REFERAT REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE. 1. Formalia. 2. Områdebestyrelsen

Transkript

1 MØDE 31. maj 2017, kl REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Mette/Dorthe M TILSTEDE Mette, Nicklas, Dorte, Louise P (medarbejderrepræsentant) og Dorthe M. (leder) 1. Formalia a) Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt b) Valg af ordstyrer og referent Mette og Dorthe M delte mødeledelsen. Dorthe M var referent. Det endelige referat laver Dorthe M og sender ud til forældrerådet til kommentarer, inden det deles med personalet og de øvrige forældre elektronisk 2. Områdebestyrelsen a) Orientering om frokostordning Mette orienterede fra områdebestyrelsen om udskydelsen af fravalg af frokostordning godkendt i Børn og Undervisningsudvalget d. 16. maj Det betyder, at der inden d. 1. juli 2018 skal afholdes valg i de enkelte daginstitutioner/forældreråd. Der vil blive udsendt relevant materiale i starten af 2018 med den aktuelle prissætning. b) Børnehavestart rykket fra 2,9 til 2,10 år Mette orienterede også om beslutningen i BUU om fleksibel overgang v. 2 år og 10 måneder. BUU har på udvalgsmøde d. 7. marts besluttet, at der udover en ansættelse af en dagplejer i området at overflytningstidspunktet af vuggestuebørn til børnehaven flyttes fra 2 år/9 mdr. til 2 år/10 mdr. og senest når barnet er 3 år. Der er afsat samlet mio. kr. til ordningen. Det er i området besluttet, at ordningen træder i kraft efter sommerferien. 3. Nyt fra Grønnegården a) Personalesituationen v. Dorthe 31. maj sagde vi farvel til Fie, der har været pædagogstuderende i 3. praktik på Brumbassestuen. 1. juni starter Majbritt Kristensen som pædagogstuderende i hendes 2.praktikperiode. Majbritt skal være hos os frem til og med november måned. Majbritt vil i perioden være tilknyttet Vuggestuen og Mariehønen. Lisbeth er tilknyttet som vejleder. 1/6

2 Karen er tilbage på Kaninstuen i en praktik i egen institution på nedsat og fleksibelt timeantal. Line er fortsat tilknyttet stuen, så længe Karen er der i denne ordning. Tine er pr. 1. maj blevet fast tilknyttet på Kaninstuen, for at sikre en mere ligelig balance i forhold til normering i vuggestuen. Tanja bliver pr. 31. maj en del af teamet på Brumbassen og er fast tilknyttet her, indtil hun i uge 33 starter op på Mælkebøtten. Pinar Yildiz er ansat i en tidsbegrænset stilling i børnehaven frem til 31. august. Vi har aktuelt en tilknyttet i virksomhedspraktik Karina som netop har fået forlænget sin praktik med 13 uger. Karina er to formiddage dage om ugen på Brumbassen. Anette som har været i virksomhedspraktik i vuggestuen indtil d. 26, har vi lavet en aftale med jobcenteret om et job i offentligt løntilskud i 4 mdr. Anette skal fast være i vuggestuen og starter op d.3. juli efter endt sommerferie. Vi arbejder hen imod et seniorjob for Anette omkring jul eller i starten af det nye år. Sandra er aktuelt i et nyttejob til og med udgangen af juni måned. Sandra er i begge afdelinger. Der er lavet en pulje til vikarer på hver institution. En del af det er taget fra institutions eget aktivitetsbudget og den anden halvdel fra fælles aktivitets budget. Dorthe har endvidere i en mail På MitBarn d. 30. april orienteret om personalefordelingen, som den forventes at se ud efter sommerferien fra og med uge 33, hvor Uglegruppen starter op. Den nye fordeling er lavet ud fra det forventede børnetal på dette tidspunkt samt et ønske om at skabe en god balance i hele huset, som kommer børnene til gode. Se vedhæftet mail, som også er på MitBarn vedr. personalesituationen fra uge 33. b) Diverse, herunder tilbagemeldinger fra Slaraffen Evaluering af Slaraffen I ugen/ugerne op til optoget om fredagen - Der var bl.a. besøg af Annemarie fra biblioteket, som var ude og lave elefanter sammen med Mejsegruppen. - Kragegruppen har i ugerne op til uge 20 arbejdet med cirkus og lavet flotte cirkusplakater og cirkusartister med børnenes ansigter på. De flotte resultater pyntede hele uge 20 i bibliotekets ene vindue. Børnene var ved optoget forbi vinduet for at se udstillingen om fredagen og gav udtryk for, at de syntes, at det var vildt at se dem der Desuden blev der i uge 20 hørt cirkusmusik, gået på balancebom, jongleret og lavet flotte cirkustegninger. Billederne af de små cirkusartister fra Grønnegården, pynter nu bl.a. i værkstedets vinduer. Optoget om fredagen Fed stemning, knald på, men også trætte børn, sent på dagen og meget varmt. Vi 2/6

3 kunne godt ønske os, at det næste år evt. blev et formiddagsarrangement. Ellers skal det overvejes om det kun er de større børn i børnehaven, der skal deltage. Zoomer man ud ser det flot ud men zoomer man ind, ser man trætte børn. Dejligt med forældredeltagelsen. Om formiddagen blev mange af børnene malet i cirkustema. Næste år kunne det være en idé, at Grønnegårdens børn har Grønnegårds t-shirts på, så det bliver lidt mere synligt, hvor de kommer fra. Arrangementet og deltagelse evalueres også på børnehavens afdelingsmøde i juni. Slaraffen om lørdagen Slaraffen om lørdagen var en god oplevelse med mange glade besøgende Billeder fra dagen hænger på opslagstavlen i værkstedet og er også lagt på Mit barn. Evaluerende forældrebrev 2 forældrepar havde sammen skrevet en evalueringsskrivelse til forældrerådet vedr. Slaraffen og Bedsteforældredagen, som også blev taget til efterretning i Grønnegården og som også vil indgå i tilbagemeldingerne til planlæggerne af næste års Slaraffen. Dorthe tager alle inputs med til styregruppemøde og afdelingsmøde i børnehaven. Besøg af borgmester og kommunaldirektør Torsdag d. 1.juni får vi besøg af borgmester Gert Jørgensen og kommunaldirektør Søren Lund. Planen er, at vi i starten af besøget laver en rundvisning i hele Grønnegården, så de begge får et indtryk af det daglige liv hos os. Så de får mødt børn og personale. Uglegruppens børn har lavet tegninger af en borgmester og en kommunaldirektør for at få børnenes perspektiv med på forståelsen af, hvad sådan nogen mon laver Og børnene har på tegningerne fået skrevet de ønsker de har til børnehaven og kommunen. Medarbejdere samt forældreråd har også skrevet ønsker for Grønnegården og daginstitutionsområdet til, hvad der er fra politikernes side bør fokuseres på. Ny styrket pædagogisk læreplan på vej Der er inden for daginstitutionsområdet i Sorø Kommune nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde henimod en ny, styrket pædagogisk læreplan for kommunen. Arbejdsgruppen starter op allerede d. 12. juni og forventes færdig med et oplæg til politikerne og medarbejderne i september. I arbejdsgruppen sidder en områdeleder, en pædagogisk konsulent, en dagplejekonsulent, 2 pædagogiske ledere og 2 medarbejderrepræsentanter. Fra Grønnegården er vi godt repræsenteret, da både Janne L. og Dorthe M. sidder med Der udarbejdes i arbejdsgruppen en fælles skabelon, som Område Syd og Nord efterfølgende laver hver deres læreplan ud fra. Det er tanken, at hvert børnehus så herefter skal forme den pædagogiske læreplan, så den passer til det enkelte hus. Arbejdsgruppens arbejde tager afsæt Master for en styrket pædagogisk læreplan, som Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling har udarbejdet. 3/6

4 Vi ser frem til, at den nye pædagogiske læreplan kan bidrage til at kvalificere og styrke det daglige pædagogiske arbejde i Grønnegården yderligere Revideret beredskabsplan for Grønnegården. Vi har revideret vores beredskabsplan for Grønnegården Den er lavet som standard for hele Område Syd, men dog tilpasset vores lokale kontekst i Grønnegården. Rent konkret betyder det at vi kort efter sommerferien afholder en brandøvelse. Fælles Institutionsdag d.9 i Munke Bjergby Den 9. juni drager Grønnegårdens Kragegruppe afsted til et af årets højdepunkter den fælles institutionsdag i Munke Bjergby. Årets tema er Livet på Landet. Louise P, Karina og Pia L. deltager sammen med børnene. Dorthe M støder til omkring middag. 4. Aktiviteter a) Evaluering af arbejdslørdag - Få der meldte sig til, mange der kom!! - Rigtig god stemning igennem hele dagen. - Har stor betydning for Grønnegården med det løft det får en sådan dag. - Det at samskabe sådan en dag giver energi. - Godt, at det blev tydeliggjort i år at deltagelsen i arrangementet kunne variere i forhold til det muliges kunst. - Alle bidrag var/er vigtige - Ungerne hyggede sig, bl.a. var skattejagt med is et hit. Det gentager vi igen næste år! - Næste år skal vi lave en særskilt liste over ønsker til arbejdsopgaver, der ønskes udført samt en anden tilmeldingsliste. Arbejdsopgaverne fordeles når man kommer. Vores ønske er, at arbejdsopgaverne skal virke spændende og motiverende for deltagelse. - Vi skal næste år huske at lave aftale med bistroen på forhånd i forhold til bestilling af frokosten. - Det er vigtigt, at arbejdslørdagen bliver synligt dokumenteret, bl.a. med billeder i institutionen, så alle forældre kan se, hvor betydningsfuld dagen er, og hvordan der er blevet arbejdet og hygget. b) Evaluering af Bedsteforældredag - Rigtig godt med den nye tidsramme for arrangementet - Godt med bål og hest. Godt med blomsterne - Lav gerne en kalenderliste med alle vigtige arrangementer i papir til udlevering til forældre og bedsteforældre. - Rigtig mange hænder til de børn, der ikke har bedsteforældre med. - Der evalueres også på afdelingsmøderne i vuggestuen og børnehaven d.13. juni. - Der skal fortsat være særlig opmærksomhed på de børn, der ikke har bedsteforældre med. - Inputs fra det tidligere nævnte forældrebrev tages også med i evalueringen 4/6

5 - Disse inputs vil være bidragende til at kvalificere vores arrangement yderligere fremadrettet. c) Sommerfest i Grønnegården Årets sommerfest afholdes fredag d. 18.august Temaet i år er cirkus. Festudvalget mødes snarest og udarbejder en invitation som sendes ud inden sommerferien og planlægger i øvrigt arrangementet. Der vil i år være en medarbejder fra hver stue repræsenteret til sommerfesten, da det er en dag, hvor hyggeligt samvær med børn og forældre skal prioriteres. Sidste år var der nemlig et forslag om mindre medarbejderdeltagelse, men det prioriteres fortsat. Dorte, Sara og Saras mand fra forældrerådet vil gerne i år stå for ansigtsmaling og vil gerne komme før festen går i gang og ansigtsmale børnene. d) Fotografering af forældrerådet Fremadrettet tager Dorthe M billeder af forældrerådsrepræsentanterne til vores billedtavler. Så kom frisk og få taget dit billede sammen med dit barn/børn så vi kan få synliggjort hvem der sidder i Grønnegårdens forældreråd 5) Vision for Område Syd Ledelsesteamet i Område Syd har ønske om at området udarbejder en vision for området. I den forbindelse har lederne og samtlige medarbejdere sammen arbejdet med give inputs til visionen på et fælles udviklingsmøde (FUM) d. 29. marts. Processen her var facilliteret af Jacob Folke Rasmussen fra Narrativt Selskab (og tidligere udviklingskonsulent i Sorø Kommune). I ønsket om at få flere bidrag fra interessenter til visionen, har områdets ledelse også bedt de enkelte børnehuses forældreråd om at give inputs ud fra en model, som Jacob Folke Rasmussen også har lavet. Modellen var bygget op om følgende, hvor der var underliggende dialogkort til hvert tema. Fra nutiden og frem: 1) Med udgangspunkt i det, vi kan og er glade for 2) Med udgangspunkt det, vi savner Fra fremtiden og tilbage: 3) Med udgangspunkt i det, vi håber på Områdebestyrelsen mødes d. 7. juni med områdeleder Johanna, hvor de skal forholde sig det materiale, der er kommet fra de enkelte forældreråd. Ledelsesteamet vil herefter d. 16. juni sammen med Jacob Folke forholde sig til alle de inputs, der er komme og på baggrund heraf udarbejde en vision for området. 5/6

6 6) Eventuelt - Forældrerådet drøftede de ønsker, der skulle formuleres og afleveres fra forældrerådet til borgmesteren på besøget d. 1. juni. 7) Punkter til næste møde - Ingen nye punkter foreslået. 6/6