REFERAT REFERAT FRA FORÆLDRERÅDSMØDE DAGINSTITUTONEN GRØNNEGÅRDEN. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt

Transkript

1 MØDEDATO 23. august 2018, kl REFERAT FRA FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Dorthe M TILSTEDE Mette, Sara, Julie, Marie, Mads, Janne, Lars, Niclas og Dorthe M AFBUD Lykke 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Nyt fra områdebestyrelsen v/ Mette Forældresamarbejde Et punkt på dagsordenen til det ekstraordinære områdebestyrelsesmøde d handler om forældresamarbejde kontra forældreinddragelse på dagtilbudsområdet set i lyset af den nationale Master for en styrket pædagogisk læreplan hvor der bl.a. efterspørges et dialog- /forventningsafstemingsskema, som kan anvendes i denne sammenhæng. Søskendefordel Holberghavens forældreråd har udarbejdet et forslag om søskendefordel, som de ønsker OMB drøfter og tager beslutning om. Martin, som er forælder fra Holberghavens forældreråd, kommer med oplæg på mødet. Det er ønsket, at forslaget fremlægges for BUU, hvis der er opbakning fra områdebestyrelsen. Økonomi Pga. fejlberegninger i den demografiske tildelingsmodel mangler dagtilbuddene 3,8 mio. Se evt. uddybning fra Dorthe under pkt. 3/diverse. Næste områdebestyrelsesmøde er d. 4. september 3. Nyt fra Grønnegården Personalesituationen v. Dorthe Generelt: Vi er nu kommet godt henover sommerferien, hvor personalet på skift har afviklet ferie. De medarbejdere, der har været på arbejde, har været gode til at hjælpe hinanden, på stuerne og på tværs. Der er blevet taget imod en del nye vuggestuebørn henover sommeren. Vi har været optaget af at tage godt imod dem og give dem og forældrene en rigtig god opstart. Medarbejdere: Kamilla går officielt fra på barsel 31. august. Der ansættes ikke en i Kamillas vikariat. 1/5

2 Maria der er i virksomhedspraktik på Mælkebøtten har fået forlænget hendes praktik til 14. oktober. D. 17. september starter Tobias Bertolt Kristensen som PA-elev, og han skal være hos os året ud. Tobias tilknyttes i udgangspunktet Uglestuen med Dorthe J. som vejleder, men kan måske også få andre opgaver i huset. Der starter ny pædagogstuderende i vuggestuen 1. oktober 16. november Simone som tilknyttes Frøstuen. Diverse v/ Dorthe Ny handleplan for Grønne Spirer Er under udarbejdelse. Vi forventer at sende den omkring medio september. Hver stue har bidraget med dokumentation for arbejdet i det forgangne år. Vi tilstræber at kunne hejse vores nye grønne flag 11. oktober til bedsteforældredag. Status på børnetal Nu har vi sagt farvel til vores gamle Uglebørn, og da vi samtidig har fået 3 nye børn i børnehaven, betyder det aktuelt, at vi sammenlagt har 24 færre børn i vores børnehave i alt 62 børnehavebørn i august, forventet stigende til 70 børn i december. I vuggestuen har vi 47 vuggestuebørn i august, som forventet stiger til 51 børn allerede i september, 52 i oktober og falder lidt igen i december. Men der valide tegn på, at børnetallet fortsat er stigende, og det vil over tid forventeligt nok også påvirke antallet af børn i Grønnegårdens vuggestue og børnehave. Økonomi Det er konstateret, at vi på dagtilbudsområdet desværre ikke har fået de demografimidler, som svarer til det antal børn, der har været forventet i udregningen af ressourcetildelingen, og det skaber en udfordrende økonomisk situation, såvel i Område Syd som i hele BUU-området. Den samlede økonomiske udfordring ligger på hele BUU-området på 3,8 mio. kr., og herunder er Område Syd særskilt udfordret med ca. 1,1 mio. kr. Vi er som område blevet orienteret om, at vi i udgangspunktet selv skal finde besparelser for dette beløb. Vi arbejder derfor nu med udtalt mådehold i vores forbrug i alle institutionerne i området, herunder bl.a. med et meget lavt vikarforbrug, indkøb af inventar, nyt legetøj, kreative materialer mm. Bl.a. er et planlagt lederseminar i Skagen for alle ledere på BUU-området også aflyst for at bidrage til besparelsen. I Grønnegården ansætter vi f.eks. ikke nogen barselsvikar i Kamillas barselsorlov. Vi må således få tingene til at hænge fornuftigt sammen med de eksisterende ressourcer, vi har til rådighed. Områdebestyrelsen for Syd har i samarbejde med områdebestyrelsen i Nord udarbejdet et oplæg til BUU-udvalget vedr. besparelsen til udvalget møde d. 14. august. Fællessang Vores fællessang for vuggestuen og børnehaven hver anden fredag starter op igen i uge 34 Førstehjælpskursus Alle medarbejdere skal på førstehjælpskursus d. 26. januar. 2/5

3 Frivillige i Grønnegården Dorthe laver et opslag til bedsteforældredagen ift. at rekruttere evt. frivillige bedsteforældre til at give børnene supplerende oplevelser og aktiviteter. Hvis ingen melder sig, forsøges det med et opslag i Brugsen. Fortællinger fra vuggestuen og børnehaven v/ Janne Fortællingerne fra personalet, som Janne havde indsamlet forud for mødet, om de pædagogiske aktiviteter og arbejdet med læreplanstemaerne var følgende: Vuggestuen: I vuggestuen er der startet flere nye børn op og derfor har der været fokus på indkøringer på flere stuer. På Mariehønen og Kaninen er der fokus på selvhjulpenhed. Der bliver blandt andet delt madpakker ud, taget tøj af og på samt kravlet op i krybberne selv. Man kan også vælge den bog, man rigtig gerne vil have læst op af en voksen. Sommerfuglen holder samling, der handler om Tulle og Skralle. Samlingerne er der fokus på fagter, og det at være aktiv til samlingen. Frøstuen fortæller eventyr til samling og synger sange. Når der bliver sunget giver børnene selv trommen videre til det næste barn. I øjeblikket laver de uroer. Til uroerne bliver der samlet pinde nogle pinde bliver malet og derefter samlet, andre bliver samlet naturligt. Uroerne hænger både inde og ude. Børnehaven I børnehaven beskæftiger Mælkebøtten, Brumbassen og Anemonen sig alle med læreplanstemaet sociale kompetencer. Brumbassen har en børnegruppe, der er ved at finde hinanden på ny efter, der er blevet sagt farvel til de nye Ugler. Børnene leger godt sammen på tværs af alder og køn. Der bliver talt meget om fællesskabet og det at være en god ven. Stuen har lavet et nyt tiltag der handler om at der hver uge er et nyt tema. De har netop haft en krible-krable temauge. Mælkebøtten har dannet makkerpar i forskellige aktiviteter. Dette for at få åbnet op for nye relationer og øvet sig på samarbejde i det daglige mellem børnene. En stor del af makkerpar gælder om at hjælpe hinanden og lytte til hinanden. De øver sig på, at i en relation skal man både kunne give og tage, dvs. huske at lytte og tale. De taler også om fri for mobberi, hvor snakken går naturligt på, hvordan er man en god ven. Anemonen er startet op med et temaet Indianere, som vil køre resten af denne kvartalsplan. Formålet er at styrke det enkelte barns fordybelse, sammenholdet og samarbejdet samt, at der er tid til at arbejde med projektet i det tempo, det enkelte barn har behov for. Børnene vil undervejs også få viden og historier om indianerne. Hvert barn har allerede fået et indianerkaldenavn og en stamme er opstået. Uglerne har fokus på at lære hinanden at kende i en ny gruppe. De arbejder med mobbekufferten. De masserer hinanden, leger, og snakker om det at være gode venner. Der bliver arbejdet med lytte- og læse øvelser. I september vil de beskæftige sig med emnet riddertiden 3/5

4 4. Valg til forældreråd d. 10. september Marie, Mads, Julie er ikke på valg i år, men fortsætter endnu et år i forældrerådet Lars, Niclas, Lykke, Sara og Mette er på valg i år. Hvem genopstiller? Der skal vælges to eller fire ordinære medlemmer samt to suppleanter. Det tilstræbes, at der er repræsentanter fra både børnehave og vuggestue. Alle genopstiller med undtagelse af Nicklas. Mette faciliterer processen og valget til nyt forældreråd på forældrerådsmødet den 10. september. Samtidig er det aftalt, at Mette introducerer forældrerådets arbejde på mødet, og at andre fra rådet naturligt supplerer. 5. Aktiviteter i Grønnegården Sommerfest d. 31. august Temaet for årets sommerfest er Disco, og der vil være forskellige boder og aktiviteter på legepladsen. Festudvalget har sørget for, at der blev sendt invitationer ud før ferien, og Sara danner sig et overblik over tilmeldinger. Der blev aftalt følgende tovholdere: Disco Sara og Niclas Fiskedam Sara, Dorthe og Niclas Kagebod Julie m.fl. Salg af popcorn Mette og Mettes datter, Clara Ansigtsmaling ved Lykke og Kértan med opstart efter frokost Børnehaven sørger for festlig oppyntning og kage skilte. Børnehaven sørger for opslag om tilmelding til at medbringe/donere kage, og at hver familie gerne må medbringe en lille blomst eller en buket til at skabe stemning og til at pynte på vores fælles borde. Alle, der kan møde lidt før festen går i gang og give en hånd med til det praktiske fra forældrerådet, er velkomne Disco afholdes på terrassen på den gamle legeplads ved køkkenet. Niclas tager discokugle og røgmaskine med. Fælles spisning på den nye legeplads. Penge indsamlet ved arrangementet går ubeskåret til børnene i Grønnegården. Der modtages Mobile Pay. Der er ikke fast pris på kage og popcorn, men man kan give det, man har lyst til at donere. Mads vil undersøge muligheden for, at vi kan få sponsereret is til vores fiskedam. Der skal på dagen gerne anspores til, at de øvrige forældre bakker op om og deltager i det praktiske omkring sommerfesten. En vigtig opmærksomhed til næste år er, at vi skal sørge for, at der ikke er sammenfald mellem afholdelse af sommerfest for skolen og os. Forældrearbejdsdag d. 5. september Tilmeldingsliste hænges snarligt op i børnehaven og i vuggestuen. Det planlægges allerede nu, hvilke ønsker børnehaven og vuggestuen kan have til arbejdsopgaver, der kan udføres på selve dagen. Arbejdsopgaverne fordeles på selve dagen og ikke på en ophængt liste. Vigtigt med en god planlægning op til. Grundet områdets økonomiske situation er de opgaver, der skal laves, opgaver der ikke kræver de store indkøb. Det skal gerne synliggøres for forældrene på tilmeldingslisten, at man sagtens kan deltage på blot en del af dagen. Alle bidrag er velkomne og har betydning. Det blev yderligere aftalt, at Mette, Sara og Julie er tovholdere på dagen. I forhold til mad er vi enige om at indkøbe lidt rugbrød, pålæg, frugt og grønt. Har nogle forældre lyst til at medbringe boller eller kage, er dette også meget velkomment. 4/5

5 Der laves biograf i fællesrummet for børnene i løbet af eftermiddagen. Bedsteforældredag og fejring af grønt flag d. 11. oktober Traditionen tro afholdes bedsteforældredag d.11. oktober. Ligesom sidste år forventer vi at kunne hejse vores nye grønneg flag om formiddagen. Der sendes snarligt invitation ud, både på MitBarn og i papirformat, hvilket Dorthe sørger for. Tilmelding kan ske på MitBarn eller på stuerne. Konceptet for bedsteforældredagen er: Kom og oplev en dag sammen med dit barnebarn, spil et spil, besøg vores bål eller klap en hest. Vi får muligvis besøg af Kirsten Blicher-Friis, naturvejleder, der kommer og laver lidt æblemost sammen med os. En hyggelig dag i barnets fodspor med masser af god tid til nærvær og tid til at nyde den medbragte mad fra madkurven. I vuggestuen er tidsrummet kl , da børnene skal sove herefter 6. Børnefotografering d. 6. november Der er aftalt fotografering tirsdag. d. 6. november. Kim Lundsgaard kommer og tager gruppebilleder om formiddagen og portrætbilleder om eftermiddagen. Kim regner med, at han begynder med portrætfotos omkring kl. 14 og frem. Her er det forældrene, der selv kommer med deres børn. 2 uger før fotograferingen uddeles der fotokort til forældrene, og en tidsplan hænges op, som forældrene kan skrive sig på. 7. Ny fælles velkomstfolder for Grønnegården Udkast til ny fælles velkomstfolder for Grønnegården blev præsenteret og drøftet. Forældrerådet var positive overfor initiativet. Marie kvalificerer yderligere i forhold til at gøre tekstforståelsen endnu skarpere. Den færdige folder forventes at blive delt ud på forældremødet d. 10. september. Folderen lægges herefter på hjemmesiden som billede og vil blive uddelt til nye forældre og andre interessenter fremover. 6. Eventuelt Forældrerådet drøftede kort, hvordan vi optimerer kommunikationen og hvilke kommunikationsplatforme vi anvender til hvad, fordi enkelte forældre kan opleve det lidt forvirrende, hvor forskellige beskeder kan findes. De forskellige platforme har dog forskellige formål, og kan derfor ikke samles på et sted. MitBarn er dog primære kommunikationskanal, som suppleres af relevante opslag rundt om i Grønnegården. Den kommunikation, der foregår på stuernes mobiltelefoner, handler om modtagelse af syge - og raskmeldinger af børn samt kortere beskeder, mest af omsorgskarakter.. Dorthe undersøger om, der kan tilknyttes SMS-service/-advisering fra MitBarn. 5/5