REFERAT REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE DAGINSTITUTONEN GRØNNEGÅRDEN. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt

Transkript

1 MØDE 7. november 2017, kl REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Mette TILSTEDE Mette, Sara, Dorte, Julie, Marie, Lars, Lykke, Louise P, Trine og Dorthe M. AFBUD Mads 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Nyt fra områdebestyrelsen v/ Mette Mette orienterede kort om de punkter, der er på dagsordenen til det kommende områdebestyrelsesmøde tirsdag d. 23/11. Den nye områdebestyrelse blev konstitueret på sidste områdebestyrelsesmøde d. 5.september Caféaften med BUPL Lars deltager til Cafeaften arrangeret af BUPL i Lynge Forsamlingshus d. 9. november 2017 kl Lokalpolitikere og forældre inviteres her før valget til sammen med pædagogerne at debattere forholdene i Sorø kommunes daginstitutioner. Mette vil også afklare om hun kan deltage. Ressourcetildelingsmodel Der er udsendt ny ressourcetildelingsmodel i høring. Høringsfristen er forlænget til d. 11. december. Høringssvaret forventes at blive udarbejdet på/i forbindelse med næste OMB d. 23/11. Frokostordning (tilvalg/fravalg sker sommer 2018) De enkelte forældreråd indstiller til områdebestyrelsen, hvad man ønsker vedr. frokostordning. Områdebestyrelsen kan godkende eller afvise ønskerne om en evt. frokostordning i den enkelte institution. I første omgang tager det enkelte forældreråd beslutning om, hvorvidt man ønsker madordning eller ej. Hvis områdebestyrelsen beslutter, at det er en mulighed, at institutionen kan få madordning, skal beslutningen til afstemning i den samlede forældregruppe i institutionen. Johanna sender materiale ud om madordningen. Forældrerådet havde her et ønske om, at der bliver givet grundig information om, hvad en evt. forkostordning indeholder, og hvad der følger med i et evt. 1/6

2 tilvalg om frokostordning forud for beslutningen. Det skal gerne være et kvalificeret valg, der tages i forhold til frokostordningen, og derfor ønskes det bl.a., at man kan se billeder af valgmuligheder. Vi skal dog bl.a. være opmærksomme på, at Grønnegården såvel som de øvrige institutioner i Område Syd kun har anretterkøkken, hvilket i givet fald betyder, at maden skal leveres udefra. Fælles læringssyn og stærke overgange På det kommende OMB er ligeledes et punkt vedr. fælles læringssyn og stærke overgange på dagsordenen. At skabe en sammenhængende indsats for børn og unge, hvor helheds- og fælles læringssyn er det centrale. Hensigten er at udvikle strategier og systematik i forhold til gode overgange mellem barnets hjem og institutionsforløb, mellem dagtilbud og skoler og overgangen mellem skoler og til fritid og ungdomsuddannelser. Ved at have fokus på overgange fra hjem og til institutionsforløb satses på tidlig indsats med formålet om at få alle børn og unge med og skabe gode overgange, der senere i livet giver børnene bedre muligheder. Organiseringen af projektet ser således ud. 2/6

3 3. Nyt fra Grønnegården Personalesituationen v. Dorthe - Der er mange ting, der fortsat går godt i forhold til personalesituationen. Der har dog i seneste periode været nogle udfordringer i vuggestuen i forhold til sammenfald mellem sygefravær og ferieafvikling. Det har bl.a. betydet, at vi har trukket ressourcer fra børnehaven til vuggestuen, og at der har været et højere brug af vikarer. Situationen er dog ved at stabilisere sig, hvilket også er en forudsætning for, at det aktuelt stigende børnetal kan håndteres. Det gennemsnitlige sygefravær er fortsat faldende. - Det aktuelt stigende børnetal, hvor vi i det kommende år forventer at stige til og ligge stabilt i vuggestuen på 45 børn og i børnehaven på gns. 80 børn, kalder på, at vi ser på den samlede personalefordeling i hele huset, så vi samlet set opnår god balance i forhold til normering og personalesammensætning. Derfor kan der snarligt komme nogle enkelte omorganiseringer i huset. Det stigende børnetal indvirker naturligvis også positivt på Grønnegårdens økonomi, så vi forventer også at skulle ansætte i den nære fremtid. Vi informerer naturligvis relevant december starter Maria Bockelund Kort som pædagogstuderende i hendes 2. praktikperiode i et halvt år. Hvilken stue Maria skal være tilknyttet, er endnu ikke helt faldet på plads. Majbritt afslutter hendes praktik d på Mariehønen. - Vi har aktuelt to tilknyttet i virksomhedspraktik. Michelle, som er på Mariehønen 32 timer om ugen. Michelle er uddannet pædagog og har tidligere været studerende i vuggestuen og på Mariehønen. Hun skal være hos os i 8 uger. Og Ellen, der er på Sommerfuglen 4 dage om ugen pt. 16 timer/uge. Ellen er startet forfra i hendes virksomhedspraktik og skal derfor til at starte med være hos os de næste 13 uger. - Anette har i fredags afsluttet sit job med offentligt løntilskud hos os. Anette vender dog tilbage d. 18. december i et seniorjob 30 timer ugentligt i de kommende 3 år. Det er aftalt, at Anette vil blive tilknyttet vuggestuen uden fast stuetilknytning, men vil kunne hjælpe til, hvor det bedst giver mening og bage og hygge med børnene. Vi ser frem til, at Anette starter op. - Der er ansøgt visitationsudvalget om særlig støtte/pædagogisk praktisk hjælp til 2 børn i børnehaven. Udvalget mødes og beslutter d. 21. november. Der er foreløbigt opstartet støtte 20 timer/uge, men vi forventer, at udfaldet bliver, at støtten til de 2 børn øges i timeantal. Pinar er pt. ansat i de 20 timer/uge. Diverse v/ Dorthe - D var Område Syd samlet til FUM (Fælles Udviklings Møde). På dagsordenen var bl.a. nyt koncept for pædagogiske læreplaner for dagtilbud i Sorø Kommune. Konceptet er endnu ikke færdigt, men der er en arbejdsgruppe, der arbejder med det. BUU har godkendt, at de pædagogiske læreplaner for dagtilbud først forelægges til godkendelse i 1. kvartal 2018, således at de ændringer, der arbejdes med som følge af ny dagtilbudslov, kan blive indarbejdet. I vil høre nærmere 3/6

4 - Desuden var der på dagsordenen et oplæg om hvordan fysiske læringsmiljøer positivt kan understøtte og skabe rammer for det pædagogiske arbejde. Det er tanken, at det vil være en del af det pædagogiske læreplansarbejde - Lørdag d afholdes der pædagogisk lørdag for personalet i Grønnegården, hvor vi i Grønnegården bl.a. har inviteret Lotte Mosbæk til at understøtte, at vi konkret og praktisk arbejder videre med indretning af vores fysiske læringsmiljøer. - Vores projektansøgning til Nordea gik igennem og Kragebørnene havde en skøn dag på Parnas sammen med naturvejleder Kirsten Blicher Friis. Der var 17 børn og 3 voksne afsted. - Der er endnu ikke et udkast af kommende folder for Grønnegården klar til jeres feedback og gennemsyn, men så snart der forelægger noget, deler vi det med jer til yderligere kvalificering. Fortællinger fra vuggestuen og børnehaven v/ Trine og Louise Trine fortalte fra vuggestuen Der arbejdes for øjeblikket med læreplanstemaet kulturelle udtryksformer og værdier: Bl.a. har vuggestuen i forbindelse med vores Halloween-tradition sunget om græskarmænd. De store kunne genkende sangen fra sidste år og sang ekstra højt, da vi var samlet til fællessang. Der er blevet gemt græskar på legepladsen, som børnene skulle finde. Der er kommet mange nye børn i vuggestuen, og der er derfor blevet prioriteret at tage rigtig godt imod dem og deres familier og at introducere til vuggestuens kultur og traditioner. Det helt nære arbejde er derfor også nødvendigt og vægtes højt. Louise fortalte fra børnehaven: I børnehaven arbejdes der også med kulturelle udtryksformer og værdier. Bl.a. har vi her lige været på tur til Lynge Kirke, der har været bedsteforældredag og Uglerne øver f.eks. for øjeblikket Luciaoptog til vores kommende julefest. Der er også mange nye børn også i børnehaven og derfor for dem mange nye rutiner, der skal indarbejdes. Desuden arbejder vi i børnehaven med dokumentation i børnehøjde på stuerne, hvor der laves billeddokumentation af aktiviteterne, knyttet til læreplanstemaet, på væggen, som herefter sættes i mapper, som er tilgængelige for forældrene. De planlægnings- og evalueringsværktøjer, der anvendes, sættes også i mapperne. 4. Aktiviteter i Grønnegården Julefest torsdag d. 23. november, kl Festudvalget orientererede om status på planlægningen. Festudvalget har haft mødtes og planlagt arrangementet. Dorthe fortalte, at der er godt styr på det hele. Det er besluttet, hvem der handler og hvem 4/6

5 der laver godteposer mm. Det er lykkedes festudvalget at få fat i nogle billige Pixi bøger, som skal i godteposerne. Mette har aftalt med Andreas, at han kommer og er julemand kl Anemonen, Brumbassen og Mælkebøttens børn laver lanterner, som skal ud og stå med tændte lys i på den nye legeplads. Det er vigtigt, at der kommer en label på med navn på. Forældrerådet bestræber sig på at komme tidligt på dagen og hjælpe til med alt det praktiske. Grønnegården modtager gerne syltetøjsglas, som skal bruges til lanterner. Evaluering af arbejdseftermiddag. Torsdag d. 7. september, afholdt vi for første gang arbejdsdag som et eftermiddagsarrangement. Det er et ønske, at vi næste år starter kl. 15 og slutter kl. 18. Vigtigt, at det fremgår tydeligt i invitationen, at man ikke er forpligtet til at komme i det fulde tidsrum. Forældrerådet synes, det var godt, at det var nogle meget synlige ting, der blev lavet, bl.a. gav en af medarbejderrepræsentanterne, der deltog, udtryk for, at hun havde glædet sig til, at kollegaerne skulle møde ind næste dag. Forældrerådet synes, det netop bør være lidt større ting, der bør ordnes ved et sådan arrangement, og f.eks. ikke at ordne garderober. Der var derfor i stedet forslag om, at garderober som forsøg skal tømmes hver fredag. Personalet vil løbende udarbejde en ønskeliste til ting, der kan laves og ordnes i Grønnegården, som både forældre, der spontant måtte have lyst til at bidrage, kan lave og som kan laves sammen på arbejdsdage som denne. De deltagende børn hyggede sig ved arrangementet, bl.a. var det fint, at der var en biograf. Det må gerne gentages næste år. Det var dejligt, at der var mad og drikke under arrangementet og hyggeligt med bollerne til sidst. Evaluering af bedsteforældredag. D. 10. oktober kl afholdt vi bedsteforældredag i hele Grønnegården. Det var en rigtig god dag og en virkelig vellykket dag med mange forskellige fine aktiviteter. And, der blev stegt på bål, mel, der blev valset, æblemost, der blev lavet sammen med John fra Kongskilde og græskarmænd, der blev lavet. Sang og musik var med til at skabe en fantastisk stemning, både da det grønne flag blev hejst, men også igennem hele dagen. Det kan absolut gentages. Det blev oplevet og nævnt, at det var rart at tempoet var helt roligt, og at man bare kunne gå rundt og melde sig ind de aktiviteter, man havde lyst til, f.eks. bare at kunne sætte sig og spille et spil eller bare at vise sin bedste rundt. Godt, at vuggestuen også kunne være med i børnehavens kontekst og at bedsteforældrene kunne tage deres børnebørn med frem og tilbage mellem børnehave og vuggestue. En opmærksomhed til næste år kan være at invitere bedsteforældrene til at deltage mere aktivt i forhold til praktiske ting, som f.eks. at skære kage ud eller lign. Det største rykind var klart om formiddagen. Kl.13. var der ikke så mange bedsteforældre tilbage. 5/6

6 Foreløbig evaluering af børnefotografering (gruppebilleder og portrætter) Der var aftalt fotografering tors. d. 26/10 (gruppebilleder) og lør. d. 28/10 (portrætbilleder). Fotografen var god effektiv. Godt, at fotografen var kendt. Der blev ikke oplevet nogen kø, men at det foregik meget fleksibelt. Dorthe M. booker en ny tid med Kim næste år ca. samme tid og sørger for, at han får den positive feedback. 5. Kommende mødedatoer Ons. d. 24. januar (med julefrokost kl ). Mette starter en tråd med hensyn til, hvad vi skal Tir. d. 3. april ( ) Tor. d. 23. august ( ) Man. d. 10. september (forældremøde med valg til forældrerådet) Ons. d. 19. september konstituerende forældrerådsmøde ( ) Man. d. 5. november ( ) Dorthe M. uddelte herudover en oversigt over samtlige møder, arrangementer og aktiviteter, der omfatter forældre i Grønnegården. Denne lægges også ud til alle andre forældre i forbindelse med, at referatet sendes ud. 6. Eventuelt Filmeftermiddag for forældre Vi vil i det nye år invitere til en filmeftermiddag/-aften eller en søndagsbrunch for forældre, hvor vi gerne vil vise filmen Barndom til inspiration og fælles drøftelse. En snak om sukker og salt Forældrerådet drøftede kort, hvordan man som institution kan forholde sig til f.eks. sukker og salt, og hvordan Grønnegårdens kostpolitik udmøntes. Der blev nævnt et ønske om at tænke kreativt og tænke ud af boksen i forhold til, hvordan kostpolitikken udmøntes, bl.a. i forhold til, hvad man medbringer til fødselsdage i Grønnegården. Her var en umiddelbar konklusion, at der bør være plads til forskellighed, og at man kan gøre tingene på de måder, der giver mening for de enkelte familier. 6/6