VITAS - Versionsnote 23 pr. 8 juni 2018

Transkript

1 Indhold 1: Voksenlærlingetilpasninger, samt forlængelse af voksenlærlingeforløb JC medarbejder kan supportere forlængelse af VL forløb Virksomhedsbruger får forlængelsesknap på bevillingen Gensend knap til forlængelse, i kladde status og read mode (JC) : Virksomhed kan initiere forlængelse via knap på bevillingen : Diverse : Tilknyttede dokumenter typificeres : Jobcentermedarbejder kan tilgå liste over IGU aftaler i sin kommune : Jobcentermedarbejder har mulighed for at slette filer fra ansøgning (alle ordninger)... 10

2 1: Voksenlærlingetilpasninger, samt forlængelse af voksenlærlingeforløb 1.1 JC medarbejder kan supportere forlængelse af VL forløb JC medarbejder (samt AA med rolle 3) kan via Virksomhedssupport åbne en allerede udarbejdet og underskrevet bevilling.

3 Nederst på bevillingssiden findes knappen Forlængelse, som starter forlængelsesflowet:

4

5 forlængelsesflowet: Det ses i fanerne øverst, at man befinder sig i De ønskede nye slutdatoer for hhv. uddannelsesaftalen, uddannelse og tilskudsperiode udfyldes, og ser således ud: Vitas giver advarsel hvis der er mere end 2 år imellem uddannelsesaftalens indgåelsesdato og tilskudsperiodens slutdato, for borgere der er i gruppen ufaglært beskæftigede. Når nye datoer er udfyldt kan arbejdsgiver underskrive (med digital pen eller NemID) alternativt kan kladden sendes til arbejdsgiver: Såfremt kladden sendes til arbejdsgiver, modtager denne en mail med dybt link til den i bevillingen angivne adresse:

6 Fra dette link kan virksomhedsbrugeren tilgå forlængelsesanmodningenkladden. Såfremt arbejdsgiveren derimod underskriver sendes forlængelsesanmodning til videre behandling hos jobcentret, og kan findes i Forlængelser -listen, samt i boblerne på forsiden (som leder til Forlængelser - listen): Ved klik på forlængelsesanmodningen åbnes side i read-mode med opsummerende oplysninger. Herfra kan jobcentermedarbejderen godkende eller afvise anmodningen. Ved afvisning sendes mail til virksomheden. Ved godkendelse oprettes forlængelsen, og virksomheden underrettes via mail med dybt link til forlængelsen. 1.2 Virksomhedsbruger får forlængelsesknap på bevillingen Ligesom jobcentermedarbejderen kan virksomhedsbrugeren nu trykke Forlængelse inde fra bevillingen. Ligesom jobcentermedarbejderen kan virksomhedsbrugeren udfylde ønskede nye slutdatoer, og sende anmodningen til jobcentret. (Se afsnit 1.4) 1.3 Gensend knap til forlængelse, i kladde status og read mode (JC) Jobcentermedarbejderen har nu mulighed for at gensende ang. forlængelse til virksomheden:

7

8 1.4: Virksomhed kan initiere forlængelse via knap på bevillingen Virksomheder kan nu også initiere forlængelser fra bevillingen:

9 2: Diverse 2.1: Tilknyttede dokumenter typificeres For jobcentermedarbejderens overblik typificeres dokumenter, afhængigt af hvor i flowet de er uploadet. 2.2: Jobcentermedarbejder kan tilgå liste over IGU aftaler i sin kommune På listen over integrationsuddannelsesaftaler kan jobcentermedarbejderen se alle aftaler i alle Statusser for eget jobcenter (pt. Vises listen på baggrund af om virksomhedens adresse ligge i jobcentrets kommune). Det ses at der kan sorteres efter Status, Navn, Stilling, Virksomhed, CVR-nummer og ID : Bemærk, at jobcentermedarbejderen ikke kan se information om borgeren, såfremt denne er tilknyttet en anden kommune:

10 2.3: Jobcentermedarbejder har mulighed for at slette filer fra ansøgning (alle ordninger) Eftersom der er mulighed for at uploade et forkert dokument indeholdende følsomme oplysninger, er det nu også muligt for jobcentermedarbejderen at slette dokumenter fra ansøgning. Tidligere var der opsat spærring således at eks. en ansøgning der var godkendt af både jobcenter og virksomhed, blev låst så filer ikke kunne slettes. Dette låses der nu op for. Det betyder dog, at det også at det nu er muligt fejlagtigt at slette de korrekte dokumenter fra sagerne.