Vesterbrogade København V. Torsdag den 19. maj 2016, kl ,

Transkript

1 Vesterbrogade København V. G/F Mølledammen Referat af ordinær generalforsamling Torsdag den 19. maj 2016, kl , afholdt på Kokkedal Skole Vest, mødelokalet, Holmegårdsvej , 2980 Kokkedal. På generalforsamlingen var repræsenteret 41 stemmeberettigede ejere, heraf 15 ved fuldmagt. I alt var ud af fordelingstal repræsenteret. Boligexperten var repræsenteret ved administrator Pernille Gram og advokatfuldmægtig Mia Stubman. Dagsorden: a. Valg af dirigent og referent. b. Bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år. c. Godkendelse af årsregnskab. d. Godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. e. Valg af formand, kasserer og øvrige medlemmer til bestyrelsen. Kasserer Anne Nielsen samt bestyrelsesmedlem Malene Lauth Hansen er på valg. Formand Alex Sølvsteen har valgt at trække sig, og der skal derfor findes en ny formand i restperioden indtil f. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Jørgen Christiansen er på valg. g. Valg revisor. h. Behandling af indkomne forslag. Forslag om arbejdsweekend. Forslag til vedtægtsændringer Forslag om opmærkning af p-pladser i. Eventuelt. Ad a. Valg af dirigent og referent. Formand Alex Sølvsteen bød velkommen til generalforsamlingen, og foreslog Pernille Gram som dirigent og Mia Stubman som referent. Da ingen andre stillede op, var Pernille og Mia valgt. Dirigenten takkede for valget og bemærkede, at der hersker uklarhed om, hvilket sæt vedtægter som er gældende, idet grundejerforeningens vedtægter ikke ses at være tinglyst. Dirigenten foreslog med opbakning fra bestyrelsen at følge vedtægter som blev vedtaget på den ordinære generalforsamling den 12. maj 2009, hvorefter hvert medlem har 1 stemme. Adspurgt havde forsamlingen ingen indvendinger herimod. Herefter konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

2 Ad b. Bestyrelsens årsberetning for det forløbne år. Dirigenten gav ordet til formand Alex Sølvsteen, som gennemgik årsberetningen der er vedlagt referatet. Formand Alex Sølvsteen svarede på spørgsmål og kommentarer til beretningen, som herefter blev taget til efterretning. Ad c. Godkendelse af årsregnskabet. Dirigenten gennemgik regnskabet. Efter et par afklarende spørgsmål blev regnskabet enstemmigt vedtaget. Ad d. Godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. Dirigenten gennemgik det udsendte budgetforslag. Der er ikke lagt op til nogle stigninger og der er ikke større afvigelser. Det blev bemærket, at haveanlægget er steget, hvilket skyldes at skrænten nu er med i denne post. Efter et par afklarende spørgsmål blev budgettet enstemmigt vedtaget. Ad e. Valg af formand, kasserer og øvrige medlemmer til bestyrelsen. Kasserer Anne Nielsen samt bestyrelsesmedlem Malene Lauth Hansen er på valg. Formand Alex Sølvsteen har valgt at trække sig og der skal derfor findes en ny formand i restperioden indtil Lene Skodborg stillede op som formand for 1 år og blev valgt med applaus. Malene Lauth Hansen ønskede ikke at genopstille. Anne Nielsen genopstillede som kasserer og blev enstemmigt valgt. Inna Larsen og Alex Sølvsteen stillede op som medlem af bestyrelsen og blev begge valgt. Bestyrelsen består herefter af: Lene Skodborg Formand På valg i 2017 Anne Nielsen Kasserer På valg i 2018 Alex Sølvsteen Bestyrelsesmedlem På valg i 2017 Inna Larsen Bestyrelsesmedlem På valg i 2017 Ad f. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Jørgen H. Christiansen var på valg og ønskede ikke at genopstille. Ina Hansen stillede op og blev valgt for 1 år. Ad g. Valg af revisor.

3 Redmark blev genvalgt. Ad. h. Behandling af indkomne forslag. Forslag om arbejdsweekend Efter et par drøftelser valgte bestyrelsen at trække forslaget og agter at genfremsætte et tilsvarende eller revideret forslag til næstkommende generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer Dirigenten bemærkede, at der ikke er mødt tilstrækkelige medlemmer efter antal til vedtagelse af dette forslag, men at forslaget kan vedtages på en ekstraordinær generalforsamling såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for. Det blev bemærket, at matr.nr. 4HG ikke fremgår af 22, hvorfor forslaget ændres således matr.nr. 4HG tilføjes i 22. Efter et par afklarende spørgsmål og debat blev forslaget sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget foreløbigt med stemmerne fordelt som 40 stemte for og 1 stemte imod, hvorefter vedtægterne kan vedtages endeligt på en ekstraordinær generalforsamling. Forslag om opmærkning af parkeringspladser ved skråningen op mod Holmegårdsvej Forslagsstiller Jan Pedersen motiverede sit forslag. Forslaget vedrører primært blok 3, 5 og til dels blok 1 og formålet er at sikre en mere hensigtsmæssig brug af parkeringsarealerne, idet der er konstateret flere biler i Mølledammen og der parkeres ofte uhensigtsmæssigt. Jan Pedersen har indhentet tilbud på maling til ca kr., og der vil i så fald være maling til overs til fx vedligeholdelse. Malingen er beregnet til formålet opmærkning udendørs, herunder opmærkning til parkering. Det er tanken, at opmærkningen sker i T-form, så der er noget at sigte efter. Der var herefter debat om kravene til størrelsen af båsene og om disse bør være 2,40 eller 2,50, herunder synspunkter om opmærkning er hensigtsmæssig, antal biler pr. ejer samt mulighed for evt. skiltning og vedligeholdelsen. Flere var positivt indstillet overfor forslaget. Der blev fremført synspunkter om, hvorvidt det er en forskønnelse af området ligesom det blev bemærket, at det ikke er alle som enige i, at der er parkeringsproblemer. En ejer påpegede, at uhensigtsmæssig parkering bør afklares i mindelighed og bemærkede, at der ifølge husordenen er 1,5 p-plads til hver ejer. En anden ejer påpegede, at problemet formentlig kan skyldes, at der i blok 5 bor mange lejere her og der ofte også holder mange håndværkerbiler. Bestyrelsen blev opfordret til evt. at udarbejde en husorden på engelsk.

4 Forslaget blev herefter sat til afstemning og vedtaget med stemmerne fordelt som 15 for, 7 imod mens 19 stemte blankt. Jan Pedersen kontakter bestyrelsen efter generalforsamlingen. Ad. i. Eventuelt Følgende emner blev behandlet. En ejer klagede vedrørende Domea, i forbindelse med containerskure på parkeringspladsen. Containerskure er ikke kønne og desuden skaber de meget larm da børnene spiller bold op ad dem. Da området tilhører Domea opfordrede bestyrelsen ejer til at indgive skriftlig klage, som bestyrelsen kan gå videre med overfor Domea. En ejer har sået græs, gødet og vandet i et hjørne ved græsrabatten foran skur og vindue. Området er umuligt at holde og det ser ikke pænt ud. En ejer foreslog at købe noget gå-væk-hund og bestyrelsen opfordrede ejer til at rette henvendelse til bestyrelsen, som vil drøfte problemet på førstkommende bestyrelsesmøde. Da der ikke var flere som ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden, og sluttede generalforsamlingen kl. 19:24. Som dirigent, Pernille Gram For bestyrelsen, Formand Kasserer

5 Bestyrelsesberetning Bestyrelsesmøder Der er i årets løb blevet afholdt ca. en gang om måneden 2. Ekstraordinær generalforsamling - Derudover blev der i året afholdt en ekstra ordinær generalforsamling med henblik på ønske om at skifte administrator og frigivelse af kr., der ikke var indberegnet i årets budget, og som vi ønskede kunne disponere over til Bl.a. vedligeholdelse af fællesområder. Resultatet blev at vi fik frigjort pengene, og at vi skiftede administrator til BoligExperten. 3. Gelænder ved trappen ud for række 5 - Efter ønske fra sidste års generalforsamling har vi fået opført et trappegelænder ved trapperne op til Holmegårdsvej ud for række 5. Der blev indhentet flere tilbud, hvor valget faldt på et vedligeholdelsesfri gelænder i samme stil om hegnet langs vejen over åen. 4. Farvergården ved sidste generalforsamling kunne vi oplyse, at bestyrelsen havde forhindret, at Farvergården blev udvalgt sted til aktivitetssted for unge kriminelle, som det var ønsket af kommunerne. Kort tid efter modtog bestyrelsen et brev fra kommunen, hvor det blev oplyst, at Farvergården i stedet ville blive brugt til midlertidigt flygtningehjem. Vi modtog samtidigt en invitation til møde omkring dette, Britta og jeg deltog i. 5. Planting af bede bag række 9-11 og 13. Vore gartner gjorde os sidste år bekendt med, at græsset på vores fællesareal flere steder sås hullet, hvilket skyldtes at hunde blev luftet på græsset. Vi besluttede derfor at indhente

6 et tilbud på plantning af bede lags vejen ud mellem række 9-11 samt 13, hvor der oftest blev luftet hunde, for at begrænse hundeluftning på græsarealet på fællesområdet. Gartnere anbefalede, at vi plantede japanske Spirea buske, idet denne type ville vokse tæt og ikke blev højere end 1-1½ meter, hvorved vi ikke vil overtræde lokalplanen, der ikke tillader plantning af hæk eller træer langs vejen. Valget i bestyrelsen faldt derfor på denne type bed, som blev plantet i efteråret Vintertjeneste vi har det forgangne år indgået en aftale med OKNygaard vedrørende vintertjeneste med snerydning og saltning i hele G/F. Aftalen blev indgået sammen med Domea/det nye Mølledammen som en storaftale for hele området, så vi fik mulighed for at få rabat på aftalen. På trods af rabatten har det dog vist sig, at være en bekostelig tjeneste, så den videre aftale blev taget op til evaluering ved bestyrelsen ved sidste bestyrelsesmøde, hvor det blev vedtaget, at aftalen opsige, og at det fremover pålægges den enkelte grundejer at stå for snerydning og saltning ud for ens egen matrikel. Ejerforeningen betragtes i denne henseende som én stor grundejer! 7. Flytning/beskæring af rododendron buske mellem række 3-5 og 7 I foråret 2016 fik vores gartner den opgave, at beskære rododendron buskene mellem række 3-5 og 7, der de efterhånden var vokset så store, at de voksede ind i bøgehækkene ved de tilstødende haver. Enkelte af buskene blev flyttet hen bag række 13, hvor der buskene modsætningsvis var vokset beskedent. 8. P-pladser på torvet Vi har i årets løb talt og forhandlet med det nye Mølledammen (Domea) omkring fortsat brug af p- 2

7 pladser ved torvet (foran Farvergården), da området tilhører Domea. Resultatet er på nuværende tidspunkt en stillesigende fælles aftale, om at vi fortsat bruge p-pladserne ligesom de også må bruge vores fælles områder herunder legepladserne, hvilket vi i bestyrelserne p.t. finder som den bedste løsning for hele området. 3

8 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Pernille Ramskov Holmblad Gram dirigent På vegne af: Dirigent Serienummer: PID: IP: kl. 11:00:16 UTC Anne Lise Nielsen bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 12:13:15 UTC Lene Skodborg bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: kl. 11:35:52 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: