2. Velkomst og præsentation Der blev budt velkommen til det nye forældreråd og alle præsenterede sig gensidigt.

Transkript

1 MØDE 31. august 2017, kl REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Mette TILSTEDE Mette, Sara, Dorte, Julie, Marie, Mads, Lars, Louise P, Trine og Dorthe M. AFBUD Nicklas og Lykke 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Velkomst og præsentation Der blev budt velkommen til det nye forældreråd og alle præsenterede sig gensidigt. 3. Konstituering Konstituering af nye medlemmer (ordinære medlemmer og suppleanter) samt fordeling af Udvalgsposter Konstitueringen gav følgende rollefordeling: Formand: Mette mor til Svend og Alfred på Anemonestuen. Mette deltager også i områdebestyrelsen og i Grønnegårdens ansættelsesudvalg. Mette er ordstyrer på forældrerådsmøderne. Næstformand: Ordinære medlemmer: Sara mor til Jakob på Sommerfuglen Dorte mor til Adam på Uglestuen Lykke mor til Håkon på Mælkebøtten og Bertram på Uglestuen Julie mor til Karla på Anemonen og Alfred på Mariehønen Mads far til Vilda på Mariehønen og Alva på Anemonen Marie mor til Barbara på Mariehønen og Sebastian på Anemonen Suppleanter: Lars far til Holger på Brumbassen Nicklas far til Camille på Mælkebøtten Medarbejderrepræsentanter: Trine medarbejderrepræsentant fra vuggestuen 1/6

2 Louise P medarbejderrepræsentant fra børnehaven Ledelsesrepræsentant: Dorthe M. er født medlem af og sekretær for forældrerådet. Festudvalg: Sara, Dorte, Lykke, Niclas og Julie Festudvalget planlægger selv en relevant mødefrekvens og inviterer selv ind til disse møder. Som regel afholdes disse møder privat hos en fra festudvalget, men Grønnegården kan naturligvis også anvendes. Oplevelsesbank-udvalget: Mette, Lars, Mads og Dorthe M. Det blev yderligere aftalt, at: Forældrerådets møder lægges tæt op af Områdebestyrelsens møder - gerne ca. en uge før. Forældrerådet mødes 4 gange årligt og i tidsrummet kl Medarbejderrepræsentanter og leder deltager i disse møder. Møderne afholdes i udgangspunktet i Grønnegården, med mindre andet aftales. 4. Nyt fra områdebestyrelsen v/ Mette Mette orienterede kort om de punkter, der er på dagsordenen til det kommende områdebestyrelsesmøde tirsdag d. 5. september. Dialogmøde med BUU Dialogmødet med BUU er blevet udskudt på ubestemt tid Budget Grønnegården forventer aktuelt et underskud med udgangen af året, baseret på forventet børnetal og den ressourceberegningsmodel, som fordeler efter sociale parametre. Område Syds samlede budget er imidlertid i balance, inklusiv Grønnegårdens aktuelle underskud, og derfor forventes underskuddet at blive håndteret indenfor områdets samlede økonomi. Evaluering Der har været foretaget evaluering v. spørgeskemaer af områdeledelse i forældreråd og i områdebestyrelsen. Se vedhæftet bilag, hvor de samlede besvarelser er opgjort. 26 har valgt at besvare spørgeskemaet, hvilket vurderes at være en lav svarprocent. Generelt opleves ikke et kvalitetsløft og ej heller en politisk opprioritering af daginstitutionsområdet. 5. Nyt fra Grønnegården - Personalesituationen v. Dorthe Generelt går det godt i personalegruppen. Teamsamarbejdet blomstrer fortsat, de nye teams er kommet godt i gang, generelt god trivsel, kultur og stabilitet, lav 2/6

3 personaleomsætning og stadigt faldende sygefravær (aktuelt gns. 4,9 % de seneste 12 mdr. fra gns. 8,3 % de forrige 12 mdr.) 2. oktober starter Sara Stuhr som pædagogstuderende i hendes 1. praktikperiode. Sara skal være hos os frem til og med 17. november. Sara vil i perioden være tilknyttet Uglestuen i børnehaven. Dorthe J vil være tilknyttet som vejleder. 2. oktober kommer Kamilla tilbage fra hendes barsel og skal være på Uglestuen. Pinar Yildiz er ansat i en begivenhedsbestemt stilling i børnehaven fra 1. september og frem til en specifik støtteopgave på et nyt barn i børnehaven. I første omgang 20 timer pr. uge, men med mulighed for flere timer, hvis støttebehovet kræver det. Pinar skal være på Brumbassen og være en fast del af teamet der. Vi har aktuelt to tilknyttet i virksomhedspraktik. Karina, som er på Brumbassen 4 dage om ugen og Ellen, der er på Sommerfuglen 5 dage om ugen. Anette som tidligere har været i virksomhedspraktik her i Grønnegården, er nu i et job med offentligt løntilskud i 4 mdr. Anette er i perioden fast i vuggestuen og startede op d. 3. juli efter endt sommerferie. Vi arbejder hen imod et seniorjob for Anette, startende omkring jul eller i starten af det nye år. - Diverse v/ Dorthe Aktuelle børnetal 33,5 vuggestuebørn og i børnehaven 69. Fra 1.9 er der 36 vuggestuebørn og 70 børnehavebørn. Henover sommerferien har børnene i børnehaven haft forskellige temauger med temaer som f.eks. Havets uge, Piratuge m.fl. Som de øvrige år, er der blevet lavet en mappe over sommerferiens forløb med en masse billeder. Mappen ligger i køkkenet, så alle kan kigge i den. Mappen blev fremvist til forældrerådet på mødet. I sommerferien har der også været fokus på at tage imod de nye børn, der er startet op. Der er afsendt en projektansøgning til Nordea, hvor vi søger om økonomisk støtte til en tur til og en dag på Parnas sammen med naturvejleder Kirsten Blicher Friis. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Mikala, Janne, Louise P og Dorthe M. Vi arbejder på at udarbejde en fælles folder for Grønnegården for både børnehaven og vuggestuen. En folder der skal præsentere Grønnegårdens børnesyn, værdiegrundlag, struktur, forældreråd, samtaler der afholdes m.m. udkast til folderen vil tages med på næste forældrerådsmøde til gennemsyn og feedback. Personalegruppen inddrages også på personalemødet til kvalificering af udkastet til folderen. - Fortællinger fra vuggestuen og børnehaven v/ Trine og Louise Trine fortalte fra vuggestuen: Vi har i løbet af sommerferien haft fokus på sociale kompetencer, sprog, bevægelse og grønne spirer. 3/6

4 Vi har været på tværs af stuerne, hjulpet hinanden, sat forskellige spontane aktiviteter i gang, på legepladsen og på stuerne. Vi har også været på forskellige planlagte ture i nærmiljøet. Vi har været meget på den lille legeplads, hvor vi har høstet tomater, ærter og kartofler, som vi bl.a. brugte til en maddag med hjemmebagt rugbrød. Vi har hjulpet hinanden med at vande vores haver, og vi har alle både børn og voksen hygget, leget, slappet af i Mariehønens nye have. Louise fortalte fra børnehaven: Stuerne i børnehaven har henover sommeren også været meget sammen på tværs og har ligeledes arbejdet og arbejder fortsat med læreplanstemaet Sociale kompetencer. Der har været fokus på at byde nye børnehavebørn godt velkommen og på at få dem godt ind fællesskaberne. Der bliver arbejdet med kulturen på de enkelte stuer og at skabe rammer for gode relationer og venskaber. Uglegruppen er kommet godt fra start og de nye uglebørn er allerede ved at finde sig godt tilrette. 6. Aktiviteter i Grønnegården - Arbejdseftermiddag i Grønnegården torsdag d. 7. september, Plakat/tilmelding, opgave Der er i både børnehaven og i vuggestuen hængt opslag og tilmeldingsliste til arbejdseftermiddagen. Der er også hængt ønskelister op med, hvad der gerne må laves til arbejdseftermiddagen. Annette vil om formiddagen bage boller til arrangementet. Der vil også blive indkøbt rugbrød, lidt pålæg og frugt og grønt til det arbejdende folk. Der er også masser af is tilbage fra sommerfesten til børnene. Forældrerådet er meget velkomne fra kl til hjælp med praktiske forberedelser. Trine er tovholder på arbejdsopgaverne i vuggestuen. Janne er tovholder i børnehaven. Dorthe deltager indtil kl Det vil være praktisk hvis der er handlet maling mm., så der ikke skal bruges tid på at tage ud og handle. Vær opmærksom på at forhandle rabat i XL-byg! Vi håber på stor forældretilslutning og glæder os til en hyggelig eftermiddag, hvor vi I fællesskab igen kan nå en masse og gøre Grønnegården endnu dejligere. - Bedsteforældredag d. 10. oktober Koncept, invitationer For at tilgodese flest mulige børn og bedster, er det blevet besluttet, at bedsteforældredagen i foråret skal være kort ( ), og at den i efteråret skal være lang ( ) Dorthe laver snarest en invitation som sendes ud til forældrerådet til feedback inden uddeling. Invitationen deles ud til samtlige børn i papirformat og lægges også på MitBarn. På dagen vil der blive hejst vores nye grønne flag og være forskellige efterårs- og naturrelaterede aktiviteter ved forskellige poster rundt om på Grønnegårdens 4/6

5 legeplads. Der vil være brug for, at flere forældre melder sig til at være tovholdere på disse poster. Trine laver opslag, hvor man kan skrive sig på. Eksempler på værkstederne er. Græskarhoveder, æbleorm, edderkoppeleg, bål, lave æblemost og en post, hvor der synges efterårssange (her har Lars og Mette allerede meldt sig) Vigtigt, at der også som barn og bedsteforældre er tid og mulighed for det helt nære. Det er således ikke nødvendigvis en succes at have prøvet at være igennem alle aktiviteterne. Dorthe kontakter avisen i forhold til at sprede den gode historie om Grønnegården. Der vil fra personalets side fortsat være særlig opmærksomhed på de børn, der ikke har bedsteforældre med. - Julefest, torsdag d. 23. november, kl Julemand, indkøb, hænder på dagen Vi har besluttet, at Mette tager kontakt til Andreas (præst i Lynge) for at høre om, han har mulighed for at være julemand til årets julefest. Andreas har tidligere været julemand i Grønnegården (meget troværdigt), men har de seneste år desværre været forhindret. Mette melder tilbage om Andreas har lyst til at forpligte sig på denne opgave. Invitationen fra sidste år er videregivet til festudvalget som inspiration. De laver en invitation, som Dorthe efterfølgende kopierer og deler ud både i papirformat og på MitBarn. Det er vigtigt, at alle i forældrerådet engagerer sig og løfter det praktiske arbejde i fællesskab og på selve dagen. God forberedelse og det at være i god tid er vigtige erfaringer fra sidste år at tage med sig. Festudvalget mødes og planlægger videre. - Evaluering af sommerfest Forældrerådet evaluerede sommerfesten. Der var enighed om, at dette års sommerfest samlet set var en stor succes. Dejligt med stor tilslutning m. knapt 200 deltagende. Forældrerådet havde gjort et stort og godt forberedelsesarbejde ift. festen. Det var dejligt at konstatere, at der under arrangementet var mange andre forældre, der naturligt hjalp til, bl.a. i kageboden. De ting, der var en succes og som gerne må gentages næste år, var bl.a. at borde og stole var sat ud og var pyntet med blomster, at der var en fællessang, og det var super godt med ansigtsmalingen.. og at den startede så tidligt. - Søge fonde om midler til specifikke arrangementer/udflugter? Vi var enige om, at vi fælles holder øje med de forskellige puljemuligheder, der kommer i udbud, så vi kan understøtte børnenes muligheder for at få nogle ekstraordinære oplevelser og aktiviteter. 5/6

6 7. Nye tiltag? - Facebook til Grønnegården. Er der medlemmer af forældrerådet som kan og vil være tovholder på en tovholdergruppe for Grønnegården? Udsat til næste møde. Mette og Dorthe M. kommer med et oplæg - Børnefilm for Grønnegården Er der medlemmer af forældrerådet, som kan og vil hjælpe med at lave en lille film af børnenes hverdag i Grønnegården? Dorthe tager kontakt til John Odin, som har tilbudt at hjælpe med at lave en lille film. Ønsket er at lave en lille film, hvor primært de store børn præsenterer deres institution/grønnegården. Filmen er tænkt som et supplement til den information, der i forvejen ligger på hjemmesiden. Det er vigtigt, at hjemmesiden i samme ombæring opdateres relevant. 8. Fotografering af forældrerådet Alle medlemmer af forældrerådet skal fotograferes til opslagstavlen, gerne sammen med det barn/de børn, man har i Grønnegården. Dorthe tager billederne i forbindelse med aflevering eller afhentning. Alternativt kan billederne tages der hjemme og efterfølgende mailes til Dorthe. 9. Eventuelt Der er aftalt fotografering tors. d. 26/10 (gruppebilleder) og lør. d. 28/10 (portrætbilleder). Vi hænger en seddel op ved begge indgange om, at man skal skrive sig på listen ved Dorthes kontor. 10. Punkter til næste møde 6/6