Inspirationsdage om EUD-optagelsesprocessen i EASY-A. 7. og 11. april 2016

Transkript

1 Inspirationsdage om EUD-optagelsesprocessen i EASY-A 7. og 11. april 2016

2 Program Velkommen Fra Optagelse.dk til EASY-A Nyt på B625 Modtagne FTU-ansøgere - Indbakke Spørgsmål Ændringer til B626 Optag FTU-elever fra optagelse.dk B855 Behandlede FTU-ansøgere Muligheder med R111 CSV-udtræk af venteliste for modtagne FTU-ansøgere Antal påbegyndte grundforløb reglen om max. tre starter på grundforløb 2 Lidt om fremtiden Spørgsmål Tak for i dag Side 2

3 Fra Optagelse.dk til EASY-A Side 3

4 R108 Opret FTU-ansøgning Bruges til at oprette FTUansøgning, dvs. indtastning af papiransøgning Åbnes fra B625, knappen Opret ansøgning Side 4

5 Nyt på B625 Modtagne FTU-ansøgere - Indbakke Nye felter Felter der er fjernet Felter der er flyttet Felter der har ændret betegnelse Gem og Behandl Betingelser: Hvornår kan ansøger optages Behandling af prioritet-1 ansøgninger Side 5

6 B625 Side 6

7 Nye felter B625 Alder, tidligere uddannelser, EUX Dansk og matematik (karakterer og optagelsesprøve) Optaget på baggrund af samtale Optaget på andet grundlag Skolehjem Rate Fritekstfelter Side 7

8 B625 nye felter (1) Info om ansøger og ansøgning - kan ikke redigeres: Alder (ved søgt studiestart) Tidligere uddannelse EUX Side 8

9 B625 nye felter (2) Optagelsesgrundlag: Dansk karakter fra grundskolen optagelsesprøve resultat af optagelsesprøve Matematik karakter fra grundskolen optagelsesprøve resultat af optagelsesprøve Optaget via samtale Optaget på andet grundlag Side 9

10 B625 nye felter (3) Skolehjem Skolehjem (ansøger ønsker skolehjem) Skolehjemsårselev (er ansøger berettiget til skolehjem) Rate (angiver om ansøger, hvis optages, arver gebyrer) Side 10

11 B625 nye felter (4) Fritekstfelter: Behandles af Grp 1 Grp 2 Side 11

12 B625 felter der er fjernet Adg.vej Opt.prøve Speciale Hovedforløb Side 12

13 B625 felter der er flyttet Flyttet: CPR-nr. Direkte fra folkeskole (grundskole) Skoleforløb Elevafdeling Side 13

14 B625 felter med nyt navn CØSA-formål Udd. (uddannelse) Særl.Beh. Særl. forhold Studieretning Studieretning Fagretning Og multilineblokken har nu 15 rækker mod 10 rækker tidligere. Side 14

15 B625 Gem og Behandl er skilt ad Gem / F10 gemmer i den nye version ændringer i vinduet uden at starte behandling af ansøgere dvs. uden at starte B626 Knap: 1 Behandl ansøgere starter jobbet B626 Optag FTU-elever fra optagelse.dk for de ansøgere der er markeret med F10 Side 15

16 Kolonnen Optages Side 16

17 Betingelser for J til Optages Kolonnen Optages bruges på samme måde som hidtil Acceptere eller afslå en ansøgning Samme værdier som hidtil (J/N,N1,N2,N3/A/-) Vi har ændret betingelserne for at angive Ja til at optage en ansøger Side 17

18 Betingelser for J til Optages Hvad er betingelserne i dag En ansøger kan optages hvis 2 i dansk + 2 i matematik Ja til optagelsesprøve Ja til betinget optag Kontrolleres i B626 Side 18

19 Betingelser for J til Optages Hvordan vil det være fremover? Der kan sættes J til Optages, hvis 2 i dansk + 2 i matematik 2 i dansk + bestået optagelsesprøve i matematik 2 i matematik + bestået optagelsesprøve i dansk Bestået optagelsesprøve i dansk og matematik Ja til optaget via samtale Ja til optaget på andet grundlag + begrundelse Ja til betinget optag Betingelserne kontrolleres i B625 Side 19

20 Ansøgere med flere ansøgninger Mulighed for at behandle prioritet-1 ansøgninger hver for sig Det kræver vist lidt nærmere forklaring Side 20

21 Ansøgere med flere ansøgninger To typer ansøgere Ansøger kommer direkte fra grundskolen Én ansøgning med flere ønsker Heraf ét ønske med prioritet 1 Ansøger kommer ikke direkte fra grundskolen Flere ansøgninger med hver ét ønske Alle ønsker har prioritet 1 Side 21

22 Ansøgere med flere ansøgninger Hvordan er det i dag Alle ansøgninger fra samme ansøger skal behandles på én gang Hvordan vil det være fremover Ansøgningerne kan behandles en ad gangen Og så er der selvfølgelig altid et Men Vi har indført en ny regel i forbindelse med kolonnen Optages Side 22

23 Ansøgere med flere ansøgninger Her har vi Søren Han afsluttede folkeskolen i 2o13 Nu vil han gerne starte på en erhvervsskole Derfor har han oprettet 5 ansøgninger på Optagelse.dk Murer, Smed, Tømrer, HHX og HTX På samme skole Disse ansøgninger ligger nu som 5 linjer på B625 Side 23

24 Ansøgere med flere ansøgninger Søren er en frisk ung mand med karaktererne i orden Han kan umiddelbart optages på alle 5 uddannelser Han skal bare beslutte sig for hvilken uddannelse, han vil vælge Skolen snakker med Søren De bliver enige om, at murer, smed og HHX ikke er noget for Søren På B625 angiver skolen nu N3 til murer, smed og HHX De 3 ansøgninger forsvinder fra B625 Side 24

25 Ansøgere med flere ansøgninger Søren beslutter sig for, at han vil være tømrer På B625 angiver skolen nu Ja på Sørens ansøgning til tømrer Her kommer så den nye regel Der skal samtidig angives Nej på Sørens ansøgning til HTX Den nye regel er altså Når man angiver Ja til én ansøgning, skal der samtidig angives Nej til alle åbne ansøgninger fra samme ansøger Side 25

26 Beregnede værdier Alder Elevtype Uddannelse Ansøgerens adresse Værgernes adresse Side 26

27 Spørgsmål? Side 27

28 B626 Optag FTU-elever fra optagelse.dk Batchjob, der bestilles, når man trykker på knappen Behandl ansøgere B626 behandler ansøgninger med J/N,N1,N2,N3/A i kolonnen Optages Det er i loggen til B626 eventuelle fejl fremgår Side 28

29 B855 Behandlede FTU-ansøgere Side 29

30 R111 CSV-udtræk af venteliste for modtagne FTU-ansøgere Ny udgave af R111 d. 19. marts Udvidet med alle nye felter fra B625 Mulighed for at medtage behandlede ansøgninger i csv-filen Afgrænsninger i R111 CØSA-formål Elevtype Elevafdeling Prioritet Skoleår Studiestart (start- og slutdato) Medtag behandlede ansøgninger Side 30

31 R111 CSV-udtræk af venteliste for modtagne FTU-ansøgere Hvad kan R111 så bruges til Flettebreve til ansøgere Indkaldelse til optagelsesprøve(r) Flettebreve til værger Pivottabeller Side 31

32 R111 CSV-udtræk af venteliste for modtagne FTU-ansøgere Eksempel på en pivottabel Ansøgere pr. 17. marts Rækkenavne Opfylder IKKE optagelseskrav Opfylder optagelseskrav I alt Haderselv (515401) Grundforløb Fødevarer, jordbrug og oplevelser Teknologi, byggeri og transport Grundforløb Smed 1 1 Elektriker 1 1 Ernæringsassistent 1 1 Ernæringsassistent 1 1 Sønderborg (537401) Grundforløb Fødevarer, jordbrug og oplevelser Omsorg, sundhed og pædagogik Teknologi, byggeri og transport Grundforløb Automatik- og procesuddannelsen Beklædningshåndværker Data- og kommunikationsuddannelsen Elektronik- og svagstrømsuddannelsen 2 2 Side 32

33 Antal tidligere grundforløb 1. En ansøger kan ikke optages på grundforløbets 1. del, hvis ansøgeren har 1) været optaget på grundforløbets 1. del, 2) modtaget undervisning på en produktionsskole af mindst 1 års varighed rettet mod optagelse til en erhvervsuddannelse eller 3) gennemført 1 år af en gymnasial uddannelse 2. En ansøger uden en uddannelsesaftale, der omfatter grundforløbets 2. del, kan kun optages på grundforløbets 2. del tre gange. Side 33

34 Antal tidligere grundforløb Kravbeskrivelse Der skal laves er nyt vindue, der viser indhold af central_elev_skoleoplysninger for en person Det skal være muligt for en skole at fremsøge oplysninger om skolens elever og ansøgere Vinduet skal for en fremsøgt person vise: 1. uddannelse 2. startdato (med markering af om det er en beregnet startdato) 3. evt. slutdato 4. central afgangsårsag 5. Central afgangsårsag betegnelse 6. skole (hvor oplysningerne er registeret) Vinduet skal kunne tilgås fra menuen Elever-> Elev på fuldtidsuddannelser Vinduet skal via pop-up kunne tilgås kontekstafhængigt fra B625 Vinduet skal via pop-up kunne tilgås kontekstafhængigt fra A580 Side 34

35 Antal tidligere grundforløb Side 35

36 Lidt om fremtiden 1. Ændringer til R111: Er i drift 2. Ændringer til B625, B626, R108 og R109 er til test Hvis alt går godt, så kommer de ud ultimo april 3. Antal tidligere grundforløb Er i gang med udvikling og forventes at komme ultimo maj 4. Indlæsning af karakterer fra folkeskolen Karakterer fra sidst år indlæses snarest Karakterer fra dette år indlæses umiddelbart efter 15. juni Side 36

37 Spørgsmål? Side 37

38 Tak for i dag Side 38