Generalforsamlings- Indkaldelse 2016

Transkript

1 Side 1 En kolonihaveforening på Vestegnen. Brøndby 2016 Generalforsamlings- Indkaldelse 2016 Vedlagt. Dagsorden Beretning Årsregnskab 2015 Bestyrelsesforslag om rygeforbud i foreningshuset Forslag fra have 402 om rygetilladelse i foreningshuset Bestyrelsesforslag vedr. godkendelse af nye vedtægter Bestyrelsesforslag vedr. godkendelse af opdateret ordensreglerne Budget 2016 Brøndby Haveby afd.7 Mosebjergvej Brøndby Hjemmeside: bestyrelsen@afd7.dk

2 37. ord. Generalforsamling afholdes søndag 17. april 2016 kl (Adgang til generalforsamlingen, er kun for foreningens medlemmer.) Dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetæller 3. Valg af referent 4. Beretning (VEDLAGT) 5. Årsregnskab (VEDLAGT) 6. Indkomne forslag. 1. Bestyrelsesforslag om permanent rygeforbud i foreningshuset. (VEDLAGT) 2. Forslag fra have 402 Finn Nielsen om rygetilladelse i foreningshuset. (VEDLAGT) 3. Forslag fra bestyrelsen vedrørende godkendelse af nye vedtægter (VEDLAGT) 4. Forslag fra bestyrelsen vedrørende opdateret af foreningens ordensregler (VEDLAGT) 5. Fastsættelse af bestyrelseshonorar. Foreslås uændret kr ,00 6. Fastsættelse af honorar for vurdering /salg Foreslås uændret kr. 2100,- / 3300,- 7. Godkendelse af budget (VEDLAGT) 8. Valg af Formand. a. Bjarne Taarnager, (modtager genvalg for 2 år.) 9. Valg af bestyrelsesmedlem a. Jan Hansen have 106 (modtager genvalg for 2 år) b. Niels Larsen have 517 (modtager genvalg for 2 år) 10. Valg af bestyrelsessuppleanter a. Erling Malmberg (modtager genvalg for 2 år) 11. Valg af revisorer. a. Torben Andersen have 613, (modtager genvalg for 2 år.) 12. Valg til vurderingsudvalget. a. Alex Jensen have 503, (modtager genvalg for 2 år.) b. Jan Hansen have 106 (modtager valg for 2 år) 13. Eventuelt

3 Generalforsamling 2016 Formandsberetning Side 1 af 3 I 2015 har vi mistet 4 medlemmer: Have 302. Jørgen Larsen Have 509. Poul Petersen Have 511 Jytte Jørgensen Have 312 A. Lisbeth Kollemorten Ære være deres minde. Nye medlemmer var et år hvor mange medlemmer valgte at sælge deres kolonihave. Vi bød derfor velkommen til 15 nye medlemmer, som vi håber vil falde godt til i vores forening. Helårsbeboelse. Som formand er det min pligt at informerer medlemmerne om at det er forbudt at anvende kolonihaven som helårsbeboelse. Kolonihaveforbundet har i øjeblikket en del fokus på problemet, og der arbejdes på en løsning til at få forholdene bragt i orden. Pligtarbejde Bestyrelsen havde i 2015 indkaldt medlemmerne til pligtarbejde den 30.maj og den 20.juni. Som begrundelse kan nævnes de forsømte stier og parkeringspladser. På dagen var der stor aktivitet, til trods for at der var medlemmer der ikke mødte op. Græsrabatter blev afrettet, og ukrudtet på stien fjernet, et rigtig godt resultat. Og så lidt malurt. Resultatet af det store arbejde varede dog ikke længe, og nu er nogle af stierne grønne af ukrudt igen. Jf. vores ordensregler 6, skal sti og parkeringsplads rengøres mindst en gang om måneden. Så her er der noget at tage fat på. Parkering. Bestyrelsen har konstateret at der er en del uvidenhed omkring parkering, jf. ordensreglerne 3. skal motorkøretøjer parkeres på foreningens parkeringspladser. De må hverken parkeres på sti eller græsrabat. Håber hermed at medlemmerne fremover overholder reglerne. Foreningshuset. Vi har fået 8 nye parkbænke, og der er kommet ny flerfarvet belysning i gården. Belysningen kan blive tændt ved diverse arrangementer i huset. Kontoret har fået et tiltrængt overhaling, hvor der er fjernet en væg, så lokalet er blevet mere anvendeligt. Der er kommet ny indgangsdør til køkkenet og opvask. Der er opsat nyt loft og belysning i køkkenet, ligesom det er blevet malet. Herre og dame toiletterne er blevet malet i lyse farver. Diverse beklædning er udskiftet og malet. Biblioteket er udvidet med flere hylder og bøger. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke Erling, Niels og Kim for det store arbejde med ovenstående.

4 Generalforsamling 2016 Formandsberetning Side 2 af 3 Hjemmesiden. På nuværende tidspunkt er der 104 medlemmer der er tilmeldt hjemmesiden, og ud af dem er der 45 der aldrig har logget sig på. Har du glemt dit password, kan du få et nyt på hjemmesiden, eller hos formanden. Husk du fremover skal indberette din vandmåleraflæsning på hjemmesiden, så det er vigtigt du kan logge på. Præmiehaver. 1. Præmie. Have 309 Poul Mikkelsen 2. Præmie. Have 307 Grethe og Leif Sørensen 3. Præmie. Have 301 Lene og John Rasnæs Tillykke til havepræmie- modtagerne. Ringstedbanen. Arbejdet skrider frem i det tempo det nu gør. Jernbanebroen er på plads, søen begynder at tage form, cykelstien mangler asfalt, græsset er begyndt at blive grønt. Det bliver et flot område når det bliver færdig tilplantet. Gennemkørsel. Bane Danmark kunne ikke overholde tidsfristen på de 3 måneder, der var givet tilladelse til af få den nye Brøndbyvej tilsluttet Mosebjergvej. Trods flere henvendelser til Bane Danmark, Kolonihaveforbundet og Kommissarius var der ingen af dem som ville gøre noget ved overskridelsen. I skrivende stund er der ingen dato på færdiggørelsen af projektet. Legeplads og petanquebane. Den midlertidige gennemkørsel er forhåbentlig snart overstået, så arealet kan reetableret. Bestyrelsen vil efterfølgende undersøge mulighederne for etablering en ny legeplads og petanquebane. Vandaflæsning. Selvaflæsningen af vand blev i 2015 udsat på grund af svigt fra vores leverandør. Vi har derfor kontaktet en ny, som til fulde levede op til vores forventninger. Fra 2016 skal aflæsning af vandmåler, indberettes på foreningens hjemmesiden. (Husk du skal logge på først). Hundeluftning. Der er stadig nogle som glemmer pose til hundens efterladenskaber, der er ikke noget værre end at komme hjem med møg på skoen. Hold derfor øje med hunden, saml op, og hold den i snor. (Det står i øvrigt også i foreningens ordensregler). Affald i skoven. Det er ikke tilladt at smide haveaffald i skoven. Tidligere var det muligt at slå græs helt op til den første række af træerne. I dag er det en umulighed, på grund af alle de bunker af haveaffald der er efterladt. Særlig slemt ser det ud, uden for sti 4. Strækningen fra sti 3 og ned skulle gerne ryddes, så vi igen kan slå græs op til træerne. I den forbindelse vil jeg opfordre de medlemmer, der har været med til at henkaste haveaffald inden den første række træer, til at få det fjernet.

5 Generalforsamling 2016 Formandsberetning Side 3 af 3 Haveaffald kan afleveres på kommunens genbrugsstationen på Sydgårdsvej, samt hver 6 uge på den enkelte sti, hvor der er afhentning af grøntaffald. Oversigten kan ses på foreningens hjemmeside, samt ved opslag. Rotter. Der har været en del problemer med rotter på sti 1, 2 og 3. Kommunens rottefængeren har opstillet flere rottefælder, og forsøgt at komme problemet til livs, dog uden det ønskede resultat. Det er derfor vigtigt at alle medlemmer sikrer Deres hus med rottesikring. Er du i tvivl, så kontakt bestyrelsen, som gerne giver råd og vejledning. Stophaner. I 2015 er der blevet udskiftet 8 stophaner, og arbejdet fortsætter i 2016 hvor det er planen at udskifte stophaner i haverne 310, 322, 601, 606, 608, 610, 118, 122 Foreningens 40 års jubilæum i Som nogle måske har opdaget, har foreningen 40 års jubilæum i For det ikke skal komme bag på nogle, har bestyrelsen fra 2012 hensat kr årligt, til en reception / jubilæumsfest. Vi ved det er dyrt at holde fest, derfor er vi begyndt i god tid, og regner med at have kr.ca inden I 2017 er det planen at nedsætte et jubilæumsudvalg, som skal undersøge mulighederne for afholdelse af en reception / jubilæumsarrangement. Udvalget skal fremlægge Deres forslag til bestyrelsen inden den 1.august 2017, forslaget skal indeholde beskrivelse af arrangementet samt budget, og eventuel egenbetaling. Flaggast. Vores mangeårige flaggast har besluttet at sælge, og har nu forladt foreningen. I den anledning søges der en ny flaggast. Er du Interesseret i at overtage værget som flaggast, skal du henvende dig til bestyrelsen. Regnskab fra festudvalget. Selv om det har været et kaotisk år for festudvalget, har de alligevel formået, at få et overskud på kr ,35 Jeg håber der i 2016 kan etableres et nyt festudvalg, som vil påtage sig arbejdet med afholdelse af diverse arrangementer. Grus. Så er der problemer med betaling af grus igen. I september måned 2015 blev der købt grus for kr.2.200,00 og til dato er der kun indbetalt kr.500,00 og bunken er næsten tom. Når der ikke bliver betalt for det grus der hentes, kan man ikke gøre brug af de fordele der er. Derfor har bestyrelsen besluttet, at der ikke købes grus i Sørgeligt, en ordning der har kørt i mange år, ikke kan bevares, fordi nogle ikke betaler. Med håbet om en god sæson 2016 Bjarne Taarnager

6

7

8

9

10 Generalforsamlingen 2016 Bestyrelsesforslag om indførelse af rygeforbud i foreningshuset. Bestyrelsesforslag om permanent rygeforbud i foreningshuset. Under henvisning til den fare der er ved rygning, stiller bestyrelsen forslag om forbud mod rygning i foreningshuset. Bestyrelsen har forinden indhentet hjælp hos Chefjurist Ditte Jensen i Kolonihaveforbundet, som udtaler at hun umiddelbart mener at foreningshuset omfattes af rygeloven. Bestyrelsen vedlægger besvarelsen fra Chefjurist Ditte Jensen i sin helhed. Citat. Kære Bjarne Som aftalt i telefonen får du her lidt om rygeloven. De relevante bestemmelser for jer er 2, 4, 2,6 samt 21. 2,4 fastsætter at loven gælder for indendørs lokaliteter, hvortil offentligheden har adgang. På trods af denne formulering, så omfatter loven ifølge forarbejderne ikke foreninger, hvor der ikke er umiddelbar adgang for offentligheden, medmindre der samtidig er tale om arbejdspladser. Som jeg forstår det, så er der ikke umiddelbar adgang for offentligheden til jeres foreningshus, og dermed kan 2,4 ikke anvendes. 2,6 fastsætter endvidere, at loven gælder for Serveringssteder. Ifølge 21 må man ikke ryge indendørs på serveringsteder. Ved et serveringssted forstås ifølge lovens forarbejder en lokalitet med servering af mad eller drikkevarer til indtagelse på eller ved salgsstedet. Som eksempler på serveringssteder kan nævnes restauranter, bistroer, cafeer, barer og værtshuse. Sportsklubber, idrætshaller, lokaler til bankospil og lignende er ligeledes omfattet, hvis der er servering af mad eller drikkevarer. Serveringssteder med selvbetjening er tilsvarende omfattet af bestemmelsen. Automatforhandling af mad - eller drikkevarer er kun omfattet af bestemmelsen, hvor der er indrettet faciliteter - opstillet borde og stole m.v. - til kundernes brug. Så umiddelbart vil jeg mene, at jeres foreningshus er omfattet af rygeloven, fordi der er tale om et serveringssted, hvor der serveres mad og drikke. Med venlig hilsen Ditte Jensen Chefjurist Kolonihaveforbundet Frederikssundsvej 304 A 2700 Brønshøj Tlf

11 Generalforsamlingen 2016 Forslag fra Have 402 om ikke at indføre rygeforbud i foreningshuset

12 Generalforsamling 2016 Bestyrelsesforslag om vedtagelse af nye opdaterede vedtægter. På opfordring fra Kolonihaveforbundet, fremlægger bestyrelsen nye og opdaterede vedtægter til godkendelse. Nedenstående er et citat fra mail af 19.nov fra Kolonihaveforbundet Citat. Kongresbeslutninger 2015 var kongres- år. Kongres- referatet er allerede sendt ud til de delegerede, men I andre kan også læse referatet her. De ting, som er mest relevant for foreningerne er: Ny foreningsvedtægt for foreninger på lejet jord Alt det der regulerer forholdet mellem forening og medlem er fjernet fra vedtægterne og er i stedet flyttet til lejevilkår. Vedtægterne regulerer derfor nu kun foreningens interne liv, administration og ledelse. Bestemmelser om optagelse af nye lejere, ekstra lejere samt overdragelse er præciseret Der er indsat nye mandater til bestyrelserne til at agere i forskellige situationer, herunder ved misligholdelse af haver Der er indsat bestemmelser om vurdering, da disse ikke stod i standardvedtægterne tidligere De nye standardvedtægter for foreninger på lejet jord er frivillige, og skal vedtages på en generalforsamling i den enkelte forening, hvis de skal anvendes. Forbundet skal dog kraftigt opfordre til, at de benyttes, da Forbundets vejledninger, standarddokumenter og øvrige værktøjer er tilpasset til bestemmelserne i standardvedtægten. Med andre ord kan vi bedre hjælpe jer, hvis I benytter standardforeningsvedtægten. Citat slut. Bestyrelsen opfordre medlemmerne til at stemme ja, for de nye vedtægter.

13 STANDARDFORENINGSVEDTÆGT (for kolonihaver på lejet jord) 1. Haveforeningens navn og stiftelse 1. Foreningens navn er Haveforeningen Brøndby Haveby afd.7. Foreningens hjemsted er Brøndby Kommune. 2. Foreningen er stiftet den 11.marts Formål og virke 1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal på matrikel nr. 5a og 1n i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for Hovedstadens Sydvest Kreds og Kolonihaveforbundet. 2. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer. 3. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet og den stedlige kreds. 3. Definitioner 1. Som medlem af foreningen anses den eller de personer, som har skrevet under på en lejekontrakt. 4. Medlemmer 1. Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse. 2. Hvis foreningen har en venteliste, optages medlemmer som hovedregel efter ventelisten, se dog reglerne i 4.3, 4.4 og 4.5. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig. Generalforsamlingen kan fastlægge de nærmere regler omkring ventelisten samt fastsætte et omkostningsbestemt gebyr for optagelse på ventelisten. Side 1 af 9

14 3. Medlemmet har ret til at få optaget en ny lejer på en eksisterende lejekontrakt sammen med medlemmet, når der er tale om en ægtefælle/registreret partner, en samlever (i mere end 2 år), en myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og den nye lejer i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Der kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen. 4. Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en ægtefælle/registreret partner, en person med hvem medlemmet har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år, en myndig slægtning i ret op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og hvis personerne opfylder de betingelser, der i øvrigt gælder for optagelse i foreningen. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre, hvis der er venteliste i foreningen. 5. Ved dødsfald har en efterlevende ægtefælle/registreret partner ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette. En person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, har samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet. En myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sad i uskiftet bo med dem har ret til at få overdraget lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Fortsættelse af lejemålet samt overdragelse ved dødsfald forudsætter, at det nye medlem opfylder de øvrige betingelser for optagelse i foreningen. 6. Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale, som regulerer lejeforholdet mellem foreningen og medlemmet. 7. Medlemmer skal registreres i Kolonihaveforbundets medlemssystem. Der kan registreres en lejer samt en medlejer. 8. Som medlem kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en juridisk person, som har overtaget bebyggelsen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Dette medlem skal betale haveleje og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor havelodden er videreoverdraget. Dette medlem kan ikke fremleje bebyggelsen på havelodden, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på haveforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen overdrage havelodden til en person, som opfylder kravene i stk. 1 og 2. Såfremt havelodden ikke er overdraget inden 6 måneder fra auktionsdagen, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage havelodden og de vilkår, overtagelsen skal ske på. Side 2 af 9

15 5. Hæftelse (Obligatorisk bestemmelse med hæftelsesformen er frivillig) 1. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser. 6. Medlemskapitalen 1. Generalforsamlingen fastsætter pr. regnskabsårets begyndelse haveloddernes andel i foreningskapitalen. Ved optagelse af et nyt medlem medtages haveloddens således opgjorte andel i foreningskapitalen ved fastsættelsen af bebyggelsens værdi. 7. Leje og andre pligtige pengeydelser 1. Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. 2. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet. 3. Generalforsamlingen eller kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil - kan fastsætte en bod for manglende overholdelse af ordensbestemmelser, misligholdelse af haven, udeblivelse fra fællesarbejde samt manglende overholdelse af øvrige bestemmelser som medlemmet er pligtig til at overholde. Sådanne beløb er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. 4. Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør efter reglerne i medlemmets lejekontrakt. 8. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede 1. Generalforsamlingen eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil - fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere. 2. Generalforsamlingen eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil - fastsætter regler om vedligeholdelse af haven. Ved gentagne henvendelser og bod om manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkeligt vedligeholdt. Hvis dette ikke er tilfældet, kan foreningen sætte en gartner til at vedligeholde haven. Både konsulentrapport og gartner skal betales af lejer. Betaling af konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. Side 3 af 9

16 9. Fællesarbejde 1. Generalforsamlingen fastsætter regler for fællesarbejde 2. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver fra fællesarbejde, en bod fastsat af generalforsamlingen eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil. Pålagt bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. 10. Generalforsamling 1. Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent og referent. Beretning. Årsregnskab med evt. revisionsberetning. Indkomne forslag. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af leje Valg af formand/kasserer. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valg af interne revisorer og suppleanter. (Evt.) Valg af ekstern revisor. Valg af vurderingsudvalg. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 50 % af foreningens udlejede haver fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. 5. Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen. 6. Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen. Side 4 af 9

17 7. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de udlejede haver, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger. 8. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel. 9. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 1 måned efter regnskabsårets afslutning. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse. 10. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle/registreret partner eller samlever. Samme personkreds har ligeledes taleret. 11. Der kan afgives 1 stemme pr. havelod 12. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 13. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer. Skal der stemmes om forslag til: Vedtægtsændring Optagelse af kollektive lån Ekstraordinære indskud Haveforeningens opløsning Kræves dog, at mindst 2/3 af de udlejede haver er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 14. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand. Referatet offentliggøres eller sendes ud til foreningens medlemmer. 11. Bestyrelsen 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en Side 5 af 9

18 skriftlig erklæring herom. 2. Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 1 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov. 3. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der kan vælges en bestyrelse. 4. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen. 5. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling. 6. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det. 7. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret. 8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. 9. Der skrives referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, dog ikke når de omhandler personsager. 10. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold. 11. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen. 12. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen 13. Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet: a) en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger, Side 6 af 9

19 b) en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler, c) en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger, d) en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand e) en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen. 12. Vurderingsudvalg 1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer et eller flere vurderingsudvalg til at foretage vurderinger efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Et vurderingsudvalg er ikke underlagt bestyrelsen. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom. Hvis man ikke kan vælge et vurderingsudvalg kan generalforsamlingen/bestyrelsen beslutte at bede kredsen, en anden haveforenings vurderingsudvalg eller et vurderingsudvalg nedsat på tværs af kredsen om at foretage vurderinger i foreningen. I så fald skal også disse vurderinger foretages efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler. Hvis en forening har eget vurderingsudvalg, skal dette benyttes. 2. Et vurderingsudvalg består af minimum 3 personer, der vælges for en 2-årig periode. Vurderingsformand vælges særskilt i lige år. 2 vurderingsudvalgsmedlemmer vælges i ulige år. 3. En vurderingsmand må ikke deltage i vurdering af et hus, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde e r personligt interesseret. 4. Generalforsamlingen kan fastsætte et gebyr for vurderinger, medmindre gebyret er fastsat generelt for kredsen. 5. Generalforsamlingen kan træffe beslutning om, hvilke perioder, der kan foretages vurdering (hele året, kun sæson eller lignende). 6. Vurdering skal aftales senest 2 uger efter anmodning om vurdering er fremsat. 13. Klagemuligheder 1. Vurderinger kan påklages til kredsens vurderingsankeudvalg, jf. kredsvedtægtens 8, stk. 2. Vurderingsankeudvalgets afgørelse er bindende for alle parter og kan ikke påklages. 14. Tavshedspligt Side 7 af 9

20 1. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen. 2. Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse, medlemmet som ejer huset samt en evt. køber. 15. Tegningsret 1. Bestyrelsen beslutter, hvem der tegner foreningen ud ad til i økonomiske forhold. Dog skal tegningsretten altid bestå af mindst 2 personer. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse. 16. Regnskab og revision 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 2. Det påhviler kassereren eller evt. ekstern revisor at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser. 3. Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget. 4. Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor. 5. Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år. 6. Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til. 7. Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender. 17. Foreningens opløsning 1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme Side 8 af 9

21 forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer. 2. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer. 3. Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de havelodder, som har en eller flere lejere, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt. 4. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft. Således vedtaget på generalforsamlingen den Formand Dirigent Side 9 af 9

22 Generalforsamlingen 2016 Forslag til opdatering af foreningens ordensregler Side 1/5 Ordensregler 1 Ordensregler 1.1 Ordensreglerne gælder for Brøndby Haveby afd Ved gentagne overtrædelser af ordensbestemmelserne kan 8 i vedtægterne træde i kraft. 1.3 Havelejeren er ansvarlig for enhver overtrædelse, der begås af havelejeren, dennes familie eller besøgende. 1.4 Enhver havelejer er forpligtet til at holde sit hus og have i god sømmelig stand, så det ikke ødelægger helhedsindtrykket. Haven skal holdes fri for ukrudt, og græsplænen skal klippes regelmæssigt. 1.5 Ved ny, til eller ombygning skal der indhentes en byggetilladelse hos bestyrelsen. I øvrigt henvises til Haveforeningens byggeregler. 1.6 Musik må ikke være til gene for naboerne. 1.7 Arbejde med el-værktøj, græsslåning samt hækkeklipning må ikke foregå mellem kl Alle former for sprøjtning med ulovlige kemikalier er strengt forbudt. 1.9 Afbrænding af haveaffald mv. er forbudt. 2 Vejene og fællesarealerne 2.1 Det er ikke tilladt at køre mere end 20 km/t på haveforeningens veje 2.2 Al unødig motorstøj og kørsel på foreningens veje og stier, er ikke tilladt. 2.3 Det er ikke tilladt at køre eller parkerer på græsrabatten. Enhver skade på græsrabatten, hæfter skadevolderen for, og skaden skal udbedres hurtigst muligt. 2.4 Der må ikke oplagres eller henstilles u indregistrerede køretøjer, campingvogne, lystfartøjer eller lignende på havelodderne, veje, stier eller fællesarealerne. 2.5 Fællesarealerne skal henligge som græsarealer. 2.6 Fællesarealerne er frit tilgængelige for såvel besøgende som Haveforeningens medlemmer og deres husstande. Fællesarealerne står direkte under medlemmernes beskyttelse. 2.7 Telte til overnatning må ikke opstilles på foreningens fællesarealerne. 2.8 Pavilloner og partytelte kan dog opstilles på stierne ifm. fødselsdage og stifester. 2.9 Henkastning af affald på fællesarealerne er ikke tilladt Afbrænding af haveaffald er ikke tilladt 2.11 Indsamling og afbrænding til Sankt Hans, sker efter bestyrelsens anvisning. Brøndby Haveby afd.7 Mosebjergvej Brøndby Hjemmeside: bestyrelsen@afd7.dk

23 Generalforsamlingen 2016 Forslag til opdatering af foreningens ordensregler Side 2/5 3 Parkering 3.1 Parkering på stierne er ikke tilladt, dog er af- og pålæsning tilladt. Standsning over 15 minutter, betragtes som parkering. 3.2 Al parkering henvises til foreningens parkeringspladserne. 3.3 Parkering af campingvogne er ikke tilladt. Af- og pålæsning er dog tilladt. 3.4 Parkering på parkeringspladserne, skal foregå vinkelret, og med køleren mod hækken. 3.5 Såfremt bilen holder ud over asfalten på vejen, skal der parkeres efter Brøndby kommunes anvisning. 3.6 Trailer skal parkeres på parkeringspladserne, og parkeres så vidt muligt to og to, i forlængelse af hinanden. 4 Vand 4.1 Haveforeningen hæfter for reparation til og med vandmåleren. 4.2 Haveforeningen har intet ansvar for evt. vandskade på hus eller øvrige rørinstallationer, hverken i jorden eller i huset. Den enkelte havelejer hæfter for det skønnede, eller opmålte vandspild, som måtte opstå som følge af en vandskade efter vandmåleren. 4.3 Afregning af vand, foregår ved selvaflæsning, og indberetningen foregår på foreningens hjemmeside. Aflæsning af vandmåler, er den første uge i november måned. For medlemmer uden internetadgang skal aflæsningen lægges i foreningens postkasse. Aflæsningsseddel kan fås på foreningens kontor. 4.4 Ved manglende aflæsning af vand, vil bestyrelsen foretage aflæsningen mod et gebyr på kr.50,00 som trækkes på efterfølgende betaling af haveleje. 5 Vanding 5.1 Vanding med turbine, selvkørende spredere og lignende er ikke tilladt. 5.2 Det er tilladt at vande hver anden dag mellem kl.06:00 08:00 og20:00 22:00 som følger: * Ulige have numre på ulige dage * Lige numre på lige dage. Vanddekret eller forbud fra kommunens side er ufravigelig. Overtrædelse af denne bestemmelse indebær, at bestyrelsen pålægger den pågældende et strafgebyr, som er en pligtig ydelse i lejeforholdet. 5.3 Vandingsforbud fra kommunen går forud for Haveforeningens bestemmelser. Brøndby Haveby afd.7 Mosebjergvej Brøndby Hjemmeside: bestyrelsen@afd7.dk

24 Generalforsamlingen 2016 Forslag til opdatering af foreningens ordensregler Side 3/5 6 Rengøring af sti og rabatter 6.1 Rengøring af rabatter, påhviler det enkelte medlem der har have der ud til. 6.2 Rengøring af stien, påhviler det enkelte medlem der har have der ud til 6.3 Hvert medlem på den enkelte sti, skal minimum en gang hver måned, ud for eget havelod, rive og fjerne ukrudt på stien, samt slå græsset. 6.4 Ved misligholdelse kan bestyrelsen lade det vedligeholde, af en anlægsgartner eller lignende, for medlemmets regning. 7 Beplantning Områdehækken skal klippes første gang inden den15.juli, og anden gang inden den 1.oktober. Havelejeren er pligtig til at klippe deres hække inden den 15. juli. Områdehækken må højst være 180 cm. I skel mellem haverne, skal der etableres levende grønne hegn, der ikke må overstige en højde af 180 cm. Åben front med stensætning, stakit, ligusterhæk eller beplantning, der ikke må overstige en højde af 120 cm. Træer der står mere end 2,5 m fra skel, må maksimalt have en højde på 4,5 m. Træer der står tættere end 2,5 meter fra skel, må maksimalt have en højde på 2,0 m. 8 Affald / Dagrenovation 8.1 Køkkenaffald skal anbringes i de opsatte dagrenovationscontainere som står ved alle stier. Containerne er åbne fra den 1. april til den 31. oktober. 8.2 Alt andet affald betragtes som storskrald og modtages på Brøndby kommunes genbrugsplads på Sydgårdsvej. 8.3 Storskrald ved foreningshuset, kan anvender onsdag og lørdag. Se opslag ved storskrald. 8.4 Brøndby Haveby afd.7 har en ordning om afhentning af haveaffald hver 6 uge på den enkelte sti. Bundter på max. 1 meter, og affald i åbne og gennemsigtige poser modtages. Haveaffald afhentes i sæsonen, 1.april 31.oktober. Afhentningstidspunkter kan ses på hjemmesiden, eller ved opslag. Brøndby Haveby afd.7 Mosebjergvej Brøndby Hjemmeside: bestyrelsen@afd7.dk

25 Generalforsamlingen 2016 Forslag til opdatering af foreningens ordensregler Side 4/5 9 Husdyrhold 9.1 Det er tilladt at have kat og hund i foreningen. 9.2 Løsgående hunde må ikke færdes på foreningens veje og stier, samt udlagte fællesarealer. 9.3 Katte og hunde skal bære halsbånd med tydeligt navn og telefonnummer på ejeren. 9.4 Hunde skal føres i snor uden for haveloddet 9.5 Hundeejeren er pligtig til at fjerne hundens efterladenskaber med det samme. 11 Pligtarbejde 8.1 Pligtarbejde arrangeres og indkaldes af bestyrelsen, og fordeles skiftevis mellem de enkelte stier. Hvis det skønnes, kan bestyrelsen indkalde flere eller alle stier samtidig. 8.2 Havelejeren er pligtig til at medvirke på det indkaldte pligtarbejde, med mindst én person. Ved ønske om deltagelse på en anden dato, aftales dette med bestyrelsen. 8.3 Ældre, handicappede eller personer over 80 år kan søge bestyrelsen om fritagelse for pligtarbejde. 10 Stiformand 10.1 Hver sti udpeger en stiformand, som indkalder medlemmerne på stien til stiarbejde. 11 Stiarbejde 11.1 Stiformanden indkalder en gang i sæsonen, medlemmerne på stien til rengøring af parkeringsplads sti og græsrabat Sprøjtning af parkeringspladsen for ukrudt, er ikke tilladt. 12 Foreningshuset Foreningshuset kan kun lejes af Haveforeningens medlemmer, og kun ved henvendelse til husbestyreren. (Se opslagstavlen eller på hjemmesiden) Lejer er pligtig til at være til stede i foreningshuset under udlejningen Se i øvrigt ordensbestemmelser for udlejning af foreningshuset. Brøndby Haveby afd.7 Mosebjergvej Brøndby Hjemmeside: bestyrelsen@afd7.dk

26 Generalforsamlingen 2016 Forslag til opdatering af foreningens ordensregler Side 5/5 13 Støj Motorklipper / fræser og lignende må dagligt anvendes: I perioden 15.maj til 15.september. Mandag fredag mellem kl.10:00 20:00 Lørdag 10:00 16:00 Søndag og helligdage 10:00 12: Diverse støjende byggeri, skal overholde ovenstående tidspunkter. 14 Strafgebyr Ved overtrædelse af ordensreglerne, kan bestyrelsen pålægge det enkelte medlem, et strafgebyr på kr.500,00 som vedtaget på den ekstraordinære generalforsamlingen den 2.maj Jf. foreningens vedtægter 9.2 er enhver pålagt afgift, at betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet Jf. vedtægterne 8 kan lejeaftalen blive ophævet uden yderligere varsel, såfremt en pligtig ydelse ikke betales. Vedtaget på generalforsamlingen den / 2016 Formand Dirigent Kasserer Brøndby Haveby afd.7 Mosebjergvej Brøndby Hjemmeside: bestyrelsen@afd7.dk

27 Forslag til budget 2016 Udgifter : Kloak ,00 Jordleje ,00 Porto 1.000,00 Skatter ,00 Kontorhold/kontorartikler ,00 Kredskontingent ,00 Internet 7.000,00 Forbundskontingent ,00 Bankgebyr (PBS) ,00 Foreningshus ,00 Kørsel 6.000,00 Grønt affald 7.500,00 Gaver/blomster 1.000,00 Pligtarbejde 1.000,00 Bestyrelseshonorar ,00 Fællesarealer ,00 Revision 200,00 Redskaber ,00 Dong ,00 Vand - forening 0,00 Forsikring ,00 Rengøring kontor 500,00 Præmiefest 7.000,00 Rengøring toiletter 4.100,00 Andre arrangementer ,00 Diverse ,00 Generalforsamling 1.000,00 Bestyrelsesmøder 2.000,00 Andre møder 4.000, Sum , ,00 Udgifter i alt ,00 Indtægter : Lejeindtægt : ,00 Haveskift ,00 Udlejning hus ,00 Bankrenter 750,00 Indtægter i alt ,00 Resultat ,00 Udover de der er budgetteret til fællesarealer, skal vi yderligere anvende de kr. 185,000 vi i 2014 fik fra Kommissarius (Ringsted Banen) til legeplads og petanquebaner