges for og godkendes af bygherren. Entreprenøren skal drage omsorg for, at brønde og afløbsledninger mv. ikke tilstoppes under og i forbindelse med arbejdets udførelse. Eventuelle materialeaflejringer skal fjernes omhyggeligt ved midler og metoder, der kan godkendes af bygherren. 9.3 Koordinering og ledningsmøder Entreprenøren har ansvaret for koordinering med ledningsejerne. 10 ERSTATNINGSSAGER UDEN FOR KONTRAKTFORHOLD Ved tredjemands krav mod bygherren for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse følges følgende procedure: Bygherren anmoder om entreprenørens skriftlige bemærkninger til erstatningskravet med en svarfrist på 3 uger. Skadelidte orienteres samtidig herom. Entreprenøren sender svaret til bygherren med kopi til skadelidte inden udløbet af fristen. Svaret skal indeholde bemærkninger vedrørende sagsforløb, ansvarsplacering og det krævede erstatningsbeløb. Såfremt resultatet af høringen viser uenighed om sagsforløb, ansvarsvurdering eller erstatningsbeløb, og denne uenighed ikke umiddelbart kan afklares, eller såfremt entreprenøren ikke overholder den fastsatte høringsfrist, afholdes møde om sagen mellem bygherren og entreprenøren. Mødet afholdes hos bygherren. Såfremt der, efter afholdelse af møde, fortsat er uenighed om erstatningsansvaret, kan bygherren såfremt denne finder, at betingelserne herfor er til stede udbetale erstatning til skadelidte og efterfølgende anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren.

26 Bygværker (BYG) Side 25 af 33 SAB-SOS Bilag 1 Samarbejde Bilag 1 Samarbejde 1. Opstartworkshoppen Opstartworkshop gennemføres efter kontraktindgåelse og inden entreprisestart. Såfremt der indgås flere samtidige entrepriser mellem samme entreprenør og bygherre, og disse entrepriser har samme ledelse, kan opstartworkshoppen gennemføres samlet for disse entrepriser. Ved opstartworkshoppen deltager entreprenøren med sine ledere/formænd og evt. med medarbejdere. 1.1 Hovedpunkterne på workshoppen er: generel drøftelse af samarbejdet, og hvordan arbejdet og opgaverne overdrages gennemgang af den samlede organisation (både bygherrens og entreprenørens) herunder sikring af at alle medarbejdere har de krævede kvalifikationer, kurser, mv. entreprenørens dokumentation af at han har tilstrækkelige ressourcer og kompetencer både til entrepriseledelse og til at arbejde initiativrigt på forbedringer og optimeringer anvendelse af bestemmelser om procesoptimeringer strategi for løsning af uoverensstemmelser vurdering af den gensidige tillid drøftelser af forhold, som kan fremme det gode samarbejde og de gode resultater for begge parter, samt drøftelse af forhold (risici), som kan hindre det gode samarbejde og de gode resultater for begge parter. 1.2 Sikring af tillid på workshoppen. Til brug for sikring af den gensidige tillid anvendes et spørgeskema, som udfyldes ved afkrydsning af alle deltagere i opstartworkshoppen. Hvis tillidsvurderingen fra en af parterne er lav (under 3), skal der gøres en indsats for at forbedre tillidsniveauet. Det gode samarbejde omfatter også medarbejderne i marken hos entreprenøren. Entreprenøren skal derfor sikre, at markmedarbejderne sættes ind i grundlaget for entreprisens gennemførelse. Entreprenørens plan for dette skal forelægges for bygherren på opstartworkshoppen. 2. Projektgennemgang Entreprenøren skal inden arbejdets igangsættelse deltage i en gennemgang af projektet. Entreprenøren skal herunder gennemgå og forklare: hvorledes han vil kunne stille medarbejdere og materiel til rådighed for bygherrens opgaver sin plan for sikkerhed og sundhed samt beredskabsplan