Dagsorden og referat Skolebestyrelse

Transkript

1 Dagsorden og referat Skolebestyrelse Dato: Tirsdag d Tid: Kl Sted: Stensagerskolen Mødedeltagere: Jørgen Krøigaard, Gitta Catalina, Søren Kronvang, Lise Jacobsen, Lene Bro, Jesper Hedemann, Christina Robertsen, Susanne Hjermitslev. Afbud fra: Christina Poulsen, Lars Asmussen, Carsten Holm Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet) Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 1. Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Tilføje evt. justering og godkendelse Evt. justering og Godkendelse. Alle tilstedeværende skriver under med navn. Hvis man ikke har deltaget i mødet, så skriver man derudover Set Hvis der er forslag om evt. ændring på rækkefølge af punkterne og/eller varighed af punkterne Referat godkendt og underskrevet. Forslag om at tage orienteringspunkter til sidst og drøftelser først. Punkt 2 på dagsorden flyttes til efter punkt Præsentation af MinUddannelse Præsentation af Min Uddannelse, som forældre nu har adgang til Punktet udgik pga. manglende tid. Det er under opbygning og hvor langt er Stensagerskolen 3. Drøftelse: Forældretilfredshedsundersøgelse Vigtigt at alle har læst og forholdt sig til rapporten inden mødet. Gennemgang af forældretilfredsheds Undersøgelse samt vurdering af tilfredsheden Svar fra forældretilfredsheds- Debat Generelt: - Der bliver trukket data herfra og over i skolens kvalitetsrapport, hvorefter der vil blive arbejdet med det. -Der er små udsving siden sidst.

2 Rapport + opsamling af kommentarer undersøgelsen vil indgå i fremtidig kvalitetsrapport. - største afvigelse siden sidst, se side 6 - samlet set god tilfredshedsundersøgelse Opmærksomhedspunkter ift. udvikling: - overgang fra skole til det videre forløb fokus på hvem der har beslutningsmyndigheden. Skolebestyrelsen vil gerne have fokus på punktet overgange og det bliver dagsorden sat på næste skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsen opfordrer til at skolen får koordineret et møde med handicapcentret for børn omkring overgange. - Punkterne side 6 - Susanne tager et fokuspunkt med ift. om der er et mønster i ift. klasserne. Skolebestyrelsen får en tilbagemelding. 4. Pause Planlægning af skolebestyrelsesmøder og seminar for skoleåret 2017/2018 Fastsætte mødedatoer Fastsætte seminar Udvælgelse af punkter og principper til diverse møder Deltagelse af Jan Iburg, konsulent fra Aarhus Kommune Der bliver indkaldt til ekstraordinært bestyrelsesmøde, som formodentlig bliver den Det handler om skolens fremtidige rammer. Skolebestyrelsen vil få udleveret information på mødet den 25.9, hvorefter der skal laves høringssvar. Vi

3 forlænger mødet med 2 timer til input til høringssvar, og fastsættelse af mødedatoer for resten af skoleåret. Susanne melder forslag ud til mødedatoer for resten af skoleåret inden mødet den 25.9, så alle kan melde tilbage på mødet. Der kommer også datoforslag til seminar i foråret. Prioritering ift. at arbejde med principper i skolebestyrelsen er besluttet som nedenstående: Prioritet 2 - Vi starter med at arbejde med princip for overgange, hvorefter det kan blive en del både af indskoling og udskolingsprincipperne. Prioritet 3 - arbejde med værdiregelsæt. Prioritet 4 klassesammensætning og klassedannelse 6. Meddelelser og orientering Økonomistatus Mundtlig orientering v. Christina og Susanne En orientering om årets anden budgetopfølgning indberettet til budget og regnskab medio august. Vi forventer stadig et merforbrug, dog nu på primært grundet udgifter til etablering af Stensagervej 9 (bygninger og inventar), ny lønaftale for

4 lærerene og elever der har behov for ekstra ressourcer. Vi har stadig usikkerheder, som kan påvirke resultatet yderligere, bl.a. antallet af elever som skal benytte SFO i dette skoleår og uafklarethed ift. bygningsbudget til Nr. 9. Stensagerklubben 2017/2018 For få tilmeldte i indeværende skoleår Stensagerklubben orientering tages under punkt 7. To elevhændelser Der har været 2 elevhændelser. Formanden for skolebestyrelsen og forvaltningen er orienteret. Der er arbejdet med disse hændelser. Skriftlige meddelelser (bilag kommer mandag) Skriftlige orienteringer Der er plads til enkelte afklarende spørgsmål Skriftlig orientering se bilag. Vi har haft ekstern audit på arbejdsmiljø i dag. Der er stor ros til skolen for deres arbejdsmiljøarbejde inden for de rammer skolen har. 7. Drøftelse Stensagerklubben Søren har ønsket at få punktet på og præciserer punktet på mail inden tirsdag Afklaring på, hvorfor eleverne ikke bliver tilmeldt klubben, hvorfor der til dette skoleår er stort frafald ift. tidligere. Derfor en forespørgsel i relevante klasser til forældremødet her i efteråret

5 om interesse for tilmelding til næste skoleår. Derefter arbejder ledelsen videre med indhold til klub til næste skoleår. 8. Kørsel Nedsættelse af ad hoc gruppe, der tager sig af kørselspunktet. Status Afklaring af indsats fremadrettet Nedsættelse af ad hoc-gruppe Input til ad hoc-gruppe ift. opfølgningsmøde og debatmøde med politikere d På sidste skolebestyrelsesmøde blev der foreslået at ad hocgruppen består af Carsten, Christina P og Gitta. Gitta kontakter Christina og Carsten for at høre, om de stadig er interesseret, og beder om input ift. næste kørselsmøde den 12.9 og møde med politikkerne den 7.9. Status god skolestart, bedre end de sidste mange år. Kørslen har fungeret på samme måde, som inden sommerferien. De sidste dage har der dog været nogle uregelmæssigheder. Susanne har kontaktet kørselskontoret omkring disse uregelmæssigheder. Fra forældreside der opleves stadig kørsel med mange forskellige chauffører. Morgenkørsel nogenlunde, eftermiddagskørsel meget svær. Der har været 3 henvendelser til skolebestyrelsen omkring kørsel.

6 9. Evt Intet til punktet. Underskrifter: