Helle Vibeke Lat (Holstebro Kommune)

Transkript

1 Helle Vibeke Lat (Holstebro Kommune) Fra: Sendt: Til: Emne: Vedhæftede filer: Inger T. Andersen (Holstebro Kommune) 29. november :33 Visit Holstebro VS: Att.: Turismepuljen _001.pdf Opfølgningsflag: Flagstatus: Opfølgning Afmærket Fra: Klaus Højbjerg Sendt: 29. november :36 Til: BM - Borgmesterkontoret - Postkasse Emne: Att.: Turismepuljen 2017 Hermed en ansøgning til Holstebro Kommunes Turismepulje 2017 på vegne af De Kulturhistoriske Museer i Holstebro Kommune, afdelingen Hjerl Hede. Bedste hilsener Klaus Højbjerg Inspektør med ansvar for formidling og levendegørelse Fra: hierlhede(q>edbscan.dl< fmailto:hierlhede(5>edbscan.dkl Sendt: 29. november :24 Til: Klaus Højbjerg <kh@hierlhede.dk> Emne: Scan fra kopimaskine i

2 Ansøgningsskema til Turismepulje 2017 Ansøgning om tilskud under Turismepulje 2017 skal indsendes til Holstebro Kommune på mail: kommunen(5>holstebro.dk att.: Turismepuljen Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne ud fra Turismestrategien og vurderer hver enkelt ansøgning ud fra de foruddefinerede kriterier. Der kan ansøges til puljen 05, december 2016 samt 03, april 2017, Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne efterfølgende 8 kriterier: Estimerede/forventede antal overnatninger og besøgende Definition af præcis målgruppe Tiltrækning af nye målgrupper Relevans i forhold til Turismestrategien Forventet øget aktivitetsniveau og turismeomsætning Afledte arbejdspladser/virksomheder Samarbejde på tværs af kommunen Projekter der understøtter de tværkommunale indsatser/partnerskaber prioriteres Ved årets udgang skal der udarbejdes en afrapportering samt et regnskab. Ubrugte eller overskydende midler skal tilbagebetales. De projektansøgninger, som ikke indstilles til tilsagn om tilskud, modtager afslag på ansøgningen. Hvis du/l har spørgsmål, er du/l altid velkommen til at kontakte Enheden for Erhvervs- og Turismeudvikling, som er dit/jeres kontaktpunkt og sparringspartner igennem hele ansøgnings- og projektforløbet. Find en samlet liste over kontaktpersoner på visitholstebro.dk.

3 1. Ansøgning 1.1. Projekttitel: Angiv projektets titel: "Spot - Landbofolk og Vorherre" 1.2. Ansøgers navn og adresse m.v. Navn: Frilandsmuseet Hjerl Hede CVR-nr,: Gade/vej og nr,: Hjerlhedevej 14 Postnr.: 7830 Tel./mobil: By: Vinderup Emai.l: info@hjerihede.dk 1.3. Kontaktperson Navn: Klaus Højbjerg kh@hierlhede.dk Telefon: C ^ X,C Mobil: Information om aktivitet/projekt 2.1. Beskriv med dine egne ord hvordan projektet bidrager til at løfte turismestrategiens målsætninger (maks. 150 ord), Projektet er med til at markere et nybrud i Frilandsmuseets formidling og markedsføring, der nu fremadrettet i langt højere grad skal tydeliggøre, at Hjerl Hedes traditionsrige sommerlevendegørelse aldrig blot er en gentagelse af sig selv, men hvert år byder på en markant ny fortælling. Herved bidrages til en styrkelse af turismestrategiens målsætninger i flere henseender. Hjerl Hede markerer sig klarere med en "reason to go" hvert år, hvad der forventes at tiltrække flere besøgende til museet og flere turister til området generelt, Der bygges selvsagt videre på den styrkeposition som kulturformidler museet allerede indtager og inddragelsen af sociale medier intensiveres Overordnet aktivitets-/projektbeskrivelse: idé og målsætninger Beskriv idéen og projektets overordnede målsætninger (maks. 400 ord). Projektets målsætning er produktionen af en kort video til markedsføring af Hjerl Hedes sommerlevendegørelsestema for 2017: "Landbofolk og Vorherre - danskernes tro gennem tiden". Videoen

4 skal bryde afgørende med den form museet hidtil har benyttet sig af i markedsføringsøjemed. Den skal dels sende et klart signal om, at museet nu som noget nyt arbejder med skiftende tematiseringer af den samlede sommerlevendegørelse, dels appellere til nye brugergrupper. Videoen skal fungere som et spot/teaser, der først og fremmest fungerer på de sociale medier som Facebook, Youtube og Instagram, hvor museet er aktivt, Formsproget skal være visuelt stærkt, stemningsbåret og de narrative elementer skal vinkles skarpt. Videoen skal rumme scener som knytter an til sommerens ievendegørelsestema såsom fx en katolsk middelaldergudstieneste, en begravelse,; gudelige forsamlinger, hekseafbrænding eller søndagsskole. Videoen skal kun i et minimalt omfang ledsages af faktuelle info og forklarende tale, da dens primære opgave er at skabe en stemning hos modtager. Samtidig skal den med lethed kunne versioneres på tysk og engelsk - bl.a, fordi den skal bruges på museets instagram, hvor en meget stor del af museets pt. godt 3000 følgere ikke er dansktalende. Videoen skal som nævnt skræddersys til de sociale medier. Udover at arbejde bevidst med præmisserne for, hvordan de sociale medier fungerer, skal videoen målrettes et publikum, der har appetit på kulturoplevelser med kant. Den skal pirrer nysgerrigheden på tværs af segmenterne "Sjov, Leg og Læring" og "Det Gode Liv"; i forhold til begge grupperinger er det i museets optik vigtig, at udpege den særlige historie - den du kan få fortalt levende og vedkommende netop her og ikke andetsteds. Historien om danskerne og deres tro er en dagsaktuel størrelse, og museet ønsker at markedsføre dette emne ud fra en overbevisning om, at et aktuelt og vedkommende budskab er det, der kan trække nye publikumsgrupper til Hjerl Hede Projektets hovedaktiviteter Beskriv de planlagte aktiviteter (maks. 400 ord). Projektet indbefatter udarbejdelsen af script, optagelser og klipning, der vil ske i samarbejde med en reklameproducent med gode erfaringer indenfor viral markedsføring. Museet har udformet et oplæg, som skal endelig tilrettelægges i samarbejde med reklameproducenten inden udgangen af januar 2017,1 den forbindelse skal optagedage også være på plads ligesom en endelig dato for produktionens færdiggørelse skal være aftalt. Produktionen forventes afsluttet i løbet af marts måned. Alle locations findes på museet og ligeledes er museet i besiddelse af de nødvendige kostumer og rekvisitter som optagelserne fordrer. Museet rekrutterer statister blandt sine frivillige. Ud over selve produktionen ligger et særdeles vigtigt opfølgningsarbejde i forhold til offentliggørelsen af spottet på de sociale medier. Museet vil i samråd med reklameproducenten lægge en plan for, hvornår og hvor spottet skal offentliggøres, ligesom der skal lægges en plan for, hvordan museet bedst muligt faciliterer spredningen af spottet på de sociale medier Projektets forventede effekter Opsummér og beskriv de forventede effekter af projektet. Det forventes, at det producerede spot når ud til ca personer og genererer op mod 5000 ekstra besøgende på museet i Dertil forventes det, at produktionen af spottet giver museet den fornødne erfaring med markedsføring målrettet de sociale medier, der skal til for at øge rækkevidde og udbytte af fremtidige produktioner betragteligt.

5 Mange af Hjerl Hedes turister er endagsturister, men det forventes, at projektet indirekte også smitter positivt af på antallet af overnatninger i området; museet vil i forlængelse af det producerede spot også bruge sit tilstedevær på de sociale medier til at pege på de andre aktuelle oplevelser, man kan få i området, der knytter an til museets tema for sommerlevendegørelsen; såsom vandringer til Stubber kloster, pilgrimsruterne, besøg i Sahl kirke med dets unikke alter eller besøg på museet for religiøs kunst i Lemvig. I sammenhæng med disse tiltag, der skal friste turister til at bruge mere tid i området, indfører museet også en service, der gør at man kan bruge sin billet to dage i træk. Mange af museets gæster - ikke mindst børnefamilierne - når ikke at opleve alt det museet har at byde på under levendegørelsen. Men med det nye tiltag kan besøget deles i to og der bliver bedre tid til at supplere besøget med andre oplevelser i området Finansieringsbudget Projektets samlede omkostninger Kr, Ansøgt beløb 30,000 Tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde mv. Medfinansiering fra ansøger Anden privat medfinansiering 1 ALT: Udgiftsbudget Udgift Opgavebeskrivelse / Bemærkning Budget Projektledelse i 3.000] Museets koordinerende og planlæggende aktiviteter Ekstern konsulentbistand Produktion af spot ved reklamefirma Rådgivning og hjælp i forbindelse med lancering Materialer/anlæg 5.500"' Åbning af museet under optagelser Kr, j Klargøring af rekvisitter og dragter Kr, Møder, rejser/transport 1 Formidling og information Opfølgningsarbejde i markedsføringsafdelingen Kr, IlfSIl tblissiilpssillsf Andet [Alle udgifter skal udspecificeres nedenfor] \W. Kr,

6 1 ALT Tidsplan Projektperioden Startdato: 20. januar 2017 Projektets forventede slutdato: 15. marts ,7,2, Tidsplan for projektets aktiviteter Hovedaktivitet Startdato Slutdato Udarbejdelse af script 20, jan. 30. jan. Tilrettelæggelse af optagedage 20. ja. 10. feb. Optagedage 20. feb. 28. feb. Redigering 28. feb, 15. mar. Implementering/søsætning 15. mar, 1. apr. Tidsplanen er en grov skitse. Der påregnes maksimalt 3 optagedage, men for nuværende kan tidsrummet ikke defineres nærmere, da der ikke er indgået aftaler med producenten. 3. Erklæring Ansøger erklærer med sin underskrift: At de angivne oplysninger er korrekte (Ja/nej) At ansøger vil foretage en rapportering af projektet ved projektafslutning (Ja/nej) Dato: Navn: Klaus Højbjerg ja J'a Underskrift: {/(((MV) j 4. Liste over bilag som skal vedlægges ansøgningen, hvis relevant Aftaler om samarbejder med øvrige foreninger, aktører mv.

7