Bestyrelsesmøde Firkløveren Sted: Jættehøj Børnehave. Tid: Tilstede: Rikke, Jeanette, Lykke, Bente, Maria

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Firkløveren Sted: Jættehøj Børnehave Tid: Tilstede: Rikke, Jeanette, Lykke, Bente, Maria Afbud: Inge, Betina, Halima, Moise Forplejning: Bente og Maria Referent: Lisbeth Dagsorden: 1. Siden sidst - Organisering fra /tilpasning 2 års gruppen er blevet lukket pr Normeringen i Børnehuset Nova er årige. Alle 3-6 års børn samlet i afd A. Der har ikke været opsigelser i forbindelse med lukning af 2-års gruppen pr Dato for bestyrelseskursus: som et aftensarrangement. Holstebro kommune har indgået partnerskab med Ramböll, hvilket betyder, at vi skal være med til at afprøve forskellige tilbud. I efteråret indgår vi derfor et projekt TipsbyText, som er et sms system, hvor forældrene løbende får ideer til, hvordan de kan være opmærksomme på deres barns sproglige udvikling. Systemet oversættes til 9 forskellige sprog. Der kommer information til alle forældre i uge 40. De børn, hvor der ikke er lavet sprogvurderinger på inden for bestemte perioder, skal vurderes. Rockwool-fonden er med til at financierer forskningsprojekt og dækker et estimeret beløb for vikardækning. Alle forældre vil i 2020 januar august modtage sms er, hvorefter der skal foretages vurderinger igen. Det er vigtigt, at alle forældre er registreret med korrekte telefonnumre i Børneintra.

2 På sidste bestyrelsesmøde gennemgik vi antal og form på de forskellige forældresamtaler i Firkløveren. Lisbeth er ikke gået videre til L-MED med oplægget, da budgettet for 2020 også kan få konsekvenser på forældresamtalerne. - Personale Børnehuset Nova: 32 Der er p.t 20 børn indskrevet. Tove er flyttet til 32 pr , Iben er ansat som viceleder af Firkløveren pr Katrine er kommet tilbage i en tidsbegrænset stilling frem til , Camilla er ansat tidsbegrænset til studerende pr Ergoterapeut har orlov Dina er ansat i vikariatet. Almen: Simon har opsagt sin stilling pr , Else er stoppet. Jannie er ansat som barselsvikar for Line, der kommer tilbage , der har ikke tidligere været ansat barselsvikar. Der var ikke barselsvikar for Kamilla, vikariatet er flyttet til Jættehøj Børnehave. Pt to langtidssygemeldte i Børnehuset Nova, hvor Esme og Maja er ansat i disse vikariater. Skjoldgårdens Børnehus: Sofie (barselsvikar) er stoppet Tugba kommer tilbage fra barsel sidst i september Christina er i praktik i perioden Thora er startet i køkkenet. Flemming stopper som pedel med udgangen af året. Jættehøj Børnehave: Anette (pædagog) er stoppet. Pernille er startet i barselsvikariat pr p.t ingen slutdato Jættehøj vuggestue: Maja kommer tilbage fra barsel og ferie først i september og tilknyttes rød stue

3 Ellen er i praktik i perioden Kontor: Hanne P er starter på kontoret som følge af ændret ledelsesstruktur. 2. Forældremøde kl Form Mødet afholdes i Trivselshuset. Vi køber kaffe/te derover, Firkløveren står selv for at medbringe kage, som Hanne P indkøber. - Indbydelse konstitueringsmøde tilmelding tolke Blev gennemgået og tilrettet er sendt ud torsdag d tilmeldingsfrist kl Valg 4 (5) er på valg Betina, Moise, Rikke, Jeanette er valgt til Lykke har ikke barn i institutionen på valgtidspunktet og kan derfor ikke stille op. Dermed skal der vælges 5 repræsentanter. Inge og Halima er valgt til Vi skal have en fordeling af repræsentanter 1 skal vælges for 1 år og 4 skal vælges for 2 år. Bente er valgt som medarbejderrepræsentant for Der skal vælges 2 suppleanter for 1 år. - Præsentation af oplæg v. Maria og Bente Maria gennemgik oplæg og viste filmen. 3. Budget 2020 og overslagsårerne Det samlede budgetmateriale er udsendt til bestyrelsen Det overvejes fra Forvaltningens side, at etablerer et møde med udvalget og bestyrelsen omkring budgettet. På baggrund af nedenstående pointer udformer Lisbeth et høringssvar som de fremmødte melder tilbage på i løbet af torsdag. - Der kan ikke spares mere på personale på stuerne

4 - Firkløveren har fire små enheder, hvor ydre timer skal dækkes, der ikke er kompenseret for denne opgave i ressourceudmålingen. - Lejeudgiften fritages for besparelse - Mødeaktiviteter skal gennemgås skal give mening og være relevante. Der er brug for stabilitet og meget færre forstyrrelser på stuerne. Interne møder er skåret ned til et minimum eksterne møder og netværksgrupper skal minimeres. - Åbningstider skal skæres til et niveau svarende til dagplejen, der skal arbejdes med differentieret åbningstider på det samlede dagtilbudsområde, så der tages hensyn til behov i tidsrummet Vi er bekymrede for besparelsen omkring DUÅ, bliver opgaverne lagt ud til som en opgave til institutionen. Skjult besparelse, der ikke er rimelig. - Er der plads til og behov for den nye institution i en tid hvor kommunen skal spare. - Det er ikke børnene, der skal miste noget, forældrene skal tage over. Det er vigtigt, at kommende besparelser findes steder, hvor tiden til og nærvær ved børnene prioriteres. 4. Budget Almen (arbejde med ensartet serviceniveau) Vi er udfordret af et forventet underskud på almen i indeværende år. Stuepenge og fælles budget er reduceret. Der er lukket for uddannelseskontoen kun DUÅ betales. Der er generelt meldt indkøbsstop ud på almen. Bleer koster 9400,- til d.d til Jættehøj vuggestue skal forældrene selv medbringe Mælk i Jættehøj Børnehave koster ca 1000,- pr måned uden feriedage serveres der vand til madpakker i alle børnehavegrupper.

5 Firkløverens Bibliotek 16 pædagogtimer som projekt, bliver nødvendigt at lukke og overføre timerne til Nova. Ærgerligt, da projektet har givet så meget positivt til børn, medarbejdere og forældre. Bestyrelsen ønsker foreløbigt, at bibliotektet sættes på stand-by pr Opfordring til at den nye bestyrelse påtager sig en opgave med at søge forskellige fonde til drift af projektet. - Generelt i Børne- og Familieafdelingen er der p.t et merforbrug på godt 30 mill i Hvordan de tænkes indhentet orienteres ledergruppen om mandag d Børnepolitik - Lokalt tema (Jættehøj vuggestue) Personalet har på et møde gennemgået de 6 temaer i Børn og Unge Politikken. Har herefter valgt at arbejde videre med temaet Tryg Opvækst med fokus på modtagelse og kontaktpersoner i forhold til barnet og familien. - Politisk tema Børnefællesskaber. Der skal vælges 2 forældrerepræsentanter til et fælles møde med dagtilbud og skoler i Holstebro by kl på JKC. Formål: At få forældrebestyrelsernes input til et fælles værdigrundlag i arbejdet med Børne- og ungepolitikkens tema: Udviklende fællesskaber i Holstebro by Leder og viceleder deltager, Lykke og Rikke deltager som forældrerepræsentanter. 6. Stærke Dagtilbud Udsættes til næste møde - Arbejde videre med punktet Opstart og indkøring. 7. Evt