Dagsorden og referat Dato: 24/9-15 Kl Sted: Terndrup Skole - aulaen

Transkript

1 Dagsorden og referat Dato: 24/9-15 Kl Sted: Terndrup Skole - aulaen Emne: Bestyrelsesmøde Formål med mødet: Orientering, opfølgning, refleksion og beslutningstagen Anvendelse af mødets resultat: Referatet ligger efter godkendelse på RU s hjemmeside og tillægges dagsordner v. KFU-møder på rebild.dk Mødedeltagere: Caroline (ung.) Michael (BUU), Helle (medar.), Kasper (3F), Trine (sekretær), Claus (centerchef) og Jens (sekretær) Afbud: Kristine (orlov), Emilie (ung), Kim (skolebes.) og Søren (KFU) Referent: Jens Forbered: Læs dagsorden Medbring: Dagsorden Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet) Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 1. Præsentationsrunde 5 min Efter et besøg på byggepladsen i kælderen, hvor renovering af Satellit Øst er tæt på afsluttet indledtes mødet med præsentationsrunde.

2 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (se bilag) Godkende/ikke-godkende 5 min. Dagsorden og referat fra seneste møde blev godkendt. 3. Status på foregående sæson Orientering og drøftelse Bilag udleveres og gennemgås 4. Rebild Ungeråd Fast punkt Nyt fra Ungerådets arbejde 5. Byggesager ( i Øst og Nord) Orientering om renovering i Terndrup og licitation i Støvring 10 min. Excelark med aktivitetsopgørelse for foregående sæson blev runddelt og taget til efterretning af bestyrelsen. Efterfølgende blev efterårsbrochuren uddelt og en kort status på tilmeldinger i indeværende sæson givet. Der er godt gang i alle centre. Rønbjerg-turen blev udsolgt på under tre timer, og vi har i år et øget deltagerantal på skitur på 200% 20 min. Caroline informerede om rådets arbejde siden seneste bestyrelsesmøde: Pizzamøde, Tur til Folkemøde, Valgaften, fællesmøde med Aalborg Ungebyråd, projekt udsmykning af tunnel og deltagelse på ungetopmøde i Stockholm 15 min. I Terndrup ventes Satellit Øst indviet efter efterårsferien. Nedrivning af interimistiske vægge, maling og egen trappenedgang har givet lokalet i et stort løft. I Nord har der været afhold licitation med en væsentlig overskridelse af det samlede budget for byggeri af ungecenter og bib. På møde i KFU 22/9 blev indstilling om tillægsbevilling til projektet afsendt til økonomiudvalget. Vi afventer pt. godkendelse, for at gå videre i byggeprocessen. En indflytning i august 2016 virker meget optimistisk og ledelsen begynder at tænke i en midlertidig placering da Horbovej 90 nedrives pr. 1/9-16.

3 6. MITrack og Tech Basic Orientering og drøftelse af de videre forløb Trine og Jens lægger ud 20 min. Trine orienterede omkrig forløbet MITRACK, som afvikles for puljemidler for årige på uddannelseshjælp tilknyttet jobcentret. Projektmidlerne udløber ved årets udgang, men bestyrelsen peger på en fortsættelse af projektet i ungdomsskoleregi, såfremt en freadrettet finasieringsløsning med jobcentret kan aftales. Det blev pointeret, at finansieringen skal dække ungdomsskolens reelle udgifter, så der ikke allokeres midler fra ungdomsskolens primære målgruppe (13-18 årige) Ungdomsskolen samarbejder tillige med Bavnebakkeskolen omkring den tidligere erhvervsklasse, nu kaldet Tech Basic, som undervises i ungdomsskolen om mandagen. Der arbejdes sideløbende i samarbejde med UU med en redefinering af målgruppen og markedsføringsmateriale for kommende skoleår. Ydermere har ungdomsskolen modtaget invitation fra Rebild Produktionsskole til et samarbejde om prøveafholdelse for unge som mangler karakterer i da/mat i forhold til optagelse på erhvervsskoler. Der nikkes fra bestyrelsen til et videre samarbejde og Michael opfordrer til undersøgelse af mulighederne for at afholde Erhversuddannelsernes optagelsesprøve se mere: DK/Content/News/Udd/Erhvervs/2015/Maj/ Saadan-seroptagelsesproeverne-til-erhvervsuddannelserne-ud 7. Skolesamarbejde Status og diskussion Skal ungdomsskolen tilbyde valgfag i folkeskolen, som det fx sker i 30 min. Skolesamarbejde omkring understøttende undervisning og valgfag fx særlige taltentklasser blev drøftet på baggrund af lignede forsøg/samarbejder i Vesthimmerland-, Brønderslev- og Skive Ungdomsskoler. I de nævnte kommuner er folkeskolernes valghold

4 Vesthimmerland og Brønderslev? Og på hvilke vilkår? Se vedhæftede artikel. koordineret tidsmæssigt, så holdet kan tilbydes flere skoler samtidig. Dette er pt. ikke tilfældet i Rebild. Følgende kriterier for tilbud om valgfag til folkeskolerne i Rebild blev aftalt: 1) Ungdomsskolen indgår om muligt i et valgfagssamarbejde som tværgående aktør. Dvs. som et bindeled imellem flere skoler som koordinerer deres valgfagsbånd 2) Udgiften til valgfag afholdes af folkeskolen (pt. 350,- pr. klokketime) alternativt søges puljemidler i fællesskab. Et samarbejde med skoler og gymnasium omkring talentforløb vil være en oplagt mulighed. Michael vil fremlægge ideen i BUU. Se desuden punktet herunder omkring fælles bestyrelsesmøde. 8. Ansættelser og økonomi, herudenr budget 2016 Orientering og drøftelse Afklaring omkring evt. indsendelse af høringssvar inden frist 28.sep. 20 min. Jens informerede omkring nye ansættelser, etablering af seniorordning og afholdes af frikøb/drypvis barsel. I dette efterår er arbejdsrelateret stress / grænseløst arbejdsmarked fokusområder i arbejdsmiljøarbejdet. Basisbugettet for 2016 (inkl. prisfremskrivning fratrukket 0,5%) blev taget til efterretning, og der indsendes ikke høringssvar i år. På novembermødet godkender bestyrelsen ungdomsskolens detailbudget på kontoplan-niveau. Status på indeværende budgetår fra Opus blev omdelt. Det viser en fornuftig forbrugsprocent. Der skal af midlerne for indeværende år

5 overføres ,- til medfinansieres af kommende ungecenter i Nord (medflytning af kontor) 9. Fælles bestyrelsesmøde NNS, 29. okt (skole, gym, børnehave) Forventningsafstemme Jens fremlægger tanker bag fællesmødet og bringer bestyrelsens ønsker tilbage i arrangørgruppen. 20 min. Ideerne bag det fælles bestyrelsesmøde blev præsentret og Jens viderebringer bestyrelsens ønske om nysgerrig deltagelse, men også ønsket om fx et samarbejde omkring talentklasser videre i arrangørgruppen. 10. Evt. og næste møde (19/11-15) 5 min. Næste ordinære bestyrelsesmøde blev fastlagt til 19/11 kl i Støvring. (Støvring Højskole Rød Stue)