a. Heidi Ladegaard (V) er trådt ud af Folkeoplysningsudvalget og i stedet er Liv Gam (V) indtrådt. Velkommen til Liv. REFERAT TARNBY KoMMUNE

Transkript

1 @ TARNBY KoMMUNE REFERAT Folkeoplysn ingsudvalget Torsdag den kl EMNE: SAGSNR.: DELTAGERE: Henrik Zimino (A), Vibeke Rasmussen (A), Einer Lyduch (A), Liv Gam (V), Carsten Fuhr (C), Søren Sabat (AOF), Allan Rydahl (FOF), Kåre Emtoft (FOF), Jørgen Jørgensen (KTIS), Christian Bærensen (KTIS), Terkel Spangsbo (Forening Norden), Jørgen Maibom (PTU), Lars-Peter Brogaard Nielsen (DBS), Lars Holm Jensen (Kultur og Fritid), Tom Lisborg (Kultur og Fritid), Sara Frahm Pors (Sekretær) og Jens Lauridsen (Tilforordnet) Tom Nielsen (AOF), Michael Pedersen (FDF Korsvejen) MØDESTED: Det gamle PUC, Gammel Kirkevej sal, 2770 Kastrup, Mødelokale 9 1. Godkendelse af dagsorden. lndstilling : Dagsorden godkendes.. Fremover når der ændres mødedatoer, vil ændringer både blive sendt ud på mail og som mødeindkaldelse i Outlook. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 12. marts 2018 lndstilling: Referatet godkendes med følgende kommentarer: Terkel Spangsbo fandt, at dagsordenen for sidste møde havde været for omfattende. Liv Gam får tilsendt referatet fra sidste møde 3. Meddelelser. a. Heidi Ladegaard (V) er trådt ud af Folkeoplysningsudvalget og i stedet er Liv Gam (V) indtrådt. Velkommen til Liv.

2 @ rarrvey KoMMUNE b. Tårnby Kommunebiblioteker arbejder på et nyt dialogmøde med foreningerne og kulturinstitutionerne i kommunen. Datoen er indtil videre sat til d. 25. oktober c. Tidsskriftet Kultur & Fritid nr udsendes som pdf-udgave sammen med dagsorden. I ndsti I ling : Meddelelsespu n kterne tages til efterretn ing. 4. Godkendelse af opdateret forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget. (vedlagt som bilag) Der er tilføjet 2 paragratler efter godkendelse på mødet d. 12. marts $3 Ved længere fravær, det vil sige fravær over flere møder, indtræder suppleanten. $9 Når der er ansøgninger fra enkelte udvalgsmedlemmer og foreninger der er repræsenteret i udvalget, gælder i henhold til Forvaltningslovens habilitetsbegreb, at denne/disse skal forlade rummet, mens sagen bliver drøftet og besluttet. lndstilling : Godkendes med hensyn til habilitet, paragraf 9 I forhold til spørgsmålet om suppleanter, paragraf 3, udarbejdes notat til drøftelse på næste møde. 5. Proces i forhold til arbejdet med revidering af folkeoplysningspolitikken, tilskudsordningen til foren ingslivet, lokaletilskudsord n ing og god kendelse af foreninger. Frist for tilbagemelding fra Tårnby Foreningsråd og Kastrup-Tårnby ldrætssammenslutning sættes til d. 15. juli2018, så processen med den nye medlemstilskudsordning kan fortsætte. lndstilling : Godkendes Det blev besluttet på mødet d. 12. marts, at forvaltningen skulle fremlægge forslag til ny medlemstilskudsordning til drøftelse og beslutning på juni-mødet. Da der er brug for at have den skriftlige tilbagemelding fra Tårnby Foreningsråd og Kastrup-Tårnby ldrætssammenslutning med i forslaget.

3 ffi TARNBY KoMMUNE Da det er tanken at tilbagemeldingerne fra KTIS og TFR skal bidrage til og kvalificere forvaltningens tidsplan er det nødvendigt med en revideret tidsplan: 15. juli201b Frist for tilbagemelding fra TFR og KTIS vedrørende punkterne fra marts-mødet 18. september. Ordinært møde i Forvaltn in gens forslag ti I ny tilskudsord n ing folkeoplysn in gsudvalget samt drøftelse 18. september- 2. oktober Høringsperiode for TFR og KTIS i forhold til forslaget til den nye tilskudsordning. 4. oktober Deadline for hørinqssvar fra KTISÆFR 18. oktober. Ekstraordinært møde i Den nye tilskudsordning besluttes. folkeoplysn in gsudvalget 19. november Ordinært møde i folkeoplvsninosudvalqet Kultur- og Fritidsudvalget - sag vedr. 21. november tilskudsordnino 5. december Økonomiudvalget - sag vedr. ny tilskudsordnino 11. december Kommunalbestyrelsen - sag vedr. ny Første møde 2019 (marts) tilskudsordnino Drøftelse af ny folkeoplysningspolitik samt foren in gsreg istrerin g. Mellem første og andet møde 2019 marts-15. april Høringsperiode for folkeoplysningspolitik samt foren ingsreg istrerin g. 17. aoril Dead line for hørinqssvar Andet møde 2019 Godkendelse af ny folkeoplysningspolitik samt foren ingsreg istrerin g. Generelt for alle beslutninger (ny folkeoplysningspolitik, tilskudsordning til foreninger, lokaletilskudsordning og definition af hvad der skal til for at være en forening i Tårnby Kommune) gælder, at Folkeoplysningsudvalget indstiller til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget, der sender videre til endelig godkendelse i ØkonomiudvalgeVkommunalbestyrelsen. I ndstilling: Godkendes 6. lnitiativpuljen

4 @ TARNBY KoMMUNE Ansøgninger til lnitiativpuljen 2018 (3. ansøgningsrunde). Puljens størrelse er Efter de to første runder resterer der kr. i lnitiativpuljen. Oversigt over ansøgninger og kopi af ansøgninger er vedlagt med forvaltningens indstilling og begrundelse. Der foreligger ansøgninger fra: Amager Folkedansere kr. Amager Bordtennisklub kr. Amager Bordtennisklub kr. Dansk Softball Union Amager Minirace kr. 3D printer (Tårnby Kommunebibliotekers) kr. lndstilling: Ansøgningerne gennemgås og besluttes (forefindes som bilag efter referat). Følgende blev besluttet: Amager Folkedansere Afslag. Begrundelse lfølge retningslinjerne gives der kun tilskud til materiel i forbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter. Amager Bordtennisklub Afslag. Begrundelse: lfølge retningslinjerne gives der kun tilskud til materiel i forbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter. Amager Bordtennisklub kr. Begrundelse: Tilskuddet gives med begrundelse i at der skabes en tværgående foreningsaktivitet, sommertræningslejr for ungdomsspillerne, hvor nye spillere og elitespillere vil mødes og spille mod hinanden. Dansk Softball Union Amager Minirace Afslag. Begrundelse: I forhold til retningslinjerne er puljens formål at støtte tværgående foren i ngsaktiviteter eller nye eksperimenterende aktiviteter. Denne ansøgning går ikke under dette. Generelt gives der ikke støtte til rejseaktivitet til mesterskaber. 3D-printer (Tårnby Kommunebibliotekers). Begrundelse: Efter aftale med Tårnby Hovedbibliotek overdrages 3D-printeren permanent til Amager Minirace. Der gives ikke tilskud til materiale til 3D-printeren, da der ifølge retningslinjerne ikke gives tilskud til materiel, kun iforbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter. Efter tredje runde resterer der kr. i initiativpuljen 7. Udviklingspuljen Ansøgninger til Udviklingspuljen 2018 (3. ansøgningsrunde). Puljens størrelse er Efter de to første runder resterer der kr. i Udviklingspuljen. Oversigt over ansøgninger og kopi af ansøgninger er vedlagt med forvaltningens indstilling og begrundelse. Der foreligger ansøgning fra: BK Amager kr.

5 TARNaY KoMMUNE lndstilling: Ansøgningen gennemgås og besluttes (forefindes som bilag efter referat). Følgende blev besluttet: BK Amager: kr. Begrundelse: Projektet består af et tværfagligt samarbejde med folkeskolerne. Formålet med samarbejdet er at give eleverne interesse for basket og foreningslivet. Efter tredje runde resterer der 0 kr. i udviklingspuljen. 8. Ansøgninger fra frivillige folkeoplysende foreninger med flere om benyttelse af kommunens gym n asti ksa le i sæson ( I ndstilling : Tages til efterretning 9. Ansøgninger fra frivillige folkeoplysende foreninger om benyttelse af Kastrup Skøjtehal i sæson 2018t2019 ( lndstilling: Tages til efterretning 10. Ansøgninger fra frivillige folkeoplysende foreninger om benyttelse af Kastrup Svømmehal, Varmtvandsbassinet, Pilegårdsbadet og Korsvejsbadet i sæson ( I ndstilling : Tages til efterretning 11. Fordeling af tider på kommunens kunstgræsbaner til vintertræning (Tårnby Stadion og Vestamager ld rætsan læg)

6 ts TARNBY KoMMUNE lndstilling : Tages til efterretning 12. Ansøgninger fra nye frivillige folkeoplysende foreninger som ønskes registreret som hjemmehørende i Tårnby Kommune. Tårnby Volleyball Team. Godkendes som forening Madklubben Godkendes som forening Bowlingklubben Spares and Strikes: Afslag 13. Eventuelt. Vandingsanlægget på Vestamager ldrætsanlæg fungerer igen. Terkel Spangsbo spurgte, om der er ved at blive udarbejdet en foreningsbrochure i kommunalt regi. Det er der ikke, men "Velkommen tiltårnby Kommune" er ved at blive opdateret. Kultur- og Fritidsudvalget skal have en debat om bredde/eliteidræt på mødet d. 18. juni Det foreslås at afholde mødq på de forskellige lokaliteter i kommunen. I forbindelse med næste møde arrangeres en besigtigelsestur inden det egentlige møde på PUC/KUC. Udvalget mødes kl. 14, skriv til sfo.hb.bk@taarnbv.dk med forslag til besøgssteder. "Vild med vand - Havnens dag 2018" blev afholdt d. 9. juni og var en stor succes. Der skal være en udbudsrunde vedrørende forpagtningsaftale på cafåen på Røllikevej. Næste udbudsrunde omhandler Tutten på Tårnby Stadion og derefter cafåen på Vestamager ldrætsanlæ9. Mødet sluttede: 17:50

7 Møde i folkeoplysningsudvalget d.l4.juni runde for initiativ- og udviklingspuljen Initiativnulien Puljens størrelse er kr. Efter anden runde resterer der 44,20O kr. i puljen. t. Amager Folkedansere. Ansøgt beløb: t4.795 kr. Amager Folkedansere vil styrke kendskabet til folkedans blandt børn, derfor afholder de børne/familiedans på Tårnby Hovedbibliotek i efteråret. Foreningen søger tilskud til et musikanlæg til afspilning af musikfiler, som de kan benyne når deres spillemand ikke kan være der. Medlemstal: O /25: 51, u/25: 3. Egenkapitalz ,12 kr. Indstilling: Afslag Begrundelse:lfølge retningslinjerne gives der kun tilskud til materiel i forbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter. 2. Amager Bordtennisklub, Ansøgt beløb: kr. Amager Bordtennisklub ønsker at skabe et stærkere bånd mellem ungdom og voksne spillere ved at lade dem spille sammen i hallen. Dette vil medføre, at spillerne kan lære noget af hinanden og udveksle erfaringer. Initiativet vil betyde flere spillere i hallen ad gangen, derfor søger klubben om midler til bander og nye net. Medlemstal: O / 25: 55, tt / 25 : 89. Egenkapital: kr. Indstilling: Afslag Begrundelse: Ifølge retningslinjerne gives der kun tilskud til materiel i forbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter. 3. Amager Bordtennisklub. Ansøgtbeløb: kr. Amager Bordtennisklub søger midler til at gennemføre en sommertræningslejr for alle klubbens ungdomsspillere for at skabe et større fællesskab mellem de nye og gamle spillere. Der søges midler til trænerlønninger, forplejning og præmier. Medlemstal: O / 25: 55, u/ 25: 89.

8 Egenkapital: kr. Indstilling: kr. Begrundelse: Tilskuddet gives med begrundelse i at der skabes en tværgående foreningsaktivitet sommertræningslejr for ungdomspillerne, hvor nye spillere og elitespillere vil mødes og spille mod hinanden. 4. Dansk Softball Union. Ansøgt beløb: kr. Der søges om midler til to spillere, fra Amager Vikings Softball Club som er bosat i Tårnby Kommune, deltager i Verdensmesterskabet i Prince Albert, Canada for U19 landsholdet. Tidligere praksis: AK Viking søgte i september 2077 midler til rejse for en person til Verdensmesterskabet i vægtløftning i Los Angeles, USA. Ansøgningen fik dengang afslag på grund af at den ikke var rettidig indsendt og principielle betænkeligheder i forhold til præcedens. Indstilling: Afslag Begrundelse: I følge retningslinjerne er puljens formål at støtte wærgående foreningsaktiviteter eller nye eksperimenterende aktiviteter. Denne ansøgning går ikke under dette. Generelt gives der ikke støtte til rejseaktivitet til mesterskaber. 5. Amager Minirace. Ansøgtbeløb: 3D printer kr. Det er blevet tydeligt for foreningen, hvor stor en forskel printeren gør i deres daglige foreningsvirke. Nu kan de producere ting til banerne, som før skulle købes dyrt. Det udvider perspektivet med dynamik mellem medlemmerne, og de kan i fællesskab arbejde med innovation og design. Der søges om permanent overdragelse af 3D printeren eller udvidelse af låneaftalen med 1 år, det vil sige frem til og midler til printmateriale. Medlemstal: O / 25: 7, u / 25: 0 Egenkapital: 1408,73 kr. Indstilling: Efter aftale med Tårnby Hovedbibliotek overdrages 3D printeren permanent til Amager Minirace. Der gives ikke tilskud til materiale til 3D printeren, da der i følge retningslinierne ikke gives tilskud til materiel, kun i forbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter.

9 I niti ativ p u lj e n s fo rm å I : Det er Folkeoplysningsudvalgets intention, at initiativpuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats. Der kan ydes tilskud til nye og tværgående foreningsaktiviteter, og der køn ydes materialetilskud m.m. - dog maks kr. årligt i forbindelse med nye eller eksperimenterende aktiviteter. I udvæigelsen lægges bl.a. vægt på foreningens økonomi og om foreningen tidligere har modtaget tilskud fra puljen. Udviklingspuljen Puljens størrelse er kr. Efter anden runde resterer der kr. i puljen. A. BK Amager. Ansøgt beløb: kr. Der ønskes med dette initiativ at flytte den organiserede idræt tættere på børnene og give indskolingsbørn i Tårnby Kommune muligheden for at lære at spille basket. Der er planlagt et 6 ugers undervisningsforløb for 20 skoleklasser i Tårnby dvs. Ca. 500 elever, der vil modtage SkoleB asket-undervisning. Medlemstal: O /25: 200 år, u/ 25: 37 5 år. Foreningens egenkapital: kr. Indstilling: kr. Begrundelse: Projektet har både et tværfaglige samarbejde med skolen samt at det forsøger at give mindre elever interesse for basket og foreningslivet. U dvikling spulj ens formål : Det er Folkeoplysningsudvalgets intention, at udviklingspuljen anvendes til at understøtte udviklingsarbejde i forbindelse med organisationsformer, nye initiativer eller projekter. Udviklingspuljen skal understøtte såvel aktiviteter der foregår i etablerede foreninger som aktiviteter der foregår i selvorganiserede grupper. Målet er at involvere nye grupper i folkeoplysningsarbejdet.