TILSTEDE Lykke, Cathrine, Sara, Dorte, Mette, Louise P (medarbejderrepræsentant) og Dorthe M. (leder)

Transkript

1 MØDE 21. marts 2017, kl REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Dorthe M TILSTEDE Lykke, Cathrine, Sara, Dorte, Mette, Louise P (medarbejderrepræsentant) og Dorthe M. (leder) 1. Formalia a) Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt b) Valg af ordstyrer og referent Dorthe M var mødeleder og referent. Referatet sendes ud til forældrerådet til kommentarer, inden det deles med personalet og de øvrige forældre elektronisk 2. Områdebestyrelsen a) Fælles vision for området Vi drøftede kort det kommende visionsarbejde for at skabe en fælles vision for Område Syd. Visionsarbejdet starter op i næste uge, hvor alle medarbejdere i Område Syds institutioner og dagplejen er samlet på Frederiksberg Skole til fælles udviklingsmøde, det såkaldte FUMmøde. I tiden efter FUM-mødet vil der blive gennemført processer, der fokuserer på børnenes og forældres håb og drømme, forventeligt også på forældrerådsmøder, så forældrene også oplever sig som vigtige medaktører i processen. På den måde komme den endelige vision til at bygge på det, som både ansatte, børn og forældre finder vigtigt og har øje for. b) Opfølgning af MitBarn (AULA) AULA bliver i fremtiden en fælles digital platform for forældre og pædagogisk personale, både i dagtilbud og skoler. Systemet MitBarn, som daginstitutionerne har i dag, skal opgraderes for at kunne være med i AULA samarbejdet. Vi kender aktuelt ikke tidshorisonten på projektet, men forventer os meget af det nye fremtidige system. c) Nyt om styrelsesvedtægterne I første omgang skal de to områdebestyrelser på baggrund af evaluering af styrelsesvedtægten udarbejde et forslag til ændringer og justeringer. Det nye forslag 1/5

2 sendes til politisk behandling og sendes herefter til høring i områdebestyrelserne. Dette kommer til at foregår henover foråret Nyt fra Grønnegården a) Diverse/orienteringspunkt, herunder personalesituationen v. Dorthe Beslutning i BUU om fleksibel overgang v. 2 år og 10 måneder. BUU har på udvalgsmøde d. 7. marts besluttet, at der udover en ansættelse af en dagplejer i området at overflytningstidspunktet af vuggestuebørn til børnehaven flyttes fra 2 år/9 mdr. til 2 år/10 mdr. og senest når barnet er 3 år. Der er afsat samlet mio. kr. til ordningen. Den seneste udmelding er, at ordningen træder i kraft omkring oktober Personalesituationen marts sagde vi velkommen til Lasse Haxthausen, der som pædagogstuderende i sin 1. praktik skal være hos os frem til 3. Maj. Lasse vil i perioden være tilknyttet børnehaven og Anemonestuen. Karina er tilknyttet som vejleder. - Der er aktuelt fortsat 1 sygemeldt medarbejder på Kaninstuen. Vi ved endnu ikke helt, hvornår medarbejderen vender tilbage. I perioden er pædagog Line Nøhr ansat begivenhedsbegrænset i vikariat på Kaninstuen. Trine fra Mariehønen er supplerende på Kaninstuen mandag, tirsdag, onsdag og torsdag formiddage - Signe Rygdahl er fratrådt i Grønnegården og Mette Rasmussen har sagt sin stilling op og fratræder med udgangen af april. Vi genbesætter ingen af stillingerne med baggrund i vores aktuelle økonomi. Vi hjælper hinanden på kryds og tværs i huset. - Vi har ansat ny vikar Pinar som vil indgå i både vuggestuen og børnehaven. - Vi har aktuelt 2 personer i virksomhedspraktik Tabita, som netop har fået forlænget sin praktik med 13 uger og Karina, som dog stopper med udgangen af marts. Vi har Chris i uddannelsespraktik frem til påske. - Vi har aktuelt 3 frivillige i huset Manet i vuggestuen, Lilja i børnehaven og Sandra i begge afdelinger (indtil medio maj) Strukturændring i forhold til børnegrupperne Onsdag d. 1. marts gik vi i gang med på onsdage og torsdage at inddele Anemonens, og Mælkebøttens børn i aldersopdelte grupper om formiddagen. Intentionen er at give børnene mulighed for dels at knytte bånd til alderssvarende børn på tværs af stuerne og dels at kunne tilbyde dem mere aldersdifferentierede aktiviteter. De store børn som er de børn, der efter sommerferien skal være Uglebørn (førskolebørn) hedder Kragerne og vil bestå af 27 børn. Her vil Louise, Pia og Karina være tilknyttet. De mellemste børn hedder Spætterne og består af 15 børn, og her vil Tina, Lasse, Helle og Mette være tilknyttet. Endelig hedder de mindste børn Mejserne og består pt. af 12 børn. Her vil Anne, Janne, Fie og Sandra være tilknyttet. 2/5

3 Disse grupper er oprettet på MitBarn under deres navne, og der vil her løbende blive orienteret om, hvad der foregår i grupperne. Vi oplever, vi er kommet godt i gang, og børnene har foreløbig taget virkelig godt imod ændringen. Vi evaluerer både med børnene og i personalegruppen i løbet af april med henblik på løbende at optimere og udvikle ændringen. Opfølgning på besøg af Henrik Madsen Fagcenterchef Børn og Familier d. 2. marts Vi havde besøg af Henrik Madsen og områdeleder Johanna Jonsdottir d. 2. marts. Besøget var en ubetinget succes, hvor Henrik og Johanna kvitterede for den virkelig gode stemning blandt børn og voksne, kvaliteten i vores indsatser og det meget udviklingsorienterede fokus i Grønnegården. Fælles sang skiftes ud med fælles motion i en periode Vi starter i april og frem til og med sommerferien med som et lille forsøgsprojekt hvor vi skifter vores fællessang hver 2. fredag ud med fælles motion mellem børn og personale. Det vil foregå på legepladsen og vil have en varighed af ca. 20 minutter. APV (arbejdspladsvurdering) i Grønnegården Vi har netop afsluttet besvarelserne af den obligatoriske APV-undersøgelse, som foregår i hele kommunen. Grønnegården udemærkede sig ved at have en svarprocent på 100 %, hvilket udløste en kurv fra OmrådeMED-udvalget (og kage fra Dorthe). Den foreløbige vurdering er, at arbejdsmiljøet i Grønnegården generelt ser rigtig godt ud. I den videre proces skal Grønnegårdens personale have et APV-dialogmøde kort før sommerferien, hvor undersøgelsen drøftes nærmere for yderligere optimering af arbejdsmiljøet. Pædagogisk lørdag d. 11. marts Vi havde pædagogisk lørdag d. 11. marts, hvor hele personalegruppen var samlet. Vi fik en fantastisk start, da Ulla (mor til Vincent) sang dagen smukt i gang med en forårssang. Fokus på dagen var primært på VIA-karakterstyrker, og hvordan vi i huset kan arbejde systematisk i samarbejdet og i det pædagogiske arbejde med at fremme et styrkefokus. VIAkarakterstyrkerne tilbyder os en forståelsesramme og et fælles sprog for, hvordan vi mere nuanceret kan bringe vores styrker mere bevidst i spil i hverdagen. Herudover havde vi fokus på et nyt planlægnings- og evalueringsværktøj, som har omdrejningspunkt i pejlemærkerne og læreplanstemaerne, og der var også lidt tid til at optimere (praktisk og planlægning) på de enkelte stuer. Alt i alt (endnu) en rigtig god pædagogisk lørdag. Nyt fra personalet i vuggestuen og børnehaven Louise og Dorthe fortalte følgende fra børnehaven og vuggestuen - Uglerne har i sidste uge holdt kunstfernisering som afslutning på en lang og god proces. Forældre og søskende var inviteret til at se det flotte slutprodukt. - Alle stuerne nyder at foråret er kommet, så børn og voksne kan nyde vores dejlige udearealer endnu mere. De dage, hvor vejret tillader det, lukker vi gerne ude. - Vi er i gang med forberedelser til børne- og kulturugen Slaraffen i uge 20. I år er emnet, vi arbejder med, cirkus. Fredag i uge 20 er der stort fælles optog igennem byen fra kl. 14 til kl. 3/5

4 15. Forældrene opfordres til at være med og gerne være udklædt. Forældrene må også meget gerne hente børnene inde i byen den dag. - Vi er i gang med at lave Grøn Handleplan for Grønne Spirer, så vi kan fastholde vores grønne flag. Fælles fokus for huset er bl.a. årstidens haver og fokus på affaldssortering. - Vuggestuens personale har sammen med dele af børnehavens personale deltaget i en temaaften omkring brugen af børnetegn. Vi er blevet enige om at arbejde mere systematisk med de 10 første børnetegn for at få et mere fælles sprog og understøtte det talte sprog sammen med børnene. Sara forslog herunder, at alle vuggestueforældre fik et ark med de 10 tegn, så man som forældre herigennem selv kan styrke kommunikationen med sit barn. 4. Aktiviteter a) Forretningsorden for forældrerådet Udkastet til forretningsorden blev gennemgået og godkendt med mindre justeringer. Når de endelige justeringer er foretaget underskrives den af formanden og Dorthe M. Cathrine meddelte under snakken om valgperioder i forretningsordenen, at hun pga. personlige prioriteringer ønsker at træde ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, og hermed også som repræsentant i områdebestyrelsen. Cathrine kontakter områdeleder Johanna og giver besked. Stor tak til Cathrine for indsatsen og samarbejdet i den tid, hun var med Funktionen som ny bestyrelsesformand blev efter mødet klarlagt, da Mette meddelte, at hun gerne tiltræder funktionen.. i hvert fald frem til generalforsamlingen, som foregår på forældremødet i efteråret. Stor tak til Mette for at træde så hurtigt til.. det er vi bare så glade for Lykke meldte sig på mødet til at deltage i det kommende områdebestyrelsesmøde. Lykke og Mette afklarer efter Mettes valg om at bestride formandsposten hvem der herefter deltager i områdebestyrelsens kommende møde. b) Loppemarked d. 29. april Der er pt. kun solgt 2 stande, så spred gerne budskabet. Overskuddet fra loppemarkedet går til bålgrej til Grønnegården. Dorthe fra forældrerådet deler flere flyers ud. Der skrives også til Sorøavisen og dit Sorø. c) Bedsteforældredag (11. maj) Vi havde en kort drøftelse af arrangementet. Dorthe sender snarest invitationer ud til forældrene. Arrangementet bliver et formiddagsarrangement fremover, så arrangementet bliver mere fokuseret og ikke bliver for langstrakt Hestene er aftalt med Nicklas d) Fødselsdage i Grønnegården Vi drøftede kort, hvordan det er væsentligt at holde fokus på, at der ikke er børn, der oplever sig ekskluderet i forbindelse med, at andre børn holder fødselsdag. Opmærksomhed på god dialog mellem forældre og personale i forbindelse med afholdelse af fødselsdage, såvel i institutionen som i hjemmet. 4/5

5 e) Arbejdslørdag d. 6. maj Der skal laves en invitation, som skal sendes ud senest en måned før (6. april). Dorthe M. laver invitationen. Der hænges arbejdslister op synligt i Grønnegården, som forældrene kan skrive sig på. Forældrerådet er også passende opsøgende på de øvrige forældre på stuen med opfordring til at deltage. Vi ønsker, at så mange forældre som muligt kan deltage, også gerne i dele af arrangementet, hvis de ikke kan deltage hele dagen, så vi sammen kan få lavet en masse gode ting for børnene. Vi har aftalt, at Pia og Mikala fra vuggestuens deltager. Pia, Gitte fra børnehaven deltager. Herudover deltager også Dorthe M. Forældrerådet køber pizzaer og laver grønsagsstave og dip til dagen. 5. Eventuelt Der var aftalt fotografering af forældrerådet på mødet, men vi valgte ikke at gennemføre dette pga. dagens mange afbud. Fotograferingen udskydes. 6. Punkter til næste møde a. Facebook til Grønnegården a. Facebook til Forældrerådet 5/5