Referat. Ældrerådet. Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 09:00-12:00. Nørregade 100

Transkript

1 Referat Møde nr.: Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 09:00-12:00 Mødested: Mødelokale D Nørregade 100 Medlemmer Anker Hvidesten Hansen Inge Jørgensen Birgit Thomsen Anne Margrethe Hermansen Ejgil Risager Kirsten Bandholtz Jens E. Rasmussen Fraværende Bemærkninger

2 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Tema - Værdier i arbejdet med ældre og handicappede Forslag til ændring af kvalitetsstandard for madservice med udbringning for hjemmeboende brugere s temadag den 8. november Ny hjemmeside orientering i Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/ referat fra fagudvalgene - oktober Forslag til materiale til Valdemarbladet - Oktober Amtsældreråd/Regionsældreråd/Sammenslutning af ældreråd - Oktober Meddelelser fra formanden - oktober Meddelelser fra administrationen - oktober Fastlæggelse af næste møde - oktober Evt...10 Bilagsoversigt...11

3 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 1. Referat fra sidste møde Sagsid: Det tilføjes referatet fra ældrerådsmødet i september, at Eigil Riager var fraværende. Ved fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget blev bybusplanen fra VT drøftet. s repræsentant i Trafikgruppen i Teknisk forvaltning, afklarer hvordan høringsprocedurerne vedr. bybusplaner er. 2. Godkendelse af dagsorden Sagsid: Godkendt. 3. Tema - Værdier i arbejdet med ældre og handicappede Sagsid: 06/29543 Social- og Sundhedsudvalget - Åben: Bilag Takt og tone - Åben: Bilag Mål for demensindsatsen i Ringsted Kommune - Åben: Bilag Målsætning for leve- og bomiljø i Ringsted Kommune - Åben: Bilag Mål for politikområdet Sundhed og Ældre Indledning På Social- og Sundhedsudvalgets møde den 20. februar 2006 besluttede udvalget en tematisering af udvalgsmøderne for Formålet er at sikre udvalget et overblik over ansvarsområder og sammenhænge. Nogle temaer er blevet gennemgået i forbindelse med temamøder med andre udvalg, eksempelvis temamødet på sundhedsområdet, mens andre temaer er genenmgået på Social- og Sundhedsudvalgets ordinære møder. De valgte temaer for 2006 er: Sundhedsområdet - nye opgaver for kommunerne efter 1. januar Februar 2006 som en del af struktur- og opgavereformen Pleje- og ældreboliger i Ringsted kommune, herunder en Marts drøftelse af formål og alternativer Handicapområdet, herunder en gennemgang af de nye opgaver April der følger af struktur- og opgavereformen Genoptræning - herunder en gennemgang af de nye opgaver der Maj kommer som en del af struktur- og opgavereformen

4 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 Juni Personalepolitikken på ældreområdet - hvad kan udvikles August Tilbud på demensområdet Det gode patientforløb - hvordan arbejdes der på at sikre borgerne et godt forløb i forhold til ind- og September udskrivning af sygehusene. Kommunerne kommer til at spille en endnu mere central rolle Oktober Værdierne i arbejdet med ældre og handicappede November Oplæg til en ny sundhedspolitik for Ringsted Kommune Temaet for oktobermødet "Værdierne i arbejdet med ældre og handicappede" gennemgås i nedenstående, hvor der gives en status på værdierne på områderne. Vedlagt som bilag er: Mål for politikområdet Sundhed og Ældre Målsætninger for leve- og bomiljøer i Ringsted Kommune Mål for demensindsatsen i Ringsted Kommune Pjece "Takt og tone - for ansatte i den offentlige og private hjemmepleje" Beskrivelse af sagen Værdier i arbejdet med ældre Serviceniveauet for ældreområdet er fastlagt i en række politisk godkendte kvalitetsstandarder, der fastlægger indhold og omfang af den enkelte ydelse. Kvalitetsstandarderne revideres løbende og godkendes af Social- og Sundhedsudvalget. I kvalitetsstandarderne fremgår de politisk fastsatte "Generelle mål for ældreområdet". Målsætninger for politikområdet "Sundhed og Ældre" De politiske målsætninger for politikområdet "Sundhed og Ældre" blev godkendt af Byrådet i august 1999 og fremgår af bilag. Ændrede tidsfrister blev godkendt af Sundheds- og Arbejdsmarkedsudvalget i marts Målsætningerne vedrører de centrale værdier indenfor ældreområdet, og består af "Mål" der beskriver det overordnede mål, "Derfor", der overordnet definerer en handleplan for målet, og "Ved at", der er en mere detaljeret handleplan, der beskriver hvordan målet nås. De overordnede målsætninger er følgende: At personalet møder brugerne med en respekt, der understøtter den enkeltes værdighed At ældrepolitikken udvikles i tæt samarbejde med At der ydes en koordineret og individuelt tilpasset hjælp til brugerne At ældre opretholder et højt funktionsniveau At ældre kan deltage aktivt i kulturelle tilbud At ældre skal kunne tilbydes en bolig, der imødekommer deres behov At information og rådgivning til brugere skal styrkes Generelle målsætninger for ældreområdet Samtidig med godkendelsen af de politiske målsætninger for "Sundhed og Ældre" godkendte Sundheds- og Arbejdsmarkedsudvalget, de generelle målsætninger for ældreområdet, som dækker hele ældreområdet, dvs. både visitation til boliger og plejecentre, hjælpemidler, træning, hjemmesygepleje, praktisk og personlig hjælp, madservice mm.

5 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 De generelle målsætninger for ældreområdet er: Hjælp ydes ud fra princippet hjælp til selvhjælp Hjælpen ydes med respekt for den enkeltes holdninger og normer, herunder privatlivets grænser Der er ligeværdighed i omgangstonen mellem bruger og personale Alle brugere modtager svar på henvendelse om hjælp senest 1 uge efter, at denne er modtaget (telefonisk eller skriftligt kvitteringssvar) Alle brugere informeres om muligheden for at have en bisidder med Alle brugere informeres om kommunens tilbud gennem både samtaler og pjecer Alle brugere informeres om muligheden for at klage Brugere er trygge og tilfredse med den ydelse de modtager Efter tildeling iværksættes hjælpen senest efter 7 hverdage Afgørelser om hjælp meddeles altid skriftligt til modtagerne Samtlige ydelser prisfastsættes Specifikke målsætninger og leverancekrav for de enkelte ydelsestyper Der er for de enkelte ydelsestyper på ældreområdet, eks. hjemmesygepleje, praktisk hjælp, personlig pleje, træning, hjælpemidler mm. fastsat specifikke mål og leverancekrav. Målsætninger for leve- og bomiljø i Ringsted Kommune I september 2005 blev målsætningerne for leve- og bomiljøerne i Ringsted Kommune godkendt og er gældende for perioden Målsætningerne fremgår af bilag. Mål for demensindsatsen i Ringsted Kommune Byrådet godkendte den 15. august 2005 mål for demensindsatsen i Ringsted Kommune Målene fremgår af bilag. Takt og tone - for ansatte i den offentlige og private hjemmepleje i Ringsted Kommune I forbindelse med indgåelse af de første frit valgs kontrakter med de offentlige og private leverandører i 2002, blev der udarbejdet en pjece vedr. takt og tone i forhold til personalets arbejde med brugerne. Pjecen fremgår af bilag. Opfølgning Der foretages følgende former for opfølgning på de opstillede mål og leverancekrav: 1. årlig måling af leverandørernes overholdelse af leverancekravene, som danner baggrund for vurdering af leverancesikkerheden og drøftelser med leverandørerne. Målingen forelægges Social- og Sundhedsudvalget. Lovpligtige revisitationer 1 gang årligt Ad hoc tilsyn med opgavernes udførsel Bruger- og medarbejdertilfredshedsundersøgelser

6 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 Høring Der foretages ikke høring. Vurdering Det er administrationens vurdering, at målsætningerne for politikområdet Sundhed og Ældre, der er udgangspunktet for værdierne og målsætningerne på ældreområdet med fordel kan revideres. Indstilling Socialdirektøren indstiller, at Social-og Sundhedsudvalget drøfter sagen. Sagen drøftet. Bilaget vedr. "Takt og tone" udsendes med referatet. 4. Forslag til ændring af kvalitetsstandard for madservice med udbringning for hjemmeboende brugere Sagsid: 05/3038 Social- og Sundhedsudvalget - Åben: Bilag Forslag til ændring af kvalitetsstandard for madservice med udbringning til hjemmeboende brugere Indledning Sundheds- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendte den 16. december 1999 kvalitetsstandarden for kommunal madudbringning. Nedenstående blev behandlet på Social- og Sundhedsudvalgets møde den 18. september Sagen blev drøftet og det blev besluttet, at sagen genoptages på mødet den 23. oktober Der fremlægges i nedenstående forslag til ændringer af kvalitetsstandarden vedrørende indførelse af valgfrihed for brugere af madservice, samt gradvis nedtrapning af det gratis udlån af mikrobølgeovne. Som bilag fremlægges "Forslag til kvalitesstandard for madservice med udbringning til hjemmeboende brugere". På mødet den 18. september 2006 besluttede Social- og Sundhedsudvalget, at sagen genoptages på mødet den 23. oktober Beskrivelse af sagen Forslag om indførelse af valgfrihed for madservicebrugere Brugerne har på nuværende tidspunkt mulighed for at vælge imellem 4 tilbud: Tilbud 1: Hovedret og biret 7 dage Tilbud 2: Hovedret 7 dage og biret søndag Tilbud 3: Hovedret og biret 5 dage Tilbud 4: Hovedret 5 dage og biret søndag Tilbuddene er oprindeligt sammensat for, at kunne give brugerne maksimal fleksibilitet, således har brugerne, der ønsker at spise på eksempelvis Hyldegården 2 gange om ugen mulighed for at vælge imellem tilbud 3 og 4. Imidlertid er der brugere, der ønsker flere

7 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 valgmuligheder og ønsker selv, at kunne vælge hvor mange gange om ugen, der ønskes mad fra madserviceordningen, således at dette kan kombineres med eksempelvis spisning på Hyldegården, spisning med venner og familie, samt spisning andre steder. Således foreslås det, at der fremover tilbydes brugerne følgende valgmuligheder: Tilbud 1: Hovedret og biret Tilbud 2: Hovedret alle de valgte dage og biret 1 dag Tilbud 1 og 2 kan omfatte 1-7 dage om ugen efter brugerens eget valg. Brugerne vil således frit kunne vælge, hvor mange dage om ugen, der ønskes mad fra madservice og brugerne betaler selvfølgelig kun for det valgte antal dage. Mad kan afbestilles fra dag til dag, men for at kunne få refunderet det forudbetalte beløb, skal maden afbestilles senest 3 dage før levering for at kunne få refunderet det forudbetalte beløb. Brugerne vil fortsat have mulighed for fravalg af svinekød, fisk, fjerkræ, ris og indmad og der kan fortsat vælges imellem små, mellem og store portioner. Forslag om gradvis nedtrapning og afskaffelse af gratis udlån af mikrobølgeovne I år 2000 blev det i forbindelse med indførelsen af udbringning af kølemad til opvarmning besluttet, at indføre, at der skal anvendes mikrobølgeovn i de tilfælde hvor Hjemmeplejen skal hjælpe med enten opvarmning eller/og spisning. Således blev det besluttet, at Ringsted Kommune gratis stiller mikrobølgeovn til rådighed for visiterede madservicebrugere, der havde behov for en sådan, og at brugere, der selv kunne opvarme og spise maden fortsat kunne bruge deres almindelige ovn. Således er der senest i år 2000 indkøbt 250 mikrobølgeovne til udlån hos brugerne, og der er ikke efterfølgende indkøbt flere mikrobølgeovne. Der er ingen vedligeholdelsesudgifter, da ovnene kasseres ved skader. Mikrobølgeovnene bringes typisk ud sammen med hjælpemidler, og der bringes ca. 2-3 mikrobølgeovne ud om ugen. Da mikrobølgeovne efterhånden er blevet et almindeligt husholdningsapparat, der indgår i en almindelig husstand på linje med et komfur, køleskab, fryser mm. og som forudsættes, at brugerne selv anskaffer, foreslås det, at indføre en nedtrapning og sidenhen en afskaffelse af det gratis udlån af mikrobølgeovne. Således foreslås det, at Ringsted Kommune ikke indkøber yderligere mikrobølgeovne og når der ikke er flere mikrobølgeovne til rådighed, vil mikrobølgeovne udgå af tilbuddet fra Ringsted Kommune. Således vil brugere, der modtager madservice og som har behov for hjælp med opvarmning og/eller spisning og som derfor har behov for en mikrobølgeovn, selv skulle anskaffe sig en sådan. Brugere, der selv kan opvarme og/eller spise maden vil fortsat kunne anvende deres almindelige ovn til opvarmningen. Centralkøkkenet ophører samtidigt med, at udlevere særlige tallerkener til at placere portionerne på i mikrobølgeovnen, da madens emballage idag er egnet til at opvarme direkte i mikrobølgeovnen. Høring Der vil foreligge et høringssvar fra inden udvalgets møde. Vurdering Det er administrationens vurdering, at indførelsen af valgfrihed for brugerne er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med brugernes ønsker. Den gradvise nedtrapning og afskaffelse af gratis udlån af mikrobølgeovne er ligeledes hensigtsmæssig, da mikrobølgeovne efterhånden anses for at være på linje med andre hvidevarer, eksempelvis køleskab, fryser og komfur, hvorfor det må forudsættes at en husstand selv anskaffer sig dette.

8 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 Økonomi Indførelsen af valgfrihed for brugerne, har ingen økonomiske konsekvenser for brugerne, da brugerne fremover frit vil kunne vælge hvor mange dage om ugen, der ønskes mad fra madservice. Valgfriheden påvirker ikke brugernes transportudgifter til leveringen af mad. Den gradvise nedtrapning og det endelige ophør af det gratis udlån af mikrobølgeovne vil som det er beskrevet ovenfor, på sigt medføre, at brugere for egen regning, når kommunens lager engang er tomt, selv skal anskaffe sig en mikrobølgeovn (ca. 300 kr.). Der vil være mindre ændringer i økonomien for Ringsted Kommune, dels ifht. administrationen af ordningen og dels da der ikke længere skal indkøbes nye mikrobølgeovne samt, at ovnene ikke længere skal bringes og hentes i brugernes hjem. Indstilling Socialdirektøren indstiller, at forslag til kvalitetsstandard for madservice med udbringning til hjemmeboende brugere godkendes, således at: Der indføres tilbud 1 og 2, hvor brugerne frit kan vælge antal portioner om ugen, der ønskes fra madserviceordningen Der ikke indkøbes yderligere mikrobølgeovne og at udlånet af mikrobølgeovne gradvist ophører i takt med at mikroovnene kasseres. På længere sigt skal brugere, der har behov for en mikrobølgeovn selv anskaffe sig en sådan. Anbefales. 5. s temadag den 8. november 2006 Sagsid: 06/24949 Indledning Planlægning af temadagen. Oplæg fra følgende, der har givet tilsagn om deltagelse: Borgmester Niels Ulrich Hermansen Formand for Social- og Sundhedsudvalget Hanne Hyldgaard Forfatter Karen Jespersen Der bringes annoncer på de kommunale sider på flg. datoer: Dagbladet: 31/10 og 7/11 og Lokalbladet 1/11. Program opsættes i Anlægspavillionen, biblioteket, biblioteksbussen, plejecentre og Hyldegården. Program s temdag afholdes den 8/11-06 kl i Caféen på Knud Lavard Centret. Alle over 60 år er velkomne : Velkomst ved s formand Anker Hvidesteen og fællessang

9 Referat for Møde nr oktober kl. 9: : Visioner for Ringsted Kommune og ældreområdet ved Borgmester Niels Ulrich Hermansen og formand for Social- og Sundhedsudvalget Hanne Hyldgaard : Evt. spørgsmål til Borgmester og formand for Social-og Sundhedsudvalget : Kaffepause : Oplæg med temaet "Man bliver klogere med alderen" v/tidligere Socialminister Karen Jespersen : Debat i salen og tak for idag 6. Ny hjemmeside orientering i Sagsid: 06/8174 Indledning Ny hjemmeside tilgængelighed på nettet Ringsted kommune står foran udskiftning/ revision af nuværende hjemmeside, IT chef Jens Petersen vil fra mødets start orientere om præmisserne for arbejdet med den nye hjemmeside og om hvilke tekniske muligheder der er for, at flest mulige opnår størst mulig tilgængelighed, uanset eventuele handicap mm. Jens Petersen deltager fra kl Orientering givet. 7. Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/ referat fra fagudvalgene - oktober Sagsid: 06/10199 Ingen. 8. Forslag til materiale til Valdemarbladet - Oktober Sagsid: 06/13290 I første udgave i 2007 bringes referat fra s temadag v/anker Hvidesteen.

10 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 9. Amtsældreråd/Regionsældreråd/Sammenslutning af ældreråd - Oktober Sagsid: 06/10193 Ingen. 10. Meddelelser fra formanden - oktober 2006 Sagsid: 06/10178 Beskrivelse af sagen Orientering om det afholdte møde mellem Valdemarredaktionen og Hanne Hyldgaard og Jan Jakobsen Der blev givet orientering om, at Valdemarbladet fortsætter uændret. 11. Meddelelser fra administrationen - oktober 2006 Sagsid: 06/13270 Beskrivelse af sagen Temadag tilsyn den 1/11 - materiale udleveres på mødet s budget 2006 bilag udleveres på mødet Borgerhenvendelse til vedr. boligstøtte i plejeboliger på over 65 kvm. Venteliste til plejeboliger, jvf. bilag. Vedr. borgerhenvendelse: Orientering givet fra administrationen vedr. kriterier for boligydelse. indbyder Steen V. Pedersen fra Teknisk Forvaltning til deltagelse på næste Ældrerådsmøde mhp. en drøftelse vedr. arealangivelser i plejeboliger. s budget 2006: På næste møde udleveres specificeret budget.

11 Referat for Møde nr oktober kl. 9: Fastlæggelse af næste møde - oktober Sagsid: 06/10203 Afholdes den 16/11-06, kl i Gyrstinge Sognegård. På novembermødet fastsættes dato for decembermødet. 13. Evt. Sagsid: Vedr. beslutninger om sammenlægning af registreringer og noteringer i hhv. borgernes hjemmeplejejournal, håndholdte computere og Vitaejournalen ønsker at blive inddraget.

12 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 3 Åben Bilag Takt og tone 3 Åben Bilag Mål for demensindsatsen i Ringsted Kommune 3 Åben Bilag Målsætning for leve- og bomiljø i Ringsted Kommune 3 Åben Bilag Mål for politikområdet Sundhed og Ældre 4 Åben Bilag Forslag til ændring af kvalitetsstandard for madservice med udbringning til hjemmeboende brugere

13 Referat for Møde nr oktober kl. 9:00 Underskriftsside Anker Hvidesten Hansen - Formand Ejgil Risager Inge Jørgensen - Næstformand Kirsten Bandholtz Birgit Thomsen Jens E. Rasmussen Anne Margrethe Hermansen