Ejendomsstrategi i kommunen

Transkript

1 Ejendomsstrategi i kommunen Hvorfor? Hvad? Hvordan? Hvilke politiske konsekvenser? Oplæg på Politisk Forum KL Teknik og Miljø 2. maj 2013 v. Centerchef John Larsen, Center for Ejendomme og Intern Service Høje-Taastrup Kommune

2 Ejendomsområdet i HTK Område Børne Institutioner Ejendo m Antal bygn inger M 2 Bruge re Skoler Social og Handicap Ældre Administratio n Fritid og kultur Andre Ant al leje mål Budget CEIS 2013 Anlæg 147 mio.kr. Vedligeh oldelse Rengørin g Administ ration og forsikrin g Total 49 mio. kr. 52 mio. Kr. 51. mio, kr. 298 mio. kr.

3 Større politiske beslutninger på ejendomsområdet i HTK 2007 Byrådsbeslutning: alle ejendomme ejes/administreres af Økonomiudvalget 2008 Direktion: etablering af Center for Ejendom og Intern Service (CEIS) samling af FM funktioner ØU orientering Skolestruktur arbejdet igangsættes 2009 Nyt plejecenter arbejdet igangsættes 2010 Hjemtagelsesstrategi på social og handicapområdet 2010 Klimarenoveringer daginstitutioner 2010 ESCO projekt på samtlige kommunale ejendomme 2011 Ejendomsstrategi - Ejendom skal være kloge m 2 + Nyt IT system for ejendomme + Ejendom i balance i budgetprocessen 2012 budget 2013 øget budget til vedligeholdelse og indhentelse af vedligeholdelsesefterslæb i overslagsårene Rådhus og Jobcenter sammenlægges

4 Formål med HTK ejendom Kommunens ejendom skal bestå af Kloge m 2 dvs. Understøtte Høje-Taastrup Kommunes strategier omkring udvikling Være tidssvarende og fremtidssikret til kommunens opgaver Være bedst og billigst at drive Sikre og øge værdien af kommunens aktiver

5 Udvikling af ejendomsstrategier Analyser af opgaver og ejendom HTK s ejendom i dag: Anvendelse Økonomi Tilstand Eje/leje Krav Virkemidler for Ejendomsstrategier: Ledelse og organisation Kvalitetsstyring SLA Intern husleje benchmarking Tilpasning af ejendomsportefølje Vedligeholdelsesstrategier (gælder alle ejendomme) HTK s mål med ejendommen: Anvendelse Økonomi Tilstand Eje/leje Krav/ønsker Konsekvenser Handlingsplaner Udvikling og ændring i omverdenens krav til HTK opgaver og ejendom

6 Ejendomsstrategi Ejendomsmassen, ejendomsbehovet, ændringer i ejendomme og ejendomsøkonomien skal digitaliseres og analyseres Service Level Agreements på kvaliteten og udnyttelsen af m 2 Ejendom i balance Politisk og administrativ koordinering på tværs af kerneservice områderne angående FM. Ejendomsøkonomi skal tydeliggøres i økonomisystemet Ejendomsstrategier og handlingsplaner skal evalueres og tilpasses en gang årligt

7 Politisk org. Udfordring 1 at få organisationen til at træffe kloge beslutninger om ejendomme for at få kloge m 2. Byrådet Borg ere Økonomiudvalget Brug ere Politi kere Skole- og institutionsudvalget Ældreudvalget Fritids- og kulturudvalget Plan- og miljøudvalget Social- og sundhedsudvalget Administrativ org. Kommunaldirektør Drifts leder e FM Direk tion Direktør Skoler og institutioner Social Direktør Ældre og omsorg Direktør CEIS Ejend omsl edere Afdeli ngsle dere Cent erche fer Plejecenter

8 Udfordring 2 - IT til kloge m 2 LIS ESDH Sitecore GIS Auto CAD Proplan GIS PRISME Stamkort Vedligeholdelses efterslæb Antal X-pladser i alt Økonomi Lejemål sektor Ledige m2 DBD

9 IT system til kloge m 2 Økonomi systemet GIS Energi og forbrug AD Outlook, løn, personale ARCHIBUS Vedligehol delse AutoCAD og Revit Ejendoms data

10 Alle beslutningstagere understøttes af nyt IT system Borgere Politikere Kommunaldirektør og direktører Centerchefer Afdelingsledere, strategiske konsulenter Ejendomsledere arkitekter og bygningskonstruktører o.lign. Driftsledere institutionsledere og teknisk service ledere Brugere og medarbejdere Videndeling Kommunikation Pålideligt beslutningsgrundlag Koordinerede politiske beslutningsprocesser Koordinerede beslutninger Legitime beslutninger til det fælles bedste Kloge m2

11 Overblik med nyt IT system

12 Resultater af ejendomsstrategien Kommunens serviceområder Ideelle m 2 for serviceydelserne og for medarbejderne Koordineret byudvikling og ejendomsudvikling Koordinerede politiske beslutninger Forbedret arbejdsmiljø og reduceret sygefravær Optimerede arbejdsgange mindre ressourceforbrug Samarbejde mellem serviceydelser helhedsorienteret opgaveløsning CEIS/FM Vedligeholdte ejendomme Reduceret energiforbrug Sikret og øget værdien af ejendommene Optimeret anvendelse af m² Optimeret udnyttelse 24/7 Reduceret vedligeholdelsesefterslæb Indtægter fra salg af overskydende m2 Professionel bygningsdrift Forbedrede arbejdsgange 80/20% 20/80% Forbedrede medarbejder kompetencer

13 Tak for jeres opmærksomhed