REFERAT REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERAT DAGINSTITUTONEN GRØNNEGÅRDEN. 3. april 2018, kl

Transkript

1 MØDEDATO 3. april 2018, kl REFERAT FOR FORÆLDRERÅDSMØDE REFERENT Dorthe M. MØDELEDER Mette TILSTEDE Mette, Sara, Dorte, Julie, Marie, Lykke, Mads, Janne og Dorthe M AFBUD Lars og Nicklas 1. Godkende dagsorden Dagsorden blev godkendt REFERAT 2. Nyt fra områdebestyrelsen v/ Mette Frokostordning vi skal indstille et tilvalg/fravalg af den kommunale frokostordning til OMB. Se vedlagte brochure. Vi havde en god og konstruktiv dialog om valg af frokostordning med afsæt i kommunens tilsendte pjece og information. Grønnegårdens forældreråd fravalgte frokostordningen, hvilket indstilles til områdebestyrelsen. Fravalget er overordnet begrundet i følgende: - Den kommunale frokostordning til bestå af mad leveret udefra - Der er kun tale om en frokostordning, og børnene ville derfor stadig selv skulle medbringe formiddags- og eftermiddagsmad/frugt. - Vi er usikre på, hvad vi egentlig får - Kommunen kan ikke oplyse en fast pris - Ordningen betyder ekstra arbejde for personalet - Ordningen betyder mindre fleksibilitet i forb. m. ture ud af huset - Madpakkespisning er en daglig stjernestund for børnene, hvor de kan ser og taler om indhold og forskellighed i, hvilken mad de hver i sær medbringer. Det blev aftalt, at Mette laver et orienteringsskriv til den samlede forældregruppe i Grønnegården, hvor argumentationen for fravalget fremgår og uddybes. Det sendes til Dorthe efterfølgende og lægges på MitBarn samt hænges op på informationstavlerne i henholdsvis vuggestuen og børnehaven. 1/5

2 Hvor forskellige skal institutionerne i Område Syd være? opfølgning fra sidste møde Vi drøftede punktet igen og kom bl.a. ind på forskelligheden omkring bleer og mælken. Vi konkluderede dog ikke noget. Temaet bliver også drøftet igen på det kommende områdebestyrelsesmøde. 3. Nyt fra Grønnegården Personalesituationen v/ Dorthe o Umiddelbart ser Grønnegårdens økonomi ud til at balancere aktuelt. Sidste måned så det godt nok ud til, at vi havde et underskud på ca kr., men her var der ikke taget højde for fagcenterets køb af Pinars støtte til 2 børn på Brumbassen. Der er økonomiopfølgning m. Johanna i start april o Der er aktuelt 2 sygemeldte medarbejdere, herunder en medarbejder i vuggestuen, som er tilbagevendende v. praktik i egen ansættelse og en medarbejder i børnehaven, som er sygemeldt med graviditetsgener. o Som skrevet i seneste nyhedsbrev har vi tilknyttet: Birgit som pædagog i vuggestuen på 34 timer/uge (Mariehønen) Kasper, som pædagogstuderende i 1. praktik på Uglestuen Tanja, som er i nyttejob i børnehaven, på 32 timer/uge Sandie, som er i virksomhedspraktik, på 8 timer/uge i Anemonestuen Rumle i job med løntilskud på 30 timer/uge på Brumbassen fra 1. maj i 3 måneder. Herudover afslutter Maria sin praktik på Anemonestuen d. 31. maj. D. 1. juni starter en ny pædagogstuderende på Anemonestuen. o Det forventes at alle udviklingssamtaler og teamudviklingssamtaler er afsluttet pr. 1. maj. Der mangler kun ganske få. Et foreløbigt gennemgående billede er, at der er stor medarbejdertilfredshed og glæde ved at gå på arbejde. o I vuggestuen tager vi pr. 1. maj Frøstuen og dermed 4 stuer i brug. Der er lavet en procesplan for forløbet, hvor der er indtænkt både kriterier for fordeling af børn og personalefordeling og relevant information til forældre. Vi glæder os til at komme i gang. Vi har ikke umiddelbart fået tildelt etableringsøkonomi i forhold til etablering af Frøstuen, så det skal vi i udgangspunktet klare inden for eget aktivitetsbudget. Bl.a. derfor vil vi være optaget af genbrug og bæredygtighed i etableringen. o I ydertimer og ferieperioder benytter vi bevidst personaleressourcerne og rammer bedst muligt ved at samle børn og personale på færre stuer. Det skaber positivt mulighed for nye tværgående fællesskaber (for både børn og personale), og at børnene lærer flere voksne at kende. Det kan for forældre i nogle sammenhænge betyde, at børnene skal afleveres og/eller hentes på andre stuer i hhv. vuggestue og børnehave end børnenes oprindelige stuer. Diverse v/ Dorthe, herunder fondsansøgning o Der er udarbejdet og afsendt fondsansøgning til SEAS-NVE, hvor vi søger om et tilskud til en Tippi med henblik på at kunne skabe et andet og udendørs læringsrum til børnene. Lykke har været en stor drivkraft i og har skrevet ansøgningen. 2/5

3 o Der er anmeldt pædagogisk tilsyn i Grønnegården d. 3. maj, kl o D. 31. maj forventer vi om formiddagen besøg af det samlede politiske fagudvalg o Der er planlagt pædagogisk lørdag d. 21. april, hvor vi har inviteret pædagogisk konsulent Carina Sigurdsson til at facillitere en proces omkring arbejdet med den nye pædagogiske læreplan. o Initiativet omkring forældreambassadører er nu synliggjort på hjemmesiden. Der er aktuelt 3 forældreambassadører, der har meldt sig. o Der er også en redigering af hjemmesiden i gang. Bl.a. er der skrevet et afsnit omkring forældresamarbejde ind. o Der er for forældrerådets økonomi + tilskud fra Grønnegården lavet aftale med teateret Aspendos om at lave teaterforestillinger i Grønnegården i uge 21 samme uge som Slaraffen (Børne- og kulturuge) foregår. I vil høre nærmere. Fortællinger fra Grønnegården v/ Janne Fortællingerne fra personalet, som Janne havde indsamlet forud for mødet, om de pædagogiske aktiviteter og arbejdet med læreplanstemaerne var følgende: Vuggestuen: I vuggestuen har der været særligt fokus på opstart af Frøstuen. Der har været mange pædagogiske overvejelser og valg, der skulle træffes i ønsket om at skabe en god proces og oplevelse hos såvel børnene og forældrene som hos personalet. Kaninerne har en særlig opmærksomhed på at få turdagene på skinner og dermed også grønne spirer. Derudover har de en fast sprogdag hvor børnene bliver delt i mindre grupper. Sommerfuglene har til samling sunget mange sange med fagter og bevægelser. De er i fællesrummet en gang om ugen. De er også i gang med at introducere børnene for de fysiske legemiljøer. Mariehønen har fokus på sproget hvor de bla. taler om eventyr. De er i fællesrummet en gang om ugen og så har de også bevægelse på legepladsen. Der kommer gang i forårsoprydning i den lille have. Børnehaven: Vi har de forgangne 3 mdr. på Brumbassen, Mælkebøtten og Anemonestuen arbejdet med sproget i flere kategorier. Der er blevet sat fokus på rim og remser, dialogisk læsning, sange, farver, tælle og flere andre ting. På Uglerne har haft et kunstprojekt, der blev afrundet med en super flot og velafviklet fernisering. Børnene har bl.a. været på tur til Sorø Kunstmuseum, hvor der f.eks. er blevet talt om, hvordan kunst kan påvirke os som mennesker, ligesom børnene har taget billeder, tegnet og malet. De har undervejs været inddelt i mindre grupper, som de har været kreative i. På Anemonen har vi set et år tilbage. Det er ca. et år siden vi skrev en ansøgning til specialteamet for at få redskaber til at styrke kulturen på stuen yderligere. Når vi ser tilbage på de sidste 9 mdr. er der sket rigtig meget positivt på stuen. Den nye kultur er blevet godt integreret i børnegruppen, og det profiterer alle børnene af. 3/5

4 I hele børnehaven er vi netop såvel som i vuggestuen påbegyndt et nyt læreplanstema: Personlige kompetencer På alle børnehavestuerne har vi udarbejdet en pædagogisk kvartalsplan med fokus på netop personlige kompetencer. Vi vil have særligt fokus på selvhjulpenhed, hvem er jeg? og hvor kommer jeg fra?. De voksne får her en meget vigtig rolle i forhold til at guide/sætte ord på børnene med udgangspunkt i Marte Meo-principperne. På Mælkebøtten, Brumbassen og Anemonen har vi i vores planlægning været særligt opmærksomme på at komme på ture ud af huset på tværs af stuerne. Og vi er kommet rigtig godt fra start. 4. Aktiviteter i Grønnegården Planlægning af arbejdsdag lørdag d. 5. maj Tilmeldingsliste hænges snarligt op i børnehaven. Det planlægges allerede nu, hvilke ønsker børnehaven kan have til arbejdsopgaver, der kan udføres på selve dagen. Arbejdsopgaverne fordeles på selve dagen og ikke på en ophængt liste. Vigtigt med en god planlægning op til. Det blev aftalt, at alle indkøb af praktisk karakter er gjort på forhånd, så der ikke skal handles på selve dagen. Det skal gerne synliggøres for forældrene på tilmeldingslisten, at man sagtens kan deltage på blot en del af dagen. Alle bidrag har betydning. Det blev yderligere aftalt, at Mette, Marie, Mads og Sara er tovholdere på dagen og mødes d. 24. april for at koordinere arbejdsdagen yderligere. Når de mødes, har vi i Grønnegården en liste klar med ønskede arbejdsopgaver samt en indkøbsliste klar. I forhold til mad er vi enige om at indkøbe en masse rugbrød, pålæg, frugt og grønt. Har nogle forældre lyst til at medbringe boller eller kage, er dette også meget velkomment. Julie tilbød sig i forhold til indkøb til dette. Planlægning af bedsteforældredag onsdag d. 9. maj Der sendes snarligt invitation ud, både på MitBarn og i papirformat, hvilket Dorthe sørger for. Tilmelding kan ske på MitBarn eller på stuerne. Konceptet for forårets Bedsteforældredag er: Kom og oplev en dag sammen med dit barnebarn, plant en blomst, spil et spil, besøg vores bål eller klap en hest. En hyggelig dag i barnets fodspor med masser af god tid til nærvær og tid til at nyde den medbragte mad fra madkurven. I vuggestuen er tidsrummet kl , da børnene skal sove herefter (hvis de ikke følges med bedsterne hjem). I børnehaven er tidsrummet kl Drøfte rammerne for sommerfesten d. fredag d. 31. august Det blev aftalt, at festudvalget selv finder dage at mødes op til sommerfesten, hvor de koordinerer og planlægger. Der sendes en invitation ud i forlængelse af sommerferien. Dorthe appellerer endvidere i sommerens nyhedsbrev om, at der sættes et stort kryds i kalenderen den 31. august. 4/5

5 Tidspunktet for sommerfesten blev endvidere drøftet, da der kan være et ønske fra Dorthe om, at sommerfesten på sigt afholdes inden for Grønnegårdens åbningstid. Vi vil til årets sommerfest derfor denne gang i første omgang afprøve, at festen slutter kl. 18 fremfor kl. 19, i hensynet til oplevelsen af meget trætte børn sidste år. Når der planlægges, tages der udgangspunkt i alle de positive erfaringer vi havde fra sidste års sommerfest bl.a. ansigtsmaling, op pyntning med blomster m.m. Datoen for sommerfesten er meldt ud og ligger bl.a. i oversigten over arrangementer og møder på MitBarn og på hjemmesiden 5. Principper for forældrerådets økonomi Der står 3.402,50 kr. på Forældrerådets konto i Danske Bank. Mette hæver pengene og nedlægger kontoen. Pengene skal medfinansiere en teaterforestilling, Nattergalen, som kommer og spiller for børnene i Slaraffen-ugen. Vi skal fastlægge principper for, hvordan vi fremover vil bruge forældrerådets penge. Der skal vælges en kassér i forældrerådet. Sara blev valgt som kasserer. Efter sommerferien, når forældrerådet mødes igen, fastlægges der principper for, hvordan vi bedst kan bruge eventuelt indtjente penge til gavn for børnene. 6. Eventuelt Intet 5/5