FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 18 ONSDAG DEN 17. JUNI 2009, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 2 Fraværende: Pia Longet, Kjeld Pedersen, Kurt Christensen, Kaj Andersen Ellen Hansen mødte som stedfortræder for Kaj Andersen Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Regnskab for tilskud til undervisning m.v. for regnskabsår Regnskabsaflæggelse for debatskabende aktiviteter Ansøgning om kursustilskud Fifty-Fitfy puljen Rekvisittilskud Driftsbesparelser SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Forslag til ændring af styrelsesvedtægt...9 SAGER TIL EFTERRETNING Meddelelser Eventuelt...10

3 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 132. Regnskab for tilskud til undervisning m.v. for regnskabsår 2008 Sagsnr J.nr Ø40 Administrationen fremlægger de af foreningerne fremsendte regnskaber for tilskud til undervisning for regnskabsår 2008, indenfor Folkeoplysende Voksenundervisning, som følger: Forening Ansøgte og bevilgede undervisnings timer Afholdte undervisnings timer Udbetalt tilskud Maks. tilskud til lønudgifter At tilbage betale AOF Nordfyn kr kr kr. Bogense Koret kr kr kr. Familie & Samfund kr kr kr. FO Nordfyn *) , kr kr. Grindløse-Bogense Husflid kr kr kr. Happy Voices kr kr kr. LOF Nordfyn kr kr kr. Nordfyns Koret kr kr kr. Otterup Musikaftenskole kr kr kr. Søndersø & Omegns kr kr kr. Familielandbrugs Familieudvalg I alt , kr kr kr. *) sammenlægning af FO Otterup og FO Søndersø/Bogense De fremsendte regnskaber ligger i papirsagen Jf. Erhvervs- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 11. juni 2009 indstilles, at det for meget udbetalte tilskud på kr. tilføres kommunes kasse. Der tilføres kommunekassen kr. Administrationens indstilling er godkendt.

4 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: Regnskabsaflæggelse for debatskabende aktiviteter Sagsnr J.nr Administrationen fremlægger de fremsendte regnskaber for debatskabende aktiviteter for regnskabsår 2008, indenfor Folkeoplysende Voksenundervisning, som følger: Forening Antal arr. Afholdte udgifter Udbetalt tilskud At tilbage Betale 1 AOF Nordfyn kr kr kr. 2 Bogense Koret 0 0 kr kr kr. 3 Familie & Samfund 0 0 kr kr kr. 4 FO Nordfyn kr kr kr. 5 Grindløse-Bogense Husflid 2 *) kr kr kr. 6 Happy Voices 0 0 kr kr kr. 7 LOF Nordfyn 2 *) kr kr kr. 8 Nordfyns Koret 0 0 kr kr kr. 9 Otterup Musikaftenskole 0 0 kr kr kr. 10 Søndersø & Omegns Familielandbrug I alt 2 *) kr kr kr kr kr kr. *) Arrangementerne er afholdt i samarbejde med FO Nordfyn. Af Tilskudsregler for Folkeoplysende Voksenundervisning og debatskabende aktiviteter fremgår bl.a. følgende der kan normalt højst indregnes 15% til lederhonorar og 20% til administration af det samlede budget for hvert arrangement. Gennemgang af de fremsendte regnskaber, giver anledning til følgende bemærkninger:

5 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 5 AOF Nordfyn: Det fremsendte regnskab udviser en større udgift til lederhonorar og administrationsudgifter, end de fastsatte 15% og 20 %, hvorfor udgiften er reduceret med kr. De fremsendte regnskaber ligger i papirsagen. Jf. Erhvervs- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 11. juni 2009 indstilles, at det for meget udbetalte tilskud på kr. tilføres kommunens kasse. Der tilføres kommunekassen kr. Administrationens indstilling er godkendt Ansøgning om kursustilskud Sagsnr J.nr Særslev Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til kursusudgiften for 2 af foreningens instruktører, som har deltaget i et kursus om idrætscoaching, på Vejle Idrætshøjskole arrangeret af DGI Midtjylland. Deltagerprisen på kurset som er på 36 timer og fordelt på 3 weekender udgør kr. pr. person. I henhold til Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune skal der foretages en konkret sagsbehandling for kurser der koster mere end kr. pr. deltager. Ansøgningen ligger i papirsagen. På budget 2009 er der afsat kr. til kursustilskud.

6 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 6 Til udvalgets afgørelse. Kurset godkendes som tilskudsberettiget og medtages tillige med øvrige ansøgninger om kursustilskud i Fifty-Fitfy puljen 2009 Sagsnr J.nr Foreninger og spejderorganisationer i har fremsendt ansøgninger om tilskud fra Fifty-Fifty puljen. Administrationen har udarbejdet et forslag til fordeling af tilskud fra Fifty-Fifty puljen, ud fra de principper som er vedtaget i Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i. Det beregnede forslag viser en udgift på kr. Der er fremsendt ansøgninger om tilskud til bold- og rekvisitrum, hvor udgiften varierer fra kr. til kr. På forespørgsel har et tømmerfirma oplyst, at prisen på et uisoleret bold-/rekvisitrum på 25 m² udgør ca kr. incl. moms. Med baggrund i denne oplysning har administrationen i samråd med formand Jens Otto Dalhøj, lagt et niveau på den tilskudsberettigede udgift på et bold-/rekvisitrum på højst kr. Administrationens forslag til fordeling af tilskud fra Fifty-Fifty puljen. Ansøgninger fra foreningerne ligger på papirsagen. Der er på driftsbudgettet i 2009 afsat kr. til Fifty-Fifty puljen. Fifty-Fifty puljen fra 2007 havde et mindre restbeløb, som er en del af de anlægsprojekter, der er udgået jf. Kommunalbestyrelsens beslutning den 26. februar Det indstilles, at den tilskudsberettigede udgift til et bold-/rekvisitrum højst kan udgøre kr. incl. moms (2009 priser).

7 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 7 Det indstilles, at administrationens forslag på kr. bevilges, og at restbeløbet på kr. tages fra rekvisittilskud Administrationens indstillinger er godkendt Rekvisittilskud 2009 Sagsnr J.nr Foreninger og spejderorganisationer i har fremsendt ansøgninger om tilskud til rekvisitter. Administrationen har udarbejdet et forslag til fordeling af tilskud til rekvisitter ud fra de principper som er vedtaget i Regler for tilskud til Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i. Det beregnede forslag viser en udgift på kr. Der er fremsendt ansøgninger om tilskud til banekridtmaskiner, hvor udgiften varierer fra kr. til kr. Administrationen har i samråd med formand Jens Otto Dalhøj, lagt et niveau på en tilskudsberettiget udgift til en banekridtmaskine på kr. incl. moms. Administrationens forslag til fordeling af tilskud fra rekvisitpuljen. Ansøgningerne fra foreningerne ligger på papirsagen. Der er i budget 2009 afsat følgende: Medlemsaktivitetstilskud Kursustilskud Rekvisittilskud Fifty-Fifty puljen kr kr kr kr. Det skal oplyses, at Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at ændre i fordelingen indenfor den bevilgede økonomiske ramme.

8 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 8 Det indstilles, at den tilskudsberettigede udgift til en banekridtmaskine højst kan udgøre kr. incl. moms (2009 priser) Det indstilles, at administrationens forslag på kr. bevilges. Administrationens indstillinger er godkendt med følgende ændringer nr. 38 bevilges et tilskud på 961 kr. nr. 72 bevilges et tilskud på kr. nr : afslag på p.g.a. mgl. midler på budgettet Driftsbesparelser 2009 Sagsnr J.nr S02 Erhvervs- og Fritidsudvalget søger om at få tilbageført uforbrugte midler fra 2008 indenfor Folkeoplysende Voksenundervisning. Regnskabet for tilskud til undervisning indenfor Folkeoplysende Voksenundervisning for regnskabsåret 2008 viser et mindreforbrug på kr., idet der maksimalt må ydes tilskud på 1/3 af lønudgiften. Regnskabet for debatskabende aktiviteter indenfor Folkeoplysende Voksenundervisning for regnskabsåret 2008 viser et mindreforbrug på kr. Notat af 10. juni 2009 fra Kultur- og Fritidsafdelingen Regnskabsaflæggelse for debatskabende aktiviteter for regnskabsår 2008 Regnskab for tilskud til undervisning m.v. for regnskabsåret 2008 Regnskabet for 2008 for folkeoplysende voksenundervisning er nu opgjort, og det kan konstateres, at aftenskolerne har fået udbetalt kr. for meget i tilskud i Dette beløb skal tilbagebetales i Med henvisning til Kommunalbestyrelsens beslutning den 28. maj 2008 indstiller administrationen, at kr. tilbageføres til kommunekassen.

9 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 9 Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 11. juni 2009: Erhvervs- og Fritidsudvalget indstiller, at kr. tilbageføres til kommunekassen under henvisning til Kommunalbestyrelsens beslutning den 28. maj Punktet overføres til sager til efterretning, og tages til efterretning. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 138. Forslag til ændring af styrelsesvedtægt Sagsnr J.nr Formand for Folkeoplysningsudvalget Jens Otto Dalhøj fremsender følgende forslag til ændring af s styrelsesvedtægt, for så vidt angår Folkeoplysning samt idrætsanlæg og idrætshaller. Politisk behandling af folkeoplysende aktiviteter som pt. er placeret i Folkeoplysningsudvalget og politisk behandling af idrætsanlæg og idrætshaller, som pt. er placeret i Erhvervs- og Fritidsudvalget foreslås fremadrettet placeret på samme politiske niveau Forslaget ønskes behandlet således at det kan træde i kraft den 1. januar Skrivelse fra Jens Otto Dalhøj. Til udvalgets drøftelse. Formandens forslag fremsendes med anbefaling.

10 Folkeoplysningsudvalget 17. juni 2009 Side: 10 SAGER TIL EFTERRETNING 139. Meddelelser Sagsnr J.nr Intet Eventuelt Sagsnr J.nr Intet.