Frivillighedsrådet

Transkript

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > Frivillighedsrådet Frivillighedsrådet kl. 17:00 TAPETEN, Forenings- og Frivilligcenter, Magleparken 5 i Ballerup Deltagere Connie Hartz - Deltog Erik Frandsen - Deltog Gaia Merete Iversen - Deltog Jan Ankler - Deltog Kirsten Bølling - Deltog Mihrija (Mila) Kahrimanovic - Deltog Otto Larsen - Deltog Torben Liljeroth - Deltog Lolan Marianne Ottesen (A) - Deltog Musa Kekec (A) - Deltog Michael Hansen - Deltog Lene Knüppel Andersen - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Jens Minnet - Afbud Jytte Gyrithe Hansen - Afbud Kim Schulz Larsen (V) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Arbejdsgrupperne under Frivillighedsrådet. - Psykiatrirådet - Dialogforum 2. "Frivillig Fredag" den 29. september Økonomiudvalgets beslutning af den 18. april 2017 om lokaleudnyttelse. 4. Ildsjæleprisen 2018.

2 5. Sundhedspriser Partnerskabsaftale med Sammenslutningen af unge med handicap (SUMH). Taget til efterretning Punkt 2 Vedtægter for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune Tidligere behandling Frivillighedsrådets møde 9. maj 2017 Punkt 4 Efter Kommunalbestyrelsens godkendelse af kommissorium for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune i 2016, har Frivillighedsrådet gjort opmærksom på, at ingen af de ændringsforslag, Frivillighedsrådet bidrog med, blev medtaget i kommissoriet. Derfor har direktør Mette Vaaben Mortensen bedt Frivillighedsrådet udfærdige et forslag til vedtægter, som vil være mere i overensstemmelse med frivillighedens DNA. Frivillighedsrådets arbejdgruppe bestående af Connie Hartz, Jan Ankler, Lene Knüppel Andersen samt Otto Larsen, har udfærdiget forslag til reviderede vedtægter for Frivillighedsrådet gældende fra Arbejdsgruppens foreslåede ændringer, argumenter for ændringerne samt Ballerup Kommunes jurists bemærkninger til forslagene er bl.a.: 3: Nyt stk. 3, Ballerup Kommune yder sekretariatsbistand til Frivillighedsrådet. Arbejdsgruppens bemærkninger: Det vil være godt tidligt i vedtægterne, at få slået fast at Ballerup kommune yder sekretariatsbistand. Hvordan kommunen vil gøre dette er vedtægterne uvedkommende jævnfør senere forslag til ændringer. Juristens bemærkninger: Politisk Sekretariat har udarbejdet en skabelon for ensartede vedtægter, kommissorier mv., således at der er genkendelighed for politikere og andre.

3 Ændringen anbefales ikke. 4: Arbejdsgruppens bemærkninger: Forslag til omformulering: Stk 1. Ansøgninger indsendes til Ballerup Kommune. Stk 2. Ansøgninger behandles og besluttes som hovedregel på møder i Frivillighedsrådet i maj og september måned. Kompetencen til at afgøre ansøgninger kan delegeres til Frivillighedsrådet. Juristens bemærkninger: Kompetencen til at afgøre ansøgninger kan ikke delegeres til Frivillighedsrådet, der alene er et rådgivende organ. Af vejledningen til serviceloven fremgår følgende: "Hvis de lokale frivillige sociale organisationer og foreninger har organiseret sig i et tværgående råd, der repræsenterer det lokale frivillige sociale foreningsliv, er et sådant råd en oplagt samarbejdspartner for Kommunalbestyrelsen. Rådet kan evt. gives høringsret eller ret til at indstille til Socialudvalget i forskellige spørgsmål af betydning for det frivillige foreningsliv, fx udformning af en frivilligpolitik eller i konkret i planlægningen af nye sociale indsatser". 6 Arbejdsgruppens bemærkninger: Stk. 1 foreslås ændret til: Formanden for Social- og Sundhedsudvalget 1 medlem af Kultur- og Fritidsudvalget 1 medlem valgt af og blandt Kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer. Stk. 2. Udgår. Stk. 6. Udgår. En frivillig organisation kan sagtens være grundlagt på anden måde end ved frivillighed og man kan sagtens være tvunget medlem af en forening, hvis det fremgår af andre regelsæt, f.eks. er medlemskab af beboerforeninger, grundejerforeninger o. lign. i Ballerup Kommune obligatorisk.

4 Juristens bemærkninger: Dette er et politisk spørgsmål, som skal afklares. Dette er muligt, såfremt politikerne er enige. Stk. 2 Dette er normalt og anbefalelsesværdigt, så rådets funktion sikres. Stk. 2 Skal selvfølgelig konsekvensrettes, hvis stk. 1 ændres. Det kan overvejes, om der skal være personlige stedfortrædere. Stk. 6. Umiddelbart relevante kriterier, men kan måske omformuleres/tydeliggøres. De samlede forslag til ændringer med bemærkninger er vedhæftet som bilag. Alle rettelser er indarbejdet i det foreliggende forslag til reviderede vedtægter. Efter behandling i Frivillighedsrådet går sagen videre til behandling i de politiske udvalg. Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag en træffes af Frivillighedsrådet Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Arbejdsgruppens forslag til reviderede vedtægter for Frivillighedrådet i Ballerup Kommune godkendes. Indstillingen ikke godkendt med disse bemærkninger: En arbejdsgruppe under Frivillighedsrådet har udarbejdet et forslag til ændringer af kommisoriet for Frivillighedsrådet. Det er dette ændringsforslag Frivillighedsrådet ønsker forelagt Kommunalbestyrelsen.

5 Forvaltningens egne bemærkninger til forslaget kan naturligvis medfølge særskilt, men må ikke føre til ændringer af Frivillighedsrådets forslag. Frivillighedsrådet skal tillige meddele, at rådet ikke er enige i forvaltningens fortolkning af mulighederne for at Kommunalbestyrelsen kan delegere kompetence til rådet. Den af forvaltningen foretagne henvisning til loven og bemærkninger hertil ses ikke at gælde for et råd, der er nedsat af kommunen og med repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen ( 17, stk.4 råd). Punkt 3 Kriterier for tildeling af 18-midler i Ballerup Kommune Tidligere behandling Frivillighedsrådet den 9. maj 2017 Punkt 4 I forbindelse med at en arbejdsgruppe har behandlet vedtægter for Frivillighedsrådet, har arbejdsgruppen også udarbejdet et forslag til reviderede kriterier for tildeling af 18-midler, således at de er i bedre overensstemmelse med vedtægterne og med frivillighedens DNA. Frivillighedsrådets arbejdgruppe bestående af Connie Hartz, Jan Ankler, Lene Knüppel Andersen samt Otto Larsen, har udfærdiget forslag til reviderede vedtægter for Frivillighedsrådet gældende fra Til forskel fra tidligere, hvor særlige målgrupper har været prioriteret, er kriterierne gjort bredere og Frivillighedsrådet forholder sig ikke kun til de traditionelle indsatsområder, men prioriterer mere at brede ud og åbne op for at foreninger arbejder ud fra et bredere sigte. Det kan eksempelvis være aktiviteter, som foregår i samarbejde med boligforeninger og idrætsforeninger, som har et betydeligt socialt sigte og baseres på en frivillig indsats. Også genbrugsbutikker, hvis overskud går til hjælpearbejde i udlandet, kan betragtes som en frivillig social aktivitet, hvis det at yde en frivillig indsats i den sammenhæng i sig selv er til gavn for nogle mennesker, som ellers ikke ville være inden for et lokalt socialt fællesskab fx psykisk syge eller mennesker med ensomhedsfølelse.

6 I forslaget er også andre væsentlige ændringer. Der åbnes således for muligheden af at aflønne personer der bidrager med særlig faglighed i samarbejde med det frivillige inden for områder, som eksempelvis supervision og matchningsopgaver. Et eksempel kan være SIND-Nettet, hvor der stilles særlige krav til matchning af den frivillige og borgeren. Samskabelse på tværs af foreninger og aktivitetsområder er en anden ny mulighed som Frivillighedsrådet prioriterer. Sagen går videre til behandling i de politiske udvalg Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag en træffes af Frivillighedsrådet Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Arbejdsgruppens forslag til reviderede kriterier for tildeling af 18-midler i Ballerup Kommune godkendes. Indstillingen godkendt Punkt 4 18-ansøgning 2017, Foreningen Møllens Venner Foreningen Møllens Venner ansøger om kr. i støtte til det frivillige, sociale arbejde som Venligboerne udfører på Møllen i Ballerup.

7 Venligboerne indsamler diverse effekter som stilles til rådighed for nytilkomne flygtninge. Indsamlingen foregår dels ved at borgere selv donerer og afleverer effekter, dels henter foreningen inventar med biler hos borgere. Der er tale om frivilligt socialt arbejde. Møllens Venner baserer sig alene på frivilliges indsatser. Møllens Venner har ikke eget transportmiddel, men frivillige benytter deres egne private køretøjer + trailer, når effekter skal transporteres. Ved større donationer er det nødvendigt at benytte flyttevogn til transportopgaven. Ballerup Kommunes kørselsordning er også indimellem i anvendelse, men den kan ikke påregnes i alle opgaver. Kørselsordningen kan have andre opgaver at prioritere. Ved donation skal afhentning ske indenfor en rimelig hurtig tidshorisont. Donationer gives også udenfor Ballerup Kommunes grænser. Budgettet for den foreliggende ansøgning udgør kr. Almindelig drift for Venligboerne på Møllen kr. Transportudgifter 0 kr. I alt kr. Møllens Venner har også indgivet ansøgning om 18-midler for I det anslåede årsbudget for 2018 er transportudgifter opgjort til kr. Foreningen oplyser, at den ikke modtager øvrige tilskud. Center for Skoler, Institutioner og Kulturs bemærkninger Møllens Venner har modtaget tilskud to gange tidligere i Den 25. juli 2017 modtog foreningen kr. og den 3. maj 2017 modtog foreningen kr. For hver af disse ansøgninger var nævnt udgifter til sociale aktiviteter på kr. begge gange. I alt er der således tidligere bevilget kr. til sociale aktiviteter. Ansøgningen finansieres af ramme 50.59, 18-puljen. 2 bilag en træffes af Formanden for Social- og Sundhedsudvalget

8 Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur, indstiller at 1. Ansøgningen fra Møllens Venner på kr. kan ikke imødekommes, idet foreningen tidligere i år har modtaget to tilskud på i alt kr. Indstillingen ikke godkendt med denne bemærkning: Frivillighedsrådet indstiller, at Foreningen Møllens Venner modtager kr. med kr. til transpoort og kr. til drift. Punkt 5 18-ansøgning 2018, Foreningen Møllens Venner Foreningen Møllens Venner søger om økonomisk støtte til det frivillige sociale arbejde som Venligboerne udfører på Møllen i Ballerup. Der ansøges for 2018 udfra et ønske om at få den grundlæggende økonomi på plads således at foreningen kan overskue hvilke aktiviteter der kan igangsættes. Ud over den faste stab af frivillige, der yder en indsats de 2 dage om ugen hvor foreningen holder åbent på Møllen, fungerer foreningen som netværk for mennesker med særlige behov, der yder en indsats når de har overskud til det. Foreningen er i gang med at udbygge det praktiske samarbejde med Røde Kors, Ballerup lokalafdeling, i overensstemmelse med vedtægterne i Dialogforum. Effekter som møbler, cykler og lignende indleveres til Møllen fra borgere eller afhentes af foreningen. Dette sker via frivillige, ved større donationer sker afhentning via flyttefirma. Sortering, opbevaring og videre levering af genbrug forestås af Møllens frivillige, herunder flygtninge. Tillige hjælper de frivillige, når flygtninge skal indflytte i enten midlertidig bolig eller i varig bolig.

9 Alle sociale aktiviteter sker også alene med frivilliges indsats. Budgettet er: Almindelige løbende driftsudgifter for Møllens Venner Sociale aktiviteter (fælles spise arrangementer m.m.) Transportudgifter i forbindelse med afhentning af effekter til genbrug kr kr kr. Driftsudgifterne er specificeret i ansøgningen. Ansøgningen finansieres af ramme 50.59, 18-puljen. 2 bilag en træffes af Formanden for Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Ansøgningen for 2018 fra Foreningen Møllens Venner på i alt kr. imødekommes, således at beløbet udbetales ultimo Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Frivillighedsrådet indstiller, at transportudgifterne halveres til kr., så Foreningen Møllens Venner modtager et tilskud for 2018 på kr. Punkt 6 18-ansøgning 2018, Herreværelset Herreværelset ansøger om i alt kr. for 2018, som tilskud til de aktiviteter, der udbydes i Herreværelset som har til huse i Skovlunde Kirke. Planlægning og gennemførsel forestås af frivillige.

10 Herreværelset er dannet som en forening og er et tilbud målrettet mænd over 60 år. Der er 120 medlemmer, alle er mænd og 30 mænd er på venteliste. Indholdsdelen inkluderer fællesspisning, foredrag, debat og socialt samvær. Med Herreværelset har man fundet en aktivitetsform og et samvær, som kan tiltrække mænd i aldersgruppen 60+. Med ansøgningen er fremsendt budget for Budgetrammen er anslået til kr. Størstedelen af udgiften anvendes til honorering af ni foredragsholdere. Det er til delvis finansiering af budgetrammen, derfor ansøges der om kr. Restbeløbet finansieres via deltagerbetaling og salg af drikkevarer. Ansøgningen finansieres af ramme 50.59, 18-puljen. 2 bilag en træffes af Formanden for Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Ansøgningen fra Herreværelset på kr. imødekommes, således at udbetaling sker ultimo Indstillingen godkendt Punkt 7 18-ansøgning 2018, Landsforeningen mod Spiseforstyrrelser og Selvskade Landsforeningen mod Spiseforstyrrelser og Selvskade (LMS) ansøger Ballerup Kommune om kr. for 2018.

11 LMS yder personlig rådgivning, digital rådgivning, støtte til pårørende, kursusvirksomhed og udbyder foredrag. LMS baserer en del af sin drift på frivilliges indsats, frivillige som LMS sikrer er klædt på til opgaven. LMS har omkring 300 frivillige på landsplan. En del af de frivillige kender selv til selvskade og spiseforstyrrelse, enten ved egne erfaringer eller fra pårørende eller vennekreds. LMS har beregnet målgruppens størrelse i Ballerup Kommune ud fra gennemsnit i folketal i køn og alder samt målgruppens størrelse på landsplan, og derfor forventes målgruppen i kommunen at være: 650 borgere i Ballerup Kommune har en spiseforstyrrelse 600 piger i alderen år har risikoadfærd for at udvikle en spiseforstyrrelse 550 unge mellem år har skadet sig selv mindst én gang 250 heraf har skadet sig selv flere end 20 gange 150 unge mellem år har skadet sig selv mindst én gang. Det er vanskeligt at fastslå, præcis hvor mange borgere fra Ballerup Kommune, som typisk deltager i rådgivningsaktiviteterne, men foreningen ved, at den landsdækkende, digitale rådgivning appellerer til mange inden for målgruppen. Med ansøgningen følger flere bilag, herunder regnskab fra 2016 samt oplistning af kommuner, som er ansøgt om 18-midler og oplysning om, hvor stort et tilskud den enkelte kommune har bevilget. Ballerup Kommune bevilgede i februar 2017 et 18-tilskud på kr. Et beløb, som sammenlignet med andre kommuner af samme størrelse som Ballerup Kommune, kan betragtes som højt. Ansøgningen finansieres af ramme 50.59, 18-puljen. 3 bilag en træffes af Formanden for Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Ansøgningen fra Landsforeningen mod Spiseforstyrrelser og Selvskade imødekommes med en tilskud på kr. i 2018, i lighed med tilskuddet for Beløbet udbetales

12 ultimo Indstillingen godkendt Punkt 8 18-ansøgning 2017, FitforKids FitforKids er en frivillig, uafhængig non-profit organisation med aktiviteter i flere kommuner. I 2016 modtog FitforKids kr. i 18-tilskud fra Ballerup Kommune. Imidlertid var det ikke muligt for organisationen at få lokaler, da den ikke var lokalt forankret, derfor er der først i sommeren 2017 opstartet træningsforløb med op til 20 børn på Baltorpskolen - afdeling Grantoften. Ballerup Kommunes Sundhedshus har i samarbejde med idrætsforeninger i Måløv og Skovlunde opstartet et lignende tilbud, dog med enkelte forskelle som at FitforKids har forældrecoaching og kostvejledning i hjemmet. FitforKids ansøger om kr. i tilskud til lokale aktiviteter i Ballerup, hvilket betyder en fortsættelse af aktiviteten på Baltorpskolen - afdeling Grantoften. For øjeblikket er der en frivillig instruktør tilknyttet. Budgettet dækker udgifter til: Opstart af hold kr. Organisationens infrastruktur kr. FitforKids-programmet kr. Administrationsomkostninger kr. Samlede omkostninger kr. Selvfinansiering kr. Ansøgningen finansieres af ramme 50.59, 18-puljen 3 bilag

13 en træffes af Formanden for Social- og Sundhedsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Ansøgningen imødekommes med til FitforKids i Ballerup Kommune, idet FitforKids og Jump4Funs aktiviteter ikke overlapper hinanden. Indstillingen godkendt Punkt 9 Eventuelt Intet