Ansøgningsskema til Turismepulje 2018

Transkript

1 Ansøgningsskema til Turismepulje 2018 Ansøgning om tilskud under Turismepulje 2018 skal indsendes til Holstebro Kommune på mail: att.: Turismepuljen Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne ud fra Turismestrategien og vurderer hver enkelt ansøgning ud fra de foruddefinerede kriterier. Der kan ansøges til turismepuljens 1. runde Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne efter følgende fire kriterier: Projekter, der understøtter nedenstående temaer fra Holstebro Kommunes gældende turismestrategi (turismestrategien kan findes på a. Natur: cykel- og vandredestination b. Fiskeri c. Fødevarer Projekter, der på sigt har potentiale til at være økonomisk bæredygtige, og hvor Turismepuljen vil fungere som tilskud til opstart. Projekter, der har en ny vinkel på at tænke turisme i Holstebro. Projekter, hvori der indgår tværgående samarbejder mellem flere aktører i Holstebro Kommune. Vær opmærksom på der ikke ydes støtte til: Anlægsinvesteringer såsom maskiner, køretøjer, bygninger m.m. Honorar til kunstnere m.m. i forbindelse med koncerter o. lign. Enkeltstående private virksomheder, idet tilskuddet vil være uden for kommunens lovhjemmel Ved årets udgang skal der udarbejdes en afrapportering samt et regnskab. Ubrugte eller overskydende midler skal tilbagebetales. De projektansøgninger, som ikke indstilles til tilsagn om tilskud, modtager afslag på ansøgningen. Hvis du/i har spørgsmål, er du/i altid velkommen til at kontakte Enheden for Erhvervs- og Turismeudvikling, som er dit/jeres kontaktpunkt og sparringspartner igennem hele ansøgnings- og projektforløbet. Find en samlet liste over kontaktpersoner på visitholstebro.dk.

2 1. Ansøgning 1.1. Projekttitel: Angiv projektets titel: En vildt festival! Ansøgers navn og adresse m.v. Navn: KaffeLaden CVR-nr.: Gade/vej og nr: Østergade 2 Postnr.: 7500 By: Holstebro Tlf.:/mobil info@kaffeladen.com Kontaktperson Navn: Hanne Max Christensen info@kaffeladen.com Tlf.:/mobil

3 2. Information om aktivitet/projekt 2.1 Turismestrategiens målsætninger Beskriv med egne ord hvordan projektet bidrager til at løfte turismestrategiens målsætning (max 150 ord). Arrangementet er sæsonforlængende Ved at afholde dagen i begyndelsen af efterårsferien fredag den 12. oktober kl lørdag den 13. oktober kl kan dagene også bruges til, at man kan booke oplevelser i løbet af uge 42 under vildt/natur temaet. Centrale styrkepositioner Arrangementet profilerer nogle af de centrale styrkepositioner for Holstebro Kommune såsom Holstebro by, naturen, Vesterhavet, fjordene, lokale fødevarer og Handbjerg Marina. Sociale medier Der skal laves et facebook fotospot, som nudger besøgende til at tage billeder og lægge dem på facebook i forbindelse med arrangementet. Samarbejde Arrangementet vil styrke samarbejdet mellem fødevareproducenter, spisesteder, uddannelsessteder, organisationer, turismedestinationer og arrangører af events i naturen. 2.2 Overordnet aktivitets-/projektbeskrivelse: Idé og målsætninger Beskriv idéen og projektets overordnede målsætninger (max 400 ord).

4 Med vildt dagen ønsker vi at udbrede kendskab til og interesse for naturen, naturpleje, naturoplevelser og ikke mindst smagen af vildt. Der er mange lokale producenter af kød fra dyr, der går i naturen, som vi gerne vil være med til at promovere den dag. Der skal sælges mad, der kan spises på stedet, mad, der kan tages med hjem og råvarer. Vi henvender os både til 35+ og børnefamilier fra byen, som skal mindes om den skønne mangfoldige natur, der ligger lige i nærheden. Samtidig mener vi, at en vildt festival med inspiration og tilbud til program for hele efterårsferien vil være attraktiv for børnefamilier. Ideer til deltagende stande Spisesteder: - KaffeLaden,- Støberiet,- Sevel Kro kryddersnaps,- Cafe Aas,- Holstebro Golfcafe, - Cafe Utopia, - Under Klippen Flere spisesteder går sammen om mad til en samlet spisestand om 1 stand. Fødevareproducenter: - Klosterhedens Vildt - Vestergade slagter laver salamier og røgede produkter til Klosterhedens vildt. - Nr. Kærgaard Bison - Storådalens lam - Ausumgaard - Kød fra klitten - Hede kaffe Ulfborg Reklame for bookbare efterårsferie aktiviteter: - Østerssafari på Handbjerg Marina - Traktorbus Husby Klitplantage - Bordeaux og brøl i Klosterheden - Storå laks fiskeri - Nissum Fjord rundvisning - Naturvejleder med sankning af fødevarer Formidlere af vandreruter mv.: - Geopark Vestjylland - VisitHolstebro - Jægerne - Lystfiskerne - Naturskolen - Hausgaard træklatring, mountainbike cykling mv. Naturvejledere Pesto i naturen. Naturvejleder - finde spiseligt i naturen.

5 Tilbehør til vildt: - Peter hermansen- import af vine. Vinladen - Vild med vin Kræmmergaarden frugt & grønt Jespers planteskole- krydderurter Staby ismejeri Nyborggaard (Vildbjerg)- olier, pesto m.v. Tvis honning honning, krydderier m.v.

6 2.3. Projektets hovedaktiviteter Beskriv de planlagte aktiviteter (max 400 ord). PLANLÆGNINGSFASEN Der vil blive sat fokus på det interne kendskab til hinanden og produkterne i forberedelsesfasen. En måde at gøre det på kan være en form for Speeddating mellem deltagende aktører, hvor de kort præsenterer sig for hinanden på tomandshånd og på den måde give mulighed for at den anden kan spørge ind til noget der er relevant for deres fælles interesseområder. Dette giver dem bedre indblik, som også vil gære det nemmere at anbefale de andre stande til gæsterne, hvilket vil give en bedre oplevelse af service og helhedsindtryk. Ikke mindst vil det give inspiration til nye samarbejdspartnere på tværs efterfølgende. De praktiske koordineringsopgaver vil i stort omfang blive uddelegeret til en ekstern konsulent. Denne vil være ansvarlig for udarbejdelse af en drejebog med kontaktpersonoplysninger og årshjul, som vil gøre det mere overskueligt at gentage Vildt dagen år efter år. VILDT DAGEN Opstilling af boder påbegyndes Boderne åbner I løbet af dagen vil der være programsat happenings f.eks.: - Nikolaj Kirk med foredraget Mad & kunst med vildt tema. (Dette vil kræve sponsorer). - Black Box Dance Company med et temanummer om natur - En der skærer en træfigur med en motorsav - UCH konkurrence lav din egen sandwich for børn og unge. Kokkene vurderer og konkurrencen følges på facebook. - Skovkomfur med pandekager og snobrød. Sociale medier Der skal laves et facebook fotospot, som nudger besøgende til at tage billeder og lægge dem på facebook i forbindelse med arrangementet. Der hyres en fotograf ind nogle timer for at tage billeder til næste års markedsføring projektets forventede effekter Beskriv hvad vil resultatet af projektet være? Flere jobs, øget vækst, nye samarbejder, nye produkter m.m.

7 Vi forventer, at der vil være flere som vælger Holstebro Kommune som feriemål i uge 42. Vi forventer at flere lokale får øjnene op for de muligheder, der er for at komme helt tæt på naturen i Holstebro Kommune. Ved at markedsføre En vildt dag til sommerhusgæsterne gennem nyhedsbrev til tyskere, vil vi forsøge at trække gæster fra Vestkysten ind til byen og blive inspireret til, hvad de kan opleve i naturen. Ved at have fokus på gensidigt kendskab mellem aktørerne og lette de koordinerende opgaver fra aktørerne, vil der opstå nye spændende samarbejdsrelationer på tværs af spisesteder, råvareproducenter og naturvejledere/turarrangører. 2.5 Finansieringsbudget Projektets samlede omkostninger Kr Ansøgt beløb Kr Tilskud fra andre offentlige myndigheder og Kr. 0 almennyttige fonde Medfinansiering fra ansøger Kr Anden privat medfinansiering Kr. 0 I ALT Kr Udgiftsbudget Udgift Opgavebeskrivelse / Bemærkning Budget Projektledelse Kr Timer fra deltagende aktører (100 timer à 100 kr) Kr Ekstern konsulentbistand Kr Konsulent til koordinering, afrapportering og manual for dagen, så den nemmere kan planlægges fremadrettet Kr Fotograf til selve dagen Kr Materialer/anlæg Kr Leje af pavilloner inkl. vand, el, vagt, borde og bænke mv. Kr

8 Pynt af gran og flis Kr Kr. Møder, rejser/transport Kr Møder med ejerne af standene Kr Formidling og information Kr Radio spots Kr Holstebro Onsdag Kr Flyers Kr Andet [Alle udgifter skal udspecificeres nedenfor] Kr Spisebilletter til dem, der ikke står i madbod + kaffe og vand. Kr Kr. Kr. I ALT Kr Tidsplan Projektperioden Startdato: Projektets forventede slutdato: Tidsplan for projektets aktiviteter Hovedaktivitet Startdato Slutdato Samle aktører til planlægningsmøder Booke torvet og pavilloner Lave informationsmateriale til deltagende stande Lave markedsføringsmateriale Evaluering og eventmanual

9 3. Erklæring Ansøger erklærer med sin underskrift: At de angivne oplysninger er korrekte (Ja/nej) At ansøger vil foretage en rapportering af projektet ved projektafslutning (Ja/nej) Ja Ja Dato: Navn: Hanne Max Christensen Underskrift: