Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Boulevarden 13,

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Magistraten Mødet den kl Boulevarden 13,

2 Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Den ukommenterede virksomhedsrapport januar-oktober Orientering om EU-folkeafstemning om retsforbeholdet den 3. december Magistratens møder i januar, februar og marts Indgåelse af eksternt lejemål til flygtningehostel, John F. Kennedys Plads 41, 9000 Aalborg 7 6 BRN Business Region North Denmark - Strategi og handlingsplan 9 7 Dispensationer fra regler om røgfri miljøer i Aalborg Kommune i perioden Aalborg Midtby, Østre Alle/Sønderbro, Erhverv. Kommuneplantillæg og Lokalplan (1. forelæggelse) 9 Hasseris, Otiumvej. Boliger. Kommuneplantillæg og lokalplan (1. forelæggelse) 10 Universitetsområdet, Marshalls Alle. Boliger. Kommuneplantillæg og lokalplan (1. forelæggelse) Boligområdet vest for Frejlev skole, Kommuneplantillæg og Boliger, Griegsvej, 24 Frejlev, Lokal-plan samt delvis ophævelse af Lokalplan Boliger, Griegsvej, Frejlev (1. forelæggelse) 12 Budolfi Plads, Nedrivning af Budolfihus m.m. Lokalplan (1. forelæggelse) Vivabolig 90 almene ungdomsboliger - Kjellerupsgade 12/Søndergade 62 - Endelig anskaffelsessum (skema C) Boligforeningen Fjordblink, afd. 35, Godsbanen almene ungdomsboliger - endelig anskaffelsessum (skema C) 15 Boligforeningen Fjordblink, afd. 36, Godsbanen 35 almene familieboliger endelig anskaffelsessum (skema C) 16 Sundby-Hvorup Boligselskab - afd Bredgade 4, Gandrup - Serviceareal til 36 eksisterende ældreboliger (skema C) 17 Aftale om frikøb af tilbagekøbsdeklaration - Boligforeningen Bakkebo, afdeling 1 - Granlien Garantistillelse jf. Almenboliglovens 98 til sikring af brandsikringssystemet i Lejerbo Forlængelse af forsøgsperiode for anvendelse af kombineret udlejning i en almen boligafdeling Forslag til indsatsplan til bekæmpelse af Kæmpe-Bjørneklo i Aalborg Kommune Limfjordsbroen - Regnskab Ændring af spildevandsplanen vedrørende separatkloakering af ejendomme i den 59

3 Indholdsfortegnelse fælleskloakerede del af K-område i Vedbæk inden den 31. december 2020 (2. behandling) 23 Delegation af kompetence om vedtagelse af ændringer af spildevandsplanen til Miljø- og Energiudvalget Eventuelt Godkendelse af referat 67 Lukket 26 Salg af ejendommen Nørre Tranders Vej 69, 9000 Aalborg 27 Proces for ansættelse af kommunaldirektør i Aalborg Kommune 28 Bedømmelse af tjenestemand med henblik på varig ansættelse 29 Bedømmelse af tjenestemand med henblik på varig ansættelse

4 Tid Mandag 16. november 2015, kl Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 (Årsmøde med UCN's ledelse) Afbud Til stede Øvrige deltagere Mai-Britt Iversen, Thomas Kastrup-Larsen, Hans Henrik Henriksen, Lasse Puertas Navarro Olsen, Tina French Nielsen, Mads Duedahl Johansen, Niels Thomas Krarup Jens Kristian Munk, Jørgen Litske Petersen Øvrige oplysninger

5 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. kl Side 1 af 167

6 Punkt 2. Den ukommenterede virksomhedsrapport januar-oktober Borgmesterens Forvaltning fremsender til Magistratens orientering den ukommenterede virksomhedsrapport for perioden januar-oktober Sagsbeskrivelse Den ukommenterede virksomhedsrapport for perioden januar-oktober 2015 fremsendes nu til Magistraten. Formålet med den ukommenterede virksomhedsrapport er at give Magistraten en aktuel og overordnet information om drift, anlæg, likviditet og sygefravær. Driften er opdelt på henholdsvis serviceudgifter, budgetgaranterede udgifter og ikke-rammebelagte driftsudgifter. Sidstnævnte er ny i virksomhedsrapporteringen i 2015 og dækker over de udgifter, som hverken indgår i servicerammen eller er budgetgaranterede udgifter (inkl. øvrige overførsler). Likviditeten er i virksomhedsrapporten opgjort pr. en given dato, som 3-måneders gennemsnit og som 12-måneders gennemsnit. Sygefraværet vises i virksomhedsrapporten som henholdsvis fravær i dage og fravær i procent. Definitionen af sygefraværet lægger sig op ad den såkaldte KRL-definition (Kommunernes og Regionernes Løndatakontor). Dette indebærer, at der medtages fravær relateret til de ikke-timelønnede ansattes egen sygdom samt arbejdsskader. Idet Aalborg Kommune fra 2015 overgik til nyt løn- og fraværssystem, er det ikke muligt at opgøre sammenlignelige KRL fraværsdata fra 2014 på forvaltningsniveau. Den ukommenterede virksomhedsrapport pr. ultimo oktober bygger på dataudtræk fra Aalborg Kommunes koncernsystem få dage efter månedsskiftet. Beslutning: Til orientering. kl Side 12 af 267

7 Bilag: Magistraten Virksomhedsrapport ultimo oktober 2015_1.pdf kl Side 23 af 267

8 Punkt 3. Orientering om EU-folkeafstemning om retsforbeholdet den 3. december Borgmesterens Forvaltning indstiller, at Magistraten tager sagsbeskrivelsen vedrørende folkeafstemningen den 3. december 2015 til orientering. Beslutning: Til orientering. kl Side 14 af 267

9 Sagsbeskrivelse Torsdag den 3. december 2015 skal danskerne stemme om, hvorvidt det nuværende retsforbehold skal omdannes til en tilvalgsordning. I perioden fra torsdag den 8. oktober 2015 til tirsdag den 1. december 2015 kan man brevstemme i Borger- Service, på bibliotekerne og i bogbusserne. Annoncering om denne mulighed er igangsat, ligesom der vil blive holdt åbent hos Borgerservice følgende lørdage: 14. november kl , 21. november kl og 28. november kl Vælgerne har i perioden fra torsdag den 5. november til mandag den 23. november 2015 mulighed for at ansøge kommunen om at brevstemme i hjemmet. Torsdag den 26. november 2015 og 27. november 2015 sender Aalborg Kommune 20 hold ud i hjemmene, på plejehjem mv. for at indsamle brevstemmer. Holdene er sammensat af en kommunalt ansat valgsekretær og en politisk udpeget tilforordnet vælger. I den forbindelse er der udgifter til diæter, kørsel og fortæring. Aalborg Kommune anvender KMD som databehandler. Det vil sige, at KMD udsender valgkort, ligesom KMD s system anvendes til indberetning af valgresultatet. På 9 afstemningssteder er der digitale valglister. Dagen før afstemningsdagen kontrolleres brevstemmer i Aalborg Kongres og Kultur Center. I kontrollen deltager valgsekretærer, valgstyrerformænd og 31 valgstyrere. I samarbejde med Beredskabscentret opstiller en række kommunalt ansatte dagen før valget valgborde, valgbokse, stemmekasser, skilte, opslag mv. På en række afstemningssteder skal der af hensyn til handicapadgangen opstilles slisker, ligesom der skal afspærres og skiltes på parkeringspladser. I god tid inden afstemningen trykkes stemmesedler og diverse opslag til afstemningsstederne. På selve afstemningsdagen er Aalborg Kommunes 31 afstemningssteder bemandet med 155 politisk udpegede valgstyrere og 220 tilforordnede vælgere, samt 66 valgsekretærer og valgsekretærmedhjælpere. Alle de nævnte får udbetalt diæter. Når afstemningen er slut kl , kommer der 146 optællere ud til afstemningsstederne. På afstemningsstederne vil der være udgifter til fortæring, leje af lokaler samt aflønning af serviceledere. Stemmesedler og kontormateriale transporterer Øbro til og fra afstemningsstederne. På selve valgaftenen nedsættes et valgsekretariat i Aalborg Kongres og Kultur Center. Afstemningsstederne indtelefonerer resultaterne til valgsekretariatet, ligesom sekretariatet kontrollerer afstemningsbøgerne, gennemgår af de ugyldige stemmesedler og indberetter resultatet til Danmarks Statistik. Dagen efter afstemningen er der om formiddagen fintælling i Aalborg Kongres og Kultur Center med deltagelse af valgsekretærerne og optællere. Når fintællingen er slut, samler valgsekretariatet resultatet i en valgbog som efterfølgende underskrives af valgbestyrelsen. Gennemførelse af ovennævnte valghandling forventes at medføre følgende udgifter: Valgstyrere og tilforordnede vælgere 375 x kr. 810,00 Valgsekretærer og medhjælpere 66 x kr ,00 Tilforordnede vælgere til brevstemmeafgivning i hjemmene 20 x kr ,00 Formænd og valgstyrere til kontrol af brevstemmer 62 x kr. 405,00 Optællere 146 x 3 timer x kr. 366,10 Andet personale servering, pedeller, valgsekretariat mv. Diverse omkostninger (annoncer, Øbro, forplejning, stemmesedler, opslag, leje af lokaler m.v.) KMD I alt ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. kl Side 25 af 267

10 Punkt 4. Magistratens møder i januar, februar og marts Borgmesterens Forvaltning fremsender til Magistratens orientering oversigt over Magistratens møder i januar, februar og marts Sagsbeskrivelse 4. januar, kl Boulevarden januar, kl Boulevarden januar, kl Boulevarden januar, kl Vodskov Kultur- og Idrætscenter 1. februar, kl Boulevarden februar, kl Boulevarden februar, kl Boulevarden februar, kl Boulevarden marts, kl Boulevarden marts, kl Boulevarden 13 Der holdes ikke møde den 22. februar pga. vinterferien samt den 21. og 28. marts pga. påsken. Beslutning: Til orientering. kl Side 16 af 167

11 Punkt 5. Indgåelse af eksternt lejemål til flygtningehostel, John F. Kennedys Plads 41, 9000 Aalborg Borgmesterens Forvaltning indstiller i samarbejde med Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, at Magistraten godkender, at Aalborg Kommune indgår ekstern lejeaftale med ejeren af Park Hotel, jf. sagsbeskrivelsen. Beslutning: Godkendt. Der holdes et informationsmøde for interesserede på Park Hotel i januar kl Side 17 af 267

12 Sagsbeskrivelse Lejemålet skal anvendes af Aalborg Kommune til flygtningehostel. Lejemålet udgør ca m 2 fordelt på 81 værelser. Alle med eget bad og toilet. Derudover har lejemålet et stort restaurationskøkken i kælderen og møde-/undervisningsfaciliteter i stueetagen. Den årlige leje udgør 3,1 mio kr. + moms. Hertil kommer udgifter til drift og forbrug. Lejemålet indgås for en 6-årig periode (4 år + 24 måneders opsigelse). Lejemålet træder i kraft den 1. januar 2016 og forventes at blive taget i brug som flygtningehostel i starten af 2016 efter mindre ombygningsarbejder. Ombygningsarbejder vedrører primært installation af ABA-anlæg (brand). Aalborg Kommune har ifølge den gældende lovgivning på flygtningeområdet opgaven med at finde bolig til nyankomne flygtninge. Aalborg Kommune skal i 2015 modtage 587 flygtninge og forventer, at skulle modtage 642 flygtninge i Hertil kommer familiesammenføringer. Aktuelt er der i Aalborg Kommune en akut mangel på boliger med en husleje, som flygtningene har råd til at betale. Dette er begrundet i, at hovedparten af de nyankomne flygtninge er enlige. Samtidig vil de fremover modtage en noget lavere integrationsydelse frem for kontanthjælp. Lejeniveauet på Park Hotel vil muliggøre en etablering af et flygtningehostel med midlertidige boliger til ca. 125 personer. Samtidig giver lejemålet mulighed for at samle undervisningsaktiviter målrettet mod beboerne. Der afholdes orienteringsmøde i Byrådssalen torsdag, den 12. november 2015, kl På mødet vil repræsentanter fra Aalborg Kommune orientere om kommunens modtagelse af flygtninge, opgaven omkring at finde boliger til flygtninge, samt samarbejdet mellem kommunen og frivillige. Der vil ligeledes være mulighed for at stille spørgsmål. kl Side 28 af 267

13 Punkt 6. BRN Business Region North Denmark - Strategi og handlingsplan Borgmesterens Forvaltning fremsender til byrådets orientering Strategi- og Handlingsplan for BRN Business Region North Denmark. Beslutning: Til orientering. kl Side 19 af 367

14 Sagsbeskrivelse De 11 nordjyske kommuner og Region Nordjylland etablerede pr. 1. januar 2015 et nyt samarbejde Business Region North Denmark fælles om vækst og udvikling. Formålet med samarbejdet er ved fælles indsats at fastholde og udvikle væksten i Nordjylland og understøtte fremtidig jobskabelse. Business Region North Denmark BRN er kommet godt fra start med stor synlighed både lokalt/regionalt og nationalt og højt aktivitetsniveau. Bestyrelsen for BRN har i juni 2015 godkendt Strategi- og handlingsplan som ramme for aktiviteterne de kommende år. Planen er opbygget med et indledende og afsluttende opslag med generel information samt ét opslag for hvert af de fem indsatsområder i BRN: - Erhvervsudvikling og jobskabelse - Turisme - Kvalificeret arbejdskraft - Infrastruktur - Internationalt samarbejde For hvert indsatsområde beskrives potentialer, udfordringer og mål for indsatsen på venstre side og konkrete temaer på højre side. Strategi- og handlingsplanen bliver således en kommunikationsplatform for de indsatsområder og temaer, som har været i fokus fra start ved etablering af BRN. Den konkrete indsats i form af projekter mv. beskrives løbende i et projektkatalog. Udvikling af initiativer til projektkataloget sker i tæt samarbejde mellem kommuner/region og Erhvervsforum med inddragelse af relevante partnere. kl Side 210 af af 367

15 Bilag: Magistraten Projektkatalog.pdf Strategi og handlingsplan.pdf kl Side 311 af af 367

16 Punkt 7. Dispensationer fra regler om røgfri miljøer i Aalborg Kommune i perioden Borgmesterens Forvaltning fremsender til Magistratens orientering dispensationer fra regler om røgfri mil-jøer i Aalborg Kommune Beslutning: Til orientering. kl Side 12 af af 367

17 Sagsbeskrivelse Hoved-MED (HMU) har haft dispensationer fra regler om røgfri miljøer i Aalborg Kommune, for perioden til orientering. Regler om røgfri miljøer i Aalborg Kommune trådte i kraft 1. april Ifølge reglerne kan der i helt specielle og yderst velbegrundede tilfælde gives dispensation fra reglerne mod rygning. Dispensation kan kun gives, såfremt den holdes indenfor lovens rammer. Drøftelserne af dispensation fra Aalborg Kommunes fælles regler om røgfri miljøer sker i forvaltningernes MED-udvalg (FMU), og forelægges forvaltningens politiske fagudvalg til endelig beslutning. Af reglerne fremgår også, at der hvert år skal udarbejdes en status på samtlige dispensationer fra reglerne om røgfri miljøer i Aalborg Kommune, som forelægges Magistraten til behandling. Forinden drøftes status på dispensationer i HMU. Forvaltningerne er således blevet bedt om at udarbejde en oversigt over samtlige dispensationer i egen forvaltning givet i perioden Tre forvaltninger har givet dispensationer i perioden : Ældre- og Handicapforvaltningen har givet 8 dispensationer, hvoraf 6 er ophævet, fordi der ikke længere har været behov for dispensationen eller på grund af nedlægning/sammenlægning af enheder. Sundheds- og Kulturforvaltningen har givet 1 dispensation med virkning fra 17. april Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen har i hele perioden givet 17 dispensationer, hvoraf 2 er bortfaldet pga., at der ikke længere er lovhjemmel og 7 bortfaldet, fordi de ikke længere gør brug heraf. I skemaet fremgår kun 13 dispensationer, fordi der er sket organisationsændringer, hvor flere enheder er blevet lagt sammen. kl Side 213 af af 367

18 Bilag: Magistraten Dispensationer fra rygeregler i Familie og beskæftigelsesforvaltningen docx Dispensationer fra rygeregler i Sundheds og kulturforvaltningen XLS Dispensationer fra rygeregler i Ældre- og handicapforvaltningen xlsx kl Side 314 af af 367

19 Punkt 8. Aalborg Midtby, Østre Alle/Sønderbro, Erhverv. Kommuneplantillæg og Lokalplan (1. forelæggelse) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender ovennævnte forslag. Beslutning: Anbefales. kl Side 15 af af 367

20 Sagsbeskrivelse Fordebat By- og Landskabsudvalgets møde 9. april 2015 (punkt 10). Debatperioden forløb fra 15. april til 13. maj I debatperioden modtog kommunen 9 skriftlige henvendelser samt et antal mundtlige henvendelser, bl.a. på informationsmødet den 29. april Opsamlingen på fordebatten blev behandlet i By- og Landskabsudvalget den 16. juni 2015, punkt 17. Formål Formålet med kommuneplantillægget er at gøre det muligt at opføre byggeri i op til 7 etager og med en bebyggelsesprocent på op til 145 på hjørnet af Sønderbro og Østre Alle. Samtidigt bliver det ikke længere muligt at etablere nye virksomheder indenfor anvendelseskategorierne transport o.l., oplagsvirksomhed o.l. samt mindre industri, indenfor hele rammeområdet. Desuden udpeges området til byomdannelsesområde i kommuneplanens retningslinje for at understrege det ønske, kommunen har om at omdanne området. Lokalplanen omfatter kun den sydøstlige del af rammeområdet på hjørnet af Sønderbro og Østre Alle. Inden for lokalplanområdet kan der opføres lette erhvervsformål som bl.a. lager- og kontorvirksomhed i op til 7 etager. Nybyggeriet skal erstatte de eksisterende erhvervsbygninger, som tillades nedrevet. Vejadgangen til lokalplanområdet skal ske fra Østre Alle og Bødkervej. Områdets friarealer skal gives et grønt udtryk, med særlig vægt på etableringen af en markant beplantning langs Sønderbro og Østre Alle. Kommuneplanen Tillægget ændrer på etageantal og bebyggelsesprocent på hjørnet af Sønderbro og Østre Alle. Dette sker for at sikre, at der kan ske en fortætning af arealet, i overensstemmelse med kommuneplanens hovedstruktur. Desuden ændres på anvendelserne, og området optages i retningslinje Byomdannelse, byudvikling og miljø, som et skridt i retningen af en omdannelse af området. Lokalplan Erhverv, Sønderbro og Østre Alle, Aalborg Midtby Ved den endelige godkendelse og offentlige bekendtgørelse af lokalplan ophæves Lokalplan for det område, der er omfattet af lokalplan MV Miljøvurdering af planer og programmer Forslaget til kommuneplantillæg og lokalplan er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Kommunen har derfor foretaget en screening med det resultat, at planforslagene ikke skal miljøvurderes, idet forslagene ikke må antages at få væsentlig indvirkning på miljøet. VVM Vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet Planen omfatter ikke projekter eller anlæg opført på bilag 1 eller bilag 2 i Bekendtgørelse om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet. Derfor skal der ikke udarbejdes en VVM-screening eller VVM-redegørelse. Når det endelige bygge- eller anlægsprojekt er kendt, kan det dog vise sig at udløse en VVM-screening. Økonomi Gennemførelsen af lokalplanen og kommuneplantillægget skønnes ikke at medføre direkte udgifter for kommunen. kl Side 216 af af 367

21 Bilag: Magistraten Kommuneplantillæg for den nordlige del af Håndværkerkvarteret Lokalplan , Erhverv, Østre Alle/Sønderbro, Aalborg Midtby kl Side 317 af af 367

22 Punkt 9. Hasseris, Otiumvej. Boliger. Kommuneplantillæg og lokalplan (1. forelæggelse) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender ovennævnte forslag. Beslutning: Anbefales. kl Side 18 af af 367

23 Sagsbeskrivelse Startredegørelse By- og Landskabsudvalgets møde 5. marts 2015 (punkt 8) By- og Landskabsudvalgets møde 19. marts 2015 (punkt 9). Formål Kommuneplantillægget er udarbejdet med det formål at justere rammeområdet 3.3.B6 Blegdalsparken, Hasseris for at muliggøre, at der kan opføres etageboligejendomme på maksimalt 4 etager og en bygningshøjde på 16,5 m. Derudover ændres bebyggelsesprocenten på matrikel 18æ Gl. Hasseris, Hasseris fra 50 til 80 procent. I den eksisterende kommuneplanramme 3.3.B6 er bebyggelsesprocenten fastsat til maksimalt 50 med undtagelse af de ejendomme, hvor der er foretaget en konkret vurdering af byggemuligheden. Disse er omfattet af kommuneplanens bilag k faktiske byggemuligheder. Bebyggelsens højde er fastsat til 3 etager og en bygningshøjde på 13 m. Enkelte ejendomme i rammeområdet er dog 4 etager. Lokalplanen omfatter 3 matrikler og et offentlig vejareal i det nordøstlige hjørne af rammeområdet, blandt andet matrikel 18æ, Gl. Hasseris By, Hasseris, som rummer en bebyggelse med private seniorboliger på adressen Otiumvej 1-19, Hasseris. Bebyggelsen er på 2 etager med lejligheder fordelt på tre blokke. Lokalplanen giver mulighed for at nedrive de eksisterende bygninger og opføre ny bebyggelse med etageboliger. Desuden gives med lokalplanen mulighed for at hæve etageantallet til 4 etager plus en kælderetage som er helt eller delvist frilagt mod nord på grund af terrænfald. Den nye bebyggelse opføres ligeledes som 3 blokke, og med en placering som de eksisterende bygninger. Eksisterende vejadgang og stier inden for lokalplanområdet fastholdes i lokalplanforslaget. De karaktergivende allé-træer langs Stolpedalsvej samt beplantningsbælter fastholdes i lokalplanforslaget. MV Miljøvurdering af planer og programmer Forslaget til kommuneplantillæg og lokalplan er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Kommunen har derfor foretaget en screening med det resultat, at planforslaget / planforslagene ikke skal miljøvurderes, idet forslaget/forslagene ikke må antages at få væsentlig indvirkning på miljøet. VVM Vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet Planen omfatter ikke projekter eller anlæg opført på bilag 1 eller bilag 2 i Bekendtgørelse om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet. Derfor skal der ikke udarbejdes en VVM-screening eller VVM-redegørelse. Når det endelige bygge- eller anlægsprojekt er kendt, kan det dog vise sig at udløse en VVM-screening. Økonomi Gennemførelsen af lokalplanen og kommuneplantillægget skønnes ikke at medføre direkte udgifter for kommunen. Gennemførelsen af lokalplanen betyder, at kommunen kan forvente at få indtægt ved salg af matrikel 18ø Gl. Hasseris By, Hasseris. kl Side 219 af af 367

24 Bilag: Magistraten Kommuneplantillæg for boliger i Blegdalsparken Lokalplan , Boliger, Otiumvej, Hasseris kl Side 320 af af 367

25 Punkt 10. Universitetsområdet, Marshalls Alle. Boliger. Kommuneplantillæg og lokalplan (1. forelæggelse) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender ovennævnte forslag. Beslutning: Anbefales. kl Side 121 af af 367

26 Sagsbeskrivelse Formål Lokalplanen og kommuneplantillægget giver mulighed for et nyt boligområde med en markant grøn karakter og med forskellige typer tæt-lav bebyggelse og etageboliger i form af punkthuse. Områdets bebyggelse skal markere overgangen mellem det åbne landskab og den planlagte byfortætning ved Gigantium samt den nye planlagte letbanestation. Vejbetjening af området skal ske ved tilslutning til Alfred Nobels Vej. Der skal etableres mindst 1 p-plads per bolig. Der er reserveret areal til en eventuel fremtidig sti- og busvejsforbindelse mellem Universitetsområdet og Gug samt en lokal vejadgang mellem Gug og Gigantium. En fuld udbygning af området kan kun ske under forudsætning af, at der etableres støjafskærmning langs motorvejen. Kommuneplanen Kommuneplantillægget ændrer afgræsningen for rammeområde 4.4.D2 "Syd for Gigantium" og 4.10.N4 "Fjelshøj" og udlægger en ny ramme 4.4.B8 til boligformål. Kommuneplantillægget giver mulighed for fortætning i forbindelse med etageboliger mod Alfred Nobels Vej. Andre boligformer end etageboliger tillades, dog ikke parcelhus. MV Miljøvurdering af planer og programmer Forslaget til kommuneplantillæg og lokalplan er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Kommunen har derfor foretaget en screening med det resultat, at planforslagene ikke skal miljøvurderes, idet forslagene ikke må antages at få væsentlig indvirkning på miljøet. VVM Vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet Planen omfatter ikke projekter eller anlæg opført på bilag 1 eller bilag 2 i Bekendtgørelse om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet. Derfor skal der ikke udarbejdes en VVM-screening eller VVM-redegørelse. Når det endelige bygge- eller anlægsprojekt er kendt, kan det dog vise sig at udløse en VVM-screening. Økonomi Gennemførelsen af lokalplanen og kommuneplantillægget skønnes ikke at medføre direkte udgifter for kommunen. kl Side 22 af af 367

27 Bilag: Magistraten Kommuneplantillæg for området nord for Fjelshøj Lokalplan Boliger, Marshalls Alle, Universitetsområdet kl Side 323 af af 367

28 Punkt 11. Boligområdet vest for Frejlev skole, Kommuneplantillæg og Boliger, Griegsvej, Frejlev, Lokal-plan samt delvis ophævelse af Lokalplan Boliger, Griegsvej, Frejlev (1. forelæggelse) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender ovennævnte forslag. Beslutning: Anbefales. kl Side 124 af af 467

29 Sagsbeskrivelse Formål Kommuneplantillægget omfatter en mindre udvidelse på ca m 2 af det eksisterende rammelagte boligområde på Griegsvej. Med udvidelsen vil afgrænsningen af boligområdet følge den eksisterende afskærende kloakledning, der løber gennem området. Desuden sikres det, at der kan etableres gode sammenhængende friarealer til hele boligområdet, og at der er en fysisk sammenhæng til boldbanerne mod øst. Størstedelen af det udvidede område, vil fremadrettet skulle udnyttes som fælles friareal. Lokalplanen giver mulighed for at udbygge Frejlev mod vest, som det har været intentionen i den overordnede planlægning og med etableringen af Griegsvej i Der gives mulighed for åben-lav bebyggelse med i alt 59 grunde. Udstykningens struktur og principper lægger sig op ad det eksisterende område ved Griegsvej mod øst, så der tegner sig en samlet struktur og sammenhæng i området. Der er fokus på at sikre en åbenhed i området. Dels så der er udsigtslinjer og grønne kiler mellem byen og fjorden/engene. Dels så der internt i området er grønne kiler i varierende bredde, hvilket også åbner mulighed for varierede fri- og opholdsarealer. Endvidere er der lagt vægt på at sikre sammenhæng og forbindelse mellem lokalplanområdet og naboområderne ikke mindst skole- og fritidsområdet omkring Frejlev skole. Med lokalplanen overføres lokalplanområdet til byzone. Kommuneplanen Frejlev er i kommunens hovedstruktur Vision 2025 udpeget som en by med vækstpotentiale. På grund af stærke drikkevandsinteresser i området ved Frejlev særligt syd og øst for byen er udviklingsretningen for Frejlev mod vest. Dette kommuneplantillæg og lokalplan giver mulighed for næste etape af Frejlevs boligudbygning mod vest. Det areal som er omfattet af Kommuneplantillæg ligger indenfor OSD-område (område med særlige drikkevandsinteresser). Som en del af kommuneplantillægget redegøres der for, hvorfor området inddrages til byformål. Kommuneplantillæg offentliggøres samtidig med lokalplanen i et særskilt dokument. Lokalplan Boliger, Griegsvej, Frejlev En mindre del af lokalplanområdet er omfattet af lokalplan Arealet omfatter udelukkende stamvejen, Griegsvej, fra Nibevej til boligområderne på Griegsvej. Lokalplan ophæves i sin helhed i forbindelse med byrådets endelige vedtagelse af Lokalplan , for så vidt angår det areal, der omfatter stamvejen. Et mindre areal på ca. 835 m 2 af Lokalplan ophæves ikke af nærværende Lokalplan , da der ikke er sammenfaldende lokalplangrænser. Det skyldes, at der i forbindelse med den matrikulære sag for etablering og udstykning af stamvejen Griegsvej er justeret i vejens placering. Dette har resulteret i, at det pågældende areal ikke længere er aktuelt som vejareal, og derfor ikke længere giver et retvisende billede af den fysiske planlægning for området. Den del af Lokalplan , der ikke ophæves af Lokalplan , ophæves derfor i sin helhed med hjemmel i Planlovens 33. Samtidig sker der en tilbageførsel fra byzone til landzone for arealet. MV Miljøvurdering af planer og programmer Forslaget til kommuneplantillæg og lokalplan er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Kommunen har derfor foretaget en screening med det resultat, at planforslagene ikke skal miljøvurderes, idet forslagene ikke må antages at få væsentlig indvirkning på miljøet. VVM Vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet Planen omfatter ikke projekter eller anlæg opført på bilag 1 eller bilag 2 i Bekendtgørelse om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet. Derfor skal der ikke udarbejdes en VVM-screening eller VVM-redegørelse. Når det endelige bygge- eller anlægsprojekt er kendt, kan det dog vise sig at udløse en VVM-screening. Udkast til udbygningsaftale om infrastrukturanlæg kl Side 25 af af 467

30 Planlovens 21b giver mulighed for, at kommunen og grundejeren kan indgå en aftale om hel eller delvis finansiering af infrastrukturanlæg, som skal etableres i eller uden for lokalplanområdet for at virkeliggøre planlægningen. I forbindelse med denne lokalplan er der udarbejdet et udkast til udbygningsaftale om finansiering af vejudvidelse inkl. cykelsti og etablering af venstresvingsbane på Nibevej ved indkørsel til Griegsvej. Økonomi Lokalplanområdet er privatejet og omfatter arealer, der benyttes til landbrug. Da området iflg. lokalplanen skal overføres fra landzone til byzone, kan ejeren forlange den overførte del overtaget af kommunen. Da ejeren imidlertid selv har ønsket lokalplanen udarbejdet har ejeren fraskrevet sig denne mulighed. Gennemførelsen af lokalplanen skønnes således ikke at medføre direkte udgifter for kommunen. kl Side 326 af af 467

31 Bilag: Magistraten Kommuneplantillæg boligområdet vest for Frejlev Skole Lokalplan Boliger, Griegsvej, Frejlev Udkast til udbygningsaftale for Griegsvej Kortbilag til udbygningsaftale for Griegsvej kl Side 427 af af 467

32 Punkt 12. Budolfi Plads, Nedrivning af Budolfihus m.m. Lokalplan (1. forelæggelse) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender ovennævnte forslag. Beslutning: Anbefales. kl Side 128 af af 367

33 Sagsbeskrivelse Fordebat (opsamling) Byrådets møde 22. juni 2015 (punkt 2). Formål Tilbage i 1960 indgik Aalborg Kommune en aftale om udlejning af grunden Budolfi Plads 2/Vingårdsgade 10 til opførelse af dagligvarebutikken Kvickly og et større parkeringsanlæg. Lejeaftalen udløb med udgangen af Aalborg Kommune gennemførte i efteråret 2010 en indledende debat om grundens byudviklingspotentialer, og i 2013 blev en del af området sendt i offentligt udbud. Salget blev dog ikke gennemført, da de indkomne bud enten var for lave eller ikke overholdte udbudskravene. Med udgangspunkt i de tydeligste tendenser i de synspunkter, der fremkom under debatten i 2010 er området efterfølgende blevet gentænkt bl.a. med fokus på at tilføre området grønne byrums- og opholdskvaliteter (herunder med nye forbindelser og flows), aktivitetsskabende funktioner i ny bebyggelse samt med fokus på at fremhæve Budolfi Kirke og dens sammenhæng med et nyt attraktivt byrum. Med Aalborg Kommunes køb af Budolfihus (med henblik på nedrivning) er det blevet muligt at realisere disse visioner. Budolfihus rummer såvel arkitektoniske som kulturhistoriske kvaliteter, men i en afvejning og prioritering er det vurderet, at ovenstående visioner for området i højere grad vil kunne opfyldes med nedrivningen af bebyggelse indenfor lokalplanområdet. Formålet med lokalplanen er således at give mulighed for at eksisterende bebyggelse indenfor lokalplanområdet kan nedrives. Lokalplanen skal betragtes som en rammelokalplan, der ikke er byggeretsgivende, men giver mulighed for, at eksisterende bebyggelse kan nedrives. Området skal fremadrettet anvendes til blandet bymæssig anvendelse, herunder med et stort byrum, men der skal udarbejdes en ny lokalplan på baggrund af et konkret projekt, inden ny bebyggelse kan realiseres. Kommuneplanen Lokalplanen er omfattet af kommuneplanens rammeområde 1.1.C4 Vingårdsgade, Jernbanegade m.fl. og er i overensstemmelse hermed. MV Miljøvurdering af planer og programmer Forslaget til lokalplan er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Kommunen har derfor foretaget en screening med det resultat, at planforslaget ikke skal miljøvurderes, idet forslaget ikke må antages at få væsentlig indvirkning på miljøet. VVM Vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet Planen omfatter ikke projekter eller anlæg opført på bilag 1 eller bilag 2 i Bekendtgørelse om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet. Derfor skal der ikke udarbejdes en VVM-screening eller VVM-redegørelse. Når det endelige bygge- eller anlægsprojekt er kendt, kan det dog vise sig at udløse en VVM-screening. Økonomi Gennemførelsen af lokalplanen skønnes ikke at medføre direkte udgifter for kommunen da nedrivning af den eksisterende bebyggelse forventes gennemført af den nye ejer (efter udbud af grunden). kl Side 29 af af 367

34 Bilag: Magistraten Lokalplan Nedrivning af Budolfihus m.m., Budolfi Plads,Aalborg Midtby kl Side 30 af af 367

35 Punkt 13. Vivabolig 90 almene ungdomsboliger - Kjellerupsgade 12/Søndergade 62 - Endelig anskaffelsessum (skema C) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender en endelig støtteberettiget anskaffelsessum på kr., et kommunalt grundkapitalindskud på kr., en kommunal garanti på 65,22% vedrørende realkreditlån kr til finansiering af projektet, en gennemsnitlig årlig starthusleje på 790 kr. pr. m2 (fratrukket ungdomsboligbidrag) samt at der på statens vegne gives tilsagn om driftstilskud i form af et ungdomsboligbidrag på 168 kr. pr. m2 pr. år, hvoraf kommunen skal godtgøre staten 20%. Beslutning: Anbefales. kl Side 131 af af 467

36 Sagsbeskrivelse Bygherre: Vivabolig, Vesterbro 23, 9000 Aalborg, afdeling 10 (tidligere Boligselskabet Limfjorden, afdeling 33). Ungdomsboligerne er skabt ved omdannelse og udvidelse af en eksisterende kontorbygning samt ny tilbygning. Ungdomsboligerne er sammenbygget med nabobygningen (tidligere Symfonien), hvor der ligeledes bygges nye almene ungdomsboliger. Intentionen har været at skabe liv i et spændende område, hvor der er meget variation i bebyggelsen. Området rummer såvel bygninger med industrielle udtryk og mindre byhuse inden for kort afstand. Med udgangspunkt i forskelligheden i bybilledet er kontorbygningen nu ændret til en moderne bebyggelse, der fortolker stedets muligheder samtidig med, at den oprindelige bygningsstruktur er bevaret. Byggeriet er i 5 etager og indeholder 90 ungdomsboliger, der gennemsnitligt har en størrelse på 50 m 2. Det samlede boligareal er m 2. Byggeriets art Antal boliger Husleje pr. måned Skema B Husleje pr. måned Skema C Etagebebyggelse 90 stk. 2-rums boliger med bad/toilet og køkken (50 m 2 ) kr kr. Huslejen er eksklusive forbrugsafgifter og er angivet med fradrag af ungdomsboligbidrag på 168 kr. pr. m 2 pr. år. Skema A blev godkendt i byrådet den 14. juni 2010 (punkt 20). Skema B blev godkendt i byrådet den 9. maj 2011 (punkt 6). Ændringer i forhold til skema B De samlede grundudgifter er reduceret med kr., hvilket skyldes en besparelse i tilslutningsafgifterne på kr. Denne besparelse er gennemført ved at brug af det etablerede system til den eksisterende bebyggelse. Entrepriseudgifterne er steget med kr., hvilket skyldes, at bygherre efter udbud og efter godkendelse af skema B, har valgt materialer af bedre kvalitet til bebyggelsen. Omkostningerne er steget med kr., hvilket primært skyldes, at byggelånsrenterne er forhøjet på grund af en forlænget byggetid, samt at beløbet var budgetteret for lavt. Den samlede stigning i anskaffelsessummen er kr. i forhold til den anskaffelsessum, der blev godkendt ved skema B. Beløbet svarer til en overskridelse på 7,4%. Da skema B anskaffelsessummen (med visse undtagelser) ikke må overskrides herefter, er konsekvensen, at overskridelsen skal dækkes af boligorganisationens dispositionsfond. På den måde kommer overskridelsen ikke direkte til at påvirke huslejen i afdelingen. Denne bestemmelses formål er alene at beskytte den nye afdelings lejere mod huslejestigning forårsaget af uforudsete udgifter under byggeriet. Økonomi Den samlede støtteberettigede anskaffelsessum, der nu søges godkendt, er således uændret i forhold til skema B. Anskaffelsessummen er kr. pr. m 2. Rammebeløbet for almene ungdomsboliger påbegyndt i 2011 er kr. pr. m 2 inkl. et energitillæg på kr. pr. m 2 boligareal, da der er tale om etagebyggeri. Udgiftsfordeling: Grundudgifter 31%, håndværkerudgifter 56% og omkostninger & gebyrer 13%. Den gennemsnitlige årlige husleje er beregnet til 958 kr. pr. m 2. Heraf udgør kapitaludgifterne 659 kr. og de øvrige driftsudgifter, eksklusive forsyningsudgifter 299 kr. pr. m 2 pr. år. kl Side 232 af af 467

37 Støtteberettiget endelig anskaffelsessum og finansiering: Realkreditlån (91%) Kommunal grundkapital (7%) Anskaffelsessum Beboerindskud (2%) Kommunal garanti 1) Årlig kommunal ungdomsboligbidrag 2) Kr Skema B Se nedenfor ca Ændring Skema C ) Den kommunale garanti omfatter den del af lånet, der har pantsikkerhed ud over 60% af ejendommens værdi (markedsværdien). Garantien er beregnet af det långivende realkreditinstitut til 65,22% af lånebeløbet. 2) Kommunen kan på statens vegne give tilsagn om ungdomsboligbidrag. Bidraget er en løbende ydelse, der er indeksreguleret og udgør 168 kr. pr. m 2 pr. år for tilsagn meddelt i Heraf betaler kommunen 20% og staten 80%. Sagen medfører ikke yderligere kommunal ydelsesstøtte. Ydelsesstøtte til realkreditlån betales fuldt ud af staten. Husleje Den gennemsnitlige årlige husleje er uændret i forhold til skema B. Den gennemsnitlige starthusleje, hvor der er fratrukket et ungdomsboligbidrag på 168 kr. pr. m 2, udgør 790 kr. pr. m 2 pr. år. kl Side 33 af af 467

38 Bilag: Magistraten Tegninger af projektet kl Side 434 af af 467

39 Punkt 14. Boligforeningen Fjordblink, afd. 35, Godsbanen almene ungdomsboliger - endelig anskaffelsessum (skema C) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender en endelig støtteberettiget anskaffelsessum på kr., et kommunalt grundkapitalindskud på kr., en kommunal garanti på kr. for realkreditlån til finansiering af projektet, en gennemsnitlig årlig starthusleje på 803 kr. pr. m2 (fratrukket ungdomsboligbidrag) samt at der på statens vegne gives tilsagn om driftstilskud i form af et ungdomsboligbidrag på 168 kr. pr. m2 pr. år, hvoraf kommunen skal godtgøre staten 20 %. Beslutning: Anbefales. kl Side 135 af af 467

40 Sagsbeskrivelse Bygherre: Boligforeningen Fjordblink, afd. 35, v/alabu Bolig, Brohusgade 2B, 9000 Aalborg. Projekt Boligerne er opført som etagebebyggelse på Godsbanearealet på byggefelt 1A13. Boligerne er etableret i en ejerlejlighed for sig i en ny afdeling, nr. 35. Den del af stueetagen, der orienterer sig mod Campustorvet er etableret som en ejerlejlighed for sig, der ejes og drives af en eller flere private investorer. Tanken er at etablere funktioner ud mod torvet, der kan skabe liv og mangfoldighed i området. Byggeriets art Antal boliger Husleje pr. måned skema B 1) Husleje pr. måned skema C 1) Etagebyggeri 175 stk. 2-rums á 50 m kr kr. 1) I huslejen pr. måned er fratrukket et ungdomsboligbidrag på 168 kr. pr. m 2 pr. år. Det samlede bruttoetageareal er på i alt m 2. Det er oplyst, at byggeriet overholder energikravene til lavenergibygninger, klasse 2015 i bygningsreglement 2010 i overensstemmelse med de krav, der er stillet i lokalplan for Godsbanearealet. Skema A blev godkendt på byrådsmøde, den Skema B blev godkendt på byrådsmøde, den , pkt.17. Byggeskadefond Byggeskadefonden har ved 1 års eftersynet konstateret væsentlige byggeskader. Det drejer sig om følgende skader: Altangange har fald mod bygning og opfugtning af facaden Utætte, fejlplacerede fuger ved yderdøre Manglende sålbænke ved vinduer og facader Svigt i facadebeklædning af zink og aluminium Vindspærre eksponeret for vejrlig Ventilering af facadebeklædning Svigt i afvanding grønne tage. Byggeskadefonden har anslået at udbedring af byggeskaderne for hele bebyggelsen vil beløbe sig til ca. 29,7 mio. kr. Byggeskadefonden har ved brev af 14. august 2014 overfor boligforeningen givet tilsagn om at ville dække 95% af udgifterne til udbedring af de anerkendte byggeskader for den almene boligdel i bebyggelsen (afd. 35 og 36). Boligforeningen skal selv dække 5% af udgifterne, hvilket anslås til et beløb på i alt ca kr. for begge afdelinger. Andelen for afd. 35 anslås til kr. Afdelingen har fra driftens opstart en reguleringskonto med en saldo pr på kr. udgiften til udbedring af byggeskaderne vil blive reguleret herpå, og det resterende beløb på kr. vil blive dækket af hovedforeningens dispositionsfond. Udgiften vil således ikke påvirke huslejen. Udgifterne til udbedring af byggeskaderne for erhvervsarealerne i stueetagen skal afholdes af de private ejere. Der pågår i øjeblikket en syn og skønssag. Udbedringsarbejderne kan derfor ikke igangsættes før den er afsluttet. Byggeskadefonden vil rejse en regressag mod de ansvarlige for skaderne. kl Side 236 af af 467

41 Ændringer i forhold til skema B Projektet er i princippet uændret i forhold til skema B. Økonomi Den samlede stigning i anskaffelsessummen i forhold til skema B er på kr. svarende til en stigning på 159 kr. pr. m 2 eller 0,7%. Det svarer til en samlet anskaffelsessum på kr. pr. m 2. Maksimumbeløbet for almene ungdomsboliger påbegyndt i 2011 er på kr. pr. m 2 inkl. et energitillæg på kr. pr. m 2 boligareal, da der er tale om etagebyggeri. Byggeriet skal finansieres indenfor nævnte beløb og ifølge almenboligloven må maksimumbeløbet inkl. energitillæg godkendt ved skema B ikke overskrides ved byggeriets aflevering (skema C). Dog kan der godkendes en overskridelse som følge af ekstraudgifter til regulering af entreprisekontrakter som følge af, at byggeperioden har været længere end den gældende 1-årige fastprisperiode. Denne indeksering kan medtages i anskaffelsessummen udover maksimumbeløbet. Anskaffelsessummen er steget med kr. hvilket svarer til indekseringsbeløbet. Stigningen i entrepriseudgifterne på kr. skyldes blandt andet valg af en bedre type epoxygulve, foldedøre for at gøre boliger til 2-rums boliger samt opgradering af inventar mm. Reduktionen i grundudgifterne på kr. skyldes at tilslutningsafgifterne er blevet mindre end anslået ved skema B. Reduktionen i omkostninger på kr. skyldes mindre udgifter til byggelånsrenter og øvrige finansielle udgifter. Støtteberettiget endelig anskaffelsessum og finansiering: Anskaffelsessum Realkreditlån (91%) Kommunal grundkapital (7%) Beboerindskud (2%) Kommunal garanti 1) Årlig kommunal ungdomsbolig bidrag 2) Kr Ikke beregnet Skema B Ændring Skema C ) Den kommunale garanti omfatter den del af lånet, der har pantsikkerhed ud over 60% af ejendommens værdi (markedsværdien). Garantien er beregnet af det långivende realkreditinstitut til 60,58% af lånebeløbet. 2) Kommunen kan på statens vegne give tilsagn om ungdomsboligbidrag. Bidraget er en løbende ydelse, der er indeksreguleret og udgør 168 kr. pr. m 2 pr. år for tilsagn meddelt i Heraf betaler kommunen 20% og staten 80%. Sagen medfører ikke kommunal ydelsesstøtte. Ydelsesstøtte til realkreditlån betales fuldt ud af staten. Husleje Den gennemsnitlige årlige husleje er steget med 5 kr. i forhold til skema B til 971 kr. pr. m 2. Heraf udgør kapitaludgifterne 650 kr. og de øvrige driftsudgifter ekskl. forsyningsudgifter 321 kr. pr. m 2 pr. år. Den gennemsnitlige starthusleje, hvor der er fratrukket et ungdomsboligbidrag på 168 kr. pr. m 2, udgør 803 kr. pr. m 2 pr. år. kl Side 37 af af 467

42 Bilag: Magistraten Kortbilag kl Side 438 af af 467

43 Punkt 15. Boligforeningen Fjordblink, afd. 36, Godsbanen 35 almene familieboliger endelig anskaffelsessum (skema C) By- og Landskabsudvalget indstiller, at byrådet godkender en endelig støtteberettiget anskaffelsessum på kr., et kommunalt grundkapitalindskud på kr., en kommunal garanti på kr. for realkreditlån til finansiering af projektet og en gennemsnitlig årlig starthusleje på 826 kr. pr. m2. Beslutning: Anbefales. kl Side 139 af af 467

44 Sagsbeskrivelse Bygherre: Boligforeningen Fjordblink, afd. 36, v/ Alabu Bolig, Brohusgade 2B, 9000 Aalborg. Projekt Boligerne er opført som etagebebyggelse på Godsbanearealet på byggefelt 1A13. Boligerne er etableret i en ejerlejlighed for sig i en ny afdeling, nr. 36. Den del af stueetagen, der orienterer sig mod Campustorvet er etableret som en ejerlejlighed for sig, der ejes og drives af en eller flere private investorer. Tanken er at etablere funktioner ud mod torvet, der kan skabe liv og mangfoldighed i området. Byggeriets art Antal boliger Husleje pr. måned Skema B Husleje pr. måned Skema C Etagebyggeri Etagebyggeri Etagebyggeri 6 stk. 2-rums á ca. 79 m 2 23 stk. 3-rums á ca.96 m 2 6 stk. 4-rums á ca.111 m kr kr kr kr kr kr. Det samlede bruttoetageareal er på i alt m 2. Det er oplyst, at byggeriet overholder energikravene til lavenergibygninger, klasse 2015 i bygningsreglement 2010 i overensstemmelse med de krav, der er stillet i lokalplan for Godsbanearealet. Skema A blev godkendt på byrådsmøde, den 13. december 2010 Skema B blev godkendt på byrådsmøde, den 30. maj 2011, punkt16. Byggeskadefond Byggeskadefonden har ved 1 års eftersynet konstateret væsentlige byggeskader. Det drejer sig om følgende skader: Altaner på Blok A. Fald mod bygning og opfugtning af facaden Utætte, fejlplacerede fuger ved yderdøre Manglende sålbænke ved vinduer og facader Svigt i facadebeklædning af zink og aluminium Vindspærre eksponeret for vejrlig Ventilering af facadebeklædning Svigt i afvanding grønne tage. Byggeskadefonden har anslået at udbedring af byggeskaderne for hele bebyggelsen vil beløbe sig til ca. 29,7 mio.kr. Byggeskadefonden har ved brev af 14. august 2014 overfor boligforeningen givet tilsagn om at ville dække 95% af udgifterne til udbedring af de anerkendte byggeskader for den almene boligdel i bebyggelsen (afd. 35 og 36). Boligforeningen skal selv dække 5% af udgifterne, hvilket anslås til et beløb på i alt ca kr. for begge afdelinger. Andelen for afd. 36 anslås til kr. Udgiften dækkes af hovedforeningens dispositionsfond. Der er allerede dækket kr. af dispositionsfonden, jf. referat fra møde i organisationsbestyrelsen den 15. juni 2015, da Byggeskadefonden på dette tidspunkt havde oplyst, at de samlede udgifter til udbedringen var skønnet til 15,0 mio. kr. Det resterende beløb på kr. vil blive dækket af hovedforeningens dispositionsfond. Udgiften vil således ikke påvirke huslejen. Udgifterne til udbedring af byggeskaderne for erhvervsarealerne i stueetagen skal afholdes af de private ejere. Der pågår i øjeblikket en syn og skønssag. Udbedringsarbejderne kan derfor ikke igangsættes før den er afsluttet. kl Side 240 af af 467

45 Byggeskadefonden vil rejse en regressag mod de ansvarlige for skaderne. Ændringer i forhold til skema B: Projektet er i princippet uændret i forhold til skema B. Økonomi: Den samlede stigning i anskaffelsessummen i forhold til skema B er på kr. svarende til en stigning på 142 kr. pr. m2 eller 0,8%. Det svarer til en samlet anskaffelsessum på kr. pr. m 2. Maksimumbeløbet for almene familieboliger påbegyndt i 2011 er på kr. pr. m 2 inkl. et energitillæg på kr. pr. m 2 boligareal, da der er tale om etagebyggeri. Der var budgetteret med en anskaffelsessum der var lidt under det gældende maksimumbeløb. Dette beløb må ikke overskrides ved skema C. Dog kan der godkendes en overskridelse som følge af ekstraudgifter til regulering af entreprisekontrakter som følge af, at byggeperioden har været længere end den gældende 1-årige fastprisperiode. Denne indeksering kan medtages i anskaffelsessummen udover maksimumbeløbet. Anskaffelsessummen er steget med kr. hvilket svarer til indekseringsbeløbet. Stigningen i entrepriseudgifterne på kr. skyldes blandt andet opgradering af inventar, håndlister i rustfrit stål, blokvæg i fællesrum og molokker. Reduktionen i grundudgifterne på kr. skyldes at tilslutningsafgifterne er blevet mindre end anslået ved skema B. Reduktionen i omkostninger på kr. skyldes mindre udgifter til byggelånsrenter og øvrige finansielle udgifter. Støtteberettiget endelig anskaffelsessum og finansiering: Anskaffelsessum Realkreditlån 91% Kommunal grundkapital 7% Beboerindskud 2% 1) Kommunal garanti Kr Skema B Ikke beregnet Ændring Skema C ) Den kommunale garanti omfatter den del af lånet, der har pantsikkerhed ud over 60 % af ejendommens værdi (markedsværdien). Garantien er beregnet af det långivende realkreditinstitut til 60,61 % af lånebeløbet. Sagen medfører ikke kommunal ydelsesstøtte. Ydelsesstøtte til realkreditlån betales fuldt ud af staten. Husleje Den gennemsnitlige årlige husleje er steget med 4 kr. i forhold til skema B til 826 kr. pr. m 2. Heraf udgør kapitaludgifterne 547 kr. og de øvrige driftsudgifter ekskl. forsyningsudgifter 279 kr. pr. m 2 pr. år. Den gennemsnitlige starthusleje udgør 826 kr. pr. m 2 pr. år. kl Side 341 af af 467

46 Bilag: Magistraten Kortbilag kl Side 42 af af 467