TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 11. december 2017 Mødetidspunkt: 16:30 Mødelokale: 215, Mødelokale Medlemmer: Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Jan R. Jakobsen, Liv Gam, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Afbud: Frants Nielsen, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Amager Musikfestival regnskab og beretning Ansøgning om udstyr til krolff Udleje af lokale til voksen pop og rockkor Rapport fra Glimt Model for samarbejde med frivillige på Tårnby Kommunebiblioteker Kastrup Gymnastikhal, vinduer til sal fra indskudt dække Eventuelt...13 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/10574 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at dagsorden til udvalgets møde den godkendes. /SHJ 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 17/10574 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk a. Program nov. - dec. 2017, Kulturhuset Kastrup Bio b. Arrangementsoversigt december 2017, Tårnby Kommunebiblioteker c. Referat fra Foreningsudvalgsmøde den d. Referat fra Voksenundervisningsudvalgets møde den e. Nyhedsbrev fra Fælleskontoret, november 2017 f. Nyhedsbrev fra Kulturelle Samråd i Danmark, november 2017 g. Invitation til konference om visioner på museumsområdet h. Invitation til Underværker en Realdania-kampagne i. Idræt på tværs, Sådan bliver du en Aktivitetsskaber Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at meddelelserne a i tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Program nov- dec 2017, Kulturhuset Kastrup Bio /17 2 Åben Arrangementsoversigt december 2017, Tårnby /17 Kommunebiblioteker 3 Åben Referat af Foreningsudvalgsmøde /17 4 Åben Referat af Voksenundervisningsudvalgets møde den /17 5 Åben Nyhedsbrev fra Fælleskontoret, november /17 6 Åben Nyhedsbrev fra Kulturelle Samråd, november /17 7 Åben Invitation til konference om visioner på museumsområdet /17 8 Åben Invitation til Underværker - en Realdania-kampagne /17 9 Åben Idræt på tværs, Sådan bliver du en Aktivitetsskaber /17 3

5 4

6 3. Amager Musikfestival regnskab og beretning 2017 Sagsnr.: 17/28815 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Vedhæftet fremsender Amager Musikfestival regnskab, beretning og program for koncerterne i 2017 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At regnskab, beretning samt program fra Amager Musikfestival 2017 tages til efterretning. /shj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Regnskab 2017, Amager Musikfestival.xlsx /17 2 Åben Årsberetning 2017, Amager Musikfestival.docx /17 3 Åben Program Improvisationskoncert, Luthers Salmer.pdf /17 4 Åben Amager Musikfettival programmer.pdf /17 5

7 4. Ansøgning om udstyr til krolff Sagsnr.: 17/28105 Sagsansvarlig: kha.hb.bk Ældresagen har ansøgt om kr. i tilskud i forbindelse med krolff-aktiviteten i Travbaneparken. Beløbet er bevilget ved en formandsbeslutning som hermed fremsendes til orientering for udvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Krollfbanen inklusive udstyr i Travbaneparken blev bevilget og finansieret af Kultur- og Fritidsudvalget for 4 år siden. Normalt bevilger hverken Folkeoplysningsudvalget eller Kultur- og Fritidsudvalget midler til inventar og udstyr. Når der gjort en undtagelse i dette tilfælde skyldes det 1. at Ældresagen stiller udstyret til rådighed for alle interesserede borgere og foreninger 2. at der er indledt et samarbejde med Sundhedscentret i forbindelse med KOLforløbsprogrammerne Ældresagen oplyser, at der fremover vil blive opkrævet et beskedent kontingent på 50 kr. om året hos de faste krolff-spillere med henblik på at finansiere udstyr m.v. ØKONOMI De kr. anvises på Andre Kulturelle Aktiviteter. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at formandsbeslutningen om et tilskud til Ældresagen til krolffudstyr på kr. tages til efterretning /SHJ 6

8 5. Udleje af lokale til voksen pop og rockkor Sagsnr.: 17/31420 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Kultur- og Fritidsafdelingen har modtaget en henvendelse fra den socialøkonomiske virksomhed Rockus om leje af et musiklokale til voksen pop og rock. Rockus har et lignende kor på Islands Brygge i et lokale lejet af Københavns Kommune. Der henvises til henvendelsen fra Rockus i vedhæftede bilag 1. Det foreslås at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at forvaltningen, i samarbejde med relevante institutioner, kan udleje lokaler der ikke anvendes i henhold til Folkeoplysningsloven. Der fastsættes en timetakst i 2018 på 150 kr. og der fremsendes i en takstoversigt i forbindelse med budget Det foreslås at udgangspunktet for udleje af lokaler skal være at det skal være til kulturel virksomhed til gavn og glæde for borgere i Tårnby Kommune. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER En række andre kommuner udlejer lokaler som beskrevet. Det gælder f.eks. Gladsaxe og som anført København. ØKONOMI Indtægten anføres under den pågældende institution. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at der kan lejes overskydende lokaler ud til kulturelle formål som beskrevet 2. at timetaksten fastsættes ind til videre til 150 kr. i det der udarbejdes takster til budget at indtægten konteres på de respektive institutioner 4. at tilbuddet formidles på taarnby.dk 5. at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Henvendelse om leje af lokale til voksen rock og pop.docx /17 2 Åben Bryggebladet, 31 aug 17, artikel side 1.pdf /17 7

9 6. Rapport fra Glimt Sagsnr.: 17/31164 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Vedhæftet fremsendes rapport fra teatergruppen Glimt om aktiviteter i Tårnby Kommune i Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At rapporten fra Glimt drøftes BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Rapport til Kultur- og Fritid fra GLiMT - GLiMTs aktiviteter i Tårnby i løbet af /17 8

10 7. Model for samarbejde med frivillige på Tårnby Kommunebiblioteker Sagsnr.: 17/6073 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk I forbindelse med godkendelsen af Tårnby Kommunebibliotekers strategi, Sammen med borgerne , blev det besluttet at der skal arbejdes med frivillige. Strategien blev godkendt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 22. august Se bilag 1 Der redegøres kort for en model for bibliotekets arbejde med frivillige under Uddybende bemærkninger. Modellen i sin helhed ses på bilag 2. Modellen fremsendes til udvalgets godkendelse UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I biblioteksstrategien står der: Der skal udvikles og beskrives en model for frivillighed, der tager udgangspunkt i såvel bibliotekets formål om at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet sammen med borgerne i Tårnby, som i de frivilliges ønske om at bidrage. I arbejdet med at udvikle modellen skal det bl.a. afklares, i hvilke sammenhænge frivillighed kan tilføre værdi til bibliotekets tilbud til borgerne. Modellen skal endvidere kunne anvendes til gensidig forventningsafstemning mellem biblioteket og de frivillige. Parallelt med udviklingen af modellen gør Tårnby Kommunebiblioteker forsøg med frivillighed med henblik på afklaring af, hvordan samarbejdet med frivillige kan fungere hensigtsmæssigt. Arbejdet med frivillige, der ofte selv er borgere i kommunen, kan dels tilføre nye perspektiver på bibliotekets arbejde og dels potentielt bidrage med andre kompetencer, der kan supplere og muliggøre tilbud til borgerne, som biblioteket ellers ikke ville kunne realisere. Modellen består af følgende elementer: 1. Hvem kan være frivillige? Tårnby Kommunebiblioteker inviterer både til et samarbejde med foreninger, institutioner og enkeltpersoner. 2. Aftale med frivillige. 3. Hvad kan Tårnby Kommunebiblioteker samarbejde med de frivillige om? 4. 9

11 Evaluering. ØKONOMI Udgifterne til aktiviteter med frivillige borgere, afholdes indenfor bibliotekets driftsbudget. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og godkender modellen for arbejde med frivillige på Tårnby Kommunebiblioteker. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Biblioteksstrategi Sammen med borgerne pdf /16 2 Åben Model for samarbejde med frivillige. Bilag /17 10

12 8. Kastrup Gymnastikhal, vinduer til sal fra indskudt dække Sagsnr.: 17/2773 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Arbejdet med et indskudt dæk i Kastrup Gymnastikhal er i fuld gang og er færdigt primo Umiddelbart inden påbegyndelsen af byggeriet blev KG66 opmærksomme på, at vinduerne fra det indskudte dæk ind til hallen var sparet væk. Efter ønske fra KG66, som forvaltningen har forståelse for, er der tilkøbt en ydelse der sikrer at der kommer vinduer som oprindeligt projekteret. Vinduerne, inklusive montering, koster kr. eksklusive moms. Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at godkende finansieringen af vinduerne, i det beslutningen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. Nærværende sagsfremstilling er udarbejdet i samarbejde mellem Kultur- og Fritidsafdelingen og Teknisk Forvaltning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Konceptet i forbindelse med finansieringen af det indskudte dæk i Kastrup Gymnastikhal har været at KG66 finansierer den ene halvdel af udgifterne, Tårnby Kommune den anden halvdel, i det Tårnby Kommune er bygherre, og nu og fremadrettet har den fulde dispositionsret over hallen via Folkeoplysningsudvalget. ØKONOMI I fortsættelse af den hidtidige finansieringsmodel er det aftalt at KG66 betaler halvdelen af prisen for de i alt 4 vinduer. Det drejer sig om kr. inklusive moms. Tårnby Kommune betaler den anden halvdel svarende til ca kr. eksklusive moms. Det foreslås at KG66 bidraget meddeles projektet som en tillægsbevilling primo Det foreslås endvidere at stillingtagen til finansiering af Tårnby Kommunes andel af merudgifter til vinduer på ca kr. afventer projektets færdiggørelse og anlægsregnskabet til foråret 2018 idet Tårnby Kommune som bygherre og bygningsejer er ansvarlig for uforudseelige udgifter i forbindelse med projektet. PÅTEGNING Rent budgetteknisk giver dagsordenspunktet ikke anledning til bemærkninger fra Økonomi- og Planlægningsafdelingen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at tilkøbet af vinduer godkendes og konteres på projektet 11

13 2. at KG66 bidrag til vinduerne på kr. inklusive moms betales og meddeles projektet og frigives som en tillægsbevilling primo at finansieringen af kommunens del af vinduerne på kr. eksklusive moms afventer anlægsregnskabet til foråret at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget /SHJ 12

14 9. Eventuelt Sagsnr.: 17/10574 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Intet under eventuelt. /SHj 13

15 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Program nov- dec 2017, Kulturhuset Kastrup Bio (248094/17) 2. Arrangementsoversigt december 2017, Tårnby Kommunebiblioteker (272980/17) 3. Referat af Foreningsudvalgsmøde (277469/17) 4. Referat af Voksenundervisningsudvalgets møde den (277887/17) 5. Nyhedsbrev fra Fælleskontoret, november 2017 (272853/17) 6. Nyhedsbrev fra Kulturelle Samråd, november 2017 (272904/17) 7. Invitation til konference om visioner på museumsområdet (272911/17) 8. Invitation til Underværker - en Realdania-kampagne (272915/17) 9. Idræt på tværs, Sådan bliver du en Aktivitetsskaber (272924/17) 3. Amager Musikfestival regnskab og beretning Regnskab 2017, Amager Musikfestival.xlsx (252622/17) 2. Årsberetning 2017, Amager Musikfestival.docx (252625/17) 3. Program Improvisationskoncert, Luthers Salmer.pdf (252632/17) 4. Amager Musikfettival programmer.pdf (252656/17) 5. Udleje af lokale til voksen pop og rockkor 1. Henvendelse om leje af lokale til voksen rock og pop.docx (279224/17) 2. Bryggebladet, 31 aug 17, artikel side 1.pdf (279227/17) 6. Rapport fra Glimt 1. Rapport til Kultur- og Fritid fra GLiMT - GLiMTs aktiviteter i Tårnby i løbet af 2017 (275898/17) 7. Model for samarbejde med frivillige på Tårnby Kommunebiblioteker 1. Biblioteksstrategi Sammen med borgerne pdf (203953/16) 2. Model for samarbejde med frivillige. Bilag. (280758/17) 14