Læs venligst sikkerhedsoplysningerne i denne håndbog, før du går i gang, så du kan bruge maskinen sikkert og korrekt.

Transkript

1 Læs venligst sikkerhedsoplysningerne i denne håndbog, før du går i gang, så du kan bruge maskinen sikkert og korrekt.

2 Om brugervejledningen Denne Laser MFP-brugervejledning indeholder de oplysninger, du har brug for, når du vil konfigurere maskinen og installere de medfølgende programmer. Den indeholder også alle de detaljerede anvisninger på, hvordan du bruger maskinen som printer, scanner, kopimaskine og fax samt oplysninger om vedligeholdelse og fejlfinding. I denne brugervejledning kan du se, hvordan du bruger et USB-flashdrev sammen med maskinen til scanning og lagring af dokumenter, og til udskrivning af dokumenter, der lagres på USB-flashdrevet. Denne vejledning indeholder også en grundlæggende beskrivelse af multifunktionsprogrammet SmarThru. SmarThru giver dig mulighed for at scanne og redigere billeder, samt for at scanne til kopiering. SmarThru giver dig også adgang til scannede billeder, som du derefter kan e fra computeren. Indholdet i denne manual kan ændres uden varsel. Producenten kan i intet tilfælde gøres ansvarlig for direkte, indirekte, tilfældige skader, der forårsages af eller opstår som konsekvens af håndtering eller betjening af maskinen. Copyright Centronics er et varemærke tilhørende Centronics Data Computer Corporation. IBM og IBM PC er varemærker tilhørende International Business Machines Corporation. PCL og PCL 6 er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 og Windows XP er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. TrueType er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. Adobe, Adobe PhotoDeluxe og Adobe Photoshop er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Alle andre mærkenavne eller produktnavne er varemærker, der tilhører deres respektive virksomheder og organisationer. i

3 Sikkerhedsoplysninger Ved brug af denne maskine bør de følgende sikkerhedsforanstaltninger altid overholdes. Sikkerhed under betjeningen I denne vejledning anvendes følgende vigtige symboler: ADVARSEL: Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i død eller svær personskade, hvis sikkerhedsanvisningerne ikke overholdes. FORSIGTIG: Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i mindre eller moderat personskade eller materiel skade, hvis instruktionerne ikke følges. ADVARSEL: Tilslut strømkablet direkte til en stikkontakt - brug aldrig forlængerledning. Hvis strømkablet eller stikket bliver slidt eller på anden måde bliver skadet, skal du trække stikket ud (og altid ved at trække i stikket og ikke i kablet). For at undgå elektrisk stød og at udsætte dig selv for laserstråling bør du ikke fjerne nogen låger eller skruer, der ikke er angivet i denne manual. Sluk for strømmen, og træk stikket ud (ved at trække i stikket og ikke i kablet), hvis nogen af de følgende situationer opstår: Du kommer til at spilde noget ned i maskinen. Du mener, at din maskine skal efterses eller repareres. Maskinens ydre dele er blevet beskadiget. Du må ikke afbrænde spildt toner eller brugt toner. Tonerstøv kan antænde, når det kommer i berøring med åben ild. Du kan komme af med den brugte toner hos en autoriseret forhandler. Sørg for at komme af med den brugte tonerpatron i overensstemmelse med gældende miljølovgivning. Hold maskinen på afstand af brændbare væsker, luftarter og spraydåser. Det kan forårsage brand eller elektrisk stød. ii

4 FORSIGTIG: Beskyt maskinen mod fugt og vådt vejr, så som regn og sne. Træk stikket ud af stikkontakten, før du flytter maskinen. Hvis du flytter maskinen, skal du sikre dig, at strømkablet ikke kommer i klemme under maskinen og bliver beskadiget. Når du trækker stikket ud af stikkontakten, skal du altid trække i stikket (og ikke i ledningen). Sørg for, at papirklips, hæfteklammer og andre små metalobjekter ikke falder ned i maskinen. Opbevar toner (brugt eller ubrugt) og tonerpatronen uden for børns rækkevidde. Pas på ikke at skære dig på skarpe kanter, hvis du stikker hånden ind i maskinen for at fjerne forkert fremført papir eller originaler. Af miljøhensyn bør du ikke efterlade selve maskinen eller relateret affald sammen med almindeligt husholdningsaffald. Du kan komme af med den brugte toner hos en autoriseret forhandler. Maskinens indre dele kan være meget varme. Rør ikke ved dele med en mærkat, hvor der står (varm overflade). Hvis disse retningslinjer ikke overholdes, kan det medføre personskade. Strømforsyning Stikkontakten skal være installeret i nærheden af produktet og være let tilgængelig. Sikkerhed i forbindelse med ozon Dette produkt genererer ozon, når det bruges. Normalt er ozonniveauet ufarligt for den, der betjener produktet. Luft ud i rummet, hvis der udvikles en lugt af ozon. Fax eller telefon Når du bruger telefonudstyr, skal almindelige sikkerhedsprocedurer altid følges for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskader: Brug ikke dette produkt i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af badekar, opvaskebalje, køkkenvask, vaskebalje eller i en våd kælder eller tæt ved en swimmingpool. Undgå at bruge telefonen under tordenvejr. Der er en lille risiko for at få elektrisk stød fra lynnedslag. Brug ikke telefonen i nærheden af et gasudslip, som du vil ringe for at anmelde. Brug kun type 26 AWG-telefonledning eller større. GEM DISSE INSTRUKTIONER. Sikkerhed i forbindelse med laser: Dette apparat er klassificeret som en Klasse 1 laserenhed. Dette apparat indeholder en 5 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på nanometer. Følgende mærkning er påsat apparatets bagside. Forsigtig! Anvendelse af kontrolfunktioner eller justering eller udførsel af procedurer, der ikke er angivet i denne manual, kan resultere i farlig bestråling. iii

5 For Nordamerika CDRH-regulativer Dette apparat overholder de krav, der er angivet i underkapitel J i 21 CFR for Klasse 1 laserprodukter. Dette apparat indeholder en 5 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på nanometer. Dette apparat afgiver ikke farlig stråling, da strålen er totalt afskærmet under alle former for kundebetjening og -vedligeholdelse. Forsigtig! Anvendelse af kontrolfunktioner eller justering eller udførsel af procedurer, der ikke er angivet i denne manual, kan resultere i farlig bestråling. iv

6 Overensstemmelseserklæring Bemærkning til brugere i EEA-lande Dette produkt overholder de grundlæggende krav og bestemmelser fastsat i Europaparlamentets Direktiv 1999/5/EC og Rådet af 9. marts 1999 om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation og den gensidige anerkendelse af deres overensstemmelse. Bemærkning til brugere, der bruger analog PSTN i EEA-lande Dette produkt er udviklet til at kunne bruge analog PSTN i alle EEA-lande. Lokal PSTN-kompatibilitet afhænger af softwareparameterindstillingerne. Kontakt en servicemedarbejder, hvis du flytter produktet til et andet land. Kontakt din servicerepræsentant som det første, hvis der opstår problemer. Aficio FX200/DSm520pf/AC120/Aficio FX200L/DSm520pfl/AC120L : CE-overensstemmelseserklæringen er tilgængelig på internettet på adressen: IS 2020S : CE-overensstemmelseserklæringen er tilgængelig på internettet på adressen: Korrekt bortskaffelse af dette produkt (Waste Electrical & Electronic Equipment) (Gælder i EU og andre europæiske lande med særskilte indsamlingssystemer) Når denne mærkning vises på produktet eller tilhørende dokumentation, angiver det, at det ikke bør bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald, når det ikke længere fungerer. Undgå potentiel skade på miljø eller sundhed fra ukontrolleret bortskaffelse af affald ved at adskille dette produkt fra andre affaldstyper og genbruge det ansvarligt, så du fremmer vedvarende genbrug af de materielle ressourcer. Private brugere bør enten kontakte den forhandler, hvor de har købt dette produkt, eller det lokale myndighedskontor, for at få oplysninger om, hvor og hvordan, dette produkt kan bringes til miljøsikker genbrug. Erhvervsbrugere bør kontakte deres leverandør og kontrollere vilkår og betingelser i købekontrakten. Dette produkt bør ikke blandes med andet kommercielt affald til genbrug. v

7 Placering af mærkater og stempler for mærkaterne ADVARSEL OG FORSIGTIG. Denne maskine har mærkater med ADVARSEL og FORSIGTIG placeret som vist nedenfor. Af sikkerhedshensyn bør alle anvisninger følges, og maskinen håndteres som angivet. * Denne mærkat er påsat varme overflader. Vær opmærksom på ikke at berøre disse områder. I overensstemmelse med IEC bruger denne maskine følgende symboler for hovedafbryderen: betyder TÆNDT. betyder SLUKKET. vi

8 BEMÆRKNING Bemærkning til brugere i USA Bemærkning Dette apparat er blevet testet og overholder begrænsningerne for en Klasse B digital enhed i overensstemmelse med Del 15 i FCC-reglerne. Disse grænseværdier er beregnet på at give en rimelig beskyttelse imod skadelige forstyrrelser i forbindelse med installation i private boliger. Dette apparat genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi og kan forårsage skadelig påvirkning af anden radiokommunikation, hvis det ikke installeres og bruges i overensstemmelse med de angivne instruktioner. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke kan opstå interferens i forbindelse med en given installation. Hvis apparatet alligevel forårsager skadelig interferens i radio- eller TV-modtagelsen (dette kan fastslås ved at tænde og slukke apparatet), anbefales det, at brugeren forsøger at afhjælpe problemet med en eller flere af disse forholdsregler: Drej eller flyt modtagelsesantennen. Øg afstanden mellem apparat og modtager. Tilslut udstyret til en stikkontakt, der er forbundet til et andet kredsløb end det, som modtageren er forbundet til. Søg hjælp hos forhandleren eller hos en erfaren radio/tv-tekniker. Forsigtig! Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af den producent, der er ansvarlig for udstyret, kan ophæve brugerens ret til at betjene udstyret. Bemærkning om The Telephone Consumer Protection Act (Gælder kun i USA). I henhold til The Telephone Consumer Protection Act of 1991 er det ulovligt at bruge en computer eller andre elektroniske apparater, inklusive faxmaskiner, til at sende enhver form for meddelelse, med mindre en sådan meddelelse i en margen foroven eller forneden på hver sendt side eller på første side indeholder en tydelig angivelse af dato og klokkeslæt for meddelelsens afsendelse og en identifikation af den virksomhed eller anden aktør eller individ, der sender meddelelsen, og afsenderens telefonnummer, det være sig virksomhed, anden aktør eller individ. (Det angivne telefonnummer må ikke være et 900-nummer eller et hvilket som helst andet nummer, for hvilket opkaldsomkostningerne overstiger omkostningerne for lokal eller udenbysopkald). Med henblik på at programmere disse oplysninger i faxmaskinen henvises du til Indstilling af maskinens id i denne manual. Følg de trin, der vises der, hvis du vil angive terminalens eller firmaets navn og telefonnummer. Disse oplysninger transmitteres sammen med dokumentet af funktionen Faxhoved. Ud over disse oplysninger skal du være opmærksom på at indstille dato og klokkeslæt i maskinen. vii

9 USA FCC-krav 1. Dette apparat overholder Del 68 af de FCC-regulativer, som ACTA har tilsluttet sig. På apparatets låg findes en mærkat, der blandt andet omfatter et produktidentitetsnummer af formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Hvis der anmodes om det, skal dette nummer opgives til telefonselskabet. 2. Dette apparat bruger stiktypen RJ11C USOC. 3. De stik og stikkontakter, der bruges til at tilslutte dette apparat til den pågældende lokalitets elektricitetsnet og telefonnet, skal være i overensstemmelse med de relevante regulativer og krav i FCC Del 68, som ACTA har tilsluttet sig. Med dette produkt leveres en kompatibel telefonledning og et kompatibelt modulært stik. Det er udviklet til at blive tilsluttet til et kompatibelt modulært stik, der også stemmer overens med ovennævnte regulativer. Detaljer findes i retningslinjerne for installering. 4. REN-tallet (Ringer Equivalence Number) bruges til at bestemme det antal enheder, der er tilsluttet til en telefonlinje. For mange REN'er på en telefonlinje kan medføre, at enhederne ikke ringer, når de modtager et opkald. I de fleste områder må det samlede REN-tal ikke overstige fem (5,0). Kontakt det lokale telefonselskab for at få at vide, hvor mange enheder (som angivet af den totale REN-sum), der må være tilsluttet en telefonlinje. REN-tallet for dette produkt er en del af produktidentitetsnummeret med formatet US:AAAEQ##TXXXXX. De cifre, der er angivet som ## er REN-tallet uden decimalkomma (fx er 03 et REN-tal på 0,3). 5. Hvis dette produkt forårsager skade på telefonnettet, vil telefonselskabet udsende et varsel, hvis det viser sig nødvendigt midlertidigt at afbryde forbindelsen. Hvis en sådan varsling ikke er praktisk, vil telefonselskabet advisere kunden så snart som muligt. Du vil også blive informeret om din ret til at indgive en klage til FCC, hvis du mener det nødvendigt. 6. Telefonselskabet kan rettelig foretage ændringer i dets faciliteter, udstyr, arbejdsgang eller procedurer, der kan påvirke dette apparats funktion. Hvis dette sker, vil telefonselskabet afgive varsel, så brugeren kan foretage nødvendige modifikationer for at opretholde apparatets funktionsdygtighed. 7. Kontakt venligst RICOH CORP. KUNDESUPPORT på FASTFIX for oplysninger om reparation eller garanti, hvis der opstår problemer med dette produkt. Hvis apparatet forårsager skade på telefonnettet, kan telefonselskabet anmode brugeren om at afbryde tilslutningen, indtil problemet er løst. 8. Se i denne manuals kapitel om fejlfinding, hvis der opstår driftsproblemer (dokumentstop, kopistop, tegn på kommunikationsfejl). 9. Tilslutning til mødelinjer er underlagt delstatslige tariffer. Kontakt delstatens kommission for offentlige værker, for offentlige tjenester eller selskabskommission for yderligere oplysninger. UNDER PROGRAMMERING AF NUMRE TIL ALARMTJENESTEN OG/ELLER AFVIKLING AF TESTOPKALD TIL ALARMTJENESTEN: 1. Bliv på linjen, og forklar kort grunden til opkaldet, før du lægger røret på. 2. Foretag sådanne aktiviteter uden for tidsrummet for den normale spidsbelastning, så som tidlig morgen eller sen aften. viii

10 CANADA REN (Ringer Equivalence Number) er en angivelse af det maksimale antal enheder, der må være tilsluttet til et telefoninterface. Et interface kan afsluttes i enhver mulig kombination af enheder, så længe disse enheders samlede REN-sum ikke overstiger fem. Dette produkt overholder de relevante tekniske specifikationer angivet af Industry Canada. Bemærk! Dette digitale Klasse B-apparat er i overensstemmelse med Canadian ICES-003. ix

11 x

12 INDHOLD Kapitel 1: INTRODUKTION Specielle funktioner Komponenternes placering Set forfra Set bagfra Funktioner i kontrolpanelet Kapitel 2: SÅDAN KOMMER DU I GANG Udpakning Valg af placering Isætning af tonerpatronen Ilægning af papir Oprettelse af tilslutninger Tænde maskinen Ændring af sprog i displayet Indstilling af maskinens id Indtastning af tegn fra taltastaturet Indstilling af dato og klokkeslæt Ændring af tidsformatet Angivelse af papirstørrelse og type Indstilling af lyde Højtaler, ringesignal, tastelyd og alarmlyd Højttalerstyrke Sådan bruger du sparetilstandene Strømsparetilstand Strømbesparelse for scannerlampe Om programmerne Egenskaber for printerdriveren Installation af printersoftware under Windows Systemkrav Installation af software til lokal udskrivning Installation af software til netværksudskrivning Installation af SmarThru Reparation af programmer Fjernelse af programmer Afinstallation af MFP-driveren Afinstallation af SmarThru Afinstallation af netværksscannerdriveren Brug af Set IP Installation af Set IP Sådan bruges Set IP Brug af Printerindstillingsværktøj xi

13 Kapitel 3: PAPIRHÅNDTERING Valg af papirmateriale Papirtype, papirkilder og kapaciteter Retningslinjer for papir og specielle materialer Ilægning af papir I standardbakken I universalbakken Brug af manuel indføring Valg af udbakke Udskrivning til forreste udbakke (tryksiden ned) Udskrivning til bagerste udbakke (tryksiden op) Kapitel 4: UDSKRIVNING Udskrivning af et dokument i Windows Annullering af et udskriftsjob Printerindstillinger Fanen Layout Fanen Papir Fanen Grafik Fanen Ekstra Fanen Om Fanen Printer Brug af en foretrukken indstilling Brug af Hjælp Udskrivning af flere sider på et ark papir Udskrivning af plakater Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument Brug af vandmærker Brug af et eksisterende vandmærke Oprettelse af et vandmærke Redigering af vandmærker Sletning af vandmærker Brug af overlays Hvad er et overlay? Oprettelse af et nyt sideoverlay Brug af et sideoverlay Sletning af et sideoverlay xii Kapitel 5: KOPIERING Ilægning af papir i maskinen til kopiering Valg af papirbakke Forberedelse af dokumenter Kopiering fra glaspladen Kopiering fra den automatiske dokumentføder (ADF) Indstillinger til kopiering Mørkhed Originaltype Formindskede og forstørrede kopier Antal kopier

14 Brug af de specielle kopifunktioner Klonkopiering Kopisortering Kopiering med automatisk tilpasning Kopiering af 2 sider på 1 side Kopifunktionerne 2 op og 4 op Plakatkopiering Ændring af standardindstillingerne Indstillingen Timeout Kapitel 6: SCANNING Scanningens grundlæggende elementer Scanning fra kontrolpanelet til et program Scanning ved hjælp af SmarThru Brug af online hjælpefilen Scanning ved brug af WIA-driveren Scanning til USB-flashdrev Scanning ved brug af Netværksscanning Om Netværksscanning Indstilling af Netværksscanning Scanning ved brug af Netværksscanning Indstilling af timeout for Netværksscanning Brug af netværksscannerdriveren Tilføjelse af en scanner Fjernelse af en scanner Indstilling af egenskaber Scanning ved brug af netværksscannerdriveren Scannerikoner Kapitel 7: FAXNING Ændring af faxindstillingerne Tilgængelige indstillinger for Faxkonfiguration Ilægning af et dokument Valg af papirbakke Justering af dokumentets opløsning Afsendelse af en fax automatisk Afsendelse af en fax manuelt Genopkald til det sidst opkaldte nummer Bekræftelse af transmissionen Automatisk genkald Om modtagetilstande Ilægning af papir til modtagelse af faxer Automatisk modtagelse i faxtilstand Manuel modtagelse i telefontilstanden Automatisk modtagelse i tilstanden Sva/fax Manuel modtagelse med en ekstern telefon Modtagelse af faxer ved hjælp af tilstanden DRPD Modtagelse af faxer i hukommelsen xiii

15 Opkald med One Touch Lagring af et nummer til One-Touch-opkald Afsendelse af en fax ved brug af et One-Touch-nummer Hurtigopkald Lagring af et nummer til hurtigopkald Afsendelse af en fax ved brug af et hurtigopkaldsnummer Gruppeopkald Oprettelse af et gruppeopkaldsnummer Redigering af gruppeopkaldsnumre Afsendelse af en fax ved hjælp af gruppeopkald (multiadressetransmission) Søgning efter numre i hukommelsen Sekventiel søgning i hukommelsen Søgning på postens begyndelsesbogstav Udskrivning af en telefonbogsliste Afsendelse af broadcastfaxer Afsendelse af en udskudt fax Afsendelse af en prioriteret fax Tilføjelse af dokumenter til en planlagt fax Afbrydelse af en planlagt fax Brug af sikker modtagetilstand Udskrivning af rapporter Brug af indstillingerne for avanceret fax Ændring af konfigurationsindstillingerne Angivelse af indstillinger for avanceret fax Kapitel 8: VEDLIGEHOLDELSE Rydning af hukommelsen Rengøring af maskinen Rengøring af maskinen udvendigt Rengøring af maskinens indre Rengøring af scannerenheden Vedligeholdelse af tonerpatronen Fordeling af toner Udskiftning af tonerpatronen Automatisk oplysning om manglende toner Rengøring af tromlen Ignorering af meddelelsen Toner tom Indstilling af -besked Indstilling af fanen Maskinkonfigruation Indstillinger under fanen Kontaktoplysninger Kapitel 9: FEJLFINDING Afhjælpning af dokumentstop Indføringsfejl ved dokumentindlæsning Fejl ved papirudføring Papirindføringsfejl ved rullen xiv

16 Afhjælpning af papirstop I Bakke I den valgfri bakke I fikseringsområdet eller omkring tonerpatronen I området for papirudføring I universalbakken Tip til at undgå papirstop Sletning af fejlmeddelelser i displayet Løsning af andre problemer Problemer med papirindføring Udskrivningsproblemer Problemer med udskriftskvaliteten Kopieringsproblemer Scanningsproblemer Faxproblemer Løsning af netværksudskrivningsproblemer Generelle udskrivningsproblemer Windows-problemer Netværksscanningsproblemer Kapitel 10: BRUG AF USB-FLASHDREV Om USB-flashdrev Installation af et USB-flashdrev Scanning til USB-flashdrev Scanning med standardindstillinger Scanning med dine egne indstillinger Håndtering af USB-flashdrevet Ændring af standardindstillingerne Sletning af en billedfil Formatering af USB-flashdrevet Visning af USB-hukommelsesstatus Udskrivning fra USB-flashdrevet Sikkerhedskopiering af data Appendiks A: BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK Konfiguration af en lokalt delt maskine... A.2 Under Windows 98/Me... A.2 Under Windows NT 4.0/2000/XP... A.3 Konfiguration af en netværksmaskine... A.4 Konfiguration af netværksparametre på kontrolpanelet... A.4 Appendiks B: INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR Installation af hukommelses-dimm... B.2 Sådan fjerner du et DIMM-modul... B.4 Installation af valgfri bakke... B.5 Indstilling af Bakke 2 i printeregenskaberne... B.7 xv

17 Appendiks C: SPECIFIKATIONER Generelle specifikationer... C.2 Specifikationer for scanner og kopimaskine... C.3 Specifikationer for printer... C.4 Specifikationer for fax... C.5 Papirspecifikationer... C.6 Oversigt... C.6 Understøttede papirstørrelser... C.7 Retningslinjer for papirbrug... C.8 Papirspecifikationer... C.9 Papiroutputkapacitet... C.9 Opbevaring af papir... C.9 xvi

18 1 INTRODUKTION Tak, fordi du har købt dette multifunktionelle produkt. Denne maskine indeholder funktioner til at udskrive, scanne og faxe! Dette kapitel omfatter: Specielle funktioner Komponenternes placering

19 Specielle funktioner Din nye maskine er udstyret med specielle funktioner, der forbedrer udskriftkvaliteten. Du kan: Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed Du kan udskrive op til 1200 dpi (Bedst). Se side 4.8. Maskinen udskriver papir i A4-størrelse på op til 20 sider pr. minut og papir i Letter-størrelse på op til 22 sider pr. minut. Håndtere papir fleksibelt Universalbakken kan håndtere brevpapir, konvolutter, etiketter, transparenter, materialer i brugerdefinerede størrelser, postkort og tykt papir. En 50 arks universalbakke kan håndtere almindeligt papir. Standardindføringsbakken med en kapacitet på 250 ark (Bakke 1) og den ekstra indføringsbakke til 250 ark (Bakke 2) understøtter papirstørrelserne A4 og Letter. Udarbejde professionelle dokumenter Udskriv vandmærker. Du kan selv vælge ord som f.eks. Fortroligt til dokumenterne. Se side Udskriv plakater. Tekst og billeder på hver side i dokumentet forstørres og udskrives på flere ark, som derefter kan sættes sammen til en plakat med tape. Se side Spare tid og penge Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og derved spare papir. Du kan bruge fortrykte formularer og brevhoveder på almindeligt papir. se "Brug af overlays" på side 4.21 Denne maskine sparer automatisk på strømmen ved at nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives. 1.2 INTRODUKTION

20 Internationalt ENERGY STAR Kontorudstyr Program Det Internationale ENERGY STAR Kontorudstyr Program opfordre til energi besparelse ved at fremme energi effektive computere og andet kontorudstyr. Programmet støtter udviklingen og udbredelsen af produkter med energibesparende egenskaber. Det er et åbent program hvor producenterne deltager frivilligt. Målrettede produkter er computere, skærme, printere, faxmaskiner, kopimaskiner, skannere og universalmaskiner. Energy Star standarder og logoer er internationalt ensartede. 1 Udvide maskinens kapacitet Denne printer har 32 Mb hukommelse, der kan udvides til 160 Mb. Du kan installere en ekstrabakke til 250 ark i maskinen. Denne bakke nedsætter det antal gange, du skal fylde maskinen op med papir. Et netværksinterface gør det muligt at udskrive via netværk. Udskrive i forskellige miljøer Du kan udskrive under Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. Maskinen leveres med både USB- og parallelport. Afhængig af landet kan maskinen være forsynet med en parallelport. Du kan også bruge et netværksinterface. Bruge et USB-flashdrev Hvis du har et USB-flashdrev, kan du bruge det på forskellige måder i maskinen. Du kan scanne dokumenter og gemme dem på USB-flashdrevet. Du kan udskrive data, der er lagret på USB-flashdrevet, direkte. Du kan håndtere USB-flashdrevet. Du kan sikkerhedskopiere data og genoprette sikkerhedskopifiler i maskinens hukommelse. INTRODUKTION 1.3

21 Komponenternes placering Maskinens hovedkomponenter er: Set forfra Automatisk dokumentindføring Dokumentstyr Indbakke til dokument Dokumentudbakke Dokument dæksel Port til USB-flashdrev Glasplade Kontrolpanel Forreste udbakke (trykside nedad) Frontlåge Tonerpatron Forlænger til udbakke Indikator for papirniveau Papirbakke (Bakke 1) Universalbakke Valgfri papirbakke (Bakke2) 1.4 INTRODUKTION

22 Set bagfra 1 Bagerste låge Dæksel til kontrolkort Bagerste udbakke (trykside opad) Strømafbryder Stik til vekselstrømskabel Netværksport Parallelstik USB-stik Stik til telefonledning EXT-stik Kabelstik til Bakke 2 INTRODUKTION 1.5

23 Funktioner i kontrolpanelet 1 2 S c a n n e r 3 K O P I Giver dig mulighed for at gemme hyppigt kaldte faxnumre og ringe til dem blot ved at trykke på nogle få knapper. Giver dig mulighed for at skifte One Touchknapperne til tallene 21 til 40. Giver dig mulighed for at få adgang til en liste over de programmer, du har på pc en, som et billede kan scannes til. Du skal oprette scanningslisten med det printerindstillingsværktøj, der leveres med denne maskine. Giver dig også mulighed for at scanne og gemme dokumenter på et USB-flashdrev og håndtere det, når det indsættes i USB-porten på din pc. Se Kapitel 10, Installation af et USB-flashdrev. Justerer dokumenternes lysstyrke for det aktuelle faxjob. Vælger dokumenttype for det aktuelle kopijob. Her kan du vælge antallet af kopier. Giver dig mulighed for at bruge specielle kopiegenskaber, f.eks. Klon, Sortering, Autotilpas, 2-sider på 1 side, 2/4 op (flere sider på samme ark) og Plakat-kopiering. Gør en kopi mindre eller større end originalen. 4 5 Viser den aktuelle status og guider brugeren, når maskinen betjenes. Lyser, når tonerpatronen er tom. Bruges til at rulle gennem de tilgængelige indstillinger for det valgte menupunkt. 1.6 INTRODUKTION

24 Viser den valgte indstilling i displayet. Aktiverer menutilstanden og gennemgår de tilgængelige menuer. 1 5 Vender tilbage til menuens øverste niveau. Her kan du til enhver tid stoppe en igangværende handling. Sletter/annullerer kopiindstillingerne, f.eks. mørkhed, dokumenttype, kopistørrelse og antallet af kopier, i standby-tilstand. Starter et job. 6 Her kan du ringe til et nummer eller indtaste alfanumeriske tegn. Giver dig mulighed for at indtaste faxnummer og viser status for hukommelsen og faxens modtagetilstand. Justerer dokumenternes opløsning for det aktuelle faxjob. 7 F A X Giver dig mulighed for at sende en fax til flere forskellige modtagere. Giver dig mulighed for at gemme hyppigt anvendte faxnumre ved hjælp af et et- eller tocifret hurtigopkaldsnummer eller gruppenummer til automatisk opkald og at redigere de gemte numre. Giver dig mulighed for at udskrive en telefonbogsliste. Kalder op igen til det senest kaldte nummer i standby-tilstand. I redigeringstilstand indsættes der en pause i et faxnummer. Opretter forbindelse med telefonlinjen. 8 Giver dig mulighed for at udskrive filer direkte, der er gemt på et USB-flashdrev, når det indsættes i USB-porten foran på maskinen. INTRODUKTION 1.7

25 MEMO 1.8 INTRODUKTION

26 2 SÅDAN KOMMER DU I GANG Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til, hvordan du opstiller maskinen. Dette kapitel omfatter: Opstilling af maskinen Udpakning Isætning af tonerpatronen Ilægning af papir Oprettelse af tilslutninger Tænde maskinen Konfiguration af maskinsystemet Ændring af sprog i displayet Indstilling af maskinens id Indstilling af dato og klokkeslæt Angivelse af papirstørrelse og type Indstilling af lyde Sådan bruger du sparetilstandene Installation af programmer Om programmerne Installation af printersoftware under Windows Reparation af programmer Fjernelse af programmer Brug af Set IP Brug af Printerindstillingsværktøj

27 Opstilling af maskinen Udpakning 1 Tag maskinen og alt tilbehør ud af indpakningen. Kontroller, at pakken indeholder følgende elementer: Starttonerpatron Vekselstrømskabel * Telefonledning* (kun for Nordamerika og Kina) Guide til hurtig installation Vejledning til kontrolpanelet Sikkerhedsinformation Cd ** Produktmærkat *** * Strømkablets og telefonledningens udseende kan variere afhængig af forskellige landes specifikationer. ** Cd en indeholder printerdriverne, scannerdriverne, Set IP, Printerindstillingsværktøj, SmarThrusoftware, brugervejledningen og programmet Adobe Acrobat Reader. ***Kan være sat på maskinen på forhånd i visse regioner BEMÆRK! Komponenterne kan variere fra land til land. Du bør anvende den telefonledning, som leveres sammen med maskinen. Hvis du udskifter kablet med et fra en anden producent, skal det være AWG #26 eller lavere. Strømkablet skal tilsluttes til en stikkontakt med jordforbindelse. 2.2 SÅDAN KOMMER DU I GANG

28 2 Fjern pakningstapen fra forsiden, bagsiden og siderne af maskinen. 2 Tape 3 Træk forsigtigt i scanningslåseetiketten, til den er væk fra maskinen. Dette trækker scannerlåsekontakten til positionen FREMAD (Ulåst) automatisk. Scanningslåseetiket BEMÆRK! Når du flytter maskinen eller ikke har planer om at bruge den i et længere tidsrum, skal du flytte scannerlåsekontakten BAGUD til positionen låst, som vist. Hvis du vil scanne eller kopiere et dokument, skal kontakten være ulåst. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.3

29 Valg af placering Vælg et jævnt, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne låger og bakker. Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys, varmekilder, kulde eller fugt. Anbring ikke maskinen tæt på kanten af et bord eller skrivebord. Plads omkring maskinen Foran: 48,3 cm (nok plads til at papirbakken kan fjernes) Bagved: 100 mm (plads til luftcirkulation) Højre: 100 mm Venstre: 100 mm (plads til luftcirkulation) 2.4 SÅDAN KOMMER DU I GANG

30 Isætning af tonerpatronen 1 Åbn frontlågen. 2 2 Tag tonerpatronen til opstart ud af indpakningsposen. Vip forsigtigt patronen fra side til side 5 til 6 gange, så toneren fordeles jævnt inde i patronen. Ved at vippe patronen grundigt sikres det maksimale antal kopier pr. patron. BEMÆRK! Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet. Udsæt ikke tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end nogle få minutter, da dette kan beskadige indholdet. Dæk den til med et stykke papir, hvis du efterlader den udsat i mere end et par minutter. Berør ikke den grønne underside af tonerpatronen. Brug patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.5

31 3 Hold tonerpatronen i håndtaget. Sæt langsomt patronen i åbningen i maskinen. Tappene på siden af patronen og de tilsvarende riller i maskinen fører patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt på plads. Rille Fane 4 Luk frontlågen. Sørg for, at lågen er helt lukket. BEMÆRK! Når der udskrives tekst med en dækningsgrad på 5%, kan du forvente, at en ny tonerpatron holder til ca eller sider. (3.500 sider for den tonerpatron, der leveres med maskinen). 2.6 SÅDAN KOMMER DU I GANG

32 Ilægning af papir Papirbakken kan maksimalt indeholde 250 ark almindeligt 75 grams papir. Sådan ilægger du en stak papir i Letter-størrelse: 2 1 Træk papirbakken ud, og tag den ud af maskinen. 2 Luft papirstakken, så de enkelte ark adskilles fra hinanden. Bank derefter stakken af papir mod en jævn overflade for at samle arkene, så de igen ligger præcis oven på hinanden. 3 Læg papirstakken i papirbakken, så den side, du vil udskrive på, vender nedad. BEMÆRK! Hvis du ønsker at bruge en anden størrelse papir, skal du først justere papirstyrene. Se side 2.9, hvis du ønsker yderligere oplysninger. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.7

33 4 Læg mærke til papirgrænsemærket på begge sider på indersiden af bakken. For meget papir kan medføre papirstop. 5 Sæt papirbakken tilbage i maskinen, og skub den helt ind. BEMÆRK! Når du lægger papir i maskinen, skal du indstille maskinen til den pågældende papirtype og papirstørrelse. Se side 2.21, hvis du ønsker oplysninger om kopiering og faxning eller side 4.6 om pc-udskrivning. De indstillinger, der foretages fra printerdriveren, tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. 2.8 SÅDAN KOMMER DU I GANG

34 Ændring af papirstørrelsen i papirbakken Hvis du vil anvende længere papir, f.eks. papir i Legal-størrelse, skal du justere papirstyrene og dermed forlænge papirbakken. 1 Når du har trykket papirstyrets lås ned og løsnet den, skal du skubbe længdestyret helt ud, så papirbakken udvides til sin maksimale længde. 2 2 Når der er lagt papir i bakken, skal du klemme papirstyret i længderetningen, indtil det lige berører papirstakken. For papir der er mindre end Letter-størrelse, skal du justere det forreste papirlængdestyr, så det lige berører papirstakken. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.9

35 3 Tryk på breddestyret som vist på billedet, og skub det ind mod papirstakken, indtil det berører siden af stakken let. BEMÆRK! Skub ikke papirstyrene så langt ind, så stakken bøjer sig. Hvis du ikke justerer breddestyret, kan det forårsage papirstop SÅDAN KOMMER DU I GANG

36 Oprettelse af tilslutninger 1 Sæt den ene ende af telefonledningen i LINE-stikket på maskinen og den anden ende i telefonstikket i væggen. 2 Til lysnettet Hvis du vil bruge maskinen til at modtage både faxer og almindelige telefonopkald, skal du slutte en telefon og/eller en telefonsvarer til maskinen. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.11

37 BEMÆRK! Hvis der i Storbritannien og Nordirland tilsluttes en telefon af treledningstypen (SHUNT-ledning, ældre udstyr) eller en telefonsvarer til EXT-stikket på maskinens bagside, ringer det eksterne udstyr ikke, når det modtager et opkald, da maskinen er udviklet til at bruge den nyeste teknologi. Brug derfor telefoner eller telefonsvarere af toledningstypen (nyere udstyr), så du undgår denne inkompatibilitet SÅDAN KOMMER DU I GANG

38 2 Sæt et USB-kabel i USB-stikket på maskinen. 2 Til USB-porten på computeren Hvis du ønsker at bruge et parallelt printerkabel, skal du købe et IEEE 1284-kompatibelt parallelkabel og sætte det i maskinens parallelstik. Skub metalklipsene ned, så de sidder fast i hakkene i kabelstikket. Til parallelporten på computeren BEMÆRK! Du behøver kun at tilslutte ét af de kabler, der blev nævnt ovenfor. Brug ikke parallelkablet og USB-kablet på samme tid. Hvis du bruger et USB-kabel, skal du som minimum have Windows 98/Me/2000/XP. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.13

39 Hvis du ønsker at bruge et netværkskabel, skal du sætte den ene ende af Ethernet-kablet (UTP-kabel med RJ.45-stik) i Ethernet-netværksporten på maskinen og den anden ende af kablet i en LAN-netværkstilslutning. Til netværkets LAN-tilslutning BEMÆRK! Du kan konfigurere netværksparametrene via kontrolpanelet. Se side A SÅDAN KOMMER DU I GANG

40 Tænde maskinen 1 Sæt den ene ende af den medfølgende ledning med det trebenede stik i maskinens lysnetstik og den anden ende i en korrekt jordforbundet stikkontakt. 2 2 Tænd maskinen ved at trykke på dens afbryderkontakt. Meddelelsen Varmer op Vent venligst... vises i displayet og angiver, at maskinen nu er tændt. Til lysnettet Se side 2.16, hvis du ønsker at få vist teksten i displayet på et andet sprog. ADVARSEL: Fikseringsenheden inde i maskinen bliver meget varm, når den er i brug. Pas på, at du ikke brænder fingrene, når du åbner ind til dette område. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.15

41 Konfiguration af maskinsystemet Ændring af sprog i displayet Hvis du vil ændre det sprog, der vises i kontrolpanelets display, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Sprog i displayets nederste linje. 3 Tryk på Bekræft. Den aktuelle indstilling vises i displayets nederste linje. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil det ønskede sprog vises i displayet. 5 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand SÅDAN KOMMER DU I GANG

42 Indstilling af maskinens id I nogle lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxnummer på alle faxer, der sendes. Maskinens id., som indeholder telefonnummer og navn (eller firmanavn), udskrives i øverste højre hjørne af hver side, der sendes fra maskinen. 2 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, Maskine ID, vises på nederste linje. 2 Tryk på Bekræft. Du bliver bedt om at indtaste faxnummeret. Hvis der allerede er angivet et nummer, vises dette. 3 Indtast dit faxnummer fra taltastaturet. BEMÆRK! Hvis du taster forkert, når du indtaster nummeret, kan du trykke på knappen, der sletter det sidst indtastede tegn. 4 Tryk på Bekræft, når nummeret i displayet er korrekt. Du bliver bedt om at angive et ID. 5 Indtast navn eller firmanavn fra taltastaturet. Du kan indtaste alfanumeriske tegn fra taltastaturet, og indsætte specielle symboler ved at trykke på knappen 0. Du kan se en detaljeret beskrivelse af, hvordan du bruger taltastaturet til at indtaste alfanumeriske tegn, i afsnittet se Indtastning af tegn fra taltastaturet på side Hvis du vil indtaste det samme bogstav eller tal flere gange efter hinanden (f.eks. SS, AA, 777), skal du først indtaste tegnet, flytte markøren ved at trykke på knappen og derefter indtaste det næste tegn. Hvis du vil indsætte et mellemrum i navnet, kan du også bruge knappen til at flytte markøren og springe en position over. 6 Tryk på Bekræft, når navnet i displayet er korrekt. 7 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.17

43 Indtastning af tegn fra taltastaturet I behandlingen af de forskellige job skal du indtaste navne og numre. Når du konfigurerer maskinen, skal du f.eks. indtaste dit navn (eller firmanavnet) og telefonnummer. Når du gemmer et- eller tocifrede hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnumre, kan du også indtaste de tilsvarende navne. Sådan indtaster du alfanumeriske tegn: 1 Når du bliver bedt om at indtaste et tegn, skal du først finde knappen med det tegn, du vil indtaste. Tryk på knappen, indtil det rigtige bogstav vises i displayet. Hvis du f.eks. vil indtaste bogstavet O, skal du trykke på 6, der er knappen for bogstaverne MNO. Hver gang du trykker på 6, viser displayet et nyt bogstav M, N, O og til sidst 6. Du kan også indtaste specialtegn, f.eks. mellemrum, plustegn osv. se Bogstaver og tal på taltastaturet på side 2.19, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 2 Gentag trin 1, hvis du vil indtaste flere bogstaver. Hvis det næste tal findes på samme knap, flytter du markøren ved hjælp af knappen og trykker derefter på knappen med det ønskede bogstav. Markøren rykker til højre, og det næste tal vises i displayet. Du kan indsætte et mellemrum ved at trykke på 1 to gange. 3 Tryk på Bekræft, når du er færdig med at indtaste bogstaver SÅDAN KOMMER DU I GANG

44 Bogstaver og tal på taltastaturet Tast Tildelte tal, bogstaver og tegn 1 1 Mellemrum 2 A B C 2 3 D E F G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 7 8 T U V 8 9 W X Y Z ,.? / * # & 0 Ændring af tal og navne Hvis du taster forkert, når du indtaster et nummer eller navn, kan du trykke på knappen, der sletter det sidst indtastede tal eller tegn. Indtast derefter det korrekte tal eller bogstav. Indsættelse af en pause I nogle telefonsystemer skal du først ringe et forvalgsnummer (f.eks. 9) og vente på endnu en klartone. Hvis du bruger disse systemer, skal du indsætte en pause i telefonnummeret. Du kan indsætte en pause, når du opretter One Touch- eller hurtigopkaldsnumre. Når du vil indsætte en pause, skal du trykke på Gentag/Pause på det relevante sted i telefonnummeret. I displayet vises der et på det pågældende sted i nummeret. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.19

45 Indstilling af dato og klokkeslæt Dato og klokkeslæt vises i displayet, når maskinen er tændt og klar til at blive betjent. Når du bruger denne maskine, sendes alle faxer med en angivelse af dato og klokkeslæt for deres afsendelse. BEMÆRK! Hvis strømforsyningen til maskinen afbrydes, er du nødt til at indstille dato og klokkeslæt igen, når strømforsyningen er genoprettet. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Dato & Tid på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Indtast dato og klokkeslæt fra taltastaturet. Måned = Dag = År = kræver fire cifre Time = (12-timers-format) (24-timers-format) Minut = BEMÆRK! Datoformatet kan variere fra land til land. Du kan også bruge pileknappen ( eller ) til at flytte markøren til det tal, du vil ændre, og indtaste et nyt. 4 Hvis du vil vælge AM eller PM til 12-timers-tilstanden, skal du trykke på knappen eller eller en taltast. Hvis markøren ikke befinder sig under indikatoren for AM eller PM, flyttes den med det samme derhen, når du trykker på knappen eller. Du kan ændre tidsformatet til 24 timer (dvs. at 01:00 PM angives som 13:00). Se side 2.21, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 5 Tryk på Bekræft, når datoen og klokkeslættet i displayet er korrekte. Når du indtaster et forkert tal, bipper maskinen i stedet for at fortsætte til næste trin. Hvis dette sker, skal du blot indtaste det rigtige tal SÅDAN KOMMER DU I GANG

46 Ændring af tidsformatet Du kan indstille maskinen til at vise tiden i enten 12-timers- eller 24-timersformat. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Ur indstill. på den nederste linje, og tryk på Bekræft. Det aktuelle tidsformat vises. 2 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at vælge det andet format, og tryk derefter på Enter for at gemme den valgte indstilling. 4 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Angivelse af papirstørrelse og type Når du har lagt papir i papirbakken, standardbakke 1, universalbakken eller den valgfrie bakke 2, skal du angive papirstørrelse og type ved brug af knapperne på kontrolpanelet. Disse indstillinger gælder for kopierings- og faxtilstande. Ved udskrivning fra pc skal du vælge papirstørrelse og -type i det program, du bruger på pc en. 1 Tryk på Menu. Displayet viser Papirindstil. på den øverste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Papirstoerrels på den nederste linje, og tryk på Bekræft for at få adgang til menupunktet. Det første punkt, Bakkepapir, vises på den nederste linje. Hvis den valgfrie Bakke 2 er installeret, vises der Bakke 1 stoerr på den nederste linje. 3 Brug pileknappen ( eller ) til at vælge den ønskede papirbakke, og tryk på Bekræft. 4 Brug pileknappen ( eller ) til at finde den papirstørrelse, du bruger, og tryk på Bekræft for at gemme den. 5 Tryk på Top Niveau. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.21

47 6 Tryk på knappen for at rulle til Papirtype, og tryk på Bekræft for at få adgang til menupunktet. 7 Brug pileknappen ( eller ) til at finde den papirtype, du bruger, og tryk på Bekræft for at gemme den. 8 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Indstilling af lyde Du kan indstille følgende lyde: Hoejttaler: Afspilningen af lydene fra telefonlinjen (så som klar- og faxtone) i højttaleren kan aktiveres og deaktiveres. Når denne indstilling er indstillet til Komm., er højtaleren tændt, indtil den opringede maskine svarer. Ringesignal: Du kan justere ringestyrken. Tastelyd: Når denne indstilling er indstillet til Til, lyder der en tastelyd, hver gang der trykkes på en tast. Alarmlyd: Alarmlyden kan aktiveres og deaktiveres. Når denne indstilling er indstillet til Til, lyder der en alarmlyd, når der opstår en fejl, eller når en faxkommunikation afsluttes. Du kan justere lydstyrkeniveauet ved hjælp af knappen Håndfri kald. Højtaler, ringesignal, tastelyd og alarmlyd 1 Tryk på Menu, indtil der vises Lyd/Volume på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist de forskellige indstillinger. Tryk på Bekræft, når den ønskede lydindstilling vises. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), til du når den ønskede status eller lydstyrke for den valgte funktion. Den valgte indstilling vises i displayets nederste linje. Til ringestyrken, kan du vælge Fra, Lav, Mel og Hoej. Indstillingen Fra betyder, at ringesignalet ingen lyd giver. Maskinen fungerer normalt, selvom ringesignalet er deaktiveret SÅDAN KOMMER DU I GANG

48 4 Tryk på Enter for at gemme den valgte indstilling. Den næste lydfunktion vises. 5 Gentag om nødvendigt trin 2 til 4. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 2 Højttalerstyrke 1 Tryk på Håndfri Kald. Der lyder en klartone fra højttaleren. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du hører den ønskede lydstyrke. Det aktuelle lydstyrkeniveau vises i displayet. 3 Tryk på Håndfri Kald for at gemme ændringen og vende tilbage til standby-tilstand. BEMÆRK! Du kan kun justere lydstyrken i højttaleren, når der er forbindelse med telefonlinjen. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.23

49 Sådan bruger du sparetilstandene Strømsparetilstand Strømsparetilstanden gør maskinen i stand til at reducere strømforbruget, når den ikke er i brug. Du kan aktivere denne tilstand og vælge et bestemt tidsrum, som maskinen venter efter et afsluttet job, før den skifter til en mindre strømkrævende tilstand. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Stroemspare på den nederste linje. Tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Til på den nederste linje, og tryk på Bekræft. Valg af Fra betyder, at strømsparetilstanden er deaktiveret. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil den ønskede tidsindstilling vises. De tilgængelige indstillinger er 5, 10, 15, 30 og 45 (minutter). 5 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand SÅDAN KOMMER DU I GANG

50 Strømbesparelse for scannerlampe Strømbesparelse for scannerlampe giver dig mulighed for at forlænge scannerlampens levetid. Scannerlampen under glaspladen slukkes automatisk, når den ikke er i brug, for at reducere strømforbruget og forlænge lampens levetid. Lampen tændes automatisk efter en kort opvarmningstid, når du starter scanningen. Du kan indstille det tidsrum, som lampen venter efter en afsluttet scanning, før den skifter til strømsparetilstand. 2 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Scan PWR-spar på den nederste linje. Tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil det ønskede tidsrum vises på den nederste linje. De tilgængelige tidsindstillinger er 0,5, 1, 4, 8 og 12 (timer). 4 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 5 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.25

51 Installation af programmer Om programmerne Når du har konfigureret maskinen og sluttet den til computeren, skal du installere programmerne ved hjælp af den medfølgende cd-rom. Cd-rom en indeholder følgende programmer: 2.26 SÅDAN KOMMER DU I GANG Programmer til Windows Hvis du vil anvende maskinen som printer og scanner under Windows, skal du installere MFP-driveren. Du kan vælge at installere udvalgte eller alle følgende komponenter: Printerdriver - Med denne driver kan du udnytte din printers funktioner fuldt ud. Scannerdriver - TWAIN- og WIA-driveren (Windows Image Acquisition) er tilgængelige til scanning af dokumenter på maskinen. Printerindstillingsvcrktrj - Dette program installeres automatisk, når du installerer MFP-driveren. I vinduet Printerindstillingsværktøj findes følgende faner: Scanningsindstillinger, Telefonbog, Printer og Firmwareopdatering. Se side 2.49, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du bruger programmet. Netværksscannerdriver - Maskinen bruger programmet Netværksscanning til scanning af billeder. Se side 6.12, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du bruger programmet. Set IP - Set IP kan registrere printere i samme netværk og vise netværksoplysningerne. Desuden kan dette program konfigurere netværksoplysningerne i maskinen. Hvis du vil bruge dette program, skal du installere TCP/IP-protokollen på pc en. Multi Direct Print Type S IPP port - Dette er den systemkomponent, der gør det muligt at udskrive på IPP 1.1-kompatible printere (Internet Printing Protocol) fra Windows-programmer. SmarThru - Dette er den medfølgende Windows-baserede software til multifunktionsmaskinen. Giver dig mulighed for at redigere et scannet billede på mange måder ved brug af et effektivt billedredigeringsprogram og sende billedet pr. . Du kan også åbne et andet billedredigeringsprogram, der er installeret under Windows, f.eks. Adobe PhotoShop, fra SmarThru. Yderligere oplysninger finder du i den skærmhjælp, der findes i SmarThru-programmet.

52 Egenskaber for printerdriveren Printerdriverne understøtter følgende standardegenskaber: Valg af papirkilde Papirstørrelse, papirretning og medietyper Antal kopier Tonersparer Indstilling af udskriftskvalitet Flere sider pr. ark (N-op) Tilpas til side Skaleret udskrift Anden papirkilde til første side Vandmærke Overlay TrueType-skrifttypeindstilling 2 SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.27

53 Installation af printersoftware under Windows Systemkrav Før du går i gang, skal du sikre dig, at systemet opfylder nedenstående minimumkrav. Element Krav Anbefalet Operativsystem Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP CPU Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP Pentium II 400 MHz eller hurtigere Pentium III 933 MHz eller hurtigere Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz RAM Ledig plads på harddisk Internet Explorer Windows 98/Me/ NT 4.0/ MB eller mere 128 MB Windows XP 128 MB eller mere 256 MB Windows 98/Me/ NT 4.0/ MB eller mere 1 GB Windows XP 1 GB eller mere 5 GB 5.0 eller nyere 5.5 BEMÆRK! Under Windows NT 4.0/2000/XP bør systemadministratoren installere programmet. Printerdriveren understøtter ikke Windows SÅDAN KOMMER DU I GANG

54 Installation af software til lokal udskrivning En lokal printer er en printer, der er sluttet direkte til computeren ved brug af printerkablet, f.eks. et USB-kabel eller et parallelkabel. Hvis printeren er sluttet til et netværk, skal du ignorere dette trin og gå til se Installation af software til netværksudskrivning på side Du kan installere printersoftwaren ved brug af standardmetoden eller den brugerdefinerede metode. 2 BEMÆRK! Annuller vinduet Ny hardware fundet, når computeren starter op. Sørg for, at maskinen er tændt og tilsluttet computerens parallelport eller USB-port, før du installerer programmerne. Windows NT 4.0 understøtter ikke USB-forbindelsen. Printerdriveren understøtter ikke Windows 95. Standardinstallation til lokal udskrivning Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter (printerdriver, scannerdriver og printerindstillingsværktøj), de er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres. 1 Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. 2 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\setup.exe, idet du erstatter X med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.29

55 3 Klik på Næste. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten. Installer SmarThru: Installerer programmet SmarThru. Hvis du vælger at installere SmarThru på dette skærmbillede, kan du se side Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist brugervejledningen og administratorhandbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat på computeren, kan du klikke på denne indstilling. Adobe Acrobat Reader installeres så automatisk. 4 Vælg Standardinstallation for en lokal printer. Klik på Næste. BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Klik på Næste, når printeren er tilsluttet. Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Næste og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig SÅDAN KOMMER DU I GANG

56 5 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Næste. Ellers skal du blot klikke på Næste og gå videre til trin 7. 6 Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt. Hvis ikke, skal du klikke på Nej for at udskrive den igen. 2 7 Klik på Udfør. BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se Reparation af programmer på side Brugerdefineret installation til lokal udskrivning Du kan vælge individuelle komponenter, der skal installeres. 1 Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. 2 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.31

57 Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\setup.exe, idet du erstatter X med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK. 3 Klik på Næste. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten. Installer SmarThru: Installerer programmet SmarThru. Hvis du vælger at installere SmarThru på dette skærmbillede, kan du se side Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist brugervejledningen og administratorhandbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat på computeren, kan du klikke på denne indstilling. Adobe Acrobat Reader installeres så automatisk. 4 Vælg Brugerdefineret installation. Klik på Næste SÅDAN KOMMER DU I GANG

58 5 Vælg den lokale printer, og klik på Næste. 2 BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Klik på Næste, når printeren er tilsluttet. Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Næste og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.33

59 6 Vælg de komponenter, der skal installeres, og klik på Næste. 7 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Næste. Ellers skal du blot klikke på Næste og fortsætte til trin 9. 8 Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt. Hvis ikke, skal du klikke på Nej for at udskrive den igen. 9 Klik på Udfør SÅDAN KOMMER DU I GANG Installation af software til netværksudskrivning Hvis du slutter printeren til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver enkelt computer på netværket. Du kan installere printersoftwaren ved brug af standardmetoden eller den brugerdefinerede metode.

60 Standardinstallation til netværksudskrivning Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter (printerdriver, scannerdriver, netværksscanning, Set IP, Multi Direct Print Type S IPP-port), der er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres. I Windows 98/Me og NT 4.0 bliver Multi Direct Print Type S også installeret som en netværksprinterport. 2 1 Kontroller, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Se Grundlæggende TCP/IP-indstillinger på side 1-3 i administratorhandbogen. 2 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\setup.exe, idet du erstatter X med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK. 3 Klik på Næste. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten. Installer SmarThru: Installerer programmet SmarThru. Hvis du vælger at installere SmarThru på dette skærmbillede, kan du se side Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist brugervejledningen og administratorhandbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat på computeren, kan du klikke på denne indstilling. Adobe Acrobat Reader installeres så automatisk. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.35

61 4 Vælg Standardinstallation for en netværksprinter. Klik på Næste. 5 Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter på Næste. Hvis printeren ikke vises på listen, kan du klikke på Opdater for at opdatere listen eller vælge Tilføj TCP/IP-port. for at tilføje printeren til netværket. Hvis du vil tilføje printeren på netværket, skal du angive portens navn og printerens IP-adresse. Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du vælge Delt printer (UNC) og angive delingsnavnet manuelt eller finde en delt printer ved at klikke på knappen Gennemse SÅDAN KOMMER DU I GANG

62 BEMÆRK! Hvis du ønsker at angive en specifik IP-adresse på en specifik netværksprinter, skal du klikke på knappen Indstil IP-adresse. Vinduet Angiv IP-adresse vises. Gør følgende: 2 a. Vælg den printer, der skal indstilles med en specifik IP-adresse, på listen. b. Konfigurer en IP-adresse, undernetmaske og gateway for printeren manuelt, og klik på Konfigurer for at angive den specifikke IP-adresse for netværksprinteren. c. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte de valgte indstillinger. 6 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du ønsker det, skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter og klikke på Udfør. Ellers skal du bare klikke på Udfør. BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se Reparation af programmer på side SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.37

63 Brugerdefineret installation til netværksudskrivning Du kan vælge, hvilke komponenter du vil installere og angive en bestemt IP-adresse. 1 Kontroller, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om tilslutning til netværket, kan du se administratorhåndbogen. 2 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\setup.exe, idet du erstatter X med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK. 3 Klik på Næste. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten. Installer SmarThru: Installerer programmet SmarThru. Hvis du vælger at installere SmarThru på dette skærmbillede, kan du se side Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist brugervejledningen og administratorhandbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat på computeren, kan du klikke på denne indstilling. Adobe Acrobat Reader installeres så automatisk SÅDAN KOMMER DU I GANG

64 4 Vælg Brugerdefineret installation. Klik på Næste. 2 5 Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter på Næste. Hvis printeren ikke vises på listen, kan du klikke på Opdater for at opdatere listen eller vælge Tilføj TCP/IP-port. for at tilføje printeren til netværket. Hvis du vil tilføje printeren på netværket, skal du angive portens navn og printerens IP-adresse. Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du vælge Delt printer (UNC) og angive delingsnavnet manuelt eller finde en delt printer ved at klikke på knappen Gennemse. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.39

65 BEMÆRK! Hvis du ønsker at angive en specifik IP-adresse på en specifik netværksprinter, skal du klikke på knappen Indstil IP-adresse. Vinduet Angiv IP-adresse vises. Gør følgende: a. Vælg den printer, der skal indstilles med en specifik IP-adresse, på listen. b. Konfigurer en IP-adresse, undernetmaske og gateway for printeren manuelt, og klik på Konfigurer for at angive den specifikke IP-adresse for netværksprinteren. c. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte de valgte indstillinger. 6 Vælg de komponenter, der skal installeres, og klik på Næste SÅDAN KOMMER DU I GANG

66 7 Når du har valgt komponenterne, vises følgende vindue. Du kan også ændre printernavnet, angive den printer, der skal deles på netværket, angive printeren som standardprinter og skifte portnavn for hver printer. Klik på Næste. 2 Hvis du vil installere denne software på en server, skal du markere afkrydsningsfeltet Installation af denne printer på en server. 8 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du ønsker det, skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter og klikke på Udfør. Ellers skal du bare klikke på Udfør. BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se Reparation af programmer på side SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.41

67 Installation af SmarThru 4 1 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom en skulle starte automatisk, og der vises et installationsvindue. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Skriv X:\setup.exe, idet du erstatter X med det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK. 2 Klik på Installer SmarThru. 3 Klik på Næste. 4 Følg vejledningen på skærmen, og klik på Næste. 5 Klik på Næste. 6 Vælg installationstypen, og klik på Næste. Installationsprogrammet understøtter to konfigurationstyper: 2.42 SÅDAN KOMMER DU I GANG Standard: Programmet installeres med de mest almindelige indstillinger og anbefales til de fleste brugere. Tilpasset: Du kan vælge, hvilke indstillinger du ønsker at installere.

68 Hvis du vælger Tilpasset installation, kan du vælge de komponenter, du ønsker at installere. Klik på Næste. 2 Grundlæggende komponenter i SmarThru: hvis du vil bruge de grundlæggende SmarThru 4-programmer og kernetjenester. Scanningskomponent: hvis du vil scanne det originale dokument og gemme det i et program eller en mappe, sende det med eller publicere det på et websted. Billedkomponent: hvis du vil redigere et billede, du har gemt som en grafikfil. Kopieringskomponent: hvis du vil fremstille kopier i professionel kvalitet. Udskrivningskomponent: hvis du vil udskrive billeder, du har gemt. 7 Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen. 8 Klik på Udfør, når installationen er fuldført. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.43

69 Reparation af programmer Reparation er nødvendig, hvis installationen mislykkes, eller programmerne ikke fungerer korrekt. Denne reparationsprocedure reparerer ikke programmet SmarThru. Programmerne Printerdriver, Scannerdriver, Printerindstillingsværktøj og Set IP kan repareres. 1 Start Windows. 2 I menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer Type 103 Vedligeholdelse. 3 Vælg Reparer og klik på Næste. BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Klik på Næste, når printeren er tilsluttet. Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Næste og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig SÅDAN KOMMER DU I GANG 4 Vælg de komponenter, du vil geninstallere, og klik på Næste. Hvis du vælger Type 103 PCL 6 printerdriver, vises der et vindue, hvor du bliver spurgt, om du vil udskrive en testside. Gør følgende: a. Hvis du vil udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Næste. b. Hvis testsiden udskrives korrekt, skal du klikke på Ja. Hvis den ikke gør, skal du klikke på Nej for at udskrive den igen. 5 Klik på Udfør, når geninstallationen er udført.

70 Fjernelse af programmer Det er nødvendigt at afinstallere, hvis du vil opgradere programmerne, eller hvis installationen mislykkes. Du kan afinstallere det ønskede element ved hjælp af Windows uninstallshield. 2 Afinstallation af MFP-driveren 1 Start Windows. 2 I menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer Type 103 Vedligeholdelse. 3 Vælg Fjern, og klik derefter på Næste. Derefter vises der en liste over komponenter, så du kan fjerne dem, du ønsker. Hvis du vil afinstallere printerdriveren, skal du markere Type 103 PCL 6 printerdriver. Hvis du vil afinstallere scannerdriveren, skal du markere Scannerdriver (TWAIN / WIA). Hvis du vil afinstallere Printerindstillingsværktøj, skal du markere Printerindstillingsvcrktrj. Hvis du vil afinstallere Set IP, skal du markere Set IP. 4 Marker de komponenter, du vil fjerne, og klik derefter på Næste. 5 Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte de valgte indstillinger. Den markerede driver og alle dens komponenter fjernes nu fra computeren. 6 Klik på Udfør, når softwaren er fjernet. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.45

71 Afinstallation af SmarThru BEMÆRK! Før du starter afinstallation af programmer, skal du sikre dig, at alle programmer er lukkede på computeren. Der kræves genstart af systemet, når programmerne er afinstalleret. 1 Vælg Start og derefter Programmer. 2 Vælg SmarThru 4, og vælg derefter Afinstaller SmarThru 4. 3 Klik på OK, når du bliver bedt om at bekræfte. 4 Klik på Udfør. Du kan blive bedt om at genstarte computeren. Hvis dette sker, skal du lukke computeren og derefter genstarte den, før ændringerne bliver gemt. Afinstallation af netværksscannerdriveren 1 Start Windows. 2 I menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer ScanClair Type 103 Uninstall ScanClair Type Klik på OK, når du bliver bedt om at bekræfte. 4 Klik på Udfør SÅDAN KOMMER DU I GANG

72 Brug af Set IP Set IP kan registrere printere i samme netværk og vise netværksoplysningerne. Endvidere kan dette program konfigurere netværksoplysningerne i den printer, der har sit eget netkort. 2 Installation af Set IP 1 Indsæt cd-rom'en i cd-rom-drevet. Installationen starter automatisk. Hvis cd-rom-driveren ikke startes automatisk: Vælg Kør i menuen Start, skriv X:\setup.exe i feltet Åbn (hvor X er drevbogstavet for cd-drevet), og klik på OK. 2 Klik på Næste. 3 Vælg Brugerdefineret installation eller Standardinstallation for en netværksprinter. Klik på Næste. 4 Vælg printeren, og klik på Næste. BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Klik på Næste, når printeren er tilsluttet. Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Næste og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig. 5 Marker Set IP, og klik derefter på Næste. 6 Klik på Udfør, når installationen er fuldført. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.47

73 Sådan bruges Set IP 1 Vælg Start, Programmer og derefter Type 103. Klik derefter Set IP. 2 Klik på for at finde printeren på det lokale netværk, eller klik på, og indtast printerens MAC-adresse. BEMÆRK! Hvis du vil konfigurere MAC-adresse, kan du se TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT. Hvis du vil udskrive TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT, kan du se Udskrivning af en netværkskonfigurationsside på side A.5. 3 Indtast IP-adresse, undernetmaske og standardgateway, og klik derefter på [Anvend]. 4 Når dette er fuldført, udskriver printeren TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT SÅDAN KOMMER DU I GANG

74 Brug af Printerindstillingsværktøj Ved at bruge Printerindstillingsværktøj kan du oprette og redigere telefonbogsoplysninger fra computeren og angive systemdataindstillinger for udskrivning og scanning. Du kan også konfigurere destinationsstart, når du bruger knappen Scan-til på kontrolpanelet, og opdaterer firmwaren på maskinen. Når du installerer softwaren, installeres Printerindstillingsværktøj automatisk. Hvis du ønsker oplysninger om installation af softwaren, kan du se side Sådan åbnes Printerindstillingsværktøj: 2 1 Start Windows. 2 Klik på knappen Start på skrivebordet. 3 I Programmer skal du vælge Type 103 og derefter Printerindstillingsvcrktrj. Vinduet Printerindstillingsværktøj åbnes. 4 I vinduet Printerindstillingsværktøj findes følgende faner: Scanningsindstillinger, Telefonbog, Printer og Firmwareopdatering. Klik på knappen Afslut nederst på hver fane for at afslutte vinduet. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, skal du klikke på knappen Hjælp nederst på hver fane. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.49

75 Fanen Scanningsindstillinger Klik på Scanningsindstillinger for at konfigurere den scanningsdestinationsliste, der vises i kontrolpanelets display, når du trykker på Scan-til på kontrolpanelet. Du kan bruge destinationslisten til at vælge et program, som et billede kan scannes til. Du kan også konfigurere scanningsindstillingerne, f.eks. outputtype og opløsning. Vælg det ønskede program under Tilgængelige scanningsdestinationer, og klik på for at tilføje det på frontpanelets destinationsliste. Klik på, hvis du vil slette det markerede program. Klik her for at gendanne standardindstillingerne. Henter de indstillinger, der er valgt i Printerindstillingsværktøj, ned på maskinen. Fanen Telefonbog Klik på fanen Telefonbog, hvis du vil oprette og redigere poster i telefonbogen. Læser telefonbogsposter fra maskinen til Printerindstillingsværktøj. Henter telefonbogsposter fra Printerindstillingsværktøj ned på maskinen. Giver dig mulighed for at redigere en markeret post i telefonbogen i et separat redigeringsvindue. Telefonbogsposter Giver dig mulighed for at oprette gruppeopkaldsnumre. Se side Sletter en markeret post i telefonbogen. Sletter alle poster i telefonbogen SÅDAN KOMMER DU I GANG

76 Når du klikker på Gruppeopkald, åbnes følgende vindue. Indtast et navn til gruppen. Viser de numre, der er indeholdt i gruppen. Hvis du vil fjerne et nummer, skal du markere det og klikke på Fjern. Viser de poster i telefonbogen, du kan tilføje til gruppen. Når du har markeret et nummer, skal du klikke på Tilføj for at flytte det til listen Inkluderede numre. 2 Klik her for at gemme gruppeopkaldsnummeret, efter du har tilføjet eller fjernet numre fra gruppen. Fanen Printer Klik på fanen Printer, hvis du vil konfigurere udskriftssystemindstillinger. Giver dig mulighed for at vælge standardretningen for udskriftsbilledet på siden. Giver dig mulighed for at indstille margener for udskriftsmaterialet. Giver dig mulighed for at angive konfiguration af PCL-emulering. Henter de indstillinger, der er valgt i Printerindstillingsværktøj, ned på maskinen. SÅDAN KOMMER DU I GANG 2.51

77 Fanen Firmwareopdatering Klik på fanen Firmwareopdatering, hvis du vil opdatere maskinens firmware. Denne funktion bør kun bruges af en autoriseret tekniker. Rådfør dig med forhandleren SÅDAN KOMMER DU I GANG

78 3 PAPIRHÅNDTERING I dette kapitel får du en introduktion til de grundlæggende procedurer til valg af papirmateriale og til, hvordan du lægger det i maskinen. Dette kapitel omfatter: Valg af papirmateriale Ilægning af papir Valg af udbakke

79 Valg af papirmateriale Printeren kan udskrive på flere forskellige materialer, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter, transparenter osv. Brug altid papirmateriale, der lever op til de retningslinjer, som er angivet for brugen af denne maskine. Se Papirspecifikationer på side C.6. Hvis du ønsker at opnå den bedst mulige udskriftskvalitet, bør du kun bruge kopimaskinepapir af højeste kvalitet. Vær opmærksom på følgende, når du vælger papirmateriale: Ønsket resultat: Det papir, du vælger, skal passe til det pågældende projekt. Størrelse: Du kan bruge enhver papirstørrelse, der passer indenfor papirstyrene i papirbakken. Vægt: Din maskine understøtter følgende papirvægte: g/m 2 bond-papir til standardpapirbakken (Bakke 1) og den valgfrie papirbakke (Bakke 2) g/m 2 bond-papir til universalbakken Lysstyrke: Visse papirtyper er mere hvide end andre typer og giver skarpere og mere livagtige billeder. Overfladeglathed: Papirets overfladeglathed påvirker, hvor skarp udskriften ser ud på papiret. BEMÆRK! Anvendelse af papirmaterialer, der ikke stemmer overens med de specifikationer, der er angivet i side C.9, kan forårsage problemer, som nødvendiggør service. Og denne service dækkes ikke af garantien eller serviceaftaler. Papirtype, papirkilder og kapaciteter Papirtype Papirkilde/kapacitet * Bakke 1 Valgfri Bakke 2 Universalbakke Almindeligt papir Konvolutter Etiket ** Transparenter ** Karton ** * Den maksimale kapacitet kan variere afhængig af materialets vægt, tykkelse og af de omgivende forhold. ** Hvis der opstår usædvanlig mange papirstop, kan du indføre et ark ad gangen gennem universalbakken. 3.2 PAPIRHÅNDTERING

80 Retningslinjer for papir og specielle materialer Vær opmærksom på disse retningslinjer, når du vælger og ilægger papir, konvolutter eller andre specielle materialer: Brug altid papir og andre materialer, der overholder de retningslinjer, der er angivet under Papirspecifikationer på side C.6. Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller revet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet. For at opnå den bedste udskriftskvalitet, bør du kun bruge printerpapir af høj kvalitet. Undgå papir med ophøjet tryk, perforeringer eller med for glat eller grov tekstur. Der kan opstå papirstop. Opbevar papir i indpakningen, indtil det skal bruges. Anbring papiret på paller eller på hylder, ikke på gulvet. Placer ikke tunge objekter på papiret, uanset om det er emballeret eller ej. Hold papiret på afstand af fugt og andre omgivelser, der kan få papiret til at bøje eller krølle. Opbevar ubrugte materialer ved en temperatur på mellem 15 o C og 30 o C. Den relative luftfugtighed bør være mellem 10% og 70%. Til opbevaring bør du bruge en vand- og fugttæt indpakning, f.eks. en plastikbeholder eller pose, der kan forhindre støv og fugt i at forringe eller ødelægge papiret. Ilæg specialpapirtyper ét ark ad gangen via universalbakken, så du undgår papirstop. Brug kun materialer, der udtrykkeligt anbefales til brug ilaserprintere. Fjern specialmaterialer, f.eks. transparenter og etiketark, så snart de kommer ud af maskinen, så du undgår, at de klæber sammen. Konvolutter: - Brug altid kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter. - Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger. - Brug ikke konvolutter med ruder, indvendig belægning, selvklæbende segl eller andre syntetiske materialer. - Brug ikke beskadigede eller dårligt fremstillede konvolutter. Transparenter: - Anbring transparenterne på en jævn overflade, når du har taget dem ud af maskinen. - Lad dem ikke ligge i papirbakken i længere tid. Der kan opsamles støv og snavs på dem, hvilket kan medføre plettet udskrivning. 3 PAPIRHÅNDTERING 3.3

81 - Tag forsigtigt på transparenter, så du undgår udtværing, der er forårsaget af fingeraftryk. - Undgå at udsætte trykte transparenter for længere tids sollys, da det kan medføre falmet tryk. Etiketter: - Klæbematerialet bag på dine etiketter skal kunne tåle en fikseringstemperatur på 200 o C i 0,1 sekund. - Sørg for, at der ikke sidder noget udækket klæbemateriale mellem dem. Udækkede områder på arket kan medføre, at etiketterne løsner sig under udskrivningen, hvilket kan forårsage papirstop. Udækket klæbemateriale kan også beskadige maskindele. - Kør aldrig et etiketark igennem maskinen mere end en gang. Klæbematerialet er kun udviklet til at passere gennem maskinen en gang. - Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler eller på anden måde er beskadiget. Brug ikke Overføringspapir eller Kalkerpapir. Brug af disse papirtyper kan resultere i, at kemikalierne lugter og beskadiger maskinen. Ilægning af papir I standardbakken Ilæg det udskriftsmateriale, du bruger til størstedelen af udskriftsjobbene, i standardbakken. Standardbakken kan maksimalt indeholde 250 ark almindeligt 75 grams papir. Du kan købe en valgfri papirbakke (Bakke 2) og vedhæfte den under standardbakken for at indlæse yderligere 250 ark papir. Se side B.5, hvis du ønsker yderligere oplysninger om installation af den valgfrie Bakke PAPIRHÅNDTERING

82 Indikatoren for papirniveauet på forsiden af papirbakken viser, hvor meget papir, der er tilbage i bakken. Når bakken er tom, er indikatoren helt i bund. Fuld bakke 3 Ikke mere papir Når du vil ilægge papir, skal du åbne papirbakken og ilægge papiret med tryksiden nedad. Du kan således bruge papir med brevhoved ved at lægge det med tryksiden nedad. Den øverste kant af arket med logoet skal placeres mod forsiden af bakken. Se se Ilægning af papir på side 2.7, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du lægger papir i papirbakken. BEMÆRK! Hvis du støder på problemer med papirindføringen, kan du placere et ark ad gangen i universalbakken. Du kan lægge op til 150 tidligere udskrevne ark i papirbakken. Den trykte side skal vende opad med en ukrøllet kant forrest. Hvis du støder på problemer med papirindførslen, kan du prøve at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke er garanteret. PAPIRHÅNDTERING 3.5

83 I universalbakken Universalbakken kan indeholde flere forskellige størrelser og udskriftstyper, som transparenter, postkort, noter og konvolutter. Det er nyttigt ved udskrivning af enkelt side på brevpapir eller farvet papir. Du kan lægge ca. 50 ark almindeligt papir, 5 konvolutter, 5 transparenter, 5 ark karton eller 5 etiketter i ad gangen. Ilægning af udskriftsmaterialer i universalbakken: 1 Sænk universalbakken ned, og fold papirstøtten ud som vist. 2 Hvis du bruger papir, skal du bøje papirstakken frem og tilbage for at skille sammenhængende ark, før de lægges i bakken. Hold transparenter i kanterne, og undgå at berøre dem på udskriftssiden. Fedt fra fingrene kan medføre problemer med udskriftskvaliteten. 3.6 PAPIRHÅNDTERING

84 3 Ilæg udskriftsmaterialet med den side opad, der skal udskrives på. 3 Indfør konvolutter med flappen nedad og med området til frimærker opad i øverste venstre hjørne. BEMÆRK! Hvis der opstår papirstop under udskrivning af konvolutter, kan du forsøge at reducere antallet af konvolutter i universalbakken. Hvis du vil udskrive på papir, der allerede er udskrevet på, fra universalbakken, skal den udskrevne side vende nedad med en ukrøllet kant mod maskinen. Prøv at vende stakken, hvis du kommer ud for problemer med papirindføringen. 4 Tryk på breddestyret, og skub det til kanten af udskriftsmaterialet uden at bøje det. 5 Når du har ilagt papir, skal du angive papirtype og -størrelse for universalbakken. Se side 2.21, hvis du ønsker oplysninger om kopiering og faxning, eller side 4.6 om pc-udskrivning. BEMÆRK! De indstillinger, der foretages fra printerdriveren, tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. PAPIRHÅNDTERING 3.7

85 6 Hvis du ønsker, at maskinen skal stable de udskrevne sider i bagerste udbakke, skal du åbne den bagerste låge, så du kan bruge den bagerste udbakke. BEMÆRK! Sørg for at åbne den bagerste udbakke, når du udskriver transparenter. Hvis den ikke er åben, risikerer du, at transparenterne går i stykker på vej ud af maskinen. 7 Når du er færdig med at udskrive, skal du folde papirstøtten ind og lukke universalbakken. Brug af manuel indføring Du kan manuelt ilægge et ark udskriftsmateriale i universalbakken, hvis du vælger Manuel ilaegn. i indstillingen Kilde under fanen Papir, når du skifter udskriftsindstillinger for at udskrive et dokument. Se side 4.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ændring af udskriftsindstillinger. Manuel indføring kan være nyttig, når du vil kontrollere udskriftskvaliteten af hver enkelt udskreven side. Denne ilægningsprocedure er næsten den samme som for ilægning i universalbakken, bortset fra at du selv lægger papir i, et ad gangen. Send udskriftsdata for at udskrive den første side, og tryk på knappen Bekræft på kontrolpanelet for at udskrive hver af de efterfølgende sider. 1 Sænk universalbakken ned, og fold papirstøtten ud. 2 Ilæg et ark udskriftsmateriale med udskriftssiden opad. 3.8 PAPIRHÅNDTERING

86 3 Tryk på breddestyret, og skub det til kanten af udskriftsmaterialet uden at bøje det. 3 4 Hvis du ønsker, at maskinen skal stable de udskrevne sider i bagerste udbakke, skal du åbne den bagerste låge, så du kan bruge den bagerste udbakke. BEMÆRK! Sørg for at åbne den bagerste udbakke, når du udskriver transparenter. Hvis den ikke er åben, risikerer du, at transparenterne går i stykker på vej ud af maskinen. 5 Når du er færdig med at udskrive, skal du folde papirstøtten ind og lukke universalbakken. Tip til brug af universalbakken Læg kun en størrelse udskriftsmateriale i universalbakken ad gangen. Undgå papirstop ved at undlade at tilføje papir, mens der stadig er papir i universalbakken. Dette gælder også for andre typer udskriftsmaterialer. Udskriftsmaterialerne skal lægges midt i bakken med forsiden opad, så den øverste kant af papiret peger ind iuniversalbakken. Læg altid kun sådanne typer papirmateriale i maskinen, som er angivet i Specifikationer på side C.6, så du undgår papirstop og problemer med udskriftskvaliteten. Udjævn alle krøller på postkort, konvolutter og etiketter, før du lægger dem i universalbakken. Når du udskriver et medie i størrelsen 76 mm x 127 mm fra universalbakken, skal du åbne den bagerste låge og bruge den bagerste udbakke. Sørg for at åbne den bagerste låge, når du udskriver transparenter. Hvis den ikke er åben, risikerer du, at transparenterne går i stykker på vej ud af maskinen. PAPIRHÅNDTERING 3.9

87 Valg af udbakke Maskinen har to udbakker: Den bagerste udbakke (tryksiden opad) og den forreste udbakke (tryksiden nedad). Forreste udbakke Bagerste udbakke Hvis du vil bruge udbakken på forsiden, skal du først sikre dig, den bagerste låge er lukket. Hvis du vil bruge den bagerste udbakke, skal du først åbne lågen. BEMÆRK! Hvis der opstår problemer med papir, der udskrives til udbakken på forsiden, f.eks. hvis det er for bøjet, kan du prøve i stedet at udskrive til udbakken på bagsiden. Undgå at åbne eller lukke den bagerste låge, mens maskinen udskriver, da dette kan føre til papirstop PAPIRHÅNDTERING

88 Udskrivning til forreste udbakke (tryksiden ned) Den forreste udbakke opsamler udskrevet papir med udskriftssiden nedad, i den rækkefølge arkene udskrives. Denne bakke kan med fordel bruges til de fleste udskriftsjob. 3 Udskrivning til bagerste udbakke (tryksiden op) Når du bruger den bagerste udbakke, kommer papiret ud med tryksiden opad. Udskrivning fra universalbakken til den bagerste udbakke giver en lige papirgang. Det kan øge kvaliteten at udskrive til den bagerste udbakke i forbindelse med følgende: konvolutter mærkater mindre brugerdefinerede formater postkort transparenter PAPIRHÅNDTERING 3.11

89 Brug af udbakken på bagsiden: 1 Åbn den bagerste låge ved at trække den opad. ADVARSEL: Fikseringsenhed inde i maskinen bliver meget varm, når den er i brug. Pas på, at du ikke brænder fingrene, når du åbner ind til dette område. 2 Hvis du ikke ønsker at opsamle de udskrevne sider i den bagerste udbakke, skal du lukke den bagerste låge. Siderne opsamles i stedet i den forreste udbakke PAPIRHÅNDTERING

90 4 UDSKRIVNING I dette kapitel forklares det, hvordan du udskriver dokumenter i Windows, og hvordan du bruger indstillingerne for udskrivning. Kapitlet omfatter: Udskrivning af et dokument i Windows Printerindstillinger Udskrivning af flere sider på et ark papir Udskrivning af plakater Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument Brug af vandmærker Brug af overlays

91 Udskrivning af et dokument iwindows Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde, du skal følge, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan variere, afhængig af hvilket program, du bruger. Se i programmets brugervejledning for at finde den nøjagtige udskrivningsprocedure. 1 Åbn det dokument, du vil udskrive. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. Vinduet Udskriv åbnes. Det kan se lidt anderledes ud, afhængigt af hvilket program du arbejder med. I vinduet Udskriv kan du vælge de grundlæggende indstillinger for udskrivning. Disse indstillinger omfatter antallet af kopier og udskriftsområde. Sørg for, at din maskine er valgt. Windows XP 3 For at bruge maskinens funktioner, skal klikke på Egenskaber eller Indstillinger i programvinduet Udskriv. Gå til trin 4. Hvis der findes en knap med Installation, Printer eller Indstillinger i vinduet Udskriv, skal du i stedet klikke på den. Klik derefter på Egenskaber i det næste vindue. 4 Klik på OK for at lukke vinduet med printeregenskaber. 5 Klik på OK eller på Udskriv i vinduet Udskriv, når du vil starte udskrivningen. 4.2 UDSKRIVNING

92 Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere et udskriftsjob på to måder: Stoppe et udskriftsjob fra kontrolpanelet: Tryk på knappen Slet/Stop. Udskrivningen af den side, der er på vej gennem maskinen, stopper, og resten af udskriftsjobbet slettes. Ved at trykke på knappen afbryder du kun det aktuelle job. Hvis der findes mere end et udskriftsjob i maskinens hukommelse, skal du trykke på knappen en gang for hvert job. Stoppe et udskriftsjob fra mappen Printere: Hvis udskriftsjobbet venter i en printerkø eller en printspooler. f.eks. gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde: 4 1 Klik på menuen Start i Windows. 2 Under Windows 98/NT 4.0/2000/Me, skal du vælge Indstillinger og derefter Printere. Under Windows XP skal du vælge Printere og faxenheder. 3 Dobbeltklik på ikonet Printer Driver Type 103 PCL 6. 4 I menuen Dokument: Under Windows 98/Me skal du vælge Annuller udskrivning. Under Windows NT 4.0/2000/XP skal du vælge Annuller. BEMÆRK! Du får adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på maskinikonet i nederste højre hjørne af skrivebordet i Windows. UDSKRIVNING 4.3

93 Printerindstillinger Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang til alle de oplysninger, du har brug for vedrørende maskinen. Når printeregenskaberne vises, kan du kontrollere og redigere de viste indstillinger, så de passer til dine aktuelle behov. Vinduet med printerens egenskaber kan variere afhængig af operativsystemet. Denne brugervejledning viser vinduet Udskriftsindstillinger fra Windows XP. Vinduet med udskriftsindstillinger har 5 faner: Layout, Papir, Grafik, Ekstra og Om. Hvis du får adgang til printeregenskaberne via mappen Printere, kan du få vist yderligere Windows-baserede faner (se i brugervejledningen til Windows) og fanen Printer (se side 4.11). BEMÆRK! De fleste Windows-programmer overskriver de indstillinger, du foretager i printerdriveren. Rediger alle de tilgængelige printerindstillinger i programmet først, og rediger derefter de resterende indstillinger i printerdriveren. Printerdriveren understøtter ikke Windows 95. De indstillinger, du ændrer, påvirker kun det aktuelle program. Hvis du vil foretage permanente ændringer skal du foretage dem fra mappen Printere. Gør følgende: 1. Klik på menuen Start i Windows. 2. I Windows 98/Me/NT 4.0/2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere. Under Windows XP skal du vælge Printere og faxenheder. 3. Marker maskinikonet Printer Driver Type 103 PCL Højreklik på printerikonet og: I Windows 98/Me skal du vælge Egenskaber. I Windows 2000/XP skal du vælge Udskriftsindstillinger. I Windows NT 4.0 skal du vælge Dokumentstandarder. 5. Rediger indstillingerne under hver fane, og klik på OK. 4.4 UDSKRIVNING

94 Fanen Layout Fanen Layout indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan det udskrevne dokument skal se ud. Layoutindstillinger omfatter Flere sider pr. ark og Plakat. Yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printerens egenskaber, finder du på side Eksempelvinduet viser, hvordan siden ser ud med de indstillinger, du har valgt. 4 1 Egenskab Papirretning Beskrivelse Papirretningen bestemmer i hvilken retning der skrives på en side. Stående udskriver på tværs af sidebredden som i et brev. Liggende udskriver på tværs af sidelængden som på et regneark. Hvis du ønsker at vende siden på hovedet, skal du vælge Roter 180 grader. Stående Liggende 2 Layoutindstillinger Layoutindstillingerne gør det muligt at vælge avancerede udskrivningsindstillinger. Se side 4.13~4.14, hvis du ønsker yderligere oplysninger. UDSKRIVNING 4.5

95 Fanen Papir Anvend de følgende indstillinger til papirhåndtering. Se side 4.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Papir for at få adgang til adskillige indstillinger til papirhåndtering Egenskab Kopier Beskrivelse Med indstillingen Kopier kan du vælge det antal kopier, du vil udskrives. Du kan angive op til 999. Med indstillingen Størrelse kan du vælge størrelsen på det papir, der ligger i bakken. Hvis det brugte format vises i boksen Størrelse, skal du klikke på Brugerdefineret. Når vinduet Brugerdefineret sidestørrelse vises, skal du indstille papirstørrelsen og klikke på OK. Indstillingen vises på en liste, så du kan vælge den. 2 Størrelse Skriv det brugerdefinerede navn, du vil anvende. Angiv papirstørrelsen. 4.6 UDSKRIVNING

96 3 4 Egenskab Kilde Type Beskrivelse Sørg for, at indstillingen Kilde er indstillet til den rette papirbakke. Brug kilden Manuel fødning, når du udskriver på specielle materialetyper. Du skal indføre ét ark ad gangen i universalbakken. Se side 3.8. Hvis du installerer Bakke 2 (ekstraudstyr), og angiver Bakke 2 i printeregenskaber (se side B.7), kan du vælge Bakke 2. Hvis papirkilden er sat til Automatisk valg henter maskinen automatisk papirmateriale i den følgende rækkefølge: Universalbakke, Bakke 1 og Bakke 2 (ekstraudstyr). Sørg for, at indstillingen Type er sat til Printerstandard. Hvis du bruger en anden type materiale, skal du vælge den tilsvarende papirtype. Se Kapitel 3, Papirhåndtering, hvis du ønsker flere oplysninger om udskriftsmaterialer. Hvis du anvender bomuldspapir, skal du indstille papirtypen til Tykt for at opnå det bedste resultat. Hvis du vil bruge genbrugspapir, som vejer mellem 75 g/m 2 og 90 g/m 2, eller andet farvet papir, skal du vælge Farvet. 4 5 Første side 6 Skalering Denne indstilling gør det muligt at udskrive den første side med en anden type papir en resten af dokumentet. Du kan vælge papirkilden for den første side. Læg f.eks. karton til den første side i universalbakken og almindeligt papir i Bakke 1. Vælg derefter Bakke 1 under indstillingen Kilde og Universalbakke under indstillingen Første side. Med Skalering kan du automatisk eller manuelt skalere dit udskriftsjob på en side. Du kan vælge Ingen, Tilpas til side og Formindsk/forstør. Se side 4.16~4.17, hvis du ønsker yderligere oplysninger. UDSKRIVNING 4.7

97 Fanen Grafik Brug følgende indstillinger til at justere udskriftskvaliteten i henhold til dine forskellige behov. Se side 4.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Grafik for at få vist de egenskaber, du ser nedenfor Egenskab Opløsning Beskrivelse Du kan vælge en udskriftsopløsning mellem 1200 dpi [bedst], 600 dpi [normal] eller 300 dpi [kladde]. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. Højere indstillinger kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument. 2 Billedtilstand Nogle udskrevne tegn eller billeder kan blive vist med takkede eller ujævne kanter. Vælg Billedtilstand for at forbedre teksten og billedets udseende ved at gøre tegnene og billedet jævnere. Printerindstilling: Når du vælger denne indstilling, bestemmes funktionen af den indstilling, du valgte i maskinens kontrolpanel, og udskriftskvaliteten påvirkes tilsvarende. Normal: Denne indstilling udskriver billeder i tilstanden Normal. Tekstforbedring: Denne indstilling forbedrer udskriftskvaliteten på tegn ved at udjævne takkede kanter, der kan forekomme på vinkler og buer på de enkelte tegn. Billedforbedring: Denne indstilling forbedrer udskriftskvaliteten på fotografier. 4.8 UDSKRIVNING

98 Egenskab Beskrivelse 3 Tilstanden tonerbesparelse Med denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten. Printerindstilling: Når du vælger denne indstilling, bestemmes funktionen Tonerbesparelse af den indstilling, du har valgt i maskinens kontrolpanel. Til: Marker dette felt, hvis du vil give maskinen mulighed for at bruge mindre toner på hver side. Fra: Marker dette felt, hvis du ikke behøver at spare toner, når du udskriver et dokument. Du kan bruge avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avancerede indstillinger. 4 4 TrueTypeindstillinger TrueType-indstillinger Denne indstilling bestemmer, hvordan driveren styrer maskinen ved afbildning af teksten i dokumentet. Vælg den indstilling, der passer til dokumentets status. Hent som kontur: Når denne indstilling er valgt, henter printeren alle TrueType-skrifttyper, der bruges dokumentet, og som ikke allerede er gemt i maskinen. Hvis skrifttyperne efter udskrivning af et dokument ikke er udskrevet korrekt, skal du vælge Hent som Bitmapbillede, og udskive dokumentet igen. Indstillingen Hent som Bitmapbillede bruges ofte ved udskrivning fra Adobe-programmer. Hent som Bitmapbillede: Når denne indstilling er markeret, henter driveren skrifttypedata som bitmapbilleder. Dokumenter med komplicerede skrifttyper, som f.eks. koreansk eller kinesisk og forskellige andre skrifttyper, udskrives hurtigere, når denne indstilling er aktiveret. UDSKRIVNING 4.9

99 Egenskab Beskrivelse 4 TrueTypeindstillinger (fortsat) Udskriv som grafik: Når denne indstilling er valgt, henter driveren alle skrifttyper som grafik. Ved udskrivning af dokumenter med stort indhold af grafik og relativt få TrueType-skrifttyper kan udskrivningshastigheden forøges, hvis denne indstilling vælges. Udskriv al tekst med sort Når indstillingen Udskriv al tekst med sort er markeret, udskrives al tekst i dokumentet med en dækkende sort farve, uanset hvilken farve der vises på skærmen. Når denne indstilling ikke er markeret, udskrives farvet tekst med forskellige gråtoner. Fanen Ekstra Se side 4.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Ekstra for at få adgang til følgende funktioner: UDSKRIVNING

100 1 2 3 Indstilling Vandmærke Overlay Outputindstillinger Beskrivelse Du kan oprette baggrundstekst, som du kan udskrive på hver side af dokumentet. Se Brug af vandmærker på side 4.18 Overlays bruges ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se Brug af overlays på side 4.21 Udskriftsrækkefølge: Du kan indstille den rækkefølge, som siderne skal udskrives i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten. Normal: Maskinen udskriver alle sider fra den første til den sidste. Alle sider modsat: Maskinen udskriver alle sider fra den sidste til den første. Udskriv ulige sider: Maskinen udskriver kun sider med lige sidenumre. Udskriv lige sider: Maskinen udskriver kun sider med ulige sidenumre. Brug skrifttyper i printeren: Når denne indstilling er valgt, bruger maskinen de skrifttyper, der er gemt i dens hukommelse (residente skrifttyper) til at udskrive dokumentet i stedet for at hente de skrifttyper, der bruges i dokumentet. Da overførsel af skrifttyper er tidskrævende kan valg af denne indstilling sætte udskrivningshastigheden ivejret. 4 Fanen Om Brug fanen Om til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens versionsnummer. Hvis du har en internetbrowser, kan du oprette forbindelse til internettet ved at klikke på ikonet for webstedet. Se side 4.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Fanen Printer Hvis du åbner printeregenskaberne via mappen Printere, får du vist fanen Printer. Klik på fanen Printer for at få adgang til følgende egenskaber: Valgfri bakke: Hvis du installerer en ekstra Bakke 2 i vinduet printeregenskaber, kan du give maskinen besked om at genkende og bruge den til pc-udskrivning ved at vælge Bakke 2 i rullelisten Valgfri bakke. Korrektion for højtliggende steder: Hvis maskinen skal bruges i en højde over m, vil markering af denne indstilling optimere udskriftskvaliteten i disse situationer. UDSKRIVNING 4.11

101 Brug af en foretrukken indstilling Indstillingen Foretrukne, som findes under hver fane undtagen fanen Om, giver dig mulighed for at gemme den aktuelle indstilling til senere brug. Lagring af et foretrukket element: 1 Først ændrer du indstillingerne på hver fane efter behov. 2 Skriv et navn for elementet i tekstboksen Foretrukne. 3 Klik på Gem. Hvis du vil bruge en gemt opsætning, skal du vælge den i rullemenuen under Foretrukne. Hvis du vil slette en foretrukken opsætning, skal du vælge den i rullemenuen og klikke på Slet. Du kan også gendanne printerdriverens standardindstillinger ved at vælge Printerstandard på listen. Brug af Hjælp Maskinen har et hjælpevindue, der kan aktiveres med knappen Hjælp i vinduet med printerens egenskaber. Dette hjælpevindue giver detaljerede oplysninger om de faciliteter, som printerdriveren giver adgang til. Du kan også klikke på i det øverste højre hjørne og derefter på en hvilken som helst indstilling UDSKRIVNING

102 Udskrivning af flere sider på et ark papir Du kan vælge det antal sider, du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end en side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på samme papir. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Under fanen Layout, skal du vælge Flere sider pr. ark på rullelisten Type. 4 BEMÆRK! Denne funktion er ikke tilgængelig, når du vælger Skaler udskrift eller Tilpas til side under fanen Papir. 3 Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (1, 2, 4, 9 eller 16) i rullemenuen Sider pr. ark. 4 Vælg siderækkefølgen i rullemenuen Siderækkefølge, om nødvendigt. Mod højre og nedad Ned, derefter til højre Mod venstre og nedad Ned, derefter til venstre UDSKRIVNING 4.13

103 Marker afkrydsningsfeltet Udskriv sidekant, hvis du ønsker en kant rundt om hver side på arket. BEMÆRK! Siderækkefølge og Udskriv sidekant er kun aktiverede, når antallet af sider pr. ark er 2, 4, 9 eller Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -størrelse og -type. 6 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Udskrivning af plakater Du kan udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de danner ét stort dokument i plakatstørrelse. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Vælg Poster i rullemenuen Type under fanen Layout. BEMÆRK! Denne funktion er ikke tilgængelig, når du vælger Skaler udskrift eller Tilpas til side under fanen Papir UDSKRIVNING

104 3 Konfigurer indstillingerne for plakaten: Du kan vælge sidelayoutet 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4 eller Brugerdefineret. Hvis du vælger 2 x 2, vil udskriften automatisk strække sig over 4 fysiske sider. 2 x 2 3 x 3 Hvis du vælger Brugerdefineret, kan du manuelt indstille billedets skaleringsgrad i inputfeltet Skaleringsfaktor. Angiv et overlap i millimeter, så det bliver lettere at sammenstykke den endelige plakat. 4 3,8 mm 3,8 mm 4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -størrelse og -type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan færdiggøre plakaten ved at sætte arkene sammen. UDSKRIVNING 4.15

105 Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse A Du kan skalere udskriftsjobbet, så det passer til enhver papirtype, uanset størrelsen af det originale dokument. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Vælg Tilpas til side på rullelisten Type under fanen Papir. BEMÆRK! Denne funktion er ikke tilgængelig, når du vælger Poster eller Flere sider pr. ark under fanen Layout. 3 Vælg den korrekte størrelse i rullemenuen Målside. 4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde og papirtype. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet UDSKRIVNING

106 Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det bliver større eller mindre på den udskrevne side. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Vælg Formindsk/forstør på rullemenuen Type under fanen Papir. 3 Angiv skaleringsgraden i tekstfeltet Procent. Du kan også klikke på knappen eller. 4 BEMÆRK! Denne funktion er ikke tilgængelig, når du vælger Poster eller Flere sider pr. ark under fanen Layout. 4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -størrelse og -type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. UDSKRIVNING 4.17

107 Brug af vandmærker Med indstillingen Vandmærke kan du udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene KLADDE eller FORTROLIGT skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første eller alle siderne i dokumentet. Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i din maskine, og de kan redigeres, eller der kan tilføjes nye til listen. Brug af et eksisterende vandmærke 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Klik på fanen Ekstra, og vælg et vandmærke på rullelisten Vandmærke. Vandmærket vises i eksempelvinduet. Eksempelbillede 3 Klik på OK, og start udskrivningen UDSKRIVNING

108 Oprettelse af et vandmærke 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Klik på fanen Ekstra, og klik på Rediger i sektionen Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker vises. 4 3 Indtast den tekst, du ønsker at udskrive, i tekstfeltet Meddelelse i vandmærk. Meddelelsen vises i eksempelvinduet. Når boksen Kun på første side er afkrydset udskrives vandmærket kun på den første side. 4 Vælg indstillingerne for vandmærker. Du kan vælge skrifttype, typografi, skriftstørrelse og niveau på gråtoneskalaen i afsnittet Attributter for skrifttype og angive vandmærkets hældningsgrad i afsnittet Meddelelsesvinkel. 5 Klik på Tilføj for at tilføje det nye vandmærke på listen. 6 Klik på OK, når du har oprettet vandmærket, og start udskrivningen. Hvis du vil stoppe udskrivningen af vandmærket, skal du vælge [Intet vandmærke] på rullelisten Vandmærke. UDSKRIVNING 4.19

109 Redigering af vandmærker 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Klik på fanen Ekstra, og klik på Rediger i sektionen Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker vises. 3 Vælg det vandmærke, du vil redigere på listen Aktuelle vandmærker. Du kan ændre meddelelsen i vandmærket og indstillingerne. Se side Klik på Opdater for at gemme ændringerne. 5 Klik på OK. Sletning af vandmærker 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Klik på fanen Ekstra, og klik på Rediger i sektionen Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker vises. 3 Vælg det vandmærke, du vil slette, på listen Aktuelle vandmærker, og klik på Slet. 4 Klik på OK UDSKRIVNING

110 Brug af overlays Dear ABC Regards WORLD BEST WORLD BEST Hvad er et overlay? Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays bruges ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som på dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev med firmaets brevhoved, skal du blot indstille maskinen til at udskrive overlayet med brevhovedet på dokumentet. Oprettelse af et nyt sideoverlay Hvis du vil bruge et sideoverlay, skal du oprette et nyt sideoverlay med logoet eller billedet. 1 Opret eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal bruges i det nye sideoverlay. Placer elementerne, præcist som du ønsker dem på det nye overlay. 2 Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Klik på fanen Ekstra, og klik på Rediger i sektionen Overlay. 4 UDSKRIVNING 4.21

111 4 Klik på Opret overlay i vinduet Rediger overlay. 5 Skriv et navn på op til 8 tegn i tekstfeltet Filnavn i vinduet Opret overlay. Vælg destinationsstien, hvis det er nødvendigt. (Standard er C:\Formover). 6 Klik på Gem. Navnet vises på listen Overlayliste. 7 Klik på OK eller Ja for at afslutte oprettelsen. File udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens harddisk. BEMÆRK! Overlayet skal have den samme størrelse som de dokumenter, du vil udskrive det på UDSKRIVNING

112 Brug af et sideoverlay Når et overlay er blevet oprettet, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Udskrivning af et overlay sammen med et dokument: 1 Opret eller åbn det dokument, du vil udskrive. 2 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side Klik på fanen Ekstra. 4 Vælg det overlay, du vil udskrive, i rullemenuen Overlay. 5 Når den ønskede overlayfil ikke vises på overlaylisten, skal du klikke på Rediger og Indlæs overlay og vælge overlayfilen. 4 Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet Indlæs overlay. Klik på Åbn, når du har valgt filen. Filen vises nu på overlaylisten og kan udskrives. Vælg overlayet på rullelisten Overlayliste. UDSKRIVNING 4.23

113 6 Om nødvendigt, klik på Bekræft sideoverlay ved udskrivning. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, vises en meddelelsesboks, hver gang du udskriver et dokument, hvor du kan bekræfte, at du vil udskrive et overlay sammen med dokumentet. Hvis du svarer Ja i dette vindue, bliver det markerede overlay udskrevet sammen med dokumentet. Hvis du svarer Nej i denne boks, udskrives det markerede overlay ikke. Hvis der er valgt et overlay, og dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, bliver det valgte overlay automatisk udskrevet sammen med dokumentet. 7 Klik på OK eller Ja, indtil udskrivningen begynder. Overlayet hentes sammen med dit udskriftsjob og udskrives på dokumentet. BEMÆRK! Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet sammen med. Sletning af et sideoverlay Du kan slette sideoverlays, du ikke længere bruger. 1 Klik på fanen Ekstra i vinduet med printerens egenskaber. 2 Klik på Rediger i sektionen Overlay. 3 Vælg det overlay, du vil slette, på rullelisten Overlayliste. 4 Klik på Slet overlay. 5 Klik på Ja, når der vises et bekræftelsesvindue. 6 Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes UDSKRIVNING

114 5 KOPIERING Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til kopiering af dokumenter. Dette kapitel omfatter: Ilægning af papir i maskinen til kopiering Valg af papirbakke Forberedelse af dokumenter Kopiering fra glaspladen Kopiering fra den automatiske dokumentføder (ADF) Indstillinger til kopiering Brug af de specielle kopifunktioner Ændring af standardindstillingerne Indstillingen Timeout

115 Ilægning af papir i maskinen til kopiering Instruktionerne i, hvordan du lægger papir i maskinen, er de samme, uanset om du skal udskrive, faxe eller kopiere. Se side 2.7, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du lægger papir i papirbakken, og side 3.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du lægger papir i universalbakken. BEMÆRK! Til kopiering kan du kun bruge udskriftsmaterialer i størrelsen Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 eller A6. Valg af papirbakke Når du har ilagt udskriftsmedier til kopieringsoutput, skal du vælge den papirbakke, du vil bruge til kopieringsjobbet. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, Papirindstil., vises på den øverste linje i displayet, og Kopibakke vises på den nederste linje i displayet. 2 Tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil den ønskede papirbakke vises i displayet. Du kan vælge Bakke 1, Bakke 2, MP bakke, Bakke 1/2 eller Auto. Hvis du ikke installerer Bakke 2 (ekstraudstyr), vises menupunkterne Bakke 2 og Bakke 1/2 ikke i displayet. 4 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 5 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 5.2 KOPIERING

116 Forberedelse af dokumenter Du kan lægge et originaldokument på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF), når du skal kopiere, scanne og faxe. Ved at bruge ADF en kan du ilægge op til 50 dokumenter ( g/m 2 ) til et job. Du kan selvfølgelig kun placere et ark på glaspladen ad gangen. Når du kopierer fra ADF en, skal du være opmærksom på: ikke at indlæse dokumenter, der er mindre end 142 x 127 mm eller større end 216 x 356 mm. ikke at forsøge at indlæse følgende type dokumenter: - karbonpapir eller karbonbelagt papir - bestrøget papir - gennemsigtigt eller tyndt papir - rynket eller foldet papir - krøllet eller rullet papir - iturevet papir Fjern alle hæfteklammer og papirklips, før du lægger dokumenterne i føderen. Enhver form for lim, blæk eller slettelak skal være fuldstændig tørt, før du lægger dokumenterne i ADF en. Ilæg ikke dokumenter, der har forskellig størrelse og vægt. Ilæg ikke hæfter, pamfletter, transparenter eller dokumenter med andre usædvanlige egenskaber. 5 KOPIERING 5.3

117 Kopiering fra glaspladen 1 Løft dokumentdækslet. 2 Anbring dokumentet på glaspladen med tryksiden nedad, og anbring det, så det flugter med glaspladens øverste og venstre side og ligger helt oppe i øverste venstre hjørne. BEMÆRK! Sørg for, at der ikke er dokumenter i den automatiske dokumentføder (ADF). Hvis der er et dokument i ADF en, prioriteres det højere end dokumentet på glaspladen. 3 Luk dokumentdækslet. BEMÆRK! Hvis dækslet efterlades åbent under kopieringen, kan det påvirke udskriftskvaliteten og tonerforbruget. Hvis du kopierer fra en bog eller et magasin, skal du løfte dokumentdækslet, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke dækslet. Hvis bogen eller magasinet er tykkere end 3 cm, er du nødt til at kopiere med låget åbent. 5.4 KOPIERING

118 4 Tilpas kopieringsindstllingerne, herunder antal kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side 5.7. Tryk på knappen Slet/Stop, hvis du vil rydde indstillingerne. 5 Hvis du har brug for det, kan du også bruge specielle kopieringsfunktioner, f.eks. Plakat, Autotilp, Klon og Kopiering af 2 sider på 1 side. 6 Tryk på Start for at starte kopieringen. Displayet viser status for kopieringen. BEMÆRK! Du kan annullere kopijobbet, mens det er i gang. Tryk på Slet/Stop, så stopper kopieringen. Støv på glaspladen kan forårsage sorte pletter på kopien. Hold den altid ren. Den højeste scanningskvalitet, specielt i forbindelse med farvebilleder eller gråtonebilleder, opnås ved at kopiere fra glaspladen. 5 Kopiering fra den automatiske dokumentføder (ADF) 1 Læg dokumentet i automatiske dokumentføder (ADF) med tryksiden opad. Du kan indføre op til 50 ark ad gangen. Sørg for, at bunden af dokumentstakken passer med den papirstørrelse, der er angivet på dokumentbakken. KOPIERING 5.5

119 2 Juster dokumentguiderne, så de passer til dokumentets størrelse. 3 Tilpas kopieringsindstllingerne, herunder antal kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side 5.7. Tryk på knappen Slet/Stop, hvis du vil rydde indstillingerne. 4 Hvis du har brug for det, kan du bruge specielle kopifunktioner f.eks. Sortering og 2 og 4 op-kopiering. 5 Tryk på Start for at starte kopieringen. Displayet viser status for kopieringen. BEMÆRK! Støv på ADF-glasset kan forårsage sorte linjer på kopien. Hold den altid ren. 5.6 KOPIERING

120 Indstillinger til kopiering Med knapperne på kontrolpanelet kan du vælge alle grundlæggende kopieringsindstillinger: mørkhed, dokumenttype, kopistørrelse og antallet af kopier. Angiv følgende indstillinger for det aktuelle kopijob, før du trykker på Start for at starte kopieringen. BEMÆRK! Hvis du trykker på Slet/Stop under angivelse af kopiindstillingerne, annulleres alle de indstillinger, du har angivet for det aktuelle kopijob, og antager deres standardværdier. Alternativt indstilles de automatisk til deres standardværdier igen, efter maskinen har afsluttet kopieringen. Mørkhed Hvis du har et dokument med svage aftegninger eller mørke skygger, kan du justere lysstyrken og oprette en kopi, der er lettere at læse. Tryk på Lysstyrke for at justere kontrasten. Hver gang du trykker på knappen, lyser den indikator, der angiver den valgte tilstandsindikator. Du kan vælge mellem følgende kontrasttilstande: Lysere: anbefales til mørk skrift eller tryk. Normal: anbefales til almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter. Mørkere: anbefales til lys skrift eller tryk og til svage blyantsaftegninger. 5 Originaltype Indstillingen Originaltype bruges til at forbedre kopikvaliteten ved at angive hvilken type dokument, der skal kopieres i det aktuelle job. Hvis du vil vælge dokumenttype, skal du trykke på Originaltype. Hver gang du trykker på knappen, lyser den indikator der angiver den valgte tilstandsindikator. Du kan vælge mellem følgende billedtilstande: Tekst: Vælg denne indstilling til dokumenter, hvis indhold overvejende består af tekst. Tekst/Foto: Vælg denne indstilling til dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier. Foto: Vælg denne indstilling, hvis du originalerne er fotografier. BEMÆRK! Hvis du skal kopiere et dokument med farvet baggrund, f.eks. en avis eller et katalog, vises denne baggrund på kopien. Hvis du vil reducere baggrunden, skal du ændre indstillingen Lysstyrke til Lysere og/eller indstillingen Originaltype til Tekst. KOPIERING 5.7

121 Formindskede og forstørrede kopier Ved at bruge knappen Mindre/Større kan du formindske eller forstørre kopiens størrelse fra 25% til 400%, når du kopierer det originale dokument fra glaspladen eller fra 25% til 100%, når du kopierer fra ADF en. Bemærk, at din mulighed for at formindske eller forstørre er afhængig af, hvor originalen indlæses. Valg af foruddefinerede kopistørrelser: 1 Tryk på Mindre/Større. Standardindstillingen vises i displayets nederste linje. 2 Tryk på Mindre/Større eller pileknappen ( eller ) for at finde den ønskede størrelsesindstilling. 3 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. Finindstilling af kopistørrelsen: 1 Tryk på Mindre/Større. 2 Tryk på Mindre/Større eller på pileknappen ( eller ), indtil Bruger:25-100% eller Bruger:25-400% vises på nederste linje. Tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil den ønskede kopistørrelse vises i displayet. Ved at holde knappen nede kan du hurtigt gennemgå de forskellige indstillinger og finde det ønskede tal. Du kan indtaste værdien ved hjælp af taltastaturet. 4 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. BEMÆRK! Når du fremstiller en formindsket kopi, kan der forekomme sorte linjer nederst på kopien. 5.8 KOPIERING

122 Antal kopier Du kan vælge antallet af kopier fra 1 til 99 ved hjælp af knappen Antal kopier. 1 Tryk på Antal kopier. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil det ønskede antal vises i displayet. Ved at holde knappen nede kan du hurtigt gennemgå de forskellige indstillinger og finde det ønskede tal. Du kan indtaste værdien ved hjælp af taltastaturet. 3 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. Brug af de specielle kopifunktioner 5 Du kan bruge de følgende kopifunktioner ved at bruge knappen Speciel kopi på kontrolpanelet: Til: Udskriver i normal tilstand. Klon: Udskriver flere kopier af det originale dokument på en enkelt side. Antallet af kopier på siden bestemmes automatisk af originalen og papirstørrelsen. Se side Kopi saetvis: Sorterer kopijobbet. Hvis du f.eks. opretter 2 kopier af et dokument på 3 sider, kopieres der først et komplet 3-sides-dokument efterfulgt af et andet komplet 3-sides-dokument. Se side Autotilp: Formindsker eller forstørrer automatisk det originale dokument, så det passer til det papir, der er lagt i maskinen. Se side sides på 1s.: Kopierer et 2-sidet originaldokument på ét ark papir. Se side /4-op: Kopierer 2 eller 4 originaldokumenter ned på ét ark papir. Se side Plakat: Kopierer et originaldokument op på 9 ark papir (3 x 3). Du kan derefter føje de kopierede sider sammen til ét dokument i plakatstørrelse. Se side BEMÆRK! Hvilke funktioner, der er tilgængelige, afhænger af, om du indlæste originalen på glaspladen eller gennem ADF en. KOPIERING 5.9

123 Klonkopiering Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF en, virker funktionen Klon ikke. 1 Læg det dokument, der skal kopieres, på glaspladen, og luk dækslet. 2 Tryk på Speciel kopi. 3 Tryk på Speciel kopi eller på pileknappen ( eller ), indtil der vises Klon på nederste linje. 4 Tryk på Enter for at foretage dit valg. 5 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antallet af kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side 5.7. BEMÆRK! Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen Mindre/Større, mens du fremstiller en klonkopi. 6 Tryk på Start for at starte kopieringen Kopisortering Denne specielle kopifunktion er kun tilgængelig, når du lægger dokumenter i ADF en. 1 Læg de dokumenter, du vil kopiere, i ADF en. 2 Tryk på Speciel kopi. 3 Tryk på Speciel kopi eller på pileknappen ( eller ), indtil der vises Kopi saetvis på nederste linje. 4 Tryk på Enter for at foretage dit valg. 5 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antallet af kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side Tryk på Start for at starte kopieringen KOPIERING

124 Kopiering med automatisk tilpasning A Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF en, virker funktionen Autotilp. ikke. 1 Læg det dokument, der skal kopieres, på glaspladen, og luk dækslet. 2 Tryk på Speciel kopi. 3 Tryk på Speciel kopi eller på pileknappen ( eller ), indtil der vises Autotilp på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft for at foretage et valg. 5 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antallet af kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side BEMÆRK! Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen Mindre/Større, mens funktionen Autotilp. er aktiveret. 6 Tryk på Start for at starte kopieringen. Kopiering af 2 sider på 1 side Du kan kopiere et 2-sidet dokument på en side den ene side af A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Executive-, B5-, A5- eller A6-papir. Når du kopiere ved brug af denne funktion, udskriver maskinen den ene side af dokumentet på papirets øvre halvdel og den anden side på papirets nedre halvdel uden at formindske originalen. Denne funktion er nyttig i forbindelse med kopiering af små dokumenter, som f.eks. navneskilte. Hvis originaldokumentet er større end den ene halvdel af kopipapiret, kan der være dele af originalen, der ikke bliver kopieret. Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis der registreres et dokument i ADF, fungerer funktionen Kopiering af 2 sider på 1 side ikke. 1 Placer det dokument, der skal kopieres, på glaspladen og luk dækslet. 2 Tryk på Speciel kopi. KOPIERING 5.11

125 3 Tryk på Speciel kopi eller på pileknappen ( eller ), indtil der vises 2 sides på 1s. på nederste linje. 4 Tryk på Enter for at foretage dit valg. 5 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antallet af kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side Tryk på Start for at starte kopieringen. Maskinen begynder at scanne forsiden. 7 Når meddelelsen Vaelg bagside vises på nederste linje, skal du åbne dokumentdækslet og vende dokumentet. Luk dækslet. BEMÆRK! Hvis du trykker på knappen Slet/Stop, eller hvis der ikke trykkes på nogen knapper i ca. 30 sekunder, annullerer maskinen kopijobbet og vender tilbage til standby-tilstand. 8 Tryk på Start igen. Kopifunktionerne 2 op og 4 op Denne kopifunktion er kun tilgængelig, når du lægger dokumenter i ADF en. 1 2 Kopiering af 2-op op-kopiering 1 Læg de dokumenter, du vil kopiere, i ADF en. 2 Tryk på Speciel kopi. 3 Tryk på Speciel kopi eller på eller på pileknappen ( eller ), indtil der vises 2 op eller 4 op vises på den nederste linje. 4 Tryk på Enter for at foretage dit valg. 5 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antallet af kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side 5.7. BEMÆRK! Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen Mindre/Større, når du opretter 2 op- eller 4 op-kopier. 6 Tryk på Start for at starte kopieringen KOPIERING

126 Plakatkopiering Denne specielle kopifunktion kan kun anvendes, hvis du placerer et dokument på glaspladen. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF en, virker funktionen Plakatkopiering ikke. 1 Placer det dokument, der skal kopieres, på glaspladen og luk dækslet. 2 Tryk på Speciel kopi. 3 Tryk på Speciel kopi eller på pileknappen ( eller ), indtil der vises Plakat på nederste linje. 4 Tryk på Enter for at foretage dit valg. 5 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antallet af kopier, kopistørrelse, mørkhed og originaltype ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se Indstillinger til kopiering på side BEMÆRK! Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen Mindre/Større i forbindelse med plakatkopiering. 6 Tryk på Start for at starte kopieringen. Det originale dokument opdeles i 9 dele. Hver af disse dele scannes og kopieres en efter en i følgende rækkefølge: KOPIERING 5.13

127 Ændring af standardindstillingerne Kopiindstillingerne, herunder mørkhed, originaltype og antal kopier, kan indstilles til de værdier, som bruges hyppigst. Når du kopierer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de bliver ændret ved hjælp af de tilsvarende knapper på kontrolpanelet. Oprettelse af egne standardindstillinger: 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Kopi indstil. på den øverste linje i displayet. Det første menupunkt, Standard-skift, vises på den nederste linje. 2 Tryk på Bekræft for at få adgang til menupunktet. Den første opsætningsindstilling, Moerkhed, vises på den nederste linje. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist de forskellige opsætningsindstillinger. 4 Når den indstilling, du vil ændre, vises, skal du trykke på Bekræft, så du får adgang til indstillingen. 5 Ret indstillingen ved brug af pileknappen ( eller ). Du kan indtaste værdien ved hjælp af taltastaturet. 6 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 7 Gentag trin 3 til 6 efter behov. 8 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. BEMÆRK! Hvis du angiver kopiindstillinger, kan du trykke på Slet/Stop for at annullere ændringerne og gendanne deres standardværdier KOPIERING

128 Indstillingen Timeout Du kan indstille det tidsrum, maskinen venter, før den genopretter standardindstillingerne, hvis du ikke begynder at kopiere, efter at have ændret indstillingerne på kontrolpanelet. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Kopi indstil. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist Timeout på den nederste linje. 3 Tryk på Bekræft for at få adgang til menupunktet. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil det ønskede tilstand vises i displayet. Du kan vælge mellem 15, 30, 60, 120 og 180 (sekunder). Hvis du vælger Fra, betyder det, at maskinen ikke gendanner standardindstillingerne, før du trykker på Start for at starte kopieringen, eller på Slet/Stop for at annullere. 5 5 Tryk på Bekræft for at foretage et valg. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. KOPIERING 5.15

129 MEMO 5.16 KOPIERING

130 6 SCANNING Scanning giver dig mulighed for at omdanne billeder og tekst til digitale filer på computeren. Derefter kan du faxe eller sende filerne med , få dem vist på dit websted eller bruge dem til at oprette projekter, som du kan udskrive ved brug af SmarThru-software, TWAINeller WIA-driveren eller det netværksscanningsprogram, der bruges til scanning. Dette kapitel omfatter: Scanningens grundlæggende elementer Scanning fra kontrolpanelet til et program Scanning ved hjælp af SmarThru Scanning ved brug af WIA-driveren Scanning til USB-flashdrev Scanning ved brug af Netværksscanning Brug af netværksscannerdriveren

131 Scanningens grundlæggende elementer Maskinen kan scanne på fire måder: Disse er: Fra kontrolpanelet på maskinen til et program: Brug knappen Scan-til på kontrolpanelet til at starte scanningen. Knyt den TWAIN-kompatible software, f.eks. Adobe Photo Deluxe eller Adobe Photoshop, til maskinen ved at vælge den på listen over tilgængelige programmer via knappen Scan-til. Før du tilknytter programmet, skal du konfigurere scanningslisten ved brug af Printerindstillingsværktøj. Se side 2.49, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Fra programmet SmarThru: Start SmarThru, og åbn Scan til for at starte scanningen. Se side 6.4. Fra WIA-driveren (Windows Images Acquisition): Maskinen understøtter også WIA-driveren til scanning af billeder. Se side 6.7. Fra et USB-flashdrev Når du indsætter et USB-flashdrev i USB-porten foran på maskinen, kan du scanne og gemme dokumenter på USB-flashdrevet ved at trykke på Scan-til. Se side 6.8, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Fra programmet Netværksscanning: Maskinen bruger programmet Netværksscanning til scanning af billeder. Se side 6.9. BEMÆRK! Du skal først installere MFP-driveren for at kunne bruge maskinen til at scanne. Scanningen foregår gennem den samme LPT- eller USB-port, som nu er tildelt printerporten. 6.2 SCANNING

132 Scanning fra kontrolpanelet til et program 1 Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet med hinanden. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Placer et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om placering af et dokument. 3 Tryk på Scan-til. Det første tilgængelige menupunkt, Program, vises på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft eller pileknappen ( eller ) for at vælge et program, som du vil sende det scannede billede til. 5 Tryk på Bekræft. Det valgte programvindue åbnes. Juster scanningsindstillingerne, og start scanning. Se i brugervejledningen til programmet, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 6 SCANNING 6.3

133 Scanning ved hjælp af SmarThru SmarThru er det program, der følger med maskinen. Med SmarThru er scanning legende let. Følg disse trin for at starte scanning ved hjælp af SmarThru: 1 Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet med hinanden. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Placer et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om placering af et dokument. 3 Når du har installeret SmarThru, vises ikonet SmarThru 4 på skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet SmarThru 4. Dobbeltklik på dette ikon. Vinduet SmarThru åbnes. Scan til Giver dig mulighed for at scanne et billede og gemme det i et program eller en mappe, sende det med eller publicere det på et websted. Billede Giver dig mulighed for at redigere et billede, du har gemt som en grafikfil og sende den til et program eller en mappe efter dit valg, sende det med eller publicere det på et websted. 6.4 SCANNING

134 Kopier Giver dig mulighed for at fremstille kopier i professionel kvalitet. Du kan fremstille sort/hvid kopier af et billede og tilpasse kopieringsindstillingerne. Udskriv Giver dig mulighed for at udskrive billeder, du har gemt. Du kan udskrive billeder i sort/hvid eller i farve, hvis maskinen understøtter det. 4 Klik på Scan til. Menulinjen Scan til vises i vinduet SmarThru 4. Scan tilmenulinjen Juster scanningsindstillingerne. 6 Klik for at starte scanning. Med Scan til kan du bruge følgende tjenester: Program Scanning af et billede og placering af det i et billedredigeringsprogram, f.eks. Paint eller Adobe Photoshop. Scanning af et billede og afsendelse af det som . Giver dig mulighed for at scanne et billede, få det vist og sende det som . BEMÆRK! Hvis du vil sende et billede med , skal du have et postklientprogram, f.eks. Outlook Express, som er konfigureret med din -konto. Mappe Scanning af et billede og lagring af det i en mappe. Giver dig mulighed for at scanne et billede, få vist et eksempel af det og gemme det i en mappe efter eget valg. SCANNING 6.5

135 OCR Scanning af et billede og tekstgenkendelse. Giver dig mulighed for at scanne et billede, få det vist og sende det til OCR-programmet til tekstgenkendelse. Anbefalet scanningsindstilling for OCR: - Opløsning: 200 eller 300 dpi - Billedtype: Gråtone eller Sort/hvid Web Scanning af et billede, visning af et eksempel af det samt publicering af det på et websted ved brug af det angivne filformat for det billede, du vil publicere. Indstillinger Tilpasning af indstillinger i de grundlæggende funktioner i Scan til. Giver dig mulighed for at tilpasse indstillinger for funktionerne under Program, , OCR og Web. 5 Klik på det ikon, der svarer til jobbet. 6 SmarThru 4 åbnes med den valgte tjeneste. Juster scanningsindstillingerne. 7 Klik på Scan for at starte scanningen. BEMÆRK! Klik på Annuller, hvis du ønsker at afbryde scanningsjobbet. Brug af online hjælpefilen Klik på i øverste højre hjørne af vinduet, hvis du ønsker yderligere oplysninger om SmartThru. Vinduet SmarThru Hjælp åbnes og giver dig mulighed for at få vist den online hjælp, der følger med programmet SmarThru. 6.6 SCANNING

136 Scanning ved brug af WIA-driveren Maskinen understøtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder. WIA er en af de standardkomponenter, der leveres af Microsoft Windows XP, og som fungerer med digitale kameraer og scannere. I modsætning til TWAIN-driveren giver WIA-driveren dig mulighed for at scanne og nemt manipulere med billeder uden brug af yderligere software. BEMÆRK! WIA-driveren fungerer kun på Windows XP med USB-port. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Placer et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om placering af et dokument. 2 Vælg menuen Start på skrivebordet, vælg Indstillinger, Kontrolpanel og derefter Scannere og kameraer. 6 3 Dobbeltklik på maskinikonet. Klik på Næste. Guiden Scanner og kamera startes. 4 Vælg dine scanningsindstillinger, og klik på Eksempel for at se, hvordan indstillingerne påvirker billedet. 5 Klik på Næste. SCANNING 6.7

137 6 Indtast et billednavn, og vælg et filformat og en destination til lagring af billedet. 7 Følg vejledningen på skærmen for at redigere billedet, efter det er kopieret til computeren. BEMÆRK! Hvis du ønsker at annullere scanningsjobbet, skal du trykke på knappen Slet/Stop på kontrolpanelet. Scanning til USB-flashdrev Ved at bruge et USB-flashdrev kan du scanne og gemme dokumenter på USB-flashdrevet ved at trykke på Scan-til på kontrolpanelet. Se Scanning til USB-flashdrev på side 10.3, hvis du ønsker yderligere oplysninger om scanning. 6.8 SCANNING

138 Scanning ved brug af Netværksscanning Om Netværksscanning BEMÆRK! Hvis du vil bruge denne funktion, skal du konfigurere netværksindstillingerne. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se Konfiguration af netværksparametre på kontrolpanelet på side A.4. Netværksscanning giver dig mulighed for at scanne et dokument på maskinen som en JPEG-, TIFF- eller PDF-fil og gemme den på en computer, der er tilsluttet et netværk. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du installere programmet Netværksscanning på computeren. Hvis du ønsker oplysninger om installation af programmet, kan du se Installation af software til netværksudskrivning på side Indstilling af Netværksscanning I menuen Netvaerksscan kan du aktivere eller deaktivere scanning af maskinen via en computer, der er tilsluttet netværket. 6 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Vedligehold på den øverste linje på displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Netvaerksscan på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at vælge Aktiver eller Deaktiver. Vælg Aktiver for at bruge Netværksscanning. Dette er standardindstillingen. Vælg Deaktiver, hvis du ikke ønsker at bruge Netværksscanning. 4 Tryk på Bekræft for at fuldføre valget. SCANNING 6.9

139 Scanning ved brug af Netværksscanning Ved at bruge Netværksscanning kan du scanne et dokument fra maskinen til computeren over netværket. Hvis du bruger SmarThru, skal du starte scanningsproceduren fra computeren. Scannede data overføres kun til den computer, der er direkte tilsluttet maskinen. Scannede dokumenter kan gemmes som JPEG-, TIFF- eller PDF-filer. Du kan også sikre de scannede filer ved at indsætte et brugernavn og en godkendelseskode (PIN) via taltastaturet forrest på maskinen. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Placer et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om placering af et dokument. 2 Tryk på Scan-til, og vælg Netværksscanning. Der vises Vlg. bruger-id: på displayet. 3 Indtast ID og adgangskode fra taltastaturet, og tryk på Bekræft. Der er flere forskellige måder, hvorpå du kan angive et bruger-id: Indtast det fulde ID fra tastaturet, eller Indtast tegn på den øverste linje af displayet i Smart Search. På den nederste linje vises de bruger-id er, der starter med den indtastede tegn. På den nederste linje vises No Matches, hvis der ikke findes nogen poster, der starter med det angivne tegn. Du kan trykke på tasten Bekræft og gennemse posterne på den nederste linje startende med det tegn, du indtastede på den øverste linje, ved brug af pileknappen ( eller ). Du kan trykke på knappen Top Niveau, mens du bladrer og indtaste bruger-id et på tastaturet. 4 Indtast PIN-koden for at forhindre, at andre brugere sender eller scanner dokumenter til computeren. Tryk på Bekræft. Du kan vælge standardadgangskodeindstillingen, hvis du vil undgå, at denne menu vises. 5 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Scanningsdata på den nederste linje, og tryk på Bekræft SCANNING

140 6 Vælg filtype og opløsning, og tryk derefter på Bekræft. Sort-hvid: Hvis du vælger denne indstilling, skal du vælge filtypen PDF eller TIFF. Farve JPEG-200: Hvis du vælger denne indstilling, vælges opløsningen 200 dpi og filtypen JPEG automatisk. Opløsning: Vælg opløsningen 100 dpi, 200 dpi eller 300 dpi. BEMÆRK! Når du redigerer et billede, der er scannet i opløsningen 100 dpi, kan billedet afvige fra det oprindelige billede, afhængig af det anvendte program. 7 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Start scanning, og tryk på Bekræft. Hvis du trykker på Bekræft, når displayet viser Logout, vender maskinen tilbage til standby-tilstand. 8 Dokumentet scannes til computeren, hvor programmet Netværksscanning kører. Hvis du har valgt TIFF eller PDF som filtype, bliver du på displayet spurgt, om du vil scanne et andet dokument. Hvis du har brug for at scanne mere end et dokument, skal du vælge Ja ved brug af pileknappen ( eller ) og trykke på Bekræft. Det næste dokument scannes og gemmes. Gentag dette, indtil alle dokumenter er scannet, og vælg derefter Nej. 6 Indstilling af timeout for Netværksscanning Hvis Netværksscanning på computeren ikke sender en opdateringsanmodning og ikke scanner et job i løbet af den timeoutperiode, der er konfigureret i Netværksscanning, vender maskinen tilbage til standby-tilstand. Sådan indstiller du timeout for Netværksscanning: 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises Scantimeout på den nederste linje, og tryk derefter på Bekræft. 3 Indtast den ønskede timeoutværdi, og tryk på Bekræft. Standardværdien er 30 minutter. Brugere kan indtaste enhver værdi mellem 1 og minutter. 4 Ændringen udsendes over netværket, og vil være effektiv for alle klienter, der er tilsluttet over netværket. SCANNING 6.11

141 Brug af netværksscannerdriveren Tilføjelse af en scanner Hvis du vil registrere scanneren som en godkendt netværksscanner, skal du bruge vinduet ScanClair Type Du kan vælge Start Programmer ScanClair Type 103 ScanClair Type Klik på knappen Tilføj enhed, i vinduet ScanClair Type 103, eller dobbeltklik på ikonet Tilføj enhed. 3 Klik på Næste. 4 Vælg Søg efter en scanner. (anbefales), eller Opret forbindelse til denne scanner, og indtast en IP-adresse for scanneren, og klik på Næste SCANNING

142 5 Der vises en liste over scannere på netværket. Vælg maskinen på listen, og indtast det ID og den PIN-kode (Personal Identification Number), du vil bruge. Klik på Næste. Det scannermodelnavn, du vælger som scannerens navn, angives og kan ændres af brugeren. Du kan angive et ID på op til 8 tegn. Det første tegn skal være et bogstav. PIN-koden skal være på fire 4 cifre. 6 Du har tilføjet din maskine på netværket. Klik på Udfør. 6 Maskinen vises i vinduet ScanClair Type 103, og du kan nu scanne over netværket. Fjernelse af en scanner Hvis du vil fjerne den godkendte scanner, skal du klikke på knappen Fjern enhed og følge vejledningen på skærmen for at fuldføre fjernelsen. Brug knappen Hjælp til at få vist online hjælp til programmet Netværksscanning. SCANNING 6.13

143 Indstilling af egenskaber 1 Dobbeltklik i vinduet ScanClair Type 103 på scannerikonet, eller klik på knappen Egenskaber. 2 Klik på OK, når du har angivet disse egenskaber Siden Generelt Du kan ændre navnet på scanneren SCANNING

144 Siden Server Du kan kontrollere scanneroplysningerne. Siden Avanceret Du kan angive destinationen, hvor de scannede filer skal gemmes. 6 Du kan vælge filnavnformatet. Du kan åbne det scannede dokument straks efter scanningen. SCANNING 6.15

145 Siden Indstillinger Du kan vælge det ønskede scanningsområde. Klik på Brugerdefineret, hvis du manuelt vil angive et scanningsområde. På nogle scannere er indstillingen Scanningsområde ikke tilgængelig. Du kan vælge scanningsfarve, scanningsopløsning og filtype. Du kan justere lysstyrken. Du kan gemme og slette dine indstillinger og anvende de gemte indstillinger. Lagring af Hurtigsæt 1 Angiv de indstillinger, du ønsker at gemme. 2 Indtast et Hurtigsæt-navn 3 Klik på Gem for at gemme indstillingerne. Brug af Hurtigsæt 1 Vælg den indstilling, du ønsker at bruge, på rullelisten Hurtigsæt. 2 Klik på OK eller Anvend. Sletning af Hurtigsæt 1 Vælg den indstilling, du ønsker at slette, på rullelisten Hurtigsæt. 2 Klik på Slet SCANNING

146 Scanning ved brug af netværksscannerdriveren 1 Kontroller scannerstatussen ved at markere scannerikonet. Se næste side. 2 Konfigurer netværksscannerindstillingerne. Se Indstilling af egenskaber på side Læg det dokument, du vil scanne, i den scanner, du ønsker at bruge. 4 Start scanningen i henhold til anbefalingerne i den brugervejledning, der fulgte med scanneren. 5 Scanningen startes, og det scannede dokument sendes til den placering, du angav. Placeringen kan ændres under siden Avanceret på skærmen Egenskaber i programmet Netværksscanning. Se side Scannerikoner 6 SCANNING 6.17

147 MEMO 6.18 SCANNING

148 7 FAXNING I dette kapitel får du oplysninger om, hvordan du bruger maskinen som faxmaskine. Dette kapitel omfatter: Konfiguration af faxsystemet Afsendelse af en fax Modtagelse af fax Automatisk opkald Andre måder at faxe på Yderligere funktioner

149 Konfiguration af faxsystemet Ændring af faxindstillingerne 1 Tryk på Menu, indtil der vises Fax indstill. på øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, Modt. indstil., vises på nederste linje. 2 Tryk på knappen ( eller ), indtil du får vist det ønskede menupunkt på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Brug pileknappen ( eller ) til at finde den ønskede status, eller brug taltastaturet til at indtaste værdien for den valgte indstilling. 4 Tryk på Bekræft for at foretage et valg. Den næste indstilling for Faxkonfiguration vises. 5 Gentag om nødvendigt trin 2 til 4. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 7.2 FAXNING

150 Tilgængelige indstillinger for Faxkonfiguration Indstilling Modt. indstil. Ring foer svar Moerkhed Genkaldbeting. Genkald Beskrivelse Du kan vælge faxens standardmodtagetilstand. I tilstanden Tel kan du modtage en fax ved at tage håndsættet på den eksterne telefon og derefter trykke modtagestartkoden (se side 7.4). Alternativt kan du trykke Håndfri Kald (du kan høre en faxtone fra fjernmaskinen) og derefter trykke på Start på kontrolpanelet på din maskine. I tilstanden Fax besvarer maskinen et indgående opkald og skifter øjeblikkeligt til faxmodtagelse. I tilstanden Sva/Fax besvarer telefonsvareren opkaldet, og den, der ringer, kan efterlade en besked på telefonsvareren. Hvis faxen registrerer en faxtone på linjen, skifter maskinen automatisk til faxtilstanden. I tilstanden DRPD kan du modtage et opkald ved brug af funktionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Denne funktion er kun tilgængelig, når du aktiverer tilstanden DRPD. Se side 7.17, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Du kan angive det antal gange, maskinen skal ringe (1 til 7), før den besvarer et opkald. Du kan vælge en standardkontrast, så dokumenterne faxes lysere eller mørkere. Lysere anbefales til mørkt tryk. Normal anbefales til almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter. Mørkere anbefales til lyst tryk eller til svage blyantsaftegninger. Maskinen kan automatisk foretage genopkald til en fjernfax, hvis den var optaget første gang. Der kan indtastes intervaller fra 1 til 15 minutter. Du kan angive antallet af genopkaldsforsøg (0 til 13). Hvis du angiver 0, foretager maskinen ingen genopkald. 7 FAXNING 7.3

151 Indstilling Besk. bekraeft Auto rapport Autoreduktion Ryd stoerrelse RCV startkode Beskrivelse Du kan indstille maskinen, så den udskriver en rapport, der viser, om transmissionen lykkedes, hvor mange sider, der blev afsendt, mm. De tilgængelige indstillinger er Til, Fra og TilFejl, hvor der kun udskrives en rapport, når transmissionen ikke lykkes. Dette opretter en rapport med detaljerede oplysninger om de foregående 50 kommunikationshandlinger, inklusive datoer og tidspunkter. De tilgængelige indstillinger er Til eller Fra. Når maskinen modtager et dokument, der er lige så langt eller længere end det tilgængelige papir i papirbakken, kan maskinen reducere dokumentets størrelse, så det passer til den papirstørrelse, der findes i maskinen. Vælg Til, hvis du ønsker, at maskinen automatisk skal formindske de sider, den modtager. Når denne funktion er indstillet til Fra, kan maskinen ikke reducere dokumentet, så det passer til en side. Dokumentet opdeles og udskrives i dets faktiske størrelse på to eller flere sider. Når maskinen modtager et dokument, der indeholder sider, der er lige så lange eller længere end det papir, der ligger i maskinen, kan du indstille den til at se bort fra den nederste del af dokumentet, hvis dette er ubeskrevet. Hvis den modtagne side er uden for den margen, du angiver, udskrives den i dens faktiske størrelse på to eller flere ark papir. Når dokumentet ligger uden for margenen, og funktionen Autoreduktion er aktiveret, formindsker maskinen dokumentet, så det passer til det tilgængelige papir, og der foretages ingen kassering. Hvis funktionen Autoreduktion er deaktiveret eller ikke fungerer, kasseres data, der er uden for margenen. Indstillingerne strækker sig fra 0 til 30 mm. Modtagestartkoden giver dig mulighed for at påbegynde modtagelsen af en fax fra en ekstern telefon, der er tilsluttet EXT-stikket på maskinens bagside. Hvis du løfter røret på den eksterne telefonen og hører faxtoner, skal du indtaste modtagestartkoden. Modtagestartkoden er forudindstillet til 9 fra producenten. Indstillingerne strækker sig fra 0 til 9. Se side 7.16, hvis du ønsker yderligere oplysninger om brugen af denne kode. 7.4 FAXNING

152 Indstilling DRPD indst. Ringetone lyt Beskrivelse Du kan modtage et opkald med funktionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection), der giver brugeren mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare adskillige forskellige telefonnumre. I denne menu kan du indstille maskinen, så den registrerer de ringemønstre, den skal besvare. Se side 7.17, hvis du ønsker yderligere oplysninger om denne funktion. Funktionen til registrering af klartone kan sikre, at omstillingen er klar til at modtage opringningen. Vælg Til, hvis du ønsker at indstille maskinen til at registrere klartonen, før maskinen starter med at ringe. Med denne funktion indstillet til Fra, starter maskinen med at ringe uden at kontrollere klartonen fra omstillingen. Der er områder, hvor klartonen ikke kan registreres af maskinen. Hvis funktionen til registrering af klartone er indstillet til Til, og opringningen ikke starter automatisk, skal du indstille denne funktion til Fra. Du kan vælge Kopi-tilstand eller Fax-tilstand som display-tilstand. Fabriksindstillingen er Kopi-tilstand, som giver dig mulighed for at indtaste antallet af kopier fra taltastaturet. I denne tilstand vises Mindre/Større procentdelen (%) og antallet af kopier altid. Hvis du vil indtaste et faxnummer i denne tilstand, skal du først trykke på knappen Fax og derefter indtaste nummeret fra taltastaturet. 7 Vaelg tilstand Du kan ændre display-tilstand til Fax-tilstand, som giver dig mulighed for at indtaste et faxnummer fra taltastaturet. I denne tilstand vises datoen og klokkeslættet, hukommelsesstatus i procent (%) og faxmodtagetilstand. Hvis du vil angive antallet af kopier i denne tilstand, skal du først trykke på knappen Antal kopier og derefter indtaste nummeret fra taltastaturet. I begge tilstande kan der både sendes og modtages faxer, og One-Touch-knapperne kan bruges til at starte scanning af originaler med det samme. FAXNING 7.5

153 Afsendelse af en fax Ilægning af et dokument Du kan bruge den automatiske dokumentføder (ADF) eller glaspladen til at ilægge et originaldokument til faxafsendelse. Når du bruger ADF en, kan du lægge op til 50 ark 75 g/m 2 bond-papir i ad gangen. Du kan selvfølgelig kun placere et ark på glaspladen ad gangen. Se side 5.3, hvis du ønsker oplysninger om forberedelse af et dokument. Sådan faxer du et dokument ved hjælp af ADF en (automatisk dokumentføder): 1 Læg dokumentet i ADF en med tryksiden opad. Du kan indføre op til 50 ark ad gangen. Kontroller, at bunden af dokumentstakken passer med den papirstørrelse, der er angivet på dokumentbakken. 7.6 FAXNING

154 2 Juster dokumentstyret på ADF en, så det passer til dokumentets bredde. BEMÆRK! Støv på ADF-glasset kan forårsage sorte streger på kopien. Hold det derfor altid rent. Sådan faxer du et dokument fra glaspladen: 1 Løft, og åbn dokumentdækslet. 7 FAXNING 7.7

155 2 Anbring dokumentet på glaspladen med tryksiden nedad, og anbring det, så det flugter med glaspladens øverste og venstre side og ligger helt oppe i øverste venstre hjørne. BEMÆRK! Kontroller, at der ikke er andre dokumenter i ADF en (automatisk dokumentføder). Hvis der er et dokument i ADF en, prioriteres det over dokumentet på glaspladen. 3 Luk dokumentdækslet. BEMÆRK! Hvis du kopierer fra en bog eller et magasin, skal du løfte dokumentdækslet, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke dækslet. Hvis bogen eller magasinet er tykkere end 3 cm, er du nødt til at kopiere med låget åbent. Den højeste scanningskvalitet, specielt i forbindelse med farvebilleder eller gråtonebilleder, opnås ved at kopiere fra glaspladen. 7.8 FAXNING

156 Valg af papirbakke Når du har ilagt udskriftsmaterialer til faxoutput, skal du vælge den papirbakke, du vil bruge til faxjobbet. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, Papirindstil., vises på øverste linje i displayet. 2 Tryk på knappen ( eller ), indtil der vises Faxbakke i displayets nederste linje. 3 Tryk på Bekræft. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil den ønskede papirbakke vises i displayet. Du kan vælge Bakke 1, Bakke 2, Bakke 1/2 eller Auto. Hvis du ikke installerer Bakke 2 (ekstraudstyr), vises menupunkterne Bakke 2 og Bakke 1/2 ikke i displayet. 5 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 7 Justering af dokumentets opløsning Standardindstillingerne giver gode resultater i forbindelse med typiske tekstbaserede dokumenter. Hvis du imidlertid skal sende dokumenter af mindre god kvalitet eller med fotografier, kan du justere opløsningen for at opnå en fax af højere kvalitet. 1 Tryk på Opløsning på kontrolpanelet. 2 Ved at trykke på Opløsning eller pileknappen ( eller ) kan du vælge mellem Standard, Fin, Super fin, Fotofax og Farvefax. 3 Når den ønskede tilstand vises, skal du trykke på Bekræft for at foretage dit valg. FAXNING 7.9

157 De dokumenttyper, der anbefales til de forskellige opløsningsindstillinger, er beskrevet i tabellen nedenfor. Tilstand Standard Fin Super fin Fotofax Farvefax Anbefales til: Dokumenter med tegn af normal størrelse. Dokumenter med små tegn eller tynde linjer eller dokumenter, der er udskrevet med en matrixprinter. Dokumenter med ekstremt fine detaljer. Super fin-tilstand er kun aktiveret, hvis den maskine du kommunikerer med, også understøtter superfin opløsningen. Se bemærkningerne nedenfor. Dokumenter med gråtoner eller fotografier. Dokumenter med farver. Afsendelse af en farvefax er kun aktiveret, hvis den maskine, som du kommunikerer med, understøtter modtagelse af farvefax, og du sender faxen manuelt. I denne tilstand er hukommelsestransmission ikke tilgængelig. BEMÆRK! Ved hukommelsestransmission er tilstanden Super fin ikke tilgængelig. Indstillingen for opløsning ændres automatisk til Fin. Når maskinen er indstillet til superfin opløsning, og den faxmaskine, du kommunikerer med, ikke understøtter opløsningen Superfin, afsender maskinen faxen med den højeste opløsningsgrad, der understøttes af den modtagende faxmaskine FAXNING

158 Afsendelse af en fax automatisk 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Fax. 3 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 4 Indtast nummeret på fjernfaxen fra taltastaturet. Du kan bruge One Touch-tastaturet eller numrene til hurtigopkald eller gruppeopkald. Se Automatisk opkald på side 7.19., hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du gemmer et nummer. 5 Tryk på Start. 6 Når dokumentet er placeret på glaspladen, viser displayet En anden side? på den øverste linje, når dokumentet er scannet ind i hukommelsen. Hvis du har den næste side, skal du fjerne den scannede side og placere den næste side på glaspladen. Vælg derefter 1.Ja. 7 Efter alle sider er scannet, vælger du 2.Nej, når displayet viser En anden side?. 7 Der ringes op til nummeret, og maskinen begynder at afsende faxen, når den modtagende faxmaskine er klar. BEMÆRK! Hvis du ønsker at annullere et faxjob, kan du trykke på Slet/Stop på et vilkårligt tidspunkt under afsendelsen. FAXNING 7.11

159 Afsendelse af en fax manuelt 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Tryk på Håndfri Kald. Du kan høre en klartone. 4 Indtast nummeret på den modtagende faxmaskine fra taltastaturet. Du kan bruge One-Touch-tastaturet. Se side 7.19, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du gemmer et nummer. 5 Tryk på Start, når du hører et højt faxsignal fra fjernfaxmaskinen. BEMÆRK! Hvis du ønsker at annullere et faxjob, kan du trykke på Slet/Stop på et vilkårligt tidspunkt under afsendelsen. Genopkald til det sidst opkaldte nummer Hvis du vil ringe til det sidst kaldte nummer endnu en gang: Tryk på Gentag/Pause. Når der er lagt et dokument i ADF en (automatisk dokumentføder (se side 7.6), begynder maskinen automatisk at sende. Når der er et dokument placeret på glaspladen, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil ilægge en anden side. Vælg 1.Ja for at tilføje flere sider. Ellers skal du vælge 2.Nej FAXNING

160 Bekræftelse af transmissionen Når dokumentets sidste side er afsendt, bipper maskinen og vender tilbage til standby-tilstand. Hvis der går noget galt under faxafsendelsen, vises der en fejlmeddelelse i displayet. Hvis du ønsker at få vist en liste over fejlmeddelelser og deres betydning, kan du se side Hvis du får en fejlmeddelelse, kan du fjerne den ved at trykke på Slet/Stop og forsøge at sende dokumentet igen. Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver gang den har afsluttet afsendelsen af en fax. Se punktet Besk. bekraeft på side 7.4, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Automatisk genkald Når det nummer, du har ringet op, er optaget, eller der ikke svares, når du sender en fax, foretager maskinen automatisk et genkald hvert tredje minut op til mange gange (i henhold til fabriksindstillingerne). Når displayet viser Gent. genkald?, kan du trykke på Bekræft, hvis du vil gentage opkaldet uden at vente. Tryk på Slet/Stop, hvis du vil afbryde det automatiske genopkald. 7 Sådan ændres tidsintervallet mellem genopkald og antallet af genopkaldsforsøg. Se side 7.3. FAXNING 7.13

161 Modtagelse af fax Om modtagetilstande I tilstanden Fax besvarer maskinen et faxopkald og skifter øjeblikkelig til faxmodtagetilstanden. I tilstanden Tel kan du modtage en fax ved at trykke på Håndfri Kald (du kan høre en faxtone fra den maskine, der afsender faxen) og derefter trykke på Start på maskinens kontrolpanel. Du kan også løfte røret på den eksterne telefon og derefter indtaste modtagestartkoden (se side 7.4). I tilstanden Sva/fax besvarer telefonsvareren opkaldet, og den, der ringer, kan efterlade en besked på telefonsvareren. Hvis faxen registrerer en faxtone på linjen, skifter maskinen automatisk til faxtilstanden. I tilstanden DRPD kan du modtage et opkald ved brug af funktionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Distinctive Ring er en tjeneste, der giver brugeren mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare adskillige forskellige telefonnumre. Se side 7.17, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Når der ikke er mere plads i maskinens hukommelse, skifter modtagetilstanden automatisk til Tel. Se side 7.3, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du skifter modtagetilstand. BEMÆRK! Hvis du vil bruge tilstanden Sva/fax, skal du tilslutte en telefonsvarer i EXT-stikket på bagsiden af maskinen. Hvis du ikke ønsker, at andre skal se de dokumenter, du modtager, kan du bruge tilstanden Sikker modtag. I denne tilstand gemmes alle modtagede faxer i hukommelsen. Se side 7.34, hvis du ønsker yderligere oplysninger FAXNING

162 Ilægning af papir til modtagelse af faxer Retningslinjerne for, hvordan du lægger papir i papirbakken, er de samme, uanset om du udskriver, faxer eller kopierer, bortset fra at faxer kun kan udskrives i papirstørrelserne Letter, A4 og Legal. Se side 2.7 og side 2.21, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du lægger papir i papirbakken og indstiller papirstørrelsen. Automatisk modtagelse i faxtilstand Maskinen er forudindstillet til tilstanden Fax fra fabrikken. Når du modtager en fax, besvarer maskinen opkaldet efter et bestemt antal ring og modtager automatisk faxen. Hvis du vil ændre antallet af ringetoner, kan du se side 7.3. Hvis du vil justere ringesignalets lydstyrke, kan du se Indstilling af lyde på side Manuel modtagelse i telefontilstanden 7 Du kan modtage et faxopkald ved at løfte røret på den eksterne telefon, derefter indtaste modtagestartkoden (se side 7.4) eller trykke på Håndfri Kald (du kan høre en faxtone fra den afsendende maskine) og endelig trykke på Start på maskinens kontrolpanel. Maskinen begynder at modtage en fax og vender tilbage til standby-tilstand, når modtagelsen er afsluttet. FAXNING 7.15

163 Automatisk modtagelse i tilstanden Sva/fax Hvis du vil bruge denne tilstand, skal du tilslutte en telefonsvarer i EXT-stikket på bagsiden af maskinen. Se side Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren beskeden, som normalt. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen, begynder den automatisk at modtage faxen. BEMÆRK! Hvis du har bruge tilstanden Sva/fax, og din telefonsvarer er slukket, eller der ikke er tilsluttet en telefonsvarer i EXT-stikket, skifter maskinen automatisk til faxtilstanden efter et foruddefineret antal ring. Hvis telefonsvareren har en brugerindstillet ringetæller, skal du indstille maskinen til at besvare opkald efter 1 ring. Hvis maskinen er i Tlf.-tilstand (manuel modtagelse), når telefonsvareren er tilsluttet til maskinen, skal du slukke telefonsvareren, da telefonsvarerens udgående meddelelse ellers vil afbryde din telefonsamtale. Manuel modtagelse med en ekstern telefon Denne funktion fungerer bedst, når du anvender en ekstern telefon, der er tilsluttet EXT-stikket på maskinens bagside. Du kan modtage en fax fra en person, du taler med på den eksterne telefon, uden at skulle gå hen til faxmaskinen. Når du modtager et opkald på den eksterne telefon og hører faxtoner, skal du trykke på 9 på den eksterne telefon. Maskinen modtager dokumentet. Tryk langsomt på tasterne i den angivne rækkefølge. Hvis du stadig hører faxtoner fra fjernmaskinen, skal du prøve at trykke på 9 en gang til. 9 er den modtagekode, maskinen er indstillet med fra fabrikken. Den første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterste tal, til hvad du måtte ønske. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om ændring af koden, kan du se side FAXNING

164 Modtagelse af faxer ved hjælp af tilstanden DRPD Distinctive Ring er en tjeneste, der giver brugeren mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare adskillige forskellige telefonnumre. Det nummer, en person ringer til dig fra, identificeres med forskellige ringemønstre, der består af forskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Denne funktion bruges ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige klienter, og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer ind fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt. Ved hjælp af DRPD-funktionen kan maskinen lære de ringemønstre, du angiver, skal besvares af faxmaskinen. Medmindre du ændrer det, vil dette ringemønster fortsat blive genkendt og besvaret som et faxopkald, og alle andre ringemønstre blive viderestillet til den eksterne telefon eller til den telefonsvarer, der er tilsluttet EXT-stikket. Du kan til enhver tid nemt midlertidigt stoppe eller ændre DRPD-funktionen. Før du kan bruge DRPD-funktionen, skal Distinctive Ring-tjenesten installeres på din telefonlinje af telefonselskabet. Hvis vil aktivere DRPD-funktionen, skal du bruge en anden telefonlinje på den pågældende lokalitet eller bede en person udefra om at ringe dit faxnummer op. Sådan konfigureres DRPD-tilstanden: 1 Tryk på Menu, indtil der vises Fax indstill. på øverste linje i displayet. 7 Det første tilgængelige menupunkt, Modt. indstil., vises på nederste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser DRPD indst. på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Tryk på Bekræft, når der vises Vaelg på nederste linje. Venter kald vises i displayet. 4 Ring til dit faxnummer fra en anden telefon. Det er ikke nødvendigt at foretage opkaldet fra en faxmaskine. FAXNING 7.17

165 5 Når maskinen begynder at ringe, skal du ikke besvare opkaldet. Maskinen skal registrere adskillige ring for at lære mønstret. Når maskinen har afsluttet sin indlæring, viser displayet Slut DRPD[Opsat]. Hvis konfigurationen af DRPD-funktionen mislykkes, vises DRPD kaldefejl. Tryk på Bekræft, når der vises DRPD indst., og prøv igen fra trin 3. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Når DRPD-funktionen er konfigureret, er indstillingen DRPD tilgængelig i menuen Modt. indstil. Hvis du skal kunne modtage faxer i DRPD-tilstand, skal du indstille menuen til DRPD Se side 7.5. BEMÆRK! DRPD-funktionen skal oprettes igen, hvis du gentildeler dit faxnummer eller tilslutter maskinen til en anden telefonlinje. Når DRPD-funktionen er oprettet, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Få derefter en til at ringe op til et andet nummer tildelt den samme linje for at sikre dig, at opkaldet stilles om til den eksterne telefon eller til en telefonsvarer, der er tilsluttet EXT-stikket. Modtagelse af faxer i hukommelsen Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver. Hvis den modtager en eller flere faxer, mens den kopierer eller udskriver, gemmer den faxerne i hukommelsen. Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen automatisk faxerne FAXNING

166 Automatisk opkald Opkald med One Touch Med 20 One Touch-knapper på kontrolpanelet kan du gemme ofte anvendte faxnumre og ringe dem op automatisk med et tryk på en enkelt knap. Ved hjælp af knappen Skift kan du gemme op til 40 faxnumre på One Touch-knapperne. Lagring af et nummer til One-Touch-opkald 1 Tryk på en af One Touch-knapperne, og hold den nede i ca. 2 sekunder. Hvis du vil bruge One Touch-opkaldsknapper fra 21 til 40, skal du trykke på Skift og holde One Touch-opkaldsknappen nede i ca. 2 sekunder. Du bliver bedt om at indtaste faxnummeret. T betyder, at du tildeler et nummer til en One Touch-opkaldsknap. Hvis der allerede er gemt et nummer på den lokation, du valgte, viser displayet nummeret, så du har mulighed for at ændre det. Hvis du vil starte forfra med en anden One Touch-knap, skal du trykke på Slet/Stop. 7 2 Indtast det nummer, du vil bruge, på taltastaturet, og tryk på Bekræft. Hvis du vil indsætte en pause mellem to numre, skal du trykke på Gentag/Pause. Symbolet - vises i displayet. Hvis du taster forkert, mens du indtaster et nummer, skal du trykke på knappen og indtaste det korrekte nummer. 3 Hvis du vil tildele et navn til nummeret, skal du angive det ønskede navn. Se side 2.18, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster bogstaver og tegn. Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe over dette trin. FAXNING 7.19

167 4 Tryk på Bekræft, når navnet vises korrekt, eller uden at have indtastet et navn. 5 Hvis du vil gemme flere numre, skal du trykke på en One Touch-knap og gentage trin 2 til 4. ELLER Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. BEMÆRK! Med Printerindstillingsværktøj kan du gemme hurtigopkalds- og gruppeopkaldsnumre, se side Afsendelse af en fax ved brug af et One-Touch-nummer 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Tryk på den One Touch-knap, hvor du har gemt et nummer. Dokumentet scannes ind i hukommelsen. 4 Maskinen ringer op til det faxnummer, der er gemt på den pågældende One Touch-opkaldslokation, og dokumentet sendes, når den modtagende faxmaskine svarer FAXNING

168 Hurtigopkald Du kan gemme op til 200 ofte anvendte numre i et-, to- eller trecifrede hurtigopkaldslokationer (0-199). Lagring af et nummer til hurtigopkald 1 Tryk på Telefonbog på kontrolpanelet. 2 Tryk på Telefonbog eller på pileknappen ( eller ) for at få vist Gem&Rediger i displayets nederste linje. Tryk på Bekræft. 3 Tryk på Bekræft, når der vises Hurtigkald i displayet. Du bliver bedt om at indtaste et lokationsnummer, og det første tilgængelige nummer vises. 4 Indtast et hurtigopkaldsnummer mellem 0 og 199 ved brug af taltastaturet eller pileknappen ( eller ), og tryk på Bekræft. Hvis der allerede er gemt et nummer på den lokation, du valgte, viser displayet nummeret, så du har mulighed for at ændre det. Hvis du vil starte forfra med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Top Niveau. 5 Indtast det nummer, du vil bruge, på taltastaturet, og tryk på Bekræft. 7 Hvis du vil indsætte en pause mellem to numre, skal du trykke på Gentag/Pause. Symbolet vises i displayet. 6 Hvis du vil tildele et navn til nummeret, skal du angive det ønskede navn. Se side 2.18, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster bogstaver og tegn. ELLER Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe over dette trin. 7 Tryk på Bekræft, når navnet vises korrekt, eller uden at have indtastet et navn. 8 Gentag trin 4 til 7, hvis du vil gemme flere faxnumre. ELLER Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. FAXNING 7.21

169 Afsendelse af en fax ved brug af et hurtigopkaldsnummer 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. Eller Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Indtast hurtigopkaldsnummeret. Hvis der er tale om et etcifret hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på den relevante taltast og holde den nede. Hvis der er tale om et to- eller trecifret hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på den første taltast og holde den sidste taltast nede. 4 Det tilsvarende hurtigopkaldsnummers navn vises kort idisplayet. 5 Dokumentet scannes ind i hukommelsen. Når der er et dokument placeret på glaspladen, vises der i displayet en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil sende endnu en side. Vælg 1.Ja, hvis du vil tilføje flere dokumenter eller 2.Nej, hvis afsendelsen skal påbegyndes med det samme. 6 Der ringes automatisk op til det faxnummer, der er gemt på den pågældende hurtigopkaldslokation. Dokumentet sendes, når den modtagende faxmaskine svarer FAXNING

170 Gruppeopkald Hvis du ofte sender det samme dokument til flere forskellige modtagere, kan du oprette disse som en gruppe og gemme den under en et- eller tocifret gruppeopkaldslokation. Dette giver dig mulighed for at bruge gruppeopkaldsnummeret til at sende det samme dokument til alle modtagerne i den pågældende gruppe. Oprettelse af et gruppeopkaldsnummer 1 Tryk på Telefonbog på kontrolpanelet. 2 Tryk på Telefonbog eller på pileknappen ( eller ) for at få vist Gem&Rediger i displayets nederste linje. Tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Gruppekald på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 4 Tryk på Bekræft, når der vises Ny på den nederste linje. Du bliver bedt om at indtaste et lokationsnummer, og det første tilgængelige nummer vises. 5 Indtast et gruppenummer mellem 0 og 199 fra taltastaturet eller pileknappen ( eller ), og tryk på Bekræft. 6 Tryk på en One Touch-opkaldsknap, eller indtast et hurtignummer, du vil tilføje til gruppen, og tryk på Bekræft. 7 Du kan også vælge den One-Touch-opkaldsknap eller det hurtigopkaldsnummer, der er lagret i maskinen, ved at trykke på pileknappen ( eller ), og derefter trykke på Bekræft. 7 Når displayet viser det nummer, der skal tilføjes til gruppen, skal du trykke på Bekræft. 8 Gentag trin 6 og 7 for at indtaste og tilføje flere One Touch- eller hurtigopkaldsnumre til gruppen. 9 Tryk på knappen Top Niveau, når du har angivet alle de ønskede numre. Du bliver bedt om at indtaste et gruppe-id. 10 Hvis du vil tildele et navn til gruppen, skal du angive det ønskede navn. Se side 2.18, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster bogstaver og tegn. ELLER Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe over dette trin. FAXNING 7.23

171 11 Tryk på Bekræft, når navnet vises korrekt, eller uden at have indtastet et navn. 12 Hvis du vil tildele et navn til en anden gruppe, skal du trykke på Bekræft og gentage proceduren fra trin 5. ELLER Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. BEMÆRK! Du kan ikke inkludere et gruppeopkaldsnummer i et andet gruppeopkaldsnummer. Redigering af gruppeopkaldsnumre Du kan også slette et bestemt hurtigopkaldsnummer fra en given gruppe eller tilføje et nyt nummer til gruppen. 1 Tryk på Telefonbog på kontrolpanelet. 2 Tryk på Telefonbog eller på pileknappen ( eller ) for at få vist Gem&Rediger i displayets nederste linje. Tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Gruppekald på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 4 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Rediger på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 5 Indtast det gruppenummer, du vil redigere, eller vælg gruppenummeret ved at trykke på pileknappen ( eller ), og tryk på Bekræft. 6 Tryk på en One Touch-opkaldsknap, eller indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil tilføje eller slette. Du kan også vælge det One-Touch-nummer eller hurtigopkaldsnummer, du vil slette, ved at trykke på pileknappen ( eller ). 7 Tryk på Bekræft. 8 Når du indtaster det givne nummer og tilføjer det til gruppen, viser displayet Slet?. Når du indtaster et nyt nummer, viser displayet Tilfoej?. 9 Tryk på Bekræft for at tilføje eller slette nummeret FAXNING

172 10 Tryk på Top Niveau, hvis du vil ændre gruppenavnet. 11 Indtast et nyt gruppenavn, og tryk på Bekræft. 12 Hvis du vil redigere en anden gruppe, skal du trykke på Bekræft og gentage proceduren fra trin 5. Eller Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Afsendelse af en fax ved hjælp af gruppeopkald (multiadressetransmission) Du kan bruge gruppeopkald til masseudsendelse eller udskudte transmissioner. Følg proceduren for handlingen (Broadcast af fax: se side 7.28, Udskudt fax: se side 7.29, Prioriteret fax: se side 7.31). Når du kommer til et trin, hvor du i displayet bliver bedt om at indtaste modtagerens faxnummer, skal du: Trykke på den relevante taltast og holde den nede, hvis der er tale om et etcifret gruppenummer. Hvis der er tale om et to- eller trecifret gruppenummer, skal du trykke på den første taltast og holde den sidste taltast nede. Du kan kun bruge ét gruppenummer til én afsendelse. Fortsæt derefter proceduren, til du har afsluttet den ønskede handling. Maskinen scanner automatisk et dokument, der er lagt i ADF en eller på glaspladen, ind i hukommelsen. Maskinen ringer op til hvert af de numre, der er inkluderet i gruppenummeret. 7 FAXNING 7.25

173 Søgning efter numre i hukommelsen Du kan søge efter et nummer i maskinens hukommelse på to måder. Du kan enten gennemgå posterne fra A til Z efter hinanden, eller du kan søge ved at indtaste det første bogstav i det navn, nummeret er tildelt. Sekventiel søgning i hukommelsen 1 Tryk på Telefonbog. 2 Tryk på Bekræft, når Soeg&Ring vises i displayet. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at gennemgå hukommelsen, indtil du finder det navn og nummer, du vil ringe op til. Du kan søge opad eller nedad gennem hele hukommelsen i alfabetisk rækkefølge fra A til Z. Når du søger gennem maskinens hukommelse, vil du se, at der foran hver post står et af følgende bogstaver: T for One Touch-opkald, S for hurtigopkald eller G for gruppeopkald. Disse bogstaver fortæller dig, hvordan det pågældende nummer er gemt. 4 Når det ønskede navn og/eller nummer vises i displayet, skal du trykke på Start eller Bekræft for at ringe op. Søgning på postens begyndelsesbogstav 1 Tryk på Telefonbog. 2 Tryk på Bekræft, når Soeg&Ring vises i displayet. 3 Tryk på knappen med det bogstav, du vil søge på. Der vises et navn, der begynder med det pågældende bogstav. Hvis du f.eks. vil finde navnet MOBIL, skal du trykke på knappen 6, der er tildelt bogstaverne MNO. 4 Tryk på pileknappen ( eller ) for at se det næste navn. 5 Når det ønskede navn og/eller nummer vises i displayet, skal du trykke på Start eller på Bekræft for at ringe op FAXNING

174 Udskrivning af en telefonbogsliste Du kan kontrollere indstillingerne for automatisk opkald ved at udskrive en liste over numrene i Telefonbogen. 1 Tryk på Telefonbog. 2 Tryk på Telefonbog eller pileknappen ( eller ), indtil der vises Udskriv på den nederste linje, og tryk på Bekræft. Der udskrives en liste over posterne til One Touch-, hurtigog gruppeopkald. 7 FAXNING 7.27

175 Andre måder at faxe på Afsendelse af broadcastfaxer Ved hjælp af knappen Gruppesende på kontrolpanelet kan du bruge funktionen til broadcastudsendelse af faxer, der gør det muligt at sende et dokument til flere modtagere. Dokumenter gemmes automatisk i hukommelsen og afsendes til en fjernmaskine. Efter transmissionen slettes dokumenterne automatisk fra hukommelsen. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Tryk på Gruppesende på kontrolpanelet. 4 Indtast nummeret på den første modtagende maskine fra taltastaturet. Du kan bruge One Touch-tastaturet eller numrene til hurtigopkald eller gruppeopkald. Se Automatisk opkald på side 7.19., hvis du ønsker yderligere oplysninger. 5 Tryk på Bekræft, og bekræft det valgte nummer. Du bliver i displayet bedt om at indtaste endnu et faxnummer for at afsende dokumentet. BEMÆRK! Meddelelsen Et nr. mere vises ikke, hvis du har tilføjet numre til en anden broadcastudsendelse eller et andet udskudt faxjob. Du er nødt til at vente, til jobbet er afsluttet FAXNING

176 6 Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på 1 for at vælge Ja og gentage trin 4 og 5. Du kan tilføje op til 10 destinationer. Vær opmærksom på, at du ikke kan bruge gruppenumre til et andet faxnummer. 7 Når du er færdig med at indtaste faxnumre, skal du trykke på 2 for at vælge Nej til spørgsmålet Et nr. mere. Dokumentet scannes ind i hukommelsen, før det sendes. Displayet viser hukommelsens kapacitet og det antal sider, der gemmes i hukommelsen. Når der er et dokument placeret på glaspladen, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil ilægge en anden side. Vælg 1.Ja for at tilføje flere sider. Ellers skal du vælge 2.Nej. 8 Maskinen begynder at sende dokumentet til de numre, du indtastede, i den rækkefølge du indtastede dem. Afsendelse af en udskudt fax Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv kan være til stede. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 7 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Tryk på Menu, indtil der vises Faxmulighed på øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, UdskydFax, vises på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft. 5 Indtast nummeret på modtagerens maskine fra taltastaturet. Du kan bruge One Touch-tastaturet eller numrene til hurtigopkald eller gruppeopkald. Se Automatisk opkald på side 7.19., hvis du ønsker yderligere oplysninger. FAXNING 7.29

177 6 Tryk på Bekræft, og bekræft nummeret i displayet. Du bliver i displayet bedt om at indtaste endnu et faxnummer at sende dokumentet til. BEMÆRK! Meddelelsen Et nr. mere vises ikke, hvis du har tilføjet numre til en anden broadcastudsendelse eller et andet udskudt faxjob. Du er nødt til at vente, til jobbet er afsluttet. 7 Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på 1 for at vælge Ja og gentage trin 5 og 6. Du kan tilføje op til 10 destinationer. Vær opmærksom på, at du ikke kan bruge gruppenumre til et andet faxnummer. 8 Når du er færdig med at indtaste faxnumre, skal du trykke på 2 for at vælge Nej til spørgsmålet Et nr. mere. Du bliver igen bedt om at indtaste et navn. 9 Hvis du vil tildele et navn til transmissionen, skal du angive det ønskede navn. Se side 2.18, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster bogstaver og tegn. Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe over dette trin. 10 Tryk på Bekræft. Displayet viser det aktuelle klokkeslæt, og du bliver bedt om at indtaste det tidspunkt, faxen skal sendes. 11 Indtast tidspunktet fra taltastaturet. Hvis du vil vælge AM eller PM til 12-timers-tilstanden, skal du trykke på knappen eller eller en hvilken som helst taltast. Hvis du indtaster et tidspunkt, der er tidligere end det aktuelle, bliver dokumentet sendt på dette tidspunkt den efterfølgende dag. 12 Tryk på Bekræft, når det ønskede tidspunkt vises i displayet. 13 Dokumentet scannes ind i hukommelsen, før det sendes. Displayet viser hukommelsens kapacitet og det antal sider, der gemmes i hukommelsen. Når der er et dokument placeret på glaspladen, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil ilægge en anden side. Vælg 1.Ja for at tilføje flere sider. Ellers skal du vælge 2.Nej. 14 Maskinen vender tilbage til standby-tilstand. Du bliver i displayet mindet om, at maskinen befinder sig i standby-tilstand, og at den venter på at sende en udskudt fax. BEMÆRK! Hvis du ønsker at annullere den udskudte transmission, kan du se Afbrydelse af en planlagt fax på side FAXNING

178 Afsendelse af en prioriteret fax Med funktionen PrioritetFax kan et højt prioriteret dokument afsendes før andre job, der står i kø for at blive behandlet. Dokumentet indlæses i hukommelsen og sendes, når den aktuelle handling er afsluttet. Ud over dette afbryder den prioriterede transmission en eventuel broadcastudsendelse (f.eks. når afsendelsen til modtager A er afsluttet, og før afsendelsen til modtager B begynder) eller mellem genkaldsforsøg. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Tryk på Menu, indtil der vises Faxmulighed på øverste linje i displayet. 4 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist PrioritetFax på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 5 Indtast nummeret på modtagerens maskine fra taltastaturet. Du kan indtaste nummeret fra One Touch-tastaturet eller bruge hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnumre. se Automatisk opkald på side 7.19, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 7 6 Tryk på Bekræft, og bekræft det valgte nummer. Du bliver igen bedt om at indtaste et navn. 7 Hvis du vil tildele et navn til transmissionen, skal du angive det ønskede navn. Se side 2.18, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indtaster bogstaver og tegn. Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe over dette trin. 8 Tryk på Bekræft. Dokumentet scannes ind i hukommelsen, før det sendes. Displayet viser hukommelsens kapacitet og det antal sider, der gemmes i hukommelsen. Når der er et dokument placeret på glaspladen, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil ilægge en anden side. Vælg 1.Ja for at tilføje flere sider. Ellers skal du vælge 2.Nej. 9 Maskinen viser det nummer, der ringes op til, og begynder at sende dokumentet. FAXNING 7.31

179 Tilføjelse af dokumenter til en planlagt fax Du kan tilføje dokumenter til en udskudt transmission, der tidligere er registreret i maskinens hukommelse. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne i ADF en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Juster opløsningsgraden, så den passer til det, du vil faxe (se side 7.9). Se side 7.3, hvis du vil ændre mørkheden. 3 Tryk på Menu, indtil der vises Faxmulighed på øverste linje i displayet. 4 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Tilfoej side på den nederste linje, og tryk på Bekræft. Displayet viser det sidste job, der er blevet reserveret i hukommelsen. 5 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du får vist det faxjob, du vil føje dokumenter til, og tryk på Enter. Maskinen gemmer automatisk dokumenterne i hukommelsen, og displayet viser hukommelseskapaciteten og antallet af sider. Når der er et dokument placeret på glaspladen, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil ilægge en anden side. Vælg 1.Ja for at tilføje flere sider. Ellers skal du vælge 2.Nej. 6 Når dokumenterne er gemt, viser displayet det samlede antal sider og antallet af tilføjede sider og vender derefter tilbage til standby-tilstand FAXNING

180 Afbrydelse af en planlagt fax 1 Tryk på Menu, indtil der vises Faxmulighed på øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Afbryd job på den nederste linje, og tryk på Bekræft. Displayet viser det sidste job, der er blevet reserveret i hukommelsen. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du får vist det faxjob, du vil afbryde, og tryk på Bekræft. 4 Når dit valg bekræftes i displayet, skal du trykke på 1 for at vælge Ja Det valgte job annulleres og maskinen vender tilbage til standby-tilstand. Hvis du vil annullere dit valg, skal du trykke på 2 for at vælge Nej. 7 FAXNING 7.33

181 Yderligere funktioner Brug af sikker modtagetilstand Du kan få brug for at forhindre, at andre, uautoriserede personer har adgang til de faxer, du modtager. Du kan aktivere sikker modtagetilstand for at begrænse udskrivning af modtagne faxer, når maskinen ikke er under opsyn. I sikker modtagetilstand gemmes alle modtagne faxer i hukommelsen. Når tilstanden er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer. Sådan aktiverer du den sikre modtagetilstand: 1 Tryk på Menu, indtil der vises Avanceret Fax på øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Sikker modtag. på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Til på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 4 Indtast en firecifret adgangskode, du vil bruge, fra taltastaturet, og tryk på Bekræft FAXNING BEMÆRK! Du kan aktivere sikker modtagetilstand uden at indtaste en adgangskode, men så kan du ikke beskytte dine faxer. 5 Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk på Bekræft. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Når der modtages en fax i sikker modtagetilstand, gemmer maskinen den i hukommelsen, og displayet viser Sikker modtag., så du ved, at maskinen har gemt en modtaget fax. Sådan udskriver du modtagne dokumenter: 1 Åbn menuen Sikker modtag. ved at følge trin 1og2påside Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Udskriv på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på Bekræft. Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.

182 Sådan deaktiverer du den sikre modtagetilstand: 1 Åbn menuen Sikker modtag. ved at følge trin 1og2påside Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Fra på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på Bekræft. Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen. 4 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Udskrivning af rapporter Maskinen kan udskrive rapporter med nyttige oplysninger. Følgende rapporter er tilgængelige: Liste over telefonbog Denne liste viser alle numre, der på det givne tidspunkt opbevares i maskinens hukommelse som hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnumre. Du kan udskrive denne telefonbogsliste ved hjælp af knappen Telefonbog: se side Rapport over sendte faxer (transmissionjournal) Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer. Rapport over modtagne faxer (modtagelsesjournal) Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt modtagne faxer. Systemdataliste Denne liste viser status for de brugervalgte indstillinger. Du kan f.eks. udskrive denne liste for at få bekræftet eventuelle ændringer, du måtte have foretaget. FAXNING 7.35

183 Planlagt informationsliste Denne liste viser, hvilke dokumenter der aktuelt opbevares til udskudt afsendelse. Listen viser, hvilke typer job, der er tale om, og begyndelsestidspunktet for deres behandling. Besked bekræftelsesrapport Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, hvor lang tid jobbet tog, den anvendte kommunikationstilstand og kommunikationens resultater for et bestemt job. Du kan indstille maskinen, så den automatisk udskriver en beskedbekræftelsesrapport efter hvert faxjob. Se side 7.4. Junkfaxliste Denne liste viser op til 10 faxnumre, der er angivet som uønskede faxnumre (junk). Hvis du vil føje numre til eller slette numre fra denne liste, skal du åbne menuen Junk Fax indst: se side Når funktionen Blokering af junkfax er aktiveret, blokeres indgående faxer fra disse numre. Denne funktion genkender de sidste 6 cifre i fjernfaxmaskines faxnummer, der udgør denne maskines id. Multikommunikationsrapport Denne rapport udskrives automatisk, når der er sendt dokumenter fra mere end én maskine. Strømsvigtsrapport Denne rapport udskrives automatisk, når strømmen vender tilbage efter et strømsvigt, hvis der går data tabt som følge af strømsvigtet. BEMÆRK! De lister, du har indstillet til automatisk udskrivning, udskrives ikke, når der ikke er noget papir, eller hvis der er opstået papirstop. Netværksscanningsjournal Denne liste viser oplysninger for netværksscanningsposter, herunder IP-adresse, dato og klokkeslæt, antal sider, der er scannet og resultatet. Denne rapport udskrives automatisk, når rapporten indeholder 50 job, og de poster, der udskrives, bliver slettet FAXNING

184 Udskrivning af en rapport 1 Tryk på Menu, indtil der vises Rapport på øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, Telefonbog, vises på nederste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist den rapport eller liste, du ønsker udskrevet, på den nederste linje. Telefonbog: Liste over telefonbog Sendt rapport: Rapport over sendte faxer (transmissionjournal) MDT rapport: Rapport over modtagne faxer (modtagelsesjournal) System data: Systemdataliste Planlagte jobs: Planlagt informationsliste Besk. bekraeft: Besked bekræftelsesrapport Junk Fax Liste: Junkfaxliste Scanjournal: Netværksscanningsjournal 3 Tryk på Bekræft. De valgte oplysninger udskrives. Brug af indstillingerne for avanceret fax 7 Maskinen er udstyret med forskellige brugerindstillede funktioner til afsendelse og modtagelse af faxer. Disse funktioner er forudindstillet på fabrikken, men du kan få brug for at ændre dem. Hvis du vil kende disse funktioners aktuelle indstilling, kan du udskrive systemdatalisten. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om udskrivning af listen, kan du se ovenfor. Ændring af konfigurationsindstillingerne 1 Tryk på Menu, indtil der vises Avanceret Fax på øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, Send viderest., vises på nederste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser det ønskede menupunkt på den nederste linje, og tryk på Enter. FAXNING 7.37

185 3 Når den ønskede indstilling vises i displayet, skal du angive en status ved at trykke på pileknappen ( eller ) eller ved at indtaste en værdi fra taltastaturet. 4 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 5 Du kan til enhver tid forlade konfigurationstilstanden ved at trykke på Slet/Stop. Angivelse af indstillinger for avanceret fax Indstilling Send viderest. MDT viderestil Junk Fax indst Beskrivelse Du kan indstille maskinen til at sende en kopi over alle udgående faxer til en bestemt destination i tillæg til de faxnumre, du indtastede. Vælg Fra, hvis du vil deaktivere denne funktion. Vælg Til, hvis du vil aktivere denne funktion. Du kan angive nummeret på den faxmaskine, som faxerne skal sendes til. Du kan indstille maskinen til i et givet tidsrum at videresende modtagne faxer til et andet faxnummer. Når maskinen modtager en fax, gemmes den i hukommmelsen. Derefter ringer maskinen til det nummer, du har angivet, og sender faxen. Vælg Fra, hvis du vil deaktivere denne funktion. Vælg Til, hvis du vil aktivere denne funktion. Du kan angive det faxnummer, som faxerne skal videresendes til. Derefter kan du angive startklokkeslæt og -dato og/eller slutklokkeslæt og -dato. Indstillingen Lokal kopi gør det muligt at indstille maskinen til at udskrive faxen på maskinen, hvis videresendelsen udføres uden fejl. Hvis funktionen Blokering af junkfax er aktiveret, accepterer systemet ikke faxer, der er afsendt fra fjernmaskiner, hvis numre er gemt i hukommelsen som junkfaxnumre. Denne funktion er nyttig, hvis du vil blokere uønskede faxer. Vælg Fra, hvis du vil deaktivere denne funktion. Maskinen accepterer alle faxer. Vælg Til, hvis du vil aktivere denne funktion. Du kan angive op til 10 faxnumre som junkfaxnumre ved hjælp af indstillingen Vaelg. Når du har gemt de pågældende numre, modtager du ikke længere faxer fra de registrerede maskiner. Hvis du vil slette alle faxjunknumre, skal du bruge indstillingen Slet alt FAXNING

186 Indstilling Sikker modtag. Foran opkald Skriv MDT navn ECM indstill. (ECM-tilstand - Error Correction Mode) Beskrivelse Du kan beskytte de faxer, du modtager, så de ikke er tilgængelige for uautoriserede personer. Se side 7.34, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du indstiller denne tilstand. Du kan angive et opkaldspræfiks på op til fem cifre. Maskinen ringer så dette opkaldspræfiks først, hver gang den ringer et automatisk opkaldsnummer. Dette er nyttigt, hvis du skal have adgang til en omstilling. Denne indstilling får maskinen til automatisk at udskrive sidetallet og dato og klokkeslæt for modtagelse nederst på hver side af et modtaget dokument. Vælg Fra, hvis du vil deaktivere denne funktion. Vælg Til, hvis du vil aktivere denne funktion. ECM-tilstanden (Error Correction Mode) hjælper, hvis linjen er dårlig, og sørger for, at alle faxer sendes gnidningsløst til enhver anden ECMudstyret faxmaskine. Når ECM-tilstanden er aktiveret, tager det længere tid at sende en fax, hvis linjen er dårlig. Vælg Fra, hvis du vil deaktivere denne funktion. Vælg Til, hvis du vil aktivere denne funktion. 7 FAXNING 7.39

187 MEMO 7.40 FAXNING

188 8 VEDLIGEHOLDELSE Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder maskinen og tonerpatronen. Dette kapitel omfatter: Rydning af hukommelsen Rengøring af maskinen Vedligeholdelse af tonerpatronen Indstilling af -besked

189 Rydning af hukommelsen Du kan vælge at slette de oplysninger, der er gemt i maskinens hukommelse. BEMÆRK! Inden du sletter hukommelsen, skal du sørge for, at alle faxjob er afsluttet. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Vedligehold på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Nulstil indst. på den nederste linje, og tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Alle indstill., vises på nederste linje. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du får vist det, du vil slette. Alle indstill.: Sletter alle data, der er gemt i hukommelsen, og nulstiller alle indstillinger til fabriksindstillingerne. Papirindstil.: Gendanner alle indstillinger for Papirindstil. til fabriksindstillingerne. Kopi indstil.: Gendanner alle indstillinger for Kopi indstil. til fabriksindstillingerne. Fax indstill.: Nulstiller alle faxindstillinger til fabriksindstillingerne. Faxmulighed: Annullerer alle planlagte faxjob i maskinens hukommelse. Avanceret Fax: Nulstiller alle avancerede faxindstillinger til fabriksindstillingerne. Sendt rapport: Rydder alle poster over afsendte faxer. MDT rapport: Rydder alle poster over modtagne faxer. Telefonbog: Sletter de One Touch-, hurtig- og gruppeopkaldsnumre, der er gemt i hukommelsen. Scanjournal: Rydder oplysningerne om netværksscanningssessioner i hukommelsen. 4 Tryk på Bekræft. Den valgte hukommelse slettes, og du bliver spurgt, om du vil fortsætte med at slette det næste element. 5 Hvis du vil slette et andet emne, skal du gentage trin 3 og 4. ELLER Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 8.2 VEDLIGEHOLDELSE

190 Rengøring af maskinen Hvis du vil bevare udskriftskvaliteten, er det nødvendigt at følge nedenstående procedurer, hver gang tonerpatronen udskiftes, eller hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten. BEMÆRK! Rengøring af maskinens kabinet med rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre stærke kemikalier kan medføre misfarvning eller revner i kabinettet. Når du rengør maskinen indvendigt, skal du passe på ikke at berøre den overførselsrulle, der er placeret neden under tonerpatronen. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. Rengøring af maskinen udvendigt Gør maskinens kabinet rent med en blød fnug-fri klud. Du kan fugte kluden med lidt vand, men pas på, at vandet ikke drypper på eller ind i maskinen. Rengøring af maskinens indre Under udskrivningen kan der samles papir-, toner- og støvpartikler i maskinen. Denne opsamling kan give problemer med udskriftskvaliteten, så som tonerpletter eller udtværet skrift. Rengøring af maskinens indre forhindrer eller formindsker disse problemer. 1 Sluk for maskinen, og træk strømkablet ud. Vent, til maskinen er kølet ned. 8 2 Åbn frontlågen, og træk tonerpatronen ud, samtidig med at du trykker den let nedad. Sæt den på en ren overflade. VEDLIGEHOLDELSE 8.3

191 BEMÆRK! Hvis du vil forhindre beskadigelse af tonerpatronen, må den ikke udsættes på lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk den om nødvendigt til med et stykke papir. Berør ikke den grønne underside af tonerpatronen. Brug patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område. 3 Tør eventuelt støv og spildt toner af området omkring tonerpatronen og i hulrummet til tonerpatronen med en tør fnug-fri klud. BEMÆRK! Berør ikke den sorte overførselsrulle inde i maskinen. 4 Find det lange stykke glas (LSU) i den øverste del af hulrummet til tonerpatronen, og aftør forsigtigt glasset, så du kan se, om den hvide bomuldsklud bliver sort af snavs. 5 Sæt tonerpatronen i igen, og luk lågen. 6 Tilslut strømkablet, og tænd for maskinen. 8.4 VEDLIGEHOLDELSE

192 Rengøring af scannerenheden En ren scannerenhed er en vigtig forudsætning for at opnå de bedst mulige kopier. Vi foreslår, at du rengør scannerenheden hver morgen og i løbet af dagen efter behov. 1 Fugt en blød fnug-fri klud eller et stykke køkkenrulle med lidt vand. 2 Åbn dokumentlåget. 3 Tør glaspladen og ADF-glasset af, indtil det er rent og tørt. Hvid flade Dokumentdæksel ADF-glas Glasplade 4 Tør undersiden af det hvide dokumentlåg og den hvide flade af, indtil de er rene og tørre. 5 Luk dokumentlåget. 8 VEDLIGEHOLDELSE 8.5

193 Vedligeholdelse af tonerpatronen Opbevaring af tonerpatroner Hvis du ønsker at få mest muligt ud af tonerpatronen, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer: Tag ikke tonerpatronen ud af indpakningen, før den skal bruges. Undlad at genopfylde tonerpatronen. Maskinens garanti dækker ikke skader forårsaget af en genopfyldt tonerpatron. Opbevar tonerpatroner i de samme omgivelser som maskinen. Hvis du vil forhindre beskadigelse af tonerpatronen, må den ikke udsættes på lyspåvirkning i mere end et par minutter. Forventet levetid for patroner Tonerpatronens levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver. Hvis du udskriver tekst med en ISO dækningsgrad på 5%, kan en ny tonerpatron i gennemsnit holde til eller sider. (3.500 sider for den tonerpatron, der leveres med maskinen). Det faktiske antal kan være anderledes, afhængigt af hvor tæt beskrevne siderne er. Hvis du udskriver meget grafik, kan det være nødvendigt at udskifte patronen oftere. 8.6 VEDLIGEHOLDELSE

194 Fordeling af toner Når tonerpatronen er ved at være tom, forekommer der hvide striber på udskriften, eller udskriften er lys. Displayet viser advarselsmeddelelsen Toner lav. Du kan midlertidigt genetablere udskriftskvaliteten ved at fordele den resterende toner i patronen. I nogle situationer kan der stadig forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selv når du har fordelt toneren. 1 Åbn frontlågen. 2 Træk tonerpatronen ud, og vip den forsigtigt fra side til side 5 til 6 gange, så toneren fordeler sig jævnt inde i patronen. 8 BEMÆRK! Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet. Berør ikke den grønne underside af tonerpatronen. Brug patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område. 3 Sæt tonerpatronen i igen, og luk frontlågen. VEDLIGEHOLDELSE 8.7

195 Udskiftning af tonerpatronen Når advarselsmeddelelsen Toner tom eller [Toner tom] Udskift toner vises på kontrolpanelet, stopper maskinen udskrivningen. De indgående faxer gemmes i hukommelsen. På det tidspunkt er det nødvendigt at udskifte patronen. BEMÆRK! Du kan indstille maskinen til at ignorerer meddelelsen Toner tom og til at fortsætte udskrivning, bortset fra faxudskrivning. 1 Åbn frontlågen. 2 Træk patronen ud, samtidig med at du trykker den let nedad. 8.8 VEDLIGEHOLDELSE

196 3 Pak den nye tonerpatron ud, og vip den forsigtigt fra side til side 5 eller 6 gange, så toneren fordeler sig jævnt inde i patronen. Gem æsken og plastikposen til senere transport. BEMÆRK! Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet. Berør ikke den grønne underside af tonerpatronen. Brug patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område. 4 Hold tonerpatronen i håndtaget. Sæt langsomt patronen i åbningen i maskinen. Tappene på siden af patronen og de tilsvarende riller i maskinen fører patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt på plads. Rille 8 Fane VEDLIGEHOLDELSE 8.9

197 5 Luk frontlågen. Automatisk oplysning om manglende toner Hvis du indstiller menupunktet Oplys om toner til Til, sender maskinen automatisk en fax til servicefirmaet eller til forhandleren for at meddele dem, at du skal bruge en ny tonerpatron, når tonerpatronen skal udskiftes. Faxnummeret blev indtastet af forhandleren, da du købte maskinen. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Vedligehold på den øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, Rens tromle, vises på nederste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist Oplys om toner på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at ændre indstillingen. Vælg Til for at aktivere denne funktion. Hvis du vælger Fra, deaktiveres denne funktion. 4 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling VEDLIGEHOLDELSE

198 Rengøring af tromlen Hvis er der er streger eller pletter på udskrifterne, kan det skyldes, at patronens OPC-tromle skal rengøres. 1 Inden du starter rengøringen, skal du sørge for, at der er papir i maskinen. 2 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Vedligehold på den øverste linje i displayet. Det første tilgængelige menupunkt, Rens tromle, vises på nederste linje. 3 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Ja, vises på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft. Maskinen udskriver en testside. Tonerpartikler på tromlens overflade sætter sig på papiret. 5 Hvis problemet fortsætter, skal du gentage trin 1 til 4. DU kan indstille maskinen til at rengøre OPC-tromlen automatisk for hver 500 udskrevne sider. Du bør bruge denne mulighed, hvis du bruger papir af dårlig kvalitet, da sådant papir kan forringe udskriftskvaliteten. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet, indtil der vises Vedligehold på den øverste linje i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Autorensning på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 8 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Til på den nederste linje. BEMÆRK! Denne funktion er forudindstillet til Til for brugere i de asiatiske lande. 4 Tryk på Bekræft. Maskinen udskriver en OPC-renseside for hver 500 udskrevne sider. VEDLIGEHOLDELSE 8.11

199 Ignorering af meddelelsen Toner tom Når tonerpatronen næsten er tom, vises meddelelsen Toner tom eller [Toner tom] Udskift toner og udskrivningen stoppes. I denne situation gemmer maskinen indgående faxer i hukommelsen. Du kan indstille maskinen til at ignorere meddelelsen Toner tom, når den vises, og til kun at fortsætte udskrivning for kopieringsog printertilstand, selv om udskriftskvaliteten ikke er optimal. BEMÆRK! Denne funktion fungerer ikke for meddelelsen [Toner tom] Udskift toner. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. i displayet. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Ignorer toner på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 3 Tryk på pileknappen ( eller ) for at vælge Til eller Fra. Vælg Til for at ignorere meddelelsen Toner tom. Vælg Fra, hvis du vil stoppe udskrivningen, når meddelelsen vises. Dette er standardindstillingen. 4 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling VEDLIGEHOLDELSE

200 Indstilling af -besked Denne funktion gør det muligt at kende maskinens status gennem . Hvis du vil indstille -besked, skal du angive nogle oplysninger i Web Image Monitor Type 103. Indtast maskinens tildelte IP-adresse i webbrowserens adresselinje. Web Image Monitor Type 103 åbnes. Det indeholder fanerne Oplysning, Maskinkonfiguration, Netværksindstillinger, Vedligeholdelse og Support. Indstilling af fanen Maskinkonfigruation Vælg fanen Maskinkonfiguration, og konfigurer indstillingen -besked. Følgende vindue vises eventuelt. 8 I afsnittet Serveroplysninger I dette afsnit kan du angive netværksoplysninger for maskinen. IP-adresse eller Værtsnavn: vælg IP-adresse eller Værtsnavn. Hvis du vælger værtsnavn, skal du indtaste din DNS-indstilling under TCP/IP under fanen Netværksindstillinger. SMTP-server og -port: indtast SMTP-serverværtsnavnet eller SMTP-serverens IP-adresse og port, der skal bruges til at oprette forbindelse til SMTP-serveren. Port er et tal mellem 1 og Standardværdien er 25. VEDLIGEHOLDELSE 8.13

201 BEMÆRK! Du kan ikke vælge en webmailserver uden SMTP-support som SMTP-server. Ret ikke portnummeret, medmindre du ikke har problemer vedrørende firewall. SMTP kræver godkendelse: kontroller, om SMTP-serveren kræver godkendelse. SMTP-server Logonnavn: indtast dit logonnavn. SMTP-serveradgangskode: indtast din logonadgangskode. Timeout for SMTP-serverforbindelse: indtast timeoutværdien. Du skal have adgang til SMTP-serveren inden for timeoutværdien. Du kan angive mellem 30 og 120 sekunder. Standardværdien er 30 sekunder, og hvis der ikke er problemer med at få adgang til SMTP-serveren inden for 30 sekunder, bør du ikke ændre standardværdien. Svaradresse: indtast den -adresse, hvor du ønsker at modtage svar. BEMÆRK! Hvis du ønsker at modtage svar på en anden mailkonto, skal du indtaste den. Hvis feltet er tomt, vil det ikke blive brugt. I afsnittet Modtagerliste og modtagelsesbetingelser I dette afsnit kan du angive -adresser på de modtagere, der skal modtage oplysninger pr. -besked, og beslutte, hvilke oplysninger der skal sendes. SysAdmins -adresse: indtast systemadministratorens -adresse. Nøglebrugerens -adresse: indtast -adressen på den vigtigste administrator. Service -adresse: indtast serviceadministratorens -adresse. Advarsel om mangel på forbrugsstoffer: vælg, hvem der skal modtage med advarsel om mangel på forbrugsstoffer. Statusrapport for forbrugsstoffer: vælg, hvem der skal modtage med statusrapport for forbrugsstoffer. Advarsel om systemfejl: vælg, hvem der skal modtage med advarsel om systemfejl VEDLIGEHOLDELSE

202 I afsnittet Vælg besked I dette afsnit kan du vælge forskellige indstillinger. Advarsel om mangel på forbrugsstoffer: vælg Fra, hvis du ikke ønsker, at der skal sendes med advarsel om mangel på forbrugsstoffer eller Efter at det resterende niveau er ca. 20% for at sende , når de resterende elementer næsten er ved afslutningen af deres levetid. BEMÆRK! Det resterende niveau vil afhænge af systemet, og der er en mulighed for, at denne procentdel afviger. Statusrapport for forbrugsstoffer: vælg Fra, hvis du ikke ønsker, at der skal sendes en med statusrapport for forbrugsstoffer eller For hver 1000 sider for at sende en efter udskrivning af 1000 sider. Denne indeholder oplysninger om firmwareversion, tonerantal og aktuelt installeret tilbehør. Advarsel om systemfejl: marker den indstilling, du ønsker at få oplysninger om, når der opstår fejl. 8 VEDLIGEHOLDELSE 8.15

203 Indstillinger under fanen Kontaktoplysninger Vælg fanen Support for at få vist og indtaste oplysninger i afsnittet Kontaktoplysninger. Navn: indtast -afsenderens navn, f.eks. kontorets navn. Telefonnummer: indtast et telefonnummer, der er anført i -beskeden. Placering: indtast en placeringsoplysning, der er anført i -beskeden. -adresse: indtast afsenderens -adresse. BEMÆRK! Det er muligt, at netværkets firewall vil forhindre -transmissionen VEDLIGEHOLDELSE

204 9 FEJLFINDING Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du gør, hvis du støder på en fejl. Dette kapitel omfatter: Afhjælpning af dokumentstop Afhjælpning af papirstop Sletning af fejlmeddelelser i displayet Løsning af andre problemer

205 Afhjælpning af dokumentstop Når et dokument sidder fast på vej gennem ADF en (automatisk dokumentføder), vises der Papirstop i displayet. Indføringsfejl ved dokumentindlæsning 1 Fjern eventuelle resterende sider fra den automatiske dokumentføder. 2 Åbn ADF-dækslet. 3 Drej bøsningen på højre side af ADF-rullen mod ADF en ( 1 ), og fjern rullen fra slotten ( 2 ). Træk forsigtigt dokumentet mod venstre og ud af ADF en. 9.2 FEJLFINDING

206 4 Juster den venstre side af ADF-rullerne med slotten, og skub den højre side af ADF-ruller ind i den højre slot ( 1 ). Roter børsten i højre side af rullen fremad mod dokumentindføringsbakken ( 2 ). 5 Luk ADF-dækslet. Læg derefter de sider, du fjernede, tilbage i ADF en. BEMÆRK! Brug glaspladen til kopiering af dokumenter bestående af tykke, tynde eller blandede papirtyper for at undgå problemer med dokumentstop. Fejl ved papirudføring 1 Fjern eventuelle resterende sider fra den automatiske dokumentføder. 2 Åbn dokumentdækslet, og drej udløserknappen, til du kan fjerne de fejlfremførte dokumenter fra udbakken. 9 3 Luk dokumentdækslet. Læg derefter de sider, du fjernede, tilbage i ADF en. FEJLFINDING 9.3

207 Papirindføringsfejl ved rullen 1 Fjern eventuelle resterende sider fra den automatiske dokumentføder. 2 Åbn dokumentdækslet. 3 Drej udløserknappen, til du let kan få fat på den fejlfremførte side og fjerne den fra rullen eller fra indføringsområdet ved at trække forsigtigt i den med begge hænder. 4 Luk dokumentdækslet. Læg derefter de sider, du fjernede, tilbage i ADF en. 9.4 FEJLFINDING

208 Afhjælpning af papirstop Når der opstår papirstop, vises meddelelsen Papirstop i displayet. Brug tabellen nedenfor til at finde og afhjælpe papirstoppet. Meddelelse Papirstop 0 Aabn/Luk laage Papirstop 1 Aabn/Luk laage Papirstop 2 Kontrol. indeni Papirstoppets placering I papirbakken (Bakke 1 eller Bakke 2) I området for papirudføring I fikseringsområdet eller omkring tonerpatronen. Gå til herunder og side 9.6 side 9.9 side 9.7 Papirstop i universalbakken I universalbakken side 9.10 Træk fastklemt papir langsomt og forsigtigt ud, så det ikke rives i stykker. Følg instruktionerne i de følgende afsnit for at afhjælpe papirstoppet. I Bakke 1 1 Åbn og luk frontlågen. Det fastklemte papir føres automatisk ud af maskinen. Fortsæt til trin 2, hvis papiret ikke føres ud af maskinen. 2 Træk Bakke 1 ud. 9 FEJLFINDING 9.5

209 3 Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud. Hvis du føler modstand, og papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke kan se papiret i dette område, skal du kontrollere fikseringsområdet omkring tonerpatronen. Se side Skub papirbakken ind i maskinen, indtil den klikker på plads. 5 Åbn og luk frontlågen for at genoptage udskrivningen. I den valgfri bakke 2 1 Træk den valgfri bakke 2 ud af printeren. 2 Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra bakken. Hvis du føler modstand, og papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke kan se papiret i dette område, skal du gå videre til trin 3. 3 Træk standardbakke 1 ud af printeren. 9.6 FEJLFINDING

210 4 Træk papiret lige ud og opad. 5 Skub Bakke 1 ind i maskinen, indtil den klikker på plads. 6 Åbn og luk frontlågen for at genoptage udskrivningen. I fikseringsområdet eller omkring tonerpatronen ADVARSEL: Fikseringsområdet er meget varmt. Pas på, du ikke brænder fingrene, når du fjerner papir fra maskinen. 1 Åbn frontlågen, og træk tonerpatronen ud, samtidig med at du trykker den let nedad. 9 FEJLFINDING 9.7

211 2 Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud. 3 Sæt tonerpatronen tilbage, og luk frontlågen. Udskrivningen genoptages automatisk. 9.8 FEJLFINDING

212 I området for papirudføring 1 Åbn og luk frontlågen. Det fastklemte papir føres automatisk ud af maskinen. Fortsæt til trin 2, hvis papiret ikke føres ud af maskinen. 2 Træk forsigtigt papiret ud af den forreste udbakke. Gå videre til trin 6. 3 Hvis du føler modstand, og papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke kan se papiret i den forreste udbakke, skal du åbne den bagerste låge. 9 FEJLFINDING 9.9

213 4 Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud. 5 Luk den bagerste låge. 6 Åbn og luk frontlågen for at genoptage udskrivningen. I universalbakken Der vises MP bakkestop i displayet, når du forsøger at udskrive fra universalbakken, og maskinen registrerer ikke papiret. Der mangler muligvis papir, eller papiret er måske lagt forkert i. Træk papiret ud af maskinen, hvis det ikke indføres korrekt. Åbn og luk frontågen for at genoptage udskrivningen FEJLFINDING

214 Tip til at undgå papirstop De fleste papirstop kan undgås ved at vælge de korrekte papirtyper. Følg de retningslinjer, der er beskrevet under Afhjælpning af papirstop på side 9.5, når der opstår papirstop. Følg de fremgangsmåder, der er beskrevet under Ilægning af papir på side 2.7. Sørg for, at de justerbare styr er placeret korrekt. Lad være med at overfylde papirbakken. Sørg for, at papiret ikke overstiger det kapacitetsmærke, der er placeret på indersiden af papirbakken. Fjern ikke papir fra bakken, mens maskinen udskriver. Luft, vift og saml papiret, før du lægger det i bakken. Brug ikke foldet, fugtigt eller meget krøllet papir. Bland ikke forskellige papirtyper i papirbakken. Brug kun anbefalede udskriftsmaterialer. Se Papirspecifikationer på side C.6. Den side af papiret, der skal udskrives på, skal vende nedad i papirbakken og opad i universalbakken. Hvis der ofte opstår papirstop, når du udskriver på A5-papir: - Læg papiret i bakken, som vist nedenfor. - Indstil papirretningen til Liggende i vinduet med egenskaber for printeren. Se side FEJLFINDING 9.11

215 Sletning af fejlmeddelelser idisplayet Display Betydning Forslag til mulige løsninger Afbryd? 1:Ja 2:Nej [Komm. fejl] Udskudt funktion fuld Papirstop [Laage aaben] Indtast igen Lav Varme fejl Aaben Varme fejl [Overophedet] Funktion ikke mulig Gruppe ikke tilgaengelig Maskinens hukommelse blev fyldt op under forsøg på at gemme et dokument i hukommelsen. Maskinen har et kommunikationsproblem. Køen til udskudte faxjob er fuld. Det indlæste dokument er fastklemt i ADF en. Frontlågen er ikke lukket korrekt. Du har indtastet et ikke-tilgængeligt punkt. Der er opstået et problem i fikseringsenheden. Du har forsøgt at bruge en kombination af maskinfunktioner, der ikke kan bruges samtidigt. Du har forsøgt at vælge et gruppelokationsnummer, hvor der kun kan bruges et enkelt lokationsnummer, på samme måde som når der tilføjes lokationer til broadcasthandlinger (gruppeafsendelse). Tryk på knappen 1, og bekræft med Ja, hvis du vil annullere faxjobbet. Hvis du ønsker at sende de sider, der er blevet gemt, skal du trykke på knappen 2 for at acceptere Nej. Du kan sende de resterende sider senere, når der er hukommelse til rådighed. Bed afsenderen om at forsøge igen. Annuller unødvendige udskudte faxjob. Afhjælp dokumentstoppet. Se side 9.2. Luk lågen, indtil den klikker på plads. Indtast det korrekte punkt igen. Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter en servicemedarbejder, hvis problemet fortsætter. Reducer antallet af valgte funktioner, eller brug kun en funktion ad gangen. Brug et hurtigopkaldsnummer, eller indtast et nummer manuelt på taltastaturet FEJLFINDING

216 Display Betydning Forslag til mulige løsninger [Ej kompatibel] Fjernmaskinen er ikke udstyret med den ønskede funktion, f.eks. forsinket transmission. Denne meddelelse vises også, hvis fjernmaskinen ikke har nok hukommelsesplads til at gennemføre den handling, du forsøger at udføre. Kontroller fjernmaskinens funktioner igen. [Stop 1] eller [Ingen patron] Der er opstået papirstop i fikseringsområdet. Eller tonerpatronen er ikke installeret. Afhjælp papirstoppet. Se side 9.7. Eller installer tonerpatronen. Se side 2.5. [Linje optaget] Den modtagende part svarer ikke, eller linjen er allerede optaget. Prøv igen om et par minutter. [Linje fejl] Maskinen kan ikke oprette forbindelse med fjernmaskinen eller har mistet kontakten pga. et problem på telefonlinjen. Forsøg igen. Hvis problemet fortsætter, skal du vente en times tid, til linjen bliver ledig, og forsøge igen. Du kan også prøve at aktivere ECM-tilstanden. Se side Ilaeg dokument Du har forsøgt at behandle et kopijob eller faxjob, uden at der er lagt et dokument i ADF en. Læg et dokument i ADF en, og prøv igen. [LSU Fejl] Der er opstået et problem i LSU-enheden (Laser Scanning Unit). Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter en servicemedarbejder, hvis problemet fortsætter. Hukommelsen er fuld Der er ikke mere plads i hukommelsen. Slet unødvendige dokumenter, og send dem igen, når der er mere hukommelse tilgængelig. Alternativt kan du opdele transmissionen i mere end en handling. 9 Papirstop i universalbakken Der er opstået papirstop i universalbakken. Eller maskinen registrerer forkert papirindføring fra universalbakken. Afhjælp papirstoppet. Se side Eller læg det korrekte papir i universalbakken. Se side 3.6. FEJLFINDING 9.13

217 Display Betydning Forslag til mulige løsninger [Svarer ikke] Nr. ikke tildelt Ugyldig patron Eller Ingen patron Nr. ikke tilgaengelig [Intet papir] Læg papir i Handling ikke tildelt Papirstop 0 Aabn/Luk laage Papirstop 1 Aabn/Luk laage Papirstop 2 Kontrol. indeni [Stroemsvigt] PrioritetFax funktion fuld Den modtagende faxmaskine har ikke svaret efter adskillige genkaldsforsøg. Den One Touch- eller hurtigopkaldslokation, du forsøgte at bruge, er ikke tildelt noget nummer. Du har brugt en ikkeautoriseret patron. Du har forsøgt at slette nummeret til et udskudt faxjob. Der er ikke mere papir i bakken. Du forsøger at tilføje eller afbryde, men der er ingen job i køen. Der er opstået papirstop ipapirbakkens indføringsområde. Der er opstået papirstop i fikseringsområdet. Der er opstået papirstop i papirudføringsområdet. Strømmen har været afbrudt og siden tilsluttet, og maskinens hukommelse er ikke blevet gemt. Køen til prioriterede faxjob er fuld. Forsøg igen. Kontroller, at den modtagende maskine virker. Indtast nummeret manuelt ved hjælp af taltastaturet, eller tildel nummeret. Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du gemmer et nummer, kan du se Automatisk opkald på side Du skal bruge en godkendt patron. Kontroller det nummer, der skal slettes, og prøv igen. Eller slet nummeret, når det udskudte faxjob er sendt. Læg papir i papirbakken. Se side 2.7. Se i displayet, om der er nogle planlagte job. I standby-tilstand bør de blive vist i displayet, f.eks. UdskydFax Afhjælp papirstoppet. Se side 9.5 og side 9.6. Afhjælp papirstoppet. Se side 9.7. Afhjælp papirstoppet. Se side 9.9. Det job, du forsøgte at udføre før strømsvigtet, skal udføres forfra. Annuller unødvendige prioriterede faxjob FEJLFINDING

218 Display Betydning Forslag til mulige løsninger [Gent. genkald?] Maskinen venter et foruddefineret tidsrum, før den foretager genkald til en tidligere optaget modtager. Du kan trykke på Bekræft for at foretage genkaldet med det samme eller på Slet/Stop for annullere genkaldet. Scanner laast Scannermodulet er låst. Lås scanneren op (se side 2.3), og tryk på Slet/Stop. [Stop trykket] Toner tom Eller [Toner tom] Udskift tonerpatroner [Toner lav] Der er trykket på knappen Slet/Stop under en kopi- eller faxhandling. Tonerpatronen er løbet tør. Maskinen stopper med at udskrive. Tonerpatronen er næsten tom. Forsøg igen. Udskift tonerpatronen med en ny patron. Se side 8.8. Tag tonerpatronen ud, og ryst den forsigtigt. Ved at gøre dette kan du midlertidigt genoptage udskrivningen. 9 FEJLFINDING 9.15

219 Løsning af andre problemer Den følgende tabel viser nogle af de situationer, der kan opstå, og deres anbefalede løsninger. Følg de anbefalede løsninger, indtil problemet er afhjulpet. Hvis problemet fortsætter, bør du ringe efter service. Problemer med papirindføring Situation Der er opstået papirstop under udskrivning. Papirarkene hænger sammen. Der kan ikke indføres flere sider i maskinen på en gang. Papiret indføres ikke i maskinen. Der opstår hele tiden papirstop. Transparenter klistrer sammen under udførslen. Konvolutter vrides eller indføres forkert i maskinen. Forslag til mulige løsninger Afhjælp papirstoppet. Se side 9.5. Sørg for, at der ikke er for meget papir i papirbakken. Papirbakken kan indeholde op til 250 ark, afhængig af papirets tykkelse. Sørg for at bruge korrekt papirtype. Se Papirspecifikationer på side C.6. Fjern papiret fra papirbakken, og bøj og luft papiret. Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen. Der er muligvis forskellige typer papir i papirbakken. Læg kun papir af samme type, størrelse og vægt i maskinen. Hvis flere sider har forårsaget papirstop, skal de fjernes. Se side 9.5. Fjern eventuelle forhindringer inde i maskinen. Papiret er ikke ilagt korrekt. Fjern papiret fra bakken, og læg det korrekt i. Der er for meget papir i papirbakken. Fjern overskydende papir fra bakken. Papiret er for tykt. Brug kun papir, der overholder de angivne specifikationer for denne maskine. Se Papirspecifikationer på side C.6. Der er for meget papir i papirbakken. Fjern overskydende papir fra bakken. Hvis du udskriver på specielle materialer, skal du bruge universalbakken. Der bruges en forkert type papir. Brug kun papir, der overholder de angivne specifikationer for denne maskine. Se Papirspecifikationer på side C.6. Der kan være snavs i maskinen. Åbn frontlågen, og fjern resterne. Brug kun transparenter, der er specifikt udarbejdet til laserprintere. Fjern hver enkelt transparent, efterhånden som de kommer ud af maskinen. Sørg for, at papirstyrene støder helt op til begge sider af konvolutterne FEJLFINDING

220 Udskrivningsproblemer Situation Mulig årsag Forslag til mulige løsninger Maskinen udskriver ikke. Maskinen får ingen strøm. Maskinen er ikke valgt som standardprinter. Undersøg maskinen for følgende: Frontlågen er ikke lukket. Der er opstået papirstop. Der er intet papir iprinteren. Tonerpatronen er ikke installeret. Kablet mellem computeren og maskinen er ikke tilsluttet korrekt. Kablet mellem computeren og maskinen er beskadiget. Portindstillingen er ikke korrekt. Kontroller strømforbindelsen. Kontroller tænd/sluk-knappen og stikkontakten. Vælg Printer Driver Type 103 PCL 6 som standardprinter i Windows. Løs problemet, når du har lokaliseret det. Luk lågen. Afhjælp papirstoppet. Se side 9.5. Ilæg papir. Se side 2.7. Installer tonerpatronen. Se side 2.5. Kontakt en servicemedarbejder, hvis der opstår en printersystemfejl. Tag printerkablet ud, og sæt det i igen. Tilslut kablet til en anden computer, der fungerer korrekt, hvis det er muligt, og udskriv et job. Du kan også forsøge med et andet printerkabel. Kontroller printerindstillingerne i Windows, og sørg for, at udskriftsjobbet sendes til den rigtige port, f.eks. LPT1. Hvis computeren har mere end én port, skal du sørge for, at maskinen er tilsluttet den korrekte port. Maskinen kan være forkert konfigureret. Printerdriveren kan være forkert installeret. Der er opstået en funktionsfejl i maskinen. Kontroller printeregenskaberne, så du sikrer, at udskriftsindstillingerne er korrekte. Reparer printersoftwaren. Se side Se på kontrolpanelets display, om der er opstået en systemfejl. 9 Maskinen vælger papir fra den forkerte papirkilde. Papirkilden kan være indstillet forkert i printeregenskaberne. I mange programmer findes indstillingen for papirkilden under fanen Papir i printeregenskaberne. Vælg den korrekte papirkilde. Se side 4.6. FEJLFINDING 9.17

221 Situation Mulig årsag Forslag til mulige løsninger Et udskriftsjob behandles meget langsomt. Halvdelen af siden er tom. Maskinen udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig. Jobbet kan være meget komplekst. Hvis du bruger Windows 98/Me, kan spoolindstillingen være forkert. Indstillingen for papirretningen kan være forkert. Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens. Printerkablet sidder løst eller er defekt. Der er valgt en forkert printerdriver. Der er funktionsfejl i programmet. Der er funktionsfejl i operativsystemet. Gør siden mindre kompleks, eller juster indstillingerne for udskriftskvaliteten. Maskinens maksimale udskrivningshastighed er 22 sider pr. minut for papir i størrelsen Letter og 20 sider pr. minut for papir i størrelse A4. Vælg Indstillinger og Printere i menuen Start. Højreklik på maskinikonet Printer Driver Type 103 PCL 6, vælg Egenskaber, klik på fanen Detaljer, og klik derefter på knappen Spool-indstillinger. Vælg den ønskede spool-indstilling. Skift papirretning i programmet. Se side 4.5. Kontroller, at indstillingerne for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med papiret i bakken. Eller kontroller, at papirstørrelsen i indstillingerne for printerdriveren svarer til papirvalget under indstillingerne i det program, du bruger. Tag printerkablet ud, og tilslut det igen. Prøv at udskrive et job, du allerede har udskrevet korrekt tidligere. Hvis du har mulighed for det, kan du tilslutte kablet og maskinen til en anden computer og udskrive et job, du ved virker. Endelig kan du prøve med et nyt printerkabel. Kontroller programmets menu for printervalg for at sikre, at din maskine er valgt. Prøv at udskrive et job fra et andet program. Afslut Windows, og genstart computeren. Sluk maskinen, og start den igen FEJLFINDING

222 Situation Mulig årsag Forslag til mulige løsninger Der udskrives sider, men de er tomme. Illustrationerne udskrives ikke korrekt i Adobe Illustrator. Tonerpatronen er defekt eller tom. Filen kan indeholde tomme sider. Nogle dele, f.eks. controlleren eller kortet, kan være defekte. Indstillingen i programmet er forkert. Fordel toneren i patronen, hvis det er nødvendigt. Se side 8.7. Udskift om nødvendigt tonerpatronen. Kontroller, at filen ikke indeholder tomme sider. Kontakt en servicemedarbejder. Marker afkrydsningsfeltet Hent som bitmapbillede i vinduet TrueTypeindstillinger i egenskaberne for grafik, og udskriv dokumentet igen. Problemer med udskriftskvaliteten Hvis den indvendige del af maskinen er snavset, eller hvis der er indført papir forkert, kan du opleve en forringet udskriftskvalitet. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Situation Lys eller falmet udskrift AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Forslag til mulige løsninger Hvis der er lodrette streger eller falmede områder på siden: Tonerbeholdningen er lav. Du kan muligvis forlænge tonerpatronens levetid midlertidigt. Se Fordeling af toner på side 8.7. Hvis dette ikke forbedrer udskriftskvaliteten, skal du isætte en ny tonerpatron. Papiret overholder muligvis ikke de angivne specifikationer. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. Se Papirspecifikationer på side C.6. Hvis hele siden er lys, er opløsningsindstillingen indstillet for lavt, eller indstillingen Tonerbesparelse er aktiveret. Juster udskriftsopløsningen, og deaktiver Tonerbesparelse. Se side 4.8. En kombination af falmede og udtværede udskriftsfejl kan betyde, at tonerpatronen har behov for rengøring. Se Rengøring af tromlen på side LSU-enhedens overflade inde i maskinen kan være snavset. Rengør LSU en (se side 8.4). 9 FEJLFINDING 9.19

223 Tonerspecifikationer Udfald Situation AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Lodrette streger AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Grå baggrund AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Forslag til mulige løsninger Papiret overholder muligvis ikke specifikationerne. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. Se Papirspecifikationer på side C.6. Overførselsrullen kan være snavset. Rengør det indvendige af maskinen. Se Rengøring af maskinens indre på side 8.3. Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Se Rengøring af tromlen på side Hvis der opstår falmede, oftest runde, områder tilfældigt rundt om på siden: Et enkelt ark papir kan være defekt. Prøv at udskrive jobbet igen. Papirets fugtindhold er ujævnt fordelt, eller papiret har fugtpletter på overfladen. Prøv et andet papirmærke. Se Papirspecifikationer på side C.6. Hele papirstakken er af dårlig kvalitet. Fremstillingsprocessen kan bevirke, at nogle områder er uimodtagelige for toner. Prøv en anden papirtype eller et andet fabrikat papir. Tonerpatronen kan være defekt. Se Gentagne lodrette defekter på side Hvis disse trin ikke løser problemet, skal du kontakte en servicemedarbejder. Hvis der er lodrette sorte striber på siden: Tromlen inde i tonerpatronen er sandsynligvis blevet ridset. Tag tonerpatronen ud, og sæt en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side 8.8. Hvis der er lodrette hvide striber på siden: LSU-enhedens overflade inde i maskinen kan være snavset. Rengør LSU en (se side 8.4). Hvis baggrundsskyggen bliver uacceptabel: Skift til en lettere type papir. Se Papirspecifikationer på side C.6. Kontroller maskinens omgivelser: meget tørre omgivelser (lav luftfugtighed) eller høj luftfugtighed (højere end 80 % RL) kan forøge mængden af baggrundsskygge. Tag den gamle tonerpatron ud, og sæt en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side FEJLFINDING

224 Situation Udtværing af toner Forslag til mulige løsninger Rengør maskinen indvendigt. Se Rengøring af maskinens indre på side 8.3. Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se Papirspecifikationer på side C.6. Tag tonerpatronen ud, og sæt en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side 8.8. Gentagne lodrette defekter AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Spredte baggrundspletter A Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den beskrevne side af papiret med regelmæssige intervaller: Tonerpatronen kan være beskadiget. Hvis det samme mærke forekommer flere steder på siden, skal du først køre et renseark gennem maskinen flere gange for at rense patronen, se Rengøring af tromlen på side Hvis du derefter stadig har samme problemer, skal du tage tonerpatronen ud og sætte en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side 8.8. Der kan være kommet toner på dele af maskinen. Hvis defekterne forekommer på papirets bagside, forsvinder problemet sandsynligvis af sig selv efter nogle få yderligere sider. Fikseringsenheden kan være beskadiget. Kontakt en servicemedarbejder. Hvis du bruger papir af dårlig kvalitet, se Rengøring af tromlen på side Spredt baggrundsmisfarvning er resultatet af små mængder toner, der spredes tilfældigt ud på udskriften. Papiret er muligvis for fugtigt. Prøv at udskrive på papir fra et andet parti. Undlad at åbne pakker med papir, før det er nødvendigt, så papiret ikke får mulighed til absorbere for meget fugt. Hvis der forekommer spredt baggrundsmisfarvning på en konvolut, kan du ændre udskriftslayoutet, så du ikke udskriver på områder af konvolutten, hvor der er overliggende samlinger på bagsiden. Udskrivning hen over samlinger kan give problemer. Hvis den spredte baggrundsmisfarvning dækker hele overfladen på en side, må du ændre udskriftsopløsningen i programmet eller i egenskaberne for printeren. 9 FEJLFINDING 9.21

225 Situation Misdannede tegn Forslag til mulige løsninger Hvis tegnene er misdannede og giver hule billeder, kan papirtypen være for glat. Prøv med noget andet papir. Se Papirspecifikationer på side C.6. Hvis der opstår deforme tegn med bølgeeffekt, kan det skyldes, at skannerenheden trænger til service. Kontakt en servicemedarbejder, hvis maskinen skal efterses. Skrå skrift AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Kontroller, at papiret ligger korrekt i bakken. Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se Papirspecifikationer på side C.6. Kontroller, at papiret eller andre materialer er lagt korrekt i bakken, samt at styrene ikke er for stramme eller for løse omkring papirstakken. Krøller eller bølger Kontroller, at papiret ligger korrekt i bakken. Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Høje temperaturer såvel som høj luftfugtighed kan forårsage, at papiret krøller. Se Papirspecifikationer på side C.6. Vend papirstakken i papirbakken. Prøv også at vende papiret 180 i bakken. Prøv at udskrive til den bagerste udbakke. Rynker eller folder Kontroller, at papiret ligger korrekt i bakken. Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se Papirspecifikationer på side C.6. Vend papirstakken i papirbakken. Prøv også at vende papiret 180 i bakken. Prøv at udskrive til den bagerste udbakke. Bagsiden af udskrifterne er snavset Kontroller, at tonerpatronen ikke lækker. Rengør maskinen indvendigt. Se Rengøring af maskinens indre på side FEJLFINDING

226 Situation Sorte sider A Forslag til mulige løsninger Toner patronen er muligvis ikke isat korrekt. Tag patronen ud, og sæt den i igen. Tonerpatronen er muligvis defekt og skal udskiftes. Tag tonerpatronen ud, og sæt en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side 8.8. Maskinen skal muligvis repareres. Kontakt en servicemedarbejder. Løs toner Blanke områder i tegnene Vandrette striber Krøl A AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Rengør maskinen indvendigt. Se Rengøring af maskinens indre på side 8.3. Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se Papirspecifikationer på side C.6. Tag tonerpatronen ud, og sæt en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side 8.8. Hvis problemet fortsætter, skal maskinen muligvis repareres. Kontakt en servicemedarbejder. Blanke områder i tegnene er utrykte områder inde i dele af tegn, der burde være helt sorte: Hvis du bruger transparenter, kan du forsøge med en anden type transparent. På grund af transparentens sammensætning, er det normalt med nogle blanke områder i tegnene. Måske udskriver du på den forkerte side af arket. Tag papiret ud, og vend det om. Papiret overholder muligvis ikke papirspecifikationerne. Se Papirspecifikationer på side C.6. Hvis der opstår vandrette parallelle striber eller udtværinger: Tonerpatronen kan være sat forkert i. Tag patronen ud, og sæt den i igen. Tonerpatronen kan være defekt. Tag tonerpatronen ud, og sæt en ny i. Se Udskiftning af tonerpatronen på side 8.8. Hvis problemet fortsætter, skal maskinen muligvis repareres. Kontakt en servicemedarbejder. Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret ikke indføres i maskinen: Vend papirstakken i papirbakken. Prøv også at vende papiret 180 i papirbakken. Prøv at udskrive til den bagerste udbakke. 9 FEJLFINDING 9.23

227 Kopieringsproblemer Situation Kopierne er for lyse eller for mørke. Der forekommer udtværinger, striber, mærker eller pletter på kopierne. Kopiens indhold er skævt. Der udskrives blanke sider. Trykket tværes nemt af kopien. Der opstår hyppige papirstop. Tonerpatronen udskriver færre kopier end forventet, før den løber tør for toner. Forslag til mulige løsninger Brug knappen Lysstyrke til at gøre kopiens baggrund mørkere eller lysere. Tryk på knappen Lysstyrke for at gøre baggrunden på dine kopier lysere, hvis der er fejl på originalen. Hvis der ikke er nogen fejl på originalen, skal du rengøre scannerenheden. Se side 8.5. Originalen skal vende med tryksiden nedad på glaspladen eller med tryksiden opad i den automatiske dokumentføder (ADF). Kopipapiret skal være lagt korrekt i papirbakken. Originalen skal vende med tryksiden nedad på glaspladen eller med tryksiden opad i den automatiske dokumentføder (ADF). Udskift papiret i papirbakken med papir fra en ny pakke. I områder med høj luftfugtighed bør papiret ikke efterlades i maskinen i længere perioder. Luft papirstakken, og vend den i papirbakken. Udskift papiret i bakken med en frisk forsyning. Juster papirstyrene, hvis det er nødvendigt. Kontroller, at papiret har den rigtige vægt. Det anbefalede er 75 g/m 2 bond-papir. Undersøg maskinen for papir eller papirstykker, efter du har afhjulpet et papirstop. Originalerne indeholder muligvis billeder, farvede felter eller tykke streger. Originalerne kan f.eks. være formularer, nyhedsbreve, bøger eller andre dokumenter, der bruger mere toner. Maskinen tændes og slukkes muligvis ofte. Dokumentdækslet er åbent, mens der kopieres FEJLFINDING

228 Scanningsproblemer Situation Scanneren fungerer ikke. Enheden scanner meget langsomt. Forslag til mulige løsninger Sørg for at anbringe det dokument, du vil scanne, med tryksiden opad på glaspladen eller med tryksiden nedad i ADF en. Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at behandle det dokument, du vil scanne. Prøv forscanningsfunktionen for at se, om det virker. Prøv at reducere scanningens opløsningsgrad. Kontroller, at USB-kablet eller parallelkablet er tilsluttet korrekt. Kontroller, at USB- eller parallelkablet ikke er defekt. Udskift kablet med et, du ved er i orden. Udskift kablet, hvis det er nødvendigt. Hvis du bruger et parallelkabel, skal det være kompatibelt med IEEE 1284-standarden. Kontroller, at scanneren er konfigureret korrekt. Kontroller scanningsindstillingen i SmarThrukonfigurationen eller det program, du ønsker at bruge, så du sikrer, at scanningsjobbet sendes til den rigtige port - f.eks. LPT1. Kontroller, om maskinen udskriver de data, den modtager. Hvis dette er tilfældet, kan du scanne dokumentet, når de modtagne data er udskrevet. Grafik scannes langsommere end tekst. Kommunikationshastigheden bliver langsommere, når maskinen scanner, pga. den store mængde hukommelse, der er nødvendig for at analysere og gengive et scannet billede eller en scannet tekst. Indstil computeren til ECP-printertilstand ved hjælp af BIOS-indstillingerne. Det vil hjælpe med til at øge hastigheden. Hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du indstiller BIOS, kan du se i brugervejledningen til computeren. 9 FEJLFINDING 9.25

229 Situation Følgende meddelelse vises på computerskærmen: Device can t be set to the H/W mode you want. Port is being used by another program. Port is Disabled. Scanner is busy receiving or printing data. When the current job is completed, try again. Invalid handle. Scanning has failed. Forslag til mulige løsninger Der kan være et kopijob eller udskriftsjob i gang. Forsøg jobbet igen, når det igangværende job er færdigt. Den valgte port er optaget. Genstart computeren, og prøv igen. Printerkablet er muligvis ikke tilsluttet korrekt, eller strømtilførslen kan være afbrudt. Du skal bruge et parallelkabel, der understøtter IEEE-1284-tovejskommunikation. Scannerdriveren er ikke installeret, eller driftsmiljøet er ikke konfigureret korrekt. Kontroller, at maskinen er korret tilsluttet, og at der er tændt for strømmen, og genstart derefter computeren. USB-kablet er muligvis ikke tilsluttet korrekt, eller strømtilførslen kan være afbrudt. Brug ikke parallelkabel og USB-kabel på samme tid. Faxproblemer Situation Maskinen virker ikke, displayet lyser ikke, og knapperne fungerer ikke. Der lyder ingen klartone. De tal, der er lagret i hukommelsen, ringer ikke til det korrekte nummer. Dokumenterne bliver ikke ført ind i maskinen. Faxer modtages ikke automatisk. Forslag til mulige løsninger Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Find ud af, om der er strøm i stikkontakten. Kontroller, at telefonledningen er tilsluttet korrekt. Kontroller, at telefonstikket i væggen fungerer ved at tilslutte en anden telefon. Kontroller, at tallene er gemt korrekt i hukommelsen. Se side 7.27, hvis du vil udskrive en liste over numre i telefonbogen. Kontroller, at dokumentet ikke er krøllet, og at det er korrekt ilagt. Kontroller, om dokumentet har den rigtige størrelse og ikke er for tykt eller for tyndt. ADF-dækslet skal være lukket fast til. Faxtilstanden skal være aktiveret. Der skal være papir i papirbakken. Kontroller, om der vises Hukommelse fuld i displayet 9.26 FEJLFINDING

230 Situation Maskinen sender ikke. Indgående faxer har tomme områder, eller kvaliteten er dårlig. Nogle af ordene på en modtaget fax er strukket ud. Der er striber på de dokumenter, du sender. Maskinen ringer op til et nummer, men det lykkes ikke at oprette forbindelse med den anden faxmaskine. Dokumenterne gemmes ikke i hukommelsen. Der er tomme områder nederst på hver side eller på andre sider med en smal stribe tekst foroven. Beskedbekræftelsesrapporten viser: INGEN KLARTONE, og transmissionen lykkes ikke. Forslag til mulige løsninger Kontroller, at der er et dokument i ADF en eller på glaspladen. Meddelelsen Sd skulle nu blive vist i displayet. Kontroller, om den faxmaskine, du sender til, kan modtage din fax. Den maskine, der sender faxen, kan være defekt. Støj på telefonlinjen kan medføre linjefejl. Kontroller maskinen ved at tage en kopi. Tonerpatronen kan være tom. Udskift tonerpatronen. Se side 8.8. Den maskine, der sendte faxen, havde et midlertidigt dokumentstop. Undersøg scannerglasset for mærker, og gør det rent. Se side 8.5. Den anden faxmaskine kan være slukket, mangle papir eller være ude af stand til at besvare de opkald, den modtager. Tal med den person, der betjener den anden maskine, og bed vedkommende om at afhjælpe problemet. Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at gemme dokumentet. Hvis der vises en Hukommelse fuld -meddelelse i displayet, skal du slette de dokumenter, som du ikke længere har brug for, fra hukommelsen og derefter prøve at gemme dokumentet igen. Du har muligvis valgt forkert papirindstilling i brugerindstillingerne. Se side 2.21, hvis du ønsker oplysninger om papirindstillinger. Deaktiver funktionen til registrering af klartone i maskinen. Se side FEJLFINDING 9.27

231 Løsning af netværksudskrivningsproblemer Generelle udskrivningsproblemer Situation Systemet fungerer ikke, da der utilsigtet er indtastet forkerte værdier under konfiguration. Der kan ikke udskrives fra SNMP Manager. Du kan ikke se DHCP-serveren, BOOTP-serveren eller RARP-serveren, når du ønsker at indstille IP-adressen på maskinen. Du kan ikke udskrive ved brug af TCP/IP-protokollen. Navnet på printeren er tomt, når der tilføjes en port, og printeren fungerer ikke. Forslag til mulige løsninger Parametrene på netværkskortet er muligvis ødelagte. Genstart systemet, og nustil til fabriksindstillingerne. Se Gendannelse af netværkskonfigurationen på side A.8. Forsøg at pinge fra samme system, som SNMP Manager kører på. Hvis dette ikke lykkes, må der være problemer med netværksforbindelsen mellem Manager og maskinen. Hvis dette lykkes, skal du kontrollere, at der er brugt gruppenavne med tilstrækkelige rettigheder. Du skal angive IP-adresse, undernetmaske og standardgateway på maskinen ved brug af Angiv IP. 1.Kontroller, om TCP/IP-protokollen er installeret på pc en. 2.Kontroller, om pc en er på samme netværk som maskinen. Tildel en IP-adresse ved brug af Angiv IP FEJLFINDING

232 Windows-problemer Situation Testsiden udskrives ikke. Angiv IP kan ikke registrere printere automatisk. Printeren udskriver ikke. Forslag til mulige løsninger Sluk printeren, og tænd den igen. 1.Kontroller, at LAN-kablet er tilsluttet printerne. Kontroller, at LAN-kablet er tilsluttet printerne. Kontroller manuelt, at de tilsluttede printere vises under Andre computere. Hvis de ikke gør, skal du kontrollere kommunikationsstatus på printerne. Hvis der er tildelt en IP-adresse til computerne, kan du forsøge at bruge ping-kommandoen. 2.Hvis LAN er tilsluttet med routere, kan Angiv IP ikke registrere printerne. Sørg for, at computere og printere er i samme netværkssegment. 3.Kontroller de indtastede værdier for IP-adressen, undernetmasken og standardgateway en. 1.Kontroller IP-adressen. 2.Kontroller driverens modelnavn. 3.Forsøg at tilføje en port. 4.Se under Angiv IP 9 FEJLFINDING 9.29

233 Netværksscanningsproblemer Situation Jeg kan ikke finde en scannet billedfil. Jeg kan ikke finde den scannede billedfil efter scanning. Jeg har glemt mit ID og min PIN-kode. Jeg kan ikke få vist Hjælp-filen. Jeg kan ikke bruge programmet ScanClair Type 103. Forslag til mulige løsninger Du kan kontrollere destinationen på den scannede fildestination under siden Avanceret i programmet Netværksscanning på egenskabsskærmen. Kontroller, om programmet til den scannede fil findes på computeren. Marker Åbn straks med standardprogram på siden Avanceret i programmet Netværksscanning på egenskabsskærmen for at åbne det scannede billede umiddelbart efter scanning. Kontroller dit ID og din PIN-kode på siden Server i programmet Netværksscanning på egenskabsskærmen. Hvis du ønsker at få vist Hjælp-filen, skal du have Internet Explorer 4 service pack 2 eller nyere. Kontroller operativsystemet. Understøttede operativsystemer er Windows 98/Me/ NT 4.0/2000/XP FEJLFINDING

234 10 BRUG AF USB-FLASHDREV I dette kapitel forklares det, hvordan du bruger et USB-flashdrev sammen med maskinen. Dette kapitel omfatter: Om USB-flashdrev Installation af et USB-flashdrev Scanning til USB-flashdrev Håndtering af USB-flashdrevet Udskrivning fra USB-flashdrevet Sikkerhedskopiering af data

235 Om USB-flashdrev USB-flashdrev findes med forskellige hukommelseskapaciteter, så du kan få tilstrækkelig plads til at lagre dokumenter, præsentationer, downloadet musik og videoer, fotografier i høj opløsning eller andre filer, som du ønsker at tage med dig. Indsæt blot et USB-flashdrev i USB-porten foran på maskinen, og maskinen vil automatisk registrere det som et udtageligt diskdrev. Derefter kan du gøre følgende: Scanne dokumenter og gemme dem på USB-flashdrevet. Udskrive data direkte, der er lagret på USB-flashdrevet. Sikkerhedskopiere data, f.eks. telefonbogsposter og systemindstillingerne på maskinen. Gendanne sikkerhedskopifiler i maskinens hukommelse. Slette scannede billeder. Formatere USB-flashdrevet. Kontrollere den tilgængelige hukommelsesplads. Understøtte USB 1.1 og 2.0-memorysticks. Installation af et USB-flashdrev Der er en USB-port på forsiden af maskinen. Porten er beregnet til USB V1.1- og USB V2.0-flashdrev. BEMÆRK! Fjern ikke USB-flashdrevet, mens maskinen er i drift. Dette kan beskadige maskinen. Hvis USB-flashdrevet har bestemte funktioner, f.eks. sikkerhedsindstillinger og adgangskodeindstillinger, registrerer maskinen ikke automatisk dette. Yderligere oplysninger om disse funktioner finder du i brugervejledningen til USB-flashdrevet. Du skal kun bruge et autoriseret USB-flashdrev, hvis stik er af typen A-stik. Uautoriserede USB-flashdrev fungerer muligvis ikke med maskinen. Brug kun metal-/afskærmet USB-flashdrev BRUG AF USB-FLASHDREV

236 Hvis du vil installere et USB-flashdrev, skal du indsætte det i USB-porten foran på maskinen. Når du har installeret USB-flashdrevet, kan du straks se de udskriftsfiler, der er lagret på det. Scanning til USB-flashdrev Du kan scanne et dokument og gemme det scannede billede på USB-flashdrevet. Der er to måder at gøre dette på: Du kan scanne USB-flashdrevet ved brug af standardindstillingerne, eller du kan manuelt vælge dine egne indstillinger. Scanning med standardindstillinger 1 Læg dokumentet i ADF en med tryksiden opad. ELLER Placer et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om placering af et dokument. 2 Sørg for, at USB-flashdrevet er indsat i USB-porten foran på maskinen. Indsæt om nødvendigt flashdrevet. Se side Tryk på Scan-til på kontrolpanelet. 10 Det første tilgængelige menupunkt, USB-hukommelse, vises på nederste linje i displayet. 4 Tryk på Bekræft. Displayet viser den tilgængelige hukommelse i ca. 2 sekunder, og det første tilgængelige menupunkt, Autoscanning, vises på den nederste linje i displayet. BRUG AF USB-FLASHDREV 10.3

237 5 Tryk på Bekræft for at starte scanning. Det scannede billede gemmes på USB-flashdrevet. 6 Når dokumentet er indlæst fra glaspladen, vises der Flere sider? på den øverste linje i displayet, når dokumentet er scannet ind i hukommelsen. Hvis du har en yderligere side, skal du fjerne den scannede side og placere den næste side på glaspladen. Vælg Ja. Gentag efter behov. Når alle siderne er scannet, skal du vælge Nej, når du i displayet bliver spurgt Flere sider?. 7 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Scanning med dine egne indstillinger 1 Læg dokumentet i ADF en med tryksiden opad. ELLER Placer et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger om placering af et dokument. 2 Sørg for, at USB-flashdrevet er indsat i USB-porten foran på maskinen. Indsæt om nødvendigt flashdrevet. Se side Tryk på Scan-til på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, USB-hukommelse, vises på nederste linje i displayet. 4 Tryk på Bekræft. Displayet viser den tilgængelige hukommelse i ca. 2 sekunder, og det første tilgængelige menupunkt, Autoscanning, vises på den nederste linje i displayet. 5 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Manuel scan på den nederste linje i displayet. Tryk på Bekræft. 6 Tryk på pileknappen ( eller ), og vælg størrelse på det billede, der skal scannes. Tryk på Bekræft. 7 Tryk på pileknappen ( eller ), og vælg det filformat, som dokumentet skal scannes i. 8 Tryk på Bekræft BRUG AF USB-FLASHDREV

238 9 Hvis du valgte BMP i trin 7, bliver du bedt om at vælge et farveformat, Farve, Grå eller Mono ved at trykke på pileknappen ( eller ). Hvis du valgte PDF i trin 7, bliver du bedt om at vælge et farveformat, Farve eller Mono ved at trykke på pileknappen ( eller ). Du kan gemme et flersidet dokument som en enkelt fil. Maskinen viser Flersidescan, og du kan vælge mellem Til eller Fra. Hvis du vælger Til, kan du gemme flere sider som en enkelt fil, men denne funktion aktiveres kun, når du placerer dokumentet i ADF en. ADF en kan håndtere dokumenter på op til 50 sider ad gangen. Hvis du valgte TIFF i trin 7, kan du gemme et flersidet dokument som en enkelt fil. Når du har valgt TIFF, vises der Flersidescan, og du har mulighed for at vælge Til eller Fra. Hvis du vælger Til, kan du gemme flere sider som en enkelt fil, men denne funktion aktiveres kun, når du placerer dokumentet i ADF en. ADF en kan håndtere dokumenter på op til 50 sider ad gangen. 10 Tryk på Bekræft for at starte scanning. Det scannede billede gemmes på USB-flashdrevet. 11 Når dokumentet er indlæst fra glaspladen, vises der Flere sider? på den øverste linje i displayet, når dokumentet er scannet ind i hukommelsen. Hvis du har en yderligere side, skal du fjerne den scannede side og placere den næste side på glaspladen. Vælg Ja. Gentag efter behov. Når alle siderne er scannet, skal du vælge Nej, når du i displayet bliver spurgt Flere sider?. 12 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 10 BRUG AF USB-FLASHDREV 10.5

239 Håndtering af USB-flashdrevet Ændring af standardindstillingerne Når du scanner et dokument til USB-flashdrevet, kan standardindstillingerne for scanning, herunder scanningsstørrelse og scanningsformat, indstilles til de hyppigst anvendte tilstande. Disse indstillinger er kun tilgængelige, når du scanner til USB-flashdrevet. 1 Sørg for, at USB-flashdrevet er indsat i USB-porten foran på maskinen. Indsæt om nødvendigt USB-flashdrevet. Se side Tryk på Scan-til på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, USB-hukommelse, vises på nederste linje i displayet. 3 Tryk på Bekræft. Displayet viser den tilgængelige hukommelse i ca. 2 sekunder, og det første tilgængelige menupunkt, Autoscanning, vises på den nederste linje i displayet. 4 Tryk på knappen ( eller ), indtil der vises Standard-skift på den nederste linje i displayet. 5 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Scanstoerrelse, vises på nederste linje. 6 Tryk på Bekræft. 7 Tryk på pileknappen ( eller ), og vælg størrelse på det billede, der skal scannes. 8 Tryk på Bekræft for at foretage et valg. 9 Tryk på knappen, indtil der vises Scanformat i displayet, og tryk på Bekræft for at få adgang til menupunktet. 10 Tryk på pileknappen ( eller ), og vælg det filformat, som dokumentet skal scannes i. Du kan vælge BMP, TIFF, PDF eller JPEG. 11 Tryk på Bekræft BRUG AF USB-FLASHDREV

240 12 Hvis du valgte BMP i trin 10, bliver du bedt om at vælge et farveformat, Farve, Grå eller Mono ved at trykke på pileknappen ( eller ). Hvis du valgte PDF i trin 10, bliver du bedt om at vælge et farveformat, Farve eller Mono ved at trykke på pileknappen ( eller ). Du kan gemme et flersidet dokument som en enkelt fil. Maskinen viser Flersidescan, og du kan vælge mellem Til eller Fra. Hvis du vælger Til, kan du gemme flere sider som en enkelt fil, men denne funktion aktiveres kun, når du placerer dokumentet i ADF en. ADF en kan håndtere dokumenter på op til 50 sider ad gangen. Hvis du valgte TIFF i trin 10, kan du gemme et flersidet dokument som en enkelt fil. Når du har valgt TIFF, vises der Flersidescan, og du har mulighed for at vælge Til eller Fra. Hvis du vælger Til, kan du gemme flere sider som en enkelt fil, men denne funktion aktiveres kun, når du placerer dokumentet i ADF en. ADF en kan håndtere dokumenter på op til 50 sider ad gangen. 13 Tryk på Bekræft for at foretage et valg. 14 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Sletning af en billedfil Sådan slettes en billedfil, du har scannet og gemt på USB-flashdrevet: 1 Sørg for, at USB-flashdrevet er indsat i USB-porten foran på maskinen. Indsæt om nødvendigt USB-flashdrevet. Se side Tryk på Scan-til på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, USB-hukommelse, vises på nederste linje i displayet. 3 Tryk på Bekræft. Displayet viser den tilgængelige hukommelse i ca. 2 sekunder, og det første tilgængelige menupunkt, Autoscanning, vises på den nederste linje i displayet. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Filehaandter på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 10 Det første tilgængelige menupunkt, Slet, vises på nederste linje i displayet. 5 Tryk på Bekræft. BRUG AF USB-FLASHDREV 10.7

241 6 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du finder den ønskede mappe eller fil, og tryk derefter på Bekræft. Hvis der vises D foran et mappenavn, er der en eller flere mapper i den markerede mappe. 7 Hvis du markerede en fil i trin 6, vises størrelsen på filen i ca. 2 sekunder i displayet. Gå videre til næste trin. Hvis du markerede en mappe, vises den første fil i den pågældende mappe på den nederste linje i displayet. Du kan få vist de andre filer i mappen ved at trykke på pileknappen ( eller ). Når du finder den fil, du vil slette, skal du trykke på Bekræft. Størrelsen på filen vises i displayet i ca. 2 sekunder. 8 Når du i displayet bliver bedt om at bekræfte valget, skal du vælge Ja for at slette mappen eller filen. Hvis du vil annullere valget, skal du vælge Nej ved at trykke på pileknappen ( eller ). 9 Efter sletning bliver du spurgt, om du vil slette en anden mappe eller fil. Vælg Ja for at slette flere elementer, og gentag fra trin 6. Ellers skal du vælge Nej ved at trykke på pileknappen ( eller ). Formatering af USB-flashdrevet 1 Sørg for, at USB-flashdrevet er indsat i USB-porten foran på maskinen. Indsæt om nødvendigt USB-flashdrevet. Se side Tryk på Scan-til på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, USB-hukommelse, vises på nederste linje i displayet. 3 Tryk på Bekræft. Displayet viser den tilgængelige hukommelse i ca. 2 sekunder, og det første tilgængelige menupunkt, Autoscanning, vises på den nederste linje idisplayet. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Filehaandter på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 5 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Format på den nederste linje, og tryk på Bekræft BRUG AF USB-FLASHDREV

242 6 Når du i displayet bliver bedt om at bekræfte valget, skal du vælge Ja for at formatere USB-flashdrevet. Hvis du vil annullere valget, skal du vælge Nej ved at trykke på pileknappen ( eller ). Visning af USB-hukommelsesstatus Du kan kontrollere mængden af hukommelse, der er tilgængelig til scanning og lagring af dokumenter. 1 Sørg for, at USB-flashdrevet er indsat i USB-porten foran på maskinen. Indsæt om nødvendigt USB-flashdrevet. Se side Tryk på Scan-til på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, USB-hukommelse, vises på nederste linje i displayet. 3 Tryk på Bekræft. Displayet viser den tilgængelige hukommelse i ca. 2 sekunder, og det første tilgængelige menupunkt, Autoscanning, vises på den nederste linje idisplayet. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Check plads på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 5 Den ledige hukommelse vises i displayet. Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 10 BRUG AF USB-FLASHDREV 10.9

243 Udskrivning fra USB-flashdrevet BRUG AF USB-FLASHDREV Du kan udskrive filer, der er lagret på USB-flashdrevet, direkte. Du kan udskrive TIFF-, BMP-, JPEG- og PRN-filer. Indstillingen Direkte udskrivning understøtter: PRN : PCL6-kompatibel BMP : BMP, ukomprimeret TIFF : TIFF 6.0-baseline Copyright , Sam Leffler Copyright , Silicon Graphics, Inc. JPEG: JPEG Baseline Copyright , Thomas G. Lane PRN-filer kan oprettes ved at vælge Udskriv, når filen er åben. Marker maskinen i sektionen Navn i vinduet Udskriv, og marker derefter afkrydsningsfeltet Udskriv til fil. Gem den netop oprettede PRN-fil på USB-flashdrevet. Det er kun PRN-filer, der er oprettet på denne måde, der kan udskrives direkte fra USB-flashdrevet til maskinen. 1 Isæt USB-flashdrevet i USB-porten foran på maskinen. Se side 10.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Du kan også trykke på Direkte udskr. uden at installere USB-flashdrevet. Maskinen registrerer automatisk USB-flashdrevet og læser de data, der er lagret på det. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), for at vælge den mappe eller fil, der skal udskrives, og tryk på Bekræft. Hvis der vises D foran et mappenavn, er der en eller flere mapper i den markerede mappe. 3 Hvis du markerede en fil i trin 2, skal du gå til næste trin. Hvis du markerede en mappe i trin 2, vises det første filnavn i mappen på den nederste linje i displayet. Du kan også få vist de andre filer i mappen ved at trykke på pileknappen ( eller ). Når du finder den fil, du ønsker at udskrive, skal du gå til trin 4. 4 Hvis du vil udskrive den markerede fil, skal du trykke på Bekræft, Start eller Direkte udskr. Hvis du markerede en TIFF-, BMP- eller JPEG-fil i trin 2, kan du vælge det antal kopier, der skal udskrives, ved at trykke på pileknappen ( eller ) eller ved at indtaste antallet med de numeriske taster. Tryk derefter på Bekræft for at udskrive filen.

244 5 Når filen er udskrevet, bliver du i displayet spurgt, om du vil udskrive et andet job. Vælg Ja for at udskrive et andet job, og gentag fra trin 2. Ellers skal du vælge Nej. 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. Sikkerhedskopiering af data Dataene i maskinens hukommelse er ved et uheld blevet slettet pga. et strømsvigt eller en lagringsfejl. Sikkerhedskopier hjælper dig med at beskytte dine telefonbogsposter og systemindstillinger ved at lagre dem som sikkerhedskopifiler på USB-flashdrevet. Sådan sikkerhedskopieres dataene: 1 Indsæt USB-flashdrevet. Se side 10.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 2 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Eksportindst. på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 4 Hvis du ønsker at sikkerhedskopiere telefonbogsposter, når der vises Telefonbog på den nederste linje i displayet, skal du trykke på Bekræft. Hvis du vil sikkerhedskopiere maskinens systemindstillinger, skal du vælge Alle indstill. ved at trykke på pileknappen ( eller ) og trykke på Bekræft. 5 Dataene sikkerhedskopieres på USB-flashdrevet. Hvis filnavnet allerede findes på USB-flashdrevet, bliver du spurgt, om filen skal overskrives. Vælg Ja for at overskrive dataene. Ellers skal du vælge Nej ved at trykke på pileknappen ( eller ). 6 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand. 10 BRUG AF USB-FLASHDREV 10.11

245 Sådan gendannes dataene: 1 Indsæt USB-flashdrevet. Se side 10.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 2 Tryk på Menu, indtil der vises Maskinopsaetn. på den øverste linje i displayet. 3 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser Importindst. på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 4 Vælg den datatype, du vil gendanne, enten Telefonbog eller Alle indstill., og tryk på Bekræft. 5 Marker de komponenter, du vil gendanne, og klik på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Ja, vises på nederste linje. 6 Tryk på Bekræft for at gendanne sikkerhedskopifiler til maskinen. 7 Tryk på Slet/Stop for at vende tilbage til standby-tilstand BRUG AF USB-FLASHDREV

246 A BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK Hvis du arbejder i et netværksmiljø, kan maskinen deles med andre brugere på netværket. Dette kapitel omfatter: Konfiguration af en lokalt delt maskine Konfiguration af en netværksmaskine

247 Konfiguration af en lokalt delt maskine Under Windows 98/Me BEMÆRK! Printerdriveren understøtter ikke Windows 95. Konfiguration af værtscomputeren 1 Start Windows. 2 Vælg Kontrolpanel i menuen Start under Indstillinger, og dobbeltklik på ikonet Netværk. 3 Marker feltet Fil og udskriftsdeling, og klik på OK. Luk vinduet. 4 Vælg Printere i menuen Start under Indstillinger, og dobbeltklik på maskinnavnet. 5 Vælg Egenskaber i menuen Printer. 6 Klik på fanen Deling, og marker feltet Delt som. Udfyld feltet Sharenavn, og klik på OK. Konfiguration af klientcomputeren 1 Højreklik på knappen Windows Start, og vælg Stifinder. 2 Åbn netværksmappen i den venstre kolonne. 3 Højreklik på den delte enheds navn, og vælg Hent printerport. 4 Vælg den ønskede port, og marker feltet Opret forbindelse igen ved logon, og klik på OK. 5 Vælg Indstillinger og derefter Printere i menuen Start. 6 Dobbeltklik på maskinikonet. 7 Vælg Egenskaber i menuen Printere. 8 Vælg printerporten på fanen Detaljer, og klik på OK. A.2 BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK

248 Under Windows NT 4.0/2000/XP Konfiguration af værtscomputeren A 1 Start Windows. 2 I Windows NT 4.0/2000 skal du i menuen Start vælge Indstillinger og derefter Printere. I Windows XP skal du i menuen Start vælge Printere og faxenheder. 3 Dobbeltklik på maskinikonet. 4 Vælg Deling i menuen Printere. 5 I Windows NT 4.0 skal du markere afkrydsningsfeltet Delt. I Windows 2000, skal du markere afkrydsningsfeltet Delt som. I Windows XP skal du markere afkrydsningsfeltet Del denne printer. 6 Udfyld feltet Sharenavn, og klik på OK. Konfiguration af klientcomputeren 1 Højreklik på knappen Windows Start, og vælg Stifinder. 2 Åbn netværksmappen i den venstre kolonne. 3 Klik på sharenavnet. 4 I Windows NT 4.0/2000 skal du i menuen Start vælge Indstillinger og Printere. I Windows XP skal du i menuen Start vælge Printere og faxenheder. 5 Dobbeltklik på maskinikonet. 6 Vælg Egenskaber i menuen Printere. 7 Klik på Tilføj port på fanen Porte. 8 Vælg Lokalport, og klik på Ny port. 9 Indtast det delte navn i tekstfeltet Skriv et portnavn. BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK A.3

249 10 Klik på OK og derefter på Luk. 11 I Windows NT 4.0: Klik på OK. I Windows 2000/XP: Klik på Anvend og derefter på OK. Konfiguration af en netværksmaskine Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Du kan konfigurere de grundlæggende netværksparametre via maskinens kontrolpanel. Du kan bruge maskinens kontrolpanel til at gøre følgende: Udskrive en netværkskonfigurationsside Konfigurere TCP/IP Konfiguration af netværksparametre på kontrolpanelet Understøttede operativsystemer BEMÆRK! De operativsystemer, der understøttes af netværkskortet, kan være forskellige fra de operativsystemer, der understøttes af maskinen. Følgende tabel viser de netværksmiljøer, der understøttes af maskinen. Printerdriveren understøtter ikke Windows 95. Element Netværksgrænseflade Netværksoperativsystem Netværksprotokoller Dynamisk adresseserver Krav 10/100 Base-TX Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP TCP/IP på Windows DHCP, BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamisk værtskonfigurationsprotokol BOOTP: Bootstrap Protocol A.4 BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK

250 Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Netværkskonfigurationssiden viser, hvordan netværkskortet i maskinen er konfigureret. De standardindstillinger, der passer bedst til de fleste programmer, er aktiveret. A 1 Tryk på Menu, indtil der vises Netvaerk indst i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Print netkonf. på den nederste linje. 3 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Ja, vises på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft. Netværkskonfigurationssiden (TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT) udskrives. Indstilling af netværksprotokoller Når du installerer maskinen første gang, er alle understøttede protokoller aktiverede, når du tænder den. Hvis en netværksprotokol er aktiveret, kan maskinen sende aktivt på netværket, selv når protokollen ikke er i brug. Dette kan forøge netværkstrafikken en smule. Hvis du vil eliminere unødvendig trafik, kan du deaktivere de protokoller, der ikke bruges. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Netvaerk indst i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Konf. netvaerk på den nederste linje. 3 Tryk på Bekræft for at få adgang til menuen. 4 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil du ser den ønskede protokol på den nederste linje. 5 Tryk på Bekræft. Hvis du vælger TCP/IP, skal du tildele en TCP/IP-adresse. Se side A.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 6 Tryk på Bekræft for at gemme den valgte indstilling. 7 Tryk på Slet/Stopfor at vende tilbage til standby-tilstand. BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK A.5

251 Konfiguration af TCP/IP Maskinen kan konfigureres med en række forskellige TCP/IPnetværksoplysninger, f.eks. en IP-adresse, en undernetmaske og en gateway. Maskinen kan tildeles en TCP/IP-adresse på flere forskellige måder, afhængig af dit netværk. Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af systemadministratoren. Dynamisk adressering BOOTP/DHCP (standard): TCP/IPadressen tildeles automatisk af serveren. BEMÆRK! Før du konfigurerer TCP/IP, skal du angive netværksprotokollen til TCP/IP. Statisk adressering Du kan indtaste en TCP/IP-adresse fra maskinens kontrolpanel på følgende måde: 1 Tryk på Menu, indtil der vises Netvaerk indst i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Konf. netvaerk på den nederste linje. 3 Tryk på Bekræft for at få adgang til menuen. Det første tilgængelige menupunkt, TCP/IP, vises på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Manuel, vises på nederste linje. 5 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, IP Adresse, vises på nederste linje. 6 Tryk på Bekræft for at få adgang til IP-adressemenuen. En IP-adresse består af fire byte. Indtast et tal mellem 0 og 255 for hver byte. A.6 BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK

252 7 Tryk på pileknappen ( eller ), indtast et tal mellem 0og255, og tryk på knappen Bekræft eller Top Niveau for at flytte mellem byte. Indtast et nummer ved brug af taltastaturet, og brug pileknappen ( eller ) til at flytte mellem byte. A 8 Gentag trin 7, og skriv hele adressen fra den 1. byte til den 4. byte. 9 Tryk på Bekræft. 10 Hvis du skal vælge andre parametre, f.eks. en Subnet maske eller en gateway, skal du trykke på pileknappen ( eller ), indtil det ønskede element vises på den nederste linje. Tryk på Bekræft. 11 Gentag trin 7 til 9 for at konfigurere andre TCP/IP-parametre. 12 Tryk på Slet/Stopfor at vende tilbage til standby-tilstand. Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Hvis du ønsker, at TCP/IP-adresser skal tildeles automatisk fra en server, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Menu, indtil der vises Netvaerk indst i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Konf. netvaerk på den nederste linje. 3 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, TCP/IP, vises på nederste linje. 4 Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist DHCP på den nederste linje, og tryk på Bekræft. 5 Hvis du vil tildele adressen fra BOOTP-serveren, skal du trykke på Bekræft, når der vises BOOTP på den nederste linje. BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK A.7

253 Gendannelse af netværkskonfigurationen Du kan genoprette den oprindelige netværkskonfigurations standardindstillinger. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Netvaerk indst i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises Inds. standard på den nederste linje. 3 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Ja, vises på nederste linje. 4 Tryk på Bekræft for at gendanne netværkskonfigurationen. 5 Sluk maskinen, og tænd den igen, eller genstart netværkskortet. Genstart af netværkskortet Du kan blot genstarte netværkskortet uden at slukke og tænde maskinen. 1 Tryk på Menu, indtil der vises Netvaerk indst i displayets øverste linje. Det første tilgængelige punkt, Reset netvaerk, vises på nederste linje. 2 Tryk på Bekræft. Det første tilgængelige menupunkt, Ja, vises på nederste linje. 3 Tryk på Bekræft for at genstarte netværkskortet. A.8 BRUG AF MASKINEN PÅ ET NETVÆRK

254 B INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR Maskinen er optimeret til at opfylde de fleste udskrivningsbehov. I erkendelse af, at brugernes behov er forskellige, findes der adskilligt tilbehør, der kan forbedre maskinen egenskaber. Dette kapitel omfatter: Installation af hukommelses-dimm Installation af valgfri bakke

255 Installation af hukommelses-dimm Printeren har stik til hukommelsestypen DIMM (Dual In-line Memory Module). Brug dette DIMM-stik til at installere mere hukommelse i maskinen. BEMÆRK! Denne maskine har 32 MB hukommelse, der kan udvides til 160 MB. Brug kun et producent-godkendt DIMM med artikelnumrene hukommelsesenhedstype SA 32 MB eller hukommelsesenhedstype SA 128 MB. Kontakt forhandleren. Statisk elektricitet kan beskadige DIMM-moduler. Ved håndtering af DIMM-moduler skal du bære et antistatisk armbånd eller jævnligt røre overfladen på DIMM ets antistatiske emballage og derefter berøre bart metal på maskinen. 1 Sluk for maskinen, og træk alle kabler ud af maskinen. 2 Hold dækslet til kontrolkortet og fjern det. 3 Åbn låsearmene på hver side af DIMM-stikket helt. B.2 INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR

256 4 Fjern hukommelsesmodulet fra dets antistatiske emballage. Find placeringsindhakkene på den nederste kant af hvert hukommelsesmodul. Tilslutningspunkter Indhak B 5 Hold hukommelsesmodulet i kanterne, og anbring det, så placeringsindhakkene på modulet passer med rillerne istikket. Rille Indhak 6 Skub hukommelsesmodulet lige ind i stikket, til det klikker på plads. Sørg for, at låsearmene passer i indhakkene på hver side af modulet. Indhak Udløser INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR B.3

257 7 Sæt dækslet til kontrolkortet på plads. 8 Tilslut netledningen og printerkablet igen, og tænd for maskinen. Sådan fjerner du et DIMM-modul 1 Følg trin 1 til 2 på side B.2, der angiver, hvordan du får adgang til kontrolkortet. 2 Skub låsearmene i begge ender af DIMM-stikket væk fra hukommelsesmodulet. Træk DIMM-modulet ud. 3 Anbring DIMM-modulet i dets oprindelige indpakning, eller pak det ind i et stykke tyndt metal, som f.eks. sølvpapir, og opbevar det i en boks. 4 Følg fremgangsmåden fra trin 7 på side B.4. B.4 INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR

258 Installation af valgfri bakke Du kan øge maskinens papirhåndteringskapacitet ved at installere en valgfri bakke (Bakke 2). Denne bakke kan indeholde 250 ark papir. B 1 Sluk for maskinen, og træk alle kabler ud. 2 Fjern indpakningen fra bakken, og fjern den tape, der holder interface-kablet fast på bakken. 3 Find ud af, hvor stikket og fordybningerne til printeren er placeret. INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR B.5

259 4 Anbring maskinen oven på bakken, og anbring maskinens fødder i fordybningerne i bakken. Løftehåndtagene sidder ved den nederste kant i begge sider af maskinen. 5 Sæt interface-kablet ind i stikket på maskinens bagside. 6 Læg papir i bakken. Vejledningen for ilægning af papir i denne bakke er den samme som for ilægning i standardpapirbakken. Se side Når du har ilagt papir, skal du angive papirtype og -størrelse for Bakke 2. Se side Tilslut strømkablet og de andre kabler igen, og tænd for maskinen. B.6 INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR

260 Indstilling af Bakke 2 i printeregenskaberne Hvis du installerede Bakke 2, mens maskinen var tændt, kan maskinen ikke genkende den. I denne situation er du nødt til at oprette bakken i printeregenskaberne, så du kan bruge den i forbindelse med pc-udskrivning. Proceduren for indstilling af bakken kan variere afhængig af den valgte printerdriver. Sådan indstiller du bakken i printeregenskaberne i PCL 6-printerdriveren: B BEMÆRK! Printerdriveren understøtter ikke Windows Klik på menuen Start i Windows. 2 I Windows 98/Me/NT 4.0/2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere. Vælg Printere og faxenheder i Windows XP. 3 Marker maskinikonet Printer Driver Type 103 PCL 6. 4 Højreklik på maskinikonet, og vælg Egenskaber. 5 Klik på fanen Printer, og vælg Bakke 2 på rullelisten Valgfri bakke. 6 Klik på OK. INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR B.7

261 MEMO B.8 INSTALLATION AF MASKINTILBEHØR

262 C SPECIFIKATIONER Dette kapitel omfatter: Generelle specifikationer Specifikationer for scanner og kopimaskine Specifikationer for printer Specifikationer for fax Papirspecifikationer

263 Generelle specifikationer Element Beskrivelse Automatisk dokumentføder Dokumentstørrelse iadf Papirindføringskapacitet Kapacitet for udbakke Papirtype Forbrugsstoffer Strømkrav Strømforbrug Støj * Opvarmningstid Driftsbetingelser Op til 50 ark (75 g/m 2 ) Bredde: 142 til 216 mm Længde: 148 til 356 mm Papirbakke (standardbakke 1 og valgfri bakke 2): 250 ark (vægt: 75 g/m 2 ) Universalbakke: 50 ark almindeligt papir (vægt: 75 g/m 2 ), 5 ark karton, etiketter, transparenter og konvolutter Forreste udbakke: 150 ark (tryksiden nedad) Bagerste udbakke: 1 ark (tryksiden opad) Papirbakke: Almindeligt papir (60 ~ 90 g/m 2 ) Universalbakke: Almindeligt papir, transparenter, etiketter, kort, postkort, konvolutter (60 ~ 120 g/m 2 ) 1-styks tonerpatronsystem VAC, 50/60 Hz, 5,0 A VAC, 50/60 Hz, 2,6 A Dvaletilstand: 30 W Gennemsnit: 400 W Standby-tilstand: Mindre end 39 dba Udskrivning: Mindre end 54 dba Kopiering: Mindre end 55 dba Mindre end 42 sekunder Temperatur: 10 o C til 32 o C Fugtighed: 20 % til 80 % RL LCD-display 16 tegn x 2 linjer Levetid for tonerpatroner ** SET-mål (B x D x H) Vægt Emballagens vægt Driftscyklus (månedlig) eller sider ved ISO/IEC % dækning (leveres med siders starttonerpatron) 450 x 435 x 457 mm Netto: 17 Kg (med forbrugsstoffer) Brutto: 21 Kg (med forbrugsstoffer, tilbehør og emballage) Papir: 2,8 kg Plastik: 0,7 kg Op til sider * Lydtryksniveau, ISO7779 ** Antallet af sider kan blive påvirket af driftsmiljøet, udskrivningsinterval, materialetype og -størrelse. C.2 SPECIFIKATIONER

264 Specifikationer for scanner og kopimaskine Element Beskrivelse Kompatibilitet Scanningsmetode Opløsning Effektiv scanningslængde Effektiv scanningsbredde Farvebitdybde Monobitdybde Scanningshastighed Kopihastighed * Kopiopløsning Zoomgrad Flere kopier Gråtone TWAIN-standard ADF og Flat-bed CCD-farvemodul (Charge Coupled Device) Optisk: 600 x 1200 dpi (mono og farve) Forbedret: x dpi (USB) Glaspladen 293 mm ADF: 356 mm Maks. 208 mm 24 bit 1 bit i teksttilstand 8 bit i gråtonetilstand 27 sekunder (teksttilstand) 75 sekunder (gråtonetilstand) 150 sekunder (farvetilstand) Letter: Op til 22 sider pr. minut A4: Op til 20 sider pr. minut Scanning: 600 x 300 (Tekst, Blandet) / 600 x 600 (Foto) Udskrivning: 600 x 600 (Tekst, Blandet, Foto) Glaspladen 25 ~ 400 % ADF: 25 ~ 100 % 1-99 sider 128 niveauer C * Kopihastigheden er baseret på Et dokument flere kopier. SPECIFIKATIONER C.3

265 Specifikationer for printer Element Udskrivningsmetode Udskrivningshastighed * Tid for første udskrift Papirstørrelse Printeropløsning Emulering Printerdrivere Udskrivning med laserstråle Beskrivelse Letter: Op til 22 sider pr. minut A4: Op til 20 sider pr. minut Standby-tilstand: 10 sekunder (fra Klar) Energisparetilstand: 50 sekunder (fra Klar) Papirbakke: Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 Universalbakke: Letter, Legal, A4, Folio, Executive, A5, A6, Konvolut 10, Konvolut DL, Konvolut C5, Konvolut C6, JIS B5, Monarch-konvolut * Min.: 76 x 127 mm Maks.: 216 x 356 mm 600 x 600 dpi (1200 x 600 dpi) PCL 6 ** -kompatibel PCL-driver: Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP 32 MB (maks. 160 MB) Hukommelse Grænseflade 32, 128 MB tilgængelig ekstrahukommelse Brug kun de producent-godkendte DIMM-moduler. 32 Mb: Hukommelsesenhedstype SA 32 MB 128 MB: Hukommelsesenhedstype SA 128 MB IEEE 1284 Parallel, USB 2.0, Ethernet 10/100 Base TX (intern) * Udskrivningshastigheden påvirkes af det anvendte operativsystem, computerens ydeevne, de anvendte programmer, tilslutningsmetode, materialetype, materialestørrelse og udskriftsjobbets kompleksitet. ** Kompatibel med PCL6 version 2.1 C.4 SPECIFIKATIONER

266 Specifikationer for fax Element Beskrivelse Kompatibilitet ITU-T gruppe 3 Anvendelig linje Datakodning Modemhastighed Overførselshastighed Maksimal dokumentlængde Papirstørrelse (for udskrivning af registreret dato) Opløsning Brugerhukommelse Halvtone Automatisk opkald PSTN (Public Switched Telephone Network) eller bag PABX MH/MR/MMR (ECM-tilstand) og JPEG for farve-faxtransmission. 33,6 Kbps Ca. 3 sekunder/side * Overførselshastighed gælder for hukommelsesoverførsel af tekstdata med ECM-kompression, der kun bruger ITU-T No.1 Chart. Glaspladen 297 mm ADF: 400 mm Letter, A4, Legal Standard: 203 x 98 dpi Fin: 203 x 196 dpi Superfin: 300 x 300 dpi / 203 x 392 dpi 4 MB (320 sider) 256 niveauer One Touch-opkald (op til 40 numre) Hurtigopkald (op til 200 numre) C SPECIFIKATIONER C.5

267 Papirspecifikationer Oversigt Maskinen accepterer en række forskellige materialer, så som tilskåret papir (inklusive papir med et indhold på op til 100% genbrugte fibre), konvolutter, mærkater, transparenter og brugerdefinerede formater. Egenskaber som vægt, sammensætning, overflade og fugtighedsindhold, er vigtige faktorer for maskinens ydelser og udskriftskvalitet. Papir, der ikke opfylder de retningslinjer, der er beskrevet i brugervejledningen, kan forårsage følgende problemer: Forringet udskriftskvalitet Flere papirstop Unødvendigt slid på maskinen. BEMÆRK! Visse papirtyper opfylder alle retningslinjerne i denne vejledning, men leverer stadig ikke et tilfredsstillende resultat. Dette kan være resultatet af forkert håndtering eller uacceptable temperatur- og fugtighedsniveauer eller andre faktorer, som producenten ikke har indflydelse på. Før du køber større mængder papir, bør du sikre dig, at papiret overholder de krav, der er angivet i denne brugervejledning. Brug af papir, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer, der kræver reparation. Disse reparationer er ikke dækket af producentens garanti eller serviceaftaler. C.6 SPECIFIKATIONER

268 Understøttede papirstørrelser Papir Dimensioner * Vægt Kapacitet ** Letter: 216 x 279 mm Legal 210 X 297 mm Executive 191 x 267 mm Letter A4 Oficio B5 (JIS) 216 x 356 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 182 x 257 mm 60 til 90 g/m 2 bondpapir i papirbakken 60 til 163 g/m 2 bond-papir i universalbakken 250 ark 75 g/m 2 bond-papir i papirbakken 50 ark papir i universalbakken C B5 (JIS) 176 x 250 mm A5 148 x 210 mm Minimumstørrelse (brugerdefineret) Maksimumstørrelse 76 x 127 mm 216 x 356 mm 60 til 163 g/m 2 bondpapir Transparent: Samme minimale 138 til 148 g/m 2 Etiketter og maksimale 120 til 150 g/m 2 Kort papirstørrelser som angivet 60 til 163 g/m 2 ovenfor. Konvolutter 60 til 90 g/m 2 5 ark papir i universalbakken * Maskinen understøtter en lang række af forskellige materialestørrelser. Se Papirtype, papirkilder og kapaciteter på side 3.2. ** Kapaciteten kan variere afhængig af materialets vægt, tykkelse og af de omgivende forhold. BEMÆRK! Du kan komme ud for papirstop, når du anvender materialer, der er mindre end 127 mm i længden. For at opnå maksimal ydeevne skal du sørge for at opbevare og håndtere papiret korrekt. Se venligst Opbevaring af papir på side C.9. SPECIFIKATIONER C.7

269 Retningslinjer for papirbrug Du opnår det bedste resultat med almindeligt papir med en vægt på 75 g/m 2. Sørg for, at papiret er af god kvalitet og ikke skåret eller revet, ikke har pletter, rynker eller huller, ikke er støvet, og ikke har krøllede eller bøjede kanter. Hvis du ikke er sikker på, hvilken papirtype du lægger i, f.eks. bond- eller genbrugspapir, kan du kontrollere etiketten på pakken. Følgende problemer kan medføre udsving i udskriftskvaliteten, papirstop eller beskadigelse af maskinen: Symptom Problemer med papir Løsning Dårlig udskriftskvalitet eller tonerklæbeevne, problemer med indføring Udfald, blokering, krøller Forøget grå baggrundsskygge/ printerslitage Papiret krøller kraftigt under indføringen Papirstop, beskadigelse af maskinen For fugtig, for groft, for glat eller hævet - fejlbehæftet papir Forkert opbevaring For tungt For fugtigt, forkert fiberretning eller kortfibret papirsammensætning Papir med perforeringer eller udskårne dele Prøv en anden slags papir, mellem 100 ~ 400 Sheffield, 4 ~ 5 % fugtindhold. Opbevar papir fladt i fugtbestandig emballage. Brug lettere papir, anvend den bagerste papirbakke. Anvend den bagerste udbakke. Brug langfibret papir. Papir med perforeringer eller udskårne dele må ikke anvendes. Problemer ved indføring Flossede kanter Brug papir af god kvalitet. BEMÆRK! Brug ikke papir med brevhoved, der er trykt med lavtemperaturblæk, f.eks. dem der bruges i nogle typer termografi. Anvend ikke ophøjede eller prægede brevhoveder. Maskinen bruger varme og tryk til at fiksere toneren på papiret. Sørg for, at alle former for farvet papir eller fortrykte formularer anvender blæk, der er kompatibel med denne fikseringstemperatur (200 C i 0,1 sekund). C.8 SPECIFIKATIONER

270 Papirspecifikationer Kategori Syreindhold Kaliber Krøl i riset Betingelser for skæreflade Varmebestandighed Korn Fugtindhold Overfladeglathed 5,5 ph eller lavere 0,094 ~ 0,18 mm Flad indenfor 5 mm Specifikationer Skåret med skarpe blade uden synlige flosser. Må ikke svide, smelte, forårsage eller afgive farlige dampe ved opvarmning til 200 C i 0,1 sekund. Langfibret 4 % ~ 6 % af vægten 100 ~ 400 Sheffield C Papiroutputkapacitet Papirudgang Kapacitet Forreste udbakke, tryksiden ned Bagerste udbakke, tryksiden op 150 ark 75 g/m 2 bond-papir 1 ark 75 g/m 2 bond-papir Opbevaring af papir De omgivelser, papiret opbevares i, har direkte indflydelse på indføringen. De ideelle maskin- og papiropbevaringsforhold er ved eller i nærheden af stuetemperatur og ikke for tørt eller fugtigt. Husk, at papir er hygroskopisk - det absorberer og mister fugt hurtigt. Varme og fugt beskadiger papir. Varme forårsager, at papirets fugtighed fordamper, mens kulde resulterer i kondens på arkene. Varmesystemer og aircondition-anlæg fjerner det meste af fugten i et rum. Når papir tages ud af pakken og bruges, mister det fugt, hvilket medfører streger og udtværinger. Fugtigt vejr eller vandkølere kan få et rums luftfugtighed til at stige. Når papir tages ud af pakken og bruges, absorberer det eventuel overskydende fugt, hvilket medfører lys udskrift og udfald. Når papir mister eller optager fugt, kan det også blive skævt. Dette kan føre til papirstop. Der bør ikke anskaffes mere papir, end der nemt kan bruges i løbet af en kort periode (ca. 3 måneder). Papir opbevaret i længere perioder udsættes muligvis for varme- og temperaturudsving, der kan beskadige det. Det er vigtigt at planlægge for at undgå beskadigelse af større partier papir. SPECIFIKATIONER C.9

271 Uåbnede pakker med papir kan forblive stabile og anvendbare i adskillige måneder. Åbnede pakker med papir er mere udsat for at blive beskadiget af omgivelserne, hvis de ikke opbevares i en fugttæt indpakning. Papiropbevaringsomgivelserne skal vedligeholdes ordentligt, så der sikres en optimal ydelse. Den påkrævede temperatur er 20 til 24 C med en relativ luftfugtighed på 45 % til 55 %. De følgende retningslinjer bør tages i betragtning i bedømmelsen af de omgivelser, hvor papiret tænkes opbevaret: Papir bør opbevares ved eller tæt på stuetemperatur. Luften bør ikke være for tør eller for fugtig. Den bedste måde at opbevare et åbnet parti papir på er ved igen at vikle det stramt ind i dets fugttætte indpakning. Hvis maskinens omgivelser udsættes for store klimaudsving, bør du kun pakke den mængde papir ud, der skal bruges i løbet af dagen, for at undgå at udsætte papiret for uønskede udsving i luftfugtigheden. Konvolutter Det er vigtigt at tage højde for konvolutters konstruktion. Konvolutters foldelinjer varierer betragteligt, ikke blot fra producent til producent, men også i en enkelt æske fra samme producent. Vellykket udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet. Når du vælger konvolutter, skal du tage højde for følgende egenskaber: Vægt: For at undgå papirstop bør konvoluttens vægt ikke overstige 90 g/m 2. Konstruktion: Før udskrivning skal konvolutterne ligge fladt uden at bøje mere end 6 mm, og de må ikke indeholde indespærret luft. Tilstand: Konvolutter bør ikke være krøllede, revet i stykker eller på anden måde beskadiget. Temperatur: Du skal bruge konvolutter, hvis konstruktion er forenelig med de varmegrader og det tryk, maskinen udsætter dem for. Størrelse: Du bør kunne bruge konvolutter med følgende størrelser. Minimum Maksimum Universalbakke 76 x 127 mm 216 x 356 mm BEMÆRK! Når du udskriver på konvolutter, skal du altid bruge den manuelle arkføder. Der kan forekomme papirstop, når du bruger medier med en længde på mindre end 140 mm. Disse papirstop kan være forårsaget af papir, der er blevet påvirket af omgivelserne. For opnå den optimale ydeevne skal du sikre dig, at papiret opbevares og håndteres korrekt. Se Opbevaring af papir på side C.9. C.10 SPECIFIKATIONER

272 Konvolutter med dobbelte sidesamlinger Konvolutter med dobbelte sidesømme er konstrueret med sømme i begge sider af konvolutten i stedet for som normalt med diagonale sømme. Denne konvoluttype bliver oftere krøllet. Sørg for, at sømmen strækker sig hele vejen til hjørnet af konvolutten, som vist nedenfor. Korrekt C Forkert Konvolutter med klæbestrimler eller selvklæbende flapper Konvolutter med aftagelige klæbestrimler eller med mere end en klap, der skal foldes, når den forsegles, skal anvende klæbematerialer, der kan tåle de varmegrader og det tryk, maskinen udsætter dem for. Disse ekstra flapper og strimler kan forårsage rynker, folder eller papirstop og kan tilmed beskadige fikseringsenheden. Konvolutmargener Nedenfor angives typiske adressemargener for en kommerciel nr. 10- eller DL-konvolut. Adressetype Minimum Maksimum Afsenderadresse 15 mm 51 mm Modtageradresse 51 mm 90 mm BEMÆRK! Hvis du vil opnå den bedste udskriftskvalitet, skal du ikke placere margenen tættere på konvoluttens kanter end 15 mm. Undgå at udskrive på det område, hvor konvoluttens sømme mødes. Opbevaring af konvolutter Korrekt opbevaring af konvolutter bidrager til udskriftskvaliteten. Konvolutter skal opbevares fladt. Hvis der er indespærret luft i en konvolut, der forårsager en luftboble, kan konvolutten blive krøllet under udskrivningen. SPECIFIKATIONER C.11

273 Etiketter BEMÆRK! For at undgå at beskadige maskinen bør du kun bruge etiketter, der er anbefalet til brug i laserprintere. For at undgå alvorlige papirstop skal du altid bruge den manuelle arkføder, når du udskriver etiketter og altid udskrive til den bagerste udbakke. Udskriv aldrig på det samme etiketark mere end én gang, og udskriv aldrig på et etiketark, der er delvist brugt. Når du vælger etiketter, skal du tage hver enkelt komponents kvalitet i betragtning: Klæbemiddel: Klæbematerialet skal være stabilt ved 180 C, som er maskinens fikseringstemperatur. Placering: Brug kun etiketark, hvor arket ikke er synligt mellem de enkelte etiketter. Etiketter kan løsrive sig fra ark, hvor der er mellemrum mellem dem, hvilket kan medføre alvorlige papirstop. Krøl: Før udskrivning skal etiketarket ligge fladt uden at bøje mere end 13 mm i nogen retning. Tilstand: Anvend ikke etiketter med rynker, bobler eller tegn på, at de skiller sig fra arket. Transparenter Transparenter, der bruges i maskinen, skal kunne tåle 180 C, som er maskinens fikseringstemperatur. BEMÆRK! For at undgå at beskadige maskinen, bør du kun bruge transparenter, der er anbefalet til brug i laserprintere. C.12 SPECIFIKATIONER

274 INDEKS Numerisk 2/4-op, speciel kopifunktion side, speciel kopifunktion 5.11 A ADF (automatisk dokumentføder), ilægge 5.5, 7.6 afinstallere MFP-driver Windows 2.45, 2.46 SmarThru 2.46 afinstallere, software Windows 2.45 annullere fax 7.12 kopi 5.5 planlagte faxer 7.33 scanning 6.6, 6.8 annullering udskrive 4.3 automatisk genkald 7.13 automatisk opkald gruppeopkald 7.23 hurtigopkald 7.21 One Touch 7.19 autotilpas, speciel kopifunktion 5.11 B bagerste udbakke, anvende 3.11 billedtilstand 4.8 C CCD-strømbesparelsestilstand, anvende 2.25 D dato og tid, indstille 2.20 dele printer, indstille A.2 DIMM fjerne B.4 installere B.2 displaysprog, skifte 2.16 dokument forberede 5.3 ilægge ADF 5.5, 7.6 ilægning glasplade 5.4, 7.7 papirstop, afhjælpe 9.2 DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) 7.17 F faxsystem, indstille avancerede indstillinger 7.37 grundlæggende indstillinger 7.3 fejlmeddelelser 9.12 formindsket/forstørret kopiere 5.8 udskrive 4.17 forreste udbakke, anvende 3.11 G genkald automatisk 7.13 manuelt 7.12 glasplade ilægge 7.7 rengøre 8.5 grafikegenskaber, indstille 4.8 gruppeopkald indstille 7.23 redigere 7.24 ringe op 7.25 gruppesende faxer 7.28 H hjælp, anvende 4.12 hukommelse, slette 8.2 1

275 hukommelses-dimm fjerne B.4 installere B.2 hurtigopkald gemme 7.21 ringe op 7.22 I ilægge papir i papirbakke 2.7 i universalbakken 3.6 manuel arkføder 3.8 ilægge, papir i papirbakken 2.7 med manuel indføring 3.8 indikator for papirniveau 3.5 indstilling, installere hukommelsesmodul (DIMM) B.2 papirbakke 2 B.5 indstillingen foretrukne, anvende 4.12 installere hukommelse B.2 lokaludskrivninf 2.29 lokaludskrivning Specialinstallation 2.31 Standardinstallation 2.29 netværksudskrivning 2.34 Specialinstallation 2.38 Standardinstallation 2.35 Set IP 2.47 SmarThru 2.42 tonerpatron 2.5 valgfri bakke 2 B.5 Windows-software 2.28 K klon, speciel kopifunktion 5.10 komponenter 1.4 kontrast, kopi 5.7 kontrolpanel 1.6 kopiere antal sider 5.9 fra ADF 5.5 fra glasplade 5.4 kontrast 5.7 originaltype 5.7 sortere 5.10 standardindstilling, ændre 5.14 timeout, indstille 5.15 L lyde, indstille 2.22 lydstyrke, justere højttaler 2.23 ringer 2.22 M manuel indføringstilstand, bruge 3.8 maskine-id, indstille 2.17 MFP-driver, installere Windows 2.28 modtage en fax i faxtilstand 7.15 i hukommelsen 7.18 i Sv/Fax-tilstand 7.16 i Tel-tilstand 7.15 i tilstanden sikker modtagelse 7.34 modtage en fax i DRPD-tilstand 7.17 modtagetilstand, indstille 7.3 N n op (flere sider pr. ark) kopiere 5.12 Netværksscannerdriver afinstallere 2.46 netværksscannerdriver 6.12 Netværksscanning 6.9 netværksudskrivning lokalt delt printer, indstille A.2 netværkstilsluttet printer, indstille A.4 parametre, konfigurere A.4 n-op (flere sider pr. ark) udskrive 4.13 O One Touch-opkald gemme 7.19 ringe op 7.20 opløsning faxe 7.9 udskrivning 4.8 oplyse om lav tonerbeholdning 8.10 overlay, anvende 4.21 P papir, ilægge i universalbakken 3.6 2

276 papirkapacitet 3.2 papirkilde, indstille 4.7 papirretning, udskrive 4.5 papirstop, afhjælpe 9.5 dokument 9.2 papir 9.5 papirstørrelse, indstille papirbakke 2.21 udskrive 4.6 papirtype, indstille papirbakke 2.21 udskrive 4.7 parallel, tilslutte 3.7 plakat kopiere 5.13 udskrive 4.14 printerdriver, installere Windows 2.28 printeregenskaber Windows 4.4 Printerindstillingsværktøj afinstallere 2.45 faner 2.50 installere 2.29 starte 2.49 prioriteret fax 7.31 problem, løse faxe 9.26 fejlmeddelelser 9.12 kopiere 9.24 netværk udskrive 9.28 papirindføring 9.16 scanne 9.25 udskrivning 9.17 udskrivningskvalitet 9.19 R rapporter, udskrive 7.35 rengøre indvendig 8.3 LSU 8.4 scannerenhed 8.5 tromle 8.11 uden på 8.3 retningslinjer for papir 3.3 S scanne kontrolpanel 6.3 USB-flashdrev 10.3 WIA-driver 6.7 scanning SmarThru 6.4 sende en fax automatisk 7.11 manuelt 7.12 Set IP bruge 2.48 installere 2.47 SmarThru afinstallere 2.46 installere 2.28 software afinstallere Windows 2.45 søge i Telefonbog 7.26 sortere, speciel kopifunktion 5.10 specifikationer fax C.5 generelle C.2 papir C.6 printer C.4 scanner og kopimaskine C.3 strømbesparelsestilstand, anvende 2.24 systemkrav Windows 2.28 T tegn, indtaste 2.18 telefonlinje, tilslutte 2.11 tilføje dokumenter 7.32 tilpasse til side kopiere 5.11 udskrive 4.16 tilslutning ekstern telefon 2.11 parallel 2.13 telefonledning 2.11 USB 2.13 vekselstrøm 2.15 tilstanden sikker modtagelse 7.34 tonerpatron fordele 8.7 installere 2.5 udskifte 8.8 vedligeholde 8.6 3

277 tromle, rengøre 8.11 U udbakke, vælge 3.10 udskifte tonerpatron 8.8 udskriftskvalitetsproblemer, løse 9.19 udskriftsopløsning 4.8 udskriftsrækkefølge, indstille 4.11 udskrive anvende overlays 4.21 flere sider på et ark 4.13 formindsket eller forstørret dokument 4.17 fra Windows 4.2 rapporter 7.35 tilpasse til en valgt papirstørrelse 4.16 vandmærker 4.18 udskrivning plakater 4.14 udskudt fax 7.29 universalbakke, bruge 3.6 USB tilslutte 3.7 USB-flashdrev håndtere 10.6 installere 10.2 scanne 10.3 udskrive V vandmærker, anvende

278 B B