TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 25. maj 2016 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Ny kunstgræstræningbane ved Tårnby Stadion Delegering af kompetence vedr. beboerindskudslån Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Konvertering af vikarmidler til overarbejde - LUKKET SAG Opsigelse fra tjenestemand - LUKKET SAG Forlængelse af aftale med forsikringsmægler - LUKKET SAG Salg/udbud af grunde i Kirstinehøj Erhvervsområde - LUKKET SAG...12 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/25171 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/25171 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Ny kunstgræstræningbane ved Tårnby Stadion Åben sag Sagsnr.: 14/30399 Sagsansvarlig: jmb.tf RESUMÉ På mødet den besluttede Økonomiudvalget at tilbagesende sagen om placering af ny kunstgræstræningsbane på Tårnby Stadion. Klubberne skulle blive enige om placeringen af banen. Klubberne er nu hørt og blevet enige om forslag 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Klubberne AB Tårnby og Amager Demons er blevet hørt om 3 muligheder for placering af kunstgræstræningsbane på Tårnby stadion. Klubberne er blevet enige om forslag 1 placering ved siden af eksisterende kunstgræsbane på Tårnby Stadion. For driftsmidlerne i 2016, kr indstilles, at der etableres et depot til nødvendigt materiel til vedligeholdelse af kunstgræstræningsbane, samt opbevaring af udstyr til Amerikansk fodbold. Dette vil kunne lade sig gøre, da banen anlægges i efteråret 2016 og først kommer i endelig drift i Det indstilles, at tilbud på nyt græstæppe på den eksisterende kunststofbane ved Tårnby Stadion, samt et tilbud på udskiftning af græstæpperne på alle 3 eksisterende kunstgræsbaner i Tårnby Kommune medtages som optioner. Det drejer sig om banerne Ved Diget, Tårnby Stadion og Vestamager idrætsanlæg, som har et samlet areal på m 2 og er nedslidte. Teknisk Forvaltning lader en rådgiver projektere den nye kunstgræstræningsbane samt stå for udarbejdelse af specifikationer, der forudsættes at skulle behandles af Miljømyndigheden. Opgaven udbydes i hovedentreprise. ØKONOMI Der er i Budget 2016 afsat 8,0 mill. kr. til etablering af ny kunstgræsbane. Der søges om frigivelse af midler på følgende bevillingsniveau: Idrætsfaciliteter for børn og unge kr. PÅTEGNING Økonomi- og planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 4

6 1. at placeringen af kunstgræsbane vedtages 2. at der meddeles og frigives midler til rådgivning, forundersøgelse og skitseforslag til udarbejdelse af udbudsmateriale på kr. 3. at udbudsformen (hovedentreprise) godkendes 4. at optioner som beskrevet indgår som en del af udbuddet 5. at der etableres et materialedepot for driftsmidler 6. at der forelægges en indstilling til Økonomiudvalget, når licitationsresultat foreligger. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til placering af kunstgræstræningsbane /16 2 Åben Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion /15 3 Åben Kravspecifikationer til kunstgræsbane /15 4 Åben Økonomiskoverslag.docx /16 5 Åben Placering af kunstgræsbane /16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 4. Delegering af kompetence vedr. beboerindskudslån Åben sag Sagsnr.: 16/13732 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ På mødet den 25. juni 2014 godkendte Økonomiudvalget at delegere kompetencen til at træffe afgørelser i sager vedrørende beboerindskudslån i henhold til boligstøttelovens til sekretariatslederen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat og i dennes fravær til stedfortræderen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat. Da administration af opgaven med behandling af beboerindskudslån i henhold til boligstøttelovens 54-71, flyttes fra Kommunalbestyrelsens Sekretariat til Servicecenteret fra 1. juni 2016, skal kompetencen til at træffe afgørelser ligeledes flyttes fra Kommunalbestyrelsens Sekretariat til Servicecenteret. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Lån til beboerindskud reguleres af boligstøtteloven, og i loven er der fastsat kriterier, som skal anvendes ved sagsbehandlingen bl.a. følgende: Borgeren må kun have et beboerindskudslån af gangen. Boligen skal være almennyttig. Dog må flygtningelån gerne være privat udlejning. Der er en indkomstgrænse, man som udgangspunkt ikke må overstige. Borgeren skal have behov for lånet. Borgeren må ikke have en likvid formue højere end indskuddets størrelse. Desuden vurderes hver sag konkret og individuelt for behovet for at flytte i ny bolig. Praksis har været, at administrationen en gang om året har givet Økonomiudvalget en status på antal behandlede sager samt udgifterne hertil. Status blevet givet 1 kvartal, og denne praksis vil fortsætte, hvor det er Servicecenteret, der vil give status til Økonomiudvalget. Det anbefales, at delegationen gives til afdelingslederen af Servicecenteret og i dennes fravær til stedfortræderen i Servicecenteret. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse af lov om individuel boligstøtte (lbk. nr. 174 af 24. februar 2016). INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at udvalget godkender, 6

8 1. at kompetencen til at træffe afgørelser i sager vedrørende beboerindskudslån i henhold til boligstøttelovens delegeres til afdelingslederen i Servicecenteret og i dennes fravær til stedfortræderen i Servicecenteret med virkning fra 1. juni jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 5. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/1252 Sagsansvarlig: alo.tf 8

10 6. Konvertering af vikarmidler til overarbejde - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/1506 Sagsansvarlig: TPE.OF 9

11 7. Opsigelse fra tjenestemand - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 06/157 Sagsansvarlig: khn.of 10

12 8. Forlængelse af aftale med forsikringsmægler - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/14012 Sagsansvarlig: anj.of 11

13 9. Salg/udbud af grunde i Kirstinehøj Erhvervsområde - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/778 Sagsansvarlig: cni.of 12

14 Bilagsoversigt 3. Ny kunstgræstræningbane ved Tårnby Stadion 1. Forslag til placering af kunstgræstræningsbane (115017/16) 2. Ny kunstgræstræningsbane ved Tårnby Stadion (289164/15) 3. Kravspecifikationer til kunstgræsbane (197065/15) 4. Økonomiskoverslag.docx (134004/16) 5. Placering af kunstgræsbane (128619/16) 13